Plan de Emergencias Portos Sabana 80doc Final

Fecha: Febrero 20 de
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 2016

PARQUE INDUSTRIAL
Código: PL-SI-02
Versión: 01
PLAN DE EMERGENCIAS
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CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
MARTHA PATRICIA AREVALO BERNAL

ESP. SALUD OCUPACIONAL
LIC SST 2578
JENIFER PAOLA RAMIREZ
PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL
LIC SST 6266
ZULY BENITEZ C.
ADMINISTRADORA
Cota, Febrero de 2016

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 6
JUSTIFICACION 7
1 OBJETIVOS 8
1.1 OBJETIVO GENERAL 8
1.2 OBJETIVO ESPECIFICO 8
2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 9
2.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 9
2.2 DATOS DEMOGRAFICOS 9
2.2.1 PERSONAL 9
2.2.2. JORNADA LABORAL 10
2.3 ESTRUCTURA FISICA 10
2.3.1 UBICACIÓN 10
2.3.2 INSTALACIONES 11
2.3.3. DESCRIPCION DE PROCESO PRODUCTIVO 12
2.3.4 MATERIAS PRIMAS 12
2.3.5 RELACION DE MAQUINAS,EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 13
2.4 INVENTARIO DE REUCURSOS INTERNOS 13
2.5 INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS ESPECIALES PARA 14
EMERGENCIAS
3 DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN 13
3.1 ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD 15
3.2 OBJETIVOS 15
3.3 METODOLOGIA DE TRABAJO 15
4 POLITICA DE SEGURIDAD PARA EMERGENCIA 30
4.1 OBJETIVOS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD 30
4.2 METODOLOGIA 32
4.3 ANTECEDENTES 32
4.4 ALCANCE 33
4.5 CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS FUNCION DE LA GRAVEDAD 33
5 ESTATUTO Y REGLAMENTACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA 35
5.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 35
5.2 ORGANIZACIÓN 36
5.2.1 BRIGADAS DE EMERGENCIAS 37
5.2.2 ASPECTOS A REGLAMENTAR EN LA CONFORMACION DE LA 38
BRIGADA
5.2.3 COMPOSICION DE LA BRIGADA 38
5.2.4 REQUISITOS PARA LA SELECCIÓN DE LA BRIGADA 38
5.2.5 PERFIL DEL BRIGADISTA 38
5.2.6 CAPACITACION DE LA BRIGADA 38
5.3 DEFINICION DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS 39
6 ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS 39
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6.1 MARCO LEGAL 40
6.2 OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN PARA EMERGENCIAS 41
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6.3 MARCO CONCEPTUAL 42

6.3.1 ADMINISTRACION DEL PLAN 42
6.3.2 ORGANIZACIÓN OPERATIVA 43
6.3.3 OPCIONES PARA EL MANEJO DE LA EMERGENCIA 45
6.3.3.1 GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS 46
6.3.3.2. GRUPO DE EVACUACION Y RESCATE 46
6.3.3.3 GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIOS 47
6.4 FUNCIONES DE EMERGENCIAS 47
6.4.1 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS 48
6.4.2 JEFES DE EMERGENCIAS 49
6.4.3 ASESOR DE INFORMACION Y PRENSA 49
6.4.4 PRIMERA RESPUESTA DE LINEA 50
6.5 CAPACITACION 51
7 PROCEDIMIENTOSS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS 51
7.1 ADMINISTRACION DEL PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS 53
7.1.1 ELEMENTOS DE BOTIQUIN 54
7.2 ADMINISTRACION DE PLAN DE EVACUACION Y RESCATE 55
7.2.1 EVALUACION DE ACTIVIDADES 57
7.2.2 INSTRUCCIÓN 57
7.3 ADMINSITRACION DEL PLAN PARA LA ATENCION DE INCENDIOS 57
7.4 FASES DE EVACUACION 58
7.5 COMITÉ DE AYUDA MUTUA 59
8 SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y ALARMA 61
9 PROCEDIMIENTO GENERAL 61
10 PLAN DE EVACUACION 62
10.1 ALARMA PARA EVACUACION 62
10.1.1 PLANOS DE LAS INSTALACIONES 64
10.2 RESPONSABILIDAD PRACTICAS Y SIMULACROS 64
10.2.1 ALCANCE 64
10.2.2 FRECUENCIA 64
10.2.3 OBLIGATORIEDAD 65
10.3 VERIFICACION DE CONDICIONES 65
10.4 EVALUACION 66
10.5 ACTUALIZACION 66
11 PROCEDIMIENTO PARA EL CENTRO DE CONTROL 67
12 MEDEVAC 67
12.1 OBJETIVOS 67
12.2 ALCANCE 67
12.3 DEFINICIONES 67
12.4 PERSONAL CLAVE 67
12.5 SISTEMA DE ALERTA 68
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12.6 EVALUACION DE LESIONES 68

13 PROTOCOLO DE SEGURIDAD FISICA – PLAN DE CONTINGENCIA 69
13.1 PROTOCOLO DE EMERGENCIAS 72
GLOSARIO 99
RECOMENDACIONES 104
LISTADO DE ANEXOS
1 LISTA DE CHEQUEO PARA SIMULACROS 85
2 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACTUACIÓN EN 89
EMERGENCIAS
3 INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS – RECEPCIONISTA 92
4 REPORTE SOBRE AMENAZA DE BOMBA 95
5 INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES 97
6 LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIÓN 98
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INTRODUCCIÓN
Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento de

manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y análisis de riesgos que
nos indican que es lo que probablemente sucederá, de esta manera prepararemos acciones
especificas para contrarrestar la posible eventualidad.
Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la empresa para garantizar su
éxito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos), Recursos económicos (para
adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a no solo manejar la emergencia, sino a dar
soluciones a la recuperación posterior de la empresa.
El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organización y

procedimientos que se hayan adoptado.
Conocer las normas que establecen las actividades de prevención, atención y recuperación en
situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser concientes de los deberes y derechos
que en ella se consagran y que buscan en esencia la protección del derecho fundamental por
excelencia: el derecho a la vida.
La resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta que toda
empresa debe organizar y desarrollar un plan específico para emergencias teniendo en cuenta
las ramas preventiva, estructural y de control de las mismas.
El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de acciones preventivas,

preparación administrativa, funcionales y operativas, antes, durante y después de un siniestro,
que permita a CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL Adaptarse a las
condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias
para actuar correctamente en la prevención y control de emergencias.
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JUSTIFICACIÓN
En la planificación de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral deberán

considerarse las políticas y procedimientos, que en algún momento cada persona tendrá
funciones y responsabilidades en cooperación con la gerencia de CONJUNTO PORTOS
SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL personal de prevención de accidentes, equipos de
primeros auxilios y otros equipos e individuos designados, con el fin de contar con un ambiente
de trabajo seguro, protección adecuada para la salud del trabajador, atención de emergencias
inmediata y definitiva para personas lesionadas o enfermas y una asistencia y transporte
seguro para los mismos.
Su planificación deberá incluir puntos básicos como:
1. Evaluación de los peligros dentro del ambiente de trabajo

2. Emergencias ocupacionales y no ocupacionales
3. Directivas médicas y procedimientos de enfermería
4. Equipos para atención de emergencias
5. Traslado de trabajadores lesionados o enfermos
6. Entrenamiento de equipos de primeros auxilios y personal auxiliar
7. Reanimación Cerebro Cardio Pulmonar
8. Enfermedad crítica y muerte
9. Registros de salud del trabajador
10. Indicadores provenientes del médico personal del trabajador
11. Identificación personal para emergencias médicas
12. Planeamiento para casos de desastres y recursos de la comunidad
Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, y de cualquier clase de actividad económica,
requiere una mínima pero confiable organización ante eventos de emergencias. Ninguna
empresa o trabajador de la misma se encuentra inmune a los efectos indeseables de los
grandes desastres, por tal motivo, un recurso necesario e indispensable es la Brigada para
Emergencias, que con el equipo necesario y suficiente, operativamente asista a la
propagación y mitigación de desastres de la organización; estará dimensionada a la medida de
las necesidades propias del usuario inclusive, en apoyo a la comunidad donde se encuentra
asentada geográficamente, en aplicación al proyecto constitucional de la solidaridad social.
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1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
El presente Plan de Emergencia comprende las acciones necesarias para identificar un evento
que amenace la integridad de los ocupantes, orientándolos sobre la forma más adecuada de
actuación al presentarse un suceso que pueda considerarse como Emergencia.
Adicionalmente dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado, para que las

personas que se encuentran en las instalaciones de CONJUNTO PORTOS SABANA 80
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mínimo.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Emplear los recursos disponibles para proteger la vida humana (trabajadores y

comunidades), la infraestructura, bienes y el ambiente.
• Diseñar un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones que se presentan
al generarse una emergencia.
• Elaborar un esquema de atención de emergencias para CONJUNTO PORTOS SABANA

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• Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos

externos de socorro para el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano.
• Permitir el regreso a las actividades normales en el menor tiempo posible luego de una
emergencia teniendo siempre como prioridad el menor traumatismo posible en la
continuidad del servicio a los clientes.
• Sugerir un programa de mantenimiento formativo para los grupos de apoyo.
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2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL es una empresa dedicada a la

promoción, gerencia, construcción y venta de desarrollos Inmobiliarios propios, en asociación o
de terceros.
La población objeto para este Plan de emergencias está conformada por personal
administrativo, visitantes y clientes según la siguiente tabla:
.Razón Social: CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL

Persona responsable del plan de emergencia: Zuly Benítez - Administradora
Dirección: Km 2.5 Autopista Medellín 400 metros vía Parcelas-Cota
Ubicación geográfica: Cota
Actividad económica: Construcción
Carga ocupacional: Cada bodega tiene su respectivo tareaje del personal.
Características generales de la edificación:
Es una construcción sismo resistente la cual consta de 148 bodegas en los cuales
Funcionan diferentes actividades económicas; cuenta con áreas comunes y rutas de
Evacuación debidamente señalizada y demarcada, área de parqueo para vehículos
Pesados y livianos debidamente señalizadas y demarcadas.
La edificación ha sido adecuada de acuerdo a las especificaciones dadas en la resolución

1016 de marzo 31 de 1989, la cual en su artículo 11 numeral 18, precisa que el diseño
y construcción de edificaciones se debe hacer con materiales resistentes, y vías de
Salidas adecuadas para evacuación.
2.2 DATOS DEMOGRÁFICOS
2.2.1 Personal
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL (administración) cuenta con 13
trabajadores de planta fija, distribuidos de la siguiente manera:
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

ADMINISTRATIVA 4 9 13
PERSONAL FLOTANTE 200
OPERATIVO 1806
TOTAL 4 9 2019
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2.2.2 Jornada laboral

AREA DIAS HORARIOS OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:00 am.5:00 P.m.
Administrativa 12:00 – 1:00 pm /
Almuerzo
1.00 pm – 2:00 pm
SABADOS 9.00 AM – 12:00 m
2.3 ESTRUCTURA FISICA
2.3.1 Ubicación
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL Km 2.5 Autopista Medellín 400

metros vía Parcelas-Cota
Geo-referenciacion (A nivel Interno – Externo).
A nivel interno, se cuenta con los planos de las instalaciones, y basándose en ellos, se
Elaboro un diagrama de las áreas los cuales contienen, la ubicación de las diferentes oficinas,
bodegas, las entradas principales, ubicación de los recursos internos, entre otros.
Nota: Cuenta con 167.000mt2 en áreas de construcción.
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2.3.2 Instalaciones
EDIFICACION
DEPENDENCIA PUESTOS DE TRABAJO ACCESO PUBLICO
1º PISO
AREA DE RECEPCION 1 RESTRINGIDO
AREA DE
1–5 RESTRINGIDO
ADMINISTRACCION
Descripción de las Instalaciones:
La edificación alcanza una altura de 20 más en 3 niveles, con las siguientes características:
CARACTERISTICAS DE LA CONSTRUCCION
• Concreto
• Mampostería (ladrillo )
ESTRUCTURA
• Ventanas en vidrio con marco de metálico
Puertas de acceso a las oficinas en madera y
vidrio.
CUBIERTA • Primer piso plancha y teja en lamina metálica
DIVISIONES INTERIORES • Divisiones en pared de ladrillo y modulares.
PISOS • Los pisos son en baldosa.
PAREDES • En ladrillo.
AREAS COMUNES • Zonas verdes.
• Pisos en cemento, cubiertos de baldosa.

EN GENERAL
• Paredes en ladrillo
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Tipo de edificación: Construcción tipo EDIFICACION (Bodega).
El número de población permanente es de 2019 personas por día. El personal flotante

asciende a 200 personas por día en todo el CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE
INDUSTRIAL
Tiempo de construcción de la edificación: 4 años de antigüedad aproximadamente.
Número de Salidas: La edificación cuenta con (1) una salida (salida de la administración
cerca de la portería).
Numero de Bodegas 148 bodegas
Seguridad Física: Las instalaciones del CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE

INDUSTRIAL cuenta con seguridad privada quien controla en ingreso y salida de todo el
personal, y se encuentran escritos los protocolos de seguridad física del conjunto.
2.3.3 Descripción de los Procesos Desarrollados
 Tareas netamente administrativas ( administración del centro empresarial)
2.3.4 Materias Primas
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL por su actividad económica,

utiliza como materias primas e insumos:
ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION CAFETERIA
ASEO
PC Desinfectantes Greca Eléctrica
Fax Jabón Inmobiliario Cafetería
Teléfonos Detergentes Horno microondas
Impresoras Escobas
Fotocopia Traperos
Papelería Baldes
Inmobiliario Oficina
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2.3.5 Relación de Maquinaria, Equipos y Herramientas
Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de la actividad económica

como son:
 El área administrativa cuenta con una red de computadoras, calculadoras, teléfonos, fax, y
todos los elementos de oficina necesarios para el manejo y almacenamiento de la
información.
 Área de casino que cuenta con mobiliario, y horno microondas.
 El área de aseo y limpieza cuenta elementos de aseo tales como desinfectantes, jabón en
polvo, líquido, toallas, papel higiénico, entre otros.
2.4 INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS ACTUALES
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS

TIPO DE RECURSOS DESCRIPCION
BOTIQUINES No existe
CAMILLA 12 CAMILLAS
Están las salidas de emergencias señalizadas y los puntos de
SEÑALIZACION
encuentro
GABINETES CONTRA
14 UNIDADES
INCENDIO
EXTINTORES 14 EXTINTORES ABC DE 10 LB
EXTINTORES SATELITES 2 UNIDADES
TANQUES DE AGUA DOS 412 m3 c/u
ALARMA Si
PLANOS Si
SISTEMA DE ILUMINACIÓN
PLANTA ELECTRICAS TRES (3) PARA AREAS COMUNES
DE EMERGENCIA
SISTEMA DE
8 radios de seguridad física
COMUNICACIÓN
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HUMANOS
BRIGADA DE
NO
EMERGENCIAS
DOTACION DE LAS
NO
BRIGADAS
2.5 INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS ESPECIALES PARA EMERGENCIAS
DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
HOSPITAL DE ENGATIVA 2913300 – Transversal 100ª#8º A –
50 Detrás de Portal 80
RED ASISTENCIAL IPS CRUZ ROJA 123/132/4376300
CENTRO TOXICOLOGICO 136
ESTACION DE POLICIA AVANTEL FIJO CELULAR - 350563375 -8641279 -
COTA 3127188168
BOMBEROS COTA CELULAR: 3508706773–FIJO. 8620641 AVANTEL: 18920*4
ADMINISTRACIÓN 8773679 -3174277697
ESTACION DE POLICIA CHIA AVANTEL: 3505853375
EMERMEDICA 3077087 -5878021
ACCIDENTES PRODUCTOS
LINEA GRATUITA – 164
QUÍMICOS
ESCAPES DE GAS LINEA GRATUITA – 164
DEFENSA CIVIL LINEA GRATUITA 144
CRUZ ROJA LINEA GRATUITA 132
POLICIA DE CARRETERAS # 767
FISCALIA 5702000 – 4149000
POLICIA METROPOLITANA 112/123/3159111
URGENCIAS Y
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD TEL: 123
EMERGENCIAS EN SALUD
CONCESION DE LA SABANA 8260692
CODENSA 115
AGUAS DE LA SABANA 8415892 / 301 3852747.
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3. DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD DE LA ORGANIZACION
3.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
3.2 OBJETIVOS
 Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de comportamiento de los

fenómenos de tipo natural, de tipo antrópico provocados por el hombre o por los procesos
de trabajo de la institución y que en cualquier momento pueden generar alteraciones
repentinas en las actividades normales de la institución.
 Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la perdida de un elemento o grupo

de elementos ante una amenaza especifica, teniendo en cuenta los elementos sometidos a
riesgo como son: personas, recursos y sistemas y procesos.
Realizar un inventario específico de riesgos para la identificación de agentes generadores

ligados a las instalaciones y actividades de CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE
INDUSTRIAL.
 Puedan afectar en un momento dado el normal desarrollo de las actividades.
 Sugerir una serie de recomendaciones específicas y generales a que haya lugar para la
reducción y control de los riesgos, en pro de disminuir en grado de vulnerabilidad y el nivel
de riesgo, mediante la implementación de un programa de prevención y preparación en
caso de emergencia para las diferentes sedes.
3.3 METODOLOGIA DE TRABAJO
Se aplicó un modelo de visitas de campo a toda la entidad a través de observaciones, se

incorporaron los siguientes aspectos:
Visita de observación a las instalaciones de CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE

INDUSTRIAL para identificar amenazas tanto internas como externas, que significa la posible
ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y
que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado, consolidándose en
un inventario general de riesgos específicos observados. Una vez identificadas las amenazas
se procedieron a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el comportamiento físico
de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y se calificó
de forma cualitativa con base en la siguiente escala:
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Cuadro 1
Factor de incidencia o exposición
EXPOSICIÓN DESCRIPCIÓN VALOR

Hasta el momento no ha ocurrido, es
IMPROBABLE 1
remotamente posible, pero no se descarta
Hay antecedentes de haberse presentado en la
POSIBLE 2
empresa.
Ya se ha presentado, mínimo una vez en la
OCASIONAL 6
empresa pudiendo legar a repetirse.
Se ha presentado continuamente y se podría
FRECUENTE 10
presentar con cierta facilidad.
Cuadro 2
Efecto sobre las personas o consecuencias
CONSECUENCIA DESCRIPCIÓN VALOR

Al presentarse ésta situación no habría
LEVE personas lesionadas pero se requeriría evaluar 1
y proteger al grupo de funcionarios.
Puede haber algunas personas lesionadas por
MODERADO razones relativas a la situación pero no serían 4
de consideración.
Las lesiones que se presentarían serían de
SEVERO consideración o el número de lesionados 5
podría ser entre uno y cinco,
Las lesiones que se presentarían serían de
extrema
Gravedad o el número de lesionados podría ser
alto y con posibilidades de muerte de las
CRÍTICO 10
personas.
Los efectos sobre la compañía son altos
teniendo en cuenta el secuestro de
funcionarios.
Cuadro 3
Factor de probabilidad
PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN VALOR

Nunca ha sucedido en muchos años de
REMOTO 1
exposición al riesgo, pero es concebible.
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Probabilidad del 5%.

Sería raro que sucediera. Probabilidad del
COINCIDENCIAL 4
20%.
Completamente posible, nada extraño. Tiene
FACTIBLE 7
una probabilidad de actuación del 50%.
Es el resultado más esperado, si la situación de
PROBABLE 10
riesgo tiene lugar.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y
VULNERABILIDAD
Para desarrollar la identificación de riesgos y vulnerabilidad se emplearon los anteriores

enunciados en la metodología. (Factor de incidencia, efecto sobre las personas, factor de
probabilidad.)
AMENAZAS NATURALES
RIESGO 1. Movimiento sísmico
IMPROBABLE LEVE REMOTO

POSIBLE X MODERADO COINCIDENCIAL X
OCASIONAL SEVERO X FACTIBLE
FRECUENTE CRÍTICO PROBABLE
RIESGO 2. Lluvias torrenciales tiene la amenaza del aumento de la pluviosidad en

temporadas del año correspondiente al final del mes de marzo y los meses de abril, mayo, junio
y julio, en la segunda temporada corresponde a los meses de octubre, noviembre y mediados
de diciembre, afectando el sistema de recolección de aguas lluvias, no se han presentado
emergencias por este evento.
IMPROBABLE X LEVE X REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL X
OCASIONAL SEVERO FACTIBLE
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RIESGO 3. Inundación si han sucedido inundaciones cerca al centro empresarial
IMPROBABLE LEVE X REMOTO

POSIBLE X MODERADO COINCIDENCIAL
OCASIONAL SEVERO FACTIBLE X
RIESGO 4. Caída de rayos Colombia es uno de los países con más actividad de caída de
rayos en el mundo.

POSIBLE X MODERADO X COINCIDENCIAL X
RIESGO 5. Vientos fuertes en cota existen amenazas de vientos fuertes en los meses de julio
y agosto los cuales pueden generar eventos adversos en los elementos no estructurales de la
empresa. Hasta la fecha no se han presentado emergencias por vientos fuertes

POSIBLE X MODERADO X COINCIDENCIAL
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AMANEZAS TECNOLOGICAS
RIESGO 6. Fallas estructurales no se han presentado emergencias de esta naturaleza y las

estructuras son sismo resistentes.
IMPROBABLE LEVE X REMOTO

POSIBLE X MODERADO COINCIDENCIAL X
RIESGO 7. Incendio se puede generar los almacenamientos de papelería y productos químicos

de los copropietarios

FRECUENTE CRÍTICO X PROBABLE X
RIESGO 8. Explosión por Almacenamiento de productos químicos en las diversas bodegas

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AMENZAS SOCIALES
RIESGO 9. Aglomeraciones. En el centro empresarial donde nos encontramos y en la zona

donde estamos ubicados es muy alta la aglomeración de personas.

POSIBLE X MODERADO X COINCIDENCIAL
RIESGO 10. Terrorismo en la empresa no se han presentado eventos por manifestaciones u

otro evento de origen social. Sin embargo al quedar la empresa ubicada dentro de un centro
empresarial cuenta con personal de vigilancia física armado y con sistema de circuito cerrado.
IMPROBABLE LEVE X REMOTO X

VULNERABILIDAD INTERNA Y EXTERNA
RIESGO 11. Accidente de tránsito en las vías

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RIESGO 12. Disturbios civiles, malestar público e histerias de masa.
IMPROBABLE LEVE X REMOTO X

RIESGO 13. Explosión e incendio por escape de gases inflamables.
IMPROBABLE LEVE REMOTO X

OCASIONAL SEVERO X FACTIBLE
RIESGO 14. Muerte o complicaciones graves de funcionarios por falta de asistencia médica
profesional inmediata, o transporte de urgencia.
IMPROBABLE X LEVE REMOTO X

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL
FRECUENTE CRÍTICO X PROBABLE
RIESGO 15. Secuestro de funcionarios, toma violenta de las instalaciones, robo a mano
armada.
IMPROBABLE X LEVE REMOTO X

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL
FRECUENTE CRÍTICO X PROBABLE
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RIESGO 16. Explosiones por atentados terroristas en la empresa o sitios aledaños a la

empresa.

POSIBLE X MODERADO X COINCIDENCIAL X
INTERPRETACIÓN GRADO DE PELIGROSIDAD
Una vez analizados los 16 ítems de la IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD y

ubicada la categoría correspondiente a cada uno, se condensan en el cuadro siguiente los
resultados obtenidos para cada riesgo y se determina cómo se considera el grado de
peligrosidad según el valor obtenido en la multiplicación realizada.
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GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad
GP = E x C x P
ITEM RIESGO EXPOSICIÓN CONSECUENCIA PROBABILIDAD GP INTERPRETACIÓ

1 INCENDIO 2 10 10 200 ALTO
EXPLOSIÓN POR
2 ALMACENAMIENTO DE 2 10 10 200
PRODUCTOS QUÍMICOS ALTO
3 ACCIDENTE DE TRANSITO 2 10 10 200 ALTO
EXPLOSIONES POR
4 2 4 10 80
ATENTADOS TERRORISTAS MEDIO
EXPLOSIÓN E INCENDIO
5 POR ESCAPE DE GASES 2 5 7 70
INFLAMABLES MEDIO
6 VIENTOS FUERTES 2 4 7 56 MEDIO
7 AGLOMERACIONES 2 4 7 56 MEDIO
8 MOVIMIENTO SÍSMICO 2 5 4 40 BAJO
9 CAÍDA DE RAYOS 2 4 4 32 BAJO
MUERTE DE
FUNCIONARIOS POR FALTA
10 1 10 1 10
DE ASISTENCIA MEDICA
PROFESIONAL BAJO
SECUESTRO DE
11 1 10 1 10
FUNCIONARIOS BAJO
12 INUNDACIÓN 2 1 4 8 BAJO
13 FALLAS ESTRUCTURALES 2 1 4 8
BAJO
14 LLUVIAS TORRENCIALES 1 1 4 4
BAJO
15 TERRORISMO 2 1 1 2 BAJO
16 DISTURBIOS CIVILES 2 1 1 2
BAJO
23
PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
Después de realizado el análisis de grado de peligrosidad, se priorizan los riesgos de acuerdo

con los rangos en que se puntuó cada uno, teniendo en cuenta la siguiente tabla:
Cuadro 4
Priorización de los riesgos
RANGO DE
INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR
RESULTADOS
Se requiere corrección
GRADO DE PELIGROSIDAD inmediata, la actividad debe
>=200
ALTO ser detenida hasta que el
riesgo se haya detenido.
Se requiere atención lo antes
GRADO DE PELIGROSIDAD posible ya que sus
50 – 199
MEDIO consecuencias serían
catastróficas.
El riesgo debe ser minado sin
GRADO DE PELIGROSIDAD
1 - 49 demora, pero la situación no
BAJO
es una emergencia.
EVALUACIÓN DE VULNERABILIDAD
Para realizar la evaluación de vulnerabilidad de la estructura tenga en cuenta seguir las

siguientes instrucciones:
1. Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta:
A = 4.0 (Alta)
B = 2.0 (Media)
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PARQUE INDUSTRIAL
Código: PL-SI-02
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PLAN DE EMERGENCIAS
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C = 0.4 (Baja)
2. Frente a cada pregunta el puntaje según la respuesta seleccionada.
3. Sume el puntaje de las preguntas.
4. Compare el valor del total con los rangos establecidos al final.
PUNTAJE OBTENIDO
ASPECTO A EVALUAR
A B C
1. ALARMA PARA EVACUACIÓN

A. Existe instalada y es funcional. X
B. Es funcional solo en un sector. Bajo ciertas
condiciones.
C. Es solo un proyecto que se menciona en algunas
ocasiones.
2. LA SEÑAL DE ALARMA
A Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios.
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven
claramente. Los ocupantes no la conocen. X
C. Usualmente no se escucha, ni ve, ni se oye.
3. SISTEMA DE DETECCIÓN DE HUMO
A. El edifico posee sistema de detección de incendio
compuesto por
Detectores de humo temperatura revisados en el
último trimestre en todas las áreas. X
B. Solo existen algunos detectores sin revisión
certificada y no en todas las áreas.
C. No existe ningún tipo de detector.
4. SE HAN DESARROLLADO INSTRUCCIONES
ACERCA DEL PLAN DE EVACUACIÓN
A. Mínimo una por semestre para toda la edificación.
B. Esporádicamente para algunos pisos o
dependencias.
C. Ninguna capacitación en el último semestre. X
5. LOS CELADORES Y ASEADORES
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PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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A. Han sido instruidos para orientar adecuadamente

una evacuación.
B. No han sido instruidos pero dicen poseer
experiencia. X
C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido
común.
6. LAS ESCALERAS DE LA RUTA DE EVACUACIÓN
A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos, con
puerta de acceso presurizado. X
B. Presentan deficiencia en alguno de los aspectos
anteriores.
C. No cumplen con ninguno de los aspectos del punto
A.
PUNTAJE OBTENIDO
ASPECTO A EVALUAR
A B C
7. SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA
A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte
de energía. x
B. En caso de corte eléctrico, es necesaria una
instalación provisional.
C. Funciona por lo general con linternas y velas.
8. LOS OCUPANTES DE LA EDIFICACION SON
A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes.
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día. X
C. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son
nuevos.
9. LOS VISITANTES DE LA EDIFICACION
CONOCEN LAS RUTAS DE ESCAPE
A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible
desde todos los ángulos.
B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al
respecto. X
C. No las reconocerían fácilmente.
10 RESPECTO A LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN
. UNA EVACUACIÓN
A. Se han establecido claramente y los conocen todos
los ocupantes de la edificación. X
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha
delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde
evacuar exactamente.
C. No existen puntos óptimos donde evacuar.
11 LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
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PARQUE INDUSTRIAL
Código: PL-SI-02
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PLAN DE EMERGENCIAS
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.
A. Son amplios y seguros. X
B. Son amplios pero con algunos riesgos.
C. Son realmente pequeños para el número de
personas a evacuar y realmente peligrosos.
12 LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACIÓN
.
A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las
áreas de la edificación.
B. Está muy oculta ya penas se observa en algunos
sitios.
C. No existen flechas o croquis de evacuación en
ninguna parte visible. X
12 EN LA ENTRADA DE LA EDIFICACION O EN
. CADA PISO
A. Existe visible un croquis y un plano de orientación
general en cada piso. X
B. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos
pero alguien daría información.
C. No existe croquis y nadie está responsabilizado o
dispuesto a dar información al respecto.
13 SE HAN REALIZADO SIMULACROS
.
A. Un simulacro de evacuación en el último año. X
B. Una práctica parcial en el último año.
C. Ningún simulacro o práctica reciente.
14 LOS OCUPANTES PARTICIPARÍAN EN UN
. SIMULACRO
A. De forma seria y desinteresada.
B. Indiferente y desentendida o burlona.
C. No se ha realizado simulacro X
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PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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PUNTAJE OBTENIDO
ASPECTO A EVALUAR
A B C
15 EL SISTEMA CONTRA INCENDIO

.
A. Es funcional y aprobado en el último año. X
B. Difícilmente podría funcionar.
C. Se sabe que no funciona o existe.
16 LOS EXTINTORES PARA INCENDIO
.
A. Están ubicados en las áreas críticas. X
B. Existen pero no en número suficiente.
C. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron.
17 LAS RUTAS DE EVACUACIÓN SON
.
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido. X
B. Con obstáculos y tramos resbalosos.
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o
intransitables en algunos tramos.
18 LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIÓN
.
A. Tiene ruta alterna óptima y conocida.
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente.
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce. X
19 LAS RUTAS DE CIRCULACIÓN
.
A. En general las rutas de acceso de los trabajadores y
visitantes son amplias y seguras. X
B. En algún punto de las rutas no se circula con
facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso.
C. En general las rutas y áreas de circulación son
congestionadas y de difícil uso.
20 LAS PUERTAS DE SALIDA DE LA EDIFICACION
.
A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas
reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad.
B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y
poseen cerraduras de seguridad.
C. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o
brinda garantías para salida segura. X
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PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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21 EL PLAN DE EVACUACIÓN
.
A. Se ha determinado previamente por parte del
personal de la edificación los aspectos básicos a
poner en práctica en caso de una evacuación del
mismo. X
B. Sólo algunos empleados conocen sobre normas de
evacuación o han tenido en cuenta aspectos al
respecto.
C. Ningún empleado en la edificación conoce sobre
medidas de evacuación y no se han desarrollado
hasta el momento estrategias o planes al respecto.
22 ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIÓN
.
A. La estructura de la edificación se soporta en
estructuras de concreto y no presenta ningún
deterioro en paredes, columnas, techos o
aditamentos internos. X
B. Presenta deterioro observable en paredes y techos
que hagan pensar en daños estructurales.
C. La estructura no posee cimentación ni soportes de
concreto y presenta deterioros estructurales
observables en progreso durante los últimos 6
meses.
Calificación final
TOTAL ÍTEMS CON RESPUESTA A = 36

TOTAL ÍTEMS CON RESPUESTA B = 2
TOTAL ÍTEMS CON RESPUESTA C = 5.2
TOTAL ITEMS = 43.2
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PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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Tabla para comparación del nivel de vulnerabilidad
PUNTAJE ACCIÓN A SEGUIR

La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se
deben revisar todos los aspectos que puedan estar
0 - 50 representando riesgo para las personas que permanecen en el
centro empresarial en un momento de emergencia. Se deben
emprender acciones en gestión del riesgo.
La edificación presenta una vulnerabilidad media - alta y un plan
51 - 70 para emergencia completo pero este se debe socializar para que
pueda ser activado en caso de emergencia
La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan para

71 - 90
emergencia apenas funcional que puede optimizarse.
La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado óptimo

91 - 100
de aplicación.
4. POLITICA DE SEGURIDAD PARA EMERGENCIAS

4.1 OBJETIVO
Evaluación de la vulnerabilidad del Conjunto Portos Sabana 80 Parque Industrial en cuanto a

riesgos potenciales que se puedan presentar y su capacidad de respuesta.
4.2 METODOLOGÍA
La primera etapa es la de evaluar, mediante un análisis de Vulnerabilidad, los riesgos

inherentes al proceso en general (incluyendo instalaciones, personal, equipos de protección),
para determinar cuales son los que pudieran bajo ciertas circunstancias, presentar un riesgo
potencial.
Campos de Acción:
FENÓMENOS NATURALES:
 Movimiento sísmico
 Lluvias torrenciales
 Inundación
 Caída de rayos
 Vientos fuertes
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PARQUE INDUSTRIAL
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TECNOLÓGICO
 Fallas estructurales
 Incendio
 Explosión
SOCIALES
 Aglomeraciones
 Terrorismo
VULNERABILIDAD INTERNA Y EXTERNA
 Accidente de tránsito en las vías

 Disturbios civiles
 Explosión e incendio por escape de gases
 Muerte o complicaciones graves de funcionarios
 Secuestro de funcionarios
 Explosiones por atentados terroristas
 Incendio
La segunda etapa es la de analizar los resultados y de acuerdo a un valor de aceptabilidad,

determinar la acción a seguir y el tiempo en realizarse.
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PARQUE INDUSTRIAL
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4.3 ANTECEDENTES
SISMOS
Los siniestros de posible ocurrencia en las instalaciones de CONJUNTO PORTOS SABANA

80 PARQUE INDUSTRIAL pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones
poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran en ellas.
Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar que nuestro país se encuentra
ubicado en un sitio activo sísmicamente, su comportamiento da origen a las diferentes Zonas
de Riesgo Sísmico.
La edificación ocupada por CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL, por

estar ubicado en Cota se encuentra en una Zona de Riesgo Sísmico Intermedio, con el
precedente de la ocurrencia de varios sismos de gran magnitud. Motivo por lo cual al tener un
plan de Emergencia bien conformado y estructurado, es un factor importante que permite una
rápida y oportuna atención de una emergencia con los recursos internos disponibles,
disminuyendo los efectos negativos de la misma.
Es necesario mencionar que los recursos externos tales como Policía, Transito, Cruz Roja,
Bomberos, Defensa civil, etc.; se verían disminuidos y con poca cobertura al tener que atender
una emergencia de grandes proporciones.
RIESGO TRANSITO
Una amenaza identificada dentro y fuera de las instalaciones de la empresa tiene que ver con
el riesgo de movilidad tanto de los vehículos como del personal interno de la empresa, el sector
en donde se desarrolla las actividades es de alta densidad de flujo de vehículos pesados de
carga y en las instalaciones del por CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE
INDUSTRIAL presenta una alta rotación de ingreso y salida de vehículos, así mismo en los
sectores aledaños a la oficina administrativa se ejecutan actividades de cargue y descargue de
materiales.
Se debe colocar la señalización para tránsito de vehículos para reglamentar la velocidad de los
vehículos dentro del Conjunto Portos Sabana 80 Parque Industrial, y las rutas de flujo vehicular
para evitar que los vehículos circulen en contravía.
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PARQUE INDUSTRIAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
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INCENDIO
Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones de CONJUNTO
PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL hace referencia a los factores generadores
de incendio el riesgo tecnológico; los cuales van ligados a las diversas actividades y desarrollo
técnico de todas las actividades económicas que se desarrollan en el centro empresarial, al
contener productos combustibles, productos químicos, gas, y malas prácticas de
almacenamiento y equipos generadores de calor. Todo lo anterior ligado al almacenamiento en
oficinas y bodegas de cantidades considerables de carga combustible representadas en
acabados propios de la edificación y materiales contenidos dentro de ella (materiales, pinturas,
combustibles-vehículos, muebles, escritorios, archivadores, papelería, etc.),
En el CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL se han presentado dos (2)

situaciones que generaron emergencia por este hecho. Estas situaciones se presentaron una
en el año 2012 donde la bodega 30 de almacenamiento de productos químicos se incendió a
las 11:00 am y afecto a 4 bodegas aledañas. Este siniestro fue atendido por Bomberos de
Cota. Y en el año 2013 la bodega 85 y 86 por sobrecarga eléctrica se incendió entre las 4 am
y 5 am, afectando un número de 11 bodegas aledañas. Este siniestro fue atendido por
Bomberos de Cota.
SECUESTRO - ATENTADOS Y AMENAZA DE BOMBA
Es claro-que nuestro país se encuentra actualmente atravesando por crisis de carácter social,
que en determinada momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran
en CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL ; tal es el caso de secuestro -
atentados, amenazas de bomba, etc.
Siendo concientes de esta amenaza, CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE

INDUSTRIAL quiere por medio de este documento suministrar un programa de preparación
para emergencias, que permita disminuir la vulnerabilidad tanto de las instalaciones como de
las personas expuestas, dándoles pautas sobre cuáles serían los procedimientos a seguir en
caso de presentarse una eventual emergencia.
4.4 ALCANCE
Las circunstancias o eventos que se prevé requerirán de una evacuación de las instalaciones
son las siguientes:
• Riesgo de Transito: Evacuación parcial
• Sismo Evacuación parcial o total
• Incendio Evacuación parcial o total
• Explosión Evacuación parcial o total
• Atentados – Amenaza Bomba Evacuación parcial o total
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Lo cual requiere de una estructura organizacional para la atención de emergencias, asignando

funciones específicas a los grupos de control y generales para todo el personal ocupante de la
edificación.
Estableciendo la secuencia de acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias

que puedan producirse, precisando sobre:
• ¿Que se hará?
• ¿Cuando se hará?
• ¿Como y donde se hará?
• ¿Quien Io hará?
4.4.1 Clasificación de las Emergencias en Función de la Gravedad
CONATO DE EMERGENCIA. Evento que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y
rápida por el personal haciendo uso de los medios de protección disponibles en el área,
dependencia o sección.
EMERGENCIA PARCIAL Evento que para ser dominado requiere la intervención del Grupo
Operativo de Emergencias (Brigada) del área y sus efectos se limitan a este.
EMERGENCIA GENERAL. Evento que precisa de la intervención de toda la Brigada de

Emergencia de la edificación y la ayuda de equipos de socorro, Autoridad Competente y
rescate de exteriores. Implica evacuación de los ocupantes hacia el exterior.
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5. ESTATUTO Y REGLAMENTACION DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS
En CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL , obrando en cumplimiento

con sus políticas y cumpliendo con los requerimientos establecidos en la legislación
Colombiana, debe organizar una brigada para Emergencias, la cual se regirá por lo establecido
en la legislación laboral vigente, el reglamento de seguridad e higiene de la empresa y por lo
contenido en el presente estatuto y la reglamentación que posteriormente se haga del mismo.
5.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Antes de la emergencia
• Colaborar en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de

protección.
• Colaborar en labores de capacitación de empleados.
• Entrenar en los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y las técnicas

básicas de control de emergencia.
Durante la emergencia
• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro.
• Rescatar a las personas atrapadas.
• Controlar incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los procedimientos

establecidos.
• Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.
• Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.
Después de la emergencia
• Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados
responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del riesgo.
• Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada.
• Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos de protección utilizados.
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5. 2 ORGANIZACION
La administración de la brigada se hará de acuerdo con los planes establecidos en el presente

manual. En caso de requerirse la operación de la Brigada por presentación de un siniestro, su
actuación estará a cargo del comandante o líder de grupo, coordinado por el Jefe de la
emergencia.
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ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS
COMITÉ DE EMERGENCIA
JEFE DE
BRIGADA
COORDINADORES
DE BRIGADAS
BRIGADISTAS DE BRIGADISTAS DE BRIGADISTAS DE

CONTROL DE Evacuación PRIMEROS
INCENDIOS AUXILIOS
PERSONAL DE
APOYO
5.2.1 Brigada de Emergencias

Las Brigadas de Emergencia son un grupo de personas entrenadas y capacitadas para la
prevención de accidentes, control general de riesgos y en caso de emergencias, actuar en
forma oportuna y eficaz.
La brigada tendrá un reglamento de funcionamiento elaborado por la administración del
CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL .
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5.2.2 Aspectos a Reglamentar en la conformación de la Brigada:
• Convocatoria para la conformación de la Brigada.

• Acta de constitución de la Brigada para Emergencias
• Exámenes médicos de ingreso y retiro
• Participación en entrenamientos
• Evaluaciones periódicas
• Jerarquías administrativas y operativas (organigrama)
• Funciones y responsabilidades
• Dotación de los brigadistas (distintivos y elementos requeridos)
• Seguridad en las operaciones.
5.2.3 Composición de la Brigada
La selección de los integrantes de los grupos de brigadas deben obedecer a las aptitudes de
cada uno de ellos en forma voluntaria en función de los riesgos que deben atender y con miras
a lograr una respuesta oportuna y eficiente, se conformaran 3 grupos de brigadas con un
mínimo brigadistas cada uno teniendo en cuenta:
• Condiciones médicas y físicas

• Aptitud física y mental
• Alto sentido de compromiso y responsabilidad
• Máxima permanencia en las instalaciones.
• Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera.
• Conocimiento sobre características y uso de los equipos de protección existentes en las
instalaciones.
• Conocimiento de los procedimientos de emergencia contenidos en el plan de emergencia.
• Cumplir en un 90% de asistencia al programa de formación técnica.
5.2.4 Perfil del brigadista:
• Dinámico - Activo
• Sereno
• Responsable
• Don de mando y excelente relaciones interpersonales
• Espíritu de colaboración.
• Capacidad de liderazgo
• Dispuesto a cumplir con sus funciones
• Inteligente y astuto (facilidad de tomar soluciones alternativas)
5.2.5 Capacitación de la Brigada
De acuerdo con el cronograma de actividades, se impartirá instrucción sobre los siguientes

temas:
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• Funciones y deberes de la brigada de emergencia

• Descripción de las emergencias
• Primeros auxilios
• Prevención y control de incendios
• Primeros auxilios médicos
• Técnicas de evacuación y rescate
• Toma de decisiones bajo presión
5.3 DEFINICIÓN DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS
Brigada Incipiente Nivel 1
Es una brigada con conocimientos y equipos básicos, con capacidad de interpretar y ejecutar
una maniobra de ataque inicial de incendios. Su trabajo se desempeña detrás del perímetro de
riesgo medio (Donde el calor es soportable).
Propósito de la Brigada
Es un grupo organizado de empleados que tienen conocimientos, entrenamiento y habilidad por

lo menos en operaciones básicas de combate de incendios y en prestación de primeros
auxilios.
La brigada es el órgano interno de respuesta inmediata que ha sido entrenada por la empresa
para atender en los casos que se presenten una adecuada respuesta efectiva mientras llegan
al sitio de los hechos los organismos especializados de socorro y de emergencias para su
atención especializada. Los brigadistas prestaran su apoyo al control del evento presentado,
tratando de mitigar sus consecuencias.
6. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS
Con el fin de prevenir emergencias y protegernos de las mismas, Las empresas crean un
comité encargado de institucionalizar, administrar, diseñar e implementar el plan para
emergencias. De igual manera se organizará otro comité que aunque depende del primero,
será aquel que administrará operativamente las posibles emergencias.
Manejar las emergencias conociendo cuales son los riesgos mayores y estando preparados
para actuar, nos coloca en una posición ventajosa frente a los resultados finales (pérdidas o
lesiones humanas, perdidas materiales, Inestabilidad laboral.)
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6.1 MARCO LEGAL
El título tercero del Código Sanitario Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979), relativo a la Salud
Ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con
emergencias:
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el

tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar

la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal capacitado, métodos,

equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,

instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de
incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.
Por su parte, el Estatuto de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979), también

contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificaciones y locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de comunicación entre plantas del EDIFICACION: Con condiciones de

solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosos.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua
con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas de muros corta-fuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente

distribuidas.
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Art. 220 - Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incêndio: Debidamente entrenada.
El Decreto 1400 de 1984 y disposiciones reglamentarias conforman el Código Colombiano de

Construcciones Sismo Resistentes.
El Decreto 919 de 1989 organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de

Desastres.
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación

Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998.
ICONTEC, ha emitido algunas recomendaciones relacionadas. Por ejemplo, orienta sobre la

organización, entrenamiento y equipos para las unidades de contra incendio de las brigadas de
emergencia, NTC 1669,1458, 1488, 2885, entre otros.
Resolución 001016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud ocupacional que debe desarrollar los
patronos. Art. 11; Numeral 18: Para la organización y desarrollo del plan de emergencias se
tendrán en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la
empresa.
b) Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales

resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama activa o control de las emergencias: Conformación y organización de brigadas

(selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma de
comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o
automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
6.2 OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN PARA EMERGENCIAS
Se pretende estructurar de una manera sencilla y con trabajos específicos administrativos y

operativos que manejarán las emergencias cuando estas se presenten:
• Minimizar las lesiones que se puedan presentar a ocupantes y clientes.
• Minimizar las pérdidas económicas que puedan causar a las instalaciones.
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• Minimizar daños y perjuicios por la interrupción de actividades y servicios.
• Minimizar lapso de parálisis de actividades e impacto sobre el ecosistema.
6.3 MARCO CONCEPTUAL
6.3.1 Administración del Plan
La administración del plan involucra el diseño, aprobación, implementación, actualización y

auditoria del Plan para Emergencias, establecido de acuerdo a los siguientes niveles de
autoridad:
MAXIMA AUTORIDAD DE LA EMPRESA
FUNCIONES:
Nivel I 1. Institucionalizar el plan

2. Aprobar los alcances, contenido, presupuesto y gestionará los recursos
necesarios para realizar el programa.
COMITE DE EMERGENCIA
FUNCIONES:
1. Diseñan y actualizan el plan.

2. Implementa su funcionamiento.
3. Generan los Planes de acción y programas de desarrollo que requiere el Plan
Nivel II de Emergencias
4. Encargados de hacerle una auditoria continúa al plan.
5. Coordina participación con los organismos locales que actuarán en caso de
emergencia y con antelación, los procedimientos a seguir en caso necesario.
6. Evaluar los resultados después de cada emergencia o simulacro y generar el
Plan de Acción
JEFE DE BRIGADA
Nivel Ill FUNCIONES:
1. Responsable de la operación del plan.

2. Es el máximo nivel de decisión estratégica en emergencias.
3. Gestor en el puesto de mano y es el directo representante entre la empresa y
las entidades y organismos de atención de emergencias y de socorro cuando estas
sean convocadas.
De Acuerdo a lo anterior, la administración del Plan para Emergencias quedará constituida así:
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6.3.2 Organización Operativa
El nivel de operación involucra las etapas de control y mitigación dentro de los siguientes
criterios:
NIVEL DE
ACTUACIÓN ACTIVIDADES RESPONSABLE
• Ámbito de Acción global y total

ESTRATÉGICO JEFE DE BRIGADA
• Máxima Autoridad y Responsabilidad.
• Define Qué Hacer, Quién lo Hace
• Ámbito de acción parcial
• Responsabilidad operativa del manejo de

la emergencia
TACTICO
• Define acciones según el curso de
actuación determinado por el nivel BRIGADISTAS DE
estratégico EMERGENCIA
• Coordina recursos
• Define cómo hacerlo.
• Ámbito puntual y restringido.
• Responsabilidad por acciones específicas

TAREAS
• Define y supervisa procedimientos
• Asigna y utiliza los recursos BRIGADISTAS DE

EMERGENCIA
• Define Donde hacerlo y lo ejecuta.
Con el fin de obtener resultados, la parte operativa tiene que responder de acuerdo a lo
establecido en el componente administrativo del manual de emergencia.
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Personal que conforma la brigada
NOMBRE - CARGO EN LA CARGO EN LA

TURNO HORARIO
APELLIDO EMPRESA BRIGADA
Criterios:
• Existe en el control de la Emergencia el Jefe de la Brigada y el grupo de Brigadistas,

brigada se encuentra ausente quién debe asumir el rol de éste es el brigadista de control de
incendios, quien será el máximo responsable del manejo de la emergencia.
• Se requiere un conocimiento técnico sobre el tipo de evento que se espera al igual que
poseer la información sobre el riesgo y sus implicaciones. Por lo general no es
recomendable que el gerente de la compañía ocupe este cargo.
• Quien dirija una emergencia debe tener los conocimientos, experiencia y capacidad para la
toma de decisiones que afectarán de una u otra manera la estabilidad de la empresa.
• Es necesario saber que a la llegada de la “Autoridad Competente” se pasa a asistirlo. Esto

ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La misma autoridad podrá
dejar en manos de la empresa el manejo de la operación si lo estima de esta manera.
• El no permitirle actuar a la autoridad competente implica serias sanciones y el no pago de

seguros por parte de las aseguradoras.
Para el desarrollo del plan operativo de Emergencias se elaborarán las GUIAS TACTICAS POR
EVENTO, que incluirán los siguientes aspectos:
• Características del evento
• Factores para evaluación inicial
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• Estrategias básicas
• Acciones a Desarrollar
• Participantes
• Tipos y características de las víctimas
• Tipos y características de los daños
• Medidas de seguridad
• Recursos a Utilizar
• Ubicación de los puestos Móviles de Comando
6.3.3 Brigadas para el manejo de la emergencia.
En CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL , después de analizar las

opciones y siguiendo los lineamientos del plan de emergencia, se conformaron Brigadas en
prevención y control de incendio, evacuación y primeros auxilios.
La empresa contará con cuatro grupos de atención inmediata en caso de cualquier

eventualidad:
• Brigada Primeros Auxilios

• Brigada Evacuación
• Brigada de prevención y control de Incendio
• Brigada de Rescate
6.3.3.1 Brigada primeros auxilios:
El plan para emergencias deberá garantizar una atención oportuna y adecuada a todas las
personas que llegaran a resultar lesionadas en caso de un siniestro en las instalaciones de la
empresa por motivo de sus operaciones.
Deberá establecerse una capacidad mínima de atención en el lugar de trabajo, donde contará
con Atención en:
• Estabilización
• Movilización
• Transporte
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Teniendo en cuenta los siguientes puntos:

• Establecer el procedimiento para atención de personal o pacientes en los cuales se
ejecuten las actividades de primeros auxilios.
• Supervisar su organización y funcionamiento de la brigada.
• Coordinar, supervisar las solicitudes de servicios asistenciales, los Grupos asistenciales
son:
 Primeros auxilios (Brigada de primeros auxilios)
 Unidades médicas
 Contratistas (ambulancias)
6.3.3.2 Brigada Evacuación:
Los brigadistas de evacuación, apoyaran el proceso de evacuación de personal cuando se de

la respectiva orden de desalojo de las instalaciones, adicionalmente es el encargado de hacer
el llamado a los servicios de ambulancia, organismo de socorro y atención de emergencias, así
como a la Autoridad Competente.
Una vez afuera en el lugar de reunión preestablecido, hará un conteo o llamado a lista del
personal para validar si todos llegaron al punto de encuentro o si hay personal atrapado en las
instalaciones y así mismo notificaran al jefe de brigada y así mismo son los que dan la orden
de regreso a instalaciones (o cualquier otro tipo de información), efectuara el llamado al
personal a su cargo en el punto de reunión.
El personal que será encargado de apoyar las actividades de evacuación de todas las personas
y brindar por el cuidado de bienes importantes para la empresa, teniendo en cuenta el tipo de
evento potencial de daño.
6.3.3.3 Brigada Control de incendios:
Una vez ocurrido el incidente o evento, se le informará al Brigadista para que se haga cargo de
las maniobras de extinción y rescate, siendo la única autorizada para ingresar a la zona.
6.4 FUNCIONES EN LAS EMERGENCIAS
La dirección de la emergencia estará a cargo del Jefe de Brigada quien coordinará a los
brigadistas y tomará las decisiones pertinentes del caso.
• Combate y control del siniestro. Desarrollado por grupos especializados internos y/o
externos, bien equipados (Brigadistas de control de incendios y/o bomberos)
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• Rescate de personas. Cuando se presenta fallas estructurales o declaratoria de incendio el

rescate de personas debe ser únicamente guiado y ejecutado por personal especializado a
cargo de entidades de atención de emergencias y organismos de socorro.
• Atención médica de emergencia. Primaria por los brigadistas de primeros auxilios de la

empresa, Secundaria: Atendida por personal especialista y auxiliares quienes estabilizan a
la víctima y la remiten a centros de atención médica.
• Ayuda externa. Prestada por organismos comunitarios y/o gubernamentales, ayuda mutua
o asesores externos previamente contratados como: Bomberos, Policía, Cruz Roja, Defensa
Civil, Empresas Vecinas, Asesores Externos.
• Control de procesos. A cargo de operadores de procesos para el control de la emergencia

y la continuidad operacional.
• Evacuación de instalaciones. Se pueden realizar parcial o totalmente y de áreas

adyacentes, cuando las características del evento puedan poner en peligro la integridad de
sus ocupantes. Estas acciones se coordinan entre el Jefe de la Brigada y el coordinador de
Evacuación.
• Información a la comunidad. Se deberá contar con un mecanismo de canalización de

información a los medios de comunicación y comunidad en general. Esta labor la realizará
un directivo designado quien establecerá informes, noticias, boletines y aclaraciones.
• Asesoría Especializada. Integrada por el asesor del Plan de Emergencias, y el Comité de

Emergencias quien apoyará en ayuda fundamental en toma de decisiones, suministro de
medios (recursos según necesidades), información sobre nuevos cursos de acción.
Durante la emergencia:
 Los Brigadistas de prevención y Control de Incendio serán los únicos autorizados para
dirigirse al lugar de los hechos y realizar maniobras tendientes a la extinción del conato de
incendio y/o rescate de personas heridas.
 Los Brigadistas de Primeros auxilios se dirigirán al punto de encuentro, a donde la brigada

de control de incendio le ira remitiendo los heridos.
 Los Brigadas de evacuación se dirigirán al punto de reunión final con su respectivo grupo y
permanecerán allí hasta que el Jefe de Brigada se los ordene.
 Por ningún motivo se deberán regresar o aproximarse a la zona del evento.
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6.4.1 Funciones del Comité de Emergencias
El comité de emergencia de CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL ,

está conformado por las siguientes personas que se indican en el organigrama.
Entre las funciones del Comité están:
Antes de la emergencia:
• Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus respectivos

números de cédula, dirección y teléfono.
• Elaborar un procedimiento para informar a los familiares de los funcionarios que resultan
afectados durante una emergencia.
• Mantener actualizada la lista de vehículos disponibles, así como de los conductores.
• Estudiar alternativas par la reubicación de dependencias que resulten afectadas por una
emergencia.
• Informar a los familiares de las victimas

• Servir de órgano de consulta inmediata al jefe de emergencia
• Suministrar información crítica para el manejo de la emergencia
• Servir de nexo con las autoridades y la comunidad
• Servir de nexo con otras dependencias de la empresa
• Autorizar las decisiones del Jefe de emergencias que así lo requieran.
Después de la emergencia:
• Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de defunción, autopsias,

velación, etc.
• Coordinar la remoción de escombros.
• Aplicar el plan post — emergencia, traslado de dependencia y reanudación de las
actividades.
• Recuperar activos
6.4.2 Jefe de Brigada
Las funciones básicas previstas para el Jefe de emergencia en CONJUNTO PORTOS

SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL son:
 Conocer el plan para emergencias e Supervisar los programas de formación necesarios

para la implementación del plan durante los siniestros:
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 Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la operación internos y de los grupos

de apoyo externos.
 Coordinar con los organismos y asesores internos lo necesario para el control y
mitigación de la emergencia.
 Modificar el grado de una emergencia para efectos de correspondiente.
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas

 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el
siniestro.
 Elaborar el informe del siniestro.
6.4.3 Informar a la Comunidad
El administrador del Conjunto Portos Sabana 80 nombrará un funcionario para que sirva de
Asesor de Información y Prensa, quien debe cumplir con las siguientes funciones:
 Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de

una emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa.
 Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de
los medios de comunicación.
 Apoyar y promocionar las campañas de prevención que adelanten en la empresa.
 Servir de portavoz oficial de la empresa ente la comunidad y los medios de

comunicación.
 Canalizar el flujo de información hacia el exterior del Laboratorio, en caso de
emergencia.
 Preparar y divulgar conjuntamente con el Jefe de emergencia y el grupo de asesor, los
comunicados oficiales en caso de emergencia; así mismo coordinar la realización de
ruedas de prensa cuando sea necesario.
 Avisar a quien esté más cerca sobre la ocurrencia del evento, para que pida apoyo.
 Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al evento, con el fin de
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facilitar la recuperación de la empresa y su imagen.

 Llevar un archivo de toda la información periodística referente al siniestro, publicadas en
los diferentes medios de comunicación.
 Presentar a la Gerencia de CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE
INDUSTRIAL , un informe sobre el impacto que el siniestro haya tenido sobre la
opinión pública y proponer las estrategias de información orientadas para la
minimización del impacto sobre la imagen y para la recuperación de la misma.
6.4.4 Primera Respuesta de Línea
Quienes normalmente están es un puesto de trabajo, son quienes tienen en principio las
mejores oportunidades y posibilidades de controlar adecuadamente un evento en su área.
Su acción la más importante dentro de un plan para emergencias, se denomina Primera
Respuesta de Línea.
 Desarrollar las acciones necesarias para evitar la presentación de un siniestro de origen

tecnológico o social.
 Conocer los procedimientos de emergencia
 Entrenar la utilización de los equipos de primer auxilio disponibles en las instalaciones.
 Iniciar en forma individual las acciones de control, con los medios a su alcance y sobre
los cuales haya recibido entrenamiento
 Prestar auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro
 Desarrollar actividades tendientes a facilitar el restablecimiento de las operaciones.
6.5 PROGRAMA DE CAPACITACION
Para que durante una emergencia el desempeño de los diferentes grupos sea adecuado, se
requiere que cada uno de sus componentes tenga una capacitación, la cual se sugiere:
GRUPO TEMAS
• Organización para emergencias
• Técnicas de manejo primeros auxilios, evacuación y control de
incendios
JEFE DE BRIGADA • Estructura y alcance del plan para emergencias
• Maneo de información en emergencias
• Procedimientos para dar la alarma
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• Capacitación en primeros auxilios y control de incendios

• Practica en uso de extintores
PERSONAL DE LA • Procedimientos en caso de incendio, sismo, emergencias
EMPRESA médicas evacuación.
• Practica Usos de extintores - Combate de incendios
• Primeros Auxílios
• Procedimiento de evacuación
BRIGADISTAS
7.-PROCEDIMIENTOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

FLUJOGRAMA GENERAL DE EMERGENCIA
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SE PRESENTA
LA EMERGENCIA
DETECCION
REPORTE AL
REPORTE A LA CENTRAL DE JEFE DE LA
COMUNICACIONES BRIGADA/BRIGA
DISTA
RESPUESTA LOCAL Y/O

ESPECIALIZADA
EMERGENCIA
NO SI
CONTROLADA
EVACUACION SI CONSOLIDACIÓN DEL

CONTROL
AVISO A OCUPANTES
SALIDA DE OCUPANTES
EMERGENCIA
SI CONTROLADA NO
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RESCATE
RESCATE
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Se tiene establecido procedimientos para la atención de emergencias las cuales están referidas
a:
 Primeros Auxilios
 Evacuación
 Control de incendios
 Atención accidentes de transito
7.1 ADMINISTRACION DE PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS
Actúa como grupo la brigada en la etapa inicial atendiendo y estabilizando pacientes con
primeros auxilios básicos para ser luego atendidos por médicos y trasladados a centros
especializados.
• Disponer de los registros de asistencia, directorio de emergencias y listado entidades

prestadoras de servicios de salud más cercanas a la empresa.
• Elaborar un análisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podrían producirse en las
instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro.
• Mantener dotados y disponibles los diferentes botiquines de primeros auxilios en las
instalaciones, así como los chalecos de los brigadistas,
• Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada en las técnicas básicas de
“Primeros Auxilios”.
• Coordinar con los grupos externos de atención médica de emergencia, los procedimientos
de acción en caso de una emergencia en la empresa.
• Planificar dentro de los simulacros la atención y evacuación de heridos, la ejecución de las
técnicas de primeros auxilios efectuando seguimiento del comportamiento de los brigadistas
del personal de la empresa y monitoreando los tiempos de respuesta y ejecución.
• Atender en el sitio al personal que requiere atención de primeros auxilios.

• Prestar los primeros auxilios a la victima o lesionado siguiendo las técnicas establecidas
para este fin.
• Efectuar la correspondiente inmovilización de victimas cuando la valoración así lo estime
usando los recursos disponibles.
• Coordinar la atención y transporte de las víctimas del siniestro que lo requieran a los
centros de atención médica según plan establecido.
• Coordinar con los servicios médicos externos, la prestación de los servicios de emergencia.
• Coordinar la operación con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de
atención médica
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• Supervisar los tratamientos a los afectados, tanto los realizados en las instalaciones de la
empresa, como los realizados por los servicios externos.
• Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos en el
plan.
• Hacer para el comité de emergencias, un informe sobre los resultados del evento / siniestro,
en cuanto a las víctimas registradas, su atención y su estado.
Preparación
Cada miembro deberá portar:
• Distintivo: Chaleco con sus implementos.

• Lista de hospitales y centros de atención a los cuales pueden remitir los pacientes.
• Lista y ubicación de los medios para transporte de víctimas disponibles en la zona.
• De la misma manera deberá haber una cantidad suficiente de botiquines dotados y
distribuidos conveniente y estratégicamente.
7.1.1 ELEMENTOS QUE PUEDEN FORMAR PARTE DEL BOTIQUIN.
MATERIAL ANTISÉPTICO:
 Solución Salina en bolsa (Agua estéril)

 Jabón Quirúrgico
 Vinipel
MATERIAL DE CURACIÓN:
 Compresas
 Gasa ( Preferiblemente en paquetes individuales y estériles)
 Toallas Higiénicas Maternas
 Vendas Elásticas y Anchas
 Baja lenguas
 Curas
 Esparadrapos
 Suero Oral
 Micropore
 Carbón Activado
 Parches Oculares
 Guantes de Látex
 Monogafas
 Tapabocas

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MATERIAL DE INMOVILIZACION:
 Vendas de Gasa
 Collares Cervicales (rígidos)
 Inmovilizadotes Laterales de Cabeza
 Camillas Rígidas con Arnés
 Férulas de todos los tamaños
 Tela cuadrada Grande
 Sabana Desechable
INSTRUMENTAL:
 Pinza
 Tijeras con Punta Roma
 Termómetro Oral
 Bolsas Plásticas Estériles
 Libreta y lápiz
 Linterna ( con pilas )
 Lista de teléfonos de emergencia
 Manual o folleto Primeros Auxilios
7.2 ADMINISTRACION DEL PLAN DE EVACUACION Y RESCATE.
Los siguientes son los procedimientos que cada coordinador de área debe seguir en caso de
emergencia.
EN CASO DE EMERGENCIA (EXCEPTO SISMOS) Si escucha la alarma de evacuación o

recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial:
 Recuerde a las personas que deben suspendan su actividad y realizar las acciones de
salvamento establecidas.
 Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar y el punto de reunión final.
 Impida el regreso de personas.

 Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales
(ejemplo: NO CORRAN, CONSERVEN LA CALMA, etc.)
 Evite el brote de comportamiento Incontrolado; separe a quienes lo tengan y hágalos
reaccionar.
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 En caso de humo haga que la gente gatee.

 Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación busque una salida alterna e indíquela a las
personas.
 Salga cierre la puerta detrás de usted.
 Llegue hasta el sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas de su área
lograron salir.
 Efectué el llamado a lista para verificar el personal presente e informe al Jefe de Brigada.
 En caso de duda sobre sí alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente a la Brigada
de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.
 Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una señal visible en la entrada y
ventanas de la oficina donde este.
 Repórtese al Coordinador de Evacuación y notifique novedades y situaciones.
 Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de Brigada, recibirá Instrucciones
para que las personas evacuadas se vayan para sus residencias.
 En caso contrario disuelva el grupo con la información de que no se acerquen al sitio de
riesgo y este pendiente de la orden de regreso a su área.
 Cuando el JEFE DE BRIGADA considere que el riesgo ha pasado y de la orden de “TODO
DESPEJADO”, comuníquela a las personas para que regresen a sus áreas, pero en forma
ordenada, comenzando por los que habitualmente laboran en el piso superior y así
sucesivamente, hasta terminar con los que ocupan el primer piso.
EN CASO DE SISMO
 Recuerde a las personas que deben suspendan su actividad y realizar las acciones de
salvamento establecidas.
 Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar y el punto de reunión final.
 Recuerde a las personas las formas para protegerse en caso de un sismo.
 Busque que las personas permanezcan en su sitio; hábleles fuerte y calmado.

 No abandone el área donde se encuentra ni el EDIFICACION mientras dure el sismo
 Evite el brote de comportamiento Incontrolado; separe a quienes lo tengan y hágalos
reaccionar.
 Si existen evidentes indicios de daños a la estructura (paredes, techos Columnas, etc.).
Tome usted la decisión de evacuar preventivamente el EDIFICACION y notifíquelo.
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 Quédese en el piso donde esta y aléjese de ventanas, estanterías y objetos que puedan
caer.
 Ubíquese bajo un escritorio, o al lado de un mueble resistente o una columna adopte la
posición de protección (posición fetal)
 La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación cuando lo
ordene el coordinador del área.
 Si se encuentra atrapado use el pito para que lo ubiquen y pueda dar aviso de la posición
en la que se encuentra.
 Una vez terminados los movimientos del sismo realice una inspección visual de la
estructura con los demás brigadistas. Revise si hay grietas que comprometan la estructura
y si la estructura esta seriamente comprometida.
 Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una señal visible en la entrada y
ventanas de la oficina donde este.
 Si la estructura está agrietada o seriamente comprometida haga que las personas utilicen la
salida más próxima.
7.2.1 Evaluación de Actividades
Es responsabilidad de cada brigadista de área elaborar un reporte de resultados siempre que

por cualquier motivo su área debe ser evacuada.
Para lo anterior se utilizará el procedimiento y formato establecidos.
7.2.2 Instrucción
Cada brigadista de área deberá recibir instrucción sobre los procedimientos generales de
emergencia y los de evacuación por lo menos una vez al año. Así mismo, cada vez que se
desarrolle una evacuación general por cualquier motivo, deberá realizarse con todos los
coordinadores de área una reunión general para el análisis de los procedimientos puestos en
práctica.
7.3 ADMINSITRACION DEL PLAN PARA LA ATENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS
Avise a quien este mas cerca, para que dé la alarma y active el sistema emergencias de la
edificación.
Intente controlar el conato de incendio con el extintor adecuado más cercano.
Si no logra controlarlo, confine el incendio trate de cerrar ventanas y salga dejando cerrada la
puerta sin seguro, diríjase al pasillo y espere instrucciones del Jefe de Brigada.
Antes de la Emergencia
 Poseer los conocimientos de la teoría básica del fuego, agentes extintores, análisis de
riesgos de incendio y métodos de extinción de incendios.
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 Entrenar con sus compañeros de manera teórico práctica (simulacros) de forma tal que
asegure verdadera integración y complementación a la hora de actuar.
 Seleccionar el sitio donde va a estar ubicado el extintor y verificar que este señalizado y
visible.
 Una vez adquirido el recurso logístico, hacer el mantenimiento preventivo de cada equipo y
verificar inventario de elementos.
 Diseñar un mapa con los centros asistenciales y estaciones de bomberos más cercanos a
la empresa y la ruta más próxima para llegar a ellos.
 Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área en
que labora y de toda la empresa.
 Verificar que el extintor esté visible y de un fácil acceso y libre de obstáculos.
Durante la Emergencia
 Suspender el fluido eléctrico de las instalaciones, debe coordinarse previamente entre los
integrantes de la brigada control de incendios y el jefe de brigada.
 Actuar prontamente cuando se informa de una emergencia de incendio en su área (Si es
requerido por otra área estará atento a colaborar) usara a extintores portátiles si el incendio
esta en su etapa incipiente.
 Identifique el tipo de conato de incendio para usar el extintor apropiado.
 Al evacuar siempre hágalo hacia abajo, nunca lo haga hacia pisos superiores.
 Si el área donde se encuentra está llena de humo desplácese agachado, protegiéndose la
nariz y la boca con una prenda limpia y húmeda.
 En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente con los demás miembros del
Comité de emergencias.
 Coordinarán con el Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, y otras instituciones su
intervención, siguiendo instrucciones del coordinador del grupo.
Después de la Emergencia
 Efectuar reajustes o modificaciones al plan de atención.

 Reponer el material utilizado, verificación post - uso de los equipos y ordenes de
mantenimiento, silo ameritan.
 Informar al resto de los miembros del grupo sobre el accidente / incendio.
7.4 FASES DE LA EVACUACION
DETECCION. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro

PRIMER FASE Hasta que alguien lo detecta.
ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro

SEGUNDA
Hasta que se comunica la decisión de evacuar. Se tiene definida la
FASE
alarma un pito.
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PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma

hasta que la primera persona está a punto de salir de su lugar de
TERCERA Trabajo.
La alarma para evacuar se identifica por dos pitos.
FASE Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomará durante
el primer simulacro de evacuación y quedará a cargo de los
coordinadores de evacuación.
CUARTA
SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale
FASE de su lugar de trabajo hasta que el último evacua la EDIFICACION.
Estos tiempos se determinaran cuando se realicen los simulacros de evacuación.
7.5 Comités de Ayuda Mutua - CAM

El Comité de Ayuda Mutua que prestaría apoyo al Conjunto Portos Sabana 80, debe ser
establecido en primera instancia por el coordinador de Gestión del Riesgo del municipio de
Cota.
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8. SISTEMA DE COMUNICACION Y ALARMA
ALERTA
En situaciones de ALERTA, de la forma más rápida se deberá poner en acción los grupos
operativos de Emergencia (brigadas de Emergencia) de cada área, e igualmente la ayuda
exterior de los servicios públicos de emergencia y seguridad (Bomberos, Cruz Roja, Policía,
Defensa Civil, y otros) los cuales son notificados una vez se presente el evento y este no se
encuentre bajo control de la Brigada de la empresa.
ALARMA
Se dispone de un sistema sonoro que advierte la situación de emergencia, el evento detectado

se notifica con una sirena la cual identifica el evento, en las situaciones previstas dentro de este
plan de emergencias el sonido intermitente indica que deben evacuar.
9. PROCEDIMIENTO GENERAL
El procedimiento general para un caso de evacuación será el siguiente:
Una vez que se reciba una notificación de un evento el cual se alerta mediante la alarma de
seguridad dispuesta en CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL el cual
es un pitazo que informa la situación de emergencia en alguna área de la instalación, el Jefe
de brigada, o el personal de la empresa que detecte esta situación tratará de confirmar el
evento inicialmente comunicándose con el Brigadista del área afectada.
Confirmada la emergencia se constituirá como centro de comando (C.C) la recepción; desde

donde se coordinarán las acciones de control de la misma.
El Brigadista de Emergencias, o el Jefe de la brigada, definirán el tipo de emergencia

clasificándola como CONATO, EMERGENCIA PARCIAL O EMERGENCIA GENERAL.
Dependiendo del tipo de Emergencia, inmediatamente el Brigadista de Evacuación debe ser

notificado o notificarse del evento para dar el llamado al organismo de Emergencia externo
correspondiente:
 Bomberos
 Cruz Roja
 Policía
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 Defensa Civil
El Jefe de Brigada, después de recibir la información complementaría para evaluar la situación

y sí considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, comunicará la
decisión de evacuar al Brigadista encargado, por alguno de los medios sugeridos
anteriormente.
Al recibir la alarma de evacuar la instalación sonaran dos pitos que informaran al personal
presente en la instalación en cada una de las área y a los ocupantes suspender sus labores,
desconectar equipos eléctricos si el tiempo lo permite y ejecutarán las acciones previas para
evacuar y abandonarán el lugar o recinto por las vías de evacuación establecidas (pasillos y
vías). El Brigadista de evacuación verificará que todos hayan salido.
Al llegar al sitio de reunión final se tomará lista del personal bajo su responsabilidad,
reportándose finalmente con el Jefe de Brigada, entregando el informe de la evacuación del
piso con las respectivas observaciones y se pondrá a orden del mismo.
La persona, que en el momento del siniestro / evento se encuentre con un visitante, se

responsabilizará de él al momento de la emergencia y procederá a trasladarse con éste hasta
el sitio de reunión final, esto servirá además para confirmar que todos los visitantes hayan
salido, en caso de alguna situación anormal la notificara al Jefe de Brigada.
10. PLAN DE EVACUACION
Para que la Evacuación general pueda ejecutarse en el menor tiempo posible, cada área tendrá
la siguiente organización:
a. Un Coordinador de Emergencias. (Jefe de Emergencia)

b. Un mecanismo permanente para recibir la alarma de Evacuación.
c. Un Grupo Operativo de Emergencia. (Brigada)
d. Descripción de:
 Procedimientos generales y específicos de actuación en caso de Emergencia.

 Sitio de reunión final.
e. Plano de las instalaciones en donde se encuentran sectorizadas las rutas de Evacuación.
10.1 PUNTOS DE ENCUENTRO
Las zonas de refugio del CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL., los sitios
a donde deben llegar los trabajadores y visitantes para esperar instrucciones, los cuales se
encuentran demarcados en el mapa, se encuentran ubicados dos en la parte posterior del
Conjunto, dos a nivel intermedio del conjunto y uno en la parte anterior, dependiendo del sitio
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donde se presenta el evento las personas se deben dirigir al punto de encuentro más cercano a
la salida de emergencia, o al sitio que brinde mayor seguridad para esperar la orden de
evacuación.
10.2 ALARMA PARA EVACUACION
Se dispone de un sistema sonoro que advierte la situación de emergencia, el evento detectado

se notifica con una sirena la cual identifica el evento, en las situaciones previstas dentro de este
plan de emergencias el sonido intermitente es señal que se deben evacuar al punto de
encuentro.
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10.2.1 Planos de instalaciones
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PLAN DE EMERGENCIAS
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10.3 RESPONSABILIDAD, PRÁCTICAS Y SIMULACROS
El desarrollo y mantenimiento del plan de Emergencia será responsabilidad de los directivos de

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL y deberá enseñarse a todos
los Empleados, adicionalmente debe practicarse periódicamente para asegurar su comprensión
y operatividad.
10.3.1 Alcances
Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como mínimo:
 Reconocimiento de las señales de alarma.

 Recorrido por la ruta de Evacuación.
 Conteo de personal
 Operación de medios de comunicación de Emergencia.
 Evaluación del simulacro realizado.
10.3.2 Frecuencia
La frecuencia de la práctica deberá contemplar:
a) Los ocupantes del Conjunto Portos Sabana 80 deberán efectuar como mínimo una
práctica General de Evacuación al año.
b) Todo empleado nuevo deberá ser instruido al iniciar su trabajo, teniendo como parte de su
proceso de inducción una entrevista con el Coordinador de Emergencias y/o Jefe de
Brigada.
Los simulacros que se realicen deben constar de 3 fases con el preparar a las personas con el
fin de evitar accidentes y consolidar el conocimiento adquirido por la práctica del simulacro,
para hacerlo de forma segura en una emergencia real.
Las fases de los simulacros son las siguientes:
Fase 1: En el primer simulacro a realizar se informa a todo el personal de la empresa el día y la

hora del simulacro, con el conocimiento de todos se realiza el mismo. Cota
Fase 2: En el segundo simulacro a realizar se informe a todo el personal únicamente el día en

que se realizará el simulacro.
Fase 3: En el tercer simulacro a realizar no se informa al personal ni el día ni la hora, se hace

sin aviso previo, habiendo realizado la fase 1 y 2 el personal debe estar preparado para
reaccionar de manera correcta en la fase 3.
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10.3.3 Obligatoriedad
Sin excepción las secciones de instrucción y los simulacros de evacuación son de

OBLIGATORIA participación para todos los empleados, visitantes y personal de seguridad.
10.2.4. Consideraciones de Seguridad
Por ser las prácticas de Evacuación de naturaleza delicada en su ejecución deberán adoptarse
TODAS las precauciones que se consideren necesarias, pero no limitándose a:
1. Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

2. Aviso a las entidades de socorro Externo (Bomberos, Cruz Roja, Policía, Defensa Civil,
etc.) siempre que la autoridad este disponible.
3. Ayuda a las personas con impedimentos, asignando un acompañante encargado de su
evacuación.
10.3 VERIFICACION DE CONDICIONES
En el momento de una Emergencia real hay muy poca posibilidad de corregir anomalías en las
condiciones necesarias para evacuar, es necesario por lo tanto garantizar estas condiciones en
forma permanente, mediante verificación periódica, lo cual comprende:
Responsabilidad y Periodicidad: Corresponde al coordinador de cada área efectuar la

verificación de las condiciones de seguridad, mínimo una (1) vez por mes, notificando
oportunamente al Jefe de Brigada las anomalías encontradas en su área.
10.4 EVALUACION
Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, se debe elaborar una Evaluación
del Simulacro cada vez que se realice simulacros.
10.5 ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Por lo menos una vez al año se debe se debe actualizar el plan de emergencias o si hay
nuevas amenazas o riesgos y si se requieren cambio de acuerdo al resultado de la evaluación
de los mismos.
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11. PROCEDIMIENTO PARA EL CENTRO DE CONTROL
PROCEDIMIENTO GENERAL
a) Al recibir una llamada o notificación de Emergencia, deberá recopilar la mínima

información siguiente:
• Tipo de Emergencia y ubicación.

• Quien notifica y desde donde.
• Hora de la notificación.
• Magnitud de la Emergencia.
b)Confirmada la Emergencia, se constituirá como Centro de Comando (el cual será dirigido y
organizado por la administración del Conjunto Portos Sabana 80)
c) Dependiendo como se haya clasificado la situación de Emergencia (CONATO,
PARCIAL O GENERAL) se llamará al organismo de emergencia correspondiente,
indicándoles el tipo de Emergencia, ubicación y lugar por el cual deberán hacer el arribo
a la Edificación.
d) Cuando el Jefe de Brigada, o quien lo reemplace, tome la decisión de Evacuar la

situación, deberá comunicar por algún medio efectivo a los Coordinadores de área.
e) Una vez terminada la fase de Control del evento, deje constancia de la información
básica en el libro de minuta del CENTRO DE CONTROL.
12. MEDEVAC - Plan de Evacuación de Emergencias Médicas
12.1 OBJETIVOS DEL MEDEVAC
 Establecer procedimientos claros y específicos para responder ante la presencia de una

emergencia médica con el fin de prestar la atención en salud oportuna para salvar vidas y
evitar complicaciones físicas o daños mayores en las personas lesionadas.
 Asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados hasta el centro
asistencial más cercano, o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para atender
la complejidad de las lesiones identificadas.
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12.2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los trabajadores, contratistas y visitantes del Conjunto
Portos Sabana 80 Parque Industrial que se encuentren dentro de las instalaciones.
12.3 DEFINICIONES
Emergencia: Es un evento indeseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos o

propiedades, que se puede presentar.
Emergencia Médica: Situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidas
humanas y que requiere atención inmediata mediante la activación de un plan de emergencia.
Pacientes: Son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser:
funcionarios, contratistas, visitantes, o clientes.
Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: Establece la secuencia de
comunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que se pueda
presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal clave
durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel de
respuesta oportuna al evento.
12.4 PERSONAL CLAVE

Brigadistas: Responsables de activar los niveles de respuesta, ya que actúan a nivel de primer
respondiente. Están capacitados en primeros auxilios; identifican ubicación de los elementos
de primera respuesta como son: botiquín, extintores, camilla.
Coordinador Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios: Persona encargada de activar
el Plan de Evacuación de Emergencias Médicas. Recolecta todos los datos referentes al
accidente y a los lesionados e informa a la ARL a la que se encuentre afiliado el lesionado
ARL: Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentra afiliado la persona lesionada.

EPS respectiva: Es de suma importancia tener en cuenta todas las Entidades Promotoras de
Salud en este plan a las que se encuentran afiliados los trabajadores
EMERMEDICA: El Conjunto Portos Sabana 80 se encuentra afiliado a la atención de

EMERMEDICA, para atender cualquier tipo de emergencia que comprometa la vida de los
trabajadores y/o visitantes al interior del conjunto, cuenta con una ambulancia disponible las 24
horas
12.5. Sistema de Alerta
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Nivel I: (Código VERDE)
-Accidentes de Trabajo leves.

-Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria.
En estos casos se realizará notificación del incidente o accidente al Coordinador del Plan de
emergencias médicas y primeros auxilios y a los brigadistas, quienes brindarán los primeros
auxilios básicos con los recursos existentes en las instalaciones.
Nivel II: (Código AMARILLO)
-Accidente de Trabajo potencialmente incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano

(acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador).
Nivel III: (Código ROJO)
-Accidente de Trabajo Grave incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acorde
con el tipo de lesión que presenta el trabajador) o de acuerdo a donde indique la ARL.
12.6 EVALUACIÓN DE LAS LESIONES
Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben atenderse

rápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas.
Algunas de las lesiones prioritarias que se pueden presentar son:
• Herida penetrante a abdomen.

• Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo.
• Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico.
• Trauma craneoencefálico con paciente inestable.
• Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal.
• Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes.
• Traumas penetrantes en cuello.
• Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales.
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13. PROTOCOLOS DE SEGURIDAD FÍSICA

PLAN DE CONTINGENCIA CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL
PUERTA DE INGRESO PEATONAL.

La guarda que se encuentre en el ingreso peatonal de visitantes (recepción) principal de
PORTOS, cumplirá de forma aleatoria labores de requisa de bolsos, maletines, cajas etc.
Debe realizar registro de ingreso de visitantes, para lo cual solicitará autorización de ingreso al
respectivo inmueble, vía cito fono de lo cual se tomara registro en el sistema. Esta se debe
realizar en la recepción.
Acceso Peatonal:
Disposiciones generales:
Todo visitante o funcionario que pretenda ingresar a PORTOS, deberá circular por las vías
peatonales.
Funcionarios de empresas:
La guarda solicitará al funcionario el uso de la tarjeta de proximidad que deberá acercar al
lector del molinete; en el evento que el sistema informe algún error de la tarjeta, el guarda
deberá informar a monitoreo para que se determine la causa. Estos funcionarios no necesitan
autorización previa para el ingreso.
Los funcionarios que no porten la tarjeta de proximidad deberán cumplir el procedimiento para
visitantes.
Visitantes, proveedores o Contratistas:
Este personal ingresará por las portería principal vehicular 1, o ingreso peatonal (recepción)
los acompañantes en el ingreso vehicular deben bajar del vehículo y realizar el ingreso por la
recepción peatonal. En los ingresos vehiculares el guarda debe realizar el registro en formato
de ingreso visitante el cual lleva fecha, hora, nombre, apellido y bodega a la cual se dirige
solicitará documento de identificación con foto, preguntará hacia donde se dirige y con quien se
va a reunir y solicitará a través del citó fono la correspondiente autorización de ingreso.
Cuando se trate de contratistas que vayan a realizar algún tipo de trabajo en zonas comunes
de PORTOS debe mediar autorización escrita de la bodega con firma y sello de la
Administración, así mismo durante su permanencia se hará acompañamiento por parte de
seguridad.
Sin previa autorización no pueden ingresar.
PUERTA DE INGRESO DE VEHÍCULOS.
Vehículos visitantes:
Los visitantes que vayan a ingresar a PORTOS en vehículo, deben acercarse al guarda
Portería vehicular entrada 1 quien solicitará documento de identificación con foto, preguntará
hacia donde se dirige y con quien se va a reunir. Registrará la información en formato de
visitantes y solicitará a través del citó fono la correspondiente autorización de ingreso.
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Si son visitantes de bodegas se permitirá su ingreso en vehículo; en el caso de las oficinas se

debe verificar por parte del guarda la disponibilidad de parqueaderos internos, caso en el cual
se permitirá ingreso, en caso contrario deberá dejar el vehículo en la parte externa.
(Administración) En todo caso solo se permitirá el ingreso de las personas autorizadas sin
acompañantes.
TODO VEHICULO VISITANTE SE LE DEBE REALIZAR LA CORRESPONDIENTE REQUISA

DE BAULES A LA ENTRADA.
Sin previa autorización no se permite el ingreso.
Vehículos de funcionarios:
Los vehículos de los funcionarios de las empresas que comprenden a PORTOS pueden
ingresar por las porterías 1 para lo cual es obligatorio que todos sus ocupantes presenten
tarjeta de proximidad para abrir la talanquera.
PUERTA INGRESO DE VEHÍCULOS PESADOS.
Vehículos de carga con tarjeta:

Los vehículos de carga que tengan tarjeta de proximidad deben ingresar por la portería 1, para
lo cual es obligatorio que todos sus ocupantes presenten tarjeta de proximidad para abrir la
talanquera so pena de ser anunciados como visitantes. Una vez ingresen deberán ubicar los
vehículos en los parqueaderos de las bodegas o de zonas comunes para vehículos de carga.
Cuando el ingreso de vehículos de carga se realice en horas o días no hábiles, para pernotar,
se trate de llegada de conteiner o para descarga de mercancía al día hábil siguiente, deben ser
autorizados de forma previa por el inmueble mediante comunicado que debe estar sellado y
firmado por la administración lo cual debe ser verificado por el guarda al momento del ingreso,
en caso contrario no se permitirá el ingreso.
SE DEBE REALIZAR INSPECCION DEL VEHICULO COMO VEHICULO VISITANTE.
Vehículos de carga visitantes:

Los vehículos de carga que ingresen a PORTOS a dejar o recoger mercancía, deben
acercarse al guarda Portería vehicular entrada 2 quien solicitará documento de identificación
con foto, preguntará hacia donde se dirige . Registrará la información en formato de visitantes
y solicitará a través del citó fono la correspondiente autorización de ingreso.
Todo vehículo de carga, debe ser revisado por parte del guarda al interior, con el objetivo
de verificar que no ingrese personal no autorizado a PORTOS, así como que no se transporte
material que pueda representar riesgo para la seguridad del mismo. Sin embargo, cuando el
vehículo esté precintado únicamente se efectuará una revisión externa.
SE DEBE REALIZAR INSPECCION DEL VEHICULO VISITANTE.
Vehículos Contratistas obras:
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Previamente la Empresa debe remitir a la Administración la autorización que contenga los

datos del contratista (persona natural o jurídica), listado de personal con documento de
identificación, placa de los vehículos, fecha de ingreso, horarios y duración de los trabajos.
Los contratistas que vayan a ingresar a PORTOS, deben acercarse a potería vehicular 1 y 2
donde el guarda verificará que medie autorización escrita de la empresa, sellada y firmada por
la Administración. Con (recepción) Para permitir el ingreso solicitará documento de
identificación con foto, y verificará los listados, con (recepción) posteriormente anunciará al
personal a través del citó fono, para la correspondiente autorización de ingreso. Sin
autorización previa radicada en la administración no se permite el ingreso.
SE DEBE HACER LA MISMA INSPECCION COMO A UN VEHICULO VISITANTE.
RECORREDOR DE BODEGAS, Y AREAS COMUNES

Esta unidad de vigilancia debe cumplir labores de re corredor de los módulos de bodegas y de
áreas comunes, locales de PORTOS. El guarda que este designado a este servicio debe estar
atento durante todo el turno a las solicitudes que efectué el operador de medios tecnológicos,
que se encuentra de servicio en la central de monitoreo, indistintamente de las situaciones que
se presenten durante la ejecución del turno, el guarda debe efectuar la marcación de los chips
instalados como control de ronda electrónica, generando de esta forma un reporte que indique
los sitios de verificación, hora y fecha de la revista realizada por el guarda.
PROCEDIMIENTO PARA SALIR DEL COMPLEJO:

Salida Vehicular:
Vehículos de carga:
El guarda solicitará al conductor recibo de visitante el cual fue diligenciado a la entrada, con
su respectiva firma y sello de la bodega que visito con hora de salida de la misma y
efectuara la requisa de los furgones
Vehículos de funcionarios:
El funcionario y sus acompañantes deben presentar la tarjeta de proximidad para abrir la
talanquera.
Vehículos de visitantes:
El visitante debe suministrar el formato entregado a la entrada con la firma, sello de la
bodega visitada y hora de salida de la bodega para que se permita su retiro de PORTOS y se
realizará requisa del baúl por parte del guarda.
Salida Peatonal:
Disposición general:
Aleatoriamente serán revisados los morrales, bolsas plásticas y/o de papel y maletines por
parte del guarda o (recepcionista) para lo cual solicitará amablemente que sea abierto.
Funcionarios:
El funcionario debe utilizar la tarjeta de proximidad para abrir el molinete.
Vehículos de servicio escolar:
Los vehículos de servicio escolar que realizan el traslado de los funcionarios a sus
hogares y trabajo deben dejar y recoger el personal en la parte externa de PORTOS con el
fin que todos los funcionarios realicen la utilización de la tarjeta de proximidad tanto para
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ingreso y salida, o en su efecto debe realizar el registro como visitante si no la porta solo
(en caso que este lloviendo se permitiría el ingreso de las mismas a PORTOS)
Vehículos taxis
Ningún vehículo taxi, con funcionarios, visitantes o vacío, está autorizado para ingresar o
parquear alrededor de las áreas de acceso ni cerca a las bodegas. Con el fin de evitar
algún acto vandálico como son: paseo millonario, extorsión, hurto etc.
TODO VEHICULO INCLUYENDO DE CARGA SE LE REALIZA INSPECCION.
PARQUEADERO VEHICULAR:
Disposiciones Generales:
Todos los vehículos deben parquear en reversa y dejar un espacio de circulación que permita
que ningún vehículo obstaculice al otro.
Los visitantes que ingresen en vehículo a las bodegas deben estacionarse en los parqueaderos
ubicados en la bodega o en los parqueaderos de automóviles de áreas comunes, sino hay
disponibilidad de los mismos, deben ubicar el vehículo en la parte externa de PORTOS
LA ADMINISTRACIÓN DE PORTOS PRESTA UN SERVICIO GRATUITO DE
PARQUEADERO A LOS USUARIOS Y NO SE HACE RESPONSABLE POR LA PERDIDA
DE CUALQUIER OBJETO QUE SE ENCUENTRE DENTRO DE LOS VEHICULOS Y/O
RADIOS Y/O EQUIPOS ELECTRONICOS.
CUALQUIER DAÑO OCASIONADO POR UN VEHICULO BIEN SEA LIVIANO O DE CARGA
A LAS INSTALACIONES DEL COMPLEJO SERAN ASUMIDAS EN SU TOTALIDAD POR EL
DUEÑO O CONDUCTOR DEL VEHICULO Y NO PODRA RETIRARSE DEL COMPLEJO
HASTA NO ACORDAR CON LA ADMINISTRACION EL PAGO CORRESPONDIENTE.
13.1. PROTOCOLOS DE EMERGENCIA
NORMAS PARA PREVENIR ATENTADOS DINAMITEROS.
En la actualidad el atentado dinamitero es un riesgo de moderada probabilidad en la Ciudad de

Bogotá y en la zona de la sabana donde están ubicadas las instalaciones del Complejo, pero
ésta situación puede cambiar o puede presentarse coyunturalmente; para períodos de media y
alta probabilidad de atentado dinamitero, se deben aplicar las siguientes normas:
Para prevenir atentados dinamiteros en las instalaciones.
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Se debe mantener un permanente y continuo control de los elementos, vehículos y personas en

las siguientes áreas:
- Accesos al Complejo Industrial.

- Áreas perimétricas internas y externas del Complejo.
- Áreas internas en especial aquellas en las cuales se almacenan elementos como:
depósitos de papelería, elementos de aseo, salones sociales y cafetería.
Normas sobre control de acceso en las instalaciones para evitar atentados dinamiteros
en períodos de alto riesgo:
- Los visitantes solo están autorizados para ingresar por las porterías principales, Y
(recepción) a quienes se les hará revisión de maletas, y/o bolsas, baúles si ingresan en
vehículos.
- Se debe mantener un control sobre las actividades que realizan los visitantes o
contratistas que ingresan a las instalaciones, mientras permanecen en el interior de
PORTOS.
Normas sobre áreas perimétricas internas y externas.
- Mantener el perímetro de los parqueaderos y sus áreas contiguas internas y externas,

libres de materiales, limpias e iluminadas, para facilitar su inspección y la fácil detección
de personas u objetos sospechosos.
- Revisar el área con la debida atención en busca de objetos sospechosos.
- Observar los alrededores de las instalaciones en busca de personas, objetos o
vehículos sospechosos.
- Generar conciencia en los usuarios y con más frecuencia efectuar la revisión de
seguridad física de las barreras perimetrales que se instalen.
- En caso de hallar objetos sospechosos actuar en forma inmediata, de acuerdo con lo
estipulado en el plan de emergencia por amenaza de bombas.
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Normas sobre áreas internas:
- El orden y el aseo es la mejor prevención contra bombas o artefactos explosivos,

porque permite detectar fácilmente cualquier objeto irregular o anómalo.
- Contribuir a mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas externas de los
inmuebles, en especial aquellas donde se almacenan elementos.
- Inspeccionar las áreas internas en busca de objetos sospechosos y en caso de hallarlos
avisar al grupo de seguridad o la administración.
- Revisar diariamente estas áreas y comunicar las novedades encontradas al Coordinador
de Seguridad.
Otras normas:
* Mantener actualizado el directorio telefónico para casos de emergencia:

* Directivos de cada empresa que funcionen al interior de las bodegas.
* Nombres, de empleados y/o Jefes de áreas.
* Nombres, # de Teléfono, personal de reacción y programación del personal de turno.
* Policía, Bomberos de Chía, SIJIN, DAS, Grupo Antiexplosivos
* Defensa Civil de Cundinamarca
* Cruz Roja Colombiana
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DIRECTORIO DE LINEAS DE EMERGENCIA

DIRECTORIO LINEAS EMERGENCIA
CAD 123
LINEA DIRECTA 018000-910600
ATENCION AL CIUDADANO 018000-910112
018000-919621
LINEA ANTITERRORISTA
018000-127627
GAULA 165
LINEA RED DE COOPERANTES 146
MOVISTAR - *842
INFORMACION ESTRATEGICA VIAL COMCEL - *767
AVANTEL - *767
BOMBEROS 119
DEFENSA CIVIL 144
CRUZ ROJA 132
EMERGENCIAS MEDICAS 125
POLICIA TRANSITO 127 - *127
CENTRO TOXICOLOGICO 136
GAS NATURAL 164
EMPRESA ACUEDUCTO 116
CODENSA 115
ANTINARCOTICOS 167
FISCALIA 122
EMPRESA DE TELEFONOS 114
DIJIN 157
CISPROQUIM 2886012
PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS 4297414
ESTACIÓN POLICÍA COTA CDTE ESTACIÓN 18*2676 3505853375
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GUARDIA 18*4332 3507112550

SIJIN COTA 13*2661
CUADRANTE DOS 18*8679 3505530905
CUADRANTE DOS 18*8682 3505530909
CUADRANTE UNO 18*8678 3505530904
CUADRANTE UNO 18*8679 3505530905
CUADRANTE UNO 18*8680 3505530906
CUADRANTE UNO 18*8681 3505530907
FIJO 8641279 8640826
ESTACIÓN DE POLICÍA TENJO CDTE ESTACIÓN 18*6000 3505605527
3102244548
8646031
VIGILANCIA 18*6001
GUARDIA 18*5519
FIJO 8646031
SUBESTACIÓN DE POLICIA LA PUNTA CDTE ESTACIÓN 18*6004 3505605531
SUBCOMANDANTE 13*2617
VIGILANCIA 18*5520
GUARDIA 18*1207
FIJO 877216
CEL CUADRANTE 3176476014 3114968359
TRANSITO Y TRANSPORTE RURAL CUADRANTE 21 CDTE 13*7382 3505860319
BOGOTÁ – EL VINO
13*7059
CUADRANTE 3132769149
TRÁNSITO Y TRANSPORTE RURAL CUADRANTE 13 CDTE 13*7394 3505860411

FUNZA-COTA-CHÍA
13*7264 3505532542
CUADRANTE 13*14846 3505548571
BOMBEROS FUNZA 0318260246
BOMBEROS COTA 138*300 3508706773

3508706772
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Plan de emergencia por amenaza de bomba.
En caso de hallar un objeto sospechoso, artefacto no identificado o bomba:
* Comunicar a la central de monitoreo del complejo, central de comunicaciones de

SEGURIDAD LASER LTDA, Administrador, y al Coordinador de Seguridad de PORTOS.
* Mantener la vigilancia sobre elementos sospechosos, para evitar que las personas se
acerquen o manipulen el artefacto hasta tanto se ponga en ejecución el plan de
emergencia respectivo.
* Entregar un informe pormenorizado sobre el evento a las autoridades que conozcan y
atiendan el caso.
PARTICIPACIÓN EN LOS PLANES DE EMERGENCIA
En caso de siniestros:
Naturales como: TERREMOTO

INCENDIO
INUNDACIONES
OTROS FENOMENOS NATURALES
Humanos como: ACTOS TERRORISTAS

ACCION DELINCUENCIA ORGANIZADA
ACCION DELINCUENCIA COMUN
ASONADA
OTROS
Caso 1o.
Cuando el conato de incendio se presenta en días y horas laborales.
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Cuando se presenta un conato de incendio, la persona que lo detecta debe accionar la alarma
y tratar de sofocar el fuego empleando los elementos apropiados que se encuentren cerca al
lugar afectado.
Producida la alarma, el guarda recorredor informa al operador de la central de monitoreo y éste
de manera inmediata a los Bomberos, al Coordinador de seguridad, al Administrador y a las
personas que conforman la brigada de emergencia que especifica el plan contra-incendio.
Los guardas se ponen a órdenes, para colaborar en el desarrollo de las actividades del plan
contra incendio.
Una vez intervienen los bomberos o en el momento en que lo dispone el Coordinador de
Seguridad, los guardas se concentran en actividades de control de seguridad tales como:
- Control de tráfico interno.
- Control de acceso.
- Prevención del saqueo.
- No permite la entrada de clientes o visitantes.
- No permite la entrada de vehículos de carga o livianos, sean de empleados o
propietarios, hasta tanto la brigada de emergencia no indique que la emergencia
ha sido controlada.
Caso 2o.
El Incendio se produce en días u horas no laborales.

El operador de monitoreo detecta el conato de incendio por las alarmas, por las cámaras del
CCTV o por aviso de los guardas de turno que detecten la novedad, acciona la alarma de
incendio de las instalaciones del complejo, envía los guardas para verificar, confirma su
magnitud y ubicación exacta, procede a llamar los bomberos o las autoridades competentes.
El operador da aviso al Coordinador de Seguridad, al Administrador y a la central de
SEGURIDAD LASER.
Dos de los guardas de turno se deben quedar en el ingreso principal al complejo, mientras los -
demás guardas inician la lucha contra el fuego en colaboración con los empleados que se
encuentren presentes o solos si este es el caso, hasta el momento en que llegue el cuerpo de
Bomberos.
Una vez se hagan presentes los bomberos, los deben dirigir al lugar preciso del incendio sin
demora, recuerde que en este caso el tiempo es crucial.
Una vez organizada la lucha contra el fuego o en el momento en que lo ordene el supervisor de
seguridad se concentran en las siguientes actividades de control:
- Control de tráfico interno, si existen vehículos circulando en el momento.
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- Control de acceso.
- Prevención del hurto.
PROCEDIMIENTOS CUANDO QUEDAN CUARTOS, ALMACENES Y OTRAS
DEPENDENCIAS ABIERTAS.
Se da aviso inmediato al Supervisor de puesto, al operador del centro de monitoreo, en

compañía del supervisor se verifican los elementos dentro de la dependencia, se busca señales
de violencia, faltante o daños internos.
Si se encuentra personal en las dependencias, se pregunta a los empleados que se encuentran
en la misma área sobre la persona que tiene a cargo las llaves y la buscan para que cierre la
oficina.
Si el empleado no se encuentra dentro de las instalaciones, se procede a asegurar la
dependencia utilizando sellos de seguridad, suministrados por la compañía.
Mientras la dependencia se encuentre abierta, el guarda recorredor permanece en el sitio,
mientras coloca un seguro provisional suficiente para que no se presenten pérdidas de
elementos: Candado, cinta adhesiva, sello de seguridad o bloqueo con muebles.
Hace inspección permanente y al día siguiente se revisa en compañía del encargado del área
para verificar que los elementos estén completos.
PROCEDIMIENTO DE LA VIGILANCIA EN CASO DE AMENAZA CONCRETA.

Si una multitud se ubica dentro o fuera de las instalaciones, para protestar contra alguna de las
empresas del complejo, se debe observar la actitud de las personas para detectar algún grado
de agresividad. Inicialmente el manejo de la situación lo hará el supervisor de puesto o el
administrador del complejo.
Los guardas se mantendrán a órdenes del Supervisor de turno, en actitud de observación y
control para evitar que los manifestantes atenten contra las instalaciones o las personas que
trabajan en ella. No debe causar provocación alguna sino está en peligro la integridad propia o
de los empleados.
Cualquier situación peligrosa que pretenda atentar contra las instalaciones del complejo o los
empleados, se debe comunicar inmediatamente al supervisor de turno o administrador. El
operador de la central de monitoreo debe llamar la policía mientras Los guardas se mantienen
en el área protegiendo e informando la situación.
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PROCEDIMIENTO EN CASO DE INTENTO DE ATRACO O ASALTO.

Este tipo de agresiones pueden ir dirigidas al guarda o contra alguna de las personas que
laboran al interior del complejo, en el momento en que salen o entran a la instalación.
Representan además un grave peligro para la vida de las personas y los bienes de las
empresas. Se presentan a cualquier hora del día o de la noche.
Antes de cometer un atraco los antisociales estudian la rutina de las personas, por lo tanto
mientras cumplen con esta etapa previa al atraco es posible que se muestren en cercanías de
las instalaciones con el fin de obtener toda la información que requieren.
Si observa la presencia de personas sospechosas en actitud agresiva dentro de las
instalaciones o áreas del complejo, se debe alertar a todos los guardas, supervisor, y los
empleados de la administración.
Tratar por todos los medios de proteger la vida de los empleados involucrados, cierra las
puertas, mantiene permanente comunicación con la central de monitoreo y el operador llama a
la Policía, al supervisor de seguridad y al administrador.
Debe conservar la calma, una actitud precipitada puede agravar la situación.
Terminado el incidente, presenta a la patrulla de la Policía que conoce el caso toda la
información que estos requieran y prepara el informe para el supervisor de seguridad y al jefe
de operaciones.
PROCEDIMIENTO POR ATENTADO DINAMITERO.

Cuando se presenta una amenaza de bomba.
 Una amenaza de bomba se puede recibir por teléfono, carta o mensaje escrito.
 Si la amenaza se recibe por medio de una llamada telefónica, mantenga en la línea el

mayor tiempo posible a la persona que hace la llamada.
 Si el que llama no especifica la localización de la bomba ni la hora posible de la

explosión, la persona que recibe la llamada debe pedirle esta información.
 Es conveniente informar a la persona que hace la llamada que las oficinas están
ocupadas y que una explosión podría causar la muerte o heridas a gente inocente.
 Durante la llamada ponga especial atención a cualquier sonido de fondo que se

escuche, tales como ruido de motores funcionando, música, voces y cualquier otro
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sonido que pueda dar una clave así sea remota sobre el lugar de donde se hace la
llamada.
 Escuche atentamente la voz si es de hombre o de mujer, su tono, su acento, si es

extranjero o colombiano.
 Tan pronto cuelga el que llama, informe al supervisor de puesto y a la Policía.
 Una vez enterado el supervisor de seguridad, da aviso a la central de la compañía y al

administrador del complejo y se decide una acción de emergencia que según la
gravedad del hecho puede incluir:
- Llamar a la Policía anti-explosivos.
- Hacer una inspección sistemática de las oficinas para buscar la posible
bomba, con participación de la Policía.
- Evacuar las bodegas, si es del caso.
- Aislar el área donde se encuentre algún objeto sospechoso o la bomba
si esta se encuentra.
- Los guardas desarrollan las actividades que indiquen el supervisor de
seguridad y que pueden ser las siguientes:
- Realizar Inspección de áreas sospechosas.
- Bloquear el acceso de visitantes.
- Controlar la evacuación.
- Acompañar el personal especializado de la Policía.
Cuando se localiza una bomba, un objeto o vehículos sospechosos

 Dar aviso inmediato a:
o Al supervisor de seguridad y a la Policía.
o A la compañía de seguridad.
 Aislar el área donde se encuentre la bomba o artefacto explosivo e impedir el
acceso de personas al lugar afectado.
 Impedir la entrada de personas a las instalaciones.
 Espera la instrucción de evacuar, la cual la imparte la administración o la
brigada de emergencia a través del supervisor de seguridad.
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 Por ninguna razón se debe TOCAR, MOVER O RETIRAR DEL LUGAR LA

BOMBA O ARTEFACTO ENCONTRADO.
 Una vez se haga presente la Policía la conduce al lugar donde se encuentra el
artefacto.
Cuando se produce un atentado dinamitero.
 Activa la alarma de incendio y de emergencia.

 Da aviso a:
o Al supervisor de seguridad, al administrador y a la Policía.
o A la central de seguridad laser.
o A los bomberos.
 La señal de evacuación.
 Conduce al lugar del siniestro a los bomberos y a la Policía.
 Continúa actuando a órdenes del supervisor de seguridad o brigada de
emergencia.
 Todo maletín, paquete o bolso abandonado, se debe tratar como cualquier
objeto con explosivo o sospechoso.
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
Maletín abandonado.
 Informar a la central de monitoreo y de SEGURIDAD LASER sobre la existencia de un

maletín abandonado.
 Informar al supervisor o al administrador sobre el maletín abandonado.
 Verificar si el dueño del maletín esta en las instalaciones.
 Si aparece el dueño hacer entrega del maletín, solicitar al dueño la cedula y se debe
realizar registro de entrega con los elementos en el interior del maletín y firma del
dueño, de testigos y el supervisor que entrega, esta actividad debe hacerse en la central
de monitoreo y CCTV.
Objetos con explosivos.

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 Informar a la central de monitoreo y de SEGURIDAD LASER sobre la existencia de un

maletín, aclarando posible maletín con explosivos.
 Informar al supervisor de seguridad sobre el maletín.
 No manipular el maletín.
 Solicitar apoyo a la policía, informando la situación.
 Mantener el control del entorno hasta la llegada de la policía.
Elementos abandonados.
 Informar a la central de monitoreo y de SEGURIDAD LASER sobre la existencia de

unos posibles elementos abandonados.
 Informar al supervisor de seguridad sobre los elementos.
 Recoger el elemento
 Entregar mediante acta a la central de monitoreo y realizar informe a la dirección de
operaciones.
Durante eventos no programados.
 Cuando tenga conocimiento de algún evento llame inmediatamente al supervisor de

seguridad y al administrador.
 Informar a la central de monitoreo y de SEGURIDAD LASER del evento a realizarse
Llegada del vehículo recolector de basura.
 Informar a la Administración de PORTOS sobre la llegada del vehículo.

 Dirigir al camión hacia el sector de almacenamiento de basuras.
Llegada de la policía o autoridades competentes.
 Si se presenta por algún caso especial, se solicita la información y la suministra a la

central de monitoreo, de SEGURIDAD LASER, al supervisor de seguridad y al
administrador, seguido de esto espera instrucciones.
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 Observar detenidamente que las insignias y uniformes sean reales

 Comprueba la autenticidad de estos a través de la central de comunicaciones de la
Compañía o monitoreo.
 Registra en el libro de minuta los datos, de la persona con el cargo o rango, estación de
policía a la cual pertenece, teléfono fijo o celular para contacto y placas del vehículo o
de la moto en que se movilizan.
Llegada de personal de servicios públicos domiciliarios.
 Se debe solicitar autorización a la Administración de PORTOS.
 Se solicita identificación y carnet de la Compañía.
 Registra el ingreso de la persona.
Ingreso de personal en días no laborales.
 Para el ingreso de personal en días no laborales, debe mediar autorización enviada por
parte de la bodega con firma y sello de la Administración.
 La administración debe entregar las autorizaciones de ingreso al coordinador o a
monitoreo quien está autorizada para recibir las mismas solo del personal de
administración, y no directamente de los inmuebles.
 Personal que solicite ingreso, y no esté autorizado de forma previa no ingresa hasta
surtir el trámite descrito.
ORIGINAL SUSCRITO POR DEPARTAMENTO DE OPERACIONES SEGURIDAD LASER Y

ADMINISTRACION PARQUE INDUSTRIAL PORTOS SABANA 80
Bogotá, 19 de Febrero de 2014.
DIEGO MAYORGA RODRIGUEZ ANDRES OSPINA

ADMINISTRACION PORTOS SEGURIDAD LASER LTDA
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ANEXOS
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Anexo 1.
LISTA DE CHEQUEO PARA SIMULACROS
Tipo de simulacro: _____________________________________________
FECHA: __/__/__ Evento simulado: ____________________________
Áreas Participantes_____________________________________________
1. Tiempo total del ejercicio: __________________________________
2. Tiempo empleado en evacuación hasta el parqueadero.
3. Tiempo empleado en evacuación hasta el punto de encuentro.
4. No. de Áreas evacuadas.
5. No. de personas evacuadas.
6. Alarma: _________________________________________________
__________________________________________________________
7. Manejo de la evacuación por los jefes de área ___________________
__________________________________________________________
8. Comunicación a organismos de socorro.
__________________________________________________________
9. Identificación de los brigadistas.
__________________________________________________________
10. Respuesta de los Brigadistas.
__________________________________________________________
11. Respuesta de Seguridad.
__________________________________________________________
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12. Tiempo de llegada Comité Operativo de Emergencia (COE) al punto de encuentro.
13. Respuesta de los Miembros del COE:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
14. Respuesta del conmutador.
15. Uso de claves.
__________________________________________________________
16. Comunicaciones.
__________________________________________________________
17. Respuesta del personal en general.
__________________________________________________________
18. Adherencia a las alarmas.
__________________________________________________________
19. Rutas y salidas de evacuación.
__________________________________________________________
20. Comunicación con el parqueadero.
__________________________________________________________
21. Notificación al COE.
__________________________________________________________
22. Tiempo de respuestas de la población.
__________________________________________________________
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Observaciones y Sugerencias.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Coordinador de Emergencias Jefe Brigada de Emergencias
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Anexo 2.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ACTUACIÓN EN EMERGENCIAS
Todos los trabajadores y/o visitantes del Conjunto Portos Sabana 80 deben seguir el presente
procedimiento para casos de emergencia.
EN CASO DE INCENDIO
SI USTED DESCUBRE UN INCENDIO
• De la voz de alarma a la Línea de Emergencia e indique el lugar donde se está presentando el

fuego.
• Si el fuego es pequeño y cree que está en capacidad de combatirlo, hágalo, empleando el

extintor apropiado para ello.
• Si no está en capacidad de hacerlo o falla en el intento, abandone inmediatamente el área y

evacue el lugar.
• Avise al brigadista de su área.
SI ESCUCHA LA ALARMA DE EVACUACION (ruido de la sirena o silbatos)
• Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros
ocupantes, acatando las instrucciones del coordinador de área.
• Si está en su área suspenda lo que esté haciendo, apague y desconecte los aparatos
eléctricos.
• Salga calmada pero rápidamente por la ruta establecida, cierre las puertas de su área al salir
(sí las tiene). Recuerde que hay superficies resbalosas. No se devuelva por NINGUN MOTIVO.
• Si tiene algún visitante llévelo con usted.
• En caso de humo en la ruta agáchese y avance gateando.
• Si la salida está bloqueada utilice una salida alterna.
• Si todas las salidas están obstruidas, busque un sitio seguro de refugio en su área y solicite
ayuda.
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• Vaya sin demora hasta el punto de encuentro, al sitio de reunión asignado a su grupo,
repórtese a su coordinador, colabore con el conteo y espere instrucciones.
• Lleve consigo su documento de identificación, billetera o bolso si lo considera indispensable.
EN CASO DE TERREMOTO
• No trate de salir durante el sismo, espere a que termine.
• Permanezca en un sitio alejado de ventanas con vidrio, estanterías altas, lámparas de techo o
cualquier elemento que esté suspendido de éste, busque refugio bajo escritorios o mesas,
permanezca allí hasta que cese el movimiento.
• Sí existen fuentes de gas o sistemas para su almacenamiento cierre las válvulas y facilite la
entrada de aire, evacue lo más rápido posible.
• Si se ha ido la energía no trate de restablecerla hasta tanto una persona idónea en el área
verifique el estado de los circuitos.
• Si hay señales evidentes de daño a la estructura de la empresa (paredes o techos agrietados,

etc.), espere la orden del Brigadista para iniciar la evacuación preventiva del lugar mientras se
verifica su estado.
EN CASO DE ATENTADOS
• Mire rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean
conocidos. Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con
comportamientos extraños o inusuales, notifíquelo de inmediato al Brigadista de su área o a la
extensión de emergencias, identifíquese y describa la situación y su ubicación.
• No mueva ningún objeto y aísle el acceso a la zona considerada como sospechosa.
• Si se le indica abandonar el área, siga los procedimientos de evacuación.
ATENCIÓN: Es indispensable que quienes deban abandonar o ausentarse de la empresa

durante la jornada laboral lo notifiquen al coordinador de área para que, en caso de una
evacuación, su ausencia no se tome como un atrapamiento.
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EN CASO DE ESCAPE DE VAPORES, QUÍMICOS O GASES TÓXICOS
• Reporte inmediatamente el evento.
• Abandone el área rápidamente evitando inhalar los vapores y diríjase a un sitio al aire libre,
cúbrase la boca y nariz con un pañuelo o tapabocas.
• No reingrese al área afectada hasta que el personal autorizado se lo indique.
• En caso de contacto con los ojos o piel, lave inmediatamente con abundante agua, por lo
menos durante 15 minutos y busque atención médica.
• No se deben correr riesgos innecesarios al tratar de ayudar o rescatar a un compañero,

informe a los brigadistas.
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Anexo 3.
INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS – RECEPCIONISTA o ENCARGADA DE

CONTESTAR EL TELEFONO.
La persona o personas responsables de contestar el teléfono deberán observar los siguientes

procedimientos de emergencia.
• Una vez reciba confirmación de la veracidad de un evento de emergencia en la empresa por

parte del Coordinador de emergencias, bloquee las extensiones y sólo dé prelación para
llamadas a los organismos de socorro, coordinadores de evacuación.
• Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicación de los

coordinadores y colaborar con el llamado a los organismos de socorro. Emplear para ello el
listado telefónico de emergencias que debe permanecer en un lugar visible en su puesto de
trabajo.
• Cuando realice el llamado a los organismos de socorro tenga en cuenta suministrar en forma
clara y concreta la siguiente información:
 Nombre de la Entidad de donde está llamando.
 Nombre y cargo de quien efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) y

requerimientos especiales si los hay.
 Dirección exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que faciliten la
ubicación).
 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud

realizada.
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA
 Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.
 Si posee algún mecanismo de grabación, póngalo en funcionamiento.
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 Si puede establecer comunicación simultánea con el encargado de seguridad, hágalo.
 Procure obtener información: Utilice para ello el formato REPORTE SOBRE AMENAZA
DE BOMBA (Anexo 4.)
 Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de fondo, acento,
modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.
 No cuelgue hasta tanto esté seguro que la otra persona lo haya hecho.
 Notifique inmediatamente al coordinador de emergencias.
 No comente con nadie el hecho no suministre información a nadie diferente al

coordinador de emergencias o a las autoridades.
CUANDO SUENE LA ALARMA O SE DE LA ORDEN DE EVACUAR.
 No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorro
como: Policía, Bomberos, Cruz Roja, etc.
 No suministre ninguna información que no esté autorizada.
 En caso de recibir llamadas de medios de comunicación, páselas únicamente a la

persona autorizada para suministrarla o al coordinador de emergencias.
 Bloqueé las extensiones y sólo dé prelación para las llamadas a los coordinadores de
evacuación.
 Si necesita abandonar su puesto, pase la recepción de llamadas a un sitio en el cual

pueda hacerse uso del teléfono. En su defecto haga uso de uno de los teléfonos
celulares o de cualquier otro sistema de comunicación que exista en la empresa.
PREPARACIÓN
Cada una de las personas que operen el conmutador deberá tener en forma permanente y
en lugar visible:
 Listado telefónico de emergencias.
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 Lista de las personas que conforman el grupo de evacuación.
 Papel y lápiz.
 Procedimientos de emergencia para la recepción.
 Cada colaborador deberá recibir capacitación teórica - práctica mínimo dos veces al año
sobre “Manejo de comunicaciones en caso de emergencias“(según los procedimientos
establecidos en este manual).
EN CASO DE LLAMADA TERRORISTA
 Quien reciba la llamada debe guardar la calma.
 Se debe recaudar la mayor información posible dada por el terrorista.
 Transmitir el mensaje a alguien que pueda tomar decisiones.
 Abstenerse de rumorar la presencia del artefacto para no causar pánico.
 Diligenciar el formato Reporte sobre amenaza de bomba (anexo 4).
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Anexo 4.
REPORTE SOBRE AMENAZA DE BOMBA
CUESTIONARIO
Este cuestionario debe tenerse al alcance de operadoras, recepcionistas o junto a sus

teléfonos.
No dude en hacer las preguntas del cuestionario, las posibles repuestas del terrorista, veraces
o no, tienen importancia para evaluación o y atención del incidente.
-¿Cuándo va explotar la bomba?_____________________________________
-¿En qué lugar se encuentra ahora?___________________________________
- ¿A qué se parece? ______________________________________________
- ¿Qué tipo de bomba es? __________________________________________
-¿Qué puede causar que explote?____________________________________
- ¿Colocó usted la bomba? _________________________________________
- ¿Por qué?______________________________________________________
-¿Palabras exactas de la amenaza?__________________________________
-¿Genero del terrorista?____________________________________________
- ¿Acento regional del terrorista?_____________________________________
- ¿Duración de la llamada?_______________________________________
- ¿Número en que recibió?__________________________________________
- Hora _____________________ Fecha ______________________
Voz de quien llamo:
Calmada, normal, quebrada, enojada, ronca, disfrazada, excitada, nasal, con acento, lenta,
tartamuda, familiar, rápida, con ceceo, susurrada, suave, áspera, profunda, recia, entrecortada,
clara, risueña, llorosa, respiración profunda.
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- Si la voz era familiar, a quién?______________________________________
- Sonidos exteriores_______________________________________________
-Ruidos de la calle________________________________________________
-Maquinas de oficina______________________________________________
Golpes________________________________________________________
- Animales ______________________________________________________
- Maquinaria de fabrica____________________________________________
- Voces_________________________________________________________
- Sistemas amplificación___________________________________________
- Música________________________________________________________
- Ruídos de casa__________________________________________________
- Local público_________________________________________________
- Larga distancia__________________________________________________
-Telefono público_________________________________________________
- Motores________________________________________________________
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ANEXO 5
INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES:
Si al detectar que se ha activado la alarma no encuentra ningún funcionario de las áreas a las que
se debe reportar una emergencia, y no recibe llamada telefónica del área afectada informando los
pormenores de la situación, el guarda de turno deberá, luego de asegurarse que las porterías no
queden solas, dirigirse a la zona donde fue accionada la alarma y verificar la realidad de la
emergencia, revisando el área completamente, pero teniendo cuidado de no abrir puertas si al
palparlas están demasiado calientes.
Cuando detecte un fuego, luego de avisar de acuerdo con lo previsto por su empresa de vigilancia
para novedades en horas no laborales (que debe incluir llamado a los bomberos), deberá intentar
solo en los casos de fuegos pequeños extinguirlo con el equipo disponible en el área (extintores)
pero actuando con la debida precaución para no poner en peligro su integridad.
Si no puede controlarlo, cierre el área respectiva y espere la presencia de refuerzos o de los

cuerpos externos de socorro (bomberos, policía, etc.).
Inicie la búsqueda por áreas aledañas para detectar otros posibles focos, nunca permita que el
fuego se interponga entre usted y la salida hacia un lugar despejado y seguro.
El supervisor de vigilancia de turno será el encargado de dirigir la respuesta a la emergencia

mientras se hacen presentes las personas indicadas por la compañía, y contará con las
indicaciones que reciba telefónicamente de parte de los funcionarios contactados. Recuerde que
en horas no laborales habrá personas en algún área desarrollando actividades, por lo tanto deben
ser avisadas si hay necesidad de evacuar.
Dotación para emergencias.

 Todos los miembros del grupo de vigilancia deberán tener como mínimo:
 Uniforme y distintivo apropiado.
 Copia del folleto con estas instrucciones.
 Linterna con pilas.
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Anexo 6
LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIÓN
Área: ____________________________________-FECHA: __/__/__
Sección: ________________________________Piso______________
Coordinación de evaluación del área ___________________________________
1. N° de rutas de evacuación para esta área?__
2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área?. SI_ NO_
3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal?. SI_ NO_
4. Las salidas de emergencia están señalizadas?. SI_ NO_
5. Se cuenta con flechas de señalización en sitios alejados? SI_ NO_
6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal? SI_ NO_
7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente? SI_ NO_
8. Las puertas de emergencias abren hacía fuera? SI_ NO_
9. Se cuenta con iluminación de emergencia en puertas y escaleras? SI_ NO_
10. Las escaleras poseen pasamanos? SI_ NO_
11. Hay objetos que obstruyan o limiten el paso del personal en la ruta? SI_ NO_
12. Ha observado alguna condición diferente que afecte la oportuna evacuación de su área.
Descríba_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________
Observaciones y Sugerencias_______________________________________
_______________________________________________________________
Nombre de quien realiza la inspección
Vo.Bo Coordinador de Emergencias

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GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o
perdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo
puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y
sus bienes, la infraestructura, el
Ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para

prevenir o controlar una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.
COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de Dirección del Plan.
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional

local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a
la reducción de los riesgos específicos de la
Localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en
ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están
determinadas en el artículo 32 del Decreto
332/2004.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige
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una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,

produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual
compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal
desarrollo de las actividades esenciales.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa

medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o

persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de
Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal

que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un

terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función
prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias
instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas

necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo
particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la
respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente
y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen
natural, socio-natural o antrópico no
Intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un
proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común,
con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el

Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y
pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
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desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar,
resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo
interno.
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RECOMEDACIONES PARA LAS BODEGAS y ADMINISTRACION CONJUNTO

PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL
1.- Elaborar EL PLAN DE EMERGENCIAS para cada bodega y constituir su brigada de
emergencia interna, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente (Resolución
1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta que toda
empresa debe organizar y desarrollar un plan específico para emergencias teniendo en
cuenta las ramas preventiva, estructural y de control de las mismas), el cual debe ser
presentado a la administración para construcción de Plan de Ayuda Mutua.
2.- Capacitar al 100% de los trabajadores en procedimientos en caso de emergencias
3.- Realizar inspecciones periódicas de seguridad a las bodegas para verificar

cumplimiento de Plan de Emergencias, adecuada forma de almacenamiento y verificar
grado de vulnerabilidad de las bodegas.
4.- Verificar demarcación de espacios en las bodegas y condiciones de

almacenamiento para brindar seguridad de los trabajadores y materias primas en caso
de temblor o terremoto.
5.- Se recomienda que TODOS los trabajadores se encuentren afiliados al Sistema de

Seguridad Social (EPS, ARL, PENSIONES)
6.- Se recomienda capacitar al 100% de los trabajadores en manejo de Extintores.
7.- Capacitar a las brigadas de emergencias de cada bodega.
8.- Implementar un programa de inspección de equipos y elementos para el control de

Emergencias donde se especifiquen las fechas de inspección y tiempo máximo para
Aplicación de correctivos.
9.- Realizar simulacros de evacuación.
10.- Implementar adecuada señalización en la bodega.
11.- Elaborar protocolos y procedimientos de trabajo seguro para tareas de alto riesgo,
Manejo de maquinaria y alturas.
12.- Disponer de copia de los planos de tuberías, válvulas y controles de energía.
13.- Adecuar las áreas de almacenamiento de materiales químicos o combustible,

Verificando su incompatibilidad.
103
PARQUE INDUSTRIAL
Código: PL-SI-02
Versión: 01
PLAN DE EMERGENCIAS
Página 104 DE 104
14.- Disponer de las hojas de seguridad de los productos químicos utilizados e

instalarlas en lugares visibles.
15.- Disponer de la llave de gabinete contraincendios en cada bodega.
16.- Realizar acciones de gestión del riesgo en bodegas de alto riesgo.
17.- Realizar recarga de extintor contenido en gabinete contra incendio.
104

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Fecha: Febrero 20 de

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 2016

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

MARTHA PATRICIA AREVALO BERNAL

Cota, Febrero de 2016

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL

6.3 MARCO CONCEPTUAL 42

12.6 EVALUACION DE LESIONES 68

Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento de

El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organización y

El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de acciones preventivas,

En la planificación de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral deberán

Su planificación deberá incluir puntos básicos como:

1. Evaluación de los peligros dentro del ambiente de trabajo

1.1 OBJETIVO GENERAL

Adicionalmente dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado, para que las

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Emplear los recursos disponibles para proteger la vida humana (trabajadores y

• Elaborar un esquema de atención de emergencias para CONJUNTO PORTOS SABANA

• Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos

• Sugerir un programa de mantenimiento formativo para los grupos de apoyo.

2.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL es una empresa dedicada a la

.Razón Social: CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL

La edificación ha sido adecuada de acuerdo a las especificaciones dadas en la resolución

2.2 DATOS DEMOGRÁFICOS

AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

2.2.2 Jornada laboral

2.3 ESTRUCTURA FISICA

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL Km 2.5 Autopista Medellín 400

Geo-referenciacion (A nivel Interno – Externo).

Nota: Cuenta con 167.000mt2 en áreas de construcción.

Descripción de las Instalaciones:

DIVISIONES INTERIORES • Divisiones en pared de ladrillo y modulares.

PISOS • Los pisos son en baldosa.

• Pisos en cemento, cubiertos de baldosa.

Tipo de edificación: Construcción tipo EDIFICACION (Bodega).

El número de población permanente es de 2019 personas por día. El personal flotante

Tiempo de construcción de la edificación: 4 años de antigüedad aproximadamente.

Numero de Bodegas 148 bodegas

Seguridad Física: Las instalaciones del CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE

2.3.3 Descripción de los Procesos Desarrollados

 Tareas netamente administrativas ( administración del centro empresarial)

2.3.4 Materias Primas

CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE INDUSTRIAL por su actividad económica,

2.3.5 Relación de Maquinaria, Equipos y Herramientas

Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de la actividad económica

 Área de casino que cuenta con mobiliario, y horno microondas.

2.4 INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS ACTUALES

INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS

2.5 INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS ESPECIALES PARA EMERGENCIAS

AGUAS DE LA SABANA 8415892 / 301 3852747.

3. DIAGNOSTICO DE VULNERABILIDAD DE LA ORGANIZACION

3.1 ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

 Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de comportamiento de los

 Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la perdida de un elemento o grupo

Realizar un inventario específico de riesgos para la identificación de agentes generadores

 Puedan afectar en un momento dado el normal desarrollo de las actividades.

3.3 METODOLOGIA DE TRABAJO

Se aplicó un modelo de visitas de campo a toda la entidad a través de observaciones, se

Visita de observación a las instalaciones de CONJUNTO PORTOS SABANA 80 PARQUE