GUIA PRÁCTICA PARA LA ELABORACION DE NOTAS O ESTADOS

FINANCIEROS

Presentado por:
Sandra Milena Rodríguez Abril
Andrea Lorena Miranda Suarez
Jessica Dayanne Casadiego Virguez
Luis Miguel Ríos Tavera

Profesor:
Jorge Enrique Rojas Riaño

Asignatura:
Contabilidad Financiera IV

NRC: 6719

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO – BOGOTA SUR
MODALIDAD PREGRADO DISTANCIA
BOGOTA, COLOMBIA
2020
 GUIA PRÁCTICA PARA LA ELABORACION DE NOTAS O ESTADOS
FINANCIEROS

PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS NOTAS O ESTADOS

FINANCIEROS EN UN CONTEXTO EMPRESARIAL
Las notas se presentaran de forma sistemática, cada partida incluida en los estados
financieros se referenciara y se revelan en un orden para ayudar a los usuarios a
comprender los estados financieros y tener una información acertada a la hora de leer los
informes correspondientes:
 a) Una declaración de cumplimiento con las NIIF.
b) Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
c) Información de respaldo para las partidas presentadas en el estado de situación
financiera, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio y estado de
flujos de efectivo.
d) Pasivos y compromisos contractuales no reconocidos. 
e) Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de gestión
de riesgo financiero.
f) Información relevante para comprender la información financiera presentada.

PASOS QUE PUEDE APLICAR PARA PREPARAR NOTAS O ESTADOS

FINANCIEROS
Debe conocer o saber sobre el negocio que se está realizando como lo son las fechas de
constitución, el objeto social, las políticas que ha adoptado para revelar la información
contable y financiera en sus estados financieros, debe tener en cuenta para cada una de las
partidas la siguiente información y así poder realizar de manera adecuada las notas o
estados financieros:

Las notas a los estados financieros tienen una estructura:

 Datos generales de la empresa

 Resumen de las políticas contables
 Desagregación de partidas
 Información a relevar exigida por las NIIF
 Información a relevar no exigida por las NIIF, pero que sea útil para los usuarios.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas,
subclasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas de una manera que
sea apropiada para las operaciones de la entidad.

El nivel de información suministrada variará para cada partida:

 Las partidas de propiedades, planta y equipo se desagregarán por clases
 Las cuentas por cobrar se desagregarán en importes por cobrar de clientes
comerciales, de partes relacionadas, anticipos y otros importes
 Los inventarios se desagregarán
 Las provisiones se desglosarán, de forma que se muestren por separado las que
corresponden a provisiones por beneficios a empleados y el resto; y, en
clasificaciones tales como mercaderías, materias primas, materiales, productos en
curso y productos terminados
 El capital y las reservas se desagregarán en varias clases, tales como capital pagado,
primas de emisión y reservas.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Una entidad revelará lo siguiente, sea en el estado de cambios en el patrimonio o en las
notas:
  Para cada clase de capital en acciones:
 el número de acciones autorizadas
 el número de acciones emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas
pero aún no pagadas en su totalidad
 el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal;
 una conciliación entre el número de acciones en circulación al principio y al
final del periodo
 los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de
acciones, incluyendo las restricciones sobre la distribución de dividendos y
el reembolso del capital
 las acciones de la entidad que estén en su poder o bien en el de sus
subsidiarias o asociadas
 las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia de la existencia
de opciones o contratos para la venta de acciones, incluyendo las
condiciones e importes correspondientes
 Una descripción de la naturaleza y destino de cada reserva que figure en el
patrimonio.

ESTADO DE RESULTADOS
Cuando las partidas de ingreso o gasto son materiales (tienen importancia relativa), una
entidad revelará de forma separada información sobre su naturaleza e importe. Entre las
circunstancias que darían lugar a revelaciones separadas de partidas de ingresos y gastos
están las siguientes:
  la rebaja de los inventarios hasta su valor neto realizable, o de los elementos de
propiedades, planta y equipo hasta su importe recuperable, así como la reversión de
tales rebajas
 la reestructuración de las actividades de una entidad y la reversión de cualquier
provisión para hacer frente a los costos de ella
 la disposición de partidas de propiedades, planta y equipo
 las disposiciones de inversiones
 las operaciones discontinuadas
 cancelaciones de pagos por litigios
 otras reversiones de provisiones
Una entidad presentará, ya sea en el estado de cambios en el patrimonio o en las notas, el
importe de los dividendos reconocidos como distribuciones a los propietarios durante el
periodo, y el importe por acción correspondiente.
Cada una de las partidas de los estados financieros se debe revelar y detallar de una forma
tal que los usuarios puedan entender lo más fielmente posible de lo que se quiere expresar
en los estados financieros, ese es el objetivo de las notas, ser complemento de los datos
presentados en los estados financieros y poder luego tomar decisiones a partir de las
revelaciones presentadas en estas notas.

MARCO LEGAL QUE LAS REGULA

Ley 1314 de 2009
Decreto 2784 y 2706 de 2012
Decreto 3022 de 2013

RECOMENDACIONES PARA PODER REALIZAR EJERCICIOS PRACTICOS

SOBRE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Las notas de los estados financieros deben incluir un resumen de las políticas contables
significativas que la entidad ha utilizado para preparar su información. Al redactar dicho
resumen es difícil establecer qué se considera significativo y qué no. Exponemos cinco
recomendaciones

Al redactar el resumen de políticas contables significativas es difícil determinar cuándo una

política contable se considera significativa y cuándo no. Debido a lo anterior, algunas
entidades terminan revelando políticas contables que no son necesarias para la comprensión
de los estados financieros, y otras, por el contrario, omiten información útil para que los
usuarios evalúen los estados financieros.
Debido a lo anterior, compartimos cinco recomendaciones para redactar las notas a los
estados financieros:

1. No incluir copias textuales de las normas

Para la comprensión de los estados financieros no es útil que la entidad se límite a
transcribir las políticas contables que contienen apartes textuales del Estándar para Pymes,
puesto que los usuarios pueden conocer estos lineamientos al consultar la norma, en
especial cuando se trate de políticas contables que aborden el tema de las transacciones
inmateriales.

2. Revelar las políticas contables que impliquen una elección

De acuerdo con el CTCP y el IASB, para los usuarios de la información financiera es más
útil que la entidad revele las políticas contables que contienen elecciones sobre
transacciones para las cuales las normas permiten dos o más opciones de tratamiento, y que
traten sobre transacciones significativas o materiales de la entidad. Este es el caso de los
activos, que pueden medirse al modelo del costo o del valor razonable, según la elección de
la entidad.

3. Mencionar las políticas contables diseñadas para transacciones particulares

Cuando se ejecutan operaciones no contempladas dentro de los Estándares Internacionales,
la sección 10 del Estándar para Pymes precisa que la gerencia de cada entidad debe definir
su tratamiento atendiendo los lineamientos del marco conceptual o los establecidos para
transacciones similares en el estándar en cuestión. En las notas a los estados financieros
debe explicarse el tratamiento particular que la entidad le da a este tipo de transacciones
cuando sea necesario para la comprensión de los estados financieros y trate sobre hechos
materiales.

4. No incorporar políticas contables no utilizadas en el período actual

Si la entidad no ha utilizado una política contable en el período actual o comparativo de los
estados financieros, no es necesario incluirla dentro del resumen de las políticas
significativas. Por ejemplo, si la entidad no posee propiedades de inversión durante el corte
de los estados financieros, no es necesario que explique lo que dicen sus políticas contables
al respecto.

5. Aclarar cambios significativos en políticas contables

Cuando la entidad haya efectuado un cambio en la política contable que haya ocasionado
una alteración material en las cifras de los estados financieros es conveniente aclarar dicho
suceso en el resumen de políticas contables.

REFERENCIAS
https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_aec/regulacion_contable/guia_grupo2/Gui
a-practica-05082014.pdf
https://actualicese.com/recomendaciones-para-elaborar-las-notas-a-los-estados-financieros/
https://www.youtube.com/watch?v=vglqj-4_LTc
https://www.youtube.com/watch?v=jKEqOuSVW7s
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/07/como-se-presentan-los-estados-
financieros-y-sus-notas/