Libros Auxiliares de Contabilidad

Son los libros que complementan a los libros principales de contabilidad. En ellos
se registran los datos que aparecen en los libros principales pero de forma amplia,
detallada y analítica. Estos libros no son obligatorios pero es importante que una
empresa los opere para llevar un mejor proceso contable. Estos libros son más
flexibles pues cada empresa lleva lo que necesita según su tipo de operaciones.
Estos libros ayudan a reducir al mínimo el margen de error que los libros
obligatorios pudieran presentar.

Existen varios libros auxiliares, pero los más comúnmente utilizados en las
empresas son:

Libro de Caja
Libro de Bancos
Libro de Cuentas Corrientes
Libro de Salarios o Planilla

Libro Caja

En este libro se registran detalladamente todos los ingresos y egresos en efectivo

que realiza la empresa. Los datos como el saldo inicial y los ingresos se registran
en el DEBE y todos los egresos se anotan en el HABER. El libro de Caja se puede
trabajar semanalmente, quincenalmente o mensualmente, según lo requiera la
empresa. Este libro auxiliar también se puede convertir en obligatorio para ciertas
empresas según la Ley del ISR.

Operando el Libro de Caja

 Realizar el arqueo de caja que consiste en contar físicamente el efectivo y

cheques y los documentos que amparan los egresos.
 Realizar corte de caja (determinar el saldo) sumando los ingresos según las
facturas emitidas y restando los egresos amparados con los documentos
respectivos. El saldo deberá coincidir con el efectivo y los cheques que se
tengan al momento del corte.
 Verificar el faltante de caja que es cuando el saldo que se tiene en los libros
de operaciones es mayor al efectivo. (No debe haber faltante de caja).
 Verificar el sobrante de caja que es cuando el saldo que se tiene
físicamente es mayor al saldo determinado en el arqueo de caja. (No debe
haber sobrante de caja).

Para hacer un registro en el Libro Caja se necesita escribir:

1. Encabezado: Se registra el nombre de la empresa y la fecha de

elaboración del Libro de Caja.
2. Saldo Inicial: Se coloca la cantidad de efectivo que aparece en caja.
3. Días correlativos: Se anotan los ingresos y egresos clasificados por
cuentas.
4. Resumen: Se deben finalizar dos Partidas de Diario, una por los ingresos
otra por los egresos.
5. Traslado de partidas: Las partidas de resumen, se trasladan al libro de
Diario, según el orden cronológico que les corresponda.