CODIGO: P-XXX-XX

PROCEDIMIENTO PARA LOGISTICA DE EXPORTACIONES

VERSIÓN: XX
CONFECCIONES MILLAR SAS
FECHA: XX/XX/XXXX

A. OBJETIVO.

Describir el proceso para la gestión de la logística de una Exportación, indicando los responsables de
dichos pasos con los tiempos requeridos.

B. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para exportaciones de la ALADI (grupo A), Brasil (Grupo B) y otros países
que son los de la Unión europea, México, Estados unidos, Puerto Rico y República Dominicana (Grupo
C).

C. DEFINICIONES

Criterio de origen: documento proveniente del proveedor de insumos, puede ser una ficha técnica que
contenga partida arancelaria del insumo transformado y el país de origen (ejemplo el de la tela mas no
el de la hilaza). Este documento debe estar firmado y en hoja membrete de la empresa.
Declaración Juramenta: esto es por referencias, mas no por partida arancelaria, porque una misma
prenda puede tener la misma partida, pero composiciones distintas.
Certificado de origen: es por cada factura, si hay n facturas en una exportación, debe haber n
certificados de origen
ALADI: Asociación Latinoamérica de integración
VUCE: Ventanilla Única de Comercio Exterior
RUT: Registro Único Tributario
Partida Arancelaria: código numérico que identifica las mercancías importadas o exportadas
Formulario N2: Anexo formulario 2
Beneficios Arancelarios: exención de aranceles entre dos o más países firmantes de un tratado de libre
comercio que tienen que cumplir con las condiciones pactadas.
D. DESARROLLO

Para llevar a cabo este proceso por parte de confecciones Millar S.A.S, se debe seguir el siguiente
procedimiento:

A. Envío de cotizaciones potencialmente exportables:

Al momento de empezar un nuevo desarrollo, la responsable del desarrollo cotiza las materias primas
solicitando los criterios de origen de las telas y los hilos (Grupo A y B) y de absolutamente todos los
insumos (Grupo C). Enviar las cotizaciones con dicha información a comercio exterior.

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B. Respuesta a cotizaciones
Comercio exterior devuelve las cotizaciones en un día hábil con las partidas arancelarias de las
prendas y la validación de la existencia de declaraciones juramentadas vigentes y que aplique o no los
beneficios arancelarios de acuerdo al país de destino. También se señalará si alguna DECLARACIÓN
JURAMENTADA no existe o esta caducada. Para verificar la vigencia o existencia de una
DECLARACIÓN JURAMENTADA se podrá consultar el archivo DECLARACION JURAMENTAS
ACTUALES.xlsx que deberá ser actualizada por Comercio Exterior cada vez que haya un cambio, es
decir Declaración Juramentadas nuevas o renovadas.
C. Toma de Pedidos del cliente para exportación: Recopilar los detalles del pedido, como
productos, cantidades, condiciones de entrega y términos de pago. Asegurar de contar con
toda la documentación necesaria, como contratos de venta.
Recordar que todo nuevo cliente para exportación debe ser registrado ante el VUCE. Para
poder registrar el nuevo cliente, el área contable enviará a comercio exterior la siguiente
información:
 RUT y/o equivalente en el país de destino
 Email
 Teléfono
 Nombre del Representante legal
 Identificación del Representante Legal
Al igual, si se trata de un nuevo producto o innovación, este tiene que ser registrado ante el
VUCE. Para esto, el desarrollador enviará a comercio exterior la siguiente información:
 (JUAN FERNANDO)

RESPONSABILIDADES

NOMBRE / COMPAÑIA DOCUMENTO A CARGO

Juan Fernando Rúa Agudelo (Anana Gold) VUCE

D. Recepcion de insumos:
Al momento de recibir los insumos, el área de compras deberá verificar la llegada del criterio de
origen e ingresar al sistema ERP la partida arancelaria del insumo y el país de origen.

E. Investigación y Preparación de la exportación:

Para las DECLARACIÓN JURAMENTADA no existentes o caducadas (indicadas por
comercio exterior en la respuesta a las cotizaciones), es necesario llenar por parte del
desarrollador el Formulario N2 y enviárselo a comercio exterior con un mínimo de 8 días
calendario antes de la fecha prevista para la exportación.
El área de despachos provee las facturas electrónicas ya emitidas, así como las listas de
empaque con cuatro 4 días de antelación a la fecha prevista de exportación.

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RESPONSABILIDADES

NOMBRE / COMPAÑIA DOCUMENTO A CARGO

Juan Fernando Rúa Agudelo (Anana Gold) Declaraciones Juramentadas
(DECLARACIÓN JURAMENTADA)
Juan Fernando Rúa Agudelo (Anana Gold) Certificado de Origen (CO)

E. Diligenciamiento del Formulario N2

Recordamos que este paso se debe realizar únicamente cuando la DECLARACIÓN
JURAMENTADA no exista o esté caducada. Para llevar a cabo este proceso por parte del
desarrollador, se debe seguir el siguiente procedimiento:
Enumerar todos los insumos. Para esto, se puede apoyar en la Ficha Técnica de cada
prenda.
Ejemplo:
- Telas
- Hilos
- Nylon
- Botones.
- Broches
- Sesgo
- Marquillas
- Bolsas
- Etiquetas.
Los campos que se deben diligenciar son:
El punto 4 para insumos de origen importados y el 5 para insumos de origen nacional

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A. Después de contar con esta información se diligencia el formato 02,

obligatorio los numerales 4, 5 y 6. Este formato se encuentra en la carpeta
de comercio exterior, subcarpeta documentos

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F. Logística y Embalaje:
Coordina la logística de transporte, ya sea marítimo, aéreo o terrestre. Asegúrate de que los productos
estén correctamente embalados y etiquetados de acuerdo a las normativas internacionales.

NOMBRE / COMPAÑÍA DOCUMENTO A CARGO

Juan Fernando Rúa Agudelo (Anana Gold) Logistica del Transporte

G. Lista de chequeo de documentos para cada exportación:

Presenta la documentación aduanera necesaria, como declaraciones de exportación.
Cumple con los requisitos aduaneros y proporciona la información solicitada.

No. RESPONSABLE / COMPAÑÍA DOCUMENTO

1 Despachos FACTURA COMERCIAL
2 Despachos LISTA DE EMPAQUE
3 Desarrollo PC FORMULARIO No. 2
4 Comercio Exterior DECLARACION JURAMENTADA
5 Comercio Exterior CERTIFICADO DE ORIGEN
6 Agente aduanero SAE FORMULARIO 602
7 Agente aduanero DEX FORMULARIO 600
8 Contabilidad SWIFT
9 DECLARACION DE DIVISAS

RESUMEN

No. SINTESIS DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE

1 Envío de cotizaciones potencialmente exportables Angela Quintero (Lider Paquete
Completo)
2 Respuesta a cotizaciones Angela Quintero (Lider Paquete
Completo)
3 Toma de pedidos del cliente para exportación Angela Quintero (Lider Paquete
Completo)
4 Recepción de insumos Monica Marroquin (Coordinadora
del Centro de Integración)
5 Investigación y Preparación de la exportación Erika Florez (Líder de producción)
6 Diligenciamiento del Formulario N2 Angela Quintero
7 Logística y Embalaje Carolina Gomez (Líder de
empaque)
8 Lista de chequeo de documentos para cada Carolina Gomez (Líder de

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exportación empaque)

Control de Cambios

VERSIÓ FECHA DESCRIPCIÓN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

N

1 18/09/2023 Creación del documento Jean Grignard Kelly Ramirez