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Estados Financieros

Los Estados Financieros, son informes que utilizan las instituciones para reportar la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin ,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los economistas,
acreedores o propietarios.
La mayora de estos constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.
Los estados financieros son las herramientas mas importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

Objetivos de los Estados Financieros:

El objetivo de los estados financieros es proporcionar informacin til a


una amplia gama de usuarios que toman decisiones de tipo econmico
acerca de la situacin financiera, resultados y flujo de efectivo de la entidad.
Los estados financieros cubren las necesidades comunes de la mayora
de los usuarios. Sin embargo ellos no proporcionan toda la informacin
necesaria para tomar las decisiones econmicas, pues se refieren a efectos
financieros de hechos pasados y no incluyen necesariamente informacin
que no sea de tipo financiero.
Los estados financieros tambin muestran los resultados de la
administracin llevada a cabo por la gerencia, o dan cuenta de su
responsabilidad por los recursos confiados a la misma. Aquellos usuarios
que desean evaluar la administracin o responsabilidad de la gerencia, lo
hacen para tomar decisiones econmicas, como pueden ser, si mantener o
vender su inversin en la empresa, o si continuar o remplazar a los
administradores encargados de la gestin de la entidad.

Usuarios y sus necesidades de Informacin

Los usuarios de estados financieros incluyen inversionistas actuales y


potenciales, empleados, financistas, proveedores y otros acreedores
comerciales, clientes, organismos pblicos y el pblico en general. Ellos
utilizan los estados financieros para satisfacer algunas de sus diferentes
necesidades de informacin.

Estas necesidades incluyen las siguientes:

a) Inversionistas: Los suministradores de capital de riesgo y sus


asesores estn preocupados por el riesgo inherente y por el
rendimiento que van a obtener de las inversiones, por lo tanto,
necesitan informacin que les ayude a determinar si deben
adquirir, mantener o vender. Los accionistas estn tambin
interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad
de la empresa para pagar dividendos.
b) Empleados: Los trabajadores en general, y las agrupaciones
sindicales estn interesados en la situacin financiera de la
empresa (estabilidad), en su rentabilidad y capacidad para
responder al pago de sus remuneraciones y otros beneficios.
c) Financistas: Los proveedores de recursos ajenos a los
propietarios de la entidad estn interesados en la informacin que
les permita evaluar la capacidad de la misma para pagar los
prstamos y sus correspondientes intereses, en los plazos
convenidos.
d)Proveedores y otros acreedores comerciales: Estn
interesados en la informacin que les permita determinar si los
montos que se les adeudan sern pagados a su vencimiento por
un perodo ms corto que el que interesa a un financista, a menos
que dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente
importante.
e) Clientes: A los clientes les interesa disponer de la informacin
acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando
tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de
ella.

f) Organismos Pblicos: Las entidades gubernamentales estn interesadas


en la distribucin de los recursos y, por lo tanto, por el desempeo de las
empresas. Tambin requieren de la informacin destinada a regular la
actividad de las empresas, fijar polticas tributarias y utilizar esta informacin
para preparar sus estadsticas nacionales macroeconmicas y otras.
g) Pblico en General: Todas las personas, directa o indirectamente, estn
afectadas por la actividad de las empresas y pueden requerir informacin
acerca de su desarrollo, perspectivas y alcance de sus actividades.

Postulados Bsicos

1) Devengado:

Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan


sobre la base de devengado. Segn esta base, los efectos de las
transacciones y dems hechos se reconocen cuando ocurren (y no
cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se
registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados
financieros de los perodos con los cuales se relacionan. Los estados
financieros preparados sobre la base de devengado informan a los
usuarios no solo de las transacciones pasadas que significaron cobros o
pagos de dinero, sino tambin de las obligaciones de pago en el futuro y
de los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro. Por todo lo
anterior, tales estados suministran el tipo de informacin, acerca de las
transacciones y otros hechos pasados, que resultan ms tiles a los
usuarios al tomar decisiones econmicas.
2) Concepto de Empresa en Marcha:
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la
empresa est en funcionamiento y continuar sus actividades de
operacin dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la
empresa no tiene ni la intencin ni la necesidad de liquidar o disminuir de
forma importante el nivel de sus operaciones. Si tal intencin o necesidad
existiera, los estados financieros pueden tener que prepararse sobre una
base diferente y, si as fuera, se revelar la base utilizada.

Caractersticas de los Estados Financieros

Las caractersticas cualitativas son atributos que hacen til para los usuarios la
informacin contenida en los estados financieros.
Estas caractersticas son:

1. Comprensibilidad
2. Relevancia
3. Fiabilidad
4. Comparabilidad

RESTRICCIONES A LA INFORMACIN RELEVANTE Y FIABLE

Si hay un retraso indebido en la presentacin de la informacin, sta puede


perder su relevancia. La gerencia puede necesitar evaluar las ventajas de la
presentacin a tiempo frente al suministro de informacin fiable. A menudo,
para suministrar informacin a tiempo es necesario presentarla antes de que
todos los aspectos de una determinada transaccin u otro hecho sean conocidos,
perjudicando as su fiabilidad. A la inversa, si la presentacin se demora hasta
poder conocer todos sus aspectos, la informacin puede ser altamente fiable,
pero de poca utilidad para los usuarios que han tenido que tomar decisiones en el
intertanto. Para lograr un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la
consideracin decisiva es cmo se satisfacen mejor las necesidades de toma de
decisiones econmicas de los usuarios.

El equilibrio entre beneficio y costo es una importante restriccin, ms que una


caracterstica cualitativa. Los beneficios derivados de la informacin deben
exceder los costos de suministrarla. Sin embargo, la evaluacin de beneficios y
costos es, sustancialmente, un proceso de juicios de valor. Es ms, los costos no
son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios. Los
beneficios pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aqullos para los que
se prepara la informacin. Por ejemplo, el suministro de mayor informacin a los
prestamistas puede reducir los costos del prstamo solicitado por la empresa. Por
estas razones, es difcil aplicar una prueba de costo-beneficio en cada caso en
particular. No obstante, los elaboradores de normas de contabilidad en particular,
as como los que preparan los estados financieros y los usuarios en general,
deben estar conscientes de esta restriccin.
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En la prctica, es a menudo necesario un equilibrio o contrapeso entre las


caractersticas cualitativas. Generalmente, el objeto es conseguir un equilibrio
apropiado entre tales caractersticas, con el fin de cumplir el objetivo de los
estados financieros. La importancia relativa de cada caracterstica en cada caso
particular es una cuestin de juicio profesional.

LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Estos son:

Situacin Financiera
Activos
Pasivos
Patrimonio
Resultados
Ingresos
Gastos
Ajustes por mantenimiento del
Patrimonio

RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Se denomina reconocimiento al proceso de incorporacin, en el balance


general o en el estado de resultados, de una partida que cumpla la definicin
del elemento correspondiente, satisfaciendo adems los criterios para su
reconocimiento establecidos en el prrafo 83. Ello implica la descripcin de
la partida con palabras y por un monto monetario, as como la inclusin de la
partida en cuestin en los totales del balance general o del estado de
resultados.
Los temes que cumplan con el criterio para su reconocimiento, debieran ser
reconocidos en el balance general o en el estado de resultados. La falta de
reconocimiento de estas partidas no se puede reemplazar mediante la
descripcin de las polticas contables seguidas, ni tampoco a travs de notas
u otro material explicativo.

Estos son:

La probabilidad de obtener
beneficios econmicos futuros.
Fiabilidad de la Medicin
Reconocimiento de Activo
Reconocimiento de Pasivos
Reconocimiento de Ingresos
Reconocimiento de Gastos