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Para localizar las subpartida arancelaria del producto se debe consultar Decreto
4927 de 2011”por el cual se adopta el Arancel de Aduanas y otras disposiciones.”
La Dirección de impuestos y adunas nacionales “DIAN” es la única organización
estatal autorizada para realizar y determinar los aranceles de acuerdo al decreto
2685/99 Art. 236 y la resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – división de
arancel
La consulta de arancel de aduanas se puede realizar por medio de la página de la
DIAN en el siguiente link
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces, teniendo
presente que al ingresar puede realizar la consulta por código de nomenclatura,
por índice alfabético o por texto y que dentro de este mismo link se encuentran las
reglas generales de clasificación (que permiten realizar una clasificación
sustentada). El realizar una adecuada clasificación arancelaria permite identificar
los principales requerimientos para exportación e importación, incluyendo
aspectos como gravámenes, IVA, Gravámenes por acuerdos comerciales,
Régimen de comercio, requisitos específicos de origen (REO), documentos
soportes, restricciones, descripciones de mercancías, entre otros, que
complementa la primera parte de esta guía con referencia a estudios de mercados
y ampliando información con referencia a las condiciones de acceso a los
diferentes mercados. Desde el punto de vista de los exportadores es necesario
identificar el arancel del país importador para realizar el mismo ejercicio de
determinar los requerimientos de ingreso, tasas e impuestos y demás aspectos
que puedan afectar la comercialización en el país de destino.
Embarque.
Certificación de embarque.
Gravamen General.
IVA y demás impuestos aplicables (Impuesto al consumo, Antidumping,
Salvaguardias,
etc.).
Tarifa aplicable en el marco de los diversos Acuerdos Comerciales de los
que hace parte Colombia
FACTURA COMERCIAL
El primer paso de la documentación es garantizar que la factura comercial
expedida al cliente, bien sea en inglés o español, cumpla con todos los
requisitos determinados por la ley, esta debe incluir:
Consecutivo de facturación.
Periodo.
Valor de la negociación y moneda en la cual se negocia.
Cantidades de producto objeto de la negociación.
Subpartida arancelaria.
Descripción de los productos.
Incoterm o término de negociación que se está utilizando.
Forma de pago de la negociación.
Información completa de quién actúa como exportador y el importador o
comprado
LISTA DE EMPAQUE
Aunque no es un documento obligatorio, se recomienda anexarla porque permite
identificar y manipular la mercancía cumpliendo con los procedimientos aduaneros
o inspecciones que se realicen de la carga, tanto en origen como en destino. La
lista debe indicar la siguiente información
VISTOS BUENOS
CARTA DE RESPONSABILIDAD
Es un documento clave en el proceso de exportación y su objetivo es acompañar
las mercancías durante su desplazamiento en territorio nacional. En este caso, los
exportadores certifican ante la Policía , en la Ventanilla Única de Comercio
Exterior – VUCE, que las mercancías objeto que salen del país no llevan ningún
tipo de contaminación, armas, explosivos e inclusive precursores químicos que
sean considerados o tipificados como estupefaciente o elementos restrictivos.
CERTIFICADO DE ORIGEN
Los bienes con certificado de origen deben cumplir la condición de ser originarios
de Colombia en el marco del acuerdo comercial que aplique dependiendo del
destino al que vayas a exportar y contar con el Registro de Producción.
El Registro de Producción Nacional se gestiona a través de la VUCE. Para
diligenciar el formulario correctamente, consulta el Manual en la sección
de Ayuda - Registros de Productores de Bienes Nacionales. Este documento
indica el paso a paso de este procedimiento.
Si el país al que vas a exportar no tiene acuerdo comercial con Colombia, no es
necesario emitir este documento.
PROCESO DE NACIONALIZACIÓN
Una vez se encuentre la mercancía en Colombia, se recomienda solicitar
autorización para realizar una pre inspección con anterioridad a la presentación de
la declaración de Importación y demás documentos, especialmente cuando
surjan dudas acerca de la descripción, números de serie o identificación o
cantidad.
a) Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero,
se recomienda solicitar autorización para realizar una preinspección con
anterioridad a la presentación de la Declaración de Importación y demás
documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripción, números
de serie o identificación o cantidad.
b) Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe
diligenciar la Declaración Andina del Valor en Aduana. Este es un
documento soporte de la Declaración de Importación, el cual determina el
valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las
mercancías objeto de Importación y especifica los gastos causados en
dicha operación.
c) La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se
hace a través de la Declaración de Importación, el pago de estos impuestos
se realiza ante los intermediarios financieros, en las aduanas en donde
opera el Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se hacen por medio
electrónico.
d) Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99), podrán actuar directamente
ante la DIAN:
• Las personas Jurídicas que realicen importaciones que
individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos
(USD1.000), quienes actuarán de manera personal y directa a través
de su representante legal o apoderado.
• Las personas naturales que realicen importaciones que
individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos
(USD1.000), quienes deberán actuar de manera personal y directa.
• Los viajeros en los despachos de sus equipajes.
MEDIOS DE PAGO
Dentro de los aspectos más importantes se encuentran la forma de pago, dentro
de las cuales se avalan varios instrumentos en el momento realizar una
exportación, dentro de las cuales se recomiendan las pólizas a cliente tanto por
temas de transporte como por temas de pago y negociaciones anticipadas claras y
más en estos ámbitos. Al exportador de bienes se le recomienda las pólizas como
garantía para complementar los respectivos pagos y asegurar que si se firman
cartas y letras de cumplimiento sean dadas en las condiciones ideales asegurando
no perder.