5OBJETIVOS

HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

ANTES DE EMPEZAR...
)WMQTSʆERXIUYIERXIWHIIQTI^EVEZIVPEWLIVVEQMIRXEWHIQSWYRVITEWSEPSMQTSʆERXI
IRPEIWXVYGXYVEIRPEUYIRSWFEWEVIQSWTEVEEGIVGEVRSWERYIWXVSWSFNIXMZSW

)RGSRXVEVYRSFNIXMZSVIEPMWXETIVSHIWEɸERXI
Los objetivos deben ser realistas porque de lo contrario pueden provocarnos frustración. Hay que
conocer y analizar los recursos de los que se dispone a la hora de alcanzar el objetivo.

2. Impregna tu objetivo de emociones positivas

Haz una lista de las cosas positivas que obtendrás al alcanzarlos. Piensa en esas cosas que te
motivan de la meta o cómo te sentirás cuando lo logres.
d6IGSVH¤ʆIPSEHMEVMSXIZEEE]YHEVEWYTIVEVPSWQSQIRXSWHMJ°GMPIWUYIWMIQTVIPSWLE]

3. Crea una imagen visual de la escena

'SʆEMQ¤KIRIW]T¬KEPEWIRYRQYVEPPERIZIVESIRYR4)(%>3()4%4)0
)WXSXIQSXMZEV¤TEVEWIKYMVEHIPERXIGEHEZI^UYIPSZIEW

4. Ten paciencia
4YIHIUYIRSXSHSWEPKEGSQSLEWHIWIEHSEPETVMQIVERMEPEWIKYRHETIVSHIFIWWIKYMV
TIPIERHS)RPSWQSQIRXSWQEPSWd:IEQMVEVXYQYVEP

5. Desglosa tus metas

)WMQTSʆERXIHIWKPSWEVPSWSFNIXMZSWIRQIXEWEGSʆSQIHMS]PEVKSTPE^S)WXSIWGPEZITEVE
YREGSVVIGXETPERMɸGEGM¶R]EHIQ¤WPEWQIXEWEGSʆS]QIHMSTPE^STYIHIRHEʆIYRI\XVEHI
QSXMZEGM¶R]EYXSGSRɸER^ETEVEWIKYMVEHIPERXI]PSKVEVǿ)0+6%23&.)8-:3Ȁ

6. Ponle fecha
'YERHS]ELEWTPERMɸGEHSIPGEQMRSEWIKYMVTEVEGSRWIKYMVPEWQIXEWXERXSEGSʆSQIHMSSPEVKS
TPE^SIWQSQIRXSHITSRIVPIWJIGLE
8II\MKMV¤WQ¤WEPELSVEHIPSKVEVPSXIWIVZMV¤HIJIIHFEGO]XIE]YHEV¤EWIKYMVEPTMIHIPGE´¶R

7. Plásmalo en papel
8IRIVPEMHIEIRPEGEFI^EHIPSUYIUYMIVIWTYIHIRSWIVWYɸGMIRXITEVEPSKVEVXYWSFNIXMZSWHI
IWXEQERIVETYIHIWHIWKPSWEVPEWQIXEW]WIKYMVIPGEPIRHEVMSUYILEWTPERMɸGEHS
N½RXEPSGSRXYQYVEP]GVIEIPTSWXIVGSQTPIXSTEVEGSRIGXEVGSREUYIPPSTSVPSUYIPYGLEW

8. Tómate 10 minutos cada día para recordar lo increíble que

será lograr tus metas
%LSVEUYI]EXMIRIWPEIWGIREZMWYEP]PSLEWTPEWQEHSXSHSIRTETIP9XMPM^EQMRYXSWHIXYH°E
TEVEVIGSVHEʆIPSUYIUYMIVIW]PSWTIUYI´SWPSKVSWUYILEWMHSGSRWMKYMIRHSGSRIPXMIQTS

9. Lleva a cabo una acción diaria

)WX¤FMIRVIGSVHEʆIGEHEH°EPSUYIUYMIVIWPSKVEVTIVSWMRTEWEVHIPEWMHIEWEPEEGGM¶RHMJ°GMP-
QIRXIPSPSKVEV¤W1¤VGEXIHMEVMEQIRXITIUYI´SWTEWSWTEVEPSKVEVPS]G½QTPIPSW

d4SRIWXEWLIVVEQMIRXEWIRTV¤GXMGE]ZIV¤WUYIEPGER^EV¤WXYWQIXEWERXIWHIPSUYIGVIIW

()749Œ7())78)%2„0-7-7:%137%:)6
0%7,)66%1-)28%74%6%03+6%68973&.)8-:37
 5OBJETIVOS HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

1. Todoist
9RELIVVEQMIRXEGSRPEUYIGSRSGIVIQSWIRXSHSQSQIRXSH¶RHI
estamos en nuestro camino hacia los objetivos y el trabajo pendiente.

2SWTIVQMXIMRGPYMVJIGLEWHIIRXVIKESHMWXVMFYMV]EWMKREVXEVIEWPS
UYIXEQFM¬RJEGMPMXEPEGSPEFSVEGM¶RIRXVIPSWHMJIVIRXIWQMIQFVSWHI
PEIQTVIWE%W°TSHIQSWZIVWMXSHSWGYQTPIR]IPXVEFENSGSPEFSVEXMZS
funciona o si hay alguien que no se esfuerza como los demás.

)QTMI^EGEHEH°EWMRXM¬RHSXI
GEPQEHSE]IRGSRXVSP
8IRYREMHIEGPEVEHIXSHSPSUYIXMIRIWUYI
hacer y nunca le pierdas la pista a una tarea
MQTSʆERXI

'SRGIRXVEXYIRIVK°EIR
PEWGSWEWGSVVIGXEW
8SHSMWXQYIWXVEPEWXEVIEWGSVVIGXEWIRIP
momento correcto para que siempre sepas en
UY¬GSRGIRXVEVXYEXIRGM¶R

'SQTEʆIXYGEVKEPEFSVEP
(IWHIRIKSGMEGMSRIWLEWXEPMWXEWHIWYTIVQIVGEHS
divide y conquista tus tareas diarias en proyectos
GSQTEʆMHSW

4IVWSREPM^EXYWZMWXEWHIXEVIE
Crea tus propias vistas de tarea para que se
ENYWXIREXYIWXMPS]ɹYNSHIXVEFENS½RMGSW

)WXEWWSREPKYREWHIPEWLIVVEQMIRXEW]TSWMFMPMHEHIWUYI
RSWSJVIGI83(3-78
7MXIMRXIVIWEXIHINEQSWWY[IFTEVEGSRSGIVQ¤W
[[[XSHSMWXGSQ
 5OBJETIVOS HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

2. Asana
Herramienta imprescindible para que los tipos de equipos de trabajo de menos
HITIVWSREWEGEFIREPGER^ERHSPSWPSKVSWTVSJIWMSREPIWUYIWIIWTIVER
HIIPPSW2SWTIVQMXIKIWXMSREVIRP°RIERYIWXVSWXVEFENSWTVS]IGXSW]XEVIEW
facilitando la organización del propio trabajo.

'EHEQMIQFVSIWXEV¤EPH°EHIPEWRSZIHEHIW]PSWTVSKVIWSWHIPTVS]IGXSE
PEZI^UYIGSRSGIQSWPEWJIGLEWP°QMXISRSWERXMGMTEQSWEPSWVMIWKSWUYI
TYIHIREJIGXEVEPXVEFENS)WYRELIVVEQMIRXEGEHEZI^Q¤WTSTYPEVIRPSW
entornos digitales.

1. Alcanza tus objetivos sin contratiempos.

4PERMɸGEGEHETEWS]SVKERM^EXSHSWPSWHIXEPPIWHIXYXVEFENSIRYR
solo lugar.

2. Mantén el trabajo de tus proyecto al alcance de

tu mano
:MWYEPM^EV¤TMHEQIRXIIRUY¬IWXEHSWIIRGYIRXVEIPXVEFENSMHIRXMɸGE
PSWTV¶\MQSWTEWSW]XSQEEGGMSRIWGSRGVIXEWTEVEQERXIRIʆIEPH°E
con tus tareas.

3. Asegúrate de cumplir tus fechas límites

9WEIP'VSRSKVEQETEVEGVIEVYRTPERUYIXIQYIWXVIG¶QSIRGENER
PEWTMI^EWHIXYTVS]IGXS]XIE]YHIEQERXIRIVXYXVEFENSEPH°E
cuando las cosas cambien.

4. Observa y da seguimiento al trabajo desde

cualquier ángulo
%GGIHIEHIXEPPIWIRXMIQTSVIEPEGIVGEHIPIWXEHSIRUYIWIIRGYIR-
XVEIPXVEFENSHIXYIUYMTS)ZEP½EIPTVSKVIWSHIPSWTVS]IGXSW
(IXIGXE]VIWYIPZITVSFPIQEWMRQIHMEXEQIRXI1ERX¬RIPXVEFENS
IRGEQMREHS8SHSIRYRQMWQSPYKEV

5. AUTOMATIZACIÓN
2STMIVHEWXMIQTSGSRIWEWXIHMSWEWXEVIEWQERYEPIW(INEUYIPE
%YXSQEXM^EGM¶RPEWLEKETSVXM7MQTPMɸGEPSWɹYNSWHIXVEFENSVIHYGI
la posibilidad de errores y ahorra tiempo para resolver los problemas
Q¤WMQTSʆERXIW

6. Gestiona los recursos de tu equipo

3FWIVZEGSRYRWSPSZMWXE^SPEGEVKEPEFSVEPHIPSWQMIQFVSWHIP
IUYMTSIRXSHSWPSWTVS]IGXSW%WIK½VEXIHIUYIREHMIXIRKEHIQE-
WMEHSXVEFENS]QERX¬RPEWMRMGMEXMZEWTSVIPFYIRGEQMRS

d=19',31„7
7MXIMRXIVIWEXIHINEQSWWY[IFTEVEGSRSGIVQ¤W
[[[EWEREGSQ
 5OBJETIVOS HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

'SRɹYIRGI
5YM^¤IPQINSVGSQTPIQIRXSHI%WEREWIE'SRɹYIRGI7SFVEHIGMVUYIXSHEW
PEWLIVVEQMIRXEWWSRGSQTEXMFPIWIRXVIW°TIVSIPGEWSHI%WERE]'SRɹYIRGI
IWI\GITGMSREP'SRIWXIVIGYVWSTSHIQSWLEGIVUYIXSHSIPIUYMTSGSPEFSVI
IRPEF½WUYIHEHIPSWSFNIXMZSWMRGPYWSHIWHIHITEʆEQIRXSWHMJIVIRXIW

1MIRXVEW%WEREIWX¤YRTSGSQ¤WSVMIRXEHEEPSWSFNIXMZSWHMEVMSWGSR
'SRɹYIRGIRSWɸNEQSWQ¤WIRPSWSFNIXMZSWMRHMZMHYEPIW]HIIUYMTS'YERHS
WIGSQTPIXERPEWXEVIEWYSFNIXMZSWRSWPPIKEYRERSXMɸGEGM¶RTSVGSVVIS
IPIGXV¶RMGSTSVMRXIVRIXSEXVEZ¬WHIWYETTQ¶ZMP

1. Termina con la división de los equipos

9REIWXVYGXYVEEFMIʆE]GSRIGXEHETIVQMXIUYIPEMRJSVQEGM¶RɹY]E
GSRPMFIʆEHIRXVIXSHSWPSWQMIQFVSWHIPESVKERM^EGM¶R

2. Organízalo todo en un solo lugar

(IWHIHSGYQIRXSWHITPERMɸGEGM¶RXVMQIWXVEPIWLEWXEEʆ°GYPSWHIFPSK
HIRYIZEWGSRXVEXEGMSRIW'SRɹYIRGITYIHIEPFIVKEPSXSHS

'SRZMIʆIPEWGSRZIVWEGMSRIWIREGGM¶R
'SRWXVYMHSTEVEYRGSRSGMQMIRXSHYVEHIVSGSRIPɸRHIUYIRYRGE
TMIVHEWKVERHIWMHIEWSGSRXI\XSIRYRERSXMɸGEGM¶RXVERWMXSVMESIR
un chat.

4. Construye una cultura de empresa colaborativa

]EFMIʆE
'SRPEWJYRGMSRIWWSGMEPIWPSWIQTPIEHSWHIXSHSWPSWRMZIPIWXMIRIR
ZS^TEVEETSʆEVGSQTEʆMV]VIGMFMVGSQIRXEVMSW

5.Hay una plantilla para eso

'SRɹYIRGIZMIRIIUYMTEHSGSRTPERXMPPEWHITV¤GXMGEWVIGSQIRHEHEW
TEVEUYIRSXIRKEWUYIVIMRZIRXEVPEVYIHE)QTMI^EGSRJEGMPMHEH]
QERX¬RPEGSLIVIRGMEIRXVIPSWIUYMTSW]PSWTVS]IGXSW

6. Avanza el trabajo
-RMGMEPETEʆMGMTEGM¶RHIPIUYMTSGSRYRIWTEGMSHIXVEFENSɹI\MFPIUYI
te permite crear desde notas prácticas para reuniones hasta planes de
proyectos inspiradores.

Crear una base de conocimientos de docu-

mentación y requisitos de productos

· Búsqueda avanzada y árbol de páginas

3VKERM^E]IRGYIRXVET¤KMREWJ¤GMPQIRXIGSRPEF½WUYIHE
EZER^EHEPEWIXMUYIXEW]YRENIVEVUY°EHIT¤KMREWMRXYMXMZE

· Plantillas de buenas prácticas

)QTMI^EGSRYRET¤KMREIRFPERGSSIPMKIIRXVITPERXMPPEW
TIVWSREPM^EFPIWTEVEGEHEIUYMTSHIWHIIWXVEXIKMEW]
HSGYQIRXSWHITPERMɸGEGM¶REMRJSVQIW

d9RQYRHSPPIRSHITSWMFMPMHEHIW
7MXIMRXIVIWEXIHINEQSWWY[IFTEVEGSRSGIVQ¤W
[[[EXPEWWMERGSQIWWSɽ[EVIGSRɹYIRGI
 5OBJETIVOS HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

4. Monday
)WYREEPXIVREXMZEHIKIWXM¶RHITVS]IGXSWGSQTPIXE+IWXMSREQ½PXMTPIW
TVS]IGXSWEPEZI^HSRHIWIEUYIIWX¬W9REGIRXVEPMXEHIKIWXM¶RUYIWI
IRJVIRXEEEWERE]UYIZEKERERHSXIVVIRSIRIPQIVGEHS4VSGIWSWTVS]IG-
XSW]IUYMTSUYIMRXIKVEXSHEGPEWIHILIVVEQMIRXEWGSQS(VMZI+QEMP
(VSTFS\d:IEQSWUYIRSWSJVIGI

1. Integra tus herramientas favoritas

-QTSʆEPSWTVS]IGXSWHILIVVEQMIRXEWGSQS%WERE]&EWIGEQTEP
MRWXERXI'SRIGXEPEWLIVVEQMIRXEWUYI]EYWEW>SSQ7PEGOGSVVIS
IPIGXV¶RMGSGEPIRHEVMSLSNEWHIG¤PGYPS]QYGLSQ¤W1ERX¬RXSHSIP
trabajo en un solo lugar.

2. Observa el panorama completo

3FWIVZEIPTERSVEQEGSQTPIXS]IPIWXEHSHIXSHS3FX¬RMRJSVQEGM¶R
KIRIVEPHIEPXSRMZIPWSFVIIPXVEFENSHIXYIUYMTS)RXMIRHIV¤TMHE-
QIRXIWYVIRHMQMIRXSTEVEEWIKYVEʆIHIUYIXSHSQEVGLIWSFVI
ruedas.

3. Mejora la coordinación de tu equipo

%WMKREXEVIEWGSRJEGMPMHEHVIGMFIRSXMɸGEGMSRIWIRXMIQTSVIEP]
GSQYR°GEXIIRIPGSRXI\XSHIGEHETVS]IGXS]XEVIE8SHSIRYR
mismo lugar.

4. La potencia de 5 herramientas en 1
6IIQTPE^EXYWSPYGM¶RHIKIWXM¶RHITVS]IGXSWGSVVISIPIGXV¶RMGS
WMWXIQEHIVITSʆIWLIVVEQMIRXEHITPERMɸGEGM¶R]'61%W°ELSVVE-
rás tiempo y dinero.

d0EWMQTPMGMHEHLIGLELIVVEQMIRXE
7MXIMRXIVIWEXIHINEQSWWY[IFTEVEGSRSGIVQ¤W
[[[QSRHE]GSQ
5OBJETIVOS HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS

5. OKRs
d:SPZIQSWEPSEREP¶KMGS2SWMIQTVIXIRIQSWUYIHITIRHIVHILIVVEQMIRXEWZMʆYEPIW)P3/6WIWIPEGV¶RMQSHI3FNIGXM-
ZIWERH/I]6IWYPXWSFNIXMZSW]VIWYPXEHSWGPEZIJYRGMSREETEʆMVHILSNEWHIG¤PGYPS]IWEQIHMSTPE^S'EHEQMIQFVS
HIPIUYMTSHIXVEFENSSHIPEIQTVIWEXMIRIGYEXVSSFNIXMZSWXVMQIWXVEPIWXVIWERMZIPTVSJIWMSREP]YRSTIVWSREPEHIQ¤WHI
una acción con la que debe cumplir para alcanzar estos objetivos.

)PTVMRGMTEPSFNIXMZSHIPSW3/6IWIPEPMRIEQMIRXSHIPXVEFENSIRPESVKERM^EGM¶R]GSRWIKYMVPSWSFNIXMZSWUYIWILER
IWXEFPIGMHS UYIGSRGYIVHERGSRPSWIQTVIWEVMEPIW 

)RXVIPEWprincipales ventajasUYIWYTSRIMRWXEPEVYRWMWXIQE3/6IRPEIQTVIWEIRGSRXVEQSW

1. Compromiso en la empresa
2. Indicadores que nos permitan medir el progreso
-RJSVQEVHIEUYIPPSWEWTIGXSWMQTSʆERXIW
4. Comunicación precisa y alineamiento del equipo

El método OKR en una empresa

7MWIUYMIVIWMRWXEYVEVIPQ¬XSHS3/6IRYREIQTVIWEHIFIQSWXIRIVIRGYIRXEUYIHITIRHIHIHSWIPIQIRXSW
los objetivos y los resultados clave. Las dos preguntas que se suelen hacer las grandes empresas para establecer ambos
son:

"¿Hacia dónde tenemos que ir?". Que la contestaremos marcando objetivos.

"¿Cómo vamos a saber que hemos llegado?". Que la contestaremos alcanzando resultados clave.

a)Objetivos
4VMQIVSHIFIVIQSWQEVGEVPSWSFNIXMZSWTEVEXIRIVYRGPEVSGEQMRSEPUYIHMVMKMVRSW3FNIXMZSWEQFMGMSWSW] 
 EWTMVEGMSREPIWIWX¤RFMIREYRUYIRSI\GIHIVWITSVGEVKEHIXVEFENS

b)Resultados clave
7IKYRHSHIFIVIQSWHIɸRMVYRSWVIWYPXEHSWTSVGEHESFNIXMZS IRXVI] 0SWVIWYPXEHSWHIFIRLEGIVUYIIP
SFNIXMZS TIVQMXEWIVQIHMFPIEPGER^EFPI]PMQMXEHSIRIPXMIQTS

c)Método de puntuación
4SV½PXMQSHIFIVIQSWIWXEFPIGIVIPQ¬XSHSHITYRXYEGM¶R]VIZMWM¶RHISFNIXMZSWIRIPUYISFWIVZIQSWIP
progreso
 PSKVEHS4YIHIWIVGEHEQIWXVMQIWXVEPSERYEP SYREGSQFMREGM¶R 

Para ver si se han logrado los objetivos, deberemos de usar el método de puntuación de los OKR:
El empleado deberá medir sus resultados en una escala de 0 a 1.

7MPEQIHMEIWX¤IRXVI ] IPSFNIXMZSIWX¤FMIR9REQIHMEHITYIHIMRHMGEVRSWUYIIPSFNIXMZSRSLEWMHSQY]

EQFMGMSWS]TSVHIFENSHI HIFIVIQSWVIZMWEVPSWSFNIXMZSW]PEJSVQEIRPEUYIWIEPGER^ETEVEQINSVEVWI

0EMRJSVQEGM¶RHIFIWIVT½FPMGEZIVIRUY¬JEPPEQSWG¶QSZERRYIWXVSWGSQTE´IVSW]WEFIVWMGEQMREQSWIRIPQMWQS
WIRXMHS9REQERIVEQY]J¤GMP]WMQTPIHISFXIRIVVIWYPXEHSW¶TXMQSWIRPEIQTVIWE
5 HERRAMIENTAS
5OBJETIVOS
HERRAMIENTAS
PARA ORGANIZAR TUS
PARA ORGANIZAR TUS
OBJETIVOS

¡Esperamos que te sirva

¡Esperamos que te sirva
IPGSRXIRMHSTEVEEGIVGEʆI
IPGSRXIRMHSTEVEEGIVGEʆI
a tus objetivos!
a tus objetivos!
Recuerda que por muchas herramientas que
6IGYIVHEUYITSVQYGLEWLIVVEQMIRXEWUYII\MWXERXSHSIQTMI^EIRXM
8IIWTIVEQSWIRIP8EPPIV)78)%”37
existan, todo empieza en ti.
6IGYIVHEUYITSVQYGLEWLIVVEQMIRXEWUYII\MWXERXSHSIQTMI^EIRXM
dónde veremos todo esto con más detalle.
8IIWTIVEQSWIRIP8EPPIV)78)%”37
Te esperamosdóndeen todo#OBJETIVOS
el Taller
veremos CLAROS
esto con más detalle.
d6IGYIVHEHIHMGMIQFVIHI
RESULTADOS SEGUROS
a lasʕL tenemos una cita.
d6IGYIVHEHIHMGMIQFVIHI
a lasʕL tenemos una cita.
¡RECUERDA! 28 de septiembre de 2023
a las 19:00h.

7MUYIVIWWEFIVQ¤WHIRSWSXVSWFYWGER¶WIR6IHIW7SGMEPIWSZMWMXERYIWXVE[IF

7MUYIVIWWEFIVQ¤WHIRSWSXVSWFYWGER¶WIR6IHIW7SGMEPIWSZMWMXERYIWXVE[IF
6IHIW7SGMEPIW$PIZIPYTRIKSGMSW

6IHIW7SGMEPIW$PIZIPYTRIKSGMSW
[[[PIZIPYTHIWEVVSPPSGSQ

[[[PIZIPYTHIWEVVSPPSGSQ