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Respetado Juez.
I. HECHOS
TERCERO- Desde las 08:35 a.m., se empezó a evacuar los temas incluidos en el
“Orden del día”, pero al llegar al punto 2.11, “Elección de Consejo de
Administración y Comité de convivencia” según manifestación de la
administradora en vista de que se está agotando el tiempo de alquiler de la
sala de cine, se salta arbitrariamente al punto 2.22 “Elección del Revisor Fiscal”,
haciendo la elección de este.
CUARTO Se levanta la sesión siendo las 01:45 p.m, previo a quedar consignada
en el acta lo siguiente:
SEXTO Por lo anterior al haber pasado seis (06) meses sin que exista
convocatoria por parte de esta administración para agendar la reanudación
y/o asamblea extraordinaria, se presentó DERECHO DE PETICIÓN, el día 22 de
septiembre de 2023.
“(…)
(…)”
5 Sentencia C-225/95
necesario que los citados acuerdos internacionales hayan sido «ratificados» por
el Congreso, término jurídico que a juicio de la Corte es inapropiado, puesto
que a quien le compete «ratificar» tales instrumentos internacionales es al
Gobierno Nacional mas no al Congreso, ente éste al que se le atribuyó
únicamente la facultad de «aprobar» los citados acuerdos, función que cumple
por medio de ley.
Artículo 24. Igualdad ante la Ley Todas las personas son iguales ante la
ley. En consecuencia, tienen derecho, sin discriminación, a igual
protección de la ley.
III. CONSIDERACIONES
Obsérvese que la ley de propiedad horizontal, ley 675 de 2001 en su artículo 39,
establece la fecha en la cual se deberá adelantar la elección del Consejo de
Administración, fecha en la cual se permitirá la postulación de quienes quieren
hacer parte del Consejo de Administración y la elección respectiva, cuando
refiere:
VII. PETICIÓN
Cordialmente,
RECOMENDACIONES:
1. Se recuerda a los copropietarios que según el reglamento de propiedad horizontal; la inasistencia a la Asamblea causa multa
equivalente a una (1) cuota de Administración. En caso de que usted no pueda asistir, se puede hacer representar a través de
un poder debidamente constituido; el cual puede presentar el apoderado en el momento del registro el día de la Asamblea.
Una persona solo podrá representar a 2 copropietarios y su inmueble. Los consejeros solamente pueden representar su
inmueble.
2. Para el punto de proposiciones y varios las personas que quieran proponer un proyecto o exponer una idea, de interés
general, deberá radicarla en la oficina de administración a mas tardar el 21 de marzo de 2023. Para realizar la respectiva
clasificación y agruparse por temáticas.
3. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de estricto cumplimiento para todos los
copropietarios, inclusive para ausentes o disidentes, administración y demás órganos de la persona jurídica y en lo
pertinente para los usuarios u ocupantes del conjunto.
4. Esta convocatoria se hace mediante comunicación escrita enviada a cada uno de los propietarios, a la última dirección
electrónica registrada, vía whatsapp y publicación en cartelera, ascensores y puertas. Se solicita a los arrendatarios e
inmobiliaria hacer llegar la presente convocatoria a los propietarios.
5. La información de gestión administrativa, dictamen de revisoría fiscal, financiera, cartera en mora, abogado y contable,
comité de convivencia, serán enviados a la última dirección electrónica registrada en la oficina de administración con ocho
(8) días de anticipación a la realización de la asamblea. En el salón 2 los días 15 y 22 de marzo de 6 pm a 7 pm, se
socializará la ejecución presupuestal y el proyecto de presupuesto; con el fin de despejar dudas. En la oficina de
administración estará a su disposición la información financiera, actas y demás documentos para su consulta.
6. Se recomienda a los copropietarios leer y analizar los informes para ir bien informados a la asamblea. De usted depende que
esta sea ágil y ocupe el menor tiempo posible. La asamblea es para tratar temas de interés general por lo tanto se
recomienda abstenerse de tratar temas individuales o particulares. Tenga en cuenta que los servicios del teatro y logística
tiene un tiempo y un costo determinado.
7. Recuerde que para participar y ser elegido como miembro del consejo de administración y/o comité de convivencia, debe
ser propietario y/o tener poder amplio y suficiente, estar a paz y salvo por todo concepto y no presentar comportamientos
contrarios a la sana convivencia.
Cordialmente
(original firma)
ANGÉLICA MARÍA FERNÁNDEZ G.
Administradora/Representante Legal
PODER
Yo, ___________________________________________________
identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N.____________________
expedida en ___________________, en mi calidad de propietario(a) del
Apartamento______ Interior _____, confiero PODER amplio y suficiente
a _________________________ identificado(a) con la Cédula de
Ciudadanía No. _______________________ expedida en
__________________, para que me represente con voz y voto en la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE COPROPIETARIOS;
que se llevará a cabo el sábado 25 de marzo del 2023 a las 8:00 am, en
primera convocatoria, o el miércoles 29 de marzo 2023 a las 7:00 pm.
PROPIETARIO ACEPTO
2. Se recomienda asistir solo una persona por apartamento, atendiendo el aforo del teatro.
3. Toda persona que desee intervenir, debe levantar la mano para pedir la palabra al presidente
y dirigirse en forma amable y respetuosa, con nombre, torre y apartamento. No se permite el
uso de palabras o frases ofensivas e hirientes.
4. Solo podrá intervenir una vez por tema durante dos (2) minutos. Cerrado un tema no se
permite retomarlo. Para facilitar el desarrollo y orden en la Asamblea; se permite la
intervención de solo cinco (5) personas por tema.
NOMBRE: ______________________________________________________________________
FIRMA:_________________________ C.C.________________________
MARZO 25 DE 2023
En la ciudad de Bogotá, Colombia, siendo las 08:35 a.m. del día 25 de marzo de 2023, previa
citación realizada por la Administración de manera escrita enviada a los correos y publicada en
carteleras de ascensores, ingreso al conjunto tanto vehicular, peatonal como a torres; se llevó a
cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto Residencial Covadonga
Real en la sala 2 de Cinépolis del Centro Comercial Hayuelos. Con un Quórum de inicio del
91,49%, de coeficientes. Lo que permite iniciar la reunión de acuerdo a la Ley 675 de 2001 y
RPH, con el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum
2. Elección dignatarios Asamblea General presidente y secretario
3. Elección comisión verificadora redacción del acta
4. Aprobación o modificación del orden del día
5. Aprobación del reglamento de la presente asamblea
6. Informe de gestión administrativa año 2022 (administradora y consejo), comité de
convivencia de convivencia y abogado.
7. Dictamen de revisoría fiscal periodo 2022.
8. Presentación y aprobación estados financieros año 2022. Ejecución de presupuesto
año 2022.
9. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos año 2023.
10. Presentación y aprobación de cuota extraordinaria. Obra de mantenimiento de
plazoleta, cubiertas y fachadas.
11. Elección de consejo de administración y comité de convivencia.
12. Elección del revisor fiscal.
13. Proposiciones y varios.
14. Cierre de la asamblea.
DESARROLLO
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Se da inicio a la Asamblea General de Copropietarios a las 08:35 a.m. con la presencia del
91,48% de coeficientes del Conjunto Residencial Covadonga Real. Se cierra el registro 10
minutos, después de iniciar la asamblea con un quórum de 92,68% de coeficientes de la
copropiedad.
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INTERVENCIONES
Torre 9 – Apartamento: Pregunta por qué en el orden del día no está la elección de la
administradora para el año 2023.
Se responde que el punto propuesto, se podría colocar en proposiciones y varios.
Torre 8 – Apartamento 502: Propone para presidente de la asamblea a la presidente del
consejo de administración.
Torre 3 – Apartamento 404: Sugiere que el presidente de la asamblea sea un miembro del
consejo, como el señor Javier Monroy.
Presidente de la asamblea
Secretario de la asamblea
-T 3 – Apto 403 Ángela Moreno: Opina que el punto de la cuota extraordinaria, debe tratarse
entre los primeros puntos, dada la importancia que tiene para la copropiedad la realización
de la obra.
La presidenta de la asamblea informa que el interventor se citó para las 10 am; por lo tanto,
no se puede tratar el tema de una vez.
-T 5 – Apto 302 Xiomara Ramírez: y solicita que, en el orden del día, se priorice el cambio de
consejo de administración y administración.
Se procede a someter a aprobación el orden del día. Bajo la salvedad de tratar el tema de la
cuota extraordinaria tan pronto llegue el interventor. Sin embargo, hay algunas objeciones
al respecto.
T 3 - Apto 404 Clara Buriticá: Recomienda incluir durante el orden del día el informe del
comité de obra; puesto que se descubrieron aspectos importantes respecto de la obra a
realizar.
A lo cual se contesta que toda la información al respecto, se encuentra dentro del informe
enviado por la administración.
-T 8 – Apto 404 William Murillo: recomienda continuar con el orden del día como se propuso
he incluir informe del comité de obras; porque según ellos se están dando malos manejos.
Asimismo, pide hacer la aprobación del reglamento de la asamblea de una vez, en el orden
que se planteó para poder continuar con los pendientes de la copropiedad.
Se procede nuevamente a realizar la votación para la aprobación del orden del día, dejando
la salvedad de tratar el tema de cambio de la administración y el consejo durante el punto
correspondiente.
Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba el orden del día?, siendo
este aprobado por mayoría visual de los asistentes a la asamblea. Cuatro asambleístas
manifiestan no estar de acuerdo con el orden del día.
Se retoma la propuesta ¿aprueba que se hagan 5 intervenciones por tema? Siendo está
aprobado por mayoría visual de los asistentes a la asamblea.
Por lo tanto, durante la asamblea, se tendrán 5 intervenciones en cada uno de los puntos
que lo ameriten.
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INTERVENCIONES
-T3 - Apto 403 Ángela Moreno: Manifiesta sentirse perseguida por la administradora y su
familia, especialmente por su esposo; además, menciona que fueron afectadas su salud y su
privacidad.
Se le aclara a la señora que no es persecución; simplemente se le han hecho algunas
recomendaciones para mejorar la convivencia dentro de la copropiedad especialmente en
épocas de pandemia, donde había que dar estricto cumplimiento a una normatividad de
nivel nacional.
-T 3 –Apto 404 Clara Buriticá: Afirma haber firmado el comunicado que se envió a la
administración, se recogieron algunas otras firmas, por todo lo que evidenciaron sobre el
manejo del conjunto. Asimismo, pregunta a la señora Mercedes por qué siempre amenazan
con Policía y Fiscalía.
A lo cual se le contesta que efectivamente se invitó a la Fiscalía para dictar un taller sobre
prevención del delito y responsabilidad en el cuidado de los niños.
-T 13 – Apto 102 Violeta Rocha.: Menciona que en la entrada del conjunto hay unas lonas
con desechos desde hace mucho tiempo y solicita actuar al respecto. La administradora le
informa que ya fueron retiradas.
-T 8 – Apto 204: Pide retomar el tema de la señora Angela porque según ella se evidencia
conflicto de intereses con la administradora. Solicita el cambio de la misma. Considera que
el tema de encuestas no funciona porque llegaron muy pocas. En cuanto al tema de la
vigilancia, manifiesta inconformidad con el cambio frecuente de los guardas de seguridad.
Respecto a las obras, dice que anteriormente, se han priorizado; por lo que no entiende la
razón del cambio del orden de las mismas. Finalmente, quiere saber qué pasó con los
parques.
Un asambleísta expresa que algunos copropietarios han exigido el mantenimiento de los
parqueaderos del sótano; ya que por los movimientos telúricos se han visto afectados y no
encuentra los estudios que hablen al respecto. Además, menciona que, en su parqueadero,
le colocaron un plástico que daña la imagen.
La administradora explica que por asamblea se aprobó un estudio de patología de la placa,
dado a muchas inquietudes que se tenían el cual ya se ejecutó. En cuanto a las goteras del
parqueadero estas no se arreglan levantando y emboquillando únicamente, puesto que las
filtraciones son muy profundas y además hay estancamiento de agua entre la baldosa y la
placa. Respecto al parque informa que no se ha intervenido porque el patólogo, recomendó
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-T 2 – Apto 204 Astrid Collazos: Afirma ser una de las 23 firmantes de la carta que llegó a la
administración. Dice que escuchó que el esposo de la administradora era asesor de la
copropiedad; lo que consideró como conflicto de intereses. Además, indica no entender por
qué se entablaron demandas, si anteriormente los administradores permitían que les
faltaran al respeto sin problema. Considera que ya no se puede exigir porque se siente
intimidada.
-T3 – Apto 504 Eduardo Olivar: Agradece la labor realizada por el consejo de administración
y por el comité de convivencia.
-T 12 – Apto 801 Jairo Torres: Comenta que se están exponiendo temas que están fuera de
la realidad. Menciona que la administradora junto a la señora Mercedes, decidieron quitar
una bicicleta que estaba en su parqueadero, asimismo, reitera que el informe presenta
inconsistencias. A lo cual se le explica al señor que atendiendo el R.P.H y el manual de
convivencia la administración, la administración debe velar por que los espacios de
desplazamiento peatonal estén libres y más cuando es el ingreso a un bien privado como es
un deposito.
-T 4 – Apto 504: Con respecto al comité de convivencia, aclara que cada uno es responsable
de sus hijos y de la tenencia de sus mascotas, no se deben dejar a los niños solos en las zonas
comunes.
INTERVENCIONES
-T 3 – apto 601: expresa que el revisor fiscal, no mencionó en el informe, la cartera de
algunos propietarios que suma aproximadamente $48.000.000, por otro lado, dice que la
administradora habló de otra cifra y de los procesos que estaban en cobro jurídico, solicita
claridad al respecto.
Se esclarece que, dentro del informe mensual del revisor fiscal, hace un análisis relacionado
con la cartera y con las diferencias más significativas dentro de la ejecución presupuestal.
Ciertamente con corte a 31 de diciembre de 2022. Considerando que para ser un conjunto
de 372 unidades la cartera es sana. Porque las sumas mayores están representadas en 7
unidades. Se informa que la copropiedad está buscando abogado, dado que el doctor
Edgardo López, renunció la semana anterior.
Asambleísta: Pregunta por qué varía el fondo de imprevistos en los activos y en los pasivos.
Asimismo, quiere saber la razón por la que la copropiedad genera IVA, y finalmente pide
saber si al conjunto le aplica el programa de ética profesional.
Responde la contadora Sandra Aguirre, con relación al fondo de imprevistos, atendiendo el
artículo 35 de la ley 675 de 2001, que este será conformado por el 1% del presupuesto anual
de gastos para cada vigencia. A 31 de diciembre de 2022, la provisión sumaba $110.339.759
y se tenía tanto en bancos como en CDT $110.359.000. En la contabilidad aparece lo mismo
que hay en bancos. Lo que genera la variación es que la administración hizo un traslado por
un mayor valor de la provisión.
En cuanto al IVA, el conjunto tiene arrendado un espacio a la empresa ETB y de acuerdo a
las normas actuales, el conjunto debe declararlo, siendo responsable de este IVA. Este
impuesto se genera, dado que la empresa ETB, no permite cuenta de cobro, sino que se
debe hacer el cobro con factura electrónica; la cual genera IVA.
Referente al Código de Ética, en Colombia no hay un ente regulador que carnetice a los
administradores de las copropiedades. Por lo tanto, esta labor se encuentra en manos de
las Alcaldías Locales. No existe ente alguno que controle la gestión de los administradores.
T3- apt 403 Angela Moreno: Pregunta si es normal que la administradora tenga amistad con
la presidente del consejo, además de que lleve a su esposo y a sus hijos a trabajar al
conjunto.
El Revisor fiscal responde que en el artículo 51 de la ley 675 de 2001, se especifican las
funciones del administrador. No se conoce ninguna ley o decreto que hable de inhabilidades
o incompatibilidades para ejercer apoyo al cargo de administrador; es decir el hecho de
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llevar a su familia al trabajo no le impide ejercer sus funciones y menos tener colaboración
y seguimiento por parte de los consejeros .
T5 – Apto 603 la señora Katherine Barreto apoderada del señor Alvaro Jimenez : Menciona
que hace 5 años aproximadamente, se adquirió una deuda por inundación antes de
comenzar un proceso de impermeabilización, en donde la administradora de ese momento
le dijo al residente que arreglara el daño y cruzaban con las cuotas de administración. La
aseguradora del conjunto reconoció por estos daños y pagó la indemnización y aplicó un
deducible por $900.000, como lo hacen todas las aseguradoras. Es importante aclarar que
para la reclamación a la aseguradora facturas y fotos de los trabajos realizados, lo mismo
que a la actual administración, quien colaboro con la reclamación. El costo de
impermeabilización y deducible de la póliza suman un total de $2.400.000, que según el
concepto del propietario adeuda el conjunto al apartamento. Para esa época debía la suma
de $1.500.000 por cuotas de administración. El administrador anterior autorizó para la
impermeabilización.
La administradora aclara que, este tema se presentó en la asamblea pasada, atendiendo la
solicitud del señor Alvaro Jiménez quien solicitaba el reconocimiento de esos valores. La
asamblea no aprobó dicho pago. También en reunión de consejo del 12 de febrero de 2019,
asistió el señor Álvaro y expresó que la administradora Maira Yory, en su momento le había
autorizado realizar el arreglo y que le descontaba de la administración. Sin presentar ningún
soporte ni acuerdo firmado entre las partes. Lo acordado en la reunión de consejo era que
debía presentar el acuerdo firmado; porque la administración no se puede asumir gasto
alguno; simplemente con un acuerdo de palabra. El compromiso de la administración era
elevar la reclamación ante la póliza de áreas comunes. Esta le reconoció el valor de
$7.200.000. Nunca se presentó el acuerdo firmado. Nuevamente en la asamblea del 25 de
marzo del 2022, se pone en consideración de la asamblea; ¿si está de acuerdo en realizar el
cruce de cuentas con el propietario del apartamento 5-603. Por mayoría la asamblea no
aprueba el cruce de cuentas.
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2022. EJECUCIÓN DE
PRESUPUESTO AÑO 2022
Interviene la señora Sandra Aguirre, contadora de la copropiedad. Inicia recordando que los
informes se enviaron antelación y además se realizaron jornadas de atención a residentes,
en la oficina de administración para aclaración de dudas y solamente se presentaron tres
propietarios. A quienes se les aclaro detalladamente sus inquietudes.
En efectivo y equivalente al efectivo, con relación al año 2021 hubo una variación en
incremento del 33%. El saldo de este ítem cerró con $145.205.178; quedando distribuido
entre caja menor, fondo de parqueaderos y fondo de gaseosas, cuenta corriente, certivillas,
fondo de imprevistos y fondos específicos.
En la cuenta corriente o cuenta principal donde se recaudan los dineros y se generan los
pagos, quedó un saldo de $10.762.260. En la cuenta de SERTI VILLAS de obras o eventos
quedó un valor de $1.403.030. También está la cuenta de fondos específicos, donde se
consignan los recaudos por parqueaderos y salones con un valor de $89.698.813. Dentro de
esta cuenta se ejecutó el proyecto de cambio de puertas ingreso a torres, con un costó
alrededor de $26.000.000. Valor que se debe trasladar a la cuenta corriente.
Dentro del efectivo y equivalente al efectivo, se hallan unos activos restringidos, como es el
fondo de imprevistos. El cual solamente se puede usar bajo la autorización de la asamblea.
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En esta cuenta hay un saldo de $42.703.848 y se tienen dos CDT que hacen parte del fondo
de imprevistos, los cuales suman $69.446.552, para un total de $112.150.400.
De estos CDT, uno fue renovado en el Banco Caja Social por mayor valor en la tasa de
interés. El otro permanece en el banco AV VILLAS con el fin de mantener el promedio y
alcanzar beneficios como son 0 costos del portal y menor valor por la identificación de
consignaciones.
El total de deudores o cartera, es de $56.201.528, lo que indica con relación al año 2021,
disminuyó en un 7%.
En cuanto a las consignaciones por identificar se incrementaron con referencia al año 2021
en un 43% y están por $2.897.160, esto disminuye la cartera. Hay un deterioro de cartera
que a la fecha no hay un documento legal que determine que algún apartamento tenga
pérdida completa de deuda de capital, por lo tanto, no se realizó un deterioro.
En la cartera los conceptos son: cuotas de administración, intereses de mora, honorarios por
cobro jurídico, inasistencia a la asamblea, retroactivo de administración, multa por faltas al
manual de convivencia con un total de $56.201.528.
Se tienen unos anticipos realizados al señor Nicolás García por temas de asamblea del año
2020 por valor de $1.404.000 y unas cuentas por cobrar de $4.516.154 a la empresa de
TORONTO.
La empresa de vigilancia TORONTO DE COLOMBIA para el año 2022, otorgó una contribución
de $43.000.000, en la gestión del 2022. Solamente se cruzaron $38.000.000, quedando un
saldo de $4.516.154.
La factura emitida a ETB corresponde al arrendamiento de áreas comunes. Esta factura se
emite en el mes de octubre de acuerdo al contrato; y se debe hacer a través de factura
electrónica; lo cual genera un IVA y se debe declarar este impuesto de forma cuatrimestral.
Se tiene dentro de los activos o situación financiera, el valor de la póliza de seguro de áreas
comunes. Se obtiene anualmente y el pago se realiza en 3 o 4 cuotas para evitar el cobro
de intereses.
Las cuentas por pagar también disminuyen con relación a diciembre de 2021. Para el año
2022, se cierra con un valor de $6.710.347. Es decir, con una reducción del 62%.
Dentro de los pasivos, está el impuesto de venta que corresponde a la generación de la
empresa ETB por $552.000. Se tiene un contrato de arrendamiento y estos generan IVA,
obligando al conjunto a presentar este impuesto.
Se hizo una provisión de gastos para servicio de energía por $4.620.150 y empresa de
Acueducto de $500.000.
Existen unos anticipos de cuotas de administración, en el 2022, con incremento del 3% y
cierra con $28.056.661.
Fondos específicos, se conoce que la copropiedad hace ciertas actividades como los
parqueaderos, alquiler de salones, entre otros. Y se obtuvo un valor de $57.098.736.
En ingresos recibidos para terceros, se encuentran los honorarios jurídicos que son los que
se facturan a los propietarios en cobro jurídico y posteriormente se le pagan al abogado, por
un monto de $1.653.160. Y a la empresa R & B INGENIERÍA Y PROYECTOS S.A.S, por valor de
$4.350.000, empresa contratada para levantamiento de información pliego de condiciones
para la intervención de la copropiedad.
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que un contador puede deteriorar un capital es cuando existe una prueba legal o jurídica,
en donde se determine que hay pérdida de ese capital.
Para este momento, el conjunto no presenta ningún proceso jurídico que indique que hay
una pérdida de capital. Según las políticas contables solo se deterioran los intereses de
mora; en los ingresos, estos se observan de tal forma que se deben empezar a modificar
porque en los ingresos únicamente se van a empezar a llevar los ingresos recaudados.
T6 – Apto 502: Germán Grisales. comenta que al principio se mencionó un recaudo de
$18.000.000 por parqueaderos, pero en los ingresos no los observó, solicita claridad al
respecto.
La señora contadora contesta que, por decisión de la asamblea, se llevan los ingresos de
gaseosas, parqueaderos y salones a un fondo específico. El rubro de parqueaderos no se
maneja por ingresos sino por la cuenta 28 en fondos específicos.
Respecto al caso del propietario del T1-101 la administradora responde que, en la asamblea
virtual, se desarrolló un proceso, en el que todos debían cumplir los pasos que pedía la
plataforma y si el residente no hizo el proceso de aceptación de datos; la plataforma no
permitía el ingreso; por lo que no se podía exonerar de la multa. Lo único que se puede
hacer es ponerlo en consideración de la asamblea, para que sea ella quien tome la decisión.
La presidenta de la asamblea pone en consideración de los asambleístas, pero la señora
Clara Buritica T3- 404, comenta que tiene el mismo caso que el propietario 1-101, por lo que
pregunta a la asamblea si también la pueden exonerar de la sanción.
A lo cual la presidenta de la asamblea explica que son dos casos diferentes, aclarando que
la señora Clara Buritica quien realizo manifestación con otros residentes durante la
asamblea pasada; tratando de ladrones y consejo corrupto no por pasillos del conjunto sino
frente a la oficina de la administración, donde se encontraban conectados tanto los
consejeros como varios residentes; no realizo el proceso necesario de conexión como si lo
hicieron sus otros acompañantes. Por tanto, la asamblea solicita hacer la votación por
separado de los dos casos.
Se somete a votación el primer caso así: ¿Aprueba que se exonere por la multa de
inasistencia al señor del apartamento 101 de la torre 1? siendo esta solicitud aprobada por
mayoría visual de los participantes a la asamblea. 25 asambleístas no aprueban la
exoneración de la multa del propietario T1-101.
Exoneración de la multa de inasistencia del apartamento 404 de la torre 3
Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba que la señora del
apartamento 404 de la torre 3 pague la sanción por inasistencia? Siendo esta solicitud
aprobado por mayoría visual de los participantes a la asamblea. 8 asambleístas no aprueban
que la señora T3-404 pague la sanción.
Se somete a votación de los asambleístas la aprobación de los estados financieros del año
2022: ¿Aprueba los estados financieros a 31 de diciembre de 2022?, Los cuales son
aprobados por el 78,53% de los asistentes a la asamblea. NO aprueban el 6,53% de los
asambleístas y no votaron el 14,94%.
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La presidente de la asamblea advierte que de usar los excedentes de los $31.000.000 que se
tienen; se pierden los recursos que se invertirían en el parque.
T 11 – Apto 103: Héctor Barrera. Opina relación a los estados financieros, encuentra que en
el fondo de imprevistos hay una cifra de $112.000.000, un resultado del ejercicio del año
2022 de $40.000.000 y en la cuenta 28, un valor de $40.000.000, también, los cuales
menciona que son recursos de la copropiedad, por lo que manifiesta que estas cifras son de
manejo de la asamblea que pueden impedir la afectación de la cuota de administración o
ayudar con la cuota extraordinaria que se tiene prevista. Sugiere que la cuota se incremente
un 13,5% y se elimine el descuento por pronto pago.
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La señora contadora explica que la ley es clara al afirmar que el fondo de imprevistos, se
hace con el fin de prevenir cualquier tipo de eventualidad de carácter catastrófico. Si se
utilizan estos recursos, de cierta manera se desprotege al conjunto. Desde el punto de vista
contable, no se recomienda hacer uso de estos recursos; sin embargo, es la asamblea la que
decide qué hacer con este dinero.
todos los proponentes tengan el mismo concepto y coticen en igualdad de condiciones; para
escoger la mejor opción para ejecutar la obra.
El ingeniero hace un recuento del historial del conjunto. El conjunto finalizó su construcción
en el año 2008, según algunos documentos, la anterior intervención se hizo en las fachadas
en el año 2015. Lo que indica que es momento de hacer una intervención nuevamente, dado
que ya pasó el tiempo prudente.
Se hicieron en el proceso más de 1.500 registros fotográficos en pisos. Las cubiertas del
conjunto tienen dos conceptos, una está de placa plana en concreto que cuenta con un
sistema de impermeabilización y está la parte de las tejas. Se presenta el deterioro
correspondiente al tiempo y se sabe que, en Bogotá, el cambio climático y el smog afectan
los materiales.
Para la intervención se realizará el lavado general de las tejas y se cambiarán todas aquellas
que estén en mal estado, puesto que ocasionan filtraciones. Se plantea el refuerzo en las
tuberías de ventilación en las cubiertas, se explica que todos los sistemas constructivos
tienen unos sistemas de ventilación, por donde los olores llegan a la cubierta, suben por el
tubo a la teja, por este sitio, se está penetrando el agua. Se detectaron algunas filtraciones
desde cubierta, además en unos parqueaderos, también hay filtraciones de agua y es a causa
del deterioro y de algunos tubos.
Se reitera que la vida útil en construcción es directamente proporcional a los
mantenimientos que se hagan.
Como las tejas son onduladas, se debe hacer el cambio de flanches, ya que hay algunos en
mal estado.
En el diagnóstico de fachadas, se observan unos moretones, posiblemente de smog, además
de unas perforaciones que posibilitan la filtración de agua. Se indica que a las fachadas se
les hará un prelavado, protegiendo la ventaneria del agua y de otros productos; asimismo,
se cambiarán los ladrillos, en caso de que estén dañados o fisurados. Se aplicará boquilla,
permitiendo que se cubra todas las grietas o fisuras que permiten la entrada de agua. Se
lavarán las fachadas con un rinse especial y se aplicará pintura en las zonas de color.
En el diagnóstico de la plazoleta, como ya se conoce, esta tiene diferentes fisuras, desde el
punto de vista patológico. Lo que se hace es un levantamiento de lesiones porque se
encontraron gran variedad de estas, por ejemplo, en la zona de los tubos de gas, en las
bajantes etc. Dentro del pliego, se propuso intervenir todo por encima, las tuberías de gas
y en las bajantes.
Se encontró que el conjunto tiene unas dilataciones estructurales, lo cual es normal, pero
se deben trabajar adecuadamente para que no se filtre el agua. En los pliegos, se explica la
forma en que se deben tratar para que funcionen bien.
También existen unas fisuras, que se observan sobre todo desde el parqueadero,
afortunadamente tiene un material muy bueno, sin embargo, las fisuras son notorias y se
deben tratar, además en algunas partes, ya sufre de deterioro. Se hace necesario
impermeabilizar la zona que se ubica alrededor de los sifones, para evitar la filtración de
agua.
En el trabajo a realizar, se va a retirar la capa de impermeabilización, en la zona del
parqueadero, la actual tiene un material llamado poliuria, de muy buena calidad,
igualmente, se hará una nivelación para que los sifones queden mejor ubicados y funcionen
de la mejor forma. Se advierte que, para estas zonas, se debe trabajar con materiales
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resistentes que soporten tráfico pesado. Los andenes tienen buena calidad, por lo tanto, no
se intervendrán simplemente se hará una impermeabilización alrededor de los mismos, que
es por donde se están presentando las filtraciones.
Se entregaron los pliegos, y más adelante, el conjunto procedió a hacer el llamamiento a las
cotizaciones, para posteriormente solicitar a la empresa un concepto técnico, en donde se
analizaron todas las propuestas, dando el respectivo informe.
INTERVENCIONES
Asambleísta: Quiere saber si se hizo alguna inspección en los apartamentos, donde se están
presentando las filtraciones, además, con respecto al retiro de las jardineras, solicita una
propuesta concreta sobre la obra y el paisajismo que se van a ejecutar en esta zona. Se
muestra preocupado por las humedades que se presentan en los pisos altos. Asimismo, pide
más claridad sobre el retiro del manto de los parqueaderos.
El ingeniero explica que, en la parte de las humedades, se analizaron algunos casos en
apartamentos muy puntuales, ya que eran por cubierta, cuando se encontraron estas
afectaciones, se dio el parte de tranquilidad de que se va a dar solución a estas humedades
por filtraciones, puesto que se va a mejorar toda la cubierta, al igual que en las fachadas.
Con la obra se garantiza que se van a detener todas las filtraciones.
En cuanto al paisajismo, se brindaron varias opciones, en donde se plantea el uso de unas
jardineras específicas que no están saturadas en tierra, que buscan evitar de todos los
modos tener afectaciones. El piso si va a quedar impermeabilizado, en los parqueaderos se
va a usar la poliuria y en los otros, se impermeabilizará a través del manto, se hace de esta
forma, porque no tendrá el mismo tráfico.
En cuanto a los sótanos, la administradora explica que el desnivel de los parqueaderos, en
el estudio de patología, se evidencio que no se está moviendo, ese desnivel siempre ha
permanecido ahí, en la obra se contempla el techo de todos los parqueaderos que es por el
que se están ocasionando las filtraciones.
Algunos asambleístas se muestran inquietos con las fisuras en el piso del parqueadero del
sótano, sin embargo, se explica que el alcance de la obra es de cubiertas, fachadas y
plazoleta. Asimismo, se reitera que el estudio de patología indica que no debería haber
preocupaciones al respecto; lo que se recomendó es drenar frecuentemente todos los pozos
de agua.
Asambleísta: Quiere saber si en el caso del paisajismo, se podrían colocar dos zonas
infantiles bien adecuadas.
Se comenta que se tendrá en cuenta la observación para el diseño final.
T 3 – Apto 604Augusto Ochoa: Pregunta qué tipo de garantía se ofrece, dadas todas las
intervenciones que se harían. Además, quiere saber si lo ya ejecutado anteriormente con el
contratista Daniel, se volvería a intervenir, como es el caso del apartamento de sus padres.
Con el tema de los andenes, cuestiona que siempre se están interviniendo.
Dentro de los pliegos, se hallan contenidas todas las garantías que se exigirán al contratista
que ejecute la obra, además de que cuente con las pólizas de anticipo, cumplimiento y todo
lo requerido por la ley.
A lo cual el ingeniero responde que puede que hayan arreglado durante este tiempo,
algunas placas y demás, si quedó perfectamente instalado, solamente se hará una
inspección de que todo esté funcionando respectivamente.
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T 14 – Apto 302 María Consuelo Acuña: Comenta que no se ha mencionado la pintura dentro
de las torres.
Se manifiesta que la intervención se contempla hasta los tapajuntas, los cuales se deben
pintar, en los pliegos internos se llaman pozos internos y se especifica a cabalidad cada
detalle de esta ejecución.
T 3 – Apto 604 Eduardo Olivar.: Pregunta si hay algún riesgo por no realizar esta
intervención, además quiere saber si se encuentra en peligro la placa estructural.
El ingeniero explica que se tienen unas afectaciones en la placa, que se presenta cuando
llega el agua al acero de la misma, generando una reacción llamada carbonatación, lo que
significa que el hierro se empieza a oxidar y termina quebrantando el concreto.
T8 – Apto 201 Yaneth Martínez.: Resalta la importancia de realizar la obra, dado que es
importante evitar corregir a tiempo ciertas deficiencias que presenta la copropiedad.
T 14 - Apto 604Gilberto Suárez: Comenta la dificultad de las personas de tercera edad para
bajar la grada, menciona que se necesita en algunas torres, la construcción de rampas que
permitan mejorar el acceso. Solicita tener más en cuenta a las personas de la tercera edad,
ya que son parte fundamental de la copropiedad. Agradece a la contadora, por su trabajo y
por la propuesta realizada para el presupuesto
La administradora informa que el teatro, se debe entregar en contados minutos, por lo
tanto, se debe dar celeridad a los temas del orden del día que no se han expuesto.
La presidente de la asamblea reitera que se aprobó el presupuesto con incremento del
13,12%, recordando que es para la vigencia del 1° de enero al 31 de diciembre de 2023, por
lo tanto, se debe cancelar retroactivo de los meses de enero, febrero y marzo.
Por otro lado, se explica que las empresas que cotizaron con los mismos parámetros son
Soluciones Logísticas, JMR Construcciones, MEMPE Arquitectura, Aplica y ACIPETROL, todos
cotizaron por separado las fachadas, las cubiertas y la plazoleta. Se tienen los siguientes
valores por la totalidad de las obras:
EMPRESA VALOR
Soluciones Logísticas $1.117.422.369
JMR Construcciones $1.425.838.081
MEMPE Arquitectura $2.240.718.580
APLICA $2.147.831.018
ACIPETROL $3.006.149.732
Se exponen los valores independientes de cada una de las obras, los cuales fueron
presentados por las empresas proponentes. Se explica que la asamblea está en la capacidad
de decidir si quiere dar prioridad a alguna de las obras, ya sea cubiertas, fachadas o
plazoleta, en este caso, el valor de la cuota disminuiría en relación a si se aprobara la
totalidad de los mantenimientos.
Tomando como ejemplo, la empresa APLICA, que ofrece un valor promedio, las cuotas
extraordinarias oscilan entre $1.701.000 y $3.240.600 para el tema de fachadas, si se
contempla el tema de plazoletas, las cuotas estarían entre $2.342.500 y $4.461.900, y para
cubiertas, la cuota estaría entre $459.000 y $800.000. Si se decide realizar la totalidad de la
obra, la cuota extraordinaria oscila entre $4.503.700 a $8.578.500.
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Desde el consejo, se plantea que lo más urgente es el tema de plazoleta, porque se han ido
atendiendo los temas de cubiertas y fachadas, sobre todo teniendo en cuenta que está en
peligro la sedimentación del edificio.
Se sugiere poner en consideración de la asamblea, que obra se llevará a cabo.
Algunos asambleístas recomiendan cancelar la cuota extraordinaria en varios pagos para
que no sea tan difícil para los copropietarios y completar la totalidad de la misma. De este
modo, se manifiesta que no se puede tomar esta decisión a la ligera.
T1 – Apto 104 Hugo Nieto: Solicita aclaración sobre el valor de las cuotas que tendría que
pagar en cada uno de los casos, también pide considerar la solvencia económica de cada
propietario para pagar un $1.000.000 mensual.
Se reitera que, por esta razón, se solicitaron las cotizaciones sobre cada una de las obras y
otra por el total, para que fuese la asamblea quien decidiera qué obras ejecutar. Asimismo,
se ratifica que la obra más urgente es la de la plazoleta.
T 4 – Apto 603 Rigoberto Ramírez: Comenta que no se pueden tomar decisiones a la ligera,
por lo que propone hacer otra reunión, en la que se trate este tema, en especial valorando
el costo tan alto de la cuota extraordinaria que se tiene.
En vista de que se está agotando el tiempo de alquiler de la sala de cine, se decide tratar el
tema de cuota extraordinaria para intervenir cubiertas, fachadas y plazoleta en otra
asamblea, con el fin de dar celeridad a esta reunión y que se pueda hacer un análisis más
profundo del tema.
Se propone que la continuación de la asamblea sea de manera virtual, no obstante, los
asambleístas rechazan rotundamente esta opción.
Se informa que cualquier persona puede postularse, mientras sea propietaria, esté al día
con la cuota de administración, no tenga problemas de convivencia y posea sentido social y
de pertenencia con la copropiedad.
Mientras los copropietarios discuten al respecto se adelanta la elección del revisor fiscal a
lo cual la administración informa que se cuenta con la presencia de 2 contadores para el
cargo de revisor fiscal y el revisor fiscal actual.
Se somete a votación de los asambleístas la elección del revisor fiscal, con las siguientes
opciones:
● Opción 1: Adán Rivera
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De acuerdo a la anterior votación se ratifica al señor Adán Rivera, como revisor fiscal de la
copropiedad.
Se levanta la sesión con el beneplácito de los asistentes siendo las 01:45 p.m. del día sábado 25
de marzo de 2023.
_______________________ ______________________
CONSIDERACIONES LEGALES:
A la fecha han pasado seis(06) meses sin que exista convocatoria por parte de esta
administración para agendar la reanudación de la asamblea del 25 de marzo del presente
año y el cumplimento del deber legal que le asiste de adelantar la totalidad de la asamblea
y no parte de ella, teniendo en cuenta que la suspensión no puede ser indefinida sin que
exista legalmente tal figura, lo que procede es una nueva convocatoria para llevar a cabo
una nueva asamblea, que tendrá el carácter de extraordinaria, a fin de deliberar y decidir
sobre los temas que no se lograron tratar, acatando las reglas prescritas en la ley y el
reglamento de propiedad horizontal en cuanto a convocatoria y quórum se refiere.
En este caso como lo señala la Ley 675 de 2001 ARTÍCULO 39.
“(…) Reuniones. La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos una vez
al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio
de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada período
presupuestal; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica,
efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las
cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la
efectuará el administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario.
Se reunirá en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del
edificio o conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del Revisor Fiscal o de un número plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad. (Negrilla y subrayado fuera de texto)
(…)”
En este orden, es un deber legar asignado a la administración convocar a la asamblea a
reuniones ordinarias o extraordinarias en los casos que corresponda como bien lo señala la
Ley 675 de 2001 Artículo 51. Funciones del administrador;
“(…) 1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a
su aprobación (…)”
Como así también lo ha dispuesto el Manual de convivencia artículo 1, DERECHOS DE LOS
COPROPIETARIOS numeral 1, el cual señala:
(…) “Solicitar a la Administración cualquier servicio que deba presta, de acuerdo con
lo establecido por la Asamblea General, Consejo de administración y Reglamento de
Propiedad Horizontal.”
Es así que el cumplimiento de las obligaciones previstas en la ley y en el reglamento de
propiedad horizontal, están a cargo de la administración, por ello es imperante la necesidad
de hacer cumplir las normas, toda vez que en el panorama actual el conjunto de Covadonga
Real, no cuenta con Consejo de Administración, dado que el presuntamente existente está
actuando sin amparo legal toda vez que el Manual de convivencia en las “GENERALIDADES”,
es claro en señalar:
“(…) El Consejo de Administración estará conformado por un numero impar (5 o 7)
miembros, tres principales y los demás como asesores. Los miembros del Consejo de
Administración podrán ser reelegido por una sola vez para el periodo siguiente y
quedarán inhabilitados por 2 periodos. El carácter de miembro del Consejo se pierde
con tres inasistencias, a las reuniones programas, injustificadas.”
Por lo que cualquier decisión que tome el Consejo debe considerar ilegitima, dado que no
tiene autorización legal para actuar, lo que podría llevar a cuestionar y demandar
judicialmente cualquier decisión tomada sin competencia, con las consecuencias legales
que eso amerite, si se continua en un estado de ilegalidad.
Por ello cualquier decisión que deba tomar la administración solo la asamblea la puede a
probar a causa de la falta de interés por elegir el nuevo consejo de administración, deber que
se ha trasgredido de parte suya, como Administradora y Representante Legal de la
copropiedad.
Finalmente es el caso recordar que dentro de las naturaleza y funciones de la asamblea
general de propietarios siendo el órgano de DIRECCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA que surge
por mandato de esta ley, es el de elegir y remover los miembros del consejo de
administración, derecho que se nos ha CONDICIONADO y VULNERADO, afectando inclusive
derechos fundamentales, como bien lo establece el artículo 40 de la Constitución Política de
Colombia, por su falta de acción, cumplimiento de deberes y trasgresión a las obligaciones
contractuales que le corresponden como administradora de la copropiedad al cumplimiento
del manual, reglamento y ley de propiedad horizontal que la regula.
Recordando inclusive que el administrador responde según el artículo 50 de la ley 675 de 2001
por:
“…los perjuicios que, por dolo, culpa leve o grave, ocasionen a la persona jurídica, a los
propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos de
incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o del reglamento de
propiedad horizontal.”
Por todo lo anterior, se;
SOLICITA
1. Se entregue un informe pormenorizado que de explicación del impedimento legal,
caso fortuito o fuerza mayor (recordando que debe existir una explicación de la
irresistibilidad o imprevisibilidad, caso contrario estaríamos frente a una ignorancia
supina o desatención elemental) que ha tenido la administración del CONJUNTO
COVADONGA REAL a cargo de la señora ANGELICA MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192,
para no dar cumplimiento del manual, reglamento y ley de propiedad horizontal en lo
que respecta a la reanudación y/o convocatoria a reuniones extraordinarias de la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA y la correspondiente elección del Consejo de
Administración.
2. Por lo anterior se solicita se informe la fecha prevista para llevar a cabo la “Asamblea
extraordinaria”, la cual no puede superar el año fiscal y debe ser convocada por usted,
dado la ilegalidad evidente en que se encuentra las decisiones tomadas por esta
administración; so pena de las acciones legales que proceden en consecuencia a su
incumplimiento legal y contractual, adicional a las que se puedan dar por tomar
decisiones con un consejo no habilitado legalmente para actuar, como también por
la falta de acción de la administración para su elección.
En caso de que la respuesta no se dé dentro del término estipulado para el efecto o no sea
de fondo, se iniciara las acciones judiciales y legales a que haya lugar.
Agradecemos su gestión.
Cordialmente;
NOTIFICACIÓN: yeansales@hotmail.com
Se autoriza notificación electrónica en los términos del artículo 56. CPACA.
21/9/23, 20:28 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook
La presente es con el fin de aprobar y firmar autorización para que se presente el derecho de petición
con asunto : ASAMBLEA GENERAL, en el cual yo estoy coadyuvando con mi firma de carácter
electrónico a través del presente correo.
Cordialmente ;
Nombre y apellido Yenith Marcela Valdes Ruiz
Torre y Apto 9 404
https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
21/9/23, 20:29 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook
Cordialmente,
https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
21/9/23, 20:29 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook
La presente es con el fin de aprobar y firmar autorización para que se presente el derecho de petición
con asunto : ASAMBLEA GENERAL, en el cual yo estoy coadyuvando con mi firma de carácter
electrónico a través del presente correo.
Cordialmente,
Carlos Vanegas
TORRE 7 - APTO 402
https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
Señores
Torre 11-101 y demás interesados firmantes
En el decálogo se recomienda:
Numeral 1 RECUERDE: la asamblea es un ejercicio de administración,
realícelo como una junta de socios, deje en casa las rencillas
personales”.
Cordialmente
(original firmado)
ANGÉLICA MARÍA FERNÁNDEZ
Administradora/Representante Legal
SOLICITA
1. Se remita copia digital de las actas y/o documento que estén aprobados
por el Consejo de Administración, del conjunto Covadonga Real, posterior a
la fecha del sábado 25 de marzo de 2023.
3. Se remita copia digital de las actas y/o documento que modificó el Manual
de convivencia artículo 38, pago parqueadero visitantes el uso de este
tendrá una máximo de tres (03) horas, posterior a ello se fijará la tarifa por
hora adicional, dado que se trata de una normatividad aprobada por la
asamblea de copropietarios.
NUMERO DE VALOR
AÑO SANCIONES unitario CONCEPTO- SANCIÓN
10 $1.000 1.Fumar en zonas comunes
EJEMPLO 5 $1000 2.Ruido
2023
2022
2021
2020
Cordialmente;