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Cálculo de las horas extras

Portada Derecho laboral Nómina

El cálculo de las horas extras se hace tomando el valor ordinario de la

hora de trabajo, y se le aplica el recargo que corresponde según el tipo
de hora extra a calcular.

Tabla de contenido

 ¿Cuándo se dan las horas extras?

 Clases de horas extras.
 Hora extra diurna.
 Hora extra nocturna.
 Hora extra dominical o festiva diurna.
 Hora extra dominical o festiva nocturna.
 Remuneración de las horas extras.
 Determinar las horas extras.
 Cómo calcular las horas extras.
 Calculadora de horas extras.
¿Cuándo se dan las horas extras?

En primer lugar, debemos precisar que la hora extra se genera cuando

se labora más de la jornada laboral ordinaria.

Por regla general la jornada laboral es de 8 horas diarias, que es lo que

la ley por defecto considera, pero excepcionalmente las partes pueden
acordar una jornada laboral ordinaria inferior, como en el caso del
contrato de trabajo a medio tiempo.
En consecuencia, si la jornada laboral es de 8 horas diarias y el
trabajador hace 10 horas en un día, ha hecho 2 horas extras.

Clases de horas extras.

Antes de proceder a calcular las horas extras, se debe identificar el tipo o

clase de hora extra a calcular, y tenemos las siguientes clases.

 Extra diurna.
 Extra nocturna.
 Extra dominical y/o festiva diurna.
 Extra dominical y/o festiva nocturna.

A continuación, precisamos cuándo se causa cada clase de hora extra.

Hora extra diurna.

Corresponde a las horas extras que se laboran en jornada diurna, y

luego de exceder la jornada laboral ordinaria.

Recordemos que, en Colombia, y para efectos laborales, el horario

diurno va desde las 6 de la mañana hasta las 9 de la noche.

Hora extra nocturna.

Corresponde al trabajo extra llevado a cabo en la jornada nocturna, es

decir, entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana. Es el caso del vigilante
que recibe su turno a las 6 de la tarde hasta las 6 de la mañana
siguiente. En ese caso, las 8 horas ordinarias se terminan a las 2 de la
mañana. De ahí en adelante hasta las 6 de la mañana estamos ante
horas extras nocturnas.

Hora extra dominical o festiva diurna.

Corresponde al tiempo extra laborado en un domingo o un festivo

dentro de la jornada diurna, esto es, entre las 6 de la mañana y las 9 de
la noche.
Hora extra dominical o festiva nocturna.

Corresponde a las horas extras laboradas en un día domingo o festivo

luego de las 9 de la noche.

Remuneración de las horas extras.

Las horas extras se remuneran con un recargo sobre el valor ordinario a

saber:

 Extra diurna 25%

 Extra nocturna 75%
 Extra dominical y/o festiva diurna 100%
 Extra dominical y/o festiva nocturna 150%

Las dos primeras no requieren explicación. En el caso de las dos últimas

el recargo corresponde a la sumatoria de dos recargos por cuanto allí
concurren tanto el trabajo extra como el trabajo dominical y/o festivo:

 Recargo por trabajo dominical o festivo: 75% (artículo 179 CST)

 Recargo por trabajo extra nocturno: 75% (numeral 3 artículo 168 CST)
 Recargo por trabajo extra diurno 25% (numeral 2 artículo 168 CST)

En consecuencia, tenemos que la hora extra dominical diurna se

remunera con el 75% por ser dominical más el 25% por ser extra para un
total del 100% de recargo, y la hora extra dominical nocturna se
remunera con un recargo del 75% por ser dominical más un 75% por ser
extra nocturna para un total de 150%.

Determinar las horas extras.

Para determinar las horas extras hay que hacer una comparación en
función de la hora de entrada y la hora de salida, lo cual no tiene
complicación alguna cuando se trata de horas extras diurnas, pero el
asunto se complica un poco más cuando se trata de jornadas nocturnas
y dominicales, y cuando la misma jornada incluyen tanto diurnas como
nocturnas e incluso dominicales.
Supongamos la siguiente situación: Se ingresa a laborar a las 6 de la
tarde del sábado hasta las 6 de la mañana del domingo, lo cual es
prohibido por cuando lo máximo que se puede laborar son 10 horas,
pero es de lo más normal en el sector de vigilancia.

En este caso se presentan tres situaciones:

 De 6 de la tarde a las 9 de la noche tenemos 3 horas diurnas.

 De las 10 de la noche a las 12 de la noche tenemos 3 horas nocturnas.
 De las 12 de la noche a las 2 de la madrugada tenemos 2 horas dominicales
nocturnas.
 De las 2 de la madrugada a las 6 de la mañana tenemos 4 horas extras,
nocturnas y dominicales.

Cómo calcular las horas extras.

Una vez se determina qué clase de horas extras hizo el trabajador, y

cuántas horas extras se hicieron, se procede a calcular su valor.

Como señalamos el inicio, el cálculo de las horas extras se hace

aplicando el recargo sobre el valor ordinario de la hora, y el valor
ordinario de la hora se determina así:

Se toma el salario mensual del trabajador y se divide entre 240, de

manera que si el trabajador tiene un salario de $1.200.000, la hora
ordinaria cuesta:
1.200.000 ÷ 240 = 5.000.

Entonces, si tenemos que liquidar 4 horas extra nocturnas buscamos

cuál es el recargo de la hora nocturna y lo aplicamos así:

 Valor ordinario de la hora: 5.000.

 Recargo de la hora extra nocturna: 75%.
 Número de horas nocturnas: 4.

Aplicamos la fórmula:
5.000 x 1.75 x 4 = 35.000.
El valor ordinario de la hora es de 5.000, y el recargo es del 75%, y el 75%
de 5.000 es 3.750, de modo que la hora extra nocturna cuesta 8.750, que
multiplicado por 4 horas nos arroja 35.000.

El mismo procedimiento se sigue para calcular las demás clases de horas

extras, teniendo en cuenta el porcentaje de recargo de cada una.

Calculadora de horas extras.

En Gerencie.com hace un tiempo elaboramos una plantilla en Excel que

hace este tipo de cálculos de forma automatizada, plantilla que
puede descargar en este enlace y asunto solucionado.

Temas relacionados:
 ¿Cómo se liquidan las horas extras?

 Ejercicios con horas extras, recargos nocturnos y festivos

 Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos

 Hora extra nocturna

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