DEFINICIN DE COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados segn Neuner (1986 ) es un sistema que

calcula sus costos con anticipacin a la fabricacin real del producto a la
conclusin de un contrato especial de construccin; con la finalidad de
su comparacin con los costos reales.

LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la
anticipacin de los
comparan
Este
sistema
conconsiste
los mismos.
en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el
valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho
costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada
de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia.
El clculo probable del costo de una unidad a producir:
1.
Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto
y sirve de base a la estimacin contable.
2.
Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos
determinados en las estimaciones tcnicas.
A) Tcnicas
de
costos
estimados
Dentro de un sistema de costos industriales y como recordatorio
del libro "La Lgica de los Costos I",1 se sealaron las tcnicas de
valuacin que se emplean en los procedimientos de rdenes de
produccin, procesos productivos o de tipo combinado, mismas
que pueden ser histricas, predeterminadas y a base de costeo
variable; bsicamente, en el libro de referencia se trata el aspecto

completo de la tcnica histrica y al estudiar el tercer elemento

del costo (Costos Indirectos) se haca referencia a su estimacin o
predeterminacin, por lo que conviene recordar que dentro de la
predeterminacin se seala al costo estimado y al costo estndar:
ambos constituyen los dos captulos principales de la presente
obra y que son materia de estudio en el segundo semestre de
costos en la mayor parte de las universidades del pas.
En este captulo, se estudiarn los costos estimados en sus tres
elementos, lo que constituye esencialmente la Tcnica de
Valuacin
de
Costo
Estimado.
Objetivos
a) Un conocimiento anticipado de los costos de produccin para
estar en condiciones de fijar los precios de venta, previamente a la
fabricacin
de
los
productos.
b) Para valuar; por anticipado, la costeabilidad de la produccin de
acuerdo con la comparacin con el precio conocido en el mercado.
c) Para simplificar la contabilidad de costos y anticipar la
elaboracin de los estados financieros mensuales que muchas
veces, por esperar la informacin real, resultan inoportunos. Por tal
razn, el empresario y el contador aprecian el gran beneficio,
utilidad, y el menor costo de operacin contable que le brinda la
utilizacin de esta tcnica

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Para la implantacin de un sistema de costos estimados
debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de
costos estimados unitaria.
La valuacin de la produccin
terminada a costo estimado.
La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La
valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo
estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su
estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos
estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las
experiencias pasadas se deber calcular:
a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el
volumen de produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.

c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se

predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos
indirectos de produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que

considerar una serie de aspectos:
1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.
2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen
aproximado de la produccin que se pretende.
Capacidad de
produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de
mercado. Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada
producto. En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar
desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. o Estudio de
mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos
(delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto
de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado
de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios.
Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de
salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona

econmica. o
Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o
Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y
semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la
produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de
produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.
En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de
operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin
requerida. Estudio de salarios.
3. Elementos auxiliares.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos
finales.

VALUACIONES A COSTO ESTIMADO

VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin

Terminada en el periodo, la cual se encuentra analticamente en
el Informe Diario de Produccin, resultando de este registro un
asiento de concentracin que puede ser diario, semanal,
mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se

analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza

tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que

se obtiene el asiento de concentracin.

VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO

Para esta valuacin es necesario determinar, la fase o el grado

de avance en que se encuentra la Produccin en Proceso, a
efecto
de
determinar
o
convertir
la
produccin,
equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo
estimado. En el caso de ordenes de produccin no es necesario
determinar la produccin equivalente, puesto que se conoce el
costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber
si est terminada o no.

VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES

Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En

Proceso), Defectuosa (que puede estar con toda la inversin o
no), y Perdida Anormal de Produccin (que es por causas
fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a perdidas y
ganancias).

DETERMINACIN DE VARIACIONES Y
COEFICIENTE RECTIFICADOR
DETERMINACIN DE VARIACIONES Y COEFICIENTE RECTIFICADOR
EN LOS COSTOS ESTIMADOS.
COEFICIENTE RECTIFICADOR

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en

exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el
costo
real.
La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que
resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en
proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos
estimados.
La determinacin del coeficiente rectificador,
considerando
las
situaciones
Cuando
no
hay
inventarios
iniciales
Cuando
existen
inventarios
iniciales

puede

obtenerse
siguientes:
en
proceso
en
proceso

VARIACIONES
Las "variaciones" son una llamada de atencin que obligan a una
organizacin a llevar a cabo su consideracin, anlisis y ajustes a fin de
superar las estimaciones echas para una actividad determinada. Las
"variaciones" tambin producen inquietudes en la toma de decisiones
haciendo tomar consideraciones en incrementar, disminuir o eliminar
cierta actividad en la organizacin.

AJUSTE A HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de
la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados,
haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los
costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene
conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems
meses subsecuentes.

COSTOS ESTNDAR
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola
unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se
establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta
que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar
la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto
normal de produccin.

DETERMINACIN Y TIPOS DE ESTANDARES.

Los estndares que define una empresa y las tcnicas para lograrlos,
dependen del nivel de operacin que se toma como referencia.
ESTANDARES IDEALES:
existe un nivel ptimo que considera un 100% de efectividad y
eficiencia.

ESTANDARES NORMALES:

medidas a corto plazo, se tiene en cuenta para definirlos lo siguientes

aspectos (seguimientos e interpretaciones estadsticas, informacin
histrica de eficiencia y productividad de perodos anteriores).
ESTANDARES REALES:

se dan en el corto plazo, son fcilmente alcanzables mediante una

normal actividad de.

MATERIALES.

ESTANDAR DE CANTIDAD.

Define las cantidades necesarias de los diferentes materiales para

elaborar un producto en las condiciones de calidad esperadas por el
consumidor final.
deben considerarse las cualidades fsicos-qumicas del material ya que
por efecto de almacenamiento o proceso puede presentarse prdidas o
disminuciones en cantidades lo cual puede afectar los estndares
definidos.
se debe tener en cuenta el grado de entrenamiento de los operarios.

ESTANDAR DE PRECIO.

Se calcula cunto ha de costar cada unidad de material (Kilo, metro,

galn, etc).definida en el estndar de cantidad y debe considerarse
situaciones que afectan los precios como descuentos, fletes, aranceles y
otros.
solo es manejable a corto plazo.

MANO DE OBRA.

Estndar de cantidad.consiste en medir la cantidad de tiempo necesario

para la elaboracin del producto; se debe tener en cuenta (nivel

promedio de eficiencia, experiencia y capacitacin del personal).

Estndar de precio.
es el precio que ha de cargarse al producto por el pago o remuneracin
a la mano de obra, se debe tener en cuenta prestaciones sociales y
aportes a seguridad social.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Para definir los estndares de este elemento puede tomarse las horas
mano de obra y se trabaja con la cantidad de horas estndarizadas ,
tomando la base seleccionada se hace un presupuesto de CIF para ese
nivel de operacin definido. tambin se puede utilizar horas mquinas.
en general el estndar de cantidad sern las horas mano de
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

CIF= tasa estndar de CIF volumen de produccin (estndar)

la anterior tasa se compone de una parte fija y una variable,
que tienen que ver con el comportamiento de los CIF utilizados.

COSTOS ESTNDAR Y ANLISIS DE

DESVIACIONES
Al inicio del ao, Darrington Ice Cream presupuest costos de materiales
a $2 el galn. Durante el ao, la compaa produjo miles de galones y el
costo de los materiales fue aproximadamente $2,200,000. Linda Evert,
directora de operaciones, inmediatamente convoc una junta con el
administrador de la planta y el supervisor de produccin. Linda abri con
una pregunta que les llam la atencin: "Qu est sucediendo?
Nuestros costos reales estn 10 por ciento arriba de lo presupuestado".
Los dos funcionarios le aseguraron que el incremento en costo no se

deba a desperdicio en el uso de los materiales. El administrador de la

planta tena confianza en que el aumento en los costos era el resultado
de un aumento repentino en los precios del azcar y la leche. Dijo: "los
cambios en los precios estn fuera de nuestro control, habla con la
gente de compras, ellos me respaldarn en el aumento del precio".
Linda regres a su oficina y continu pensando en la situacin. "Lo que
realmente sera til", concluy, "sera un reporte que desglose el
aumento en el costo de los materiales en dos partes: la parte resultante
de usar ms material. Starbucks usa los costos estndar Cuando
pensamos en compaas que utilizan el costeo estndar, llegan a
nuestra mente compaas fabricantes como Boeing y General Motors, y
fabricantes de productos qumicos como Dow Chemical. Incluso las
compaas de la industria de servicios de alimentos utilizan el costeo
estndar. Vea en el video del CD interactivo los detalles de cmo usa
Starbucks el costeo estndar para controlar los costos del grano de caf
en su operacin de tostado, del planeado y la parte resultante de pagar
un precio ms alto que el planeado. Me pregunto si Jane, del
departamento de contabilidad, puede ayudarnos con los clculos. y
finalmente ayudar a la compaa a elaborar un sistema de costeo
estndar. En tales sistemas las mercancas fabricadas no se registran al
costo real del producto sino al costo que se debe incurrir para
producirlas. A este costo se le denomina costo estndar. La principal
ventaja de un sistema de costeo estndar es que permite a los
administradores comparar las diferencias entre el costo estndar y el
real. Estas diferencias se denominan desviaciones del costo estndar. En
el caso de los costos de los materiales, las desviaciones del costo
estndar se distinguen entre la desviacin resultante de una diferencia
entre el precio real y el precio estndar y la desviacin resultante de una
diferencia entre la cantidad real de materia prima y la cantidad estndar.
Los sistemas de costeo estndar tambin generan desviaciones en la
mano de obra directa y los gastos de fabricacin. La administracin
investiga las desviaciones grandes o poco usuales para determinar si la
produccin es ineficiente. En caso de existir un problema se podrn
tomar las acciones correctivas. De esta manera, los costos estndar
juegan un papel importante en las operaciones de control al igual que
para determinar los costos del producto. Este captulo explica estos dos
usos de los costos estndar.

CONCLUSIN

Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que

para tener un mejor control delos costosa en cualquier
empresa industrial es conveniente contar con un sistema de
costosestndar ya que nos permitir no solo determinar un
costo anticipado de la produccin, sinoel costo que realmente
debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello
analizarlas desviaciones que hubiesen podido surgir en el
periodo para evitarlas en el siguiente.No debemos olvidar que
la implantacin de este sistema es muy costoso debido a que
setiene
que

no

que

hacer

se

excluya

con

mucha

ningn

precaucin,

cuidando

aspectoimportante que deba

considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo

anteriory de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa
debe tenerse mucho cuidado al decidirimplantar este tipo de
sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el
sistema decostos estimados.

INTRODUCCIN

Para determinar los costos de produccin de un artculo en particular, no

se puede estar ajenos a aquellos puntos de vista de contabilidad,
referentes a que sta debe adaptarse a la empresa, lo cual quiere decir
que

el Sistema de Costo de

fabricacin

que

se

implante,

deber

ajustarse a la forma de elaboracin y necesidades de control de

la industria, servicio, o comercio en cuestin.
El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener
una visin panormica sobre los diferentes sistemas de costos que se
pueden

utilizar,

al

combinar

las operaciones productivas,

los procedimientos de

control

las tcnicas de evaluacin,

de
y

los mtodos de costos, ya que posteriormente se hace un estudio de

cada uno de ellos de acuerdo con el grado de profundidad que deben
tener, en la empresa de fabricacin.

SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes
estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
SISTEMAS DE COSTEO
- Procedimientos de control

rdenes de produccin

Procesos productivos

- Tcnicas de valuacin

Histricos

Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos

Para el control de los materiales

Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado,

discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de
producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los
mismos.

Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin

de una orden de produccin.

En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes

y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la
identificacin de los costos y gastos sea ms especfica.

El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo

porque en su forma ms simplificada slo se necesita una cuenta
de produccin en proceso. Toda la operacin de fabricacin que se
refleja en la cuenta de produccin en proceso proviene de un solo
departamento. En trminos generales, el sistema de costos por
rdenes de trabajo es el indicado para pequeas empresas
industriales que fabrican con base en especificaciones de los
clientes. Es el ms tradicional porque en los primeros aos de la
revolucin industrial la tecnologa de la industria y las exigencias
de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los sistemas de
costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los
clientes es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al
iniciar su ejecucin. Cada trabajo tiene caractersticas especiales
que lo diferencian de todos los dems. Por ejemplo, la impresin
de 10,000 hojas de papel membretado.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones,

sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal
manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir
uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie
o en lnea.

Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos,

se generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un
departamento a otro se hace en forma automtica como ocurre
con los transportadores de bandas. El uso de tcnicas para
producir en forma continua ha trado consigo el sistema de costos
por procesos. Las empresas cuyo objeto es la transformacin de
materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la elaboracin de
productos de consumo general (como la harina, el petrleo, etc.),
o el montaje de utensilios duraderos (como los motores elctricos
o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos
por procesos es el ms adecuado. El procesos de la transformacin
del costo termina cuando finaliza el recorrido en el ltimo
departamento de fabricacin.