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  • Ejemplo Gráfica de Distribución de Trabajo

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    elva maria
    41 vistas4 páginas
    El resumen presenta un análisis de la distribución del trabajo en el departamento de recursos humanos de Empresa RH, S.A. para un día laboral de 8 horas. Muestra las actividades asignadas a cada empleado, el tiempo dedicado a cada actividad y el porcentaje de trabajo total de cada persona. Se identifica que dos empleados trabajan más del tiempo estipulado mientras que otros dos trabajan menos, y que el proceso de evaluación requiere ser redistribuido para equilibrar la carga laboral.

    Descripción original:

    Ejemplo de la gráfica respecto a la distribución del trabajo para el curso de organización

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    El resumen presenta un análisis de la distribución del trabajo en el departamento de recursos humanos de Empresa RH, S.A. para un día laboral de 8 horas. Muestra las actividades asignadas a cada empleado, el tiempo dedicado a cada actividad y el porcentaje de trabajo total de cada persona. Se identifica que dos empleados trabajan más del tiempo estipulado mientras que otros dos trabajan menos, y que el proceso de evaluación requiere ser redistribuido para equilibrar la carga laboral.

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    de 4

    Empresa RH, S.A.

    Le solicita que le analice y elabore la gráfica de distribución del trabajo de su departamento de


    Recursos Humanos, con base a las actividades que realiza para un día laboral de 8 horas.

    Empleados:
    José Gil
    Mario Díaz
    Sonia Pérez
    Benjamín Galindo
    Jaime Morales

    Aprobación de Anuncio Jefe


    Aprueba Exámenes Jefe
    Entrevista Jefe

    Elabora anuncio Asistente


    Prepara anuncio Asistente
    Selección de Solicitud Asistente
    Revisión de Exámenes Asistente
    Revisa Calificaciones y Selecciona Personas Asistente

    Transcribe Anuncio Secretaria


    Recepción de Solicitud Secretaria
    Transcribe Examen Secretaria
    Realiza Cita para Exámenes Secretaria
    Elaboración de Notificación de Aprobación de Exámen Secretaria
    Realiza notificaciones de personal contratado Secretaria

    Revisa Anuncio y Hace Correcciones Auxiliar


    Diseña el Tipo de Examen Auxiliar
    Aplica Exámenes Auxiliar
    Califica Exámenes Auxiliar
    Realiza Contratación de Personal Auxiliar

    Coloca Anuncio para su Divulgación Mensajero


    Notifica Aprobación del Examen Mensajero
    Notifica Contrataciones Mensajero
    Jefe
    Asistente
    Secretaria
    Auxiliar
    Mensajero

    3 Horas
    2 Horas
    0.5 Horas

    2 Horas
    1 Horas
    1 Horas
    2 Horas
    2 Horas

    1 Horas
    1 Horas
    3 Horas
    2 Horas
    2 Horas
    2 Horas

    2 Horas
    3 Horas
    2 Horas
    4 Horas
    2 Horas

    1 Horas
    2 Horas
    2 Horas
    EMPRESA RH, S.A.
    GRAFICA DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO
    ANÁLISIS DEL TRABAJO QUE LLEVA ACABO EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

    JOSÉ GIL MARIO DÍAZ SONIA PÉREZ BENJAMÍN GALINDO JAIME MORALES TIEMPO
    ACTIVIDADES JEFE TH ASISTENTE TH SECRETARIA TH AUXILIAR TH MENSAJERO TH TOTAL

    DIVULGACIÓN DE ANUNCIO 3 Elabora Anuncio 2 Transcribe Anuncio 1 2 1


    Aprueba Anuncio Revisa Anuncio y hace correcciones Coloca Anuncio para su Divulgación
    Y RECEPCIÓN DE SOLICITUD Prepara Anuncio 1 Recepción de Solicitud 1
    Selección Solicitud 1
    3 4 2 2 1 12

    Transcribe Exámenes 3 Diseña tipo de Exámen 3


    PROCESO DE EVALUACIÓN Aprueba Exámenes 2 Revisión de Exámenes 2 Realiza Cita para Exámenes 2 Aplica Exámenes 2 Notificación Aprobación de Exámen 2
    Elaboración de Noti. de Apro. De Examen 2 Califica Exámenes 4

    2 2 7 9 2 22

    SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Entrevista Revisa calificaciones y Selecciona 2 Realiza Notificaciones de Personal Contratado 2 Realiza Contratación de Personal 2 Notifica Contrataciones 2
    0.5 Personas

    0.5 2 2 2 2 8.5
    TIEMPO DIARIO 5.5 8 11 13 5 42.5
    Tiempo Analizado en Horas 8 8 8 8 8 40
    Diferencia en Horas -2.5 0 3 5 -3 2.5
    PORCENTAJE 12.9% 18.8% 25.9% 30.6% 11.8% 100.0%

    Análisis:
    El Señor José Gil Trabaja menos del tiempo estipulado diario al igual que el Señor Jaime Morales.
    La Señora Sonia Pérez y el Señor Benjamín Galindo se encuentran muy cargados de trabajo, trabajando más del tiempo estipulado.
    La actividad proceso de evaluación es la que más tiempo lleva y dicho tiempo está asignado a la señora Sonia Pérez y Benjamín Galindo, por lo que esta actividad se debería de distribuir de una mejor manera.
    Existen un excedente de tiempo de 2.5 horas diarias, por lo que se podría revisar si existen ciertas actividades manuales que se podrian automatizar y/o eliminar aquellas innecesarias si hubieran.
    O EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

    28.2%

    51.8%

    20.0%
    100.0%

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