Señor

GUEVARA RODRIGUEZ, Roger

Gobernador Regional
GOBERNADOR REGIONAL
Presente. -

Asunto : Solicito ACLARACIÓN DE CONSIDERANDOS en la RER D99-2024-GR.CAJ/GR y DESLINDAR

RESPONSABILIDAD.

Referencia : a) OFICIO MULTIPLE N° D333-2024-GR.CAJ/SG (MAD3: 000775-2024-010489)

b) RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N° D115-2024-GR.CAJ/GR (MAD3: 000775-2024-
010489)

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez manifestarle que, m ediante el documento
de referencia a), se me notifica el documento b) de la referencia.

De la revisión de los considerandos de la RER N° D115-2024-GR.CAJ/GR, se identifica que la cronología y

documentos expuestos no ajustan a la realidad, habiéndose omitido información importante que detallare a continuación:

- El 09 de noviembre de 2023, se remite la Hoja de Envío N° D407-2023-GR.CAJ-ODN/DLOH (MAD3: 000775-2023-074513),

derivando al AREA DE********* los:
 Pedido de Compra N° 2014 - 2023 (12,000 galones CHOTA).
 Pedido de Compra N° 2015-2023 (18,000 galones JAÉN).
 Pedido de Compra N° 2016-2023 (30,000 galones CAJAMARCA).

Adjuntado las Especificaciones Técnicas (EE.TT.), y el Informe Técnico N° D19-2023-GR.CAJ-ODN/DLOH (MAD3: 000775-
2023-010489). Sustentando la necesidad inmediata del suministro, cumpliendo con mi responsabilidad como ÁREA USUARIA,
en atención al numeral 2.2.1. y 2.2.2. del Capítulo II. Disposiciones específicas con respecto a las contrataciones directas de la
Directiva N° 9-2022-GR.CAJ-GGR, aprobada con Resolución de Gerencia General Regional N° D227-2022-GR.CAJ-GGR.

- El 28 de noviembre mi despacho toma conocimiento del CORREO remitido por el DIRECTOR DE ABASTECIMIENTOS al
proveedor: ESTACION DE SERVICIOS MY FRIEND SAC, RUC: 20600621654, indicando que dicha Empresa fue la
ganadora para proveer de combustible (DIESEL B5 S-50), a partir de dicha fecha se realizó la distribución del combustible a
los gobiernos locales, teniendo como plazo según el Art. 100 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, 20
días hábiles para regularizar la Contratación Directa, de esta manera regularizar el Proceso de Selección y concluir con el
pago al proveedor.
- El 28 de diciembre de 2023, con Oficio N°1920-2023-GR.CAJ/ODN (MAD3: 000775-2023-087940) se indica al Director
Regional de Administración que el combustible fue distribuido de acuerdo a lo indicado en el Informe N° D92-2023-GR.CAJ-
ODN/CAPV (MAD3: 000775-2023-087918), como se puede observar en el seguimiento MAD3 el mismo día fue derivado a la
DIRECCION DE ABASTECIMIENTO, quedándose como no leído en la misma fecha.

Como se puede observar según MAD****** la documentación se quedó en el año 2023 en la DIRECCION DE
ABASTECIMIENTOS, este despacho desconoce los motivos por los cuales en su momento no se continuo con la regularización
del PROCESO DE SELEECION, quedando inconcluso en el año 2023.

Aclarar que mediante DOCUMENTO******* MAD****** la DIRECCION DE ABASTECIMIENTOS solicita a mi despacho emita un
nuevo PEDIDO DE COMPRA 2024, pedido que fue emitió por este despacho con la UNICA finalidad y en base a la buena fe,
para que la entidad pueda concluir con la regularización de la Contratación Directa 2023, mas no para generar un nuevo
procesos de selección y/o una nueva necesidad, que quede claro que mediante diversos informes mi despacho informo que la
necesidad fue cubierta en el año 2023, por lo que el PEDIDO DE COMPRA N°**** -2024 solo se generó en vías de regularización
y de esta manera generar el pago al proveedor que nos abasteció en el año 2023 con el suministro.

Por lo expuesto solicito la ACLARACIÓN DE CONSIDERANDOS de la RER115-2024-GR.CAJ/GR, y se genere una

línea de tiempo de los hechos ocurridos para que de esta manera se pueda determinar qué área fue la que ocasiono en su
momento la NO REGULARIZACION de la Contratación Directa 2023.

Solicito se me DESLINDE DE EXTREMO A EXTREMO TODA RESPONSABILIDAD puesto que como AREA
USUARIA remitimos de manera oportuna toda información que se nos solicitó cumpliendo con la normativa vigente.

Es propicia la ocasión para manifestarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,
ELIANA FIORELLA ALVARADO COSABALENTE
Directora
OFICINA DE DEFENSA NACIONAL