POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONMICAS Y CONTABLES

COMERCIO INTERNACIONAL

ASPECTOS GENERALES DE EXPORTAR E IMPORTAR

PRESENTADO POR LEIDY TATIANA HERNNDEZ. 1521980029

PRESENTADO A
SORIANO AVILA ANTONIO

SEPTIEMBRE 16 2015 MOSQUERA CUNDINAMARCA

PLAN DE EXPORTACION
El plan de exportacin es un requisito para exportar correctamente. Nos asistir en la
planeacin de la viabilidad del negocio, as como para determinar mercados,
competencia, precios del mercado internacional, productos en demanda, logstica, y otras
actividades necesarias durante la exportacin.
La estructura del plan de exportacin con sus puntos principales es:
1. Objetivos del plan
2. Resumen para exportar (Sumario)
3. Antecedentes para exportar:
Situacin de la empresa
Hiptesis de la base del plan
Datos macro coyunturales
Porque la decisin de exportar
4. Objetivos de la empresa con la exportacin (marketing y financieros)
5. La inteligencia del marketing (creacin de fuentes de informacin)
6. Identificacin y evaluacin de oportunidades

Oportunidades de mercados existentes

Oportunidades de mercados creadas
Oportunidades de mercados creadas por la competencia
Oportunidades de mercados futuras
Evaluacin del ambiente del marketing internacional
NOTA: requiere elaboracin de estudio de mercado para exportacin

7. Anlisis producto/espacio

Averiguar y definir la combinacin producto/mercado:

Que producto
Para qu tipo de mercado
Con qu cambios

8. Alternativas de entrada al mercado seleccionado

9. Instrumentos que sern necesarios (comunicacin, estructura interna, recursos,
asesoras, etc.)
10. Plan de accin:

Producto
Ventas
Asistencia a la venta
Promocin

11. Criterios de auditora

Incoterms
Los Incoterms (International Commercial Terms) son parte fundamental de cualquier
operacin de importacin o exportacin y definen los estndares ms utilizados en los
contratos de ventas internacionales.
Los Incoterms han sido desarrollados y actualizados por expertos y profesionales en
comercio internacional, trabajando en conjunto con la Cmara de Comercio
Internacional; por lo que se han convertido en las reglas estandarizadas en todo el
mundo, y se consideran vigentes las actualizaciones realizadas en 2010 que entraron en
vigor a partir del 1 de enero de 2011.
Antes de proyectar un transporte de mercancas a nivel internacional, es necesario
clarificar esta pregunta de fondo: en qu momento los riesgos y los costes son
transferidos
al
comprador?
En 1936, por vez primera, la Cmara de Comercio Internacional (CCI), ubicada en Pars,
publica como Incoterms 1936 (INternational COmmercial TERMS), una serie de reglas
internacionales para responder a esta interrogante.
Para adaptar estas reglas a las prcticas comerciales Internacionales ms recientes,
diversas enmiendas han sido aadidas a las reglas de 1936, hasta llegar hoy a los
Incoterms 2010, que reemplazan los Incoterms 2000. Las ltimas modificaciones, en
aplicacin desde el primero de enero 2011, estn relacionadas principalmente con la
supresin de cuatro Incoterms DEQ, DES, DAF y DDU y con la introduccin de dos
nuevos Incoterms D, DAT (Entregado en Terminal) y DAP (Entregado en el punto de
destino).
Los Incoterms 2000
suprimidos

Los nuevos Incoterms 2010

DEQ : Entregado en
muelle

DAT: Entregado en terminal

DAF : Entregado en
frontera

DAP: Entregado en el punto

de destino

DES : Entregado en
buque
DDU : Entregado sin
impuestos aduaneros

La gestin de los riesgos

Refirindose en sus contratos a un trmino de la CCI, el comprador y el vendedor
reducen la incertidumbre propia a toda transaccin internacional, como prcticas
comerciales e interpretaciones diferentes de un pas al otro. Vuelven ms precisas
sus responsabilidades y obligaciones respectivas para la entrega de mercancas y
las obligaciones de documentos del vendedor. De esta forma los INCOTERMS,
aunque son facultativos, son clusulas estandarizadas y reconocidas que permiten
evitar litigios, distribuyendo claramente entre el comprador y el vendedor:
los costes
los riesgos
Adems, los Incoterms distinguen el tema de la transferencia de riesgos y la
transferencia de propiedad, sta ltima sometida a la ley que rige el contrato.
Concretamente, en un contrato de venta internacional los Incoterms clarificarn los
siguientes puntos:
1. Situar el punto crtico de la transferencia de los riesgos del vendedor al
comprador en el proceso de envo de mercancas (riesgos de prdida,
deterioro, hurto de las mercancas), permitiendo as que quien asume estos
riesgos pueda tomar medidas preventivas, sobre todo en cuanto a seguros;
2. Indicar quin el vendedor o el comprador debe cerrar el contrato de
transporte;
3. Repartir entre ambas partes los gastos logsticos y administrativos en las
diferentes etapas del proceso;
4. Precisar quin est a cargo del embalaje, el marcado de la mercanca, las
operaciones de manutencin, de carga y descarga de las mercancas, o la
carga o transferencia del contenido de los contenedores, al igual que las
operaciones de inspeccin;
5. Fijar las obligaciones respectivas para la realizacin de las formalidades de
exportacin y/o importacin, el pago de los derechos e impuestos de
importacin, al igual que el suministro de los documentos.
Precisar el contrato de venta
Para usar los Incoterms 2010 es conveniente precisar claramente en el contrato
de venta que se recurre a ellos, indicando: la regla Incoterms escogida,
incluyendo el lugar designado, seguida por Incoterms 2010.
Escoger la regla Incoterms adecuada
La eleccin del Incoterm hace plenamente parte de la negociacin comercial.
Debe efectuarse segn las capacidades de organizacin de la empresa, el
medio de transporte utilizado, el nivel de servicio que se desea aportar al cliente
o recibir del proveedor, o segn las costumbres del mercado, las prcticas de la
competencia, etc.
El Incoterm elegido debe adaptarse tanto a las mercancas que sern
despachadas como al medio de transporte.

Sealar el lugar o el puerto con precisin

Para una aplicacin ptima de los Incoterms, las partes involucradas son
invitadas a designar el lugar o el puerto de la manera ms precisa posible.
Hay que sealar al respecto que para ciertos Incoterms, como CPT, CIP, CFR o
CIF, el lugar designado no es el mismo que el lugar de entrega: se trata del
destino hasta donde el transporte ha sido pagado. Para precisar el destino final
de la mercanca y evitar cualquier ambigedad, conviene mencionar el lugar
preciso.
Clasificacin por grados ascendentes de obligaciones para el vendedor
Texto ingls
Texto castellano
code
Descripcin
Descripcin
EXW
EX Works...named place
Fbrica (en) lugar
convenido
FCA
Free CArriernamed place
Franco transportista
lugar convenido
FAS
Free AlongSide shipnamed
Franco al costado del
port of shipment
buque puerto de carga
convenido
FOB
Free On Boardnamed port of Franco a bordo...puerto
shipment
de carga convenido
CFR

Cost and Freight named port Coste y flete...puerto de

of destination
destino convenido

CPT

Carriage Paid To named port

of destination

CIF

Cost, Insurance,
Freight...named port of
destination
Carriage and Insurance Paid
to...named place of destination

CIP

DAT

Delivered At Terminal... Named

port of destination

DAP

Delivered at Place named

port of destination

DDP

Delivered Duty Paid...named

place of destination

Transporte pagado
hastapuerto de
destino convenido
Coste, seguro y
flete...puerto de destino
convenido
Transporte y seguro
pagados hasta, puerto
de destino convenido
Entregado en
terminal...puerto de
destino convenido
Entregado en un
punto...lugar de destino
convenido
Entregado derechos
pagadoslugar de
destino convenido

Clasificacin de los Incoterms, distribuidos segn el medio de transporte

Familia
Todo medio de
transporte (incluido
martimo)
Transporte fluvial y
martimo

Incoterm
EXW, FCA, CPT, CIP, DAT*,
DAP*, DDP
FAS, FOB, CFR, CIF

DESCRIPCION DE LOS ARANCELES

Un arancel es el impuesto que pagan los bienes que son importados a un pas.
Los aranceles son derechos de aduana que pueden ser especficos o ad
valorem: los primeros obligan al pago de una cantidad determinada por cada
unidad del bien importado, por cada unidad de peso o por cada unidad de
volumen; los segundos se calculan como un porcentaje del valor de los bienes
y son los que ms se utilizan en la actualidad. Los aranceles aumentan el
precio de los bienes importados.
Qu es una Nomenclatura Arancelaria?
Enumeracin descriptiva, ordenada y metdica de mercancas que son objeto
de comercio internacional
Mediante un cdigo numrico y una descripcin del producto
La nomenclatura comprende adems un conjunto de reglas y principios que
ayudan a ubicar un producto dentro de ella.
Finalidad principal de la nomenclatura arancelaria
Identificar las mercancas de importacin de la forma ms exacta posible, a fin
de establecer el gravamen o impuesto de importacin.
CODIGOS ARANCELARIOS
SA: el cdigo arancelario utilizado en la nomenclatura nacional basada en el
Sistema Armonizado (SA) 2012;
Descripcin: descripcin de la mercanca incluida en el SA;
Tasa Base: arancel aduanero de referencia o desde el que se inicia el programa
de eliminacin arancelaria;
Categora: literal (letra) que describe el tratamiento arancelario en su caso, o la
forma en que se desgravarn los aranceles aduaneros, para las mercancas
definidas por el cdigo arancelario del SA;

Observacin: informacin adicional que complementa la identificacin

especfica de la mercanca, los trminos de la eliminacin arancelaria del
mismo, o la diferenciacin de tratamiento por pas, y
Cronograma: indica los aos y los aranceles aduaneros que se debern aplicar
hasta el final del periodo de la eliminacin arancelaria.
IMPORTACION
Registro de personas ante la DIAN.
Las personas naturales que a nombre propio o a nombre de un tercero vayan a
ingresar a los servicios informticos electrnicos dispuestos para la ejecucin
del proceso de importacin - carga, deben estar registradas ante la DIAN.
Se entiende que una persona natural se encuentra registrada ante la DIAN,
cuando est inscrita en el Registro nico Tributario porque est obligada a
hacerlo, o inscrita en el Registro de Personas para uso de los servicios
informticos electrnicos.
Cules son los procedimientos que se deben ejecutar dentro del proceso de
Importacin - Carga?
Medios de transporte que lleguen al pas en lastre o nicamente con pasajeros.
Aviso de arribo y
Aviso de llegada
Medio de transporte que lleguen al pas con carga o que a su vez sean medio
de transporte y mercanca a importar
Documentar carga correspondiente a documentos de transporte directos,
mster e hijos; documento consolidado de carga, y manifiesto expreso
Manifestar carga
Avisar llegada
Avisar finalizacin
Informar descargue e inconsistencias
Informar detalles unidad de carga
Planilla envo
Planilla recepcin
Adicionalmente, se tiene dispuesto el servicio de cambio de transportador, lugar
de embarque, disposicin carga y correccin de inconsistencias.
Carga en operaciones de transbordo internacional
Se deben cumplir todos los procedimientos establecidos en el punto
anterior y adicionalmente la certificacin de embarque para la salida de la carga
del pas.
Se debe tener en cuenta que no en todos los escenarios se presentan todos los
pasos anteriormente mencionados.

Qu procedimientos realizan cada uno de los intervinientes en el proceso?

Documentar: Transportadores internacionales y transfronterizos, agentes de
carga internacional, agentes martimos e intermediarios de trfico postal y
envos urgentes.
Manifestar carga: Transportadores.
Aviso de arribo: Transportador, nicamente para medios de transporte en lastre
o con pasajeros.
Aviso finalizacin de descargue: Transportador en modo areo y fluvial cuando
no existe un muelle o puerto, y el muelle o puerto en modo de transporte
martimo, salvo que en el lugar de llegada no exista titular de un puerto o
muelle, caso en el cual lo debe realizar el transportador.
Aviso de llegada: Transportador a excepcin de transporte terrestre en el cual
este aviso lo realiza el funcionario DIAN.
Informe de descargue e inconsistencias: El transportador en modo de
transporte areo y los agentes de carga, agentes martimos y transportador en
modo de transporte martimo. Cuando por razones logsticas y/o por la
naturaleza de las mercancas, el descargue se realice directamente en un
depsito habilitado o zona franca, o cuando no hay titular de puerto o muelle,
no habr lugar a la presentacin de este informe.
Informe de detalles de unidades de carga recibidas: El puerto o muelle en el
modo de transporte martimo.
Planilla de envo: Transportador internacional, agente martimo, agente de
carga internacional o puerto, segn el modo de transporte e Intermediario de
trfico postal y envos urgentes para los casos de cambio de modalidad de
mercanca que ingres por la modalidad de trfico postal y envos urgentes.
Planilla de recepcin: Depsito habilitado o zona franca e intermediario de
trfico postal y envos urgentes.
Disposiciones Generales
Disposiciones Generales: Obligacin Aduanera Base Gravable nace
introduccin mercancas de procedencia extranjera al T.A.N. Presentacin
Declaracin de importacin. Pago Tributos Aduaneros y Sanciones. Obtener,
conservar y presentar documentacin que soporta la Importacin. Cumplir con
exigencias y requisitos. Valor de la mercanca => Valoracin Aduanera
Actualmente => Valor CIF (Costo, Seguro y Flete) => Valor en Aduanas. IVA =>
Estatuto Tributario CIF US$ CIF $: Tasa de Cambio Representativa ltimo da
hbil semana Anterior => Presentacin y aceptacin D.I.
Liquidacin de Tributos Aduaneros CIF US$ * TRM = CIF $ CIF $ * (%
Gravamen) = Gravamen a pagar CIF $ + Gravamen a pagar = Base del IVA

Base del IVA * (% IVA) = IVA a pagar Gravamen a pagar + IVA a pagar =
Tributos Aduaneros
EJEMPLO: Liquidacin de Tributos Aduaneros CIF US$ = 10.000 TRM = 1.000
Gravamen Arancelario = 10% IVA = 16%
Clculo Base Gravable Arancel: US$ 10.000 * $ 1.000 = $ 10000.000
Clculo Valor a pagar Arancel (Gravamen): $ 10000.000 * 10% = $ 1000.000
Clculo Base del IVA: $ 10000.000 + $ 1000.000 = $ 11000.000
Clculo del IVA: $ 11000.000 * 16% = $ 1760.000
Total Tributos Aduaneros: $ 1000.000 + $ 1760.000 = $ 2760.000
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA DECLARACIN
Registro o Licencia de Importacin
Factura Comercial
Documento de Transporte
Certificado de Origen
Certificado de Sanidad
Lista de Empaque
Mandato
Declaracin Andina de Valor
Declaracin de Cambio Formulario No. 1 Nota: Se deben conservar por 5 aos.
A partir de Noviembre 15 de 2005 esta solicitud se adelanta a travs del
sistema VUCE (Decreto 4149 de 2004). Todas la importaciones que sean del
rgimen de Previa y Libre, que requieran de Vistos Buenos, Plan Vallejo
(Decreto 4406 de 2005). Deben adquirir el certificado Digital.
Quien est Obligado a Declarar.
Est obligado a declarar el importador, entendido como aquella persona que
realiza la operacin de importacin y quien por regla general debe cumplir con
esta obligacin a travs de una Sociedad de Intermediacin Aduanera. Podrn
actuar directamente: los Usuarios Aduaneros Permanentes, los Usuarios
Altamente Exportadores, la Nacin, las entidades territoriales y las entidades
descentralizadas, los agentes diplomticos, consulares y los organismos
Internacionales acreditados en el pas y los diplomticos colombianos que
regresan al trmino de su misin, los viajeros en los despachos de sus
equipajes, la Administracin Postal Nacional y los intermediarios inscritos ante
la DIAN en la modalidad de Trfico Postal y Envos Urgentes, los turistas en la
modalidad de Importacin Temporal de vehculos para turismo, los
consignatarios de las Entregas Urgentes, as como las personas naturales y
jurdicas para realizar operaciones de importacin hasta por un monto inferior
(valor FOB) de mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$
1.000,oo).
EXPORTACION
PASOS PARA REALIZAR UNA EXPORTACIN:

Estudio de mercado

Identificacin de clientes potenciales (Contacto)

Negociacin con el Cliente: Proforma - Cotizacin (Incoterm y medio de
pago)
Requisitos en el pas de destino (Producto, Empaque, embalaje,
etiquetado)
Documentos adicionales que requiera el cliente. Y para su empresa
Registro nico tributario como productor nacional(Forma 02 02 A)
Vistos buenos o autorizaciones previas
Tramite en aduanas Colombianas

Las entidades autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo
de producto son:
ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin
procesar.
INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos
farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios.
INPA (Instituto Nacional de Pesca y Agricultura): Peces vivos y muertos.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino
Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus
subproductos.

TRAMITE EN ADUANAS COLOMBIANAS

Es importante resaltar que para utilizar las aduanas colombianas, la empresa
debe estar en el Rgimen Comn. Reforma Tributaria 863 Art. 49 de Dic. 2003
AUTORIZACIN PARA FACTURAR
Artculo 266 del Decreto 2685/99, Artculos 234 a 243 Resolucin 424/00 Artculo 267 a 272 Decreto 2685/99, Artculos 324 y 235 Resolucin 4240/00
ENTREGA DE CARGA (ZPA) Exportacin > A U$ 10.000 NO Exportador (Firma
Digital y clave sistema DIAN) SI Agencia de Aduanas
A qu se le llama Agencia de Aduanas?
Segn el decreto 2883 de 2008 las agencias de aduanas son: Personas
jurdicas autorizadas por la DIAN para ejercer el agencia miento aduanero,
actividad auxiliar de la funcin pblica aduanera de naturaleza mercantil y de
servicio, orientada a garantizar que los usuarios de comercio exterior que
utilicen sus servicios cumplan con las normas legales existentes en materia de
importacin, exportacin y trnsito aduanero y cualquier operacin o
procedimiento aduanero inherente a dichas actividades. Conforme con los
parmetros establecidos en este decreto, las agencias de aduanas se clasifican
en cuatros niveles segn el patrimonio lquido que posean y puedan soportar
contablemente.
Cul es la funcin principal o prioritaria de los agentes de aduana?
La funcin principal de las agencias de aduanas es actuar como colaboradores
ante las tienen autoridades aduaneras en el cumplimiento de las normas

legales relacionadas con los procedimientos aduaneros y las actividades de

comercio exterior.