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N ORMATIVA
CURSO Contrataciones
del Estado y su
Reglamento
Evento de Formación
3
Libertad de
concurrencia
Integridad Igualdad de
trato
2. Integración para
solucionar vacíos
Sostenibilidad
ambiental y social 3. Parámetro de actuación Publicidad
de quienes intervienen en
las contrataciones
Vigencia
Competencia
tecnológica
Eficacia y
eficiencia
Titular de la
Área Usuaria
Entidad
Órgano
Encargado de Comité de
las Selección
Contrataciones
PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
Directiva Nº 002-2019-OSCE/CD:
El Plan Anual de Contrataciones constituye un instrumento de
gestión para planificar, ejecutar y evaluar las contrataciones, el cual
se articula con el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto
Institucional de la Entidad (PIA).
NO
• Es OBLIGATORIO, INTEGRAL,
OLVIDAR
PÚBLICO y FORMAL
:
PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
El Sistema Nacional de Abastecimiento emitirá las reglas para formular
el PAC.
1 Requerimiento
3 Disponibilidad Presupuestal
Responsable de
adecuada formulación
Verifica las
de requerimiento y de Supervisa la ejecución
Colabora y participa contrataciones
aprobar si se modifica del contrato, salvo
en la planificación de efectuadas a su
y comunicar tal hecho que se asigne tal
las contrataciones requerimiento, para
a la dependencia que función a otro órgano
su conformidad.
aprobó expediente de
contratación
¿Cuándo se formula el
requerimiento?
A partir del primer semestre del año fiscal, en un plazo máximo que
coincida con el inicio de las actividades a ejecutar durante las fases de
programación y formulación presupuestaria, las áreas usuarias
presentan al órgano encargado de las contrataciones sus
requerimientos de bienes, servicios en general, consultorías y obras a
través del Cuadro de Necesidades.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene
Proyecto de POI
Solvencia Económica
SDCC - OSCE
El Requerimiento Sección Específica de las Bases
y su acreditación
en las Bases Capítulo III Capítulo II
Documentos de
presentación Requerimiento
obligatoria
Formulación de Absolución
consultas y presencial de
observaciones consultas y
(SEACE) observaciones
(acto público)
En este caso, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento durante el procedimiento de selección
Opcional para:
Subasta Inversa Electrónica
Adjudicación Simplificada de bienes, servicios en
general y consultoría en general
En la Subasta Inversa Electrónica y en la
Adjudicación Simplificada la Entidad puede
designar a un comité de selección o un comité de
selección permanente, cuando lo considere
necesario
3 integrantes:
01 debe pertenecer al OEC
01 de ellos debe tener conocimiento técnico
del objeto de la contratación
En consultoría en general, consultoría de
obras y ejecución de obras, 02 de ellos
deben contar con dicho conocimiento
Se recurre a expertos Independientes cuando
Entidad no cuente con especialista
CONFORMACIÓN:
• 01 el OEC
• 01 miembro del área usuaria
Solicitudes de expresión de
interés • Selección de Consultores Individuales
Solicitudes de cotización
• Comparación de Precios
Documentos de
Factores de
presentación Requerimiento
Evaluación
obligatoria
Otros factores
Documentos para
acreditar los requisitos Requisitos de
de calificación calificación
Documentación
Procedimientos de Selección
Se perfecciona el contrato.
Los procedimientos
de selección se
inician con la Se cancela el procedimiento.
convocatoria y
culminan cuando Se deja sin efecto la Buena
se produce alguno Pro por causa imputable a la
de los siguientes Entidad.
eventos: No se suscribe el contrato
según lo expuesto en el
Reglamento.
Tipos de Procedimientos de
Selección
Licitación Pública
Concurso Público
Comparación de Precios
Contratación Directa
Determinación del Procedimiento
Objeto de la
contratación
valor referencial
Condiciones para su
En empleo
Función
a:
40
Montos de los Procedimientos de Selección
PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS
BIENES OBRAS
SELECCIÓN EN GENERAL CONSULTORÍAS
SUBASTA INVERSA
> a 33,600 > a 33,600
ELECTRÓNICA
Min. 22 Max. 5
días días
Min. 7
EVALUACIÓN DE
días ABSOLUCIÓN DE
PRESENTACIÓN
OFERTAS CONSULTAS,
DE OFERTAS
OBSERVACIONES E
A través del SEACE INTEGRACIÓN DE BASES
Elevación al
CALIFICACIÓN DE OTORGAMIENTO OSCE
Solicitud: 3 días
OFERTAS DEL 1ER Y DE LA BUENA
Pron: 12 días
2DO LUGAR PRO
A través del SEACE
Concurso Público para Consultorías
Min. 10
Días
FORMULACIÓN
REGISTRO DE
CONVOCATORIA CONSULTAS Y
PARTICIPANTES
OBSERVACIONES
Min. 22 Max. 5
días días
Min. 7
días ABSOLUCIÓN DE
CALIFICACIÓN DE PRESENTACIÓN CONSULTAS,
OFERTAS DE OFERTAS OBSERVACIONES E
A través del SEACE INTEGRACIÓN DE BASES
Elevación al
OSCE
OTORGAMIENTO
EVALUACIÓN DE Solicitud: 3 días
DE LA BUENA Pron: 12 días
OFERTAS
PRO
A través del SEACE
Min. 2 días hab.
FORMULACION
CONVOCATORIA Y REGISTRO DE
CONSULTAS Y
PUBLICACIÓN DE BASES PARTICIPANTES
OBSERVACIONES
Max. 2 días
hab.
ABSOLUCIÓN DE
PRESENTACION DE INTEGRACIÓN CONSULTAS Y
OFERTAS OBSERVACIONES
Min. 3 días 1 día hab.
hab.
EVALUACIÓN Y
OTORGAMIENTO DE LA
CALIFICACIÓN DE
BUENA PRO
OFERTAS
Constituye infracción pasible de sanción presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u
observaciones. 44
Min. 3 días hab.
FORMULACION
CONVOCATORIA Y REGISTRO DE
CONSULTAS Y
PUBLICACIÓN DE BASES PARTICIPANTES
OBSERVACIONES
Max. 3 días
hab.
ABSOLUCIÓN DE
PRESENTACION DE INTEGRACIÓN CONSULTAS Y
OFERTAS OBSERVACIONES
Min. 3 días 1 día hab.
hab.
EVALUACIÓN Y
OTORGAMIENTO DE LA
CALIFICACIÓN DE
BUENA PRO
OFERTAS
Constituye infracción pasible de sanción presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas 45
y/u
observaciones.
Min. 2 días hab.
FORMULACION
CONVOCATORIA Y REGISTRO DE
CONSULTAS Y
PUBLICACIÓN DE BASES PARTICIPANTES
OBSERVACIONES
Max. 2 días
hab.
ABSOLUCIÓN DE
PRESENTACION DE INTEGRACIÓN CONSULTAS Y
OFERTAS OBSERVACIONES
Min. 3 días 1 día hab.
hab.
CALIFICACIÓN Y
OTORGAMIENTO DE LA
EVALUACIÓN DE
BUENA PRO
OFERTAS
Constituye infracción pasible de sanción presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u
46
observaciones.
Consultas, observaciones e
integración de Bases
47
Pronunciamiento OSCE
Dentro de los 3 días hábiles de vencido el plazo para solicitar la elevación, y siempre
que ésta se haya producido, la Entidad registra en el SEACE los documentos
previstos en el TUPA del OSCE y en la Directiva correspondiente
48
Presentación de ofertas y
notificación del otorgamiento de
la buena pro
Se dispone que la presentación de ofertas se realiza de
manera electrónica a través del SEACE. Dicha
disposición se implementa de manera progresiva(1).
49
Son subsanables, entre otros, los siguientes errores materiales o formales:
Son subsanables los supuestos previstos en los literales g) y h) siempre que tales documentos
hayan sido emitidos con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de ofertas, tales
como autorizaciones, permisos, títulos, constancias, certificaciones y/o documentos que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga.
La falta de firma en la oferta económica no es subsanable.
56
Licitación Pública y Concurso Público para
Servicios en General y MM
57
Culminación del procedimiento
◦ Se perfecciona el contrato.
◦ Se cancela el procedimiento.
◦ Se deja sin efecto otorgamiento de buena
pro por causa imputable a Entidad.
◦ No se suscribe el contrato por las causales
establecidas en el artículo 114 del
Reglamento.
58
Cancelación del procedimiento
◦ Antes de la adjudicación de Buena Pro.
◦ Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
◦ Desaparece necesidad de contratar.
◦ Presupuesto asignado sea insuficiente o tenga que destinarse a
emergencias declaradas expresamente.
◦ Otras razones justificadas
◦ La Entidad no incurre en responsabilidad respecto de proveedores que
hayan presentado ofertas, por la cancelación.
◦ Debe contar con la Resolución o Acuerdo debidamente motivado del
funcionario que aprobó el Expediente de Contratación u otro de igual o
superior nivel.
◦ Se comunica al Comité de Selección y se registra en el SEACE al día
siguiente.
◦ Implica la imposibilidad de convocar el mismo objeto contractual durante el
ejercicio presupuestal, salvo que causal sea la falta de presupuesto.
59
Nulidad del procedimiento
60
Servicios
de
Consultorí
Formato de a en
solicitud de general
expresión de
interés SEAC
E
Aceptación
del precio
Publicación de la Solicitud fijado
de la Expresión de Interés:
Perfil del Consultor y TDR Recepción de ACTA CRONOGRAMA
implica Otorgamiento de la
en el SEACE expresiones de DEBIDAMENTE
MOTIVADA
DE
Convocatoria interés y selección ENTREVISTAS
PERSONALES
Buena Pro
1 2 3 4 5 6
Registro de participantes Calificación Evaluación
1 día después • Gratuito y Electrónico Experiencia
• Inscripción vigente en el en la 60 puntos
Factore
RNP especialidad Publicación en el
s
Entrevista 10 puntos SEACE
Mínimo 05 días hábiles Calificacione
30 puntos
s
Criterios de entrevista:
• Dominio Temático
• Habilidades
6
1
Bienes y
Entidad verifica que los productos y Servicios
servicios en general objeto de
contratación sean: en
Requerimiento del área usuaria
Mínimo 3
• De disponibilidad inmediata
• Fáciles de obtener en el mercado cotizaciones
Formato: general
Indagación del Mercado
Favorable
Presupuestario
Formato: Formato:
Anexo N° Inscripción Formato: No impedidos de
Anexo vigente en
Informe Sustentatorio
1 para Solicitud
Anexo N° contratar con el
N° 2 de el RNP
emplear la comparación de cotización e
4 jurada
Declaración Estado.
precios e instrucciones de instrucciones de uso SEAC del Proveedor e
uso E instrucciones de uso
SEAC
E
ACTUACIONES SELECC 62
PREPARATORIAS IÓN
Bienes y
Servicios
comunes
Información u
opinión técnica a brind
Entidades del a
Estado Información Postor Ganador
puede idónea, oportuna
solicitar bajo
responsabilidad
Registro de
Generación y Aprobación participantes, registro y El que oferte el menor Otorgamiento de
de Fichas Técnicas presentación de ofertas precio la Buena Pro
63
COMPETENCIA PARA CONOCER RECURSO DE
APELACIÓN
65
ACTOS NO IMPUGNABLES
66
PLAZOS Y EFECTOS DE
INTERPOSICIÓN DE RECURSO
67
TRÁMITE DEL RECURSO DE
APELACIÓN ANTE LA ENTIDAD
DENEGATORIA
FICTA
IMPROCEDENTE
ABSOLUCION: CON O SIN
ELLA EMPIEZA A CORRER
APELACION PLAZO PARA QUE ENTIDAD
RESUELVA
DENTRO DE LOS 5 ENTIDAD CORRE PLAZO PARA QUE EL PLAZO PARA QUE
DIAS DE BUENA TRASLADO AL TERCERO ABSUELVA ENTIDAD
PRO O CONOCIDO TERCERO AFECTADO EL TRASLADO RESUELVA Y NOTIFIQUE
EL ACTO * 3 días para pedir uso de
SE PRONUNCIA
la palabra
ACTO IMPUGNADO A FAVOR
NULIDAD DEL
PROCESO
68
TRÁMITE DEL RECURSO DE
APELACIÓN ANTE LA ENTIDAD
ABSOLUCION
SUBSANACION DEL TRASLADO
DEL RECURSO Y REMISION DEL
ACTOS ANTERIORES A EXPEDIENTE
8 o 5 DIAS DE
BUENA PRO 2 DIAS 2 DIAS 3 DIAS
BUENA PRO
TRASLADO A
LA ENTIDAD
INFORMACIÓN
8 o 5 DIAS DE BUENA PRO
BUENA PRO ADICIONAL 5 DIAS AMPLIABLE
ADMISION DEL A 10
RECURSO
AUDIENCIA
PÚBLICA
ACTOS POSTERIORES
8 DIAS DE EXPEDIENTE
A BUENA PRO
CONOCIDO LISTO PARA
RESOLVER
PLAZO PARA
INTERPONER 5 DIAS
APELACIÓN
RESOLUCION
Y NOTIFICACION
69
Nace Negativa de la Entidad Incumplimiento de Postor
• Luego de consentida la buena pro o • Por recorte presupuestal del objeto • Injustificado
que ésta haya quedado materia del procedimiento, • Pérdida automática de la Buena Pro
administrativamente firme. • Norma expresa o • Sanción (TCE)
• La Entidad y el Contratista están • Desaparece la necesidad debidamente • Justificado (imposibilidad física o
obligados a contratar. acreditada. jurídica sobrevenida al
• La negativa basada en otro motivos otorgamiento de la buena pro no
genera responsabilidad funcional. atribuible declarada por el
• Imposibilita convocar en el mismo Tribunal.
ejercicio presupuestal, salvo la falta
de presupuesto.
• Art. 114 del Reglamento
71
Se produce con la suscripción del contrato.
En Subasta Inversa Electrónica y Adjudicación Simplificada para
bienes y servicios en general, se puede perfeccionar con
recepción de orden compra/servicio, siempre que el VR no
supere S/.100,000.00
Para el caso de ítems, puede perfeccionarse con recepción de
orden de compra-servicio, siempre que el VR no supere
S/.100,000.00 .
Tratándose de catálogos electrónicos de acuerdo marco y
comparación de precios, siempre mediante la recepción de la orden
de compra o de servicios
72
Los documentos del
procedimiento que
establezcan reglas
definitivas
Documento
que lo
contiene Otros
documentos
Oferta ganadora que establezcan
obligaciones
para las partes
73
Contenido del Contrato II
Garantías
C
L
Anticorrupción
Á
U
S Solución de controversias
U
L Resolución por incumplimiento
A
S
En obras deben incluirse cláusulas que identifiquen los
riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la 3
de obras.
8 días hábiles para
2 días hábiles siguientes
entrega de documentos
para suscribir el contrato o Plazo de subsanación no
desde registro en el
entrega de orden de mayor de 4 días hábiles
SEACE de consentimiento
compra/servicio o para desde el día siguiente de
de buena pro o de que
otorgar plazo adicional para notificado el postor.
haya quedado
subsanar requisitos
administrativamente firme
76
• Conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista y se
efectúe el pago.
Bienes y servicios
• Hasta que se ejecuta la última prestación
a cargo del contratista cuando existan
prestaciones posteriores al pago.
77
Se dispone que la modificación deriva de hechos sobrevinientes al
perfeccionamiento del contrato a la presentación de ofertas que no son
imputables a las partes.
78
1. Es un aumento de prestaciones.
2. Tiene una naturaleza excepcional para lograr la finalidad del contrato.
3. El área usuaria deberá sustentar la necesidad del adicional.
4. Es necesaria la emisión de una Resolución por el Titular de la
Entidad. Puede delegarse esta facultad.
5. Límite cuantitativo: 25% del monto original del contrato.
6. Es necesario contar con la asignación presupuestal correspondiente.
7. Se deberá aumentar el monto de la garantía de forma proporcional.
79
8. El costo se determinará sobre la base de las especificaciones técnicas
del bien o términos de referencial del servicio en general o consultoría
y de las condiciones y precios pactados en el contrato, en defecto de
estos se determina por acuerdo de las partes.
80
1. Por aprobación de adicional que afecte el plazo. Contratista
amplía el plazo de las garantías otorgadas.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista
(ajenas a su voluntad) debidamente comprobados y que
modifiquen el plazo contractual.
81
1. Contratista debe solicitar la ampliación de plazo dentro de
los 7 días hábiles siguientes a la notificación de aprobación
del adicional o de finalizado hecho que genera atraso o
paralización.
2. Entidad debe resolver y notificar decisión en 10 días hábiles,
computados desde el día siguiente de su presentación.
3. Si no hay pronunciamiento, se tiene por aprobada la
ampliación de plazo solicitada, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
82
4. Entidad amplía plazo de los contratos directamente
vinculados al contrato principal.
5. Reconocimiento de gastos generales debidamente
acreditados.
6. En caso de consultoría de obras, debe pagarse al contratista,
el gastos general variable, el costo directo debidamente
acreditado, además de la utilidad.
7. Cualquier controversia puede ser sometida a conciliación
y/o arbitraje dentro de los 30 días hábiles posteriores de
notificada la decisión.
83
1. Es considerado un contrato nuevo.
2. Dentro de los 3 meses posteriores a la culminación del plazo
de ejecución del contrato.
3. Sólo bienes y servicios en general.
4. Por única vez.
5. Mientras culmine el procedimiento de selección convocado,
salvo que se agote la necesidad (sustento del área usuaria).
84
6. Límite cuantitativo: 30% del contrato original.
7. Con el mismo contratista por los mismos bienes y servicios.
8. Preservando condiciones que dieron lugar a la adquisición o
contratación original.
9. No procede en ejecución de obras, ni consultorías, ni en las
contrataciones directas.
85
Penalidades por incumplimiento
Por mora:
-Retraso injustificado
-Máximo a cobrar 10%
-Fórmula conforme al RLCE vigente
Otras penalidades:
-Distintas a mora
-Objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
-Máximo a cobrar 10%
86
La recepción y conformidad es responsabilidad del área usuaria. En
el caso de bienes, la recepción es responsabilidad del área de
almacén y la conformidad es responsabilidad de quien se indique en
los documentos del procedimiento de selección.
87
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por:
88
Entidad puede resolver el contrato por:
◦ Incumplimiento injustificado del contratista de obligaciones
contractuales, legales o reglamentarias, previo requerimiento.
◦ Acumulación del monto máximo por penalidad por mora
(10%) o por otras penalidades (10%).
◦ Contratista paralice o reduzca injustificadamente la ejecución
de prestación, pese a haber sido requerido para corregirla.
El contratista puede solicitar resolución de contrato por
incumplimiento injustificado de pago u otras obligaciones
esenciales de la Entidad.
89
Procedimiento de Resolución de
Contrato
El contratista
La entidad
puede solicitar
ejecuta la
una
garantía
indemnización
91
Causales de Nulidad del Contrato:
Trasgresión Contratista ha
al principio de pagado, ofrecido,
Contravención
presunción de intentado pagar u
al artículo 11 de
veracidad ofrecer en el
la Ley
futuro algún
(Impedimentos)
pago, dadiva o
- Sin retribución Recurso de comisión en
apelación relación con ese
en trámite contrato
Contratación
directa sin Contratación
cumplir las No utilización de sin
condiciones procedimientos procedimient
previstos en la o de
normativa selección
92
Aspectos de Nulidad de Contrato
93
Requisitos adicionales para la suscripción del
contrato de obra
(..)
e) Entregar los análisis de costos unitarios de las partidas y detalle de gastos
generales que da origen a la oferta, en caso de obras sujetas al sistema de
precios unitarios.
f) Entregar el desagregado por partidas que da origen a su propuesta, en el
caso de obras sujetas al sistema de suma alzada.
(*) Para los requisitos b), c) y d) se presenta una memoria en la que se señalen las consideraciones que se
han tomado en cuenta para su elaboración.
95
Inicio del plazo de ejecución de obra
96
Revisión del Expediente Técnico de Obra
97
Fideicomiso de adelanto de obra
Se incorpora la posibilidad de incluir en las bases la obligación de constituir un
fideicomiso para la administración de los adelantos destinados a la ejecución de
obra (> = S/ 5’ 000 000,00).
98
Obligación del contratista de ejecutar el contrato
con el personal ofertado
• Acarrea aplicación de
• Está obligado de iniciar y • Debe permanecer como una penalidad no menor
ejecutar el contrato con mínimo 60 días a 0.5 UIT ni mayor 1 UIT
el plantel profesional calendario desde el inicio por cada día de ausencia
clave que acreditó en el de su participación en la del personal en la obra.
perfeccionamiento del ejecución del contrato. Salvo por: i) muerte, ii)
contrato. invalidez sobreviniente e
iii) inhabilitación para
ejercer la profesión.
Ausencia del
Contratista Personal
personal
99
Cuaderno de Obra
10
0
Obras bajo el sistema suma alzada
10
1
Ampliación de plazo (Obras)
Causales:
(…)
Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores
metrados que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra,
en contratos a precios unitarios.
10
2
Procedimiento de la ampliación de plazo
en obras
Residente Contratista
Anota inicio y fin del hecho que
Dentro de los 15 días hábiles de
genera ampliación de plazo o el
concluida la circunstancia
inicio y final de la causal de los
invocada, solicita la ampliación de
mayores metrados en contratos a
plazo, con copia a la Entidad.
Precio Unitarios.
10
4
Actualización del Programa de Ejecución de Obra
Contratista Contratista
• Solicita • Revisa y en un • Emite CPM,
actualización plazo max. de CAOV, CAMI y
del CPM, • En un plazo 7 días • En un plazo CUE
CAOV, CAMI y máximo de 7 manifiesta su máximo de 7 actualizado y
días hace una aprobación u días levanta constituyen
CUE actualización observaciones,
Supervisor o observaciones
Supervisor o documentos
Supervisor o
del CPM, a la en caso
inspector CAOV, CAMI y inspector vigentes
inspector
actualización. hubiera.
CUE
10
5
Prestaciones adicionales de obras
El expediente técnico del adicional es elaborado por el contratista.
10
8
Recepción de la obra y plazos
Para el inicio del acto de recepción de obra, el residente de obra entrega al
comité de recepción el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalización del
acto al residente con la anotación pertinente del supervisor, de ser el caso.
10
9
Liquidación del contrato de obra
11
0
Resolución del contrato de obras
11
1
Gracias…..