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Agosto 14 de 2000
De nuestra consideración:
Nuestro servicio profesional consistirá en auditar los estados financieros de Agesur S.A.
por el periodo comprendido entre el 01 de diciembre de 1999 al 30 de noviembre de 2000.
Como consecuencia de nuestro servicio profesional, emitiremos opinión sobre los estados
financieros de la Sociedad al 30 de noviembre de 2000 considerando en cada caso
principios contables generalmente aceptados en Chile y principios contables aplicables en
los Estados Unidos de Norteamérica.
Una explicación más detallada sobre el servicio a prestar se expresa en el Anexo adjunto.
Sólo nos resta agradecer sinceramente la oportunidad que se nos ha brindado y estamos
a su disposición para aclarar, ampliar o discutir en cualquiera de sus aspectos la presente
propuesta de servicios profesionales.
A. LA FORMA DE AUDITAR
Una auditoría de estados financieros requiere seguir una metodología tal que asegure
que la opinión a emitir en el informe final esté adecuadamente formada y sustentada.
Existe una metodología general, sin embargo ésta es flexible ya que se debe ajustar a
cada tipo de empresa a auditar en forma muy particular. Aseguramos que la auditoría a
realizar a Agesur S.A. estará ajustada a la forma adecuada de modo de proporcionarnos
una seguridad razonable que los estados financieros están presentados razonablemente
en todos sus aspectos significativos ya que esto constituye nuestra responsabilidad.
Nuestra opinión se basa en estados financieros los que son de responsabilidad de la
gerencia de la Sociedad. Las responsabilidades de la gerencia también incluyen el
mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados; la selección y
aplicación de políticas contables apropiadas; el desarrollo de estimaciones contables; y la
salvaguarda de los activos de la entidad.
Compromiso de Trabajo
PLANEAMIENTO INICIAL
Comprensión del Negocio de la Sociedad Auditada
Debemos conocer tanto aspectos externos como internos de la Sociedad auditada. Ello
abarca entre otros:
Entender el proceso contable en las distintas áreas involucradas sirve de base no sólo en
la identificación de riesgos sino que tiene ingerencia relevante en el desarrollo de los
planes de auditoría a aplicar. Por lo anterior debemos entender los registros y
procedimientos usados para identificar, registrar, procesar, resumir y reportar clases de
transacciones importantes.
Realizar análisis preliminares en estados financieros nos proporciona una ayuda para
identificar saldos y relaciones excepcionales o inesperados que puedan indicar un riesgo
específico de cifras erróneas. Tales procedimientos también permiten conocer índices
financieros de la Sociedad.
Objetivos de Cliente-Servicio
EVALUAR EL RIESGO
Identificamos las cuentas que están sujetas a riesgos específicos y que requieren
atención especial en el desarrollo de nuestro plan de auditoría. Esto lo hacemos mediante
la consideración de:
Estos errores pueden dar por resultado que los saldos relativos de las cuentas sean
incompletos, faltos de validez o sean inexactos.
Planeamos la auditoría en forma eficiente para obtener una seguridad razonable de que
cada error potencial, ya sea individualmente o en combinación con otros, no implique que
los estados financieros sean significativamente erróneos. Al desarrollar nuestro plan de
auditoría tenemos en cuenta:
Por cada error potencial para el que hayamos identificado un riesgo específico, debemos
optar por uno de estas dos posibilidades:
Confiar en los controles que atenúan el riesgo y ejecutar un nivel menor de pruebas
sustantivas. Si confiamos en los controles debemos previamente probarlos de
modo de asegurarnos que sean óptimos durante todo el periodo a auditar.
Por los errores potenciales para los que no hemos identificado un riesgo específico,
adoptamos una de estas dos estrategias:
Para cada error potencial planeamos hacer pruebas sustantivas a uno de tres niveles,
dependiendo de si hemos identificado un riesgo específico y si proyectamos confiar en los
controles. Los tres niveles de pruebas sustantivas son:
Pruebas Sustantivas de Nivel Mayor. Estas son pruebas sustantivas que llevamos
a cabo si hemos identificado un riesgo específico relacionado con un error potencial
y no confiamos en controles que atenúen el riesgo. Debido a su naturaleza específica,
estas pruebas a menudo no se harán usando técnicas basadas estadísticamente.
Resumen de Planeamiento
Se realiza un Resumen de Planeamiento para especificar todos los hechos relevantes
que servirán de base para ejecutar las pruebas de auditoría ya sea mediante
procedimientos analíticos o de detalle.
Se revisan los estados financieros para determinar si son coherentes con el negocio de la
Sociedad, sus saldos de cuentas y evidencia recogida; y si la información está revelada y
presentada adecuadamente.
CONCLUIR E INFORMAR
En ciertos casos, una manifestación hecha por Ia administración puede ser Ia única
evidencia disponible que puede esperarse razonablemente.
Nos formamos una opinión sobre los estados financieros, a menos que la evidencia que
tengamos sea insuficiente para hacerlo. Elaboramos un dictamen apropiado a las
circunstancias y de conformidad con las normas profesionales aplicables.
EN LA PLANECIÓN INICIAL
EN LA OBTENCION DE EVIDENCIAS
A continuación detallamos los principales procedimientos que serían aplicados en Ia
obtención de evidencias. En el caso de Agesur S.A. se debe hacer especial mención que
por tratarse de una primera auditoría se requiere validar saldos iniciales particularmente a
cuentas del activo fijo como de patrimonio.
a. Procedimientos generales
Envío de solicitud de información a los asesores jurídicos en relación con eventuales juicios o
litigios pendientes en que se encuentre involucrada Ia Empresa.
c. Disponible
d. Deudores por venta, documentos por cobrar, deudores varios e impuestos por
recuperar
Revisión del impuesto pagado por concepto de pagos provisionales mensuales y tasa
de determinación mensual de pagos.
e. Activo fijo
Evaluación del sistema de administración y control de los bienes del activo fijo
físico. Esta evaluación comprende Ia organización de las unidades que participan
en el proceso, los procedimientos administrativos para eI control de los bienes, las
salidas que genera el sistema, los criterios de revalorización y depreciación, y el
diagrama del sistema computacional.
Examen de los principales retiros o castigos del año, mediante confrontación con Ia
respectiva documentación de soporte.
f. Otros activos
Confirmación de los saldos por pagar mediante correspondencia directa con los
bancos e instituciones acreedoras.
Confrontación de los saldos informados por los bancos e instituciones acreedoras con
los registrados por Ia Empresa.
h. Impuesto a Ia renta
Confirmación de los saldos por pagar por concepto de cartas de crédito, mediante
circularización directa a los bancos.
j. Capital y reservas
k. Otros procedimientos
Revisión de las principales transacciones realizadas por Ia Sociedad entre el cierre del
ejercicio y Ia fecha en que completemos nuestra visita. Este procedimiento tiene como
objetivo determinar Ia existencia de eventuales hechos ocurridos con posterioridad a
Ia fecha de cierre, que puedan afectar Ia situación financiera de Ia Sociedad.
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