INNOPHOS FOSFATADOS

Fecha Efectiva:
Número de Versión: PROCEDIMIENTO 30 de noviembre,
8
2021

Fecha de Revisión: PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS Y

Documento #:
30 de noviembre, ADMINISTRACIÓN DE LAS TAREAS
CZ-SARI-SST-1012
2024 CRITICAS

OBJETIVO:
Identificar y analizar las tareas críticas, estableciendo medidas de prevención con el
objetivo de evitar accidentes para las personas.

ALCANCE:
Aplica al sitio Coatzacoalcos.

OBJETIVOS DE CALIDAD:

No aplica

COMPETENCIA, CONCIENTIZACIÓN Y CAPACITACIÓN:

No aplica

INFRAESTRUCTURA:

No aplica

AMBIENTE DE TRABAJO:

No aplica

GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Etapas:
Exposición a pérdidas:
Inventario de tareas:
Práctica:
Puesto de trabajo:
Procedimiento o modo de
Es una parte o un segmento bien definido de una tarea.
Es el enfoque necesario para considerar en el análisis de las
tareas críticas contemplando daños a las personas.
Es la elaboración de la lista de tareas realizadas en un puesto de
trabajo. El inventario de las tareas deberá ser elaborado por el
líder de la primera línea y por el liderado, responsable por el
puesto de trabajo.
Serie de acciones describiendo la ejecución de un tipo de
trabajo específico, que no siempre es ejecutado de la misma
manera.
Es el título de una función que cubre todas las tareas que una
persona ejecuta una organización de trabajo.
Descripción detallada, etapa por etapa, que permite realizar

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operación: una tarea de manera más apropiada, desde su inicio hasta su

fin.
Tarea: Es el conjunto de etapas que permite a un empleado realizar un
trabajo.
Tarea crítica: Es una tarea que al no contar con un permiso crítico para la vida
y si fuera mal realizada, va a ocasionar pérdidas para la(s) que la
realiza(n)

DESARROLLO:
1.1 Identificación de tareas críticas.
1.3.1 Identificación preliminar. Para la identificación de las tareas críticas,
la participación del ocupante del puesto de trabajo es obligatoria.
1.3.2 Determinación de Riesgo de la tarea. Para determinar el nivel de
riesgo de la tarea es necesario tener el inventario de todas las tareas
que realiza el ocupante, dividiendo estas en tareas rutinarias y tareas
no rutinarias. El formato a utilizar está en el anexo 1.
Una vez se tenga el inventario de tareas se determina el nivel de riesgo
utilizando los siguientes criterios:
1.3.2.1La probabilidad de ocurrencia (P)
Es la probabilidad de realización de la actividad y se calificará de
acuerdo con la Tabla 1.
Clasificación de Caracterización Definición
Probabilidad
1 Frecuente Es probable que ocurra con frecuencia en la vida útil del equipo o durante la
actividad
2 Probable Ocurrirá varias veces en la vida del equipo durante la actividad
3 Ocasional Es probable que ocurra en algún momento de la vida útil del equipo o durante la
actividad.
4 Remoto Es poco probable, pero es posible que ocurra durante la vida útil del equipo o
durante la actividad.
5 Improbable Tan improbable que se puede suponer que es posible que no se experimente la
ocurrencia.

Tabla 1. Clasificación de Probabilidad

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1.3.2.2La gravedad del evento (G)

Mide las consecuencias de pérdida. Si no han ocurrido pérdidas, se
debe hacer una evaluación de la gravedad potencial y seleccionar la
gravedad más alta entre todas en función de este análisis.
Tabla 2.
Clasificación de la Caracterización Definición
Gravedad
5 Catastrófico Varias muertes, pérdida total de instalaciones.
4 Crítico Puede causar la muerte o una pérdida importante del sistema.
3 Importante Puede causar la muerte o una pérdida importante del sistema
2 Moderado Puede Causar lesiones o enfermedades leves o daños menores al sistema (se
requiere atención médica)
1 Despreciable No dará lugar a ninguna enfermedad, lesión o daño del sistema, o no será
menor

Tabla 2.- Clasificación de Gravedad

1.3.2.3Cálculo del nivel de riesgo
La determinación del nivel de riesgo está dado por la tabla No. 3.
Severidad o gravedad de las consecuencias

Riesgo Despreciable Moderado Importante Crítico Catastrófico

1 2 3 4 5
Frecuente 1 Bajo Alto Extremo Extremo Extremo
Probable 2 Bajo Medio Alto Extremo Extremo
Clasificación
Frecuencia

Ocasional 3 Mínimo Bajo Alto Extremo Extremo

Remoto 4 Mínimo Bajo Medio Alto Extremo
Improbable 5 Mínimo Mínimo Bajo Medio Alto

Tabla 3. Clasificación de riesgo

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Las tareas cuyo nivel de riesgo sea medio, alto y extremo deberán ser
analizadas, siempre y cuando se encuentren en las excepciones de las tareas
que están asociadas a un permiso crítico para la vida. (Anexo 3)
1.3.2.4 Listado de Tareas Críticas.
Los Análisis de tareas críticas elaborados y aprobados por el equipo
multidisciplinario se colocarán en una base de datos en la siguiente dirección:
N:\Información HSE\09 Análisis de tareas de tal forma que puedan ser
utilizadas por cualquier trabajador que vaya a realizar esa tarea específica,
por lo que no se necesita aplicar nuevamente el proceso de elaboración y
aprobaciones de los involucrados, sólo quedará vigente la difusión al
personal.
Esta base de datos con estas tareas aplica tanto a personal de planta como a
contratistas si van a realizar esas tareas en particular.
Para el caso específico de contratistas, se aplicará el mismo proceso, una vez
que se apruebe el análisis de la tarea, esta podrá utilizarse las veces que
sean necesarias por la contratista que elaboró el ATC o por cualquier otra
siempre y cuando se realice la misma tarea, luego entonces los ATC´s podrán
compartirse libremente, ya que el enfoque está en el control del riesgo.
El responsable de cada área es el encargado de mantener actualizado el
listado de tareas.
1.3.2.5Permisos críticos que requieren ATC
Para identificar que permisos críticos para la vida requieren ATC, se seguirá
los diagramas del anexo 4.

1.3.3 Análisis y descomposición de las tareas críticas en etapas. Anexo

2.
Para cada etapa es necesario:
1.3.4.1Identificar los riesgos potenciales: Para analizar los riesgos
potenciales para las personas nos apoyaremos en la siguiente
tabla 5:
Tabla 5. Identificación del potencial de pérdida.

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Además de hacernos las siguientes preguntas no limitativas que están

relacionadas con estos riesgos:

1.3.4.2Las personas.
o ¿Cuáles son los riesgos potenciales involucrados?
o ¿Estos riesgos consideran la afectación a terceros? Por ejemplo, ¿debo
informar cuándo esté sacando un equipo de operación o parando una planta
mi trabajo está en el último nivel de la planta pero afectará a los niveles
inferiores o un trabajo afectará a otra área?
o ¿Cuál es la exposición a los materiales y sustancias peligrosas?
o ¿Cuáles son los daños posibles?
o ¿Cuáles son las necesidades de entrenamiento, herramienta, equipo?
o ¿Es necesario eliminar condiciones inseguras? (Es posible que esto provoque
que la tarea sea critica)
o ¿Es una prioridad hacer 5´S en esta área?

1.3.4 Verificación de la eficacia del proceso actual.

1.3.5.1 Significa que el superintendente y personal de supervisión, así como el
operario ejecutor de la tarea verificarán en conjunto que el proceso actual es
el adecuado. Para esto deberán hacerse las siguientes (6) preguntas.
o ¿Quién deberá hacer esta tarea?
o ¿Dónde debería ser realizada?
o ¿Cuándo debería ser realizada?
o ¿Por qué es necesaria esta tarea?
o ¿Cuál es el objetivo de esta tarea?

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o ¿Cómo se puede ejecutar mejor?

De modo que se pueda simplificar, combinar, eliminar, reorganizar, reducir,
sustituir o relocalizar, con la finalidad de mejorar el proceso.
1.3.5 Acciones de control
1.3.6.1 Los controles son las acciones de prevención que van a impedir que las
pérdidas ocurran y que van asegurar que el contenido de las tareas críticas
(etapas importantes) sea realizado con una eficiencia máxima, o sea,
administrando los riesgos utilizando los medios necesarios, el responsable
de las medidas de control es el superintendente de cada área:
o Equipos de Protección Personal (EPP) o colectivos.
o Reglas específicas.
o Procedimientos de Modos de operación.
o Guías.
o Listas de verificación (Check List)
o Entrenamiento
o Re-entrenamiento
o Examen de habilitación para el puesto.

1.3.6 Procedimientos y prácticas de trabajo.

1.3.7.1 Los procedimientos de trabajo deberán ser revisados y/o elaborados
inmediatamente se concluya el análisis de tareas críticas. El Gerente del
área donde se efectúo el análisis y el Gerente de Recursos Humanos son los
responsables de que TODOS los procedimientos de tareas críticas estén
integrados al sistema MTS.
1.3.7.2 Estos procedimientos deberán ser utilizados y revisados regularmente bajo
el siguiente esquema:
o Cada vez que ocurra un accidente o incidente de alto potencial de
gravedad.
o Cuando se pone en uso nuevos equipos, aparatos, herramientas, etc.
o Cuando la tarea fue alterada.
o Cuando son hechas las observaciones al personal.
o Cuando hay cambios en la legislación.
o Cuando hay cambios en los procesos y en las instalaciones.

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o Cuando hay readecuación, reacomodo o reducción del personal y donde

el número de actividades se incrementa.
o Y en general cuando afecté la parte del “Factor Humano” en el
procedimiento de administración de cambios (PASP-002)
1.3.7 Entrenamiento y reentrenamiento.
1.3.8.1 Las tareas críticas deberán formar parte de los entrenamientos
operacionales (formación del puesto.).
1.3.8 Análisis y administración de las tareas críticas.
1.3.9.1 Un análisis, administración y aprobación de las tareas críticas deberán ser
analizadas por el Superintendente de la planta.

SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE (SSMA):

1.1 El superintendente y personal de supervisión son los responsables de elaborar
y revisar los análisis de tareas críticas (ATC) conjuntamente con los
operadores de más experiencia.

1.2 El departamento de SSMA será responsable de actualizar este procedimiento,

mínimo una vez cada tres años y de auditar su cumplimiento mensualmente.

1.3 Los jefes de departamentos serán responsables de dar seguimiento a los

análisis de tareas mensualmente y vigilar que sean revisados y actualizados
cuando la tarea sufra un cambio o modificación.

1.4 El gerente de la planta es responsable de proporcionar los recursos y líneas de

autoridad para que el procedimiento cumpla con sus objetivos.

PROGRAMA DE REVISIÓN:

El Presente procedimiento deberá revisarse cada tres años o antes si hay una
modificación en la normatividad en la materia.
Los ciclos de trabajo deberán de revisarse cada 12 meses o cuando se requiera
hacer un cambio.

APROBACIONES:
Gerente de SSMA
Director del Sitio Coatzacoalcos
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REFERENCIAS:
Elemento 4 de SARI

HISTORIAL DE REVISIÓN:
Descripciones de cada revisión, según la siguiente tabla.

NUMERO DE VERSIÓN Y FECHA: CAMBIOS:

Versión 6, 05 de Marzo, 2014 Se actualizan formatos de análisis de

la tarea.
Versión 7, 05 de Marzo, 2017 Cambio de Formato ISO
Versión 8, 30 de noviembre, 2021 Se actualiza la identificación y
evaluación de las tareas que requieren
ATC y excepciones en permisos
críticos que no requieren ATC

ANEXOS:
Anexo 1: Administración de las Tareas Criticas / Ficha de Higiene.
Anexo 2: Formato de Análisis de Tareas Criticas (Innophos)
Anexo 3: Diagrama de flujo de identificación de tareas que requieren ATC
Anexo 4. Diagrama de flujo de permisos críticos que requieren ATC

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CUESTIONARIO

1. ¿Cuál es la finalidad de un análisis de la tarea crítica?

2. ¿Con que frecuencia debe revisarse la lista de los puestos de trabajo?

3. ¿Qué factores son necesarios considerar para determinar la criticidad de una

tarea?

4. ¿Qué entiendes por riesgos potenciales?

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ANEXO 1 ADMINISTRACIÓN DE LAS TAREAS CRITICAS.

Anexo 2. Administración de las Tareas Criticas

Nombre de la Tarea
Aprobaciones Nombre y Firma Fecha:

Planta / Área
Gerente de área

Puesto de trabajo Superintendente de

área
Fecha de realización
Ingeniero de área

Fecha de
Ingeniero SSMA
Actualiazación

Identificación potencial de Análisis de Tareas Criticas Fecha de

# Nombre de la Tarea
pérdidas Riquiere revisión
P G R
ATC
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

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20

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ANEXO 2 FORMATO DE ANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS (INNOPHOS)
NOM BRE DE LA TAREA A EJECUTAR:
PLANTA/ AREA DE TRABAJO:
Trabajos en altura
Maniobras con Grúa
PASOS CRITICOS DE LA TAREA:
Personal no calificado y/o certificado en:
Personal calificado en:
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GUÍA DEL ANALISIS DE LA TAREA
CZ-SSMA-5002 V1
Responsable del trabajo Innophos:
PARA ESTE TRABAJO SE REQUIERE PERM ISO DE:
Trabajos en caliente Espacios confinados Bloqueo y etiquetado de equipos
Trabajos eléctricos en CCM Primera apertura Trabajos con agua alta presión
PELIGROS RIESGOS EPP ESPECÍFICO:
Altura Caída al mismo nivel Guantes de carnaza
Ausencia de: barandal, parrillas Caida a un nivel mas bajo Guantes de neopreno
Falta de puntos de anclaje Golpeado por (equipo en movimiento, Guantes anticorte
Vientos > 35 kph Golpeado contra (estructuras, objetos) Guantes hyflex (Modelo: ____)
Tormentas eléctricas Contacto con puntos filosos Guantes dieléctricos
Superficies mojadas o resbalosas Contacto eléctrico Guantes largos de soldador
Carga suspendida Atrapado entre o debajo Guantes de piel
Partes en movimiento Atrapado en espacios confinados Careta facial
Falta de seguros en ganchos para izaje Atrapado en excavación Careta de soldador
Eslingas o estrobos dañados Atrapado por partes en movimiento Careta Arc Flash
Cable de izaje dañado (grúas, diferenciales, tirfor) Contacto con sustancias corrosivas Peto de carnaza
Equipo sin guarda Proyección de partículas Mangas de carnaza
Inadecuado anclaje para tirfos/diferencial Exposición a polvos Polainas de carnaza
Equipo rotatorio sin paro de emergencia Exposición a humos Capucha de carnaza
Equipo sin aterrizar Exposición a ruido Respirador contra gases
Sustancias quimicas peligrosas Exposición a radiación ionizante Respirador contra humos
Accesorio de sujeción inadecuado Exposición a radiación luminica Respirador contra polvos
Temperaturas extremas (elavadas, bajas) Exposición a temperaturas extremas Respirador tipo full face
Ruido generados por equipos Exposición a sustancias quimicas Equipo con línea de aire
Vibración generada por equipos Riesgo de incendio Equipo de aire autónomo
Materiales inflamables Riesgo de explosión Protección auditiva
Energia eléctrica Contacto con partes calientes Chamarra contra ácido
Radiación luminica Sobreesfuerzo Pantalon contra ácido
Humo de soldadura Estiramientos Capucha contra ácido
Deficiencia y enrequecimiento de oxígeno Contacto con fauna ponzoñosa Botas de hule
Partes calientes
Exposicion a vapores orgánicos (Pintura, 2
solventes, etc). Camisa IRRL:______cal/cm
Partes filosas Otro: 2
Pantalon IRLL :______cal/cm
Equipos,materiales y herramientas pesados _______________________________
Otro: Traje arc flash:______Cal/cm2
Terreno inestable Equipos que requieren check list de preuso Escafandra c/ línea de aire
Polvos / particulas Arnes, cable de vida/rectractil
Espacios restringidos Otro:
Especialidad:
Grúas, Hiab, Titán, Genie
Cargador frontal, retro excavadora,
montacargas Nombre y firma de los especialistas
participantes en el ATC
Buceo, Lavador a alta presión
Verificador y armador de andamios
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ANALISIS DE LA TAREA

Pasos de la Tarea
Riesgos existentes que Medidas de control para que no salgas
No ( Descomponer la tarea en pasos EPP Especifico
pueden dañar tu salud lastimado
secuencialeshasta su conclusión)

10

11

Comentarios: NOTAS:
1.- POR CONTIGENCIA DE COVID PORTAR CUBREBOCAS, GEL ANTIBACTERIAL, INNOPHOS ENTREGARA EL TRANSFORMADOR DESENERGIZADO. TODO EL PERSONAL PORTARA ZAPATOS
DIELECTRICOS.
2.- EN CASO DE ENTRADA DE AGUA X LLUVIA AL PISO DEL CCM, NO ENTRAR CON ROPA (“Traje arc flash” ) HUMEDA

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR

1. ¿ Esta seguro que el plan de trabajo es apropiado para el riesgo? SI NO
2. ¿ Esta seguro que las personas tienen las competencias para ejecutar la
SI NO
tarea
3. ¿ Esta seguro que el equipo de trabajo tiene los permisos requeridos? SI NO
APROBACIONES NOMBRE FIRMA FECHA
Supervisor de Producción:

Supervisor de Mantenimiento / Proyectos:

Asesor de SSMA:

Supervisor contratista:

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ANEXO 3 IDENTIFICACIÓN DE TAREA QUE REQUIERE ATC

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ANEXO 4 IDENTIFICACIÓN DE PERMISOS CRÍTICOS PARA LA VIDA QUE REQUIEREN ATC

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