Ingeniería Naval

Administración de costos

Unidad II

Tema:
Costeo basado en actividades

Contadora:
Luisa Noemí Uscanga Uscanga

Alumnos:
Donaxi Raquel Burke Duarte
Hitzel Guadalupe Cruz Juarez
Julián de Jesús Ruiz López
Danery Edel Sánchez García
Índice
Introducción...............................................................................................................3
Sistema de costos basado en actividades................................................................4
¿Cómo fue generado el ABC?...................................................................................4
Objetivo del ABC........................................................................................................5
Ventajas y desventajas..............................................................................................6
Procedimiento............................................................................................................6
Ejemplo......................................................................................................................7
Conclusión...............................................................................................................11
Bibliografía...............................................................................................................12
Introducción
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas
tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo
orden social y para el caso que compete a este artículo, el productivo y
empresarial.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los
recursos.
Sistema de costos basado en actividades

El costeo basado en actividades (ABC) es un método de costeo de productos de

doble fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos
basándose en el uso de las actividades por cada producto.

El uso de este sistema es especialmente importante para las empresas que

ofrecen productos o servicios personalizados. Un entorno de producción
personalizada requiere la asignación de ABCs a los gastos indirectos de un
producto para identificar su verdadero costo. La implementación de este sistema
puede ser una tarea difícil para cualquier empresa, y el proceso conlleva una serie
de ventajas y desventajas.

¿Cómo fue generado el ABC?

El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema
que tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizar el sistema
tradicional de costeo, consistentes ello en:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel

razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración
de la empresa a los efectos del control de las operaciones.
Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad
de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la
organización, como lo son la determinación de precios, la composición de
productos y la tecnología de procesos a aplicar, basándose en una información de
costos notoriamente inexacta e inadecuada.

El ABC se desarrolló por primera vez como solución a estos problemas por dos
profesores de la Universidad de Harvard, Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos
identificaron tres factores independientes pero simultáneos como las razones
principales que justifican la necesidad y la práctica del ABC:
El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios de
siglo, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los
costos totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y
los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden
a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y
la mano de obra directa en tan sólo un 10%. Obviamente, el empleo de las horas
de mano de obra directa como base de asignación tenía sentido hace 90 años,
pero no tiene validez dentro de la estructura de costos actual.

El nivel de competencia que confrontan la mayoría de las firmas ha aumentado

notoriamente. El entorno competitivo mundial y rápidamente cambiante no es un
cliché, es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos
reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situación
competitiva.

El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de

procesamiento de la información. Incluso hace veinte años, el costo de acumular,
procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habría
sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medición de actividades no
sólo son financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya
existen en alguna forma dentro de la organización. Por lo tanto, ABC puede
resultar sumamente valioso para una organización, porque proporciona
información sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas.

Objetivo del ABC

Proporciona la información necesaria para tomar decisiones de mejoramiento, en

todos los niveles de la organización. al identificar todas las actividades requeridas
en los procesos, se pueden analizarlos procedimientos o trabajos que agregan
valor al cliente (interno y externo).
Ventajas y desventajas

 Implementación costosa: Implementar un sistema ABC puede ser costoso y

consume mucho tiempo. Debido a que se analizan las actividades
comerciales, estas se deben dividir en componentes individuales. Todo el
proceso puede consumir recursos valiosos para reunir los datos y medidas
e ingresarlos en el nuevo sistema. Las empresas también pueden necesitar
la asistencia de un consultor que se especialice en la instalación de un
sistema ABC y pueda proporcionar capacitación para su uso.
 Mala interpretación de los datos: Los informes elaborados por un sistema
ABC contienen información, como los márgenes de productos, que varían
de los datos reportados por un método económico tradicional. También, es
posible que algunos de los costos basados en actividades puedan ser
irrelevantes en ciertos escenarios para la toma de decisiones.
 Mejora de los procesos de la empresa: Un sistema ABC asigna los costos
indirectos en base al factor de costo de un producto, o al factor que crea el
costo. Cuando los costos se asignan por producto, comienza a surgir una
imagen de los procesos de negocio que están funcionando bien y cuáles
necesitan ser mejorados.
 Identificación de los productos antieconómicos: El método ABC para la
contabilidad de gastos es similar al utilizado en el trabajo de producción,
permitiendo que tu empresa entienda mejor dónde van los gastos
generales. Los datos pueden identificar los productos antieconómicos y los
costos innecesarios, por lo que los recursos pueden ser utilizados de
manera productiva.

Procedimiento

El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:

1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de ordenes) que

consumen recursos y asignarles sus costos.
 2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un
conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la
actividad de procesamiento de órdenes, el conductor de costo puede ser el
número de órdenes.

3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción
de costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden.

4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conducción de

costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el
producto. Por ejemplo, el costo por orden multiplicado por el número de ordenes
procesadas para una canción en particular durante el mes de marzo mide el costo
de la actividad de procesamiento de órdenes para esa canción en marzo.

Ejemplo
La fabricación de un producto requiere, por ejemplo, además de los procesos
propiamente de fabricación, que se estiman de 300.000 horas de mano de obra
directa, procesos o actividades indirectas tales como
Diseño
Planificación y administración de producción
Compras
Mantenimiento
Control de calidad

El costo indirecto total generado por todas esas actividades para la fabricación de
un determinado número de productos, es, digamos $ 6.290.000 mensuales.

Si suponemos que se fabrican ( terminan ) en el mes dos productos, A y B en

cuya producción se gastan respectivamente 1 y 2 horas de Mano de obra directa
en cada uno, y se fabrican 6.000 y 14.000 respectivamente, es decir, se consumen
34.000 HH de MDOD, el costo aplicado de indirectos a cada producto sería de $
185 ( $ 6.290/34.000 ) es decir, que por cada Hora Hombre de mano de obra
directa consumida en la fabricación del producto, se cargarían a este $ 185 pesos
de costo indirecto de fabricación.

En ese evento, el costo indirecto unitario sería de

$ 185.0 para el producto A

$ 370.0 para el producto B

Producto Cantidad HH MDOD C.I. aplicado C.I. unitario

A 6,000 6,000 1,110,000 185.00
C 14,000 28,000 5,180,000 370.00
34,000 6,290,000

El costo total de cada uno de esos productos se determinaría sumando a este

costo indirecto, el valor del costo directo de materiales y mano de obra, que es el
mismo cualquiera que sea el sistema que se utilice.

Pero que ocurre si en el desarrollo de las actividades indirectas de apoyo a la

fabricación del producto A se consume, digamos el 70% del costo indirecto
presupuestado, es decir, $ 4.403.000 constituido por los salarios de los ingenieros
y el costo de los sistemas de procesamiento de información?

En ese evento, en el que el consumo de costo indirecto no tiene relación con las
HH de MDOD de fabricación, el costo indirecto unitario de cada producto sería :

$ 733.8 para el producto A

$ 134.8 para el producto B

Ya podrá imaginarse el lector lo que esta diferencia representa comercialmente al

momento de fijar el precio al cual se realice una oferta comercial.
Los $ 6.290.000 mensuales de costo indirecto PRESUPUESTADO para todas las
actividades indirectas, es decir :

Diseño
Planificación y Administración de producción
Compras
Mantenimiento
Control de calidad

Deben ser especificados, PRESUPUESTADOS POR ACTIVIDAD, y ser asignados

a los productos o servicios en función de las actividades que requieren, expresada
su intensidad en un factor numérico como :

M2 de area
M3 de volumen
Número de ordenes a las que hay que hacer seguimiento
Cantidad de productos diferentes en el pedido
Número de transportes internos
Peso

Y cualquier otro que resulte lógico

Es un sistema de costeo, aun en desarrollo, muy apropiado y preciso,

especialmente para empresas de bajo nivel relativo de uso de Mano de obra como
las de servicios o para aquellas con un grado importante de automatización o
robotización.

Un informe de costo unitario de las ordenes de producción terminadas de dos

productos, realizada la asignación de costos indirectos através de la intensidad de
las actividades requeridas para la fabricación de cada uno, luce asi :

COSTEO UNITARIO EN EL SISTEMA ABC ( POR ACTIVIDADES )

TASA PREDETERMINADA POR ACTIVIDAD

COSTOS DIRECTOS
Costo directo de materiales
Costo directo de Mano de obra
Depreciación
COSTOS INDIRECTOS
Diseño
Plan y admon de producc
Compras
Mantenimiento

Mientras que el costo unitario, realizada la asignación mediante una tasa

predeterminada única basada en las HH de fabricación, luciría así:
 COSTO TOTAL
Unidades
COSTO UNITARIO

COSTEO UNITARIO EN EL SISTEMA POR TASA PREDETERMINADA UN

COSTOS DIRECTOS
Costo directo de materiales
Costo directo de Mano de obra
COSTOS INDIRECTOS
Diseño
Plan y admon de producc
Compras
Mantenimiento
Control de calidad
Depreciación
HORAS HOMBRE MDOD

Obsérvese que mientras la depreciación se ha considerado como costo directo en

el primer caso, en el segundo es parte de los indirectos a asignar.

Conclusión

En conclusión, el costeo basado en actividades (ABC) Sirven de ayuda para

mejorar las decisiones con relación al diseño de procesos, definición de
segmentos de mercado, productividad, manejo de clientes. Esto es un proceso de
mejoramiento continuo y planeación estratégica.

Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren

contar con información sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les
permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada. Contar con
este tipo de información de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta
dirección y la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del
negocio.
Bibliografía

http://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-en-las-actividades-abc/

http://www.monografias.com/trabajos38/costeo-basado-actividades/costeo-basado-
actividades2.shtml

http://www.loscostos.info/costeoabc.html

http://www.gerencie.com/el-sistema-de-costeo-basado-en-actividades.html