Cooperativa Multiactiva San Simón

Manual de Políticas contables (Pasivos)

Lina Yulieth Saza Millán

Maira Camila Barragán Sánchez

Universidad cooperativa de Colombia sede Ibagué

2023
Contenido
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES (PASIVOS)...................................................2

OBJETIVOS..........................................................................................................................2

ALCANCE.............................................................................................................................2

MARCO CONTABLE CONCEPTUAL.............................................................................3

PASIVO..................................................................................................................................4

CUENTAS DEL PASIVO.....................................................................................................5

DEPÓSITOS DE AHORRO............................................................................................5

BENEFICIOS EMPLEADOS..........................................................................................6

CUENTAS POR PAGAR.................................................................................................8

INGRESOS ANTICIPADOS DIFERIDOS....................................................................9

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES (PASIVOS)
Se elabora el presente manual de contabilidad para la Cooperativa Multiactiva San Simón
la cual contribuye al mejoramiento socio -económico y cultural de sus asociados y sus
familias mediante la aplicación de los principios cooperativos fomentando la solidaridad y
la ayuda mutua, el manual es de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB),
oficializadas en el país por el Consejo Normativo de Contabilidad, y a las prácticas
contables prudenciales establecido para las Cooperativas.

OBJETIVOS
 Ser un instrumento de utilidad para garantizar que todas las operaciones financieras
realizadas por la entidad sean vinculadas al proceso contable.
 Lograr que los Estados Financieros, informes y reportes contables generados por la
entidad, sean de utilidad y suplan las necesidades de todos los usuarios internos y
terceros interesados.
 Generar un servicio de guía, para la respectiva toma de decisiones y de acuerdo a lo
establecido O permitir ejercer el control interno y externo adecuado con el
seguimiento de gestión de la cooperativa.

ALCANCE
 Las cuentas que contiene el presente Manual de Contabilidad, no implican de por sí
autorización para realizar las operaciones relacionadas con tales cuentas; debiendo
las cooperativas efectuar solo las operaciones que les permita realizar normas
vigentes.
 Las disposiciones del presente Manual son aplicables a los estados financieros e
información complementaria.
MARCO CONTABLE CONCEPTUAL
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, los
estados financieros deben suministrar información que cumplan con las siguientes
características:

Relevancia: Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de
toma de decisiones por parte de los usuarios, la información posee la cualidad de la
relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.

Materialidad e Importancia Relativa: La Información es de importancia relativa cuando

su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros, la importancia relativa depende de la
cuantía de la partida o del error de evaluación en su caso, juzgados en las circunstancias
particulares de la omisión o el error.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de
una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación
financiera y el desempeño, la medida y presentación del efecto financiero de similares
transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente, a través
del tiempo.

Oportunidad: Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, esta puede

perder su relevancia, la gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la
presentación a tiempo frente al suministro de información fiable, a menudo, para
suministrar información a tiempo es necesario presentarla antes de que todos los aspectos
de una determinada transacción u otro suceso sean conocidos, perjudicando así su fiabilidad

Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados

financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios, para este propósito, se
supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y
del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar
la información con razonable diligencia.
elementos de los estados financieros: Los elementos que miden la situación financiera
son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto, y los que miden el resultado del ejercicio, son
los ingresos y gastos.

PASIVO
El pasivo, en contabilidad financiera, es el conjunto de obligaciones impuestas por la
financiación facilitada por un acreedor y representa el fondo monetario que la persona o
empresa posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y
períodos establecidos.

DEPÓSITOS DE AHORRO

Una cuenta de ahorro es un tipo de cuenta de depósito ordinaria a la vista

(producto pasivo), en la que los fondos depositados por la cuenta tienen disponibilidad
inmediata y generan cierta rentabilidad durante un periodo determinado según el monto
ahorrado.

BENEFICIOS EMPLEADOS

Los beneficios de los empleados, la Norma requiere que una entidad reconozca:

(a) un pasivo cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de los cuales se le crea el
derecho de recibir pagos en el futuro; y

(b) un gasto cuando la entidad ha consumido el beneficio económico procedente del

servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios en cuestión.

CUENTAS POR PAGAR

Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa e indica que ésta tiene que pagar
a sus proveedores (u otros acreedores), los importes que son contabilizados como cuentas a
pagar proceden de la compra de bienes o servicios en términos de crédito.
INGRESOS ANTICIPADOS DIFERIDOS

Los ingresos diferidos, que a veces también se denominan ingresos no devengados o

periodificaciones, se refieren a los cobros recibidos de un cliente por adelantado por
servicios o bienes que aún no ha recibido o no han sido entregados.

CUENTAS DEL PASIVO

DEPÓSITOS DE AHORRO
Responsabilidades Contables: Describe las responsabilidades de los departamentos o
personas involucradas en el registro y gestión contable de las cuentas de depósito de ahorro.

Clasificación de Cuentas de Depósito de Ahorro: Enumera y describe los diferentes tipos

de cuentas de depósito de ahorro que ofrece la institución financiera, como cuentas de
ahorro tradicionales, cuentas de ahorro a plazo, cuentas de ahorro para la jubilación, etc.

Políticas Contables Generales: Establece las políticas contables generales que se aplicarán
a todas las cuentas de depósito de ahorro, como los principios de reconocimiento, medición
y revelación.

Reconocimiento y Medición: Explica cómo se reconocen y miden las transacciones

relacionadas con las cuentas de depósito de ahorro en los estados financieros.

Intereses y Rendimientos: Detalla cómo se calculan, reconocen y contabilizan los

intereses y rendimientos generados por las cuentas de depósito de ahorro.

Depósitos y Retiros: Describe los procedimientos contables para el registro de depósitos y

retiros de cuentas de ahorro, incluyendo la documentación necesaria.

Revelaciones y Notas a los Estados Financieros: Indica las revelaciones específicas que
deben incluirse en los estados financieros y las notas relacionadas con las cuentas de
depósito de ahorro.

Control Interno y Auditoría: Explica cómo se auditan y se controlan las políticas

contables de las cuentas de depósito de ahorro para garantizar su precisión y cumplimiento.
Cumplimiento Normativo: Asegura que las políticas contables cumplan con las
regulaciones y normativas contables aplicables, así como con las regulaciones bancarias
locales.

Actualización y Revisión del Manual: Describe el proceso para actualizar y revisar el

manual a medida que cambian las políticas o las regulaciones.

Anexos: Incluye cualquier documentación adicional relevante, como formularios de

registro, ejemplos de cálculos de intereses, etc.

Este es solo un esquema básico y el contenido real del manual debe adaptarse a las políticas
y procedimientos específicos de tu institución financiera, así como a las regulaciones
bancarias y contables aplicables en tu país, es importante contar con la asesoría de expertos
contables y legales para desarrollar y revisar este tipo de manual.

BENEFICIOS EMPLEADOS
Responsabilidades Contables: Describe las responsabilidades de los departamentos o
personas involucradas en el registro y gestión de los beneficios del empleado.

Clasificación de Beneficios del Empleado: Enumera los diferentes tipos de beneficios del
empleado que la empresa proporciona, como seguros de salud, pensiones, bonificaciones,
etc.

Políticas Contables Generales: Establece las políticas contables generales que se aplicarán
a todos los beneficios del empleado, como los principios de reconocimiento, medición y
revelación.

Reconocimiento y Medición: Explica cómo se reconocen y miden los beneficios del

empleado en los estados financieros, incluyendo la forma en que se tratan las
contribuciones de la empresa y los empleados.
Contabilidad de Pensiones y Otros Planes de Jubilación: Proporciona pautas específicas
para la contabilidad de pensiones y planes de jubilación, incluyendo la determinación de
pasivos y activos por pensiones.

Contabilidad de Seguros de Salud y Otros Beneficios de Bienestar: Describe cómo se

contabilizan los costos y las obligaciones relacionadas con los seguros de salud y otros
beneficios de bienestar.

Revelaciones y Notas a los Estados Financieros: Indica las revelaciones específicas que
deben incluirse en los estados financieros y las notas relacionadas con los beneficios del
empleado.

Procedimientos Contables y Ejemplos: Proporciona ejemplos concretos de cómo se

aplican las políticas contables a situaciones comunes de beneficios del empleado.

Cumplimiento Normativo: Asegura que las políticas contables cumplan con las
regulaciones y normativas contables aplicables, como las NIIF o las normativas locales.

Auditoría y Control Interno: Explica cómo se auditan y se controlan las políticas

contables de beneficios del empleado para garantizar su precisión y cumplimiento.

Actualización y Revisión del Manual: Describe el proceso para actualizar y revisar el

manual a medida que cambian las políticas o las regulaciones.

Anexos: Incluye cualquier documentación adicional relevante, como formularios de

registro, tablas de vida útil, etc.

Recuerda que este es solo un esquema básico y que el contenido real del manual debe
adaptarse a las necesidades y políticas específicas de tu empresa, así como a las
regulaciones contables aplicables en tu jurisdicción. Es importante contar con la asesoría de
un contador o experto en regulaciones contables al desarrollar y revisar este tipo de manual.
CUENTAS POR PAGAR
Responsabilidades Contables: Describe las responsabilidades de los departamentos o
personas involucradas en el registro y gestión contable de las cuentas por pagar.

Clasificación de Cuentas por Pagar: Enumera y describe los diferentes tipos de cuentas
por pagar que la empresa puede tener, como facturas de proveedores, cuentas por pagar a
corto y largo plazo, obligaciones financieras, etc.

Políticas Contables Generales: Establece las políticas contables generales que se aplicarán
a todas las cuentas por pagar, incluyendo los principios de reconocimiento, medición y
revelación.

Reconocimiento de Cuentas por Pagar: Explica cómo se reconocen las cuentas por pagar
en los estados financieros, incluyendo cuándo se registra la obligación y cuándo se
considera que ha sido cancelada.

Medición de Cuentas por Pagar: Detalla cómo se mide el valor de las cuentas por pagar,
incluyendo la valoración de intereses y otros costos asociados.

Procedimientos de Registro: Describe los procedimientos específicos para registrar

facturas de proveedores, devoluciones, descuentos por pronto pago y otros eventos
relacionados con las cuentas por pagar.

Pagos y Liquidaciones: Explica cómo se contabilizan los pagos realizados a proveedores y

cómo se liquidan las cuentas por pagar.

Revelaciones y Notas a los Estados Financieros: Indica las revelaciones específicas que
deben incluirse en los estados financieros y las notas relacionadas con las cuentas por
pagar.

Control Interno y Auditoría: Describe los controles internos para asegurar la precisión y
la integridad de las cuentas por pagar, así como los procedimientos de auditoría aplicables.
Cumplimiento Normativo: Asegura que las políticas contables cumplan con las
regulaciones contables y fiscales aplicables, así como con las regulaciones corporativas
internas.

Actualización y Revisión del Manual: Describe el proceso para actualizar y revisar el

manual a medida que cambian las políticas o las regulaciones.

Anexos: Incluye cualquier documentación adicional relevante, como formularios de

registro, ejemplos de cálculos, políticas de aprobación de pagos, entre otros.

Este es solo un esquema básico, y el contenido real del manual debe adaptarse a las
políticas y procedimientos específicos de tu empresa, así como a las regulaciones contables
y fiscales aplicables en tu jurisdicción. Es importante contar con la asesoría de un contador
o experto en regulaciones contables al desarrollar y revisar este tipo de manual.

INGRESOS ANTICIPADOS DIFERIDOS

Responsabilidades Contables: Describe las responsabilidades de los departamentos o
personas involucradas en el registro y gestión contable de los ingresos anticipados y
diferidos.

Clasificación de Ingresos Anticipados y Diferidos: Enumera y describe los diferentes

tipos de ingresos anticipados y diferidos que la empresa puede tener, como ingresos por
suscripciones, ingresos por contratos a largo plazo, ingresos diferidos por servicios, etc.

Políticas Contables Generales: Establece las políticas contables generales que se aplicarán
a todos los ingresos anticipados y diferidos, incluyendo los principios de reconocimiento,
medición y revelación.

Reconocimiento de Ingresos Anticipados y Diferidos: Explica cómo se reconoce

contablemente la porción de los ingresos que se anticipan o se diferirán en los estados
financieros, siguiendo las regulaciones contables aplicables.
Medición de Ingresos Anticipados y Diferidos: Detalla cómo se mide el valor de los
ingresos anticipados y diferidos, incluyendo la valoración de intereses y otros costos
asociados.

Procedimientos de Registro: Describe los procedimientos específicos para registrar los

ingresos anticipados y diferidos, así como cualquier ajuste necesario a lo largo del tiempo.

Revelaciones y Notas a los Estados Financieros: Indica las revelaciones específicas que
deben incluirse en los estados financieros y las notas relacionadas con los ingresos
anticipados y diferidos.

Reconocimiento de Ingresos cuando se devengan: Explica cómo se reconoce

contablemente la porción de los ingresos que se devengan a medida que se cumplen las
condiciones del contrato o se presta el servicio.

Control Interno y Auditoría: Describe los controles internos para asegurar la precisión y
la integridad de los registros contables de ingresos anticipados y diferidos, así como los
procedimientos de auditoría aplicables.

Cumplimiento Normativo: Asegura que las políticas contables cumplan con las
regulaciones contables y fiscales aplicables, así como con las regulaciones corporativas
internas.

Actualización y Revisión del Manual: Describe el proceso para actualizar y revisar el

manual a medida que cambian las políticas o las regulaciones.

Anexos: Incluye cualquier documentación adicional relevante, como ejemplos de cálculos,

políticas de aprobación de reconocimiento de ingresos, entre otros.

Este es solo un esquema básico, y el contenido real del manual debe adaptarse a las
políticas y procedimientos específicos de tu empresa, así como a las regulaciones contables
y fiscales aplicables en tu jurisdicción. Es importante contar con la asesoría de un contador
o experto en regulaciones contables al desarrollar y revisar este tipo de manual.