METODOLOGÍA PARA EL

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE
DATOS DE LAS Y LOS
ESTUDIANTES Y REGISTRO DE LA
CARGA DE LA ESTADÍSTICA EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
PERÍODO ESCOLAR 2023-2024
DRA. YUNIS HERNÁNDEZ
DIRECTORA GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

ING. YSAYANA GUERRA

DIRECTORA DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
Procesos en el Sistema de Gestión Escolar

El Sistema de Gestión Escolar es una

plataforma tecnológica de apoyo y
control de gestión, que permite
sistematizar y garantizar el proceso de
recolección de la información de
forma veraz, real, territorial y
lugarizada de la Gestión Escolar y su
permanencia en el tiempo, en todos
los Niveles Modalidades en el
Subsistema de Educación Básica,
Modalidades de estudio y Misiones
Educativas.
En tal sentido, para este nuevo
inicio de año escolar 2023 – 2024,
se orienta la Metodología a realizar
en el Sistema de Gestión Escolar, la
cual está divida en dos fases :
 Fase 1: Actualización de los
datos de las y los Estudiantes.
 Fase 2: Registro de la Carga de
la Estadística
Fase 1 Actualización de los Datos de las y los Estudiantes
La o el Director debe:

a) Identificación del Estudiante:

Tipo de Documento:
 Cédula de Identidad (V-E)
 Número del Pasaporte Diplomático.
 Número del Carnet Diplomático.
 Número del Pasaporte Extranjero. O La o el Director debe:
cualquier otra forma de
identificación que responda a los
convenios internacionales y a) Identificación de la madre, Padre,
acuerdos suscritos por la Responsable y/o Representante:
República Bolivariana de
Venezuela. (Circular N°2, numeral (Circular N°2, numeral 1.6)
1.6)

b) Datos de Ubicación Domiciliaria: b) Datos de Ubicación Domiciliaria:

(Circular N°2, numeral 1.6)
(Circular N°2, numeral 1.6)
c) Otros datos: (Circular N°2, numeral
1.6)
c) Otros datos: (Circular N°2, numeral
1.6)
Fase 2 Registro de la Carga de la Estadística
La Carga de la Estadística refleja los indicadores educativos en tiempo real, de la matrícula
inicial de cada período escolar. La misma está estructurada por el género de las y los estudiantes y
por los Niveles y Modalidades del Subsistema de Educación Básica que administra la Institución
Educativa, los cuales deben ser registrados en el Sistema de Gestión Escolar al inicio de cada año
escolar entre los meses de septiembre y octubre. Permitiendo así, la verificación y validez de la
información al momento que se realice el proceso de actualización, modificación y registro de la
carga de la matrícula. (Circular N°02, numeral 1.1)

Para ello la o el Director debe:

 Tener en digital o impreso la nómina por grado/año y sección de las y los estudiantes
que tienen previsto continuar o iniciar estudios en la institución educativa para el nuevo
período escolar.
 Contabilizar por género a las y los estudiantes.
 Registrar el total de las y los estudiantes por género de acuerdo a los niveles y
modalidades que administra la Institución Educativa.
 Durante este proceso, se tiene la opción de visualizar el total de la estadística registrada,
y, de ser necesario, puede modificar la misma.
Importancia del Registro de la Carga de la Estadística

 Permite realizar descripciones

exactas y nos ayuda a resumir los
resultados de manera sencilla,
práctica y rápida. Además, permite
expresar de manera clara los
resultados obtenidos.
 Nos permite recolectar, presentar y
caracterizar la información para
analizar y presentar los datos.
 Permite la verificación y validez de
la información cuando se realice el
proceso de registro de la carga de
la matrícula en el Sistema de
Gestión Escolar.
CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y
REGISTRO DE LA CARGA DE LA ESTADÍSTICA
PERÍODO ESCOLAR 2023 – 2024