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Control de disponibilidad
Control presupuestario
Objetivo
Datos maestros
Este componente ayuda a supervisar los fondos disponibles.
Autorización
Sistema de control de presupuestos (BCS
Cuando ejecute el presupuesto, puede reclamar los fondos asignados para gastos
Presupuestación y control de disponibilid
previstos mediante reservas de recursos. Las contabilizaciones de los sistemas de
Funciones de presupuestación básicas
Control de disponibilidad
gestión presupuestaria relativas a estas reservas de recursos establecen
Ingresos que incrementan el presupue
comprometidos (tales como pedidos) y se crean los datos reales (tales como facturas
Incremento manual del presupuesto
y pagos). Estas formas de uso del presupuesto se conocen colectivamente como
Procedimiento de llamada
fondos asignados.
Procedimiento de distribución 1 (bas
Procedimiento de distribución 2 (ba
Como responsable de los fondos, puede utilizar el sistema de información para
Ejecución de incrementos del pre
comparar la utilización de presupuestos existentes con los fondos actualmente
Distribución de ingresos adiciona disponibles. Además del resumen de fondos del sistema de información, que funciona
Visualización de déficits presupu como un control de disponibilidad pasivo, el componente proporciona funciones que
Notas presupuestarias para ingreso evitan presupuestos excedidos en el sistema.
Vinculación bilateral y unilateral
Contabilizaciones específicas de control Integración
Registro de datos de comprometido y da
Operaciones de cierre El control de disponibilidad influye a las operaciones de contabilización de la
Sistema de información Gestión presupuestaria (documento presupuestario, traspasos de recursos, traspasos
Tratamiento de tarjetas de pago en la Co de presupuestos, suplementos) así como a los componentes de las operaciones de
Archivo de datos de control presupuestar contabilización integrados en la Gestión presupuestaria. Para obtener más
PSM-FM Control presupuestario: Workb información sobre los componentes integrados en la Gestión presupuestaria, véase
Actualización de real y de comprometido.

Cuando se introduce una operación, como por ejemplo un pedido, que se asigna a un
centro gestor y a una posición presupuestaria, el sistema verifica si el presupuesto o
los fondos liberados disponibles son suficientes.

Si utiliza el Controlling con la Gestión presupuestaria, el control de

disponibilidad puede estar activo tanto en la Gestión presupuestaria como en
las órdenes y proyectos del Controlling.
Por lo tanto, el usuario debe definir claramente la tarea que tendrá el control de
disponibilidad para pedidos y proyectos en la Gestión presupuestaria.

Funcionalidad
Con este componente, se puede poner a punto el control de presupuesto:

· Control de disponibilidad para ingresos y gastos

· Control de disponibilidad contra liberaciones (únicamente para gastos)
· Control de disponibilidad a partir del presupuesto anual o presupuesto global
· Límites de tolerancia
· Conducta diferente del control de disponibilidad durante las contabilizaciones de
comprometidos