Gestión Profesional Ágil de

Proyectos.
Principios, Valores y
Metodologías.
“ Filosofía ágil
Surge en el 2001, en Estados Unidos.

El fundamento de la filosofía ágil es tener la capacidad de

responder de forma rápida y efectiva a los cambios del
entorno, ofreciendo resultados de valor.
PROCESO DE LA GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS

DO
AGILE
1 3 5 BE
Herramientas Aplicación AGILE
y Principios Valores
práctica Mentalidad
metodologías
2 4
VALORES DEL MANIFIESTO ÁGIL

Individuos e interacciones sobre el proceso y

las herramientas.

1
1 Producto funcionando por encima de la
documentación exhaustiva.

VALORES DEL
MANIFIEST
2
MANIFIESTO
O ÁGIL Colaboración con el cliente por encima de la
ÁGIL 3 negocación contractual.

4 Respuesta ante el cambio por encima de

seguir un plan.

4
BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN AL GESTIONAR DE
FORMA ÁGIL UN PROYECTO

1 Mejor aprovechamiento del tiempo de las personas y la

entrega en tiempo del producto terminado.

2 Mejor uso de los recursos materiales.

3 Estandarizar, preservar e incrementar la calidad de las

entregas.

4 Promueve la motivación e innovación de los procesos en el

equipo de trabajo.

5 Cumplimiento de las expectativas del cliente a través de la

generación de valor.
METODOLOGÍAS

SCRUM KANBAN
LEAN PROJECT DESIGN
MANAGEMENT THINKING
Marco de Consiste en
trabajo adaptativo, colocar en un Filosofía enfocada en la
Metodología que aplica
iterativo, rápido, tablero por columnas organización del
los principios de diseño
flexible y efectivo. los estados del flujo trabajo y la
creativo
de las tareas por gestión de proyectos
para generar ideas
Diseñado para realizar y por que exige calidad,
que den solución a
mantener entregas renglones su rapidez de respuesta y
las necesidades
significativas a lo clasificación o valor al cliente
reales del cliente.
largo de todo el asignación o eliminando
proyecto. prioridad. desperdicios.
“ SCRUM
Gestiona proyectos con equipos multifuncionales auto
organizados capaces de dividir sus tareas en pequeños ciclos
llamados “sprints”, en los cuales el “product owner” organiza
y retroalimenta al equipo con la finalidad de generar valor, a
través de soluciones adaptativas para problemas complejos
de la organización.
 GLOSARIO DE SCRUM
SPRINT
Ciclo de trabajo de 1-6 semanas
en donde las actividades
desarrollan incrementos
funcionales en el producto o
servicio.
SPRINT BACKLOG
Elemento que define y da
seguimiento al cumplimiento de
los requerimientos del sprint.
PRODUCT OWNER SCRUM MASTER
Es el responsible de conocer, Administrador del proyecto, persona que
desarrollar, priorizar y comunicar modera y facilita las iteraciones del
los requerimientos del producto equipo.
mediante un backlog.
BACKLOG
Lista priorizada de funcionalidades
que debe contener un producto;
son actividades redactadas en
forma de “historia de usuario”.
 FLUJO DE SCRUM
Liberación del
producto

Caso de negocio Cronograma de

del proyecto lanzamientos Refinar el backlog Lanzamientos
priorizado

PO, SM y el
Visión del Backlog priorizado Sprint Construir, probar Incremento Producto
equipo MBI
proyecto del producto backlog y revisar del producto
desarrollando terminado

INICIO CONSTRUCCIÓN TRANSICIÓN 9

Definición del proyecto Sprints Entregas
 KANBAN
“
Tablero en donde las columnas muestran los estados del flujo de las tareas
a realizar y los renglones muestran la clasificación de las tareas por
prioridad.

Es una herramienta muy útil cuando dentro del proyecto existen

las siguientes condiciones:
Flexibilidad.
Enfoque en la entrega continua.
Aumento entre la productividad y calidad.
Mayor eficiencia.
Variabilidad en la carga de trabajo.
TABLERO KANBAN
PROPIEDADES:

Visualizar el flujo de trabajo.

Limitar el trabajo en curso:

 Mejora la productividad.
 Incrementa la visibilidad de
problemas y cuellos de botella.
 Facilita la mejora continua.
 Minimiza desperdicios.

Gestionar el flujo.
 Mide la efectividad de los cambios.

Hacer explícitas las políticas del proceso.

Implementar ciclos de retroalimentación.

“
LEAN PROJECT MANAGEMENT
Filosofía que se adapta constantemente a los cambios del
mundo , buscando preservar el valor al cliente eliminando
desperdicios, exigiendo calidad y rapidez de respuesta a
quienes la implementan.
PRINCIPIOS DE LEAN THINKING
VALOR PARA EL CLIENTE
1 El valor se indica en la voz del cliente, es la satisfacción del mismo, lo que nos va a
distinguir.

IDENTIFICAR EL FLUJO DE VALOR

2 Este incluye acciones de valor agregado y de no valor agregado que son necesarias para
entregar al cliente.

OPTIMIZAR EL FLUJO DE VALOR ELIMINANDO DESPERDICIOS

3 Al analizar los flujos de valor, el trabajo se dividirá en 3 tipos:
1. Actividades de valor agregado. 3. Actividades no necesarias.
2. Actividades necesarias.

PERMITIR QUE EL CLIENTE “JALE” EL FLUJO DE VALOR

4 El cliente “jala” el flujo de valor por medio de un sistema Kanban.

MEJORA CONTINUA
Cuestionar continuamente el valor de todas las actividades y cómo incrementar
4 la eficiencia.
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“ DESIGN THINKING
Metodología de innovación centrada en el cliente que permite
entender y documentar sus necesidades reales para diseñar
el producto / servicio pensando en su experiencia.
ETAPAS DE DESIGN THINKING
Se enfoca en descubrir necesidades conscientes o inconscientes, innovar,
EMPATIZAR 1 analizar necesidades y descubrir las emociones que guían el comportamiento
del usuario / cliente.

Se sintetizan hallazgos de empatía en necesidades e ideas convincentes

DEFINIR 2 alcanzando un desafío específico y significativo, expresando explícitamente el
problema a resolver.

Es el proceso de diseño y generación de ideas en donde el equipo participa en

IDEAR 3 el análisis del problema para poder elaborar prototipos y así proponer
soluciones.

Se generan elementos informativos con los que se pueda interactuar con la

PROTOTIPAR 4 intención de que se respondan preguntas que nos acerquen a la solución final.

Se solicita retroalimentación sobre el prototipo, refinando y mejorando las

PROBAR 5 soluciones y a su vez, es otra oportunidad para ganar empatía.
“
¿CÓMO INICIAR MI PROYECTO / CASO?
1 Crea la visión del proyecto incluyendo:
Objetivo Resultados
Alcance Beneficios

2 Identifica a los involucrados.

Recolecta los requerimientos.
Enlista las actividades a realizar.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO / CASO

Responde las siguientes preguntas:

1 ¿Por qué necesitamos desarrollar este proyecto?
2 ¿Qué problema se estaría atendiendo?
3 ¿Qué necesidad se estaría cubriendo?

Factores a considerar :
1 Necesidades del negocio.
2 Beneficios esperados.
3 Riesgos potenciales.
4 Tiempo.
RECUERDA QUE LA INNOVACIÓN ES LA
CLAVE DE ÉXITO #1 DE UN PROYECTO

Lo que se puede innovar diariamente.

INNOVACIÓN OCULTA

INNOVACIÓN PUNTUAL Surge ante la demanda del cliente.

INNOVACIÓN CONTINUA Siempre buscar qué mejorar.

GESTIÓN INNOVACIÓN La innovación forma parte de la estrategia.

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