DENOMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

Principales cuentas del activo

Caja: es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa el cual está representado por monedas y
billetes esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efecto, disminuye cuando paga
en efectivo, propiedad de la entidad.

Bancos: representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la

entidad esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero o valores al cobro, disminuye
cuando expide cheques en contra del banco.

Mercancías: son todos aquellos valores que hacen objetos de compra o venta: esta cuenta
aumenta cuando la empresa compra o le devuelve mercancías, disminuye cuando venden o
devuelve mercancías.

Clientes: son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito sin
exigirles especial garantía documental esta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a
crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta.

Documento por cobrar: son los títulos de crédito a favor.

Deudores diversos: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de
venta de mercancías.

Terrenos: son las propiedades de la entidad

Edificios: don las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamiento, etc.

Mobiliario y equipo: es el conjunto integrado por unidades centrales de procesos (CPU, teclados,
monitores, impresoras) entre otros.

Equipo de cómputo electrónico: es el conjunto de muebles y utensilios, como escritorios, sillas,

mesas, libros, mostradores, máquinas de oficina entre otros.

Depósitos de garantía: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la
empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar.
Gastos de organización: son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la
organización de negocios.

Papelería y útiles: es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean

en las labores de la empresa.

Propaganda y publicidad: son los medios por las cuales se dan a conocer al público pre terminado
actividad servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende.

Primas de seguro: son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradas por los cuales
adquieren derecho para asegurar los bienes de su negocio.

Rentas pagadas por anticipo: es el importe de un o varias ventas mensuales semestrales o anuales
correspondiente al edificio que ocupa la empresa.

Intereses pagados por anticipado: son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de
un crédito.

Hipotecas por pagar: conocida tambien por acreedores hipotecarios, representa el valor de las
escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene
la obligación de pagar

 Aumenta cuando se recibe préstamos garantizados con esculturas de bienes

 Disminuye cuando se paga parcial o totalmente los préstamos hipotecarios

Documentos por pagar a largo plazo: representa el valor de los títulos de crédito a cargo de la
empresa conocimiento superior a un año.

Rentas cobradas por anticipado: representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado
por anticipado.

 Aumenta cuando la empresa cobra intereses por anticipado.

 Disminuye por la parte proporcional que de los intereses se vayan develando y se
convierten en utilidad.
 PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores: representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por la compra de
mercancías a crédito, sin garantía documental.

 Aumenta cuando se pagan total o parcial los adeudos

 Disminuye cuando se pagan
 Aumenta cuando se compran mercancías de crédito

Documentos por pagar: representa el valor de los títulos de crédito a cargo de la empresa (letras
de cambio y pagares)

 Aumenta cuando se firman documentos a nuestro cargo

 Disminuye cuando se pagan dichos títulos de crédito

Acreedores diversos: representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto
distinto a la compra de mercancías, sin garantía documental

 Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de

mercancías.
 Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente la deuda cuando esta se cancela.

IVA por pagar: representa el importe al valor agregado que el comerciante le cobra a sus clientes.

 Aumenta cuando el comerciante cobra por la venta de mercancías o vienes.

 Disminuye cuando el IVA es pagado a la secretaria de asiendo y crédito público.