IV Área Laboral

El tratamiento de las licencias laborales en el

régimen de la actividad privada
Jose Isaac Robles Torres
Universidad Privada Antenor Orrego

a
Sumario
1. Introducción – 2. Principales licencias laborales

RESUMEN
El objetivo del presente artículo es señalar las principales licencias
laborales dentro del régimen de la actividad privada, señalando sus
causales de aplicación y los plazos correspondientes.
Palabras clave: licencias / licencia con goce de haber
Recibido: 07-08-2023
Aprobado: 08-08-2023
Publicado en línea: 15-08-2023
ABSTRACT
The purpose of this article is to describe the main types of leaves of
absence within the private activity regime, indicating the reasons for
their application and the corresponding deadlines.
Keywords: leaves of absence / paid leave of absence
Title: The Treatment of Work Leaves in The Private Activity Regime

1. Introducción • Los días de descanso prenatal y postnatal se consideran como días

En la actualidad, nuestro país ha reconocido y regulado, algunos
derechos de los trabajadores, los cuales se han dispuesto a través
de periodos no laborados con goce de haber, es decir en licencias
con goce de haber (en mucho de los casos); cabe precisar que,
al mismo tiempo que se establecieron estas licencias (en calidad
de derecho), el Estado dispuso también los supuestos y requisitos
obligatorios para la aplicación de los mismos, como también, el
periodo de tiempo a gozar por el trabajador.
Cabe precisar que estas licencias tienen una ley especial que las
regula de manera independiente y establece los supuestos de
aplicación, de manera independiente, lo cual desarrollaremos
en el presente artículo, a modo de resumen.
2. Principales licencias laborales
Licencia para exámenes Base legal: Artículo 3 - Ley N.° 31561
de detección temprana de
cáncer de mama y de cuello Plazo: 1 día (Suspensión con goce de
uterino haber)
Las mujeres trabajadoras de la actividad pública y privada, tienen dere-
cho a un día al año de licencia con goce de haber, cuando concurran a
realizarse los exámenes de detección temprana del cáncer de mama
y de cuello uterino.
Base legal: Ley N.° 26644, modificada
por la Ley N.° 30367
Plazo:
Licencia por maternidad • PRE NATAL : 49 días
• POST NATAL : 49 días
TOTAL : 98 días
(Suspensión con goce de haber)
Tener en cuenta:
• La trabajadora gestante tiene derecho a gozar de cuarenta y nueve (49)
días de descanso prenatal y cuarenta y nueve (49) días de descanso
postnatal.
• El goce de descanso prenatal podrá ser diferido, parcial o totalmente,
y acumulado por el post natal, a decisión de la trabajadora gestante.
Tal decisión deberá ser comunicada al empleador con una antelación
no menor de dos meses a la fecha probable de parto.
efectivamente laborados (para efectos del cómputo de las utilidades y
beneficios sociales).
• El descanso postnatal se extiende por treinta (30) días naturales adi-
cionales en los casos de nacimiento múltiple o nacimiento de niños
con discapacidad. En este último caso, la discapacidad es acreditada
con la presentación del correspondiente certificado otorgado por el
profesional de salud debidamente autorizado.
• Si a la fecha del vencimiento del descanso postnatal o de su extensión,
la madre tiene derecho a vacaciones (periodos pendientes de goce),
podrá iniciar el disfrute vacacional a partir del día siguiente de vencido el
descanso postnatal o su extensión, siempre que lo hubiera comunicado
por escrito al empleador, con una anticipación no menor de quince (15)
días naturales del inicio del goce vacacional. Esta decisión no requiere
aceptación ni aprobación del empleador.
• Si el parto se produce entre las semanas veintidós (22) y treinta (30) de
la gestación, el goce del descanso por maternidad está condicionado
a que el concebido nazca vivo y sobreviva más de setenta y dos (72)
horas.
• Si el parto se produce después de las treinta (30) semanas de gestación
la madre trabajadora tendrá derecho al descanso por maternidad aun
cuando el concebido no nazca vivo.
• Si el parto se produjera antes de la fecha probable fijada para estable-
cer el inicio del descanso pre natal, el número de días de adelanto se
acumulará al descanso post natal.
• Si el alumbramiento se produjera después de la fecha del parto
fijada para establecer el descanso pre natal, los días de retraso serán
considerados como descanso médico por incapacidad temporal para
el trabajo y pagados como tales, según corresponda.
Requisitos:
• Para el goce del descanso por maternidad, la trabajadora presentara
al empleador el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo
(CITT) por maternidad, expedido por ESSALUD, o, en su defecto,
un Certificado Médico en el que conste la fecha probable del parto,
pudiendo este encontrarse contenido en el formato regulado por el
Colegio Médico del Perú o en el recetario de uso regular del profesional
médico que emite la certificación.
Base legal: Ley N.° 29409, modificada
por la Ley N.° 30807
Licencia por paternidad
Plazo: 10 días (Suspensión con goce
de haber)
• La licencia por paternidad es otorgada al padre por diez (10) días
calendario consecutivos en los casos de parto natural o cesárea.
• En los siguientes casos especiales el plazo de la licencia es de:

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- Veinte (20) días calendario consecutivos por nacimientos prematuros
y partos múltiples.
- Treinta (30) días calendario consecutivos por nacimiento con en-
fermedad congénita terminal o discapacidad severa.
- Treinta (30) días calendario consecutivos por complicaciones graves
en la salud de la madre.
• El plazo de la licencia inicia a partir de la fecha que el trabajador indique
entre las siguientes alternativas:
- Desde la fecha de nacimiento del menos.
- Desde la fecha en que la madre o el menor son dados de alta por
el centro médico respectivo.
- A partir del tercer día anterior a la fecha probable de parto, acredi-
tada mediante el certificado médico correspondiente, suscrito por
profesional debidamente colegiado.
• En el supuesto que la madre muera durante el parto, o mientras goza de
su licencia por maternidad, el padre será beneficiario de dicha licencia
con goce de haber, de manera que sea una acumulación de licencias.
• El trabajador que goce de la licencia de paternidad tendrá derecho a
hacer uso de su descanso vacacional (pendiente de goce), a partir del
día siguiente de vencida la licencia de paternidad. El goce del descanso
vacacional debe ser comunicada al empleador con una anticipación no
menor de quince (15) días calendario a la fecha probable de parto.
Requisitos:
• El inicio de la licencia por paternidad se hace efectivo en la oportunidad
que el trabajador indique, entre la fecha de nacimiento del hijo o hija
y la fecha en que la madre o el hijo o hija sean dados de alta por el
centro médico respectivo. Cabe precisar que, en caso que el inicio del
goce coincida con días no laborables, según la jornada del trabajador,
el inicio del periodo de licencia se produce el día hábil inmediato
siguiente.
• El trabajador debe comunicar a su empleador, con una anticipación de
quince (15) días naturales, la fecha probable de parto. Cabe precisar
que, la inobservancia de dicho plazo no acarrea la pérdida del derecho
a la licencia por paternidad.
Base legal: Artículo 1 - Ley N.° 27240
Licencia por lactancia Plazo: 1 hora (al inicio o final de la
jornada)
• Al término del descanso por maternidad, la trabajadora, tiene derecho
a una hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que su hijo
tenga un año de edad.
• En caso de parto múltiple, el permiso por lactancia materna se incre-
mentará una hora más al día.
• Este permiso podrá ser fraccionado en dos tiempos iguales y será
otorgado dentro de su jornada laboral, en ningún caso será materia
de descuento.
• La trabajadora y su empleador pueden establecer mediante convenio
el horario en que se gozará el esta licencia. Cabe precisar que este
derecho no es compensable ni sustituido por ningún otro beneficio.
Base legal: Artículo 21 – Decreto Supre-
mo N.° 023-2021-MIMP
Licencia por uso de lactario
Plazo: 1 hora
• Esta licencia se da, a fin de que la trabajadora disponga de un tiempo
de uso del lactario durante el horario de trabajo, no puede ser inferior
a una (1) hora diaria.
• Este tiempo puede ser distribuido o fraccionado en dos periodos de
treinta (30) minutos o en tres periodos de veinte (20) minutos, cada
uno, en función a su necesidad de extraerse la leche materna, previa
comunicación y coordinación con el empleador, el cual es tomado
como tiempo efectivamente laborado para todos sus efectos.
• El tiempo de uso del lactario antes indicado no comprende el tiempo
de desplazamiento de las usuarias de su puesto de trabajo al lactario
y viceversa.
• En el caso que la usuaria del servicio necesite un tiempo mayor a una
(1) hora, este puede ser ampliado previo acuerdo con el empleador
considerando, para ello el interés superior del niño y las circunstancias
especiales de cada una de las madres.
Base legal: Artículo 11 – Decreto Supre-
mo N.° 04-2020-MIMP
Licencia por violencia
Plazo: No puede exceder de 5 días labo-
familiar
rables en un periodo de 30 días naturales
o no más de 15 días laborables en un
periodo de 180 días naturales
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• El trabajador o trabajadora que es víctima de la violencia a que se
refiere la presente Ley tiene los siguientes derechos:
- A no sufrir despido por causas relacionadas a dichos actos de vio-
lencia.
- Al cambio de lugar de trabajo en tanto sea posible y sin menoscabo
de sus derechos remunerativos y de categoría. Lo mismo se aplica
para el horario de trabajo, en lo pertinente.
- A la justificación de las inasistencias y tardanzas al centro de trabajo
derivadas de dichos actos de violencia. Estas inasistencias no pue-
den exceder de cinco (5) días laborables en un periodo de treinta
(30) días calendario o más de quince (15) días laborables en un
periodo de ciento ochenta (180) días calendario. Para tal efecto,
se consideran documentos justificatorios la denuncia que presente
ante la dependencia policial o ante el Ministerio Público.
- A la suspensión de la relación laboral. El juez a cargo del proceso
puede, a pedido de la víctima y atendiendo a la gravedad de la si-
tuación, conceder hasta un máximo de cinco (5) meses consecutivos
de suspensión de la relación laboral sin goce de remuneraciones.
• La reincorporación del trabajador o trabajadora a su centro de trabajo
debe realizarse en las mismas condiciones existentes en el momento
de la suspensión de la relación laboral.
Base legal: Artículo 3 - Ley N.° 27409
Licencia por adopción
Plazo: 30 días
El trabajador peticionario de adopción tiene derecho a una licencia con
goce de haber correspondiente a treinta (30) días naturales, contados
a partir del día siguiente de expedida la Resolución Administrativa de
Colocación Familiar y suscrita la respectiva Acta de Entrega del niño, de
conformidad con lo establecido por la Ley N.° 26981, siempre que el niño
a ser adoptado no tenga más de doce años de edad.
Igual derecho le asistirá al trabajador peticionario de adopción en el caso
de los incisos a) y b) del artículo 128 de la Ley N.° 27337, siempre que
el adoptado no tenga más de doce años de edad. En este supuesto, el
plazo de treinta (30) días naturales se cuenta a partir del día siguiente en
que queda consentida o ejecutoriada la resolución judicial de adopción.
Base legal: Artículos 1, 2, 3 - Ley N.°
Licencia para asistencia de 30119
persona con discapacidad a
cargo del trabajador Plazo: 56 horas consecutivas o alternas
al año
Esta licencia constituye el derecho de todo trabajador de la actividad
pública y privada a gozar de licencia para la asistencia médica y la terapia
de rehabilitación que requieran sus hijos o hijas menores con discapacidad
y menores con discapacidad sujetos a su tutela; asimismo, es otorgada
también a los trabajadores designados como apoyo de una persona mayor
de edad con discapacidad, conforme a lo dispuesto en el Código Civil, y
que se encuentran en condición de dependencia.
Esta licencia es otorgada con goce haber por el empleador al padre, ma-
dre, tutor o apoyo de la persona con discapacidad que requiera asistencia
médica o terapia de rehabilitación, por un plazo de 56 horas consecutivas
o alternas anualmente. De ser necesario horas adicionales, las licencias se
compensan con horas extraordinarias de labores, previo acuerdo con el/
la empleador/a.
Requisitos:
El trabajador comunica al empleador solicitando este derecho con una
anticipación de siete (7) días naturales al inicio de las terapias de rehabi-
litación o asistencia médica, adjuntando la cita médica. Adicionalmente,
atendiendo a la condición de la persona con discapacidad, debe presentarse
los siguientes documentos:
• Hijos menores. La partida de nacimiento o el documento nacional
de identidad (DNI) y el certificado de discapacidad o la resolución de
inscripción expedida por el Consejo Nacional para la Integración de la
Persona con Discapacidad (CONADIS).
• Mayores con discapacidad. La partida de nacimiento o el documento
nacional de identidad (DNI) y el certificado de discapacidad o, de ser
el caso, la resolución de inscripción expedida por el Consejo Nacional
para la Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS).
• Menores sujetos a tutela. El documento que acredite tal situación, la
partida de nacimiento o el documento nacional de identidad (DNI) y el
certificado de discapacidad o la resolución de inscripción expedida por
el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad
(CONADIS).
• Mayores con apoyo designado. La resolución o escritura pública que
establezca o modifique la designación de apoyos, el Documento Nacio-
nal de Identidad (DNI) y el certificado de discapacidad o la resolución
de inscripción emitida por el Consejo Nacional para la Integración de
la Persona con Discapacidad (CONADIS).
• ISSN: 1810-9837 Actualidad Empresarial IV-5
 IV Área Laboral: Jose Isaac Robles Torres
Concluida la licencia, el trabajador entrega al empleador, en el lapso de
48 horas, la constancia o certificado de atención correspondiente, la que
debe señalar que la persona con discapacidad atendida fue acompañada
por el trabajador que pidió la licencia.
Licencia por familiar que se Base legal: Artículo 2 - Ley N.° 30012
encuentra con enfermedad – Decreto Supremo N.° 008-2017-TR
grave o terminal, o que
sufra accidente grave Plazo: 7 días
Es el derecho de todo trabajador de la actividad pública o privada a gozar
de una licencia remunerada de hasta siete (7) días calendario, en los casos
de tener un familiar directo (hijos, independientemente de su edad; padre
o madre; cónyuge o conviviente) enfermo diagnosticado en estado grave
o terminal, o que sufra un accidente que ponga en serio riesgo su vida,
con el objeto de asistirlo.
Licencia para continuar tra- Base legal: Artículo 14 - Ley N.° 30287
tamiento de tuberculosis Plazo: 1 hora
El trabajador afectado por tuberculosis, una vez concluido su periodo de
descanso médico, tiene derecho a ingresar una hora después o salir una hora
antes, en los días que corresponda su tratamiento hasta su culminación,
con la finalidad de que cumpla su tratamiento supervisado. Esta facilidad
está sujeta a compensación.
Licencia por fallecimiento Base legal: Artículo 1 - Ley N.° 31602
de familiar directo
Plazo: 5 días
• La licencia por fallecimiento de cónyuge, padres, hijos y hermanos es
otorgada por un plazo de cinco (5) días calendario.
• Cuando el deceso se produzca en un lugar geográfico diferente de
donde se ubica el centro laboral del trabajador, la licencia se extiende
hasta por el término de la distancia, de acuerdo a lo que señale el
reglamento.
Base legal: Artículo 32 – Decreto Supre-
mo N.° 010-2003-TR
Licencia sindical
Plazo: 30 días
• La convención colectiva contendrá las estipulaciones tendientes a facili-
tar las actividades sindicales en lo relativo a reuniones, comunicaciones,
permisos y licencias.
• A falta de convenio, el empleador solo está obligado a conceder permiso
para la asistencia a actos de concurrencia obligatoria a los dirigentes
que el reglamento señale, hasta un límite de treinta (30) días naturales
por año calendario, por dirigente; el exceso será considerado como
licencia sin goce de remuneraciones y demás beneficios.
• El tiempo que dentro de la jornada ordinaria de trabajo abarquen los
permisos y licencias remuneradas, destinados a facilitar las actividades
sindicales se entenderán trabajados para todos los efectos legales hasta
el límite establecido en la convención colectiva. No podrán otorgarse
ni modificarse permisos ni licencias sindicales por acto o norma admi-
nistrativa.
Base legal: Artículo 5, literal c), y artículo
Licencia para trabajadores 10 - Ley N.° 27282
donantes
Plazo: Tiempo que demore el proceso
de donación
Es derecho del donante: “d) solicitar permiso y/o licencia de su centro
laboral por el tiempo empleado en la donación, en consideración al interés
social y cívico que representa, de acuerdo a lo previsto en los artículos 10,
14 y tercera disposición final de la presente Ley […]”.
• Todo trabajador que desee donar sangre tiene derecho a que su centro
laboral le otorgue permiso por el tiempo que demande el proceso de
la donación. Esto incluye las donaciones especiales como las aféresis y
las autólogas.
• El empleador otorgará permiso a sus trabajadores si la institución de
salud donde se ubica el Banco de Sangre no contase con horarios de
atención fuera de horas de trabajo y siempre que ello no afecte la
producción de su centro laboral.
• El donante debe presentar obligatoriamente a su centro laboral el
certificado o constancia emitido por la institución de salud donde se
ubica el Banco de Sangre.
Base legal: Artículo 8 - Ley N.° 30795
Licencia para trabajadores
a cargo de personas con Al- Plazo: Plazo establecido de mutuo acuer-
zhéimer y otras demencias do entre las
partes
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La ley establece que: “los familiares directos y cuidadores a cargo de la
atención de los pacientes con enfermedad de Alzheimer y otras demencias
tienen derecho a: […] d) A solicitar a su empleador hasta una jornada
laboral de permiso remunerado al año, a fin de atender las necesidades
del paciente […]”.
Requisitos:
Para el goce de esta licencia, el trabajador debe presentar a su empleador
con una anticipación de 72 horas al día que pedirá permiso, lo siguiente:
• Una comunicación escrita por medio físico o correo electrónico dirigida
al empleador solicitando el otorgamiento del permiso remunerado e
indicando la fecha, cantidad de horas requeridas y los hechos que lo
motivan.
• En el caso de familiar directo, la documentación que acredita su vínculo
con el paciente con enfermedad de Alzheimer y otras demencias.
• En el caso del cuidador, la designación vía notarial, certificado médico,
informe médico, constancia policial o certificado domiciliario respectivo.
Licencia por declaración de Base legal: Artículo 26 - Ley N.° 29497
testigos (justificación de
inasistencia) Plazo: No establece plazo
• Los testigos no presencian el desarrollo de la audiencia y solo ingresan
a ella en el momento que les corresponda.
• El secretario del juzgado expide al testigo una constancia de asistencia a
fin de acreditar el cumplimiento de su deber ciudadano. Tratándose de
un trabajador, dicha constancia sirve para sustentar ante su empleador
la inasistencia y el pago de la remuneración por el tiempo de ausencia.
Base legal: Artículos 1 y 3 – Decreto
Licencia para bomberos que Supremo N.° 001-2017-TR
laboran en sector privado
Plazo: No establece plazo
Tener en cuenta:
• Los trabajadores que laboren como bomberos voluntarios, ejercen un
cargo cívico y tienen derecho a licencia con goce de remuneraciones,
ello con el fin de la atención de emergencias por incendios, accidentes,
desastres o calamidades naturales o inducidas; u otros sucesos que ponen
en riesgo a las personas o al orden público; en cualquier parte del territorio
nacional, incluyendo las zonas declaradas en estado de emergencia.
• El tiempo de licencia para la atención de dichos actos de servicio es
considerado como tiempo trabajado para todos los efectos legales,
por lo que no podrá ser descontado o considerado como ausencia
injustificada, ni como falta laboral pasible de sanción.
• El empleador puede solicitar la constancia del acto de servicio que
emita la respectiva Compañía de Bomberos:
- Para acceder a los permisos y licencias establecidos en esta norma,
los trabajadores del sector privado comunican, por única vez, al
empleador su afiliación y retiro del Cuerpo General de Bomberos
Voluntarios del Perú, mediante una declaración jurada o señalándolo
así en los formatos que su empleador utilice para fines de legajo.
- Para el ejercicio de los permisos y licencias, los trabajadores del
sector privado a su empleador, por cualquier medio, que han sido
convocados por el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del
Perú, hasta dentro del tercer día de producida la ausencia, consi-
derando el término de la distancia, de corresponder.
- Una vez que el trabajador del sector privado o se reincorpora a
su centro de trabajo o entidad, el empleador puede solicitar la
constancia de participación del trabajador o servidor en el acto de
servicio, la cual es emitida gratuitamente por el Cuerpo General de
Bomberos Voluntarios del Perú. En dicho caso, la constancia deberá
ser presentada, por el trabajador o servidor, en un plazo no mayor
de 10 días hábiles desde que se le es requerida.
- La constancia emitida por el Cuerpo General de Bomberos Volun-
tarios del Perú establece el tiempo requerido para la participación
del bombero voluntario en el acto de servicio, así como para el
descanso, recuperación y desintoxicación del bombero voluntario,
y para su retorno al centro de trabajo, considerando el término de
la distancia.
Licencia por exámenes Base legal: Ley N.° 31479
oncológicos preventivos
anuales Plazo: 2 días hábiles
Todo trabajador, al margen de su régimen laboral, tienen derecho a una
licencia anual compensable, hasta por dos (2) días hábiles, consecutivos o
no, a fin de someterse a exámenes preventivos oncológicos.
Para solicitar esta licencia, el trabajador debe coordinar con el empleador
previamente; asimismo, debe presentar la orden médica en la que se
indiquen los exámenes a realizar.
La licencia es compensable con horas de trabajo que serán acordadas con
el empleador.
• pp. IV-4 a IV-6 • ISSN: 1810-9837