FORMATO DE REGISTRO Y RADICACIÓN DE CORRESPO

NOMBRE O CÓDIGO DE
NÚMERO DE FECHA NOMBRE DE LA LA DEPENDENCIA
RADICACIÓN PERSONA O ENTIDAD COMPETENTE

DCH-001 8/25/2023 Ministerio de Defensa Gerencia

DCH-002 8/25/2023 Secretaria de Salud Gestión Humana
DCH-003 8/26/2023 Alcaldia mayor DD -HH
DCH-004 8/27/2023 Secretaria de Eduación Trabajo Social
DCH-005 8/28/2023 Ministerio de trabajo Juzgado
CIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

NOMBRE DEL
FUNCIONARIO ASUNTO ANEXOS TIEMPO DE
RESPONSABLE DEL RESPUESTA
TRÁMITE
Paola Muñoz Dotaciones 1 9/15/2023
Paola Muñoz Dotaciones 2 9/15/2023
Paola Muñoz Dotaciones 1 9/16/2023
Paola Muñoz Dotaciones 2 9/17/2023
Paola Muñoz Dotaciones 1 9/18/2023
 FORMATO DE REGISTRO Y RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA

NOMBRE DE LA NOMBRE O CÓDIGO DE

NÚMERO DE FECHA PERSONA O ENTIDAD LA DEPENDENCIA
RADICACIÓN DESTINATARIA COMPETENTE

DCH-001 7/25/2023 Colgas S.A.S CONTABILIDAD

DCH-002 7/25/2023 Unigas S.A.S CONTABILIDAD
DCH-003 7/25/2023 Apina CONTABILIDAD
DCH-004 7/26/2023 Unilever Andina ltda CONTABILIDAD
DCH-005 7/27/2023 Indumil CONTABILIDAD
E CORRESPONDENCIA ENVIADA

NOMBRE DEL
FUNCIONARIO ASUNTO ANEXOS
RESPONSABLE DEL
TRÁMITE
Viviana Roldán Pago fletes 1
Viviana Roldán Pago Carburantes 1
Viviana Roldán Pago Transporte 1
Viviana Roldán Pago Transporte 3
Viviana Roldán Pago Transporte 2
 RELACIÓN DE P

CONSECUTIVO CARPETA CAJA FOLIOS

DCH-001 1 2412 21
DCH-002 4 2356 12
DCH-003 3 3467 32
DCH-004 6 1132 22
DCH-005 7 2324 14
RELACIÓN DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

FUNCIONARIO
NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE FACILITO EL INFORMACIÓN DEL USUARIO DOCUMENTO ENTREGADO
DOCUMENTO

NOMBRE DEL FECHA DE

USUARIO DEPENDENCIA REGISTRO
contrato de venta Paola Muñoz Viviana Roldán Juridico 8/25/2023
impuesto predial Paola Muñoz Viviana Roldán Tesoreria 8/25/2023
informe de proyecto Paola Muñoz Viviana Roldán Licitaciones 8/25/2023
Contrato de venta Paola Muñoz Viviana Roldán Juridico 8/25/2023
impuesto predial Paola Muñoz Viviana Roldán Tesoreria 8/25/2023
CUMENTO ENTREGADO DOCUMENTO RECIBIDO

FIRMA FECHA DE FIRMA

USUARIO DEVOLUCIÓN USUARIO
9/4/2023
9/4/2023
9/4/2023
9/4/2023
9/4/2023
 RECORDATORIO DE CORRESPONDENCIA SIN CONTESTAR

REGISTRO FECHA PROCEDENCIA

NUMERO RECIBO ENTIDAD O PERSONA ASUNTO
1 7/12/2023 Indumil Cotización
2 6/23/2023 Colgas Factura pendiente
3 5/15/2023 Codensa Solicitud de informacion
5 8/10/2023 Alkosto Actualizacion de estado
6 5/11/2023 Unigas Factura pendiente
DENCIA SIN CONTESTAR

RESPUESTA FECHA: Estado de

Número Trámite
17/07/2023 1 Respondido
28/06/2023 2 Respondido
20/05/2023 3 Pendiente
15/08/2023 5 Pendiente
16/05/2023 6 Respondido
 REGISTRO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA
RECIBOS:

REGISTRO
NUMERO FECHA HORA DE: ASUNTO
1 8/27/2023 EMPERESA GILPA S.A Solicitud de cotización
2 7/18/2023 CLIENTE NUEVO Reclamo de producto
3 7/30/2023 UNDUMIL Solicitud de cotización
4 8/15/2023 CODENSA Reclamo de producto
5 8/11/2023 SENA Información

________________________ _____________________ ________________

Recibió: (Nombre y Firma) Fecha Hora
CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA

ACTIVIDAD ANEXOS FOLIOS

Revision de pago 1 3
Procesar orden 3 5
Procesar Orden 2 2
Revision de pago 2 4
Procesar orden 0 7