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FORMATO

PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO

PROCESO

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

IMFORME TÉCNICO PLAN DE EMERGENCIA

INVIMA SEDE CHAPINERO CRA 10 N° 64-60

Asesorado por:

Zaida Cecilia Aponte Portilla Profesional Salud Ocupacional Esp. Proyectos

POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

REGIONAL BOGOTA

BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

TABLA DE CONTENIDO

1

INTRODUCCIÓN

4

2

GLOSARIO

5

3

MARCO LEGAL

7

3.1

LEGISLACION NACIONAL

7

3.2

LEGISLACION DISTRITAL

8

3.3

NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

9

3.4

OTRAS NORMAS

9

4.

OBJETIVOS

10

4.1

OBETIVO GENERAL

10

4.2

OBJETIVO ESPECIFICO

10

4.3

ALCANCE

10

5

INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

10

5.1

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

10

5.1.1

ACTIVIDAD ECONOMICA

10

5.1.2

HORARIO DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

11

5 .1.3

FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD

11

5.1.4

LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO

12

5.1.5

LIMITES

12

6

GEOREFERENCIACION SECTOR INVIMA

13

6.1

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

13

6.2

LOCALIDAD CHAPINERO

13

6.3

ZONA RESPUESTA SISMICA

14

7

ANALISIS DE RIESGOS

16

7.1

IDENTIFICACION DE AMENAZAS

16

7.2

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

16

7.3

NIVEL DE RIESGO

21

7.4

CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS

23

7.4.1

MATRIZ DE RIESGO

23

7.4.2

PRIORIZACION DE RIESGOS

25

7.5

ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

25

7.6

ASPECTOS AMBIENTALES

26

7.7

OTRAS CARACTERÍSTICAS

27

8

RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

29

8.1

TALENTO HUMANO

29

8.1.2

GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

29

8.1.3

COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

30

8.1.4

LISTADO DE BRIGADISTAS

30

8.2

RECURSO TECNICOS

31

8.2.1

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN REQUERIDA PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIA

31

8.2.2

SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS

31

8.2.3

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIA

31

8.2.4

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN

31

9

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

31

9.1

COORDINADOR OPERATIVO

31

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9.2

JEFE DE BRIGADA

33

9.3

LIDERES EVACUACIÓN POR PISO

33

9.4

VIGILANTE DE SEGURIDAD

34

9.5

BRIGADISTAS INTEGRALES

35

9.6

QUE HACER EN CASO DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS

36

9.7

QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIOS

37

9.8

EXTERNOS

37

9.8.1

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS

37

9.8.2

PUESTO DE MANDO UNIFICADO

38

9.8.3

FUNCIONES DEL CAM

38

9.8.4

PRINCIPIOS DEL PAM

38

9.8.5

DESCRIPCION CARGA COMBUSTIBLE

39

10

PLAN DE EVACUACIÓN

39

10.1

CADENA DE LLAMADAS

39

10.2

FASES DE EVACUACIÓN

39

10.3

FASES DE DETECCIÓN

39

10.4

FASES DE EVALUACIÓN

40

10.5

FASE DE ALARMA

40

10.6

PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIÓN

41

10.7

DESCRIPCION DE AREAS

41

10.8

UBICACIÓN DE EXTINTORES

42

10.9

CARACTERISTICAS SALIDAS DE EMERGENCIAS

42

10.9.1

PUNTO DE ENCUENTRO

42

10.9.2

RUTAS DE EVACUACIÓN

43

10.9.3

RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

43

10.9.4

SEÑALIZACION DE RUTAS DE EVACUACIÓN

43

10.9.5

TIEMPO DE EVACUACIÓN

43

11

PLAN DE CONTINGENCIA

44

11.1.

SIMULACROS

45

11.2

AUDITORIA DEL PLAN

45

11.3

PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR DURANTE LAS EMERGENCIAS

45

11.3.1

EN CASO DE INCENDIO

45

11.3.2

EN CASO DE SISMO

46

11.3.3

EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR

47

11.3.4

EN CASO DE HURTO,ATRACO,ROBO

47

11.3.5

EN CASO DE TERRORISMO

48

11.3.6

EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES

49

11.4

INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

51

12

RECOMENDACIONES

52

13

CONCLUSIONES

53

14

PLANOS DE INSTALACIONES

54

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

1.

INTRODUCCIÓN

En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen riesgos que pueden poner en peligro las personas y los bienes materiales; desencadenando situaciones de emergencia, de tipo natural como son movimientos sísmicos, descargas eléctricas, inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes; de tipo tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informáticos y de tipo social como atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, además de causar traumatismos que afectan de manera individual y colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del medio ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles organizacionales de la entidad.

Con el fin de cumplir con la política de protección a los trabajadores y los bienes de la entidad se formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan de emergencia debe aplicarse y actualizarse permanentemente para que cumpla la función de prevención, protección y atención a los trabajadores para beneficio no sólo de la organización sino de la sociedad.

La elaboración de este estudio busca generar un plan de gestión de los riesgos identificados en las áreas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado, cuya meta es minimizar las condiciones de vulnerabilidad frente a una posible situación de emergencia; estableciendo actividades de intervención de los factores de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

2.

GLOSARIO

Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones específicas respecto a la presencia inminente de un evento amenazador.

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las Instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura

De acuerdo al factor de riesgo.

Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.

DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres

Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.

Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una institución, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.

Equipos para Atención de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas.

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o rutas seguras.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

HAZ-MAT: materiales peligrosos.

Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, depende de características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de los mismos.

Lesionado: víctima del desastre que sufre trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.

Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuación, reubicación oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como sus efectos.

P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de impacto, facilita la administración, atención médica y evacuación de acuerdo con su urgencia.

Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación, asistencia de personas, salvamento de bienes y de rehabilitación y reconstrucción de la empresa o comunidad.

Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.

Rehabilitación: etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención inicial de la población, pero se restablece el funcionamiento de energía, agua, vías, comunicaciones y otros servicios.

Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras u otros elementos.

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus efectos están relacionados con las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por desprotección técnica y de la estructura.

Ruta de Evacuación: Camino que se toma para un propósito, salir. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al exterior o nivel del suelo.

Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

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3.1 LEGISLACION NACIONAL

3. MARCO LEGAL.

NORMA

CONTENIDO

Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional

Título III. Salud ocupacional •Título VIII. Desastres. Artículo 501. Cada comité de emergencias deberá elaborar plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados en los análisis de vulnerabilidad. además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan Presentarse en la comunidad respectiva Artículo 502.El ministerio de salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia a urgencias o desastres. Parágrafo. El comité nacional de emergencias deberá vigilar y controlar labores de capacitación, entrenamiento para el funcionamiento de planes de contingencia

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en Las empresas de trabajo”. Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.

Decreto 614 de

Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”.

1984

Art 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:

- Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional

Decreto-Ley 919

“Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones”. Artículo 3o. y Artículo 13. Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.

de 1989

Resolución 1016

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”. Artículo 11. Numeral 18.yArtículo 14.

1989

Directiva Ministerial 13 de 1992

“Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional para la prevención y atención de desastres.

Ley 100 de 1993

“Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral”. Libro III. sistema general de riesgos profesionales

Decreto 1295-1994

“Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales”. ARTICULO 2°

Ley 322 de 1996. Sistema Nacional de Bomberos

Artículo 1o. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad

CONPES 3146 de

Estrategia para consolidar la ejecución del plan nacional para la prevención y atención de

2001

desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.

Ley 769 de 2002. Código Nacional de

Artículo 1o. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o

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Transito

privadas que estén abiertas al público…

Decreto 3888 de

“Por el cual se adopta el plan nacional de emergencias y contingencia para eventos de afluencia masiva de público y se conforma la comisión nacional asesora de programas

2007

masivos y se dictan otras disposiciones”. Artículo 2o. Artículo 5o. Artículo 20.

Ley 1523 de 2012

Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones.

Ley 1562 de 2012

“Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional” Artículo1: sistema general de riesgos laborales:

3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolución 3459

“Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo de Bogotá, D.C., en la prevención y atención de emergencias”.

de 1994

Resolución 1428

“Por la cual se adoptan los planes Tipo de emergencias en seis escenarios distritales, se modifica y adiciona la resolución 0151 del 06 de febrero de 2002”.

de 2002

Acuerdo 79/2003

Código de policía.

Decreto 350 de

“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en el distrito capital”. Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos. Artículo 17. Parágrafo segundo

2003

Decreto 332 de

“Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de emergencias en Bogotá distrito capital y se dictan otras disposiciones”. Artículo 7º. planes de emergencias. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá,

2004

por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos. Artículo 8º. Planes de contingencia.

Decreto 423 de

“Por el cual se adopta el plan distrital para la prevención y atención de emergencias para Bogotá D.C.”. Artículo 18. planes de emergencias. En armonía con el artículo 7º del Decreto 332 de 2004, los planes de emergencias son instrumentos para la coordinación y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen funciones, actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos para la atención de emergencias independientemente de origen o naturaleza. Artículo 19. Planes de contingencia. En armonía con el artículo 8º del decreto 332 de 2004, los planes de contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias…

2006

Resolución 375

“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el distrito capital”. Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal.

de 2006

Decreto 633 de

“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el decreto 043 de 2006 el cual

2007

regulaba antes la materia”. Artículo 5.Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artículo 15 del decreto Distrital 332 de 2004,

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Acuerdo Distrital 341 de 2008

“Por el cual se adiciona el acuerdo 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad

 

“Por la cual se adopta la versión actualizada del plan de emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y

Resolución 004 de

2009

procedimientos interno del conjunto a las para la administración de emergencias en Bogotá, D.C.”. Deroga las Resol 137 de 2007, 195 y 196 del 2008.Capítulo 2.2. Fort operaciones de emergencias.

Acuerdo 546 de

Por el cual se transforma el sistema distrital de prevención y atención de emergencias SDPAE, en el sistema distrital de gestión de riesgo y cambio climático SDGR-CC, se actualizan sus instancias, se crea el fondo distrital para la gestión del riesgo y cambio

2013

climático FONDIGER y se dictan otras disposiciones. Transformo el fondo de prevención y atención de emergencias FOPAE en el “Instituto distrital de gestión de riesgos y cambio climático” IDIGER.

3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254

Gestión de riesgo.

NTC-4764

Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4695

Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano

NTC-4279

Vías de circulación peatonal planas

NTC-4201

Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas

NTC-4145

Edificios. Escaleras.

NTC-4144

Edificios. Señalización.

NTC-4143

Edificios. Rampas fijas.

NTC-4140

Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-2885

Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, código 25 de la NFPA (Standard for the inspection, testing and maintenance of Wáter – Based fire protection systems USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas de partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-2388

Símbolos para la información del público.

NTC-1867

Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC-1700

Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y Código NFPA 101. Código de seguridad humana.

GTC 202 de 2006

Sistema de gestión de continuidad del negocio

3.4. OTRAS NORMAS

NFPA 101 -2006

Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 1600 de 2007

Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de desastres, Emergencias y programas para la continuidad del negocio).

ISO 31000 -2011

Gestión del riesgo. Principios y directrices

RETIE 180398 2004

Resolución del ministerio de minas y energía

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FORMATO

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PROCESO

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4.1. OBJETIVO GENERAL

4.

OBJETIVOS

Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la atención de emergencias con los funcionarios, contratistas, visitantes y grupos de apoyo como bomberos, cruz roja, policía, que puedan intervenir en caso de emergencia, en el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos sede chapinero Kra. 10 No. 64-28 y teniendo en cuenta los recursos económicos, físicos, tecnológicos y factores humanos con que cuenta.

4.2.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la organización.

Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la organización y la comunidad.

Responder oportunamente ante caso de una atención de emergencia.

Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia, mientras llegan los entes especializados.

Definir programación de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en respuesta a emergencias.

Disponer de documento guía en cómo actuar en diferentes situaciones de emergencias.

4.3.

ALCANCE

El alcance de este documento cubre las instalaciones de la Kra 10 · 64-28 para dar una respuesta básica de emergencia que pueda ocurrir dentro del “INVIMA” y que puedan dar lugar a la materialización de los riesgos que afecten a la vida de las personas y los bienes públicos de funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el edificio .

5. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema general de seguridad social en salud" que cambió y reorganizó la prestación de los servicios de salud e integró la salud pública, el sistema de seguridad social y la provisión de servicios privados. Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245 ordenó la creación del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos “INVIMA”. En ejecución de este

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mandato fue expedido el decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones y se estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del “INVIMA” ser un establecimiento público del orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al sistema de salud y con sujeción a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.

Con el decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del instituto nacional de vigilancia de medicamentos “INVIMA” y se determina las funciones de sus dependencias y con el decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se establece la planta de personal y se dictan otras disposiciones

5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN.

En la Resolución No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice “por la cual se establece el horario de trabajo y de atención al ciudadano en el instituto nacional de medicamentos y alimentos- INVIMA”

5.1.3. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD.

 

l PLAN DE EMERGENCIA

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS

Estrato: COMERCIAL

Y

ALIMENTOS

NIT:8030000167-2

 

Empresa del Sector público

Departamento

Cundinamarca

Municipio

Bogotá D.C.

Población de cobertura

Funcionarios, contratistas, visitantes

Dirección

Calle 64 carrera 10 Nº 64-28

Teléfonos

2948700 ext. 71054

E-mail

amelor@invima.gov.co

Responsable de Seguridad y Salud en

Andrea Melo Rozo

el

Trabajo

 

ARL

Positiva

Principales servicios

Agua, Energía Eléctrica, Teléfono e Internet.

Número de Edificios

1

Porterías

2 Peatonales–1 vehicular

Fecha construcción.

1987

Análisis de vulnerabilidad estructural

En valoración

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5.1.4. LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, se encuentra ubicada en el barrio chapinero, a dos cuadras de la avenida caracas y la carrera 11 de alto flujo vehicular particulares en su mayoría. ACCESO ENTRADA PERSONAL Y VEHICULAR

en su mayoría. ACCESO ENTRADA PERSONAL Y VEHICULAR 5.1.5. LIMITES. PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

5.1.5. LIMITES.

PUNTOS CARDINALES

EDIFICACIONES

ORIENTE

ED LIBRELES: estructura de 5 pisos UNIVERSIDAD SANTO TOMAS: con más de 600 alumnos y adicional personal administrativo.

OCCIDENTE

ED MACAREGUA; residencial, estructura de 12 pisos con 1 sótano de parqueadero y 27 apartamentos.

NORTE

Obra de edificio en etapa de terminación con estructura de 5 pisos

SUR

IGLESIA LOURDES, estructura con gran afluencia de personas visitantes, Caí de policía.

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6. GEOREFERENCIACION INVIMA

6.1. DESCRIPCION DE LA UBICACIÓN.

GEOREFERENCIACION INVIMA 6.1. DESCRIPCION DE LA UBICACIÓN. Ubicación satelital zona centro 6.2. LOCALIDAD DE

Ubicación satelital zona centro

6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO.

Ubicación satelital zona centro 6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO. Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA. Calidad del terreno en zona de arcilla blanda

Calidad del terreno en zona de arcilla blanda

7. ANÁLISIS DEL RIESGO

7.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.

CONVENCIONES

rellenos de basuras

rellenos de excavación

suelo residual

ronda de ríos y humedales piedemonte suelos duros arcilla blanda

roca

La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: personas, recursos, sistemas y procesos. En el análisis de riesgos se identifican las actividades o amenazas que impliquen riesgos durante las fases de construcción, operación/mantenimiento y cierre/abandono de la organización.

Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimación de su probabilidad de ocurrencia, en función a las características específicas, la severidad, las consecuencias sobre los denominados factores de vulnerabilidad que podrían resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos e imagen empresarial).

Calificación

Descripción

Color

Posible

Fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que estas no sucederán.

Verde

Probable

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.

Amarillo

Inminente

Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

Rojo

Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías; naturales, tecnológicas, sociales, ambientales Formato 1. AMENAZAS

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Amenaza

INT

EXT

Fuente de riesgo

 

Calificación

Color

 

NATURALES

 

Inundación

Por canalizaciones de aguas y taponamiento de las mismas.

Probable

Inundación   Por canalizaciones de aguas y taponamiento de las mismas. Probable
     

En estudios realizados por el POT y

 
      En estudios realizados por el POT y  

Movimiento sísmico

el IDEGER no existe antecedentes pero se contempla el riesgo

Posible

Lluvias torrenciales

Por la temporada de acuerdo a la estación del año.

Posible

Lluvias torrenciales   Por la temporada de acuerdo a la estación del año. Posible
     

Temporada de invierno, puede pasar

 
      Temporada de invierno, puede pasar  

Granizada

de baja a alta según la fuerza del invierno.

Probable

Vientos fuertes

 

Por levantamiento de materiales cerca al edificio.

Posible

Vientos fuertes    Por levantamiento de materiales cerca al edificio. Posible
 

TECNOLOGICOS

 
     

Material combustible tipo A, B, C,

   

Incendios

documentación, cartón, otros materiales combustibles, gas, riesgo eléctrico por cableado.

Probable

Incendios   documentación, cartón, otros materiales combustibles, gas, riesgo eléctrico por cableado. Probable
     

Se cuenta con red de gas natural,

   

Fugas de las redes de servicios públicos

utilizada en la cafetería, con riesgo de fugas de gas, al dejar válvulas abiertas o averías en alguna tubería

Probable

utilizada en la cafetería, con riesgo de fugas de gas, al dejar válvulas abiertas o averías
     

Debido a que la estructura es antigua

 
      Debido a que la estructura es antigua  

Fallas estructurales

podría tener fallas locativas por lluvias, sismos e incendios.

Posible

     

Virus, mal

uso

de

sistemas

   

Fallas en equipos y sistemas

informáticos, falta respaldo memoria tecnológica.

Probable

Fallas en equipos y sistemas  informáticos, falta respaldo memoria tecnológica. Probable
     

Por sobrecarga de conexiones y puntos eléctricos y cables

Probable

 

Corto circuito

desprotegidos.

Corto circuito   desprotegidos.

Convención: INT: interno, Ext.: externo 7.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

desde tres aspectos:

1. Personas

2. Recursos

3. Sistemas y procesos

Organización

Materiales

Servicios públicos

Capacitación

Edificación

Sistemas alternos

Dotación

Equipos

Recuperación

En cada aspecto hay un formato de aplicación que de manera cualitativa permite evaluar estas líneas ante las amenazas descritas, aplicar valores de la siguiente tabla.

VALORACIÒN

INTERPRETACIÒN

SI

Bueno

NO

No existe

PARCIAL

Se está implementando

Formato 2.ANALISIS VULNERABILIDAD A PERSONAS.

PUNTO VULNERABLE

 

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN/OBSERVACIONES

 

1.

Organización

 

¿Existe una política general en gestión de disminución del riesgo a personas y bienes?

SI

Se cuenta con la política integral de salud y seguridad en el trabajo.(SST)

¿Existe

comité

de

emergencias

y

tiene

funciones

 

Si existe y conocen las funciones asignadas.

asignadas?

 

SI

¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus trabajadores?

SI

Se cuenta con un programa de entrenamiento y refuerzo a funcionarios brigadistas

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?

SI

Se encuentran asignados las funciones establecidas en el plan de emergencia, por medio de la brigada.

¿Existe brigada de emergencias?

 

SI

Existe una brigada de emergencia para una atención básica en caso de emergencia.

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones en áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

SI

Se cuenta con formato de condiciones de seguridad,

PUNTO VULNERABLE

 

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN/OBSERVACIONES

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¿El personal visitante conoce las rutas de evacuación y que hacer en caso de emergencia?

SI

Se divulgó planos y se encuentran en carteleras por piso, se comunica a visitantes

¿En el último año se realizó simulacro de evacuación?

SI

Se realizan 2 simulacros en el año

¿Está constituido el plan de ayuda mutua?

PARCIAL

Se está implementando

 
 

2.

Capacitación

 

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?

SI

Hay entrenamiento y refuerzo a funcionarios y contratistas.

 

¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los planes de acción?

 

SI

Las directivas se actualizan en los cambios generados en el comité.

¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en general saben las personas auto protegerse?

SI

Se envía información vía intranet y sensibilización en puestos de trabajo con charlas cortas mensualmente

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?

SI

Se continúa con el proceso de capacitación, actualización a brigadistas.

 

¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de acción?

 

Se

realiza

divulgación

y

SI

sensibilización.

 

¿Ha divulgado el plan de ayuda mutua, comité de ayuda mutua – Sede Principal?

PARCIAL

Se

debe

divulgar

este

plan de

ayuda mutua.

 

3.Recursos, Suministros y dotación

 

¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité de emergencias?

SI

Se cuenta con equipos de emergencia para respuesta.

¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de requerirse?

SI

Se cuenta botiquín de primeros auxilios básicos por cada piso

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de contraincendios, tales extintores, palas, entre otros. De acuerdo con las necesidades específicas y reales para la instalaciones de su organización?

SI

Cuenta con equipos portátiles contraincendios y lista de chequeo.

¿Los puntos de encuentro seguros?

y/o reunión son conocidos y

SI

Ubicado en el parque de Lourdes no se ha modificado.

¿Se conocen las entidades de socorro externas indicadas en el plan de emergencia de la empresa?

 

Se

conocen

las

entidades

de

SI

socorro externas.

 

Formato 3.Análisis de vulnerabilidad de los recursos OB

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PUNTO VULNERABLE

 

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN/OBSERVACION

 

1.

Materiales

 

¿Se

cuenta

con

cinta

de

acordonamiento

o

 

SI

 

Se cuenta con cinta de limitación de área.

balizamiento?

 

¿Se cuenta con extintores?

   

SI

Se cuentan con extintores por cada piso.

¿Se cuenta con camillas?

   

SI

Se cuenta con camillas plásticas por cada piso

¿Se cuenta con botiquines?

   

SI

Se cuenta con botiquines por cada piso.

 

2.

Edificaciones

 

¿El tipo de construcción es sismo resistente?

   

SI

El estudio se encuentra en revisión.

La estructura de la edificación se soporta en estructuras de concreto y no presenta deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos.

   

La estructura del edificio cuenta con

 

SI

edificaciones

en

concreto,

 

mantenimiento preventivo.

¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos?

 

SI

Se encuentra pasamanos en algunas partes otras son las barandas de la escalera que son metálicas.

¿Existe más de una salida?

   

SI

Peatonal y vehicular

 

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

   

SI

Grado de oscuridad N 1

 

¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contra incendios?

 

SI

Mantener extintores en sitios despejado y de fácil acceso.

¿Existen cintas antideslizantes y reflectivas en las escaleras de evacuación del edificio?

 

SI

Realizar mantenimiento oportuno y reemplazo de las cintas deterioradas.

¿Las puertas de evacuación son sistemas anti-pánico?

 

SI

Se contempla como anti-pánico apertura con dirección ambos lados.

 

3.

Equipos

 

¿Se cuenta con algún sistema de alarma?

SI

 

Está establecido el sistema de alarma por medio de pito y el megáfono.

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PUNTO VULNERABLE

 

OBSERVACIÓ

RECOMENDACIÓN/OBSERVACION

 

N

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?

SI

Realizar verificación del estado y/o mantenimiento de los detectores de humo en áreas donde se encuentren ubicados. Y estudiar la posibilidad de la instalación en las áreas donde puedan faltar.

¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas?

SI

Se cuenta con red entre radio de vigilantes del edificio y celulares entre brigadistas

¿Se

cuenta

con

una

red

de

SI

 

contraincendios?

 

Se cuenta con hidrantes externos e internos

¿Existen hidrantes públicos y/o privados?

 

SI

Se cuenta con hidrantes por cada piso dentro edificio debidamente señalizado

¿Se

cuentan

con

gabinetes

SI

Recomendación mantenimiento de los mismos

contraincendios?

 

¿Se cuenta con programa de inspecciones preventivo para los equipos de emergencia?

SI

Se tiene establecido un programa de inspecciones planeadas: Botiquines y equipo contra incendio.

¿Sistema de iluminación de los corredores de evacuación funciona adecuadamente?

SI

Se recomienda dotar de iluminación de seguridad con respaldo de baterías, en caso que la energía eléctrica falle estas se accionen.

¿Fácil acceso a los extintores en caso de emergencia?

SI

Mantener siempre señalizados, despejados y de fácil acceso a los extintores.

Formato 4. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

 

PUNTO VULNERABLE

 

OBSERVACIÓN

RECOMENDACIÓN/OBSERVACION

 

1.Servicios públicos

 

¿Se cuenta con buen suministro de energía?

 

SI

Planta dieléctrica ubicada parte del sótano

¿Se cuenta con buen suministro de agua?

SI

Extractor de agua ubicado en la parte del sótano

¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras?

SI

En proceso de adecuación de reciclaje

¿Se

cuenta

con

buen servicio

de

radio

SI

El servicio de radio comunicaciones se encuentra establecidos en la seguridad de vigilancia

comunicaciones?

 

¿Se cuenta con suministro de telefonía?

 

SI

Fijo y Móvil

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2.Sistemas alternos

 

¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua?

SI

Establecer un sistema mantenimiento preventivo y correctivo.

¿Se cuenta con una planta de emergencia?

SI

Establecer un sistema mantenimiento preventivo y correctivo.

¿Se cuenta con hidrantes exteriores?

 

SI

Se cuenta con hidrante externo

¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia?

SI

Revisar mantenimiento

¿Se

cuenta

con

un

buen

sistema

de

SI

Si se cuenta con vigilancia privada y cámaras

vigilancia física?

 

¿Se cuenta con un sistema de detección para amenazas externas?

Si

Se cuenta con el apoyo externo de la policía nacional.

¿Se cuenta con el apoyo de un comité de ayuda mutua?

PARCIAL

Se está Implementando, la actualización de ayuda mutua.

 

3.Recuperación

¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, entre otros?

SI

La edificación se encuentra asegurada

¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medios magnéticos y con alguna compañía aseguradora?

SI

Todos los documentos se encuentran en una nube

¿Plan de continuidad del negocio?

 

N.A

 

¿Simulacro de recuperación de información para dar continuidad al negocio?

PARCIAL

Se realiza Backap de información y se guarda en la nube.

Calificación de las variables de riesgo

VALOR

INTERPRETACIÓN

0.0

Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros.

0.5

Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.

1.0

Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre otros.

Calificación de la vulnerabilidad

RANGO

CALIFICACIÓN

COLOR

0-0 - 1.0

Baja

Verde

1.1

– 2.0

Media

Amarillo

2.1

– 3.0

Alta

Rojo

Formato 5.Consolidado Análisis de Vulnerabilidad

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ASPECTOS VULNERABLES A CALIFICAR

 

RIESGO

CALIFICACIÓN

INTERPRETACIÓN

COLOR

BUENO

REGULAR

MALO

Personas

Organización

0.0

0.5

 

0.5

 
Organización 0.0 0.5   0.5  

Capacitación

0.0

0.5

 

0.5

 

Dotación

0.0

 

0.0

 

Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

Baja

Verde

Recursos

Materiales

0.0

   

0.0

 
Materiales 0.0     0.0  

Edificación

0.0

   

0.0

 

Equipos

0.0

   

0.0

 

Subtotal

0.0

0.0

0.0

0.0

Bajo

Verde

Sistema y Procesos

Servicios Públicos

0.0

   

0.0

 
Servicios Públicos 0.0     0.0  

Sistemas Alternos

 

0.5

 

0.5

 

Recuperación

 

0.5

 

0.5

 

Subtotal

0.0

1.0

0.0

1.0

Bajo

Amarillo

La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificación de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificación del riesgo.

7.3. NIVEL DE RIESGO. Identificadas, descritas y analizadas las amenazas de cada uno, el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo con la siguiente descripción.

Diamante del riesgo,

Personas Recursos Sistemas Amenaza
Personas
Recursos
Sistemas
Amenaza

Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el análisis desarrollado. Calificación del nivel del riesgo.

Formato 6. Nivel de Riesgo

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN NATURALES Inundación P R S Medio A P Movimiento sísmico
AMENAZA
DIAMANTE DE RIESGO
INTERPRETACIÓN
NATURALES
Inundación
P
R
S
Medio
A
P
Movimiento sísmico
R
S
MEDIO
A
P
Lluvias torrenciales
R
S
BAJO
A
P
Granizadas
MEDIO
R
S
A
P
BAJO
Vientos fuertes
R
S
A
TECNOLOGICOS
P
Incendios
R
S
MEDIO
A
P
MEDIO
Fugas de las redes de servicios públicos
R
S
A
P
BAJO
Fallas estructurales
R
S
A
P
Fallas en equipos y sistemas
MEDIO
R
S
A
P
MEDIO
Corto circuito
R
S
A
BAJO
P
Accidentes vehiculares
R
S
A
AMENAZA
DIAMANTE DE RIESGO
INTERPRETACIÓN
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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
SOCIAL P MEDIO Hurto R S A P Secuestro R S A BAJO P Asonadas,
SOCIAL
P
MEDIO
Hurto
R
S
A
P
Secuestro
R
S
A
BAJO
P
Asonadas, terrorismo
R
S
BAJO
A
P
BAJO
Explosiones
R
S
A
AMBIENTALES
P
Impacto sobre
fuentes de agua
(canales,
BAJO
R
S
sumideros, tuberías).
A

7.4. CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS.

A continuación señala los principales aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el análisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de salud, ambiente y riesgo industrial, para lo cual se dividió en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluación total de la siguiente forma:

Matriz de riesgos – 40%

Elementos de gestión en seguridad, salud y ambiente – 20%

Aspectos ambientales – 20%

Otras características – 20%

7.4.1

MATRIZ DE RIESGO – 40> NN%

La organización que cuente con una matriz de análisis de riesgos actualizada se le dará un 40% como calificación máxima al establecer que el nivel de riesgo es alto en la mayoría de las variables

analizadas, en caso contrario se le dará una calificación proporcional según el estado e implementación de la misma. Analizados los factores de la Identificación de riesgos y vulnerabilidad de las Instalaciones, se determina el grado de peligrosidad (GP). GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad. Para realizar la calificación se indica a continuación los valores que serán utilizados:

Valor

Consecuencias

10

Muerte y/o daños mayores a $400.000.000 millones de pesos

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PROCESO
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6

Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos

4

Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños hasta 39 millones de pesos

1

Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos.

Valor

Probabilidad

10

Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar

7

Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%

4

Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%

1

Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo pero es concebible. Probabilidad del 5%.

Valor

Tiempo de exposición

10

La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día.

6

Frecuentemente o una vez al día.

4

Ocasionalmente o una vez por semana

1

Remotamente posible.

 

Riesgo

Consecuencia

Exposición

Probabilidad

Riesgo

1.

Incendio y explosión: acumulación de materiales A,B

6

6

   

1

36

y C

2.

Corto circuito por contacto entre cables en mal

4

4

   

4

64

estado, daño de maquinaria y/o equipos

3.

Incendio por incumplimiento de normas de seguridad

1

4

   

4

16

como “Al no apagar los equipos al terminar la jornada”.

4.

Técnicas inadecuadas de almacenamiento sobre y

       

debajo de los escritorios y en la planta supera los

4

4

 

4

64

niveles máximos permitidos.

 

5.Eléctrico: cableado eléctrico expuesto, en desorden y conexiones artesanales

1

1

 

1

1

6.

Locativo: Tuberías y mangueras sin identificación del

4

1

   

1

4

contenido que se transporta en ellas.

7.

Transito: Vehículos que transitan con exceso de

4

1

   

1

4

velocidad.

8.

Hundimiento en la calzada frente a la entrada

       

principal del edificio.

1

1

 

1

1

9.

Seguridad: ausencia de camillas en algún piso.

1

1

 

1

1

 

TOTAL

 

191

7.4.2. PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS. Grado de Peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Tabla - Interpretación de la Priorización de los riesgos.

RANGO

INTERPRETACIÓN

ACCIÓN A SEGUIR

300 -1000

Grado de Peligrosidad ALTO

Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida hasta que el riesgo se halla ubicado en un rango aceptable.

80 – 299

Grado de Peligrosidad MEDIO

Se requiere atención lo antes posible ya que sus consecuencias serían catastróficas.

1 - 79

Grado de Peligrosidad BAJO

El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser emergencia, pero no se debe descuidar

7.5 .ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE – 20%

Máxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organización que carezca de estos elementos obtendrá un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos

 

RANGO

CALIFICACION

20

A 25

20%

13

A 19

15%

7

a 12

10%

1

a 6

5%

0

0%

(0), C: (1), NC cumple: (0.5) Parcial

 

NIVEL DE

ASPECTO DE SEGURIDAD

CUMPLIMIENTO

C

P

NC

1. Posee una política de seguridad industrial, salud y ambiente escrita y divulgada entre trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.

0.0

   

2. Cuenta con un programa de seguridad, salud y ambiente.

0.0

   

3. Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de seguridad, salud y ambiente (efectividad en términos de cumplimiento de objetivos, metas e indicadores, auditorías, revisiones periódicas).

0.0

   

4. Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la comunidad sobre las actividades de la organización.

0.0

   

5. Cuenta con manual de seguridad y éste incluye prácticas seguras de operación.

0.0

   

6. Cuenta con metodologías para evaluar valorar los riesgos de la organización.

0.0

   

7. Cuenta con planos detallados de la construcción, instalaciones eléctricas, aguas lluvias, negras e industriales, sistemas de prevención (alarmas, rutas de evacuación y salidas de emergencias).

0.0

   

8. Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo.

0.0

   
 

NIVEL DE

ASPECTO DE SEGURIDAD

CUMPLIMIENTO

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PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
 

C

P

NC

9. Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con simulacros periódicos de atención médica.

0.0

   

10. Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempeñar cada trabajo y proporciona a los trabajadores el entrenamiento correspondiente.

0.0

   

11. Existe un programa de entrenamiento básico en seguridad, salud ocupacional y protección ambiental para nuevos empleados y de refuerzo para empleados antiguos. (inducción y re inducción)

0.0

   

12. La organización tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla humana podría generar un accidente o incidente.

0.0

   

13. A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas de seguridad de la organización.

0.0

   

14. Todos los productos químicos se encuentran identificados conforme a las normas nacionales o internacionales, en lo relacionado con sus riesgos y poseen la correspondiente hoja de seguridad.

0.0

   

15. Cuenta con equipos redundantes de protección y/o otras medidas de seguridad, donde sea aplicable.

0.0

   

Total

0

7.6. ASPECTOS AMBIENTALES – 20%

Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, según el enunciado sea verdadero o falso: Convención: Verdadero: 1 Falso: 0

EMISIONES ATMOSFÉRICAS

VERDADERO

FALSO

Las emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas (según lo definido en la resolución 1208 de 2003, artículo 5, para sustancias cancero génicas, orgánicas e inorgánicas).

 

N.A

Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo 79 de 2003, artículos 12 y 56).

 

N.A.

La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la normatividad vigente (resolución 1208 de 2003, artículos 9 y 10).

 

N.A.

La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, aprovechamiento o sistemas de tratamiento de emisiones, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente (resolución 1208 de 2003, artículos 4 y 5).

 

N.A.

VERTIMIENTOS

VERDADERO

FALSO

Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas (Resolución 1074 de 1997 Art. 3).

 

N.A.

EMISIONES ATMOSFÉRICAS

VERDADERO

FALSO

Mom o POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL -Gestión Documental- FORMATO PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Los vertimientos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo 79 de 2003, artículo 12).

 

N.A.

La organización cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, aprovechamiento o sistemas de tratamiento de los vertimientos, que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 1074 de 1997).

 

NA

RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS

VERDADERO

FALSO

Los residuos sólidos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas (Decreto 4741 de 2005, anexos I y II).

 

N.A.

RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS

VERDADERO

FALSO

Los residuos sólidos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos. (Acuerdo 79 de 2003).

 

N.A.

La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, reciclaje o reutilización.

 

N.A.

La organización no cuenta con servicios de transporte y disposición para los residuos que contengan sustancias peligrosas.

 

N.A.

RUIDO

VERDADERO

FALSO

La organización cuenta con máquinas y/o equipos generadores de ruido ambiental.

 

N.A.

La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, aislamiento o reducción del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 0627 de 2006, artículo 17).

 

N.A.

TOTAL

0

7.7. OTRAS CARACTERÍSTICAS. Estas características hacen referencia a la ubicación de la organización de la zona colindante. Dentro de este numeral se evalúa si las instalaciones de la organización cumplen con las Normas Colombianas de diseño y construcción sismo resistente denominadas NSR-98, las cuales presentan los requisitos mínimos, que en alguna medida, garantizan que se cumpla el fin primordial de salvaguardar las vidas humanas ante la ocurrencia de un sismo fuerte. Según sea la relación: áreas de amortiguamiento / área del establecimiento

RELACIÓN ÁREAS

PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Mayor al 75%

0%

Entre el 50 y el 75%

1.5

%

Entre el 25 y el 49%

3%

Entre el 10 y 24%

4.5

%

Menor al 9%

6%

Según el uso del suelo del sitio de ubicación

USO

PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Comercial o industrial

0 %

Mom o POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL -Gestión Documental- FORMATO PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Mixto (comercial y residencial)

 

3.5 %

Residencial, recreacional o educativo

7

%

Según cumplimiento de la norma NSR-98

CUMPLIMIENTO

PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Si cumple

0

%

No cumple

 

7%

Superficie de propiedad de la organización puede funcionar como zona de amortiguamiento para atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, parqueadero.)

( ) Uso residencia. () Uso mixto. () Uso industrial. (x) Uso comercial Cumplimiento de la Norma NSR-98(x) Si ( ) No.

FORMATO DE EVALUACIÓN Asignación de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:

ASPECTO

 

RANGO

% ALCANZADO POR LA ORGANIZACIÓN

Matriz de riesgos *

300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO – 40% 80 – 299 Grado de Peligrosidad MEDIO – 20% 1 – 79 Grado de Peligrosidad BAJO – 0%

20%

Elementos de gestión en seguridad, salud y ambiente

De 20 a 25 puntos: 20% De 13 a 19 puntos: 15% De 7 a 12 puntos: 10% De 1 a 6 puntos 5%

0%

0

puntos: 0%

Aspectos ambientales

De 13 a 17 puntos: 20% De 9 a 12 puntos: 15% De 5 a 8 puntos: 10% De 1 a 4 puntos 5%

0%

0

puntos: 0%

Relación áreas de amortiguamiento / área del establecimiento

Mayor al 75% - 0% Entre el 50 y el 75%- 1.5% Entre el 25 y el 49% - 3% Entre el 10 y 24% - 4.5% Menor al 9% - 6%

6%

Uso del suelo del sitio de ubicación

Uso comercial o industrial 0% Uso mixto (comercial y residencial): 3.5% Uso residencial, recreacional o educativo: 7%

0%

Cumplimiento de la norma

Cumple: 0% No cumple: 7%

 

NSR-98

0%

 

TOTAL

26%

 

RIESGO BAJO

Interpretación de los resultados finales:

PORCENTAJE TOTAL

CONCEPTO

Mayor al 65%

Riesgo alto

Mom o POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL -Gestión Documental- FORMATO PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Entre el 30% y el 65%

Riesgo medio

Menor al 30%

Riesgo bajo

8. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

8.1 TALENTO HUMANO INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA), cuenta con un grupo multidisciplinario, servicio médico asistencial, seguridad y salud en el trabajo y brigada de emergencia, quienes apoyan la actuación y actividades que sean necesarias, para la implementación, capacitación, entrenamiento y actuación en caso de emergencia.

8.1.2. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS.

8.1.2. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS. COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS Es el máximo
COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS Es el máximo responsables de dirigir la ejecución de las acciones
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el máximo responsables de dirigir la
ejecución de las acciones del plan (planear,
coordinar, dirigir y controlar)
GRUPO ASESOR
Comité paritario de salud
Ocupacional
AYUDA EXTERNA
Lo prestan organismos externos: Bomberos,
Policía, Cruz Roja o empresas vecinas si se
cuenta con Plan de ayuda mutua
JEFE DE BRIGADA
Responsables de dirigir el operativo de
control de la causa de la emergencia y
coordinar con los organismos externos de
apoyo
CONTROL DE SINIESTROS
Brigadistas que harán frente al
causante de la emergencia
(sismo, incendio, etc.)
EVACUACIÓN DE
INSTALACIONES
Coordinadores que dan orden de
PRIMEROS AUXILIOS
Brigadistas que atienden víctimas
de la emergencia según prioridad.
evacuar.
Puesto de atención y clasificación.
8.1.3. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
APOYO LOGÍSTICO
Comunicaciones,
vigilancia, apoyo en
acciones de evacuación u
otras que se requieran.
Verifican que nadie falte y que
todos lleguen al punto de
encuentro.
Coordinan acciones de atención y
remisión.
Mom o POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL -Gestión Documental- FORMATO PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL
-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
DIRECCION GENERAL Dr.Javier Humberto Guzman Bustos SECRETARIO GENERAL Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro COORDINADOR DE
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
COORDINADOR DE
GESTION
ADMINISTRATIVO
LIDER DE BRIGADA
DELEGADO DEL
DIRECTOR
COORDINADOR DE
TALENTO HUMANO
Dr.John Alexander
Piñeros.

8.1.4 .LISTADO DE BRIGADISTAS.

     

APELLIDOS Y

   

LIDERES

 

ITEM

PISO

DEPENDENCIA

NOMBRES DEL

BRIGADISTA

DEPENDENCIA

LIDERES DE

EVACUACIÒN

DE

BRIGADA

PISO

     

MORALES MARTINEZ

       

1 MEZANINE

TALENTO

HUMANO

CONCEPCIÒN DEL

PILAR

TALENTO

HUMANO

RUBIANO

         

CARLOS JAVIER

VILLEGAS

2 MEZANINE

TALENTO

HUMANO

RUBIANO VILLEGAS

ELSA HELENA

TALENTO

HUMANO

RICO OLAYA

ELSA

HELENA

MEZZANINE

 

3 MEZANINE

TALENTO

ROJAS RODRIGUEZ

TALENTO

HUMANO

DASSY STELLA

HUMANO

         

FELIX ANTONIO

   

GRUPO

CALDERON

GRUPO

LOZANO

4 PISO

2

FINANCIERO Y

MARTINEZ FLOR

FINANCIERO Y

CLAVIJO

2

PRESUPUESTAL

ANGELA

PRESUPUESTAL

GUSTAVO

MURCIA RUIZ

 

5 PISO

3

CONTRACTUAL

FORERO GARZON

MARTHA ROCIO

CONTRACTUAL

MARIA DE LA CRUZ ROMERO REYEZ

   
 

6 PISO

3