VIATICOS EN CFDI DE NOMINAS

REGLA 2.7.5.1. FECHA DE EXPEDICIÓN Y ENTREGA DEL CFDI DE LAS REMUNERACIONES CUBIERTAS
A LOS TRABAJADORES
….
En el CFDI mensual a que se refiere esta regla se deberán asentar, en los campos correspondientes, las
cantidades totales de cada uno de los complementos incorporados al mismo, por cada concepto, conforme
a lo dispuesto en la Guía de llenado del Anexo 20 que al efecto publique el SAT en su portal.
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GUÍA DE LLENADO DEL COMPROBANTE DEL RECIBO DE PAGO DE NÓMINA Y SU COMPLEMENTO

¿DÓNDE SE REGISTRAN LOS VIÁTICOS QUE SE LE DAN AL TRABAJADOR?

“TipoOtroPago” Clave “003” (Viáticos entregados al trabajador)

* Viáticos entregados al trabajador.

Los citados pagos se registran como datos informativos y no se suman a las percepciones obtenidas
por el trabajador, ya que se trata de pagos que no son ingresos acumulables para éste.

¿CUANDO SE REGISTRAN LOS VIÁTICOS QUE SE LE DAN AL TRABAJADOR?

A) En el CFDI de nómina del periodo en que fue entregado al trabajador.

B) En el CFDI de nómina siguiente al que fue entregado al trabajador, siempre que no exceda de 30 días
naturales a la entrega del recurso y sea dentro del mismo ejercicio fiscal.

C) En un CFDI de nómina independiente que ampare solo la entrega del viatico siempre que no exceda
de 30 días naturales a la entrega del recurso y sea dentro del mismo ejercicio fiscal.

¿QUE PASA CON LOS VIATICOS NO COMPROBADOS?

Usando la clave 050 (Viáticos) del catálogo tipo de percepciones, el valor se debe registrar en el campo de
importe exento o gravado, según corresponda.

Una vez realizado el registro del viático comprobado y del no comprobado, se deberá registrar la misma
cantidad como descuento utilizando para ello la clave de descuento “081” (Ajuste en Viáticos entregados al
trabajador), esto a efectos de realizar el “neteo” de las cantidades que ya fueron previamente entregadas.

En el caso de descuento vía nomina se deberá reflejar en el apartado de deducciones con la clave “Tipo
Deducción 004 Otros”

EJEMPLO CFDI NOMINAS CON VIATICOS

 Cuando se entregan los viáticos

 Percepciones Deducciones
Importe
Clave Concepto Clave Concepto Importe
Gravado Exento
´001 Sueldos, Salarios, Rayas y Jornales 15,000.00 - ´002 ISR

Total de Percepciones 15,000.00

Otros Pagos

´003 Viáticos en entragados al trabajador 10,000.00

Total de Otros pagos 10,000.00 Total Deducciones -

Total de Percepciones + Otros Pagos 25,000.00 Importe Total Nómina 25,000.00

 Cuando se comprueban lo viáticos

Percepciones Deducciones
Importe
Clave Concepto Clave Concepto Importe
Gravado Exento
´001 Sueldos, Salarios, Rayas y Jornales 15,000.00 - ´002 ISR
´050 Viáticos 2,000.00 8,000.00 ´081 Ajuste en viáticos entregados al trabajador 10,000.00
´004 Otros 2,000.00
Total de Percepciones 25,000.00

Otros Pagos

Total de Otros pagos - Total Deducciones 12,000.00

Total de Percepciones + Otros Pagos 25,000.00 Importe Total Nómina 13,000.00