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Señor,

JUZGADOS CIVILES MUNICIPALES (REPARTO).


Ciudad

Referencia: ACCIÓN DE TUTELA. DERECHO FUNDAMENTAL DE ELEGIR Y SER


ELEGIDO ARTICULO 40 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE
COLOMBIA

Accionado: Administradora y Representante Legal de la copropiedad


señora Angelica Maria Fernandez CC 52.181.192, Conjunto Residencial
Covadonga Real. P.H.
Accionante: Yenny Andrea Sanchez Lesmes C.C. 1.010.191.778 y Pedro
Alfredo Mantilla Sanchez C.C. 1.010.196.467 propietarios de la unidad
residencia Apto 101 Torre 11 del Conjunto Residencial Covadonga Real.
P.H.

Respetado Juez.

Nosotros YENNY ANDREA SANCHEZ LESMES, identificado(a) con la C.C. Nº


1.010.191.778 expedida en Bogotá D.C., y PEDRO ALFREDO MANTILLA SANCHEZ
identificado(a) con la C.C. Nº 1.010.196.467 expedida en Bogotá D.C., de la
manera más comedida y respetuosa nos dirigimos a su despacho, a fin de
presentar Acción de Tutela en contra de la Administradora y Representante
Legal de la copropiedad señora ANGELICA MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192,
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL. P.H., localizado en la Carrera 87B
No. 19A - 66, de la ciudad de Bogotá, por violación de mi Derecho fundamental
de elegir y ser elegido y el de libertad, con fundamento en los siguientes:

I. HECHOS

PRIMERO- El pasado 10 de marzo de 2023, vía email, se nos remitió Citación a


la Asamblea General - CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
PRESENCIAL, DE COPROPIETARIOS 2023 CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA
REAL. P.H.

SEGUNDO El día 25 de marzo de 2023, verificado el quorum, inició la ASAMBLEA


GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL de la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL
COVADONGA REAL sin llegar a su culminación, convocada por la
Administradora y Representante Legal de la copropiedad señora ANGELICA
MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192, lugar centro comercial Hayuelos, 2 piso
Cinépolis, sala 2.

Se propone el siguiente Orden del día:

1.1 Verificación del quórum


1.2 Elección dignatarios Asamblea General presidente y secretario.
1.3 Elección Comisión verificadora redacción del acta.
1.4 Aprobación o modificación del Orden del día.
1.5 Aprobación del Reglamento de la presente Asamblea.
1.6 Informe de Gestión Administrativa año 2022 (Administradora y
Consejo), Comité de Convivencia y Abogado.
1.7 Dictamen Revisoría Fiscal periodo 2022.
1.8 Presentación y aprobación Estados financieros año 2022.
Ejecución presupuesto año 2022
1.9 Presentación y Aprobación del Proyecto presupuesto de ingresos
y gastos año 2023.
1.10 Presentación y aprobación de cuota extraordinaria. Obra
Mantenimiento de: plazoleta, cubiertas y fachadas –PAG 26
1.11 Elección de Consejo de Administración y Comité de
convivencia.
1.12 Elección del Revisor Fiscal
1.13 Proposiciones y varios.

TERCERO- Desde las 08:35 a.m., se empezó a evacuar los temas incluidos en el
“Orden del día”, pero al llegar al punto 2.11, “Elección de Consejo de
Administración y Comité de convivencia” según manifestación de la
administradora en vista de que se está agotando el tiempo de alquiler de la
sala de cine, se salta arbitrariamente al punto 2.22 “Elección del Revisor Fiscal”,
haciendo la elección de este.

CUARTO Se levanta la sesión siendo las 01:45 p.m, previo a quedar consignada
en el acta lo siguiente:

“Por unanimidad de los asambleístas se aprueba realizar la asamblea


extraordinaria para:

- Intervención de la copropiedad y cuota extraordinaria.


- Nombramiento de consejo y comité de convivencia.”

QUINTO En este escenario en el entendido que la administradora NO previó lo


previsible, como es el tiempo suficiente para evacuar la totalidad de los temas
aprobados en el “Orden del día”, suspendiendo la asamblea, sin la existencia
de figura legal para hacerlo.

SEXTO Por lo anterior al haber pasado seis (06) meses sin que exista
convocatoria por parte de esta administración para agendar la reanudación
y/o asamblea extraordinaria, se presentó DERECHO DE PETICIÓN, el día 22 de
septiembre de 2023.

SÉPTIMO Vía whatsapp el día 12 de octubre de 2023, la administradora y


Representante Legal de la copropiedad, remite el siguiente mensaje:
OCTAVO - El día 13 de octubre la Administradora y Representante Legal de la
copropiedad señora ANGELICA MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192, responde la
petición en los siguientes términos:

“(…)

(…)”

Frente a la respuesta a la petición se encontraron las siguientes inconsistencias:

- La asamblea se realizó el día 25 de marzo de 2023, NO el del 25 de abril,


como lo quiere hacer ver la administradora.

- El alquiler de la sala estaba de 8am a 1 pm, pero por gestión


administrativa se logró 45 minutos más de servicio, según lo indicado por
la administradora.

Al respecto la administradora NO previó lo previsible, como es el tiempo


suficiente para evacuar la totalidad de los temas aprobados en el
“Orden del día”, sumado a que el lugar dispuesto para tal fin fue una sala
de Cine, la cual cuenta con un servicio de USO los días sábados
particularmente de 9:00AM a 11:00PM, según la información que se
valida en la página web de lugar,
https://www.hayueloscc.com/cinepolis-hayuelos.
- En el acta de la asamblea general ordinaria de copropietarios- conjunto
residencial Covadonga Real - marzo 25 de 2023, NO contempla, como
lo señala la respuesta, que la asamblea solicitó proyecto de paisajismo,
por cuanto el mismo se entiende estaba incluido en la presentación y
aprobación de cuota extraordinaria. Obra Mantenimiento de: plazoleta,
cubiertas y fachadas, la cual se supone estaba preparada desde el día
25 de marzo de 2023, cosa que no es cierta y que causo perdida de
tiempo y demoras en la asamblea por cual de la mala gestión en la
presentación de la cuota extraordinaria.

- Elección del Revisor Fiscal, al respecto como lo señala la respuesta para


el caso ya no se contaba con el quorum requerido, pero, aun así, se
omitió el punto 11 elección de consejo de administración y comité de
convivencia y con el quorum existente se realizó la elección del revisor
fiscal, situación que deja entrever la falsedad de la respuesta de la
petición.
II. FUNDAMENTOS DE DERECHOS

Con la entrada en vigencia de la Constitución Política de 1991 se introdujo un


nuevo norte político y social para Colombia dentro del cual se determinó que
es un Estado Social de Derecho, organizado en forma de República unitaria,
empero garantizando la descentralización, la autonomía de sus entidades
territoriales y la democracia participativa y pluralista.

En esta medida el Constituyente también previó la garantía de un espacio de


representación política, en desarrollo del derecho a elegir y ser elegido (art. 40
C.P.) derivado del principio de democracia participativa.

La sentencia T-045 de 1993, que en esa ocasión se ocupó del derecho a la


representación, precisó que los derechos políticos son fundamentales, así:

“Los derechos políticos de participación, consagrados en el artículo 40 de


la Carta, y dentro de los cuales se encuentra el de "elegir y ser elegido",
hacen parte de los derechos fundamentales de la persona humana. Los
derechos de participación en la dirección política de la sociedad
constituyen una esfera indispensable para la autodeterminación de la
persona, el aseguramiento de la convivencia pacífica y la consecución de
un orden justo.”

Además, la adopción de tratados internacionales que consignan derechos


políticos, se ha confirmado el carácter de fundamental de tales prerrogativas.
Así se expuso en la sentencia T-050 de 2002:
“Por lo expuesto es claro para la Sala que la esencia misma de nuestro
sistema democrático se encuentra en el ejercicio libre de los derechos
políticos consagrados en la Constitución, así como en instrumentos
internacionales suscritos y ratificados por nuestro país ( artículo 21.1 de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos y en el artículo 25 del Pacto
Internacional de Derechos Civiles y Políticos), y cuya naturaleza de
Derechos Fundamentales ha sido reconocida ampliamente en la
jurisprudencia de esta Corte”.

La Corte ha sostenido que los derechos políticos de participación son derechos


fundamentales, y por tanto, pueden llegar a ser protegidos a través de la tutela,
especialmente porque “los derechos de participación en la dirección política
de la sociedad constituyen una esfera indispensable para la
autodeterminación de la persona, el aseguramiento de la convivencia pacífica
y la consecución de un orden justo1, es así como es claro que al ser un derecho
constitucionalmente protegido, se vea vulnerado por la falta de trámite de
elección del Consejo de Administración, en el presente caso.

Así, para dar aplicación a la consagración estatal enunciada previamente,


estableció el derecho fundamental a elegir y ser elegido como una forma de
efectivizar el derecho de todo ciudadano a participar en la conformación,
ejercicio y control del poder político. De tal manera, el artículo 40 de la
Constitución Política, dice:

“(…) ARTICULO 40. Todo ciudadano tiene derecho a participar en la


conformación, ejercicio y control del poder político. Para hacer
efectivo este derecho puede:

1. Elegir y ser elegido.


2. Tomar parte en elecciones, plebiscitos, referendos, consultas populares
y otras formas de participación democrática…”

En este orden de ideas, en Sentencia T-232 de 2014 la Corte Constitucional


sostuvo que el referido bien ius fundamental tiene una doble connotación que
constituye su núcleo esencial de la siguiente manera:

“(…) Partiendo del supuesto anterior, el derecho a elegir y ser elegido


es, entonces, un derecho de doble vía, en el entendido de que se
permite al ciudadano concurrir activamente a ejercer su derecho al
voto o, también, a postular su nombre para que sea elegido a través
de este mecanismo. Para la Corte Constitucional, la primera

1 sentencia T-1337 de 2001 M.P Dr. Rodrigo Uprimny Yepes


connotación es sinónimo de la libertad individual para “acceder a
los medios logísticos necesarios e informativos para participar
efectivamente en la elección de los gobernantes, en una doble
dimensión de derecho-función2”3. En el mismo sentido, la segunda
característica, que podríamos llamar pasiva, consiste en el derecho
que se tiene a ser elegido como representante de los votantes en un
cargo determinado”4. (…)”.

El bloque de constitucionalidad se refiere a aquellas normas y principios que,


sin aparecer formalmente en el articulado del texto constitucional, son
utilizados como parámetros del control de constitucionalidad de las leyes, por
cuanto han sido normativamente integrados a la Constitución, por diversas vías
y por mandato de la propia Constitución.

La Corte Constitución ha definido el bloque de constitucionalidad está


compuesto por aquellas normas y principios que, sin aparecer formalmente en
el articulado del texto constitucional, son utilizados como parámetros del
control de constitucionalidad de las leyes, por cuanto han sido normativamente
integrados a la Constitución, por diversas vías y por mandato de la propia
Constitución. Son pues verdaderos principios y reglas de valor constitucional,
esto es, son normas situadas en el nivel constitucional, a pesar de que puedan
a veces contener mecanismos de reforma diversos al de las normas del
articulado constitucional stricto sensu5.

El primer acercamiento de la Corte Constitucional en la aplicación de normas


supranacionales al orden interno colombiano se da en las sentencias T-409 de
1992 M.P: Alejandro Martínez Caballero, Fabio Morón Díaz y C574-92 MP: Ciro
Angarita Barón en donde se estableció que los convenios sobre derecho
internacional humanitario tienen carácter prevalente sobre la legislación
nacional. A partir de la mencionada jurisprudencia, la Corte Constitucional
comenzó a interpretar el inciso segundo del artículo 93 de la Carta como la
norma que disponía la prevalencia de los tratados o convenios internacionales
en el orden jurídico interno, siempre y cuando dichas normas hubiesen sido
integradas en la normatividad colombiana a través de la ratificación del
Estado, previo análisis de constitucionalidad.

Esta disposición consagra la preeminencia, superioridad o supremacía de los


tratados y convenios internacionales en nuestro orden jurídico interno. Y es así
como la norma exige que para que dicha prerrogativa tenga operancia es

2 “Sentencia T-324 de 1994 M.P. Eduardo Cifuentes Muñoz”.


3 Sentencia T-510 de 2006 M.P. Álvaro Tafur Galvis.
4 Sentencia C-955 de 2001, M.P. Marco Gerardo Monroy Cabra.

5 Sentencia C-225/95
necesario que los citados acuerdos internacionales hayan sido «ratificados» por
el Congreso, término jurídico que a juicio de la Corte es inapropiado, puesto
que a quien le compete «ratificar» tales instrumentos internacionales es al
Gobierno Nacional mas no al Congreso, ente éste al que se le atribuyó
únicamente la facultad de «aprobar» los citados acuerdos, función que cumple
por medio de ley.

El bloque de constitucionalidad está conformado por Preámbulo de la Carta


Política, los artículos 1, 5, 39, 53, 56 y 93 de ese Estatuto Superior, pues en esas
normas están consagrados los derechos que reclama el Sindicato actor como
violados; también procede incluir la Constitución de la OIT y los Convenios 87 y
98 sobre libertad sindical (tratado y convenios debidamente ratificados por el
Congreso, que versan sobre derechos que no pueden ser suspendidos ni aún
bajo los estados de excepción); además, los artículos pertinentes de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos, el Pacto Internacional de
Derechos Económicos, Sociales y Culturales, y la Convención Americana de
Derechos Humanos6.

La convención Americana de Derechos Humanos ratificado en Colombia por


la Ley 16 de 1972, por medio de la cual se aprueba la Convención Americana
sobre Derechos Humanos "Pacto de San José de Costa Rica", firmado en San
José, Costa Rica, el 22 de noviembre de 1969, establece lo siguiente en los
mencionados artículos:

Artículo 23. Derechos Políticos 1. Todos los ciudadanos deben gozar de


los siguientes derechos y oportunidades: a) De participar en la dirección
de los asuntos públicos, directamente o por medio de representantes
libremente elegidos; b) De votar y ser elegidos en elecciones periódicas
auténticas, realizadas por sufragio universal e igual y por voto secreto que
garantice la libre expresión de la voluntad de los electores, y c) De tener
acceso, en condiciones generales de igualdad, a las funciones públicas
de su país. 2. La ley puede reglamentar el ejercicio de los derechos y
oportunidades a que se refiere el inciso anterior, exclusivamente por
razones de edad, nacionalidad, residencia, idioma, instrucción,
capacidad civil o mental, o condena, por juez competente, en proceso
penal.

Artículo 24. Igualdad ante la Ley Todas las personas son iguales ante la
ley. En consecuencia, tienen derecho, sin discriminación, a igual
protección de la ley.

6 Sentencia T.568-99 MP: Carlos Gaviria Díaz


Es así que del bloque de constitucionalidad se desprende el rango
constitucional e internacional que tienen los derechos políticos, en este caso mi
derecho a elegir y ser elegido

III. CONSIDERACIONES

1. FRENTE AL PERJUICIO IRREMEDIABLE

De los hechos expuestos se desprende varias irregularidades que nos permiten


poner en duda el cumplimiento del deber de la administración de asegurar no
solo el cumplimiento del Manual de Funciones que relaciona que el Consejo de
Administración quedara inhabilitado una vez se cumplan dos (2) periodos
ejerciendo, el cual se entiende como periodo presupuestal, como bien lo define
la ley de propiedad horizontal, ley 675 de 2001 en su artículo 39, si no el deber
contenido en este último artículo que relaciona que “…La convocatoria la
efectuará el administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario…”, esto con la finalidad principal de: “…examinar la situación
general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le
corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y
presupuesto para el siguiente año…” prelaciones que nunca se han dado, pues
al revisar el acta de la asamblea las elecciones se encuentran al final de esta,
teniendo prelación los asuntos extraordinarios, quintando protagonismo a lo
que principalmente se estudia en una asamblea ordinara.

Así mismo, se observa que en la respuesta de la petición la administradora


manifiesta, que no se logró realizar la elección del consejo por falta de quorum,
porque la gente se estaba saliendo del recinto, situaciones que son hipotéticas,
de carácter subjetivo, sin prueba alguna de lo manifestado, lo único que se
puede probar según el acta, es que había quorum para aquella fecha del 25
de marzo de 2023, pues al leerla es claro, que jamás se llegó al punto de la
elección del consejo, como para asegurar tal situación, esto debido a que se
ubicó en los últimos puntos a tratar en la asamblea, aun por debajo de los temas
extraordinarios a una asamblea ordinaria, generando que se mantuviera el
Consejo que actualmente se encuentra a pesar de la inhabilidad que el mismo
Manual de Convivencia dispone en “GENERALIDADES” de la siguiente manera:
“(…) El Consejo de Administración estará conformado por un numero
impar (5 o 7) miembros, tres principales y los demás como asesores. Los
miembros del Consejo de Administración podrán ser reelegido por una
sola vez para el periodo siguiente y quedarán inhabilitados por 2
periodos. El carácter de miembro del Consejo se pierde con tres
inasistencias, a las reuniones programas, injustificadas.”
Así también indica, que no se realizó la elección del consejo y por tanto no se
agotó los puntos de la asamblea en razón a que los Copropietarios se
dedicaron a discutir, agotando el tiempo destinado para la asamblea en el
recinto alquilado por la administración y esto impidió la continuidad de la
asamblea, relacionado que la culpa era netamente de los copropietarios y que
para la administración era imposible de prever tal situación.

Obsérvese que la suspensión de la asamblea se da por la falta de tramite


necesario para poner en consideración una propuesta que no se encuentra
dentro de los puntos comunes de una asamblea ordinaria y a la cual le dieron
prelación por encima de lo que se busca en la misma, dejando de lado puntos
principales como el de elecciones, afectando uno de los derechos
fundamentales en un estado social de derecho, como es el de elegir y ser
elegido, manteniendo un consejo de administración a pesar de la inhabilidad
antes relacionada, no se observó por parte de la administración la necesidad
de iniciar la elección del Consejo de Administración, dejándolo como uno de
los últimos puntos de la asamblea, inclusive por debajo de aquellos que son
extraordinarios a lo que se trata en una asamblea ordinaria como puntos
principales.

La discusión a la que hace referencia la administradora se centra en la


aprobación de un proyecto de carácter extraordinario, ajeno a los puntos
ordinarios de una asamblea, en el cual no se realizó el estudio suficiente para
poder ser aprobado por la misma, situación que se llevó gran parte del tiempo
destinado para el desarrollo de los puntos de la asamblea, en el entendido que
nadie se encontraba de acuerdo con un tema que no tenía el estudio suficiente
para ser aprobado y un valor exagerado sin soporte alguno, lo que implico la
falta de ejercicio de los puntos principales de la misma, acontecimiento que
era previsible, pues si no se llevaban los suficientes estudios para la aprobación
de una cuota extraordinaria que puede rondar por los 8 millones de pesos, se
podía generar una discusión que agotaría el tiempo para tratar los puntos
principales de una asamblea ordinaria y aun así dejo de ultimas uno de los
puntos medulares de la asamblea ordinaria como es la elección.

Ahora bien extraña mucho a este tutelante, que a pesar de la suspensión de la


asamblea, que se dio en este punto, de aprobación de la cuota extraordinaria
por agotamiento del tiempo destinado para el uso de la sala de cine, se inicia
la elección del Consejo de Administración (sin el tiempo necesario) y se indica
que mientras se selecciona quienes se postularan, se realizara la elección del
revisor fiscal, saltándose los puntos de la asamblea, para lograr la reelección de
quien ha sido el revisor fiscal de la Copropiedad, en una maniobra rápida con
el fin de no quedarse sin el respectivo revisor, situación que le ha permitido
avalar decisiones posteriores, como reiterativamente lo menciona la
administradora en su derecho de petición, cuando indica que todo ha sido
avalado por el revisor fiscal, pero que finalmente ni se eligen a quienes se
postulan, ni se realiza la elección del Consejo de Administración.
Lo que mantiene de forma ilegitima un Consejo de Administración hasta esta
fecha de presentación de la tutela, periodo durante el cual no se ha podido
ejercer el derecho de elegir y ser elegido, observándose un interés por parte de
la administración de que no se realice la elección del Consejo de
Administración, teniendo como argumento un punto extraordinario que no
hace parte de los puntos principales de una asamblea ordinaria.

Tan es así que la asamblea de copropietarios se realizó el 25 de marzo de 2023,


indicando al final de dicha acta que se llevaría a cabo una asamblea
extraordinaria para:

- Intervención de la copropiedad y cuota extraordinaria.


- Nombramiento de consejo y comité de convivencia.

Ubicando nuevamente el nombramiento y elección del Consejo de


Administración de ultimas en la lista a pesar de tratarse de un punto que debe
ser evacuado como principal en una asamblea ordinaria y que hace más de
seis meses no lo hace.

Y a pasar de dicha manifestación nunca se realizó la asamblea extraordinaria,


hasta que por parte de varios propietarios se presentó petición con el fin de que
se procediera a la elección del Consejo de Administración, la cual contesta
indicando que el consejo actual se mantiene hasta tanto se realice las
elecciones respectivas, las cuales la administración nunca ha realizado en el
trascurso de estos meses e indica que se reanudara la asamblea el 18 de
noviembre de 2023, para estudiar la Intervención de la copropiedad y cuota
extraordinaria, empresas previamente aprobada por un Consejo que no ha sido
sometido a elección alguna, porque ya se cuenta con el estudio del paisajismo,
sin referirse a la realización de la elección del Consejo de Administración,
adicional a que indica que se citara para asamblea que posiblemente se
realizara el 18 de noviembre de 2023, citación que a la fecha de radicación de
esta tutela no se ha realizado.

Adicional a que por el Grupo de whatsapp de la Copropiedad, se relaciona


por parte de la misma Administración que se citara en un futuro para que los
Copropietarios asistan a la asamblea el 19 de noviembre de 2023, fechas
disimiles a las indicadas en la respuesta a la petición.

Por lo expuesto se observa en esta situación un perjuicio irremediable que se


traduce en dos situaciones:

1. El afán de la administración de lograr la aprobación de una cuota


extraordinaria de más de 8 millones de pesos, por empresas aprobadas
por un Consejo de Administración que no ha sido sometido a elección a
causa de falta de convocatoria para dicha elección por parte de la
Administradora, en el entendido que en la asamblea se colocó de
últimas el tema de las elecciones, para que se den situaciones que
impida la elección del Consejo, adicional a la no convocatoria de la
asamblea desde el 25 de marzo de 2023 a la fecha para que el Consejo
de Administración actual se mantenga.

2. Que con la respuesta a la petición se mantiene la existencia del referido


perjuicio irremediable cuando se indica que se citara a asamblea el 18
de noviembre de 2023, pero no se realiza la respectiva citación; y solo se
citara para estudiar lo relacionado con la Intervención de la
copropiedad y cuota extraordinaria, pero no se menciona lo
relacionado con la elección del Consejo de Administración, nuevamente
dejando este punto principal de ultimas o sin trámite, para mantener un
Consejo de Administración que se encuentra inhabilitado.

De lo anterior se desprende que para aprobar lo relacionado con las empresas


que se podrán a consideración ante la asamblea de copropietarios, frente a la
Intervención de la copropiedad y cuota extraordinaria, se debe elegir
previamente Consejo de Administración y que este lo avale, pues no se ha
elegido el mismo por las maniobras evasivas e irregulares que se observan por
parte de la administración, lo que implica que inclusive para el supuesto 18 de
noviembre de 2023, para el cual aún no se ha citado oficialmente, tampoco se
realice la elección del Consejo de Administración, elección que según el
artículo 39 de la ley 675 de 2001, se debió realizar el 25 de marzo de 2023 o
dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de vencimiento del periodo
presupuestal (esto es el periodo de vigencia 2022), adicional a la inhabilidad
que genera el mantener un Consejo de Administración sin elección como bien
lo estipula el manual de convivencia de la Copropiedad en el título de
“generalidades”.

Frente al perjuicio irremediable por violación de derecho fundamental de elegir


y ser elegido, se da en dos vías, una relacionada a quien se le viola el derecho
de poder votar y otra a quien se le viola el derecho de postularse para ser
elegido, que para el caso particular la violación se da en ambas vías, como
bien lo relaciona la tutela T- 232 de 2014, cuando indica:

“…Cuando la acción de tutela procede para evitar un perjuicio irremediable


ante la amenaza o vulneración del derecho a elegir y ser elegido, la protección
se centra en lograr que el ejercicio de tal derecho no se vea afectado o
perturbado, toda vez que el ordenamiento legal contempla un calendario
definido para llevar a cabo dicho proceso. Así, por ejemplo, el derecho a elegir
no podría protegerse si el acceso a las urnas es impedido a alguien que está
legalmente habilitado para hacerlo. Por su lado, frente al derecho a ser elegido,
la protección busca permitir la participación del candidato que cumpla los
requisitos señalados por la ley para postularse y que, en caso de llegar a ser
elegido, se le permita cumplir el periodo para el cual fue elegido, salvo cuando
por vía judicial la misma ha sido declarada nula o el mandato sea revocado en
los términos de la Constitución.

2. VIOLACIÓN AL DERECHO FUNDAMENTAL A DE ELEGIR Y SER ELEGIDO.

Obsérvese que la ley de propiedad horizontal, ley 675 de 2001 en su artículo 39,
establece la fecha en la cual se deberá adelantar la elección del Consejo de
Administración, fecha en la cual se permitirá la postulación de quienes quieren
hacer parte del Consejo de Administración y la elección respectiva, cuando
refiere:

“…Reuniones. La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos


una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal
y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de
cada período presupuestal; con el fin de examinar la situación general de la
persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda,
considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el
siguiente año. La convocatoria la efectuará el administrador, con una
antelación no inferior a quince (15) días calendario.

Por ello la duración del periodo en que se mantendrá el Consejo de


Administración será de un (1) año o cuando el reglamento de propiedad
Horizontal lo indique, que para el caso particular es de un (1) año, como bien
lo relaciona el artículo 38, numeral 5 de la ley 675 de 2001, en el cual también
se manifiesta que la asamblea realizar la elección correspondiente, de la
siguiente manera:

“ARTÍCULO 38. Naturaleza y funciones. La asamblea general de


propietarios es el órgano de dirección de la persona jurídica que surge
por mandato de esta ley, y tendrá como funciones básicas las siguientes:
…5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y,
cuando exista, al Revisor Fiscal y su suplente, para los períodos
establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que, en su
defecto, será de un año…”

Así también el articulo 39 en mención relaciona que es la administradora quien


realizara la convocatoria para las elecciones que corresponda.

Por consiguiente, desde la asamblea ordinaria de fecha 25 de marzo de 2023,


no se ha realizado el trámite para la postulación y elección del Consejo de
Administración a pesar de la normatividad referenciada que fija el calendario
para dichas elecciones, todo ello en razón a que nunca se ha alcanzado a
desarrollar dicho punto, pues como bien se ha logrado probar en esta tutela,
se le han dado prioridad a temas que no hacen parte de los puntos principales
de la asamblea ordinaria, dejando entre los últimos puntos la elección del
Consejo de Administración e inclusive se han saltado puntos con el fin de lograr
la elección de revisor fiscal antes de la elección del consejo, por ternas
organizadas por un Consejo que no ha sido elegido para el 2023.

Por lo expuesto en la asamblea llevada a cabo el 25 de marzo de 2023, no se


realizó la elección del Consejo de Administración, porque se dio prioridad a
temas que no son del resorte principal de la asamblea ordinaria y no se previó
más tiempo para lograr alcanzar los fines de esta, indicando que se realizaría la
elección del Consejo de Administración en una asamblea extraordinaria que
nunca se convocó desde ese 25 de marzo de 2023 e inclusive hasta la fecha
de presentación de la tutela y que finalmente en derecho de petición
presentado el 22 de septiembre de 2023, por varios propietarios que solicitaron
la correspondiente reanudación de la asamblea, la administración contesto
que la misma se llevaría a cabo el 18 de noviembre de 2023 y que procedería
a convocarla, pero aún no realiza dicha convocatoria y se indica que se llevaría
a cabo el tema relacionado con la intervención de la copropiedad y cuota
extraordinaria, sin mencionarse la elección del Consejo de Administración.

De lo anterior se desprende la violación del derecho fundamental de elegir y


ser elegido contemplado en el artículo 40 de la Constitución Política de
Colombia en ambas vías, tanto el derecho que nos asiste como Copropietarios
dentro de la propiedad horizontal Covadonga Real de poder ser tenidos en
cuenta para ser parte del Consejo de la Copropiedad y el derecho de elegir a
los miembros del Consejo, derechos que han venido siendo cercenados por la
Administración y su falta de realizar el proceso necesario para la elección del
Consejo de Administración para el año 2023 que ya está finalizando,
manteniendo una ilegalidad frente al Consejo de Administración actual, bajo
el argumento expuesto en su petición, concerniente en que el Consejo de
Administración es legal, mientras no se realice la elección correspondiente,
elección que depende de la misma administradora que responde y el cual no
ha realizado.

Argumentando su actuar en el articulado de todo el Código de Comercio, pues


indica que su actuar es conforme al Código de Comercio, situación que se me
torno imposible de verificar, dado que el mismo consta de 2038 artículos, lo que
implico la imposibilidad de verificar si efectivamente su actuar esta
legítimamente autorizado por la normatividad, pero la lógica jurídica y la
normatividad aquí relacionada, me permite asegurar que ha actuado de
manera ilegal y en contravía del derecho fundamental de elegir y ser elegido.

Como bien se relaciona en la precitada sentencia de tutela T-232 de 2014,


cuando indica:
“…El derecho a elegir y ser elegido es, un derecho de doble vía, en el entendido
de que se permite al ciudadano concurrir activamente a ejercer su derecho al
voto o, también, a postular su nombre para que sea elegido a través de este
mecanismo. Para la Corte Constitucional, la primera connotación es sinónimo
de la libertad individual para acceder a los medios logísticos necesarios e
informativos para participar efectivamente en la elección de los gobernantes,
en una doble dimensión de derecho-función. En el mismo sentido, la segunda
característica, que podríamos llamar pasiva, consiste en el derecho que se
tiene a ser elegido como representante de los votantes en un cargo
determinado…”

IV. MEDIDA PROVISIONAL

Como medida provisional solicitó se ordene a la Administradora y


Representante Legal de la copropiedad señora ANGELICA MARIA FERNANDEZ
CC 52.181.192, CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL. P.H., que se
abstenga de tomar cualquier decisión que deba o debía ser sometida al
Consejo de Administración hasta tanto se realicen las elecciones de este, desde
el 25 de marzo de 2023.

V. MANIFESTACIÓN BAJO JURAMENTO

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación


en la Secretaría de reparto del presente escrito, respetuosamente
manifestamos que NO hemos interpuesto ante ninguna otra autoridad judicial,
otra acción de tutela por los mismos hechos, derechos y pretensiones.

VI. PRUEBAS DOCUMENTALES APORTADAS

1. Certificado de tradición y libertad que nos acredita como propietarios


de una de las unidades residenciales de la Copropiedad, por lo que nos
encontramos legitimados para actuar.
2. Citación de fecha 10 de marzo de 2023 a la Asamblea General -
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL, DE
COPROPIETARIOS 2023 CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL.
P.H.
3. Acta de fecha 25 de marzo de 2023 de la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA PRESENCIAL de la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL
COVADONGA REAL sin llegar a su culminación, convocada por la
Administradora y Representante Legal de la copropiedad señora
ANGELICA MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192, lugar centro comercial
Hayuelos, 2 piso Cinépolis, sala 2.
4. Petición de fecha 22 de septiembre de 2023, firmada por 51 propietarios
de la Copropiedad.
5. Respuesta a la petición de fecha 13 de octubre de 2023.
6. Copia del Manual de Convivencia de la Copropiedad.
7. Copia de Reglamento de propiedad Horizontal, ilegible
8. Copia de la petición radicada vía electrónico el 09 de octubre de 2023,
en donde se solicita a la Administración la copia del reglamento de
propiedad horizontal legible, dado que desde la fecha en que somos
propietarios no se nos ha entregado un reglamento que sea legible.

VII. PETICIÓN

Con el fin de lograr la protección del derecho fundamental de elegir y ser


elegido, se solicita lo siguiente:

1. Se ordene a la Administradora del Conjunto Covadonga Real a


Convocar a la asamblea obligatoria de propietarios con el fin de
proceder a la elección del Consejo de Administración que se debió
realizar el 25 de marzo de 2023 y que hasta tanto no se realice dicha
elección, se aclare que se encuentra inhabilitado el Consejo de
Administración Actual de la Copropiedad, por lo que cualquier decisión
deberá ser sometida a consideración de la asamblea, sin participación
del Consejo de Administración actual.

2. Que, si en la asamblea de propietarios que se convoque, se piensan


tratar temas extraordinarios como Intervención de la copropiedad y
cuota extraordinaria, se realice como primer punto de la asamblea la
elección del Consejo de Administración, previo a cualquier decisión
extraordinaria que se pretenda convocar.

3. Que se ordene a la Administración Conjunto Covadonga Real poner a


consideración del nuevo Consejo de Administración elegido, las
empresas que se tendrán en cuenta para la Intervención de la
copropiedad, con el fin de ser aprobadas por el mismo y de esta manera
poder ser llevadas a la asamblea para poder votar para la ejecución de
la intervención.
VIII. NOTIFICACIONES

Agradezco la atención prestada a esta solicitud, esperando su pronta y positiva


respuesta

ACCIONADA: Carrera 87B No. 19A – 66 CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA


REAL. P.H, de la ciudad de Bogotá, correo electrónico
atencionresicovadongareal@gmail.com y teléfono celular 311 8963196 - 302
8476712
ACCIONANTE: Autorizamos notificación electrónica en los términos del artículo
56 ley 1437 de 2011 –corre: yeansales@hotmail.com y teléfono celular:
3208005401 -3112752407

Cordialmente,

YENNY ANDREA SANCHEZ LESMES PEDRO ALFREDO MANTILLA SANCHEZ


Propietaria Apt 101 Torre 11 Propietario Apt 101 Torre 11
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
Bogotá D.C., 10 de marzo 2023

Señores (as): COPROPIETARIOS Y/O RESIDENTES


CONJUNTO COVADONGA REAL-P.H
Ciudad.

REF: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL, DE COPROPIETARIOS 2023


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL. P.H.

La Administradora y Representante Legal de la copropiedad “CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL-P.H.”, en uso


de las facultades otorgadas por la Ley 675 y Reglamento de Propiedad Horizontal, se permite convocarlos a la ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL, a realizarse :

DIA: SABADO 25 DE MARZO DE 2023


HORA: - INICIO DE REGISTRO 7:30 A.M
-VERIFICACIÓN DEL QUORUM: 8:00 AM
-INICIO DE ASAMBLEA, UNA VEZ CONFORMADO EL QUORUM REQUERIDO.
CIERRE DE REGISTRO: 8:30 AM
LUGAR: CENTRO COMERCIAL HAYUELOS, 2 PISO CINEPOLIS, SALA 2.
En caso de no haber QUÓRUM deliberatorio, LA ASAMBLEA se realizará el tercer día hábil siguiente: Es decir el miércoles
veintinueve (29) de marzo 2023 a las 7:00 pm; en la cual se deliberará válidamente con cualquier número de coeficientes de la
copropiedad.

Se propone el siguiente Orden del día:


1- Verificación del quórum
2- Elección dignatarios Asamblea General presidente y secretario.
3- Elección Comisión verificadora redacción del acta.
4- Aprobación o modificación del Orden del día.
5- Aprobación del Reglamento de la presente Asamblea.
6- Informe de Gestión Administrativa año 2022 (Administradora y Consejo), Comité de Convivencia y Abogado.
7- Dictamen Revisoría Fiscal periodo 2022.
8- Presentación y aprobación Estados financieros año 2022. Ejecución presupuesto año 2022
9- Presentación y Aprobación del Proyecto presupuesto de ingresos y gastos año 2023.
10- Presentación y aprobación de cuota extraordinaria. Obra Mantenimiento de: plazoleta, cubiertas y fachadas
11- Elección de Consejo de Administración y Comité de convivencia.
12- Elección del Revisor Fiscal
13- Proposiciones y varios.

RECOMENDACIONES:
1. Se recuerda a los copropietarios que según el reglamento de propiedad horizontal; la inasistencia a la Asamblea causa multa
equivalente a una (1) cuota de Administración. En caso de que usted no pueda asistir, se puede hacer representar a través de
un poder debidamente constituido; el cual puede presentar el apoderado en el momento del registro el día de la Asamblea.
Una persona solo podrá representar a 2 copropietarios y su inmueble. Los consejeros solamente pueden representar su
inmueble.
2. Para el punto de proposiciones y varios las personas que quieran proponer un proyecto o exponer una idea, de interés
general, deberá radicarla en la oficina de administración a mas tardar el 21 de marzo de 2023. Para realizar la respectiva
clasificación y agruparse por temáticas.
3. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de estricto cumplimiento para todos los
copropietarios, inclusive para ausentes o disidentes, administración y demás órganos de la persona jurídica y en lo
pertinente para los usuarios u ocupantes del conjunto.
4. Esta convocatoria se hace mediante comunicación escrita enviada a cada uno de los propietarios, a la última dirección
electrónica registrada, vía whatsapp y publicación en cartelera, ascensores y puertas. Se solicita a los arrendatarios e
inmobiliaria hacer llegar la presente convocatoria a los propietarios.
5. La información de gestión administrativa, dictamen de revisoría fiscal, financiera, cartera en mora, abogado y contable,
comité de convivencia, serán enviados a la última dirección electrónica registrada en la oficina de administración con ocho
(8) días de anticipación a la realización de la asamblea. En el salón 2 los días 15 y 22 de marzo de 6 pm a 7 pm, se
socializará la ejecución presupuestal y el proyecto de presupuesto; con el fin de despejar dudas. En la oficina de
administración estará a su disposición la información financiera, actas y demás documentos para su consulta.
6. Se recomienda a los copropietarios leer y analizar los informes para ir bien informados a la asamblea. De usted depende que
esta sea ágil y ocupe el menor tiempo posible. La asamblea es para tratar temas de interés general por lo tanto se
recomienda abstenerse de tratar temas individuales o particulares. Tenga en cuenta que los servicios del teatro y logística
tiene un tiempo y un costo determinado.
7. Recuerde que para participar y ser elegido como miembro del consejo de administración y/o comité de convivencia, debe
ser propietario y/o tener poder amplio y suficiente, estar a paz y salvo por todo concepto y no presentar comportamientos
contrarios a la sana convivencia.

Cordialmente

(original firma)
ANGÉLICA MARÍA FERNÁNDEZ G.
Administradora/Representante Legal

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Telefax: 4681802


E-Mail: conjuntocovadongareal@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

PODER

Yo, ___________________________________________________
identificado(a) con Cédula de Ciudadanía N.____________________
expedida en ___________________, en mi calidad de propietario(a) del
Apartamento______ Interior _____, confiero PODER amplio y suficiente
a _________________________ identificado(a) con la Cédula de
Ciudadanía No. _______________________ expedida en
__________________, para que me represente con voz y voto en la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE COPROPIETARIOS;
que se llevará a cabo el sábado 25 de marzo del 2023 a las 8:00 am, en
primera convocatoria, o el miércoles 29 de marzo 2023 a las 7:00 pm.

PROPIETARIO ACEPTO

NOMBRE: _______________ NOMBRE: _______________


FIRMA: _________________ FIRMA: _________________
C.C. N° _________________ C.C. N°__________________

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Telefax: 4681802


E-Mail: conjuntocovadongareal@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE COPROPIETARIOS


AÑO 2023

1. El registro de propietarios y apoderados para la presente asamblea se iniciará 7:30 a.m. Se


verifica el quorum: 8:00 am. Y se da inicio una vez conformado el quorum requerido. El cierre del
registro será: 8:30 am.

2. Se recomienda asistir solo una persona por apartamento, atendiendo el aforo del teatro.

3. Toda persona que desee intervenir, debe levantar la mano para pedir la palabra al presidente
y dirigirse en forma amable y respetuosa, con nombre, torre y apartamento. No se permite el
uso de palabras o frases ofensivas e hirientes.

4. Solo podrá intervenir una vez por tema durante dos (2) minutos. Cerrado un tema no se
permite retomarlo. Para facilitar el desarrollo y orden en la Asamblea; se permite la
intervención de solo cinco (5) personas por tema.

5. La inasistencia a la Asamblea causará sanción equivalente a una cuota de Administración


según el R.P.H y Manual de Convivencia. En caso de que no pueda asistir; se puede hacer
representar mediante poder debidamente constituido. Una persona solo podrá representar a
dos (2) propietarios y su inmueble. Recuerde que el quorum será verificado al inicio y final
de la Asamblea. Los residentes que abandonen el recinto; se consideraran ausentes y por
tanto se aplicará la sanción por inasistencia.

6. Recuerde que las decisiones adoptadas en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios,


de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO para todos los propietarios, ausentes o disidentes, los órganos de
Administración y en lo pertinente para los propietarios, residentes y visitantes de la
copropiedad.

7. La convocatoria a la presente Asamblea se hace mediante comunicación escrita enviada a


cada uno de los propietarios a la última dirección electrónica registrada, vía WhatsApp y
publicación en carteleras y puertas.

8. En la oficina de Administración estará a disposición de los copropietarios la información


Financiera, Libros de actas, Informes de gestión y Contratos para su consulta; en los horarios
de atención de la Administración.

TENGA EN CUENTA QUE ES URGENTE ACTUALIZAR SU CORREO ELECTRONICO ASI


COMO VERIFICAR QUE RECIBIO CONVOCATORIA E INFORMACIÓN PARA LA PRESENTE
ASAMBLEA.

FORMATO PARA PROPOSICIONES Y VARIOS


TORRE: ______ APARTAMENTO: ________

NOMBRE: ______________________________________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL TEMA: _______________________________________________________


________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

FIRMA:_________________________ C.C.________________________

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Telefax: 4681802


E-Mail: conjuntocovadongareal@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Telefax: 4681802


E-Mail: conjuntocovadongareal@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL

MARZO 25 DE 2023

En la ciudad de Bogotá, Colombia, siendo las 08:35 a.m. del día 25 de marzo de 2023, previa
citación realizada por la Administración de manera escrita enviada a los correos y publicada en
carteleras de ascensores, ingreso al conjunto tanto vehicular, peatonal como a torres; se llevó a
cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto Residencial Covadonga
Real en la sala 2 de Cinépolis del Centro Comercial Hayuelos. Con un Quórum de inicio del
91,49%, de coeficientes. Lo que permite iniciar la reunión de acuerdo a la Ley 675 de 2001 y
RPH, con el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum
2. Elección dignatarios Asamblea General presidente y secretario
3. Elección comisión verificadora redacción del acta
4. Aprobación o modificación del orden del día
5. Aprobación del reglamento de la presente asamblea
6. Informe de gestión administrativa año 2022 (administradora y consejo), comité de
convivencia de convivencia y abogado.
7. Dictamen de revisoría fiscal periodo 2022.
8. Presentación y aprobación estados financieros año 2022. Ejecución de presupuesto
año 2022.
9. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos año 2023.
10. Presentación y aprobación de cuota extraordinaria. Obra de mantenimiento de
plazoleta, cubiertas y fachadas.
11. Elección de consejo de administración y comité de convivencia.
12. Elección del revisor fiscal.
13. Proposiciones y varios.
14. Cierre de la asamblea.
DESARROLLO
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Se da inicio a la Asamblea General de Copropietarios a las 08:35 a.m. con la presencia del
91,48% de coeficientes del Conjunto Residencial Covadonga Real. Se cierra el registro 10
minutos, después de iniciar la asamblea con un quórum de 92,68% de coeficientes de la
copropiedad.
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

Total, de unidades residenciales: 372 Asistentes: 343, No registrados: 29


De las 372 unidades residenciales, se registraron 343 unidades, las cuales tenían derecho al
voto en la asamblea, con un total de 92,68% de quorum por coeficientes, la asamblea inicia
con un quorum de 91,49%.
UNIDADES RESIDENCIALES REGISTRADAS EN EL HORARIO AUTORIZADO

INT. Apto PROPIETARIO

1 101 VARGAS LOZANO ELIAS

1 104 NIETO RUBIO HUGO RICARDO

1 202 NIÑO MONICA

1 203 HERRERA SANDRA

1 204 MARIA JOSEFA ORTIZ DE HIGUERA

1 301 PARRA CESAR

1 302 RAMIREZ JAIME

1 303 VALENZUELA MARTINEZ NELSON / Y OTROS

1 304 YINA ANDREA MOLINA RAMOS

1 401 FUENTES OSCAR

1 402 SIERRA ALBERTO

1 403 BARRERO MARIO

1 404 GOMEZ EUMELINA

1 501 BARRETO MARIA IDALY

1 502 ALVARO RODRIGUEZ GALVIZ-JULIETA GRISALES

1 503 CARRILLO AMPARO

1 504 PINZON ADRIANA

1 601 MAYERLY PERDOMO SANTOFIMIO

1 602 AMADO GUSTAVO

1 603 BAEZ ANDRES

1 604 VILLAMIZAR V. JAIME/HERNANDEZ C. ISABEL

2 102 BLANCO MARIA STELLA

2 103 FLORES ROSA

2 104 ORTIZ LUIS CARLOS

2 201 CAMARGO BUITRAGO EDELMIRA

2 202 LASTRE DIAZ CARLOS

2 203 BLANCA CECILIA JUYA

2 204 GIRALDO OSCAR JULIAN

2 301 CAICEDO CRISTANCHO CECILIA

2 302 JUYA LUZ NELLY

2 303 CRUZ CARLOS

2 401 TOLEDO MARIA LUZ

2 402 MARIA TERESA BAQUERO

2 403 LOPEZ INOCENCIO

2 404 CRUZ JAIRO


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

2 501 RODRIGUEZ ANA CECILIA

INT. Apto PROPIETARIO

2 502 MERCEDES PACATEQUE/ OLAYA RUBEN DARIO

2 503 PEREZ LENA MARIA

2 504 BUITRAGO VICTOR

2 601 MORALES JAZMIN SANABRIA

2 602 ROMERO HERNANDEZ CARLOS RAFAEL

2 603 PIÑEROS FRANCISCO

2 604 OLGA DAMARIS REALPE

3 101 PEÑA TORRES JORGE

3 102 INFANTE JOHANNA

3 103 CASTILLO LUIS E

3 104 DAZA HERRERA HERNAN

3 201 GUEVARA MARIO

3 202 MARIA DEL CARMEN RODRIGUEZ Y OSCAR MONTO

3 203 BAEZ HERNANDEZ ANA

3 204 LEON S ANA PATRICIA

3 301 NARVAEZ ROMERO BETTY

3 302 DORA NARVEZ ROMERO

3 303 LOPEZ ESMERALDA

3 304 DIANA MAGALY VIDAL

3 401 ESPITIA G. JAIRO

3 402 JOSE LUIS VERA

3 403 MORENO ANGELA

3 404 GARCIA JAIRO

3 501 GOMEZ ACOSTA ZAYDA STELLA

3 502 GUZMAN FARID

3 503 MURILLO ROCIO

3 504 LISARDO CEPEDA

3 601 AHUMADA JOSE DEL CARMEN

3 602 CLARA INES OSPINA GUTIERREZ

3 603 ESPINOSA DE MEDINA MARIA MERCEDES

3 604 OCHOA JORGE

4 101 NIETO JAIME

4 102 GONZALEZ ITALO

4 103 PATARROYO ROBINSON

4 201 IBAÑEZ YANETH

4 202 MARTHA CECILIA MORENO

4 203 ANDRES FERNANDO QUINTERO

4 204 CASALLAS GUILLERMO

4 301 JUAN DAVID BERNAL

INT. Apto PROPIETARIO


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

4 302 ARENAS MARTIN

4 303 ANDRES RODRIGUEZ

4 304 LOZADA DE MARTINEZ ISABEL

4 401 HURTADO INGRY LUCED/BOLIVAR EDWIN

4 402 BECERRA PEREZ ALBERTO

4 403 PUERTO LUIS ENRIQUE

4 404 BONILLA DE RODRIGUEZ MERY

4 502 SEGURA DIAZ RUBIELA /BUENDIA SEGURA DANN

4 503 CARDENAS ROA EFRAIN OVELIO

4 504 VILLALOBOS MONTENEGRO

4 602 PALACIOS SALAZAR OMAR

4 603 NIETO MARIA PRISCILA

4 604 CLAVIJO BLANCA NELCY

5 101 PEREZ CRUZ JORGE ALEXANDER

5 103 APONTE JOSE/ANA MILENA BAEZ

5 104 BORRAY ELIANA

5 201 ZORAIDA DEL PILAR MURCIA BUITRAGO

5 202 ORTEGON SANDRA

5 203 GARCIA GLORIA/ PARRA MAURICIO

5 204 BARRERA ALVARO

5 301 CHAVEZ CIFUENTES DANIEL ANTONIO/CRUZ RIO

5 302 RAMIREZ XIOMARA

5 303 OLAYA G JUAN G

5 401 TELLEZ JENNY

5 402 CATALINA-DAVID-DANIEL SICARD/MERY-CARMEN

5 403 OSPINA PATIÑO OLGA LUCIA

5 404 TORRADO DIEGO F

5 502 PARRA RAFAEL

5 503 MORENO DIAZ RAQUEL

5 504 ALVAREZ RIVEROS GINNA LICETH

5 601 OLIVARES ORTEGA JORGE

5 602 JOSE IGNACIO FORERO ROZO

5 603 ALVARO JIMENEZ

5 604 VILLALOBOSM LUZ STELLA/ JAIRO H. BELTRAN

6 103 BARRANTES GOMEZ GERMAN

6 104 LOPEZ OMAR

6 201 GLORIA INES TORRES

6 202 BUITRAGO ISAURA

6 203 LEON OSORIO ALVARO

INT. Apto PROPIETARIO

6 204 BLANCA DORIS CORONADO NARVAEZ

6 301 URUEÑA PLATA HENRY


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

6 302 PERES CRUZ JHON EDUARDO

6 303 JOSE OSPINA/NANCY QUIROGA

6 304 VARGAS DIAZ ESMERALDA

6 401 ACOSTA MAYDA

6 403 ALVARADO NANCY

6 404 LEON LUIS ALBERTO

6 501 RONCANCIO MIREYA

6 502 GRISALES RINCON GERMAN

6 504 ACOSTA SANDRA

6 601 GUIZA EVELIO

6 602 CUENCA NOHORA

6 603 RUBIANO OMAR/ YOLANDA ACEVEDO

6 604 LEONEL JUVENAL

7 101 GOMEZ LAUREANO

7 102 GIRALDO EDWIN

7 103 LUIS RODRIGUEZ/ANA DILIA PEREZ

7 104 HOYOS LOPEZ ZULMA

7 201 PEREZ CESAR MAURICIO

7 202 GLORIA GONZALEZ/ANDRES FERNANDO SUAREZ

7 203 ELIZABETH QUINTERO / IVON RUIZ

7 204 LOPEZ CARMEN M

7 301 PACHON SAMIR

7 302 ROMERO F EDWARD

7 303 AYA HERRERA JOSE ALI

7 304 ALVAREZ PEDRO

7 401 DIAZ MARTINEZ DORIS AYDE

7 402 VANEGAS PINILLA CARLOS ALBERTO

7 403 RODRIGUEZ DE FAJARDO MARIA

7 404 RODRIGUEZ RUBEN

7 501 VILLEGAS NEGRET OLGA

7 502 AHUMADA JUAN CAMILO

7 503 ROJAS RAFAEL

7 504 PEREZ LAURA V

7 601 LUNA JESUS A

7 603 VARGAS COLOMBIA

7 604 MORALES RAFAEL

8 101 ARDILA GOMEZ BERTHA LUCIA

INT. Apto PROPIETARIO

8 102 TAFUR GALLEGO FLOR YAMILE

8 104 NELSON LEONEL VARGAS

8 201 MARTINEZ LOZADA JANETH

8 202 CARDENAS ROA EFRAIN


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

8 203 HIGUERA DE GONZALEZ MARGARITA

8 204 MURILLO WILLIAN A

8 301 CARABALLO CAMPOS ALFREDO/LEON PEÑA ALBA

8 302 HERRERA CLARA INES

8 303 CARDONA JOHN

8 304 GAVIRIA BERMUDEZ MARTHA

8 401 ESCOBAR CASTAÑEDA MANUEL JOSE

8 402 PARRA RAMIREZ MAURICIO/GARCIA VIRGUEZ GL

8 403 MELO OFELIA

8 404 CASTRO ENRIQUE

8 501 JHOAN ALEXANDER GIL LUCUARA

8 502 FERNANDEZ OSCAR

8 503 VAZQUEZ ADRIANA

8 504 CASTRO PINZON EDGAR

8 601 GARZON JOSE CIRO

8 602 ARANGO CARLOS ALBERTO

8 603 MORALES OMAIRA

8 604 ROSA ELVIRA BELTRAN DE MONTOYA

9 101 OME CANO HENRY/ CABRERA DORIS MILENA

9 102 NUÑEZ PINZON ABELARDO

9 103 MOÑETONES RAQUEL

9 104 CAROLINA LOZADA

9 201 ANGEL PAEZ MIGUEL

9 202 DIAZ AGUIRRE SANDRA

9 203 VICTOR MANUEL/ SANDRA GRACIELA LUNA CALD

9 204 ARDILA CHACON BERNARDA

9 301 BLANCO HERRERA SANDRA

9 302 SOTO BARBOSA ADRIANA M

9 303 LUNA JOSE GABRIEL

9 304 ROMERO PERDOMO JOHN

9 401 RUIZ ASTRID

9 402 ARIZA ALONSO JOSE IGNACIO

9 403 HERNANDEZ HERNANDEZ NADID

9 404 VALDES RUIZ YENITH MARCELA

9 501 AHUMADA CRISTINA DEL PILAR

INT. Apto PROPIETARIO

9 502 TRIANA SERRATO LEONOR

9 503 NATALIA TORRES

9 504 ALEXANDER MONSALVE GARCIA/ ANDREA VILLAN

9 601 GOMEZ FLOR ESPERANZA

9 602 NOVOA BLANCA MIREYA

9 603 LEON GLADYS / RODRIGUEZ EDGAR


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

9 604 NOHORA JULIANA JIMENEZ

9 701 GOMEZ MARTHA CECILIA

9 702 LAVERDE LAVERDE JAIME

9 703 CABEZAS WILLIAM ANDRES

9 704 VALENCIA GRAJALES HERIBERTO

9 801 BERMÚDEZ HENAO GERMAN ANDRES

9 802 OSPINA OLGA LUCIA

9 803 LUGO B MARLENY

9 804 TAPIAS POVEDA FERNANDO

10 101 SUAREZ TRIANA JUAN MANUEL

10 102 LARA JOSE HENRY

10 104 SALCEDO JAIME/ LAURA SALCEDO

10 201 BOLIVAR ARIAS JUAN FELIPE

10 202 ARCADIO USECHE/MARIA NUBIA CARRILLO

10 203 GOMEZ GUTIERREZ TULIA INES

10 204 CALLEJAS DE NARANJO BLESILA

10 301 SILVA ARDILA JOSEFINA

10 302 GUSTAVO SUESCUM

10 304 GOMEZ WILFREDO ANTONIO

10 401 HERNANDEZ GIOVANHA

10 402 ROMERO CRISTANCHO JOSE HERNANDO

10 403 MEJIA PATRICIA DE LOS

10 404 BERMUDEZ ALVARO

10 501 ALFONSO MORENO BLANCA

10 502 PEÑARANDA JHON CARLOS

10 503 MARTIN BLANCA PATRICIA

10 504 CLAVIJO B LUISA MARIA

10 601 ROCHA MARIA DEL PILAR

10 602 RODRIGUEZ ZENITH

10 603 HERNANDEZ HAMILTON

10 604 MORA NONSOQUE LINA MARIA

10 701 CAMACHO LUZ FANNY

10 702 MOTIVAR ORJUELA WILSON

INT. Apto PROPIETARIO

10 703 ARCINIEGAS M. FREDY/MARIA EMMA MOLINA

10 704 GONZALEZ ANDRES MAURICIO

10 801 VELASQUEZ MEJIA CRISTOBAL DIDIER

10 802 RIVERA G LUZ ADRIANA

10 803 VERA ARAMBULA JORGE ENRIQUE

10 804 RIAÑO DORIS YASMIN

11 101 PEDRO MANTILLA/JENNY SANCHEZ

11 103 SUAREZ LOZADA MARLENY/BARRERA HECTOR MAR


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

11 104 ALEXANDER ORTIZ DUQUE

11 201 ALICIA PEÑA PEREZ

11 204 CARRANZA LUZ ESTELLA

11 301 DIAZ PINEDA MEDARDO

11 302 OLAYA ANGEL SANDRA MILENA

11 303 JAVIER FRANCISCO GOMEZ

11 304 MUÑOZ MEDINA DORIS ESTELLA

11 402 LLANOS CABUYO EVA CAROLINA

11 403 GALINDO BEJARANO LEONOR

11 404 MOLINA HUMBERTO

11 501 RAMIREZ DE DUQUE GLORIA INES

11 502 BARRERA EDWIIN CAMILO/GOMEZ ORJUELA OLGA

11 503 URREGO JOSE GREGORIO/CRUZ SANDRA YANETH

11 504 MONROY JAVIER HERNANDO

11 601 PARRA LUIS ALBERTO

11 604 ACOSTA ACOSTA DIOSELINO

11 701 LILIANA CECILIA CONTRERAS/ALEXIS LAMPREA

11 702 PARADA JOSE ANTONIO

11 703 GALLEGO LEON EVER

11 704 GONZALEZ GERMAN

11 801 JAIRO EDUARDO TORRES CASTAÑEDA

11 802 CAJA SOCIAL/FREDY ORLNDO VARGAS

11 803 ESCOBAR CAMPOS ARNULFO

11 804 MOSQUERA GONZALO JAVIER

12 101 OICATA LOPEZ MABILIA

12 102 HERRERA MAURICIO

12 103 VIEDA MAGALY

12 104 NORBERTO ANGULO CIFUENTES/NOHRA ESGUERRA

12 202 LUNA AYDE PATRICIA

12 203 CARDENAS EDUVIGES

12 204 ARIZA JOSAFAT

INT. Apto PROPIETARIO

12 301 PORTILLA ORTIZ ALFREDO/SUESCUN ROBAYO CE

12 302 BARRERA PINEDA NELSON ALEJANDRO

12 303 MARIO ALFONSO MONTEJO

12 304 MORALES CARMEN LUCIA

12 401 NURIA ISABEL CRUZ GUTIERREZ

12 402 JORGE CASTRO

12 403 CHACON LUIS JESUS

12 404 ZAPATA BUSTOS CARMEN

12 501 BONILLA IVONE

12 502 ESPINOSA GUZMAN HERNANDO


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

12 503 SILVA MENDOZA HERNANDO

12 504 ALVAREZ CUELLO NERY ARTURO

12 601 ESCOBAR CAMILO

12 602 CARDOZO CELIS MILTON

12 603 MARITZA MACHETE

12 604 VERGEL RODRIGUEZ GIOVANNI

12 701 CAÑON SANABRIA MARIA LUCRECIA

12 702 JIMENEZ CONTRERAS MILTON/RODRIGUEZ OLGA

12 703 CARMEN ROSA ORTIZ MOLINA

12 704 ANTONIO GOMEZ

13 101 PATRICIA SILVA TELLEZ

13 102 ARIAS MARTINEZ ALFREDO

13 103 ZORRO GUIO TIRSO

13 104 YESSID HERNANDO CABUYA

13 201 RAMIREZ CECILIA

13 202 FONSECA EMILCE / RAMIREZ WILSON

13 203 RESTREPO LUIS

13 204 ACOSTA LUIS E

13 302 BLANCA ELIANA CRUZ FONSECA

13 303 SIERRA T ANGELA / SIERRA T NEILA / OTRO

13 401 MONCADA FLORENTINO

13 402 RAMIREZ FABIO

13 403 DIAZ JUAN JOSE

13 404 PARRA MAURICIO

13 501 FRANCISCO JAVIER PIÑEROS

13 502 ANDRES DAVID MAYA

13 503 PIZA YEPES MARIA ASTRID

13 504 OLIVAR EDUARDO

13 601 NILSON BOLIVAR / DEYSY ZAMORA

INT. Apto PROPIETARIO

13 602 MORENO JOSE GUSTAVO

13 603 ARCINIEGAS SANDRA

13 604 HERMENSUL CAICEDO GARCIA

13 701 LEGUIZAMON JORGE

13 702 TELLEZ DE PEÑA ALICIA

13 703 SAN - METALMECANICA BARSA LTDA

13 704 QUIROGA WILLIAM ORLANDO

14 101 CORZO MORA JUAN CARLOS/MOLINA CASTRO MAR

14 102 EDGAR NODIER BLANCO/ YENITH VILLAMIL

14 103 HECTOR JULIO RUIZ/ FLOR MARINA GUITIERRE

14 104 OSCAR ALBERTO CLAVIJO ROA/ NELLY RINCON

14 201 SALGAR CAPERA ANA CECILIA


CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

14 202 VACA DE MAHECHA MERCEDES

14 203 YENNY PAOLA MORENO

14 204 MORENO MORENO PAULO

14 301 RUIZ BELTRAN CESAR AUGUSTO

14 302 MARIA ACUÑA PEÑA

14 303 SOPORTEC INGENIEROS EU

14 304 LOZANO SILVA RICARDO/LOZANO QUIROGA HERN

14 401 ZAMBRANO MARTHA NAYIBE

14 402 BLADIMIR MARIN MONTOYA

14 404 ALBA LUCIA HOYOS/ ALBERTO ARANGO

14 501 CAICEDO SILVESTRE ANA

14 502 MARIO HERNANDEZ

14 503 ANA MARIA ARDILA DE GOMEZ

14 504 AVILA RAMIREZ EFRAIN/ SANCHEZ V. DANIELA

14 601 OLAYA RUBEN DARIO

14 602 JUAN PABLO MANRIQUE/NATALIA MARTINEZ

14 603 FIDELIA PATIÑO MONTEALEGRE

14 604 SUAREZ CABEZAS GILBERTO/ AMADOR AURA

14 701 ORTIZ MARTHA CAROLINA

14 702 CASTAÑO JOSE DUVAN/ LOPEZ OLGA P.

14 703 JORGE ENRIQUE MENDEZ CAPACHO

14 704 COANDES. CLAUDIA PATRICIA OSUNA

UNIDADES RESIDENCIALES QUE NO SE INSCRIBIERON


EN HORARIO AUTORIZADO A LA ASAMBLEA

INT. Apto PROPIETARIO


1 102 ARDILA DE DIAZ CECILIA
1 103 POLO MONICA ISABEL
1 201 RAMIREZ CLAUDIA PATRICIA
2 101 VARGAS RUBIANO JOHANA ALEXANDRA
2 304 MERCEDES DE VACA
4 104 SEPULVEDA OLMOS LILIANA
4 501 CASTILLO EDITH
4 601 CALA MARTHA
5 102 ROZO CASTILLO ASTRID
5 304 EDNA CONSTANZA CEPEDA FERNANDEZ
5 501 RUGE M EDGAR H
6 101 TORRES MANUEL
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6 102 LILIANA MANCIPE CASTRO/SENEN ANTONIO TOR


6 402 PINTO SERNA ANGELA BEATRIZ
6 503 LOPEZ GOMEZ ANDRES
7 602 VELASQUEZ ORLANDO
INT. Apto PROPIETARIO
8 103 GUTIERREZ ORIANA MARIA
10 103 LUZ ELENA OLAYA FLOREZ
10 303 TORRES MANUEL
11 102 LUCILA GERRERO MARTIN
11 202 ACOSTA ROJAS ERIKA
11 203 FERNANDO RODRIGUEZ CARDENAS
11 401 CLAUDIA XIMENA OSPINA CORREA
11 602 BLANCO PEDRO JESUS/SANCHEZ ADRIANA M.
11 603 CARRILLO RUBEN DARIO
12 201 ZAPATA CAROLINA
13 301 GUSTAVO LOPEZ/ YULIANA GALLEGO
13 304 NIÑO JEAN PIERRE
14 403 SABAS JOSE GONZALEZ VELASQUEZ

2. ELECCIÓN DIGNATARIOS ASAMBLEA GENERAL PRESIDENTE Y SECRETARIO


Se abre el espacio para postulaciones a presidente y secretario de la asamblea.

INTERVENCIONES
Torre 9 – Apartamento: Pregunta por qué en el orden del día no está la elección de la
administradora para el año 2023.
Se responde que el punto propuesto, se podría colocar en proposiciones y varios.
Torre 8 – Apartamento 502: Propone para presidente de la asamblea a la presidente del
consejo de administración.
Torre 3 – Apartamento 404: Sugiere que el presidente de la asamblea sea un miembro del
consejo, como el señor Javier Monroy.
Presidente de la asamblea

Postulan para presidente de la asamblea: A la señora María Mercedes Espinosa de la torre


3 apartamentos 603 y al señor Javier Monroy torre 11 apartamento 11-504.

El señor Javier Monroy no acepta la postulación.

Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba para presidente de la


asamblea a la señora María Mercedes Espinosa, actual presidente del consejo?, siendo la
pregunta aprobada por mayoría visual de los asistentes a la asamblea. Quince asambleístas
manifiestan no estar de acuerdo con la señora María Mercedes Espinosa como presidente
de la asamblea.
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Secretario de la asamblea

Se postula para secretaria de la asamblea, la señora administradora de la copropiedad,


Angélica Fernández.

Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba para secretaria de la


asamblea, a la señora Angélica Fernández? Siendo aprobada por mayoría visual de los
asistentes a la asamblea. Nueve asambleístas manifiestan no estar de acuerdo con la
secretaria propuesta.

3. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA REDACCIÓN DEL ACTA


Se postulan y son elegidas las siguientes personas:

NOMBRE TORRE APARTAMENTO


Liliana Contreras 11 701
Flor Gómez 9 601
Gloria García 13 404
Stella Blanco 2 102

Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba la comisión verificadora del


acta integrada por las anteriores personas?, siendo esta aprobada por mayoría visual de los
asistentes a la asamblea.

4. APROBACIÓN O MODIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA


La presidenta de la asamblea da lectura al orden del día; aclarando que este se envió junto
con la convocatoria, para el conocimiento de los asambleístas.
INTERVENCIONES
-T 4 – Apto 504: Comenta que la asamblea se debe llevar a término, puesto que el año
anterior no se terminó. Recomienda agilizar los temas para exponer todo lo pertinente
durante la asamblea.
-T 2 – Apto 204 Astrid Collazos: Solicita tener en cuenta en el orden del día el cambio de la
administradora.
Interviene el revisor fiscal de la copropiedad, Adán Rivera y solicita dar celeridad a la
asamblea, porque hay decisiones bastantes importantes que tomar. Además, indica que en
el artículo 50 de la ley 675 de 2001, contempla que el administrador será nombrado por la
asamblea, excepto en aquellos conjuntos, donde exista el consejo de administración;
Aclarando que no se pueden tomar decisiones que estén por encima del reglamento y de la
ley.
- T 13 – Apto 601 Gustavo Forero: Comenta que no hay claridad en los presupuestos para la
cuota extraordinaria y solicita se elimine este punto; para ser tratado en una asamblea
extraordinaria.
A lo cual se le explica que, para el punto de la aprobación de la cuota extraordinaria, se ha
hecho un trabajo juicioso y consenso por más de dos años. Asimismo, se ha contado con la
participación activa del interventor; quien será la persona responsable, experta y explicará
todos los procesos a realizar con respecto a la ejecución de las obras.
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-T 3 – Apto 403 Ángela Moreno: Opina que el punto de la cuota extraordinaria, debe tratarse
entre los primeros puntos, dada la importancia que tiene para la copropiedad la realización
de la obra.
La presidenta de la asamblea informa que el interventor se citó para las 10 am; por lo tanto,
no se puede tratar el tema de una vez.
-T 5 – Apto 302 Xiomara Ramírez: y solicita que, en el orden del día, se priorice el cambio de
consejo de administración y administración.
Se procede a someter a aprobación el orden del día. Bajo la salvedad de tratar el tema de la
cuota extraordinaria tan pronto llegue el interventor. Sin embargo, hay algunas objeciones
al respecto.
T 3 - Apto 404 Clara Buriticá: Recomienda incluir durante el orden del día el informe del
comité de obra; puesto que se descubrieron aspectos importantes respecto de la obra a
realizar.
A lo cual se contesta que toda la información al respecto, se encuentra dentro del informe
enviado por la administración.
-T 8 – Apto 404 William Murillo: recomienda continuar con el orden del día como se propuso
he incluir informe del comité de obras; porque según ellos se están dando malos manejos.
Asimismo, pide hacer la aprobación del reglamento de la asamblea de una vez, en el orden
que se planteó para poder continuar con los pendientes de la copropiedad.

Se procede nuevamente a realizar la votación para la aprobación del orden del día, dejando
la salvedad de tratar el tema de cambio de la administración y el consejo durante el punto
correspondiente.
Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba el orden del día?, siendo
este aprobado por mayoría visual de los asistentes a la asamblea. Cuatro asambleístas
manifiestan no estar de acuerdo con el orden del día.

5. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA PRESENTE ASAMBLEA


La presidente de la asamblea indica que el reglamento de la presente asamblea fue enviado
con la convocatoria para estudio y conocimiento de los asambleístas.
INTERVENCIONES
Varios asambleístas: Solicita que se aumente el número de participaciones, pues considera
que hay temas que requieren un poco más de intervenciones por parte de los asambleístas.
La presidenta de la asamblea explica que en el reglamento se proponen 5 intervenciones,
con el fin de dar orden a la asamblea; sin embargo, para respetar las propuestas de los
copropietarios, se plantea a la asamblea: si permite hacer 7 participaciones.
Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba que se hagan 7
intervenciones? Siendo esta propuesta aprobada por minoría visual de los asistentes a la
asamblea.

Se retoma la propuesta ¿aprueba que se hagan 5 intervenciones por tema? Siendo está
aprobado por mayoría visual de los asistentes a la asamblea.

Por lo tanto, durante la asamblea, se tendrán 5 intervenciones en cada uno de los puntos
que lo ameriten.
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Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba el reglamento de la


presente asamblea? Siendo este aprobado por mayoría visual de los asistentes a la
asamblea. Tres asambleístas manifiestan no estar de acuerdo con el reglamento de la
asamblea.

6. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA AÑO 2022 (ADMINISTRADORA Y CONSEJO),


COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ABOGADO
Inicia su presentación, la señora administradora, Angélica Fernández, con un breve resumen
de los aspectos relevantes, recordando que el informe fue enviado con antelación a toda la
copropiedad. Informa que, en la gestión se han realizado varias campañas como:
- Campañas permanentes de invitación de acatamiento de normas y buen uso de las zonas
comunes.
- Reunión todos los martes de 08:00 a 10 a.m., con participación de adultos mayores, para
tratar temas de inteligencia emocional, ansiedad, nutrición y ejercicios.
- Temas de seguridad en el sector, con campañas de evitar comprar a los vendedores
ambulantes, ya que esto está dañando el sector y se están incrementando los problemas
de inseguridad.
- Se continúa implementando el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, lo
mismo que campañas de vacunación.
- Aplicación de encuestas para evaluación de servicio. Entregando encuesta en físico a
372 copropietarios, de las cuales se recibieron 204 diligenciadas, con recomendaciones
para mejorar aspectos relevantes dentro de la copropiedad.
- Ejecución de labores inherentes al cargo como representación legal, impuestos, libros
oficiales, contratos etc.
- Gestión administrativa en unión del consejo para alcanzar valores agregados de
compañía de vigilancia, aseo y seguro de áreas comunes.
- Reuniones conjuntas con comité de convivencia para atender temas relacionados a la
sana convivencia.
- Se atendieron los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios para el buen
funcionamiento de la copropiedad.
- Se adelantó gestión en recuperación de cartera que se terminó en un valor de
$48.352.625, es decir con disminución respecto al año 2021.
- Dentro de los eventos, se adelantó campaña de solidaridad con los damnificados de
Viota Cundinamarca, taller de convivencia con la participación de la fiscalía general de
la nación y en las celebraciones se resaltó día de: la madre, Covadonga y niños, ferias
empresariales, simulacro distrital, reconocimiento a servidores, decoración navideña y
novena de aguinaldos. Se agradece la participación de los copropietarios en todas estas
actividades.
- Con respecto a los problemas de convivencia la administración ha realizado una gestión
importante y la comunidad poco a poco ha venido acatando los llamados de parte de la
administración.
- También informa que el consejo recibió una comunicación firmada por 23 residentes.
Se dio el debido proceso tanto por el consejo como por el comité de convivencia y como
no se recibió pruebas de lo expresado en la comunicación se recomendó presentar
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denuncia ante la Fiscalía, por los malos tratos y difamación en contra de la


administración y miembros del comité de convivencia.
- Respecto a los impuestos, se mantiene al día y el revisor fiscal hace el acompañamiento
a cada uno de los procesos; asegurándose de que todo se haga de acuerdo a la norma.
- También se explican a detalle todos los contratos que tiene la copropiedad y los
mantenimientos realizados.
- Con respecto a la reclamación ante póliza, se hicieron unas solicitudes por el circuito
cerrado de televisión.
- Durante los últimos años, se han venido buscando recursos extra para la copropiedad,
ya que el presupuesto es muy ajustado, por ejemplo, con ventas de productos en la feria
y negociaciones de valores agregados.
- Se resalta la gestión por parte de los consejeros, quienes participan activamente en
todos los procesos para que el conjunto progrese.
- Referente a la prestación del servicio de aseo; se cuenta con cronograma de actividades,
donde se busca mantener al día y limpios todos los espacios.
- En cuanto a la remodelación de la portería, explica que el conjunto tiene
aproximadamente 17 años y durante este tiempo, nunca se hizo una buena adecuación
del cableado; dejando gran cantidad de los mismos en desorden dentro de la recepción
y acometidas. Atendiendo las recomendaciones del sistema de gestión se organizó y se
retiró los sobrantes. Se construyeron mesones y se acondicionaron los casilleros de los
inmuebles.
- Para las puertas de ingreso a las torres, se hizo el cambio por aproximadamente
$25.000.000, sin necesidad de pedir cuota extraordinaria.
- En puertas vehiculares, se ha cambiaron lectoras, chumaceras y refuerzo de brazos.
- En cuanto al cambio de flautas, se ha adelantado el proceso de acuerdo a la necesidad;
buscando hacer el cambio de la totalidad.
- Se cumplió con el lavado de tanques de agua potable y parqueaderos.
- Se está adelantando la pintura de las pantallas de las paredes en el parqueadero
subterráneo. Se invita a la comunidad a pintar los parqueaderos privados lo que hace
que se visibilicen mejor.
- Hace un llamado a realizar el buen uso del chut de basura y para cumplir la ley, en cuanto
a la separación de residuos a la que están obligadas las copropiedades.
- Se contó con otros ingresos, como el alquiler de los gabinetes a la ETB. En el año 2022
consigno el valor correspondiente a tres años.
- Se expone que hay varios propietarios y residentes exigiendo la entrada de domiciliarios.
Esto es una situación difícil; ya que significa desatender la seguridad de la copropiedad.
También la administración ha evidenciado que muchos padres dejan el cuidado de sus
hijos a los guardas y su labor no es esa. Ellos deben velar por la seguridad de la
copropiedad. Por consiguiente, se recomienda estar más pendientes de los niños en su
cuidado y el uso de las zonas comunes.
- La administradora explica que uno de los puntos más importantes y urgentes de tratar
en la asamblea es el proyecto de mantenimiento de cubiertas, fachadas y plazoleta; Ya
que el edificio fue intervenido en el año 2014 y por tanto hay demasiadas filtraciones y
humedades. Es importante y urgente atender esta situación.
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En el año 2021 el consejo de administración y el comité de obra, tuvieron varias reuniones,


para tratar el tema de impermeabilización de cubiertas y fachadas. En una de ellas la señora
Sandra Murillo del comité de obra, expreso que la impermeabilización general, no se podía
ejecutar sin contar con el sistema de gestión y anclajes certificados. Por esta razón, se
empezó el proceso de cotización para instalación de anclajes certificados acorde con la ley.
También se desarrollaron reuniones con asistencia de contratistas quienes presentaron sus
propuestas. Y recomendaron la importancia de contar con un interventor para todo el
proceso y resaltando que las cubiertas del conjunto tienen una particularidad, puesto que
tienen un espacio al vacío, en donde para acceder solo pueden hacer las personas
especializadas con curso en altura.

INTERVENCIONES
-T3 - Apto 403 Ángela Moreno: Manifiesta sentirse perseguida por la administradora y su
familia, especialmente por su esposo; además, menciona que fueron afectadas su salud y su
privacidad.
Se le aclara a la señora que no es persecución; simplemente se le han hecho algunas
recomendaciones para mejorar la convivencia dentro de la copropiedad especialmente en
épocas de pandemia, donde había que dar estricto cumplimiento a una normatividad de
nivel nacional.
-T 3 –Apto 404 Clara Buriticá: Afirma haber firmado el comunicado que se envió a la
administración, se recogieron algunas otras firmas, por todo lo que evidenciaron sobre el
manejo del conjunto. Asimismo, pregunta a la señora Mercedes por qué siempre amenazan
con Policía y Fiscalía.
A lo cual se le contesta que efectivamente se invitó a la Fiscalía para dictar un taller sobre
prevención del delito y responsabilidad en el cuidado de los niños.
-T 13 – Apto 102 Violeta Rocha.: Menciona que en la entrada del conjunto hay unas lonas
con desechos desde hace mucho tiempo y solicita actuar al respecto. La administradora le
informa que ya fueron retiradas.
-T 8 – Apto 204: Pide retomar el tema de la señora Angela porque según ella se evidencia
conflicto de intereses con la administradora. Solicita el cambio de la misma. Considera que
el tema de encuestas no funciona porque llegaron muy pocas. En cuanto al tema de la
vigilancia, manifiesta inconformidad con el cambio frecuente de los guardas de seguridad.
Respecto a las obras, dice que anteriormente, se han priorizado; por lo que no entiende la
razón del cambio del orden de las mismas. Finalmente, quiere saber qué pasó con los
parques.
Un asambleísta expresa que algunos copropietarios han exigido el mantenimiento de los
parqueaderos del sótano; ya que por los movimientos telúricos se han visto afectados y no
encuentra los estudios que hablen al respecto. Además, menciona que, en su parqueadero,
le colocaron un plástico que daña la imagen.
La administradora explica que por asamblea se aprobó un estudio de patología de la placa,
dado a muchas inquietudes que se tenían el cual ya se ejecutó. En cuanto a las goteras del
parqueadero estas no se arreglan levantando y emboquillando únicamente, puesto que las
filtraciones son muy profundas y además hay estancamiento de agua entre la baldosa y la
placa. Respecto al parque informa que no se ha intervenido porque el patólogo, recomendó
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abrir puntos de inspección de más de 4 metros de profundidad y además se está


adelantando en la alcaldía local la autorización para endurecimiento de la zona.
También informa que el propietario de la t11 – apto 102, en todas las asambleas ha
solicitado el cambio de ubicación del parque de los niños. Tema que será tratado en el punto
de proposiciones y varios.
Referente a las encuestas recibidas 204, pueda que no sea un número representativo, sin
embargo, el consejo de administración y la revisoría fiscal recomendaron que después de
hacerla por medio tecnológico, era mejor hacerla de forma física, para evitar la mala
interpretación de las personas.
En cuanto al parque, la administradora indica que hay $32.000.000 de excedentes del
ejercicio, los cuales el consejo destino para invertirlos en el arreglo de este, a lo cual el
revisor fiscal advirtió que se debe tener precaución al tomar esta decisión; porque puede
presentarse que no todos los propietarios estén de acuerdo con esta clase de inversión.
La administradora aclara que en su contrato ofreció como valor agregado la asesoría de su
esposo como ingeniero y por supuesto, se ha reunido con el consejo de administración en
varias ocasiones, para prestar asesoría en varios temas.
Respecto a la denuncia, aclara que es muy fácil hablar de muchas cosas sin prueba alguna,
maltratar y agredir a mi familia por esta razón, se presentó la denuncia ante la Fiscalía,
puesto que había falsos testimonios en contra del buen nombre de la administradora.

INFORME DE COMITÉ DE CONVIVENCIA


Toma la palabra, la señora Yaneth Martínez, miembro del comité de convivencia. Y explica
que se envió el informe con anterioridad y hace un breve resumen del mismo.
Referente al comunicado firmado por 23 residentes para solicitar el cambio de
administradora; informa que en el desarrollo de las reuniones de conciliación, solo asistieron
5 firmantes de los 23, y no se aportaron pruebas físicas, soportes, ni testigos referente a lo
enunciado en la mencionada carta.
El consejo realizo todo el proceso con respuestas a las 23 personas firmantes, dando
contestación a cada uno de los puntos manifestados. El consejo de administración solicitó
al comité de convivencia el acompañamiento para validar y escuchar a las partes. No
obstante, en cada una de las reuniones, solo se hicieron afirmaciones, señalamientos y
agresiones, no solo a la administración (Administradora y consejo) sino también al comité
de convivencia. Con intimidaciones por parte de las personas que estuvieron presentes,
entre ellas la señora Clara Buriticá y Angela Moreno, que han participado activamente de la
asamblea, al igual que el señor Espitia. Se informa que no se logró ningún acuerdo, por ende,
el caso se trasladó hasta la Fiscalía.
Hay varios puntos por trabajar desde el comité de convivencia entrante, por ejemplo, el
manejo de los niños en las zonas comunes, donde se pide más responsabilidad de parte de
los padres de familia, adicionalmente, se debe tener mejor tenencia de mascotas en el
conjunto y hacer una actualización al manual de convivencia; de acuerdo a la norma vigente.
INTERVENCIONES
- T12 – Apto 502 Hernando Espinoza: Recomienda el cuidado de los niños, porque encontró
un niño de 5 años llorando sin un acompañante responsable, comenta que no se puede dejar
esta tarea a los vigilantes.
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-T 2 – Apto 204 Astrid Collazos: Afirma ser una de las 23 firmantes de la carta que llegó a la
administración. Dice que escuchó que el esposo de la administradora era asesor de la
copropiedad; lo que consideró como conflicto de intereses. Además, indica no entender por
qué se entablaron demandas, si anteriormente los administradores permitían que les
faltaran al respeto sin problema. Considera que ya no se puede exigir porque se siente
intimidada.
-T3 – Apto 504 Eduardo Olivar: Agradece la labor realizada por el consejo de administración
y por el comité de convivencia.
-T 12 – Apto 801 Jairo Torres: Comenta que se están exponiendo temas que están fuera de
la realidad. Menciona que la administradora junto a la señora Mercedes, decidieron quitar
una bicicleta que estaba en su parqueadero, asimismo, reitera que el informe presenta
inconsistencias. A lo cual se le explica al señor que atendiendo el R.P.H y el manual de
convivencia la administración, la administración debe velar por que los espacios de
desplazamiento peatonal estén libres y más cuando es el ingreso a un bien privado como es
un deposito.
-T 4 – Apto 504: Con respecto al comité de convivencia, aclara que cada uno es responsable
de sus hijos y de la tenencia de sus mascotas, no se deben dejar a los niños solos en las zonas
comunes.

7. DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL PERIODO 2022


Hace su presentación, el señor Adán Rivera, revisor fiscal de la copropiedad. Inicia
comentando que, junto a la convocatoria, se envió el informe de la revisoría fiscal.
El dictamen que se presenta no cuenta con ningún tipo de salvedades, lo que permite dar
un parte de tranquilidad de que los estados financieros del año 2022, se encuentran
debidamente auditados por la revisoría fiscal, no se halló ningún tipo de anomalía, lo que
permite su aprobación sin inconveniente.
Todas las funciones del revisor fiscal están contenidas dentro de la ley 675 de 2001.
Todos los meses, como se indicó en la asamblea, se presentó un informe al consejo de
administración, donde se describen las áreas auditadas.
También, se presenta la relación de una serie de hallazgos, los cuales son aquellas
situaciones que son irregulares o que ameritan una intervención por parte de la revisoría
fiscal, además, se coloca su respectiva recomendación.
Se realizó una auditoría preventiva, se exigió a la administración que todos los contratos que
se llegasen a firmar, fueran enviados al revisor, con el fin de hacer una auditoría sobre los
mismos y si se encontraba alguna anomalía, hacerlo saber a la administración.
Otra de las tareas que se ejecutaron, fue hacer un proceso de trazabilidad para los pagos,
únicamente sobre la cuenta de recaudo, el cual consistió en tomar un periodo de tiempo,
revisar los comprobantes de egreso, extractos bancarios y verificar que todos los
documentos concuerden. Esto se hizo con el objetivo de comprobar que los valores
coincidieran con lo que dice el extracto del banco y la contabilidad de la copropiedad.
De igual manera, se hizo una auditoría con pruebas sustantivas, que consiste en enviarle a
todos los contratistas y proveedores, un comunicado donde se pedía hacer saber al revisor
fiscal, cuál era el estado de cuenta de la contabilidad de los mismos para constatarlos con la
contabilidad del conjunto.
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Se sugirió a la administración, exigirle al banco, el envío de los extractos del banco en


formato físico por correo certificado, con objeto de evitar cualquier tipo de fraude.
Los procesos de contratación que ejecutó el consejo de administración, relacionados con la
propuesta que se va a presentar respecto de la obra pendiente, fueron revisados
previamente por la revisoría fiscal, dado que sus decisiones están bajo la revisión de este
ente.
Durante la gestión de la administración (consejo y administración) durante la vigencia, no se
presentó ninguna irregularidad, ni se encontraron malos manejos de recursos; que amerite
una auditoría profunda o algo por el estilo. Porque todas sus actuaciones fueron claras y
transparentes.
El informe del revisor fiscal hace parte de la presente acta.

INTERVENCIONES
-T 3 – apto 601: expresa que el revisor fiscal, no mencionó en el informe, la cartera de
algunos propietarios que suma aproximadamente $48.000.000, por otro lado, dice que la
administradora habló de otra cifra y de los procesos que estaban en cobro jurídico, solicita
claridad al respecto.
Se esclarece que, dentro del informe mensual del revisor fiscal, hace un análisis relacionado
con la cartera y con las diferencias más significativas dentro de la ejecución presupuestal.
Ciertamente con corte a 31 de diciembre de 2022. Considerando que para ser un conjunto
de 372 unidades la cartera es sana. Porque las sumas mayores están representadas en 7
unidades. Se informa que la copropiedad está buscando abogado, dado que el doctor
Edgardo López, renunció la semana anterior.
Asambleísta: Pregunta por qué varía el fondo de imprevistos en los activos y en los pasivos.
Asimismo, quiere saber la razón por la que la copropiedad genera IVA, y finalmente pide
saber si al conjunto le aplica el programa de ética profesional.
Responde la contadora Sandra Aguirre, con relación al fondo de imprevistos, atendiendo el
artículo 35 de la ley 675 de 2001, que este será conformado por el 1% del presupuesto anual
de gastos para cada vigencia. A 31 de diciembre de 2022, la provisión sumaba $110.339.759
y se tenía tanto en bancos como en CDT $110.359.000. En la contabilidad aparece lo mismo
que hay en bancos. Lo que genera la variación es que la administración hizo un traslado por
un mayor valor de la provisión.
En cuanto al IVA, el conjunto tiene arrendado un espacio a la empresa ETB y de acuerdo a
las normas actuales, el conjunto debe declararlo, siendo responsable de este IVA. Este
impuesto se genera, dado que la empresa ETB, no permite cuenta de cobro, sino que se
debe hacer el cobro con factura electrónica; la cual genera IVA.
Referente al Código de Ética, en Colombia no hay un ente regulador que carnetice a los
administradores de las copropiedades. Por lo tanto, esta labor se encuentra en manos de
las Alcaldías Locales. No existe ente alguno que controle la gestión de los administradores.
T3- apt 403 Angela Moreno: Pregunta si es normal que la administradora tenga amistad con
la presidente del consejo, además de que lleve a su esposo y a sus hijos a trabajar al
conjunto.
El Revisor fiscal responde que en el artículo 51 de la ley 675 de 2001, se especifican las
funciones del administrador. No se conoce ninguna ley o decreto que hable de inhabilidades
o incompatibilidades para ejercer apoyo al cargo de administrador; es decir el hecho de
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llevar a su familia al trabajo no le impide ejercer sus funciones y menos tener colaboración
y seguimiento por parte de los consejeros .
T5 – Apto 603 la señora Katherine Barreto apoderada del señor Alvaro Jimenez : Menciona
que hace 5 años aproximadamente, se adquirió una deuda por inundación antes de
comenzar un proceso de impermeabilización, en donde la administradora de ese momento
le dijo al residente que arreglara el daño y cruzaban con las cuotas de administración. La
aseguradora del conjunto reconoció por estos daños y pagó la indemnización y aplicó un
deducible por $900.000, como lo hacen todas las aseguradoras. Es importante aclarar que
para la reclamación a la aseguradora facturas y fotos de los trabajos realizados, lo mismo
que a la actual administración, quien colaboro con la reclamación. El costo de
impermeabilización y deducible de la póliza suman un total de $2.400.000, que según el
concepto del propietario adeuda el conjunto al apartamento. Para esa época debía la suma
de $1.500.000 por cuotas de administración. El administrador anterior autorizó para la
impermeabilización.
La administradora aclara que, este tema se presentó en la asamblea pasada, atendiendo la
solicitud del señor Alvaro Jiménez quien solicitaba el reconocimiento de esos valores. La
asamblea no aprobó dicho pago. También en reunión de consejo del 12 de febrero de 2019,
asistió el señor Álvaro y expresó que la administradora Maira Yory, en su momento le había
autorizado realizar el arreglo y que le descontaba de la administración. Sin presentar ningún
soporte ni acuerdo firmado entre las partes. Lo acordado en la reunión de consejo era que
debía presentar el acuerdo firmado; porque la administración no se puede asumir gasto
alguno; simplemente con un acuerdo de palabra. El compromiso de la administración era
elevar la reclamación ante la póliza de áreas comunes. Esta le reconoció el valor de
$7.200.000. Nunca se presentó el acuerdo firmado. Nuevamente en la asamblea del 25 de
marzo del 2022, se pone en consideración de la asamblea; ¿si está de acuerdo en realizar el
cruce de cuentas con el propietario del apartamento 5-603. Por mayoría la asamblea no
aprueba el cruce de cuentas.
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2022. EJECUCIÓN DE
PRESUPUESTO AÑO 2022
Interviene la señora Sandra Aguirre, contadora de la copropiedad. Inicia recordando que los
informes se enviaron antelación y además se realizaron jornadas de atención a residentes,
en la oficina de administración para aclaración de dudas y solamente se presentaron tres
propietarios. A quienes se les aclaro detalladamente sus inquietudes.
En efectivo y equivalente al efectivo, con relación al año 2021 hubo una variación en
incremento del 33%. El saldo de este ítem cerró con $145.205.178; quedando distribuido
entre caja menor, fondo de parqueaderos y fondo de gaseosas, cuenta corriente, certivillas,
fondo de imprevistos y fondos específicos.
En la cuenta corriente o cuenta principal donde se recaudan los dineros y se generan los
pagos, quedó un saldo de $10.762.260. En la cuenta de SERTI VILLAS de obras o eventos
quedó un valor de $1.403.030. También está la cuenta de fondos específicos, donde se
consignan los recaudos por parqueaderos y salones con un valor de $89.698.813. Dentro de
esta cuenta se ejecutó el proyecto de cambio de puertas ingreso a torres, con un costó
alrededor de $26.000.000. Valor que se debe trasladar a la cuenta corriente.
Dentro del efectivo y equivalente al efectivo, se hallan unos activos restringidos, como es el
fondo de imprevistos. El cual solamente se puede usar bajo la autorización de la asamblea.
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En esta cuenta hay un saldo de $42.703.848 y se tienen dos CDT que hacen parte del fondo
de imprevistos, los cuales suman $69.446.552, para un total de $112.150.400.
De estos CDT, uno fue renovado en el Banco Caja Social por mayor valor en la tasa de
interés. El otro permanece en el banco AV VILLAS con el fin de mantener el promedio y
alcanzar beneficios como son 0 costos del portal y menor valor por la identificación de
consignaciones.
El total de deudores o cartera, es de $56.201.528, lo que indica con relación al año 2021,
disminuyó en un 7%.
En cuanto a las consignaciones por identificar se incrementaron con referencia al año 2021
en un 43% y están por $2.897.160, esto disminuye la cartera. Hay un deterioro de cartera
que a la fecha no hay un documento legal que determine que algún apartamento tenga
pérdida completa de deuda de capital, por lo tanto, no se realizó un deterioro.
En la cartera los conceptos son: cuotas de administración, intereses de mora, honorarios por
cobro jurídico, inasistencia a la asamblea, retroactivo de administración, multa por faltas al
manual de convivencia con un total de $56.201.528.
Se tienen unos anticipos realizados al señor Nicolás García por temas de asamblea del año
2020 por valor de $1.404.000 y unas cuentas por cobrar de $4.516.154 a la empresa de
TORONTO.
La empresa de vigilancia TORONTO DE COLOMBIA para el año 2022, otorgó una contribución
de $43.000.000, en la gestión del 2022. Solamente se cruzaron $38.000.000, quedando un
saldo de $4.516.154.
La factura emitida a ETB corresponde al arrendamiento de áreas comunes. Esta factura se
emite en el mes de octubre de acuerdo al contrato; y se debe hacer a través de factura
electrónica; lo cual genera un IVA y se debe declarar este impuesto de forma cuatrimestral.

Se tiene dentro de los activos o situación financiera, el valor de la póliza de seguro de áreas
comunes. Se obtiene anualmente y el pago se realiza en 3 o 4 cuotas para evitar el cobro
de intereses.
Las cuentas por pagar también disminuyen con relación a diciembre de 2021. Para el año
2022, se cierra con un valor de $6.710.347. Es decir, con una reducción del 62%.
Dentro de los pasivos, está el impuesto de venta que corresponde a la generación de la
empresa ETB por $552.000. Se tiene un contrato de arrendamiento y estos generan IVA,
obligando al conjunto a presentar este impuesto.
Se hizo una provisión de gastos para servicio de energía por $4.620.150 y empresa de
Acueducto de $500.000.
Existen unos anticipos de cuotas de administración, en el 2022, con incremento del 3% y
cierra con $28.056.661.
Fondos específicos, se conoce que la copropiedad hace ciertas actividades como los
parqueaderos, alquiler de salones, entre otros. Y se obtuvo un valor de $57.098.736.

En ingresos recibidos para terceros, se encuentran los honorarios jurídicos que son los que
se facturan a los propietarios en cobro jurídico y posteriormente se le pagan al abogado, por
un monto de $1.653.160. Y a la empresa R & B INGENIERÍA Y PROYECTOS S.A.S, por valor de
$4.350.000, empresa contratada para levantamiento de información pliego de condiciones
para la intervención de la copropiedad.
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Dentro del patrimonio hay un total de $172.443.585, donde se contempla el fondo de


imprevistos. Por valor de $110.339.759. Resultado o excedente del ejercicio año 2022 fue
positivo por valor $31.807.781. Se tienen unos resultados por ejercicios anteriores por
$40.490.670.
En el estado de resultado, se contemplan los ingresos y los gastos. Dentro de los ingresos
por actividades ordinarias, ascendieron a un valor de $958.642.825. Se aclara que el rubro
más alto son las cuotas de administración. En las cuales se facturaron $996.031.200 y un
descuento por pronto pago de $38.137.175. Se hace la provisión del fondo de imprevistos
del 1% por $9.960.000 al año. Se facturan por intereses $7.839.400. Facturación por
inasistencia a la asamblea de $2.138.900 y sanción por faltas al manual de convivencia por
$730.500.
El total de ingresos por actividades no ordinarias es de $63.186.496, destacando los
rendimientos de CDTS y contrato de ETB.
Los gastos se distribuyen por conceptos, como los honorarios, de revisor fiscal,
administración, contabilidad, asesoría técnica, amortización de la póliza de seguros,
servicios de vigilancia y el aseo con el mayor porcentaje, empresa de telefonía, acueducto,
energía y servicio de gas de BBQ.
La ejecución por concepto de mantenimientos, los cuales ascendieron a $181.396.418,
contemplan mantenimiento de zonas comunes; el cual tuvo una sobre ejecución por
arreglos que se ejecutaron sin estar contemplados, mantenimiento de ascensores, cámaras,
parqueaderos, tanques de agua, adecuación de ascensores y eléctricos.
En gastos diversos, se ejecutaron un valor de $29.463.661, el rubro más alto corresponde a
elementos de aseo por $9.133.138, también están: gastos de asamblea, bancarios,
celebraciones, elementos de cafetería, papelería, combustibles, transportes y herramientas.
Se tienen un total de ingresos de $1.021.829.321, un total de gastos de $990.020.540 para
un excedente de $31.807.781.
INTERVENCIONES
T-1 apto 101 Elías Vargas: Explica que la única deuda es por inasistencia, puesto que, desde
julio de 2021, se ha estado comunicando con la administradora, para solicitarle la
exoneración del pago de inasistencia, explica que ingreso a la plataforma y fue rechazado.
Porque no inscribirse. Envió las pruebas del rechazo, e insiste en que la asamblea sea quien
decida cómo debe proceder este caso, si se exonera o paga la multa.
T 5 – Apto 101 Jorge Pérez: Pregunta si los movimientos patrimoniales siguen estando
estáticos o deben permanecer estáticos en el patrimonio, pues hay un concepto técnico de
la Contaduría que hace referencia a esto, con la finalidad de no mostrarlo más en los estados
financieros y hacer un movimiento patrimonial para que no permanezca la adopción por
primera vez. Por otro lado, menciona que observó que hay un propietario de la torre 13, que
tiene una deuda muy alta y para el año 2022, no se hizo provisión de la cartera en
comparación con el año 2021, quiere saber por qué no se hizo.
La señora contadora responde que los resultados de adopción por primera vez, no se han
quitado, ya que estos hacen parte de los ejercicios anteriores y afectarían los resultados que
se presentan.
En cuanto al deterioro de provisión de cartera, como se manifestó en su momento, esta es
una decisión que toma directamente la administración con un abogado, la única forma en
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que un contador puede deteriorar un capital es cuando existe una prueba legal o jurídica,
en donde se determine que hay pérdida de ese capital.
Para este momento, el conjunto no presenta ningún proceso jurídico que indique que hay
una pérdida de capital. Según las políticas contables solo se deterioran los intereses de
mora; en los ingresos, estos se observan de tal forma que se deben empezar a modificar
porque en los ingresos únicamente se van a empezar a llevar los ingresos recaudados.
T6 – Apto 502: Germán Grisales. comenta que al principio se mencionó un recaudo de
$18.000.000 por parqueaderos, pero en los ingresos no los observó, solicita claridad al
respecto.
La señora contadora contesta que, por decisión de la asamblea, se llevan los ingresos de
gaseosas, parqueaderos y salones a un fondo específico. El rubro de parqueaderos no se
maneja por ingresos sino por la cuenta 28 en fondos específicos.
Respecto al caso del propietario del T1-101 la administradora responde que, en la asamblea
virtual, se desarrolló un proceso, en el que todos debían cumplir los pasos que pedía la
plataforma y si el residente no hizo el proceso de aceptación de datos; la plataforma no
permitía el ingreso; por lo que no se podía exonerar de la multa. Lo único que se puede
hacer es ponerlo en consideración de la asamblea, para que sea ella quien tome la decisión.
La presidenta de la asamblea pone en consideración de los asambleístas, pero la señora
Clara Buritica T3- 404, comenta que tiene el mismo caso que el propietario 1-101, por lo que
pregunta a la asamblea si también la pueden exonerar de la sanción.
A lo cual la presidenta de la asamblea explica que son dos casos diferentes, aclarando que
la señora Clara Buritica quien realizo manifestación con otros residentes durante la
asamblea pasada; tratando de ladrones y consejo corrupto no por pasillos del conjunto sino
frente a la oficina de la administración, donde se encontraban conectados tanto los
consejeros como varios residentes; no realizo el proceso necesario de conexión como si lo
hicieron sus otros acompañantes. Por tanto, la asamblea solicita hacer la votación por
separado de los dos casos.
Se somete a votación el primer caso así: ¿Aprueba que se exonere por la multa de
inasistencia al señor del apartamento 101 de la torre 1? siendo esta solicitud aprobada por
mayoría visual de los participantes a la asamblea. 25 asambleístas no aprueban la
exoneración de la multa del propietario T1-101.
Exoneración de la multa de inasistencia del apartamento 404 de la torre 3
Se somete a votación de los asambleístas la pregunta: ¿Aprueba que la señora del
apartamento 404 de la torre 3 pague la sanción por inasistencia? Siendo esta solicitud
aprobado por mayoría visual de los participantes a la asamblea. 8 asambleístas no aprueban
que la señora T3-404 pague la sanción.

Aprobación de los estados financieros del año 2022

Se somete a votación de los asambleístas la aprobación de los estados financieros del año
2022: ¿Aprueba los estados financieros a 31 de diciembre de 2022?, Los cuales son
aprobados por el 78,53% de los asistentes a la asamblea. NO aprueban el 6,53% de los
asambleístas y no votaron el 14,94%.
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9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y


GASTOS AÑO 2023
Interviene la contadora Sandra Aguirre quien explica la propuesta de presupuesto para la
vigencia 2023. El presupuesto se basa en lo que debe ingresar para atender la ejecución de
los gastos.
Para los gastos principales del año 2023, se debe tener en cuenta el aumento que realiza la
empresa de vigilancia desde el 1° de enero; basado en el salario mínimo, es decir un
incremento del 16%.
En el 2022, para honorarios de revisoría fiscal y asesoría financiera, se presupuestaron
$25.262.789 y se ejecutaron $33.141.937. Para el año 2023, se proyecta un aumento del
10% en este rubro.
En la póliza de seguro de áreas comunes; la cual es obligatoria por ley, se presupuestó un
valor de $48.000.000 con un ejecutado de $33.000.000. La diferencia hace referencia a la
amortización mensual del pago de la misma. El presupuesto ya contempla la nueva
negociación del valor de la póliza por $49.000.000.
Se debe considerar, la entrada en vigencia de la ley 2101 del 2021, que modificó el artículo
161 del Código Sustantivo del Trabajo, en donde se reduce la jornada de trabajo, lo que se
traduce como pago de horas extra. A partir del 15 de julio, la vigilancia incrementará en un
3% adicional al incremento del 1° de enero; lo que quiere decir que el rubro de vigilancia
tendrá un aumento significativo.
El presupuesto para vigilancia del 1° de enero al 15 de julio es de $290.738.832 y del 16 de
julio al 31 de diciembre de 2023 será de $153.090.377.
Otro rubro que se debe ejecutar dentro del presupuesto son los servicios, en el año 2022,
se presupuestó el valor de $701.431.231 y se ejecutaron $702.392.292. Para el año 2023, se
trae un presupuesto de $815.186.853, en donde los más altos porcentajes lo tiene la
empresa de vigilancia y la empresa de aseo.
En mantenimientos, se contemplaron $144.399.780 y se ejecutaron $181.396.418, donde el
mayor porcentaje corresponde al mantenimiento de áreas comunes, sobre todo por temas
de humedades. Se proyectan $164.766.098.
Un asambleísta pregunta cuál es la diferencia entre adecuación de ascensores y
mantenimiento de ascensores.
Se explica que el mantenimiento de ascensores es el que se realiza mes a mes con la empresa
SCHINDLER para la verificación y correcto funcionamiento del transporte vertical, en cuanto
a la adecuación de ascensores son los anexos o solicitudes que pide la empresa certificadora
de ascensores para el alistamiento y certificación.
Finalmente, se tiene una proyección para el 2023 de diversos que incluye: bonificaciones,
decoraciones, celebraciones, gastos de asamblea, papelería, insumos de aseo, etc. Por el
total de $38.844.846.
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El total de gastos presupuestados para el año 2022, fue de $951.998.989, donde se


ejecutaron $990.021.540, el presupuesto de gastos para el año 2023, es de $1.108.356.532.
Se tuvo una proyección presupuestal de ingresos para el año 2022 por un valor de
$951.998.898, se ejecutaron $1.021.829.321, es decir que se obtuvo un 6% adicional de
ingresos en comparación a lo presupuestado. Lo cual ayudo a amortizar los gastos que se
presentaron en la copropiedad.
Se trae un presupuesto con incremento de cuotas de administración del 16%, lo que da una
facturación de $1.155.396.192. Se debe tener en cuenta que es necesario hacer una
provisión del fondo de imprevistos de $11.112.000, descuentos por pronto pago por
$48.000.000; lo que disminuye los ingresos.
INTERVENCIONES
T 13 – Apto 102, Violeta Rocha: Considera que un incremento del 16% es muy alto. Hizo un
estudió al presupuesto con aumento del 11%, evidenció que se pueden cubrir los
$92.000.000 mensuales, que, sumados por 12 meses, tienen un total de $1.108.000.000, lo
que es similar a lo que se está presentando. Propone quitar el descuento por pronto pago y
a los que no paguen en los 10 primeros días del mes, cobrar una sanción del 5%.
T 2 – Apto 204Astrid Collazos: Solicita a la asamblea incluir dentro del presupuesto, un rubro
para arreglar el parque, pues considera que no se debe contemplar dentro de la cuota
extraordinaria para impermeabilizar, le preocupa que los niños no tengan un espacio apto
para jugar.
T 12 – Apto 502 Hernando Espinoza: Pide confirmación si el conjunto está a paz y salvo de
ascensores y empresas de vigilancia y aseo. Además, pregunta si hay recursos que se puedan
donar para la recuperación del espacio público, que se está adelantando sobre la calle 19.
La señora administradora responde que la certificación de los ascensores está vigente. Y
que todos los contratos de la copropiedad, se encuentran con paz y salvo.
T5 – Apto 101 Jorge Pérez: Considera que el incremento del 16% sobre la cuota de
administración es alto, teniendo en cuenta la cuota extraordinaria que se aproxima, por lo
que propone evaluar el vencimiento de los CDT para volver a invertir recursos y que se
obtengan ciertos rendimientos de ahí, que permitan cubrir ciertos gastos, por ejemplo, el
de la vigilancia, que es tan alto.
La contadora menciona que de los excedentes quedaron $31.000.000, y sugiere que se
utilicen y sean reclasificados para la ejecución presupuestal, de tal manera que contribuyan
para el incremento no sea tan alto. y se hace necesaria la autorización del uso de dichos
excedentes.

La presidente de la asamblea advierte que de usar los excedentes de los $31.000.000 que se
tienen; se pierden los recursos que se invertirían en el parque.

T 11 – Apto 103: Héctor Barrera. Opina relación a los estados financieros, encuentra que en
el fondo de imprevistos hay una cifra de $112.000.000, un resultado del ejercicio del año
2022 de $40.000.000 y en la cuenta 28, un valor de $40.000.000, también, los cuales
menciona que son recursos de la copropiedad, por lo que manifiesta que estas cifras son de
manejo de la asamblea que pueden impedir la afectación de la cuota de administración o
ayudar con la cuota extraordinaria que se tiene prevista. Sugiere que la cuota se incremente
un 13,5% y se elimine el descuento por pronto pago.
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La señora contadora explica que la ley es clara al afirmar que el fondo de imprevistos, se
hace con el fin de prevenir cualquier tipo de eventualidad de carácter catastrófico. Si se
utilizan estos recursos, de cierta manera se desprotege al conjunto. Desde el punto de vista
contable, no se recomienda hacer uso de estos recursos; sin embargo, es la asamblea la que
decide qué hacer con este dinero.

Se somete a aprobación de los asambleístas, el proyecto de presupuesto para el año 2023,


con las siguientes opciones:

● Opción 1: Incremento del 16%


● Opción 2: Incremento del IPC, 13,12% utilizando los excedentes
● Opción 3: Incremento del 11% sin descuento y con recargo después del día 10

Teniendo los siguientes resultados:


• Opción 2: 67,03% del coeficiente de la copropiedad.
• Opción 1: 8,25% del coeficiente de la copropiedad.
• Opción 3: 11,87% del coeficiente de la copropiedad.
• El 0,52% votó por una opción inválida, por lo tanto, se toma como que no votó.
• No votó el 12,85%.
Para esta aprobación, se cuenta con un quórum del 81,24%.
Siendo aprobada la opción 2. Es decir, incremento del IPC, 13,12% utilizando los
excedentes.

10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE CUOTA EXTRAORDINARIA. OBRA DE


MANTENIMIENTO DE PLAZOLETA, CUBIERTAS Y FACHADAS
Hace su intervención, el ingeniero Jorge Lombardo Rosas, ingeniero civil y especialista en
patología de la construcción y representante de la compañía R & B Ingeniería y Proyectos.
Manifiesta que su compañía fue contratada por el conjunto para realizar y diseñar los pliegos
de condiciones para el mantenimiento de cubiertas, fachadas y plazoleta.
Normalmente para estos procesos, se hace un diagnóstico, que consiste en ir a mirar todos
los elementos de la construcción para saber qué es lo que requiere. A partir del diagnóstico,
se efectúa el diseño de los pliegos, junto con los ingenieros expertos en la materia. Se
evalúan ciertas características para plantear diferentes opciones; en este caso, se solicitó a
las empresas oferentes para el mantenimiento, atenderlo lo más completo posible; por
ejemplo, si se realizaría un mantenimiento preventivo de las tejas, para aumentar la vida útil
de estos elementos.
Posteriormente, cuando ya se hizo el diseño y diagnóstico, se definieron las cantidades de
obra, se escogieron los procesos y los tipos de materiales. Se hace la convocatoria para que
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todos los proponentes tengan el mismo concepto y coticen en igualdad de condiciones; para
escoger la mejor opción para ejecutar la obra.
El ingeniero hace un recuento del historial del conjunto. El conjunto finalizó su construcción
en el año 2008, según algunos documentos, la anterior intervención se hizo en las fachadas
en el año 2015. Lo que indica que es momento de hacer una intervención nuevamente, dado
que ya pasó el tiempo prudente.
Se hicieron en el proceso más de 1.500 registros fotográficos en pisos. Las cubiertas del
conjunto tienen dos conceptos, una está de placa plana en concreto que cuenta con un
sistema de impermeabilización y está la parte de las tejas. Se presenta el deterioro
correspondiente al tiempo y se sabe que, en Bogotá, el cambio climático y el smog afectan
los materiales.
Para la intervención se realizará el lavado general de las tejas y se cambiarán todas aquellas
que estén en mal estado, puesto que ocasionan filtraciones. Se plantea el refuerzo en las
tuberías de ventilación en las cubiertas, se explica que todos los sistemas constructivos
tienen unos sistemas de ventilación, por donde los olores llegan a la cubierta, suben por el
tubo a la teja, por este sitio, se está penetrando el agua. Se detectaron algunas filtraciones
desde cubierta, además en unos parqueaderos, también hay filtraciones de agua y es a causa
del deterioro y de algunos tubos.
Se reitera que la vida útil en construcción es directamente proporcional a los
mantenimientos que se hagan.
Como las tejas son onduladas, se debe hacer el cambio de flanches, ya que hay algunos en
mal estado.
En el diagnóstico de fachadas, se observan unos moretones, posiblemente de smog, además
de unas perforaciones que posibilitan la filtración de agua. Se indica que a las fachadas se
les hará un prelavado, protegiendo la ventaneria del agua y de otros productos; asimismo,
se cambiarán los ladrillos, en caso de que estén dañados o fisurados. Se aplicará boquilla,
permitiendo que se cubra todas las grietas o fisuras que permiten la entrada de agua. Se
lavarán las fachadas con un rinse especial y se aplicará pintura en las zonas de color.
En el diagnóstico de la plazoleta, como ya se conoce, esta tiene diferentes fisuras, desde el
punto de vista patológico. Lo que se hace es un levantamiento de lesiones porque se
encontraron gran variedad de estas, por ejemplo, en la zona de los tubos de gas, en las
bajantes etc. Dentro del pliego, se propuso intervenir todo por encima, las tuberías de gas
y en las bajantes.
Se encontró que el conjunto tiene unas dilataciones estructurales, lo cual es normal, pero
se deben trabajar adecuadamente para que no se filtre el agua. En los pliegos, se explica la
forma en que se deben tratar para que funcionen bien.
También existen unas fisuras, que se observan sobre todo desde el parqueadero,
afortunadamente tiene un material muy bueno, sin embargo, las fisuras son notorias y se
deben tratar, además en algunas partes, ya sufre de deterioro. Se hace necesario
impermeabilizar la zona que se ubica alrededor de los sifones, para evitar la filtración de
agua.
En el trabajo a realizar, se va a retirar la capa de impermeabilización, en la zona del
parqueadero, la actual tiene un material llamado poliuria, de muy buena calidad,
igualmente, se hará una nivelación para que los sifones queden mejor ubicados y funcionen
de la mejor forma. Se advierte que, para estas zonas, se debe trabajar con materiales
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resistentes que soporten tráfico pesado. Los andenes tienen buena calidad, por lo tanto, no
se intervendrán simplemente se hará una impermeabilización alrededor de los mismos, que
es por donde se están presentando las filtraciones.
Se entregaron los pliegos, y más adelante, el conjunto procedió a hacer el llamamiento a las
cotizaciones, para posteriormente solicitar a la empresa un concepto técnico, en donde se
analizaron todas las propuestas, dando el respectivo informe.
INTERVENCIONES
Asambleísta: Quiere saber si se hizo alguna inspección en los apartamentos, donde se están
presentando las filtraciones, además, con respecto al retiro de las jardineras, solicita una
propuesta concreta sobre la obra y el paisajismo que se van a ejecutar en esta zona. Se
muestra preocupado por las humedades que se presentan en los pisos altos. Asimismo, pide
más claridad sobre el retiro del manto de los parqueaderos.
El ingeniero explica que, en la parte de las humedades, se analizaron algunos casos en
apartamentos muy puntuales, ya que eran por cubierta, cuando se encontraron estas
afectaciones, se dio el parte de tranquilidad de que se va a dar solución a estas humedades
por filtraciones, puesto que se va a mejorar toda la cubierta, al igual que en las fachadas.
Con la obra se garantiza que se van a detener todas las filtraciones.
En cuanto al paisajismo, se brindaron varias opciones, en donde se plantea el uso de unas
jardineras específicas que no están saturadas en tierra, que buscan evitar de todos los
modos tener afectaciones. El piso si va a quedar impermeabilizado, en los parqueaderos se
va a usar la poliuria y en los otros, se impermeabilizará a través del manto, se hace de esta
forma, porque no tendrá el mismo tráfico.
En cuanto a los sótanos, la administradora explica que el desnivel de los parqueaderos, en
el estudio de patología, se evidencio que no se está moviendo, ese desnivel siempre ha
permanecido ahí, en la obra se contempla el techo de todos los parqueaderos que es por el
que se están ocasionando las filtraciones.
Algunos asambleístas se muestran inquietos con las fisuras en el piso del parqueadero del
sótano, sin embargo, se explica que el alcance de la obra es de cubiertas, fachadas y
plazoleta. Asimismo, se reitera que el estudio de patología indica que no debería haber
preocupaciones al respecto; lo que se recomendó es drenar frecuentemente todos los pozos
de agua.
Asambleísta: Quiere saber si en el caso del paisajismo, se podrían colocar dos zonas
infantiles bien adecuadas.
Se comenta que se tendrá en cuenta la observación para el diseño final.
T 3 – Apto 604Augusto Ochoa: Pregunta qué tipo de garantía se ofrece, dadas todas las
intervenciones que se harían. Además, quiere saber si lo ya ejecutado anteriormente con el
contratista Daniel, se volvería a intervenir, como es el caso del apartamento de sus padres.
Con el tema de los andenes, cuestiona que siempre se están interviniendo.
Dentro de los pliegos, se hallan contenidas todas las garantías que se exigirán al contratista
que ejecute la obra, además de que cuente con las pólizas de anticipo, cumplimiento y todo
lo requerido por la ley.
A lo cual el ingeniero responde que puede que hayan arreglado durante este tiempo,
algunas placas y demás, si quedó perfectamente instalado, solamente se hará una
inspección de que todo esté funcionando respectivamente.
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T 14 – Apto 302 María Consuelo Acuña: Comenta que no se ha mencionado la pintura dentro
de las torres.
Se manifiesta que la intervención se contempla hasta los tapajuntas, los cuales se deben
pintar, en los pliegos internos se llaman pozos internos y se especifica a cabalidad cada
detalle de esta ejecución.
T 3 – Apto 604 Eduardo Olivar.: Pregunta si hay algún riesgo por no realizar esta
intervención, además quiere saber si se encuentra en peligro la placa estructural.
El ingeniero explica que se tienen unas afectaciones en la placa, que se presenta cuando
llega el agua al acero de la misma, generando una reacción llamada carbonatación, lo que
significa que el hierro se empieza a oxidar y termina quebrantando el concreto.
T8 – Apto 201 Yaneth Martínez.: Resalta la importancia de realizar la obra, dado que es
importante evitar corregir a tiempo ciertas deficiencias que presenta la copropiedad.
T 14 - Apto 604Gilberto Suárez: Comenta la dificultad de las personas de tercera edad para
bajar la grada, menciona que se necesita en algunas torres, la construcción de rampas que
permitan mejorar el acceso. Solicita tener más en cuenta a las personas de la tercera edad,
ya que son parte fundamental de la copropiedad. Agradece a la contadora, por su trabajo y
por la propuesta realizada para el presupuesto
La administradora informa que el teatro, se debe entregar en contados minutos, por lo
tanto, se debe dar celeridad a los temas del orden del día que no se han expuesto.
La presidente de la asamblea reitera que se aprobó el presupuesto con incremento del
13,12%, recordando que es para la vigencia del 1° de enero al 31 de diciembre de 2023, por
lo tanto, se debe cancelar retroactivo de los meses de enero, febrero y marzo.
Por otro lado, se explica que las empresas que cotizaron con los mismos parámetros son
Soluciones Logísticas, JMR Construcciones, MEMPE Arquitectura, Aplica y ACIPETROL, todos
cotizaron por separado las fachadas, las cubiertas y la plazoleta. Se tienen los siguientes
valores por la totalidad de las obras:
EMPRESA VALOR
Soluciones Logísticas $1.117.422.369
JMR Construcciones $1.425.838.081
MEMPE Arquitectura $2.240.718.580
APLICA $2.147.831.018
ACIPETROL $3.006.149.732

Se exponen los valores independientes de cada una de las obras, los cuales fueron
presentados por las empresas proponentes. Se explica que la asamblea está en la capacidad
de decidir si quiere dar prioridad a alguna de las obras, ya sea cubiertas, fachadas o
plazoleta, en este caso, el valor de la cuota disminuiría en relación a si se aprobara la
totalidad de los mantenimientos.
Tomando como ejemplo, la empresa APLICA, que ofrece un valor promedio, las cuotas
extraordinarias oscilan entre $1.701.000 y $3.240.600 para el tema de fachadas, si se
contempla el tema de plazoletas, las cuotas estarían entre $2.342.500 y $4.461.900, y para
cubiertas, la cuota estaría entre $459.000 y $800.000. Si se decide realizar la totalidad de la
obra, la cuota extraordinaria oscila entre $4.503.700 a $8.578.500.
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Desde el consejo, se plantea que lo más urgente es el tema de plazoleta, porque se han ido
atendiendo los temas de cubiertas y fachadas, sobre todo teniendo en cuenta que está en
peligro la sedimentación del edificio.
Se sugiere poner en consideración de la asamblea, que obra se llevará a cabo.
Algunos asambleístas recomiendan cancelar la cuota extraordinaria en varios pagos para
que no sea tan difícil para los copropietarios y completar la totalidad de la misma. De este
modo, se manifiesta que no se puede tomar esta decisión a la ligera.
T1 – Apto 104 Hugo Nieto: Solicita aclaración sobre el valor de las cuotas que tendría que
pagar en cada uno de los casos, también pide considerar la solvencia económica de cada
propietario para pagar un $1.000.000 mensual.
Se reitera que, por esta razón, se solicitaron las cotizaciones sobre cada una de las obras y
otra por el total, para que fuese la asamblea quien decidiera qué obras ejecutar. Asimismo,
se ratifica que la obra más urgente es la de la plazoleta.
T 4 – Apto 603 Rigoberto Ramírez: Comenta que no se pueden tomar decisiones a la ligera,
por lo que propone hacer otra reunión, en la que se trate este tema, en especial valorando
el costo tan alto de la cuota extraordinaria que se tiene.
En vista de que se está agotando el tiempo de alquiler de la sala de cine, se decide tratar el
tema de cuota extraordinaria para intervenir cubiertas, fachadas y plazoleta en otra
asamblea, con el fin de dar celeridad a esta reunión y que se pueda hacer un análisis más
profundo del tema.
Se propone que la continuación de la asamblea sea de manera virtual, no obstante, los
asambleístas rechazan rotundamente esta opción.

11. ELECCIÓN DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y COMITÉ DE CONVIVENCIA


Se abre la convocatoria para aquellos que quieran ser parte del consejo de administración
del Conjunto Residencial Covadonga Real.

Se informa que cualquier persona puede postularse, mientras sea propietaria, esté al día
con la cuota de administración, no tenga problemas de convivencia y posea sentido social y
de pertenencia con la copropiedad.

Mientras los copropietarios discuten al respecto se adelanta la elección del revisor fiscal a
lo cual la administración informa que se cuenta con la presencia de 2 contadores para el
cargo de revisor fiscal y el revisor fiscal actual.

12. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL


Se comunica a la asamblea que llegaron varias hojas de vida, aspirando al cargo de revisor
fiscal, se recuerda que la asamblea es la encargada de elegir la persona que ocupará este
cargo.
Proceden a hacer la presentación cada uno de los candidatos presentes para el cargo de
revisoría fiscal. Se aclara que el revisor fiscal actual, se tuvo que retirar por problemas de
salud.

Se somete a votación de los asambleístas la elección del revisor fiscal, con las siguientes
opciones:
● Opción 1: Adán Rivera
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● Opción 2: Omar Martínez


● Opción 3: Luis Trujillo
Teniendo como resultados:
• Opción 1 44,56% de los coeficientes de los asistentes a la asamblea.
• Opción 2 15,99% de los coeficientes de los asistentes a la asamblea.
• Opción 3, el 5,13% de los coeficientes de los asistentes a la asamblea
• El 1,92% votó por opciones inválidas, por lo tanto, se toma como que no votó.
• No votaron el 34,32%.

De acuerdo a la anterior votación se ratifica al señor Adán Rivera, como revisor fiscal de la
copropiedad.

Por unanimidad de los asambleístas se aprueba realizar la asamblea extraordinaria para:


- Intervención de la copropiedad y cuota extraordinaria.
- Nombramiento de consejo y comité de convivencia.

Se levanta la sesión con el beneplácito de los asistentes siendo las 01:45 p.m. del día sábado 25
de marzo de 2023.

_______________________ ______________________

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA


Bogotá D.C, 22 septiembre de 2.023
SE AUTORIZA
Señores NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
ANGELICA FERNANDEZ - ADMINISTRADORA Artículo 56. CPACA.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN - REVISOR FISCAL
CONJUNTO COVADONGA

Asunto: DERECHO DE PETICIÓN/ ASAMBLEA GENERAL


ART 23 CONSTITUCIÓN POLÍTICA COLOMBIANA - LEY 1755 DE 2015

El pasado sábado 25 de marzo de 2023, verificado el quorum, inició la ASAMBLEA GENERAL


ORDINARIA PRESENCIAL de la copropiedad CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL sin
llegar a su culminación, incumpliendo el deber legal y las obligaciones contractuales por
parte de la administración, sin que exista una justificación imprevisible o irresistible para hablar
de caso fortuito o fuerza mayor, convocada por la Administradora y Representante Legal de
la copropiedad, lugar centro comercial Hayuelos, 2 piso Cinépolis, sala 2.

En el entendido que la administradora NO previó lo previsible, como es el tiempo suficiente


para evacuar la totalidad de los temas aprobados en el “Orden del día”, suspendiendo la
asamblea, sin la existencia de figura legal para hacerlo, quedando pendiente por definir los
siguientes temas:

1. Presentación y aprobación de cuota extraordinaria. Obra Mantenimiento de:


plazoleta, cubiertas y fachadas.
2. Elección de Consejo de Administración y Comité de convivencia.
3. Proposiciones y varios.

CONSIDERACIONES LEGALES:
A la fecha han pasado seis(06) meses sin que exista convocatoria por parte de esta
administración para agendar la reanudación de la asamblea del 25 de marzo del presente
año y el cumplimento del deber legal que le asiste de adelantar la totalidad de la asamblea
y no parte de ella, teniendo en cuenta que la suspensión no puede ser indefinida sin que
exista legalmente tal figura, lo que procede es una nueva convocatoria para llevar a cabo
una nueva asamblea, que tendrá el carácter de extraordinaria, a fin de deliberar y decidir
sobre los temas que no se lograron tratar, acatando las reglas prescritas en la ley y el
reglamento de propiedad horizontal en cuanto a convocatoria y quórum se refiere.
En este caso como lo señala la Ley 675 de 2001 ARTÍCULO 39.
“(…) Reuniones. La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos una vez
al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad horizontal y, en silencio
de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento de cada período
presupuestal; con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica,
efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las
cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La convocatoria la
efectuará el administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario.
Se reunirá en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del
edificio o conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del Revisor Fiscal o de un número plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad. (Negrilla y subrayado fuera de texto)

(…)”
En este orden, es un deber legar asignado a la administración convocar a la asamblea a
reuniones ordinarias o extraordinarias en los casos que corresponda como bien lo señala la
Ley 675 de 2001 Artículo 51. Funciones del administrador;
“(…) 1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a
su aprobación (…)”
Como así también lo ha dispuesto el Manual de convivencia artículo 1, DERECHOS DE LOS
COPROPIETARIOS numeral 1, el cual señala:
(…) “Solicitar a la Administración cualquier servicio que deba presta, de acuerdo con
lo establecido por la Asamblea General, Consejo de administración y Reglamento de
Propiedad Horizontal.”
Es así que el cumplimiento de las obligaciones previstas en la ley y en el reglamento de
propiedad horizontal, están a cargo de la administración, por ello es imperante la necesidad
de hacer cumplir las normas, toda vez que en el panorama actual el conjunto de Covadonga
Real, no cuenta con Consejo de Administración, dado que el presuntamente existente está
actuando sin amparo legal toda vez que el Manual de convivencia en las “GENERALIDADES”,
es claro en señalar:
“(…) El Consejo de Administración estará conformado por un numero impar (5 o 7)
miembros, tres principales y los demás como asesores. Los miembros del Consejo de
Administración podrán ser reelegido por una sola vez para el periodo siguiente y
quedarán inhabilitados por 2 periodos. El carácter de miembro del Consejo se pierde
con tres inasistencias, a las reuniones programas, injustificadas.”
Por lo que cualquier decisión que tome el Consejo debe considerar ilegitima, dado que no
tiene autorización legal para actuar, lo que podría llevar a cuestionar y demandar
judicialmente cualquier decisión tomada sin competencia, con las consecuencias legales
que eso amerite, si se continua en un estado de ilegalidad.
Por ello cualquier decisión que deba tomar la administración solo la asamblea la puede a
probar a causa de la falta de interés por elegir el nuevo consejo de administración, deber que
se ha trasgredido de parte suya, como Administradora y Representante Legal de la
copropiedad.
Finalmente es el caso recordar que dentro de las naturaleza y funciones de la asamblea
general de propietarios siendo el órgano de DIRECCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA que surge
por mandato de esta ley, es el de elegir y remover los miembros del consejo de
administración, derecho que se nos ha CONDICIONADO y VULNERADO, afectando inclusive
derechos fundamentales, como bien lo establece el artículo 40 de la Constitución Política de
Colombia, por su falta de acción, cumplimiento de deberes y trasgresión a las obligaciones
contractuales que le corresponden como administradora de la copropiedad al cumplimiento
del manual, reglamento y ley de propiedad horizontal que la regula.
Recordando inclusive que el administrador responde según el artículo 50 de la ley 675 de 2001
por:
“…los perjuicios que, por dolo, culpa leve o grave, ocasionen a la persona jurídica, a los
propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos de
incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o del reglamento de
propiedad horizontal.”
Por todo lo anterior, se;

SOLICITA
1. Se entregue un informe pormenorizado que de explicación del impedimento legal,
caso fortuito o fuerza mayor (recordando que debe existir una explicación de la
irresistibilidad o imprevisibilidad, caso contrario estaríamos frente a una ignorancia
supina o desatención elemental) que ha tenido la administración del CONJUNTO
COVADONGA REAL a cargo de la señora ANGELICA MARIA FERNANDEZ CC 52.181.192,
para no dar cumplimiento del manual, reglamento y ley de propiedad horizontal en lo
que respecta a la reanudación y/o convocatoria a reuniones extraordinarias de la
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA y la correspondiente elección del Consejo de
Administración.

2. Por lo anterior se solicita se informe la fecha prevista para llevar a cabo la “Asamblea
extraordinaria”, la cual no puede superar el año fiscal y debe ser convocada por usted,
dado la ilegalidad evidente en que se encuentra las decisiones tomadas por esta
administración; so pena de las acciones legales que proceden en consecuencia a su
incumplimiento legal y contractual, adicional a las que se puedan dar por tomar
decisiones con un consejo no habilitado legalmente para actuar, como también por
la falta de acción de la administración para su elección.

En caso de que la respuesta no se dé dentro del término estipulado para el efecto o no sea
de fondo, se iniciara las acciones judiciales y legales a que haya lugar.
Agradecemos su gestión.
Cordialmente;

TODOS LOS ACÁ ABAJO FIRMANTES;


ANEXO:
1. Tres (03) planillas, firmas por cuarenta y ocho (48) propietarios.
2. Tres (03) correos electrónicos(coadyuvando), con autorización de firma electrónica –
derecho de petición - asunto: ASAMBLEA GENERAL.

NOTIFICACIÓN: yeansales@hotmail.com
Se autoriza notificación electrónica en los términos del artículo 56. CPACA.
21/9/23, 20:28 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook

Asunto: Firma petición asunto Derecho de Petición/ ASAMBLEA GENERAL (Radicacion


electrónica).
Marcela Valdés <yenithmarcela.valdesruiz@gmail.com>
Mar 19/09/2023 5:36 PM
Para:yeansales@hotmail.com <yeansales@hotmail.com>

La presente es con el fin de aprobar y firmar autorización para que se presente el derecho de petición
con asunto : ASAMBLEA GENERAL, en el cual yo estoy coadyuvando con mi firma de carácter
electrónico a través del presente correo.

Cordialmente ;
Nombre y apellido Yenith Marcela Valdes Ruiz
Torre y Apto 9 404

https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
21/9/23, 20:29 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook

Firma Derecho de Petición/ASAMBLEA GENERAL (Radicación Electrónica)


clara buritica <claraburitica@yahoo.es>
Mié 20/09/2023 8:40 PM
Para:yeansales@hotmail.com <yeansales@hotmail.com>
La presente es con el fin de aprobar y firmar autorización para que se presente el derecho de
petición con asunto: ASAMBLEA GENERAL, en el cual yo estoy coadyuvando con mi firma de
caracter electrónico a través del presente correo.

Cordialmente,

Clara Inés Buriticá


C.C. 51964239
Torre 3 Apto 404

https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
21/9/23, 20:29 Correo: Andrea Sanchez lesmes - Outlook

Firma petición asunto Derecho de Petición/ ASAMBLEA GENERAL (Radicacion


electrónica).
Carlos Vanegas <cvanegasp@gmail.com>
Jue 21/09/2023 3:10 PM
Para:yeansales@hotmail.com <yeansales@hotmail.com>
Buenas tardes:

La presente es con el fin de aprobar y firmar autorización para que se presente el derecho de petición
con asunto : ASAMBLEA GENERAL, en el cual yo estoy coadyuvando con mi firma de carácter
electrónico a través del presente correo.

Cordialmente,

Carlos Vanegas
TORRE 7 - APTO 402

https://outlook.live.com/mail/0/inbox/id/AQMkADAwATYwMAItOGRiNC1mZDJkLTAwAi0wMAoARgAAA8L3zED4MJ1BroyPstKy1x4HANRvsBLi2vhCsL… 1/1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

Bogotá, 13 de octubre de 2023

Señores
Torre 11-101 y demás interesados firmantes

Ref: Contestación derecho de petición 22 septiembre 2023

Reciban un cordial saludo, esperando éxito en sus actividades.

Por medio del presente se le da respuesta al derecho de petición presentado y


firmado por 48 residentes de los 372 que conforman la copropiedad. Y de los
cuales 15 no son propietarios, 1 apartamento no existe y dos firmantes pasaron
comunicación a la administración explicando que firmaron sin tener conocimiento
claro del contenido y la intensión del derecho de petición.

Se da respuesta de la siguiente manera:

PETICIÓN: “Se entregue un informe pormenorizado que de explicación del


impedimento legal, caso fortuito o fuerza mayor (recordando que debe existir una
explicación de la irresistibilidad o imprevisibilidad, caso contrario estaríamos frente
a una ignorancia supina o desatención elemental) que ha tenido la administración
del CONJUNTO COVADONGA REAL a cargo de la señora ANGELICA MARIA
FERNANDEZ CC 52.181.192, para no dar cumplimiento del manual, reglamento y
ley de propiedad horizontal en lo que respecta a la reanudación y/o convocatoria a
reuniones extraordinarias de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA y la
correspondiente elección del Consejo de Administración.”

- Respecto a lo anterior, nos permitimos manifestarles:

1. La Administración (Consejo y administradora) en su proyección,


organización y buscando éxito en el desarrollo para la asamblea del 25
de abril, en la convocatoria enviada el 10 de marzo dio las siguientes
recomendaciones y decálogo; para que los residentes leyeran, se
prepararan y participaran activamente y lograr desarrollar con éxito, el
orden del día propuesto para dicha asamblea así:

Numeral 5 reza “la información de gestión administrativa, dictamen


de revisoría fiscal, estados financieros, proyecto de presupuesto
cartera, comité de convivencia y abogado, serán enviados a la
Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Teléfono 732 76 44
E-Mail: conjuntocovadongar@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

última dirección electrónica registrada en la oficina de


administración con ocho (8) días de anticipación a la realización de
la asamblea. En el salón 2 los días 15 y 22 de marzo de 6 a 7 pm, se
socializará la ejecución presupuestal y el proyecto de presupuesto;
con el fin de despejar dudas. En la oficina de administración estará
a su disposición la información financiera, actas y demás
documentos para su consulta”.

Numeral 6 “se recomienda a los copropietarios leer y analizar los


informes para ir bien informados a la asamblea. De usted depende
que esta sea ágil y ocupe el menor tiempo posible. La asamblea es
para tratar temas de interés general, por lo tanto, se recomienda
abstenerse de tratar temas individuales o particulares. Tenga en
cuenta que los servicios del teatro y logística tienen un tiempo y un
costo determinado”.

Numeral 7 “Recuerde que para participar y ser elegido como


miembro del consejo de administración y /o comité de convivencia,
debe ser propietario y/o tener poder amplio y suficiente, estar a paz
y salvo por todo concepto y no presentar comportamientos
contrarios a la sana convivencia”

En el decálogo se recomienda:
Numeral 1 RECUERDE: la asamblea es un ejercicio de administración,
realícelo como una junta de socios, deje en casa las rencillas
personales”.

Numeral 2 BREVEDAD: todas sus opiniones son valiosas, pero en


asamblea son muchos los que quieren opinar, por eso su intervención
no puede ser mayor a 2 minutos.

Numeral 4 PUNTUALIDAD: asista a la reunión a la hora indicada.

Numeral 5: ESCUCHE: respete el uso de la palabra de los demás ya


llegara su turno para hablar.

Numeral 7: CONCENTRACIÓN: concéntrese en lo realmente


importante. No dilate el ejercicio en discusiones que se tornan
personales.

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Teléfono 732 76 44


E-Mail: conjuntocovadongar@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

Numeral 9: RESPETO: Si todos nos comportamos de una forma


respetuosa, garantizamos que el ejercicio (asamblea) será benéfico para
todos.

Lo expuesto anteriormente con el fin de demostrar que la administración


preparo minuciosamente la asamblea para que fuera desarrollada de
manera exitosa y tratado todo el orden del día propuesto.

El deseo de la Administración (Consejo y Administradora) siempre ha


sido que los copropietarios participen, bien informados para que la
asamblea fuera ágil y se ocupara el menor tiempo posible; atendiendo
temas de interés general y no temas individuales porque tanto los
servicios del teatro como la logística tenían un tiempo y precio
determinado.

Sin embargo y lamentablemente algunos pocos residentes no


atendieron las recomendaciones ni el decálogo para el buen desarrollo
de la asamblea y se dedicaron a intervenir y sabotear permanentemente
el buen desarrollo de la asamblea, ocasionando perdida del tiempo y
siendo necesario constantes llamadas del presidente de la asamblea
solicitando respeto para todos los asambleístas.

A causa de esto se fue perdiendo el tiempo y lamentablemente el


contrato de la sala estaba de 8am a 1 pm. Pero por gestión
administrativa se logró 45 minutos más de servicio, tanto de sala como
de logística. Pero los residentes debido a tantas interrupciones
injustificadas fueron abandonando el recinto y en el punto numero 11
elección de consejo de administración y comité de convivencia ya no se
contaba con el quorum requerido.

La asamblea ordeno estructurar el proyecto de intervención de la


copropiedad, en cubiertas fachadas y plazoleta; dando relevancia y
mayor importancia tanto a la placa de plazoleta vehicular como peatonal;
incluyendo proyecto de paisajismo.

2. La administración (Consejo, Administradora e Interventoría) dando


cumplimiento a lo ordenado por la asamblea inicia el proceso de
convocatoria de empresa o persona especialistas en el proyecto de
paisajismo, tratamiento de placa con diferentes productos, como consta

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Teléfono 732 76 44


E-Mail: conjuntocovadongar@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
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en las actas de consejo #153 del 12 de abril, #154 de 26 de abril del


2023.
Acta # 157 de 21 de junio reunión con el arquitecto Álvaro Pérez
seleccionado para ejecutar el diseño de paisajismo.
Acta #158 de 26 junio primera presentación del bosquejo de proyecto de
paisajismo; con recorrido por las zonas a intervenir y recomendaciones
del Consejo.
Acta #159 de 19 de julio reunión con el arquitecto Álvaro Pérez para
segunda presentación del proyecto de paisajismo donde el arquitecto
desiste presentando renuncia a la ejecución del proyecto.
Acta#161 de 11 de agosto, el consejo y el revisor fiscal solicitan a
administración e interventoría insistir al arquitecto Álvaro Pérez para
continua con el proyecto de paisajismo o formalizar la terminación del
contrato.
Acta#163 de 27 de septiembre, se solicita a la arquitecta Marcela Riaño
de la empresa Concreto Estampado y al ingeniero Ángel Cardona de la
empresa Reinza visita a la copropiedad para la evaluación de la
plataforma y presenten proyecto de intervención incluyendo paisajismo.

Todo lo anterior con el fin de presentar ante la asamblea un proyecto


que este a la altura y necesidades de la copropiedad.

Es importante resaltar que todas las decisiones de administración


(Consejo y Administradora) son avaladas por el Revisor fiscal elegido
legítimamente por los copropietarios y quien asiste puntualmente a
todas reuniones de Administración; siendo encargado y responsable de
velar por el buen manejo no solo de las finanzas del conjunto sino de
todas las decisión tomadas por la administración ( Consejo y
Administradora) lo cual se puede corroborar en los respectivos informes
mensuales presentados por el revisor fiscal.

De acuerdo al Código de comercio si no se ha realizado la elección de


nuevos “entes directivos (consejeros)” los que ya contaban con esa
posición continuaran en sus cargos hasta realizar la nueva elección.

Es importante resaltar que en esta administración se ha ejecutado un trabajo en


equipo tanto de la parte administradora como del consejo con la supervisión
permanente de Revisoría Fiscal.

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Teléfono 732 76 44


E-Mail: conjuntocovadongar@gmail.com
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1
CONJUNTO RESIDENCIAL COVADONGA REAL – P. H.
NIT 900.065.539-1

Referente a la Asamblea general de copropietarios, no es continuidad sino una


nueva asamblea con un orden del día a desarrollar y se tiene proyectada para el
18 de noviembre con una propuesta clara sobre el proyecto de intervención a la
copropiedad Conjunto Residencial Covadonga Real.

Cordialmente

(original firmado)
ANGÉLICA MARÍA FERNÁNDEZ
Administradora/Representante Legal

Carrera 87 B N° 19 A - 66 – Teléfono 732 76 44


E-Mail: conjuntocovadongar@gmail.com
Bogotá D.C, 09 de Octubre de 2.023
SE AUTORIZA
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
Señora Artículo 56. Ley 1437/2011
ANGELICA FERNANDEZ - ADMINISTRADORA
CONJUNTO COVADONGA REAL

Asunto: DERECHO DE PETICIÓN/ SOLICITUD DE INFORMACIÓN


ART 23 CONSTITUCIÓN POLÍTICA COLOMBIANA - LEY 1755 DE 2015

En atención a lo dispuesto en el Manual de convivencia artículo 1, DERECHOS DE


LOS COPROPIETARIOS numeral 1, el cual señala:
(…) “Solicitar a la Administración cualquier servicio que deba prestar, de
acuerdo con lo establecido por la Asamblea General, Consejo de
administración y Reglamento de Propiedad Horizontal.”
Teniendo en cuenta el marco legal que reglamenta la propiedad horizontal, en
aspectos como lo señala la LEY 675 DE 2001, la asamblea general podrá aprobar
o improbar el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán someter a su
consideración el Consejo Administrativo y el Administrador (Artículo 38), así
también, señala la norma que las reformas arquitectónicas y estéticas, será
decidida por la respectiva Asamblea de copropietarios y posteriormente se
someterá a la aprobación de autoridad competente. (Artículo 73)

Por lo anterior y otras apreciaciones se;

SOLICITA

1. Se remita copia digital de las actas y/o documento que estén aprobados
por el Consejo de Administración, del conjunto Covadonga Real, posterior a
la fecha del sábado 25 de marzo de 2023.

2. Se remita, copia digital del acta de la asamblea general o cualquier


documento, con los diferentes anexos, estudios, presupuesto utilizado entre
otros, por medio del cual se aprobó y/o autorizo el presupuesto que ordeno
el cambio y/o modernización del lobby y/o recepción.

3. Se remita copia digital de las actas y/o documento que modificó el Manual
de convivencia artículo 38, pago parqueadero visitantes el uso de este
tendrá una máximo de tres (03) horas, posterior a ello se fijará la tarifa por
hora adicional, dado que se trata de una normatividad aprobada por la
asamblea de copropietarios.

4. Se solita una relación de las MULTAS PECUNIARIAS, impuestas en su


administración, por concepto de violación al manual de convivencia, de la
siguiente manera, esto con el fin de verificar el cumplimiento de las funciones
de la administración en cuanto al artículo 51 numeral 12 de la ley 675 de
2001:

NUMERO DE VALOR
AÑO SANCIONES unitario CONCEPTO- SANCIÓN
10 $1.000 1.Fumar en zonas comunes
EJEMPLO 5 $1000 2.Ruido
2023
2022
2021
2020

5. Se remita copia digital legible del Reglamento de propiedad Horizontal del


Conjunto Covadonga real, particularmente lo que respecta a las funciones
de la administración, de consejo de administración y comité de
convivencia.

6. Se remita copia digital del contrato que la vinculo a usted como


administradora.

Lo anterior se requiere con el fin de verificar, en calidad de Copropietarios,


aportantes, beneficiarios y perjudicados del actuar de la administración, si el
manejo de la misma se ha realizado conforme a los preceptos legales que la rigen
o si existe alguna irregularidad jurídica que amerite revisión y posibles acciones
judiciales.

En caso de que la respuesta no se dé dentro del término estipulado para el efecto


o no sea de fondo, se iniciara las acciones judiciales y legales a que haya lugar.

Cordialmente;

ANDREA SANCHEZ LESMES PEDRO MANTILLA SANCHEZ


Propietaria Apt 101 Torre 11 Propietario Apt 101 Torre 11

AUTORIZO NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 56. LEY

1437 DE 2011 –CORRE: yeansales@hotmail.com

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