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NIT 890505253-4
Elaboró
Nombre Código
Elizabeth Bandera sanjuan 20192232022
Elena Paola Quiroz Caceres 20192232121
umentos del SG HSEQ
Integrados HSEQ
ad del Magdalena
Revisó
E
Razón Social
Sector económico
Misión
Visión
Información General de la
Valores
empresa
Organigrama
Procesos
organizacionales
Productos y servicios
E
Corponor
onor.gov.co/web/index.php/control-social/
Logo de la empresa
REQUISITOS
uni
5.1.2 Enfoque al cliente
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la Política de la calidad
5.2.2 Comunicación de la Política de la calidad
5.3 Roles, Responsabilidades y Autoridades en la
Organización
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones
7.1.6 Conocimientos de la organización
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información Documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
10.1 Generalidades
10.2 NO Conformidad y Acción Correctiva
10.3 Mejora Continua
REQUISITOS
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
7.4.2. Comunicación interna
7.4.3. Comunicación externa
7.5 Información Documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
10.1 Generalidades
10.2 NO Conformidad y Acción Correctiva
10.3 Mejora Continua
REQUISITOS
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
7.4.2. Comunicación interna
7.4.3. Comunicación externa
7.5 Información Documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
10.1 Generalidades
10.2 Incidentes, NO Conformidades y Acciones Correctivas
10.3 Mejora Continua
Matriz de Document
Sistemas Integr
Universidad del
REQUISITO ISO 9
DOCUMEN
(Manual, Procedimiento, Pr
CAPITULO DEL P
4. Contexto de la O
En la organización todo se hace bajo la Matriz Dofa con el fin de tener información referente al entorno de la en
Todo esta consignado en el documento por nombre Necesidades donde se explicita lo dado con la "necesidad qu
En la entidad, se tiene una plataforma y esto a su vez es visible en el item por nombre Manula de Gestión.
En la plataforma, al dar click en D12 se despliega este item dado a que es información pública.
CAPITULO DEL P
5. Liderazgo (T
En este aspecto, se hace una reunión de manera mensual dado a que las metas y proyecciones de la organizació
Se tiene un buzon de sugerencias, y atención presencial y virtual lo que permite interactuar en tiempo real sin n
En todo lo relacionado con la entidad, se hace bajo la Resolución por nombre 256 visible en su plataforma en la
La responsabilidad, no esta bajo una sola figura sino que se actua bajo responabilidad donde cada integrante es
CAPITULO DEL P
6. Planificación
En este aspecto, todo se hace amparado bajo el mapa de riesgos de gestión y la Dofa.
En este aspecto,se ampara en el D07, que contiene lo relacionado con Objetivos estrategicos HSEQE.
En este aspecto, todo se hace bajo lo que se conoce como plan institucional sumado al documento P07 por nom
CAPITULO DEL
7. Apoyo (Tit
En este aspecto, el gerente se ampara bajo la Ley 99 de 1993 y verifica su cumplimiento en los diversos departa
El área de Talento Humano, es la encargada de verificar el personal que va a realizar su ingreso en la entidad ob
En esta entidad tiene en total 3 sedes, y se realiza mantenimiento a la infraestructura cada seis meses.
En base a la matriz de identificación de riesgos y de peligros se preveen este tipo de situaciones.
Cada área de la organización cuenta con su propio archivo por lo que es confidencial. La info, aca en este docum
CAPITULO DEL
8. Operación (
Todos los documentos estan amparados bajo la normatividad vigente para tal fin.
Todo lo concernienten a este aspecto se encuentra en la página web de la entidad.
Todo lo relacionado, en este campo se encuentra focalizado en lo que se conoce como MPA P01.
Todo lo relacionado, en este campo se encuentra focalizado en lo que se conoce como MPA P01.
Todo se hace mediante encuestas cada doce meses a los usuarios de los servicios suministrados.
Se realiza de manera periodica por el equipo interventor.
REQUISITO ISO 1
DOCUMEN
(Manual, Procedimiento, Pr
CAPITULO DEL P
4. Contexto de la O
En el formato MP 02 P 05 se registran eventualidades, y en el formato por nombre MP 01 P 04 mejora continua.
En el formato MP 02 P 05 se registran eventualidades, y en el formato por nombre MP 01 P 04 mejora continua.
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
CAPITULO DEL
8. Operación (
Mediante formato MP 07.
Mediante formato MP 07.
CAPITULO DEL VE
9. Evaluación del Dese
Reunión con las diversas areas cada seis meses y procesos de auditoria.
Reunión con las diversas areas cada seis meses y procesos de auditoria.
Reunión con las diversas areas cada seis meses y procesos de auditoria.
CAPITULO DEL A
10. Mejora (T
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
REQUISITO ISO 4
DOCUMEN
(Manual, Procedimiento, Pr
CAPITULO DEL P
4. Contexto de la O
En la organización todo se hace bajo la Matriz Dofa con el fin de tener información referente al entorno de la en
Todo esta consignado en el documento por nombre Necesidades donde se explicita lo dado con la "necesidad qu
En la entidad, se tiene una plataforma y esto a su vez es visible en el item por nombre Manula de Gestión.
En la plataforma, al dar click en D12 se despliega este item dado a que es información pública.
CAPITULO DEL P
5. Liderazgo y Participación de l
En este aspecto, se hace una reunión de manera mensual dado a que las metas y proyecciones de la organizació
Se tiene un buzon de sugerencias, y atención presencial y virtual lo que permite interactuar en tiempo real sin n
En todo lo relacionado con la entidad, se hace bajo la Resolución por nombre 256 visible en su plataforma en la
La responsabilidad, no esta bajo una sola figura sino que se actua bajo responabilidad donde cada integrante es
CAPITULO DEL P
6. Planificación
CAPITULO DEL
7.Apoyo (Tit
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
Reunión cada mes con le Talento Humano, con el fin de concientizarlos del uso de los recuros de la entidad y for
CAPITULO DEL
8. Operación (
CAPITULO DEL A
10. Mejora (T
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
Mediante formato MP 01 P04, se establece generalidades, no conformidad, acción coercitiva y mejora continua.
REGISTROS
Matriz Dofa
Plataforma Institucional.
Plataforma Institucional.
Reunión mensual.
Consolidado base de datos de la Entidad.
Resolución 256.
Ley 99 de 1993.
Contratación Talento Humano.
Mantenimiento a la entidad.
Matriz de identificación de riesgos y de peligros.
Leyes y resoluciones.
Página web de la entidad.
Formato MP 06 P 04.
Formato MP 01 P 04.
Formato MP 04 P 04.
Formato MP 04 P 04.
REGISTROS
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Página web.
Página web.
Página web.
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Formato MP 02 O 05 Y MP 01 P 04.
Reunión permante.
Reunión permante.
Reunión permante.
Reunión permante.
Reunión permante.
Formato MP 07
Formato MP 07
Reunión permante.
Reunión permante.
Reunión permante.
Formato MP 01 P 04
Formato MP 01 P 04
Formato MP 01 P 04
REGISTROS
Reunión mensual.
Consolidado base de datos de la Entidad.
Resolución 256.
Cumplimiento normatividad.
Cumplimiento normatividad.
Reunión mensual.
Reunión mensual.
Reunión mensual.
Reunión mensual.
Reunión mensual.
Formato MP 07
Formato MP 07
Formato MP 07
Formato MP 01 P 05 y MP 02 04.
Formato MP 01 P 05 y MP 02 04.
Formato MP 01 P 04.
Formato MP 04 P 04.
Formato MP 04 P 04.
Matriz de Documentos del SG HSEQ
Logo de la empresa Sistemas Integrados HSEQ
Universidad del Magdalena
NIVEL ANEXO SL
ISO 45001:2018
4. Contexto de la Organización
6. Planificación (Titulo)
6.1 Acciones para abordar Riesgos y
Oportunidades
6.1.1 Generalidades
6.1.2 Identificación de Peligros y Evaluación
de los Riesgos y Oportunidades
6.1.2.1 Identificación de Peligros
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y
otros riesgos para el sistema de gestión de la
SST
6.1.2.3 Evaluación de Las oportunidades para
la SST y otras oportunidades para el sistema
de gestión de la SST.
6.1.3. Determinación de los Requisitos legales
y otros requisitos
6.1.4 Planificación de acciones
8.1.2 Eliminar Peligros y Reducir Riesgos para
la SST
6.2 Objetivos de la SST y Planificación para
lograrlos
6.2.1 Objetivos de la SST
6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de
la SST.
8.1.3 Gestión del cambio
7.Apoyo (Titulo)
7.1 Recursos
N. A
N. A
N. A
N. A
N. A
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
7.4.2. Comunicación interna
7.4.3. Comunicación externa
8. Operación (Titulo)
8.1 Planificación y Control Operacional
8.1.1 Generalidades
N. A
8.1.4 Compras
8.1.4.1 Generalidades
8.1.4.2 Contratistas
8.1.4.3 Contratación externa
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A