1.
Establecer la diferencia de vehículos usados cuando se toma en plan de retoma o
consignados.
Retoma
- Es cuando un cliente deja un
vehiculo usado en parte de pago
por la compra de otro vehiculo
que puede ser nuevo o usado.
- Se crea el vehículo por el 2003
marcando en Plan de venta como
usado y en detalles seleccionar
Retomado. Debe estar creado el
modelo-año y debe tener
asociado el IVA correspondiente.
- El vehiculo debe ingresar al
inventario con un documento
con sw 3 y con el modelo
contable correspondiente.
-Como se manejan Se debe elaborar la hoja de
en la hoja de negocio correspondiente al
negocios. vehiculo y se deben diligenciar
todos los campos y en la forma
de pago se recibe el vehículo en
donde se selecciona el proveedor
y el sistema muestra los usados
que tiene a su nombre y el valor
de la retoma.
-Como se realiza la Para la factura se deben tener en
facturación. cuenta varias cosas:
1. Tiempo de rodamiento del
vehículo que es el cálculo
entre la fecha de manifiesto
y la fecha facturación.
2. Si el tiempo de rodamiento es
menos de 4 años se factura
con el IVA original del
modelo-ano
3. Si el Tiempo de rodamiento
es mayor o igual a 4 años se
calcula el porcentaje del iva
que tenga el código del iva 99
que contiene la tarifa general
de iva.
4. Se genera una sola factura
por la venta del vehiculo y la
parte de comisión por la
venta del vehiculo.
-Como se maneja las La comisión es la diferencia entre
Consignados
- Es cuando el cliente deja
un vehiculo usado en
consignación al
concesionario para que
este a su vez lo venda a
través de un
compraventero y que le
genera al concesionario
una comisión.
- Se crea el vehículo por el
2003 marcando en Plan de
venta como usado y en
detalles seleccionar
Consignado. Debe estar
creado el modelo-año y
debe tener asociado el IVA
correspondiente.
- El vehículo no ingresa al
concesionario como parte
de su inventario.
Se debe escoger en forma
de pago Consignación con
intermediario pero se debe
tener habilitado el manejo
del extendido.
Se generan dos facturas
una para el cliente que
compra el vehículo por el
valor total del vehículo sin
iva y la otra por el valor de
la comisión que deja la
venta del vehículo y
generalmente es a nombre
del cliente que deja el
vehículo en consignación.
El concesionario debe
comisiones. el valor de la retoma y el valor de
venta del vehículo.
-Como se maneja el Se calcula el porcentaje del IVA
impuesto del IVA. sobre la parte de comisión que
gane el concesionario por la
venta del vehículo. Por el valor de
la venta del vehiculo no tiene
IVA. El IVA de un vehículo solo
puede ser cobrado la primera vez
que se venda.
Si no se genera comisión no hay
cálculo de IVA.
tener en cuenta un
sistema de manejo de
comisiones que garantice
que se esta ganando una
utilidad en la
intermediación de la venta
de ese usado y se puede
manejar con una factura
adicional por otros
conceptos.
Si el vehículo tiene de
tiempo de rodamiento de
un año o menos se calcula
la base del 5% sobre el
total de la venta del
vehiculo y sobre este valor
base se calcula el
porcentaje de IVA del 16%
como un iva mínimo que
se debe reportar y el
sistema utiliza el código
97.
Si el vehículo tiene un
tiempo de rodamiento de
más de un año el cálculo
de la base es del 3% y el
sistema utiliza el código
98.