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INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL SISTEMA DE

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PARA EDUCACIÓN SUPERIOR (SIRIES)

1. POLITICA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE AL EDUCACIÓN SUPERIOR


UNIVERSITARIA

La Universidad Nacional de Trujillo, en el proceso de cumplir con el Sistema de Aseguramiento


de la Calidad supone un conjunto de mecanismos que tienen como principal objetivo lograr que
la universidad cumpla con estándares básicos de calidad, que sean superados constantemente,
en la búsqueda de la excelencia académica. Para ello, este sistema se apoya en la provisión
de información clara y objetiva a los diferentes actores involucrados en el Sistema Universitario
respecto de las características, insumos, procesos y resultados de la prestación del servicio
educativo; lo que permite una valoración individual y colectiva del mismo.

❖ PILARES DE LA REFORMA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE


ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Implementación Creación de Reorganización Verificación y


de de un sistema becas del actual control de las
integrado de académicas, sistema de condiciones básicas
información ágil acceso a fondos acreditación, de calidad que
y accesible de la concursables, centrandose en permite autorizar
educación programas de estandares de la provisión del
superior investigación y calidad servicio educativo
universitaria, mivilidad internacionales, superior
que permita la nacional e con la universitario. Es
mejor toma de internacional de participación de requisito para que
decisiones tanto docentes y otros actores las universidades
para el estado, estudiantes relevantes. puedan funcionar.
como para la entre otro
sociedad. mecnismos de
fomento.
1.1. SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
(SIRIES)

El Sistema de Información para Educación Superior es un sistema web que recoge datos de
las universidades e institutos que nos permite registrar información unificada y contar con
reportes normalizados.

El MINEDU a través de La Dirección General de Educación Superior Universitaria (DIGESU)


y la Dirección General de Educación Técnico-Productiva y Superior Tecnológica y Artística
(DIGESUTPA) están realizando la recolección y actualización de la oferta formativa de todas
las instituciones de educación superior. Para ello se ha desarrollado el presente aplicativo
web, denominado Sistema de Recolección de Información para Educación Superior
(SIRIES), en el que los representantes designados por cada institución deberán completar
información referente a modalidades de admisión, facultades, locales, carreras,
matriculados, postulantes e ingresantes, egresados y graduados, docentes y jefes de
práctica, personal administrativo, entre otros rubros.
GRÁFICO N°01
MODELO DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PARA EDUCACIÓN
SUPERIOR (SIRIES)

PROGRAMACIÓN RECOLECCIÓN VALIDACIÓN SUPERVISIÓN

Etapa IV
Supervisión del registro
de información
Etapa III
• Enviar el registro de las
Consistencia de
nóminas validadas en la
información
Etapa II plataforma SIRIES.
• Revisar que la • Supervisar que el envío
Recolección de
información llegue de de las nóminas en la
información
Etapa I forma correcta para cada plataforma SIRIES se
nomina conforme a los encuentren en estado
Programación
• Ingreso de solicitud de campos e ítems “satisfactorio”.
académica
información por periodo. requeridos.
• Listado de feriados • Reunión con las áreas • Validar la información en
generales y propios. correspondientes. las hojas de cálculo
• Listado de carreras por • Sistematizar la “inteligentes”.
periodo. información reportada
• Actividades académicas por las unidades
programadas por la UNT operativas.
• Elaboración de matrices
y base de datos

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE TRUJILLO
ELABORACIÓN: UNIDAD DE ESTADÍSTICA

1.1.1. Etapa I - Programación académica

Las Instituciones Educativas realizan sus programaciones académicas para cada uno de
los periodos lectivos respecto de sus carreras y locales.

Estas programaciones académicas se caracterizan por agrupar un conjunto de datos que


se presentan a continuación:

Listado de feriados generales, existentes en el calendario.


Listado de feriados propios o excepciones que cada Institución Educativa tiene
respecto de sus actividades académicas.
Listado de carreras por periodo, ofrecidas para cada uno de los periodos lectivos.
Listado de actividades programadas por la institución educativa en cada periodo
académico.
Elaboración de matrices de base de datos para cada nómina.

Es necesario contar con la definición de carreras y locales, como punto de partida para
que la propia Institución Educativa pueda definir su programación académica.
Esta programación académica debe ser realizada por la Institución Educativa según su
normativa interna, pero la misma, debe ser completada a través de la aplicación web
para que esté disponible para el MINEDU.

PROGRAMACIÓN ACADÉMICA PLAZO ESTIMADO DE


PROGRAMACIÓN
ACADÉMICA
Listado de carreras con su plan de estudio, 2/01/2020 al 13/01/2020
ofrecidas para cada uno de los periodos
lectivos.

Listado de actividades programadas por la 4/01/2020 al 31/01/2020


institución educativa en cada periodo
académico

Elaboración de matrices de base de datos 3/02/2020 al 7/02/2020


para el registro de las nóminas
(postulantes e ingresantes, matriculados,
egresados, docentes y personal
administrativo

1.1.2. Etapa II – Recolección de información

Luego de elaborar la matriz para el recojo de información y la base de datos para cada
nomina, en esta etapa se ingresa un oficio (por correo o mesa de partes) con las áreas
correspondientes, a las cuales se solicitará la información, el cómo de esta solicitud se
determinará la coordinación y visita realizada a la unidad operativa.

Sostener reuniones virtuales o presenciales de acuerdo lo programado con las áreas


correspondientes coordinando para el recojo de información.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PLAZO PARA RECOLECCIÓN


DE INFORMACIÓN

Ingreso de solicitud de información de 10/02/2020


nóminas para el periodo 2020-1.

Reuniones virtuales o presenciales de 30/03/2020 al 3/04/2020


acuerdo lo programado con las áreas
correspondientes coordinando para el
recojo de información.
Sistematizar la información reportada por 6/04/2020 al 10/04/2020
las unidades operativas para el periodo
2020-1.
1.1.3. Etapa III – Consistencia de información

En esta etapa, después de Sistematizar la información reportada por las unidades


operativas en determinado periodo lectivo, se va revisar que la información llegue de forma
correcta para cada nomina conforme a los campos e ítems requeridos de las matrices y
base de datos. Con el objetivo de que esta información pueda ser completada fácilmente, el
MINEDU facilita unas hojas de cálculo “inteligentes”, mediante las cuales, la UNT a través
de la Unidad de Estadística podrán aportar los datos solicitados.

Estas hojas son “inteligentes” porque tienen la capacidad de validar el contenido introducido
por el registrador de la Unidad de Estadística de manera off-line. Es decir, de forma previa
a cargar la hoja en el SIRIES, la propia hoja validará que la información introducida es
correcta.

Como resultado de este proceso de validación, el sistema genera observaciones, las cuales
son comunicadas a la Institución Educativa por correo electrónico, y mediante una
notificación en el panel de notificaciones. La Institución Educativa debe subsanar las
mismas, y una vez lo haya hecho, generar una nueva versión de la hoja de cálculo para
enviarla de nuevo al SIRIES.

CONSISTENCIA DE INFORMACIÓN PLAZO PARA CONSISTENCIA


DE INFORMACIÓN

Revisar que la información llegue de forma 13/04/2020 al 17/04/220


correcta para cada nomina conforme a los
campos e ítems requeridos.

Validar la información en las hojas de 20/04/2020 al 1/05/2020


cálculo “inteligentes”.

1.1.4. Etapa IV – Supervisión de registro de información

Para esta etapa luego de levantar las observaciones encontradas en el proceso de


validación de las nóminas, las cuales se deben supervisar el envío en la plataforma
SIRIES con el estado satisfactorio, según la programación oficial definida por el
MINEDU. Esta programación determina las ventanas de tiempo en el que la UNT a
través de la Unidad de Estadística debe enviar cada una de las nóminas definidas.

El SIRIES dispone de un sistema de gestión de recordatorios mediante el cual, mientras


la UNT no haya cumplido con el envío de las diferentes nóminas en los plazos
determinados, recibirá notificaciones que le recordarán la necesidad de realizar dichos
envíos.

Por otra parte, es posible que para algunas de las programaciones definidas por el
MINEDU se admita el envío de solicitudes extemporáneas.
Así, en el caso de no cumplir con el envío de un fichero en los plazos definidos, la UNT
podrá solicitar una solicitud extemporánea, que, de ser aprobada, supondrá una
ampliación del plazo de 5 días hábiles del que dispone la Universidad para presentar
la nómina correspondiente.

Los criterios de aprobación y rechazo de solicitudes extemporáneas dependen de


diferentes criterios como pueden ser si se trata de instituciones públicas o privadas, y
en el caso de ser públicas, si éstas disponen de convenios.

SUPERVISIÓN DEL REGISTRO DE PLAZO PARA LA


INFORMACIÓN SUPERVISIÓN DEL REGISTRO
DE INFORMACIÓN
Enviar el registro de las nóminas validadas 04/05/2020 al 08/05/2020
en la plataforma SIRIES.

Monitorear que el envío de las nóminas en 04/05/2020 al 09/05/2020


la plataforma SIRIES se encuentren en
estado “satisfactorio”.