Instructivo para el levantamiento de información

institucional 2018

Universidad Central del Ecuador

DAC-026-EI-DA
INSTRUCTIVO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL 2018 [DIRECCIÓN ACADÉMICA]

ANTECEDENTES

La Constitución estipula en su artículo 352 que “El sistema de educación superior estará integrado por
universidades y escuelas politécnicas; institutos superiores técnicos, tecnológicos y pedagógicos; y
conservatorios de música y artes, debidamente acreditados y evaluados”.

Mediante Oficio Nro. SENESCYT-SENESCYT-2017-0821-CO de 17 de octubre de 2017, se plantea la

necesidad de contar con un Sistema Único de Educación Superior entre la Secretaría de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de
la Calidad de la Educación Superior, y el Consejo de Educación Superior.

Dirección de aseguramiento de la calidad (DAC)

Art. 50.- Fomentar y asegurar la calidad académica y el mejoramiento continuo de la gestión

institucional.

Art. 52.- Atribuciones y Obligaciones…:

“7. Planificar, coordinar y asesorar la evaluación institucional, de carreras y programas, con fines de
acreditación nacional e internacional de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del
CEAACES y.…”

Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (DTIC)

Art. 62.- Definición. - Corresponde a la Dirección… la planificación, regulación, control y la gestión

estratégica de los recursos tecnológicos orientados al uso y transferencia de la información en los
procesos académicos, de investigación y administrativos, así como garantizar la continuidad, el óptimo
funcionamiento de la infraestructura tecnológica de la institución y sus servicios.

Funciones: “…

…2. Implementar y administrar las plataformas de TICS, para el desarrollo de la gestión del sistema
integrado”

CONCEPTOS

El levantamiento de Información Institucional es un proceso que establece un conjunto de actividades

entre las diferentes Unidades Administrativas y Facultades, este proceso contará con el
acompañamiento de la DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD y la DIRECCIÓN DE

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TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN para la organización y ejecución de las diferentes
actividades.

ÁMBITO

El presente instructivo describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboración y estructuración
de las matrices de datos a ser ingresadas en el SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL DE EDUCACIÓN
SUPERIOR “SIIES” presentado por el CEAACES.

La información a reportar corresponde a los periodos 2016-2016, 2016-2017, 2017-2017 y 2017-2018.

OBJETIVO

Recolectar y validar la información requerida por CEAACES, Senescyt y CES mediante las bases de datos
existentes en las plataformas de TICs de la Universidad, en cada Carrera y Unidades Administrativas.

RECOMENDACIONES PREVIAS:

a) Acceder al Sistema REPORTES UCE usando el usuario y contraseña asignado, en caso de no

tenerlo solicitar a DTIC.
b) Llenar las matrices con información correspondiente a los periodos 2016-2016, 2016-2017,
2017-2017 y 2017-2018.
c) Llenar la base de datos con letra MAYÚSCULA.
d) No utilizar tildes.
e) Formato de fechas: dd/MM/yyyy
f) Trabajar con los formatos de las matrices (archivos Excel) proporcionadas.

INGRESO DE DATOS EN LAS MATRICES:

Se entregarán las siguientes matrices en formato Excel para recolectar la información requerida:

1. PERIODOS ACADÉMICOS
2. INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS
3. CONTRATACIÓN-HORA EXTENSIONES
4. GRADUADOS

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DESCRIPCIÓN DE LOS DATOS REQUERIDOS EN LAS MATRICES
1. MATRIZ PERIODOS ACADÉMICOS

Fig 1. Periodos académicos

Fecha inicio: Ingresar la fecha de inicio del período académico. Formato: dd/MM/yyyy

Fecha fin: Ingresar la fecha fin del período académico. Formato dd/MM/yyyy

Tipo período: Ingresar el tipo de periodo, entre ORDINARIO o EXTRAORDINARIO.

Organización: Ingresar la organización del período académico: SEMESTRES, AÑOS.

2. MATRIZ INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS

Fig 2. Carreras/Programas

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General

Modalidad: Ingresar la modalidad de la carrera.

Carrera IES: Listado de Carreras de la IES. Ingresar la carrera.

Nivel: Según la carrera colocar el nivel de la carrera, TERCER NIVEL o CUARTO NIVEL

Grado Académico: Ingresar según la carrera.

Duración carrera (años): El sistema mostrara el tiempo de duración en años, estos datos son
entregados por la Senescyt.

Información General

Costo anual: Suma total de los costos de admisión, matrícula y colegiatura o su equivalente de la
carrera o programa académico cobrado al estudiante.

Tipo: Ingresar de que tipo entre CARRERA o PROGRAMA.

Título académico: Denominación del título o grado académico que otorga la carrera o programa
académico.

Estado: Estado que se encuentra la carrera.

Número regulación órgano colegiado: Número de resolución de creación de la carrera o programa

académico aprobado por el máximo Órgano Colegiado Superior.

Fecha creación: Fecha de creación de la carrera o programa académico aprobado por el máximo
Órgano Colegiado Superior.

Resolución Conesup - CES: Número de resolución o registro (número de oficio de notificación) del
CONESUP, CES o CONESUP aprobación de la carrera o programa académico.

Fecha aprobación: Fecha de aprobación de las carreras o programas académicos por el CONESUP o
CES.

Valor máximo arancel: según lo especificado en el artículo 3 del reglamento de aranceles como
matriculas de derechos de las IES en los literales b c y d.

Información Adicional

Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de seguimiento y evaluación curricular.

Prácticas pre - profesionales: Las prácticas pre-profesionales o profesionales son un requisito para
obtener el título profesional o grado académico.SI o NO

Requiere proyecto titulación: Especificar si el Estudiante necesita realizar un proyecto de titulación

para su graduación. SI o NO

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Centros apoyo: Según lo especificado en el artículo 28 del reglamento para carreras y programas
académicos en modalidades en línea a distancia y semi-presencial o de convergencia de medios.

Perspectivas de igualdad y ambiente en diseños curriculares

Asignaturas: Especificar las asignaturas que incluyen perspectivas de igualdad y ambiente en sus
diseños curriculares.

Perspectivas de igualdad/ambiente: Ingresar las perspectivas de igualdad y ambiente en diseño

curricular incluidas.

3. MATRIZ CONTRATACIÓN-HORA EXTENSIONES

DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de horas clase por periodo por los profesores que constan
en las extensiones de la IES.

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4. MATRIZ GRADUADOS

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DESCARGA Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
El proceso de descarga y validación de información para llenar las matrices proporcionadas se lo hará
mediante el sistema REPORTES UCE que la Dirección de Tecnologías y Comunicaciones DTIC tiene bajo
su responsabilidad, en caso de que el sistema o los reportes presenten inconvenientes deberá
comunicarse con esta Dependencia (DTIC) para una solución inmediata.

Si los sistemas de TICs de la Universidad (SIIU, Registro Funcionarios, etc.) no tienen la información
requerida en las matrices deberá hacerlo directamente en las matrices con información obtenida de
la documentación existente en las Unidades Administrativas, Facultades y Carreras.

Elaborada por: Revisada por: Aprobada por:

Ing. Nataly España, Dra. Lourdes Llamuca, Dr. Ramiro Cazar,

Asistente de Tecnologías de la Analista de Gestión de Procesos Director de Aseguramiento de la
Información Universitarios Calidad
Quito, 04 de junio de 2018

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