Manual de Usuario-Modulo Notario

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF
Versión: 9.0
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE
INTERMEDIACIÓN DIGITAL (SID-SUNARP)
Manual de Usuario
Módulo Asistente y
Módulo Notario
Versión: 9.0
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 2 de 167

Tabla de Contenido
1 Módulo Informativo.................................................................................................................................6
1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP ................................................................................................6
1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas .................................................................................7
1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral ..................................................................9
1.4 Manuales de Usuario .................................................................................................................. 10
1.5 Menú Documentos ...................................................................................................................... 11
2 Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario ...............................................................................12
2.1 Opción Ingreso Instrumento Notarial .......................................................................................... 13
2.1.1 Ingreso de instrumento notarial – Bloqueo Registral: ......................................................... 15
2.1.2 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Garantías Mobiliarias ................................ 20
2.1.3 Ingreso de instrumento notarial – Mandato y Poder: .......................................................... 28
2.1.4 Ingreso de instrumento notarial – Sucesiones Intestadas: ................................................. 34
2.1.5 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Testamentos: ............................................. 40
2.1.6 Ingreso de Instrumento Notarial - Solicitud en el Registro Minero ..................................... 46
2.1.7 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro Personal .................................. 52
2.1.8 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Aeronaves ......................... 57
2.1.9 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Buques .............................. 64
2.1.10 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Comerciantes .................... 69
2.1.11 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Concesiones ...................... 74
2.1.12 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Embarcaciones Pesqueras 79
2.1.13 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Motores ............................. 84
2.1.14 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Naves ................................ 89
2.1.15 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas............. 94
2.1.16 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Predios: ............................ 102
2.1.17 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud de en el Registro de Propiedad Vehicular: .. 108
2.2 Entrada de Solicitudes - Preparar la documentación para la firma digital ................................ 113
2.2.1 Preparar solicitudes de la notaría para la firma: ............................................................... 115
2.2.2 Constitución de empresas de CDE y ciudadanos: ........................................................... 117
2.3 Enviar solicitudes de inscripción a SUNARP ............................................................................ 128
2.4 Enviar subsanación de títulos observados, desistimientos o apelaciones a SUNARP ............ 130
2.5 Bandeja de Títulos enviados a SUNARP ................................................................................. 132
2.6 Bandeja de Títulos observados ................................................................................................ 135
2.6.1 Subsanar Título Observado .............................................................................................. 136
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2.6.2 Desistir Título .................................................................................................................... 140

2.6.3 Pagar título liquidado ........................................................................................................ 142
2.6.4 Apelar Título ...................................................................................................................... 144
2.6.5 Traslado de Títulos ........................................................................................................... 146
2.7 Consultar Histórico de trámite ................................................................................................... 150
2.8 Consultar Bitácora de Solicitudes ............................................................................................. 150
3 Módulo Trámite Registrales – Notarios..............................................................................................152
3.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital ..................................................................... 152
3.2 Registrar Asistente de Notario .................................................................................................. 156
3.3 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario ........................................................................... 158
3.4 Firmar digitalmente ................................................................................................................... 160
3.5 Envío a Sunarp del Parte Notarial ............................................................................................ 162
3.6 Licencia de notarios .................................................................................................................. 164
4 Guía Técnica ......................................................................................................................................166
4.1 Requisitos técnicos mínimos para Notarios .............................................................................. 166
4.2 Pre-Requisitos para que el Notario pueda ingresar al SID ....................................................... 167
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HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Motivo del Cambio Fecha
1 Se generó el documento Se instaló el SID-Sunarp en producción 01/10/2015
Se incorporaron actos Se incorporaron actos traslativos para el

5 traslativos para el registro registro de Predios (Anticipo de legítima, 12/12/2018
de Predios Donación, dación en pago, permuta)
Se modificó el SID según Se agregó la opción de generar una

6 Resolución SN N° 162- solicitud de Constitución de empresas que 13/08/2019
2019-SUNARP/SN incluya un formato libre para las Notarías
Se modificó el SID según

Se agregó la opción de generar solicitudes
7 Resolución N° 178-2019- 09/09/2019
de Bloqueo Registral
SUNARP-SN
Se agregaron nuevos actos:

- Hipoteca (Solicitud de Inscripción de
Transferencia de Predios y/o Hipoteca)
8 - Constitución de Asociación 03/06/2020
- Separación de patrimonio (Solicitud en el
Registro Personal)
- Divorcio (Solicitud en el Registro
Personal)
Se agregaron actos de los registros:
-Organizaciones Sociales de Base
Se incorporaron actos del -Empresas Individuales de
servicio de Solicitud en el Responsabilidad Limitada
9 19/06/2020
Registro de Personas -Sociedades Anónimas
Jurídicas -Asociaciones
-Sociedades Comerciales de
Responsabilidad Limitada
Se incorporaron actos del
servicio de Testamentos, Se agregó el servicio de solicitud de
10 Registro de Personas Garantías Mobiliarias. 24/07/2020
Jurídicas, Predios y Los demás actos se incorporaron a los
Garantías Mobiliarias servicios existentes.
Se incorporaron servicios Los servicios describen las siguientes

registrales y la solicitudes de registro: Minero, Personal,
11 Aeronaves, Buques, Comerciantes, 02/06/2021
funcionalidad de traslado
de títulos Concesiones, Embarcaciones Pesqueras,
Motores y Naves
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I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual es una guía para el usuario, donde se indica los procedimientos que se
tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de Intermediación Digital SID-SUNARP, que
está diseñado de manera modular y permitirá al usuario efectuar transacciones de acuerdo a
sus necesidades. Está conformado por los siguientes módulos:
• Módulo Trámite Registrales – Asistente de Notario

• Módulo Trámite Registrales – Notario
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que según
la legislación del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley o normas de
la materia, tales como la emisión en papel de la Escritura Pública y su firma manuscrita.
II. OBJETIVO
Este Manual tiene como objetivo proporcionar al notario la información necesaria para
desarrollar los procesos que conllevan a cabo la Solicitud de inscripción de los actos
contemplados sobre la plataforma del Sistema de Intermediación Digital - SID-SUNARP.
III. ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado a los Notarios y su personal (Asistentes

de Notario) que requieran hacer uso del Sistema de Intermediación Digital –SID - SUNARP.
IV. MÓDULOS
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1 Módulo Informativo
Este módulo tiene la finalidad de brindar información actualizada y detallada de cada uno
de los procesos registrales vigentes en el SID-SUNARP. En este nivel no es necesaria la
autenticación del usuario.
1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

En éste módulo podrá visualizar información acerca de los Notarios suscritos al sistema
• El ciudadano podrá seleccionar los siguientes campos de búsqueda: Departamento,

Provincia y Distrito. Estos dos últimos se irán restringiendo según la elección del área
geográfica determinada.
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• Al dar Click en Buscar, el sistema mostrará en la parte inferior de la pantalla la

información correspondiente a las Notarías que se encuentran registrados en el
sistema.
Si la notaría no aparece luego de seleccionar el distrito correspondiente a pesar de estar

afiliada al SID, será necesario que la notaría, con su usuario correspondiente, actualice la
ubicación geográfica (departamento, provincia y distrito) en el Módulo Notarios PSI:
https://psi.sunarp.gob.pe
1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas

El sistema genera la información necesaria para identificar cuáles son las diferencias más
saltantes entre las modalidades empresariales más usadas, a efectos de elegir la más
conveniente. Si el ciudadano (solicitante) lo requiere puede llamar a ALO SUNARP al 0800-
27-164 para mayor información.
• El ciudadano selecciona la opción Información sobre tipo de personas jurídicas.
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• El sistema permite visualizar las características más representativas de los Tipos de

Personas Jurídicas que se pueden constituir dependiendo del tipo de sociedad y del
aporte (Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada con directorio, Sociedad
Anónima Cerrada sin directorio, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada). Estas diferencias se consolidarán
en una tabla, cuyos encabezados corresponderán a las variables de comparación y, al
lado izquierdo, el tipo de Empresa. Finalmente, el usuario podrá descargar una plantilla
de Constitución de Empresa para cada tipo.
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1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral

• El ciudadano dispone la opción de conocer los Requisitos para cumplimiento del
proceso registral
• El sistema visualiza a modo de texto los requisitos mínimos para el cumplimiento del
proceso registral de Inscripción de Constitución de Empresas en el SID-SUNARP.
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1.4 Manuales de Usuario
Al seleccionar la opción Manuales, podemos encontrar los manuales de usuario que explican el
funcionamiento del aplicativo web detalladamente.
Se mostrará la siguiente ventana que permitirá descargar los manuales correspondientes en

formato PDF.
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1.5 Menú Documentos
Dentro del menú de opciones, ubicado en la parte superior de la pantalla, se dispondrá de los
siguientes documentos:
 Solicitud de acceso: Plantilla de texto dirigido al notario, en la cual se solicita el permiso
para el ingreso al sistema al SID-SUNARP. Este documento podrá ser presentado en
cualquier oficina de SUNARP.
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2 Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario
El asistente de notario debe haber sido habilitado por el notario previamente en la opción
“Registrar asistentes” para poder ingresar al SID-Sunarp y poder trabajar las solicitudes
correspondientes a la notaría.
El asistente de notario para ingresar al SID-Sunarp debe hacerlo con el usuario y

contraseña que utiliza en el SPRL (Servicio de Publicidad Registral en Línea), presiona
Iniciar Sesión y podrá acceder a las opciones correspondientes.
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Las opciones que se muestran al usuario asistente de notario son las siguientes:
 Bandeja de solicitudes: Se encuentran las solicitudes que están siendo trabajadas por
el asistente de notario, previo a la firma del notario.
 Ingreeso Parte Notarial: Permite al asistente generar una nueva solicitud para ser
enviada para la firma del notario.
 Documentos para enviar a SUNARP: Se encuentran las solicitudes que tengan los
documentos firmados digitalmente por el notario.
 Títulos enviados a SUNARP: Se muestra el estado actual de los títulos que fueron
enviados a SUNARP, así también se tiene opciones para pagar liquidación, desistirse o
apelar la decisión del registrador.
 Títulos observados: Sólo se muestran los títulos que han sido observados por el
registrador, y se tiene la opción de subsanar, desistirse o apelar.
2.1 Opción Ingreso Instrumento Notarial

• El Asistente de Notario selecciona la opción de menú Ingreso Instrumento Notarial.
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• A través de esta opción se podrán realizar los siguientes servicios registrales a nivel
nacional:
 Solicitud de Bloqueo Registral

 Solicitud de Garantías Mobiliarias
 Solicitud de Mandato y Poder
 Solicitud de Sucesiones Intestadas
 Solicitud de Testamentos
 Solicitud en el Registro Minero
 Solicitud en el Registro Personal
 Solicitud en el Registro de Aeronaves
 Solicitud en el Registro de Buques
 Solicitud en el Registro de Comerciantes
 Solicitud en el Registro de Concesiones
 Solicitud en el Registro de Embarcaciones Pesqueras
 Solicitud en el Registro de Motores
 Solicitud en el Registro de Naves
 Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas
 Solicitud en el Registro de Predios
 Solicitud en el Registro de Propiedad Vehicular
• El sistema le mostrará al Asistente de Notario los siguientes datos estructurados:
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2.1.1 Ingreso de instrumento notarial – Bloqueo Registral:
El Asistente ingresa los siguientes datos:

- Servicio: Elegir Solicitud de Bloqueo Registral
Luego, se selecciona el Acto Registral desde una lista desplegable
Los Actos Registrales son los siguientes:

 Bloqueo
 Levantamiento de bloqueo
El asistente de notario podrá agregar solo un acto en la grilla de la siguiente manera:
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Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.
Después, el asistente de notario podrá agregar la minuta a través de la carga de un archivo.

Cabe precisar que, el tipo de archivo se restringe a PDF y un tamaño máximo de 5Mb. Luego,
se dispondrá de un área de texto “Formulando Reserva de”
Seguidamente, en la Liquidación de Derechos Registrales, el asistente de notario dispone la

posibilidad de utilizar una calculadora registral a través de un enlace. Asimismo, se podrán
agregar direcciones de correo electrónico, para notificar al ciudadano y del presentante
(generado automáticamente). Finalmente, la solicitud será registrada a través del botón
“Guardar”.
- Presione el botón Guardar Solicitud para generar el número de solicitud.

- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de la pestaña Datos de Solicitud,
presionando nuevamente el botón Guardar Solicitud.
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- Luego de haber ingresado los datos necesarios deberá presionar el botón Guardar Solicitud,
y con ello se guardan los datos ingresados. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los
participantes, datos de la partida asociados a dicha solicitud y datos de bienes.
- Podrá también visualizar el documento que adjuntó. Para ello deberá hacer clic en el enlace
Ver documento.
(Vista ampliada)
Pestaña Lista de Participantes:
Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante

jurídico según sea el caso:
- El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.
Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el

botón RENIEC.
Al ingresar el DNI y dar clic en el botón RENIEC, se mostrará el primer apellido, segundo apellido
y nombres del participante.
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- Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*).

- Al hacer clic en el botón Aceptar se grabarán los datos de la participante natural.
Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón
Aceptar.
Al agregar los participantes se irán agregando a la lista de participantes.
Podrá modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro
seleccionado
Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.
Pestaña Datos de Partida

Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral involucrada y luego presionar
el botón Registrar.
Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.
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Además, para las partidas del Ex Registro Predial Urbano, se cuenta con el código de predio
que tiene un prefijo P. Ejemplo: P00012521. El sistema verificará el número ingresado y
retornará además el número de partida asociado.
Luego de verificar que todos los datos ingresados sean correctos, debe presionar el botón
“Generar Solicitud” y se mostrará el formato generado en PDF
Este formato Solicitud Notarial de Bloqueo Registral será el documento que se firmará
digitalmente. La minuta que se adjuntó previamente no será firmada digitalmente.
Luego podrá dar clic en el botón Enviar para firma y se mostrará la siguiente ventana.
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Al aceptar aparecerá lo siguiente:
En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la bandeja
de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla al notario
posteriormente.
2.1.2 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Garantías Mobiliarias

El Asistente de Notario ingresa los siguientes datos:
- Servicio: Solicitud de Garantías Mobiliarias
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- A continuación, se muestran los Actos Registrales que puede elegir.
- El sistema permite seleccionar solo un acto registral y eliminarlo con el botón Eliminar.
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- Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.
Después, el asistente de notario podrá agregar la parte notarial a través de la carga de un

archivo. Cabe precisar que, el tipo de archivo se restringe a PDF y un tamaño máximo de
5Mb. Luego, se dispondrá de un área de texto “Formulando Reserva de”

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“Guardar”.
-
Por otro lado, se dispone la posibilidad de adjuntar documentos opcionales

- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de la pestaña Datos de Solicitud,
- Puede archivos adjuntos, dando clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF,
luego ingresar en la Glosa la descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello
se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior. Puede adjuntar hasta 6 archivos de 5
MB cada uno.
- Luego de haber ingresado los datos necesarios deberá presionar el botón Guardar Solicitud,
y con ello se guardan los datos ingresados. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los
participantes, datos de la partida asociados a dicha solicitud y datos de bienes.
- Podrá también visualizar el documento que adjuntó. Para ello deberá hacer clic en el enlace
Ver documento.
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(Vista ampliada)
Pestaña Datos de Participantes

El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir. Sólo
deberá consignar los compradores, ya que los propietarios se tienen registrados en SUNARP.
 Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante
jurídico según sea el caso.
 Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en

el botón RENIEC.
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Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*).

Al hacer clic en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante natural.
 Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón
Aceptar.
Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.

Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro
seleccionado.
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Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral o número de placa

involucrada y luego presionar el botón Registrar.
Pestaña Datos de Bienes

En esta pantalla, debe ingresar un archivo de formato XLS, según las indicaciones mostradas
en pantalla.
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Además, puede ingresar la información uno a uno: placa o el número de serie y número de
motor. Luego presione el botón Registrar.
Finalmente, haga clic en el botón para culminar su solicitud y se mostrará el

siguiente mensaje:
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2.1.3 Ingreso de instrumento notarial – Mandato y Poder:

- Servicio: Seleccionar Solicitud de Mandato y Poder
- Acto Registral: El sistema muestra la lista de los actos registrales que desea
inscribir.
Los actos registrales son los siguientes:

 Aceptación de mandato
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 Aceptación de sustitución de poder

 Aclaración (Mandatos y Poderes)
 Ampliación de mandato y poder
 Extinción de mandato o poder por fallecimiento
 Otorgamiento de mandato y poder
 Rectificación (Poder y Mandatos)
 Revocatoria, renuncia y extinción de mandato o poder
 Sustitución de mandato y poder
El sistema permite seleccionar varios actos y eliminarlos con el botón Eliminar.
- Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.
- Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el
archivo en formato RTF, doc, docx. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo
de 5MB.
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“Guardar”.

- Además, se tiene la opción de agregar archivos adjuntos.
- Se deberá dar clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar
una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con ello se agregarán
los archivos adjuntos en la lista inferior. Puede adjuntar hasta 6 archivos de 5 MB cada uno.
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Luego de haber ingresado los datos necesarios deberá presionar el botón Guardar Solicitud, y
con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los
participantes y datos de la partida asociados a dicha solicitud.
Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña presionando
nuevamente el botón Guardar Solicitud.
Podrá también visualizar el documento que adjuntó, el original era un RTF, doc o docx, el
sistema lo convertirá en PDF para que posteriormente sean firmados digitalmente por el notario.
Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.
Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción
Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver documento,
puede verificar que el documento haya sido modificado.
El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.

Jurídico según sea el caso:
Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el

botón RENIEC.
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Al dar clic en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante Persona Natural.
Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón Aceptar.
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- Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.
- Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro
seleccionado.
- Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón

Eliminar.
En el caso que haya algún antecedente de partida se podrá ingresar la partida y el sistema
verificará que sea una partida válida y que pertenezca a la oficina registral seleccionada.
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Al dar clic en el botón Registrar, se procederá a registrar una partida.
Una vez que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botón Enviar para firma.
Enseguida se mostrará la siguiente ventana.
A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de Documentos

para firma digital.
posteriormente.
2.1.4 Ingreso de instrumento notarial – Sucesiones Intestadas:

-Servicio: Elegir Solicitud de Sucesiones Intestadas
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Se muestra la lista de actos disponibles, de los cuales sólo puede elegir uno.
La lista de actos registrales son los siguientes:

 Aclaración (Sucesión Intestada)
 Anotación por presunta falsificación
 Anotación preventiva de sucesión intestada
 Levantamiento de anotación preventiva de sucesión intestada
 Rectificación (Sucesión Intestada)
 Renuncia de la herencia
 Sucesión intestada definitiva
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Al elegir el acto registral, se mostrará de la siguiente manera:
Seleccionar la oficina registral donde se inscribirá el título.

Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Examinar y adjunte el archivo en formato
PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 5MB.
Finalmente, se dispondrá de un área de texto “Formulando Reserva de”
Liquidación de Derechos Registrales, tiene la posibilidad de ayudarse con la Calculadora Registral

ubicada en el Link correspondiente.
El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.
Presione el botón Guardar Solicitud para generar el número de solicitud.
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Podrá también visualizar el documento que adjuntó, el original; para que posteriormente sean
firmados digitalmente por el notario.
Pestaña Lista de Participantes
Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural.
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Versión: 9.0

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Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar click en el

botón RENIEC.
Al ingresar el DNI y dar click en el botón

RENIEC, se mostrará el primer apellido, el
segundo apellido y el nombre del participante.

Al hacer click en el botón Aceptar se grabarán los datos del participante natural.
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Versión: 9.0

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seleccionado.

Debe ingresar los datos de la partida registral involucrada en la sucesión intestada que
pertenezca a la oficina registral, indicando además el Registro y luego presionar el botón
Registrar.
En el caso que el acto registral sea Sucesión Intestada Definitiva, podrá hacer uso del trámite
simplificado de transferencia de dominio al registro de predios previsto en la Directiva N° 006-
2015-SUNARP/SN.
Si la partida no existe en la oficina registral seleccionada, aparecerá un mensaje como el

siguiente:
Luego de registrar la partida correctamente, aparecerá la partida en la lista de partidas, teniendo

la opción de Eliminar si hubiera algún error.
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Una vez que se verifica que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botón
Enviar al notario y se muestra el siguiente mensaje de confirmación.
Seguidamente se confirma el envío a la bandeja de firma del notario.
posteriormente.
2.1.5 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Testamentos:

- Servicio: Elegir Solicitud de Testamentos
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Acto Registral: El sistema muestra la lista de los actos registrales que desea inscribir.
Los actos registrales son los siguientes:

o Ampliación de testamento Post Mortis
o Modificación de testamento
o Otorgamiento de testamento
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o Renuncia de herencia
o Revocación de testamento
El sistema permite seleccionar varios actos y eliminarlos con el botón Eliminar.
Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.
Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Seleccionar archivo y adjunte el archivo
en formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 5MB. Asimismo
se dispone de una caja de texto “Formulando Reserva de”
Liquidación de Derechos Registrales, tiene la posibilidad de ayudarse con la Calculadora Registral

ubicada en el Link correspondiente.
El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.
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Presione el botón Guardar Solicitud para generar el número de solicitud.

Podrá también visualizar el documento que adjuntó, el original; para que posteriormente sean
firmados digitalmente por el notario.
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Pestaña Datos de Participantes:

Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante jurídico
según sea el caso:
- Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en

el botón RENIEC.
o Al ingresar el DNI y dar clic en el botón RENIEC, se mostrará el primer apellido, segundo
apellido y nombres del participante.
o Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*).
o Al hacer clic en el botón Aceptar se grabarán los datos de la participante natural.
- Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón
Aceptar.
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Al agregar los participantes se irán agregando a la lista de participantes.

Podrá modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro
seleccionado

Deberá ingresar obligatoriamente la partida registral involucrada y luego presionar el botón
Registrar.
Luego podrá dar clic en el botón Enviar para firma y se mostrará la siguiente ventana.
45
Versión: 9.0

167
posteriormente.
2.1.6 Ingreso de Instrumento Notarial - Solicitud en el Registro Minero

- Servicio: Solicitud en el Registro Minero
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Versión: 9.0

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Luego, se selecciona el/los Acto(s) Registral(es) desde una lista desplegable

 Ampliación de contrato de riesgo compartido
 Aplicación de garantía hipotecaria
 Anotación preventiva (Contratos)
 Anticipo Legitima
 Asociación en participación
 Cambio de razón denominación social
 Cancelación de contrato
 Cesión de posición contractual
 Cntr/de prest. Garantía hipotecaria
 Conclusión de contrato de riesgo compartido
 Contrato
 Contrato de cesión de opción minera
 Contrato de cesión minera
 Contrato de opción de cesión
 Contrato de riesgo compartido
 Contrato de transferencia
 Declaratoria de herederos
 Establecimiento de servidumbre
 Levantamiento de garantía hipotecaria
 Modificación de contrato
 Modificación de contrato de riesgo compartido
 Rectificación de contrato
 Renovación de contrato
 Rescisión de contrato
47
Versión: 9.0

167
 Resolución de contrato
 Transferencia con cesión
El asistente de notario podrá agregar los actos requeridos en una grilla de la siguiente
manera:
Seguidamente, se selecciona la oficina registral desde una lista desplegable.

Seguidamente, en la Liquidación de Derechos Registrales, el asistente de notario dispone

la posibilidad de utilizar una calculadora registral a través de un enlace. Asimismo, se
podrán agregar direcciones de correo electrónico, para notificar al ciudadano y del
presentante (generado automáticamente). Finalmente, la solicitud será registrada a través
del botón “Guardar”.
48
Versión: 9.0

167
Asimismo, el asistente de notario podrá visualizar nuevamente el documento cargado a

través del enlace documento generado por el sistema
49
Versión: 9.0

167
Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic

en el botón RENIEC.

Aceptar.

seleccionado.
50
Versión: 9.0

167

Deberá ingresar obligatoriamente los datos de la partida registral involucrada en la compra
venta, así como el tipo de moneda y el valor de la transferencia, y luego presionar el botón
Registrar.
Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla. Luego se

procederá a enviar para la firma, mostrando la siguiente ventana.

para firma digital.
posteriormente.
51
Versión: 9.0

167
2.1.7 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro Personal

- Servicio: Solicitud en el Registro Personal
- Actos Registrales: El sistema muestra la lista de los actos registrales que desea inscribir.
52
Versión: 9.0

167

 Acabamiento de curatela
 Aclaración (Personal)
 Cese de curatela
 Cese de unión de hecho
 Cese del cargo de tutor
 Designación de apoyo
 Divorcio
 Extinción de tutela
 Modificación de designación de apoyo
 Nombramiento de curador en virtud del art. 568 del código civil
 Nombramiento de tutor o curador
 Otorgamiento de salvaguardias
 Reconciliación (Personal)
 Reconocimiento de unión de hecho
 Rectificación
 Remoción de apoyo
 Remoción, renuncia del cargo de curador, tutor
 Renuncia de apoyo
 Renuncia del curador
 Separación convencional y divorcio ulterior
 Separación de patrimonios, sustitu. Reg. Patrim.
manera:
53
Versión: 9.0

167


54
Versión: 9.0

167
Asimismo, el asistente de notario podrá visualizar nuevamente el documento cargado a

través del enlace documento generado por el sistema

El Asistente ingresa los participantes que solicita la inscripción.
La cantidad mínima de participantes por acto registral son los siguientes:
Cantidad
ACTO REGISTRAL mínima de
participantes
RECONOCIMIENTO DE UNION DE HECHO 2
CESE DE UNION DE HECHO 2
NOMBRAMIENTO DE CURADOR EN VIRTUD DEL ART.568 A DEL CODIGO CIVIL 1
NOMBRAMIENTO DE TUTOR O CURADOR 1
DESIGNACION DE APOYO 1
MODIFICACION DE DESIGNACION DE APOYO 1
- Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural.
55
Versión: 9.0

167
- Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el botón RENIEC,

inmediatamente se mostrará los apellidos y nombres del participante.
- Seleccione el Tipo de Participación y luego haga clic en el botón Aceptar, para grabar los
datos del participante.
- Al agregar los participantes el sistema irá mostrando la Lista de Participantes.
- Podrá Modificar algún dato de los participantes usando el botón Modificar del registro
seleccionado.
- Se podrá Eliminar los datos de algún participante de la Lista utilizando el Botón Eliminar.
56
Versión: 9.0

167

Registrar.
Finalmente, haga clic en el botón para culminar su solicitud y se mostrará el

siguiente mensaje:
2.1.8 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Aeronaves

- Servicio: Solicitud en el Registro de Aeronaves
57
Versión: 9.0

167
58
Versión: 9.0

167

 Anotación por presunta falsificación a aeronaves
 Anotación preventiva
 Anotación preventiva de Compra-Venta simple (Aeronave)
 Anotación preventiva de Sucesión Intestada (Aeronave)
 Anotación preventiva del derecho de propiedad en el procedimiento de saneamiento
 Anticipo de legitima de aeronaves
 Aporte en favor de una persona jurídica (Aeronave)
 Cambio de razón social o denominación (Aeronave)
 Cancelación
 Cesión de derechos hereditarios
 Clausula resolutoria expresa
 Compra-Venta simple Aeronave
 Contrato de utilización de aeronaves
 Conversión a asiento definitivo
 Dación en pago (Aeronave)
 Declaración de verdadero propietario o comprador (Aeronave)
 Donación aeronaves
 Inscripción del derecho de propiedad en el procedimiento del tracto interrumpido
 Legado (Aeronave)
 Otorgamiento de matricula
 Pacto de reserva de propiedad (Aeronave)
 Pacto de retroventa (Aeronave)
 Permita (Aeronave)
 Rectificación
 Rectificación de nombre (Aeronave)
 Resolución de contrato (Aeronave)
 Reversión de la donación (Aeronave)
 Revocación de la donación (Aeronave)
 Revocatoria de anticipo (Aeronave)
 Sucesión Intestada
 Sucesión Testamentaria
 Sustitución de régimen patrimonial
 Título Supletorio
 Transferencia por fusión (Aeronave)
 Venta por acciones y derechos (Propiedad)
manera:
59
Versión: 9.0

167

5Mb
60
Versión: 9.0

167
Luego, se dispondrá de un área de texto “Formulando Reserva de”

61
Versión: 9.0

167
Asimismo, el asistente de notario dispone la funcionalidad de poder visualizar nuevamente

el archivo adjuntado a través del enlace “Documento” generado por el sistema

62
Versión: 9.0

167

Aceptar.

seleccionado.
63
Versión: 9.0

167

Registrar.
Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla. Para el caso de

compra/venta de aeronaves solo se debe consignar una partida.
Luego se procederá a enviar para la firma, mostrando la siguiente ventana.

para firma digital.
posteriormente.
2.1.9 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Buques

- Servicio: Solicitud en el Registro de Buques
64
Versión: 9.0

167

 Anotación por presunta falsificación (Buques)
 Cambio de denominación (Buque)
 Cancelación
 Declaratoria de fábrica de PJ (Buque)
 Modificación de fábrica (Buque)
 Transferencia (Buque)
manera:
65
Versión: 9.0

167


66
Versión: 9.0

167



67
Versión: 9.0

167
Aceptar.

seleccionado.

Registrar.

compra/venta de buques solo se debe consignar una partida.
68
Versión: 9.0

167
Luego se procederá a enviar para la firma, mostrando la siguiente ventana.

para firma digital.
posteriormente.
2.1.10 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Comerciantes

- Servicio: Solicitud en el Registro de Comerciantes

69
Versión: 9.0

167
 Comerciante
 Liquidación o fenecimiento del negocio
 Poder de comerciante
 Rectificación (Comerciantes)
 Revocatoria, extinción de poder de comerciante
manera:


70
Versión: 9.0

167


71
Versión: 9.0

167

Aceptar.

seleccionado.
72
Versión: 9.0

167

Registrar.


para firma digital.
posteriormente.
73
Versión: 9.0

167
2.1.11 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Concesiones

- Servicio: Solicitud en el Registro de Concesiones

 Ampliación de la hipoteca
 Arrendamiento
 Cancelación de arrendamiento
 Cesión de arrendamiento
 Cesión de crédito hipotecario
 Conclusión de arrendamiento
 Declaratoria de fábrica invalorada
 Extinción de hipoteca
 Extinción de la servidumbre
74
Versión: 9.0

167
 Fideicomiso
 Forestal – Contrato de concesión
 Forestal – Hipoteca y otros gravámenes que afectan la concesión
 Forestal – Modificación y extinción de la concesión
 Hipoteca
 Levantamiento de hipoteca (Cancelación)
 Modificación de fabrica
 Modificación de hipoteca
 Otorgamiento de concesión
 Reducción de hipoteca
 Retrocesión de crédito hipotecario
 Servidumbre
 Transferencia de la concesión
manera:

75
Versión: 9.0

167

76
Versión: 9.0

167


Aceptar.
77
Versión: 9.0

167

seleccionado.

Registrar.


para firma digital.
posteriormente.
78
Versión: 9.0

167
2.1.12 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Embarcaciones

Pesqueras

- Servicio: Solicitud en el Registro de Embarcaciones Pesqueras

 Anotación por presunta falsificación (Pesquera)
 Anticipo de herencia (Anticipo de legitima) (Pesquero)
 Cambio de denominación o razón social de propiedad (Pesquero)
 Cambio de nombre (Pesquero)
 Cancelación
 Cesión de derechos (Pesquero)
 Cesión de posición contractual (Pesquero)
 Cierre de partida (Por transferencia al extranjero)
 Dación en pago (Pesquero)
 Declaración de verdadero propietario
79
Versión: 9.0

167
 Donación (Pesquero)
 Pacto de reserva de propiedad
 Permuta (Pesquero)
 Rectificación de nombre (Pesquero)
 Resolución de contrato (Pesquero)
 Sucesión (Pesquero)
 Sucesión del régimen patrimonial
 Testamento (Pesquero)
 Tratamiento por escisión
 Transferencia por fusión (Pesquero)
manera:

80
Versión: 9.0

167

81
Versión: 9.0

167


Aceptar.

seleccionado.
82
Versión: 9.0

167

Registrar.


para firma digital.
posteriormente.
83
Versión: 9.0

167
2.1.13 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Motores

- Servicio: Solicitud en el Registro de Motores

 Actos que modifiquen la situación jurídica de los motores
 Anotación preventiva de sucesión intestada (Motores)
 Anticipo de legitima (Motores)
 Aporte en favor de una persona jurídica (Motores)
 Cambio de razón social o denominación (Motores)
 Cancelación
 Cesión de derechos hereditarios
 Clausula resolutoria expresa
 Compra-Venta simple (Motores)
 Dación en pago (Motores)
 Declaración de verdadero propietario o comprador (Motores)
 Donación (Motores)
 Extinción del derecho de retención (Motores)
84
Versión: 9.0

167
 Inmatriculación o primera de dominio (Motores)

 Inscripción de inoperatividad de motores
 Inscripción de inutilización de motores
 Inscripción de perdida de motores
 Inscripción de perdida de propiedad en el procedimiento del tracto interrumpido
 Legado (Motores)
 Pacto de reserva de motores (Motores)
 Pacto de retroventa (Motores)
 Permuta (Motores)
 Rectificación
 Rectificación de nombre (Motores)
 Resolución de contrato (Motores)
 Restricción contractual (Motores)
 Reversión de la donación (Motores)
 Revocación de la donación (Motores)
 Revocatoria del anticipo (Motores)
 Sucesión intestada
 Sucesión Testamentaria
 Sustitución del régimen patrimonial
 Título supletorio
 Transferencia del motor
 Transferencia por fusión (Motores)
manera:

85
Versión: 9.0

167

86
Versión: 9.0

167



Aceptar.
87
Versión: 9.0

167

seleccionado.

Registrar.

88
Versión: 9.0

167

para firma digital.
posteriormente.
2.1.14 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud en el Registro de Naves

- Servicio: Solicitud en el Registro de Naves
89
Versión: 9.0

167

 Anticipo de herencia (Anticipo de legitima) (Naves)
 Cambio de nombre (Naves)
 Cesión de derechos (Naves)
 Cesión de posición contractual (Naves)
 Cierre de partida (Naves)
 Dación en pago (Naves)
 Declaración de verdadero propietario (Naves)
 Donación (Naves)
 Pacto de reserva de propiedad (Naves)
 Permuta (Naves)
 Personería jurídica por aporte (Naves)
 Rectificación de nombre (Naves)
 Resolución de contrato (Naves)
 Sucesión (Naves)
 Sustitución de régimen patrimonial (Naves)
 Testamento (Naves)
 Transferencia por fusión (Naves)
manera:

90
Versión: 9.0

167


91
Versión: 9.0

167


Aceptar.
92
Versión: 9.0

167

seleccionado.

Registrar.

93
Versión: 9.0

167

para firma digital.
posteriormente.
2.1.15 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas

- Servicio: Solicitud en el Registro de Personas Jurídicas
- Seleccionar un Registro.
94
Versión: 9.0

167
Los registros son los siguientes:

 Actos Contratos y derechos petroleros
 Asociaciones
 Asociaciones en participaciones – hidrocarburos
 Comités
 Comités de administración de los fondos de asistencia y estimulo
 Comunidades campesinas nativas
 Contratistas de operaciones – hidrocarburos
 Cooperativas
 Empresas comunales
 Empresas de derecho publico
 Empresas de propiedad social
 Empresas individuales de responsabilidad limitada
 Fundaciones
 Mandatos – hidrocarburos
 Organizaciones sociales de base
 Personas jurídicas creadas por ley
 Personas jurídicas extranjeras
 Poderes otorgados por personas jurídicas nacionales empresas de derecho público
y las creadas por ley
 Poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el
extranjero
 Registro de personas jurídicas
 Rondas campesinas
 Sociedad de acciones cerrada simplificada
 Sociedades anónimas
 Sociedades civiles
 Sociedades civiles/sucursales
 Sociedades comerciales de responsabilidad limitada
 Sociedades mercantiles/colectivas
 Sociedades mercantiles/en comandita por acción
 Sociedades mercantiles/en comandita simple
 Sociedades mercantiles/sucursales
95
Versión: 9.0

167
 Sociedades de personas naturales

 Subcontratistas de servicios petroleros
Seleccionar un acto registral

Cabe precisar que según la elección del registro se restringirá la lista de actos registrales.
manera:

archivo. Cabe precisar que, el tipo de archivo se restringe a PDF, rtf, doc y docx.
Asimismo, la carga se limite a un tamaño máximo de 5Mb por archivo. Luego, se
dispondrá de un área de texto “Formulando Reserva de”.
96
Versión: 9.0

167

del botón “Guardar Solicitud”.
- En el caso de seleccionar un acto de constitución, deberá ingresar los datos de la Persona

Jurídica: Denominación completa de la persona jurídica a constituir y la denominación
abreviada.
Actos de constitución:
 Constitución de Organización Sociales de Base
 Constitución de E.I.R.L.
 Constitución de Sociedad Anónima
 Constitución de Asociación
 Constitución de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
- Por otro lado, se dispone la posibilidad de adjuntar hasta 6 documentos opcionales

no mayores a 5 Mb
97
Versión: 9.0

167
- Se deberá dar clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego
ingresar una Glosa como descripción del archivo y presionar el botón Adjuntar. Con
ello se agregarán los archivos adjuntos en la lista inferior.
- Luego de haber ingresado los datos necesarios, deberá presionar el botón Guardar Solicitud,
y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los
- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña
- Podrá también visualizar el documento que adjuntó para que posteriormente sean firmados
digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.
- Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción
Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver
documento, puede verificar que el documento haya sido modificado.

- El Asistente ingresa los participantes de los actos registrales que se solicita inscribir.
Jurídico
98
Versión: 9.0

167
Persona Natural:
- En el caso del tipo de documento DNI, ingresar el número de DNI y presionar el botón
RENIEC. Con ello, se cargarán automáticamente los datos de los nombres y apellidos del
ciudadano. Además, debe seleccionar el cargo a ocupar que depende del tipo de empresa
seleccionada.
Seleccione el Tipo de Participante y luego haga clic en el botón Aceptar, para grabar
los datos del participante.
Persona Jurídica:
Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Clic en el Botón Aceptar.
99
Versión: 9.0

167

Podrá Modificar o Eliminar algún dato de los participantes.
Pestaña Datos de Partidas

Nota: Para el acto Constitución de Organización Social de Base, no se muestra la pestaña Datos
de Partida.
- Deberá ingresar obligatoriamente el número de la partida registral involucrada y luego
presionar el botón Registrar.
- Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.
100
Versión: 9.0

167
- Luego presione el botón y se mostrará el siguiente mensaje.
- Al aceptar aparecerá lo siguiente:
- A partir de este momento, el notario podrá visualizar la solicitud en su bandeja de

Documentos para firma digital.
- En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la
bandeja de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla
al notario posteriormente.
101
Versión: 9.0

167
2.1.16 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud en el Registro de Predios:

- Servicio: Elegir Solicitud en el Registro de Predios.
Selecciona el acto registral desde una lista desplegable de la siguiente manera:
102
Versión: 9.0

167
Asimismo, podrá eliminar los actos seleccionados y seleccionar otros.
- Seleccionar la oficina registral.

- Para agregar el Parte Notarial haga clic en el botón Examinar y adjunte el archivo en
formato PDF. Este archivo que adjunte debe tener un tamaño máximo de 5 Mb.
103
Versión: 9.0

167
- Liquidación de Derechos Registrales, tendrá la posibilidad de ayudarse con la Calculadora

Registral ubicada en el Link correspondiente.
- El Correo electrónico del Ciudadano para que se le envíe el resultado de la calificación.

Se deberá hacer clic en el botón Seleccionar archivo, elegir un archivo PDF, luego ingresar
una Glosa como descripción del archivo y luego presionar el botón adjuntar.
Cabe precisar que, para determinados actos registrales, se ofrece la posibilidad de adjuntar
archivos shapes comprimidos en formato .zip. Sin embargo, estos archivos no serán
considerados para la firma digital.
Los actos registrales que permiten la carga de shapes son los siguientes:
 Acumulación
 Ampliación de fábrica
 Área remanente
 Conversión de fábrica a inscripción definitiva
 Declaratoria de fábrica edificación nueva vía municipal (fijo - fue)
 Declaratoria de fábrica edificación nueva vía regularización (for)
 Demolición
 Independización (de predio rural)
 Independización ( + 5 unidades inmobiliarias)-propiedad
 Independización ( - 5 unidades inmobiliarias)-propiedad
 Independización (hasta 10 unidades inmobiliarias)-propiedad
104
Versión: 9.0

167
 Independización (más 10 unidades inmobiliarias)-propiedad

 Inmatriculación o primera de dominio (propiedad)
 Modif. De área (registro de propiedad)
 Modificación de independización
 Modificación de fábrica
 Pre-declaratoria de fábrica (propiedad)
 Predial parcelación
 Preindependización
 Premodificación de área
 Rectificación de área (propiedad)
 Renovación de la anotación preventiva de declaratoria de fabrica
- Luego de haber ingresado los datos necesarios, deberá presionar el botón Guardar Solicitud,
y con ello se genera un número de solicitud. A partir de ahí podrá ingresar los datos de los
- Además, tiene la opción de modificar alguno de los datos de esta primera pestaña
- Podrá también visualizar el documento que adjuntó para que posteriormente sean firmados
digitalmente por el notario. Para ello deberá hacer clic en el enlace Ver documento.
- Si desea reemplazar el parte notarial que adjuntó, deberá volver a presionar la opción
Seleccionar archivo y ubicar el archivo nuevo, con ello se actualizará el enlace Ver
documento, puede verificar que el documento haya sido modificado.
105
Versión: 9.0

167


Aceptar.

seleccionado.
106
Versión: 9.0

167

Registrar.

compra/venta de predios solo se debe consignar una partida.
Además, para las partidas del Ex Registro Predial Urbano, se cuenta con el código de predio
que tiene un prefijo P. Ejemplo: P00012521. El sistema verificará el número ingresado y
retornará además el número de partida asociado.
Enviar para firma y se mostrará la siguiente ventana.
107
Versión: 9.0

167

para firma digital.
posteriormente.
2.1.17 Ingreso de Instrumento Notarial – Solicitud de en el Registro de Propiedad

Vehicular:
- Servicio: Elegir Solicitud de Registro de Propiedad Vehicular
- Se debe seleccionar la oficina registral a donde pertenece el vehículo.
108
Versión: 9.0

167


109
Versión: 9.0

167

deberá consignar los compradores, ya que los propietarios se tienen registrados en
SUNARP.
• Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o
Participante jurídico según sea el caso:
Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar click

110
Versión: 9.0

167

Al dar clic en el botón Aceptar se grabará, los datos del participante Persona Natural.
Persona Jurídica: Consignar todos los datos solicitados y luego hacer Click en el Botón
Aceptar.
111
Versión: 9.0

167
seleccionado.
Pestaña Datos de Vehículo
Deberá ingresar obligatoriamente los datos del vehículo(s) involucrado en la compra venta y
luego presionar el botón Agregar.
Si fuera más de un vehículo involucrado, deberá agregar uno a uno los datos y presionar
Registrar por cada vehículo, de tal manera que en la parte inferior se visualicen todos los
vehículos involucrados.
112
Versión: 9.0

167
Una vez que se verifica que todos los datos ingresados sean correctos se da clic en el botón
y se mostrará la siguiente ventana.

para firma digital.
En caso que no se llegue a enviar al notario la solicitud, esta puede ser encontrada en la
bandeja de Entrada de solicitudes para retomarla, continuar modificando los datos y enviarla
al notario posteriormente.
2.2 Entrada de Solicitudes - Preparar la documentación para la firma digital

• El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Bandeja de Entrada de Solicitudes.
113
Versión: 9.0

167
• El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atención pertenecientes

a la notaría. El Asistente de Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda
o ubicar una solicitud de la lista.
• Una vez ubicada la solicitud, el asistente de Notario debe seleccionarla para

revisar aquellos datos de la solicitud ingresados previamente.
(La labor de revisión implica, entre otros, verificar el tipo y número de documento
de identidad de los participantes, etc.).
|
114
Versión: 9.0

167
Se muestran datos básicos de cada solicitud, incluyendo la opción de poder Anular la solicitud
para que ya no sea visible en la lista.
En el caso de Constitución de empresas aparece una columna que indica si se realizó desde un
Centro de Desarrollo Empresarial (CDE), por lo tanto, si el capital es menor a 1UIT se exonera
de los derechos registrales.
2.2.1 Preparar solicitudes de la notaría para la firma:
Al seleccionar una solicitud generada por la notaría y presionar el botón Trabajar, se podrá
acceder al detalle de la solicitud, para poder modificarla y enviarla a la bandeja de firma del
notario.
En el caso de una solicitud de mandato y poder aparecerá una pantalla similar a la siguiente,
donde podrán editarse los campos de las pestañas Datos de Solicitud, Datos de participantes y
Datos de Partida.
En la primera pestaña Datos de Solicitud, luego de editar los datos correspondientes, presionar
el botón Guardar Solicitud.
De igual modo se podrá editar los datos de los participantes involucrados en el acto registral.
115
Versión: 9.0

167
Luego de realizar las modificaciones necesarias se podrá enviar la solicitud al notario para su
firma digital, presionando el botón “Enviar para firma”.
116
Versión: 9.0

167
2.2.2 Constitución de empresas de CDE y ciudadanos:
Al seleccionar una solicitud de Constitución de empresas, que fue generada por un CDE o por
un ciudadano, se trabajará con los 5 formatos establecidos, presionar el botón Trabajar para
ingresar al detalle de la solicitud.
El sistema muestra la información de la solicitud previamente seleccionada:

Datos de la empresa, Datos del Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial.
• El Asistente de Notario ingresa el Número de Kárdex.

• El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora
Registral.
117
Versión: 9.0

167
• Seguidamente, digita la Liquidación de Derechos Registrales.
• En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/ , tendrá que

modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos montos.
Como también podrá Eliminar a alguno de los Participante.
118
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Código: EGHF
PÚBLICOS Versión: 6.0

167
• De otro modo, el sistema mostrará un mensaje de advertencia: “El monto Total de

aportaciones no puede ser diferente a xxx” (el xxx representa el monto por el cual
el asistente de notario modificó el Monto de Capital original, para el ejemplo será
de S/200).
Cuando el Asistente de Notario elimina un Participante el Sistema le mostrará un mensaje para

que confirme la decisión.
• El Asistente de Notario también tendrá la posibilidad de Agregar un nuevo

participante ya sea Natural o Jurídico
119

• El Asistente de Notario revisa los Datos del Solicitante.
• En la pestaña Parte Notarial, el Asistente de Notario incorpora la información de la

escritura pública ya firmada por los otorgantes y notario:
 Los dos primeros campos notariales marcados con (*), son campos
Obligatorios como la “Introducción” e “Insertos/Conclusión”.
 Mientras el tercer campo notarial es opcional. Solo usarlo en caso requiera
de mayor espacio para la parte de la conclusión e Insertos.
120

• Cada Ítem tiene un límite de 10 000 caracteres alfanuméricos.

• El CUERPO de la escritura no se llena y/o digita en ninguno de los campos
notariales, toda vez que este se genera automáticamente con el formato enviado
por el ciudadano y revisado por el asistente de notario. Por lo que, si se quiere
corregir un dato del formato de solicitud, este debe realizarse antes de la
elaboración de la escritura pública y antes de generar el proyecto de parte notarial.
• El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario Visualizar Proyecto de

Constitución que fue enviada.
121

• El sistema permite además al Asistente de Notario a través del botón Regresar

volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
2.2.2.1 Enviar la solicitud al notario para la firma
• Cuando se ingresaron todos los datos correctamente para realizar una última
verificación, el Asistente de Notario genera el Proyecto parte Notarial haciendo clic
en Proyecto Parte notarial.
Se generará un archivo PDF con el texto del formato generado, donde se integra la data
ingresada. Ese es el parte que el notario firmará digitalmente.
122

Seguidamente el sistema habilita la opción “Enviar la Notario” (1), para que luego de verificar el
parte notarial se ejecute esta acción
(1) El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a enviar la
solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario, y como consecuencia
ésta desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
2.2.2.2 Efectuar Observación al ciudadano
Permite al Asistente de Notario observar las solicitudes de Constitución de empresas

enviadas por el ciudadano o por el CDE, en caso se encuentren incompletas o
incoherentes.
• El Asistente de Notario se percata que la documentación tiene alguna inconsistencia

y hace clic en Efectuar observación (2)
123

(2) La observación se puede dar en cualquier pestaña del documento (Datos de empresa, Datos
Participante, Datos del Solicitante, Parte Notarial).
El Asistente de Notario deberáAceptaro Cancelarla Observación

• En el caso que Acepte observar la solicitud el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde
el Asistente deberá especificar lo que ha observado en la solicitud.
124

• Para que el sistema envíe el mensaje de notificación al correo del ciudadano para
su subsanación deberá darle Aceptar al formulario
2.2.2.3 Modificar datos ingresados

Permite modificar algunos datos inconsistentes en la información digitada por ciudadano
respecto a la solicitud de Constitución de empresas.
El Asistente de Notario tiene la posibilidad de modificar los siguientes datos:

 En los casos que no haya reserva, la denominación o razón social.
 Identificación de los participantes (socios fundadores, sean accionistas o participantes;
gerentes; titular de la empresa; directores; etc.).
 Objeto social.
 Capital.
 Distribución del capital social, en los casos de acciones o participaciones sociales.
125

• El Asistente de Notario se percata que la información tiene alguna inconsistencia.

Seguidamente, modifica el dato inconsistente, y continúa con la revisión y
validación del documento.
• El sistema permite al Asistente de Notario guardar temporalmente una solicitud con

la opción Grabar Avance el cual ha sido trabajado parcialmente con el beneficio de
recuperarlo para seguir trabajándolo en un momento determinado.
126

2.2.2.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud

Permite que personal registrado de la Notaría pueda reservar ciertos actos sobre el
contenido de la solicitud al prepararlo para la firma.
• El Asistente de Notario tiene la posibilidad de reservar ciertos actos que aparezcan en

el parte notarial pero que no desea que se inscriban, haciendo clic sobre el botón:
Reservar Acto.
• El Asistente de Notario digital el contenido del acto que desea reservar y le da Aceptar.
127

2.3 Enviar solicitudes de inscripción a SUNARP

Permite que el asistente de notaría pueda enviar a la SUNARP solicitudes previamente
firmadas digitalmente por el Notario, generando un cargo de recepción única por cada
una de ellas, descontando el saldo del monedero electrónico de la cuenta del notario
afiliada al SID-Sunarp por cada envío.
• El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para enviar

a SUNARP.
• El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envío a SUNARP

organizadas por las pestañas Inscripción, Subsanación, Desistimiento y Apelación.
• El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
 Nro. de Solicitud.
 Año título
 Número de Título.
 Razón Social.
 Oficina.
 Primer Apellido.
 Acto Registral
128

Se tiene la opción de Devolver Asistente cada solicitud, por si se desea modificar algo, con
ello la solicitud regresará a la bandeja de Entrada de solicitudes.
El Asistente de Notario o Notario selecciona una o varias solicitudes de la Pestaña de

Inscripción y hace Click en el Botón Enviar a Sunarp.
• El sistema le mostrará un mensaje para confirmar el envío
• Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen de los cargos de

recepción conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
129

• Al hacer clic en el link Ver Cargo el sistema muestra un archivo PDF que ha sido firmado
digitalmente por SUNARP:
2.4 Enviar subsanación de títulos observados, desistimientos o apelaciones a

SUNARP
Permite que el asistente de la Notaría pueda enviar a la SUNARP solicitudes previamente

firmadas digitalmente por el Notario y que están en el bloque de Subsanación,
Desistimiento, Apelación de la bandeja Documentos para enviar a SUNARP, generando
un cargo de recepción única por cada una de estos.
• El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para
enviar a SUNARP.
130

• El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud de la pestaña de

Subsanación, Desistimiento o Apelación.
Por cada solicitud se tiene la opción Devolver Asistente que devuelve a la bandeja
correspondiente: Títulos enviados a SUNARP o Títulos Observados.
El Asistente de Notario o Notario selecciona una o varias solicitudes y hace clic en el botón Enviar
a SUNARP, mostrando el sistema un mensaje para confirmar el envío.
131

• Una vez confirmado, el sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de

recepción conteniendo el título que se está reingresando.
• Si hubiera algún problema con el envío aparecerá el Detalle del error.
En el caso que se reingrese correctamente el título a SUNARP se mostrará un enlace para ver
el Cargo de envío.
• Al hacer clic en Ver Cargo el sistema muestra la siguiente pantalla:
2.5 Bandeja de Títulos enviados a SUNARP

El SID-SUNARP permite consultar las solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP.
• El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Títulos enviados a SUNARP.
132


 Nro. de Solicitud.
 Fecha de Inicio y Fecha de Fin.
 Razón Social.
 Primer Apellido.
 Acto Registral
 Año título, Número de título.
 Oficina Registral.
 Incluir Inscritos y Tachados: Permite incluir en los resultados todas las
solicitudes Inscritas y/o Tachadas
• El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP.
133

• El sistema permite visualizar el Parte Notarial, documentos adjuntos y el Cargo de envío

firmado digitalmente.
• El sistema permite visualizar el Formulario de Solicitud de Inscripción
Con los títulos que están en calificación dependiendo del estado se puede realizar las
siguientes acciones:
 Pagar Liquidación: Sólo para los títulos liquidados.

 Reingresar: Sólo para los títulos liquidados, se podrá presentar un documento de
reconsideración al registrador.
 Desistir: Se puede desistir de los títulos enviados excepto de los Inscritos.
 Apelar: Solo se pueden apelar los títulos cuyo estado sea liquidado, observado,
tachado o suspendido.
134

2.6 Bandeja de Títulos observados

• El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Títulos Observados.
 Nro. de Solicitud
 Año de Título
 Número de Título
 Oficina
 Razón Social a Constituir
 Primer Apellido
 Acto Registral
o Solicitud de Bloqueo Registral
o Solicitud de Garantías Mobiliarias
o Solicitud de Sucesiones Intestadas
o Solicitud de Testamento
o Solicitud de en el Registro Minero
o Solicitud de en el Registro Personal
o Solicitud de en el Registro de Aeronaves
o Solicitud de en el Registro de Buques
o Solicitud de en el Registro de Comerciantes
o Solicitud de en el Registro de Concesiones
o Solicitud de en el Registro de Embarcaciones Pesqueras
o Solicitud de en el Registro de Motores
135

o Solicitud de en el Registro de Naves

o Solicitud de en el Registro de Personas Jurídicas
o Solicitud de en el Registro de Predios
o Solicitud de en el Registro de Propiedad Vehicular
 Filtro de Traslados
o Títulos con Pedido de Traslado Pendiente
o Títulos Trasladados a la Presente Notaria
• El sistema muestra los títulos observados por SUNARP pertenecientes a la notaría, así
como información relevante de título:
• El Sistema permite visualizar los documentos enviados a SUNARP, la Esquela de

observación emitida por el Registrador de la SUNARP y la solicitud de inscripción como
se muestra en la imagen:
2.6.1 Subsanar Título Observado

Para subsanar una solicitud observada por un registrador de SUNARP, seleccionar la solicitud
deseada y hacer clic en el botón Subsanar.
136

• El sistema muestra una ventana donde le solicitará al Asistente indicar con qué tipo de
Formato desea trabajar: Documento subsanatorio o Escrito al Registrador (solo podrá
seleccionar una de ellas).
• Si el asistente de Notario o Notario selecciona la opción Documento subsanatorio, podrá

trabajar en el campo notarial disponible un parte de escritura pública aclaratoria; o un nuevo
parte notarial por error de traslado, precisándose en dicho caso que se trata de un nuevo
traslado por error u omisión en el traslado del parte firmado digitalmente por el Notario.
137

• Si el Asistente de Notario o Notario elige la opción Escrito al Registrador, tendrá que

redactar todo el documento según su criterio.
• Una vez terminado el llenado, el Asistente de Notario o Notario, se le brinda la posibilidad

de ingresar el monto correspondiente a los derechos registrales. Para ello, el usuario podrá
ingresar el monto de pago a cuenta juntamente con el documento subsanatorio y se descontará
de su monedero electrónico en el momento que realice el envío de la subsanación a SUNARP,
luego de haber firmado digitalmente el documento subsanatorio. Podrá apreciar en su bandeja
el monto que se va a descontar previo al envío y en el cargo de envío también aparece la
indicación del monto descontado.
• Se actualizará el monto de pago a cuenta correspondiente en la sección inferior del botón.
Este monto puede ser actualizado mientras no se haya enviado la solicitud.
138

 Adicionalmente, en la sección Adjuntar Formatos PDF, al dar click en el botón Examinar,

se podrá seleccionar un archivo en formato en PDF. Redactar una glosa (título o
comentario sobre el archivo subido) y presionar Adjuntar. El tamaño máximo por archivo
es de 1MB y el máximo de archivos es de 10. Si se adjunta algún documento escaneado
debe adecuarse la resolución para que el documento no sea muy pesado.
• Luego de finalizada la redacción del documento, hacer clic en Generar documento,

aceptar el mensaje de la ventana superior y se descargará el documento en formato
PDF.
139

• Posteriormente, hacer clic en el botón Enviar para firma y aceptar los mensajes que
se presentan en la parte superior de la pantalla.
• Una vez enviado para la firma del Notario, el documento desaparece de la Bandeja de
títulos observados y aparecerá en la bandeja de solicitudes del Notario.
2.6.2 Desistir Título

• El Asistente de Notario o Notario selecciona un título de la bandeja de títulos enviados
a SUNARP o de la bandeja de Títulos Observados. Seguidamente, presiona el botón
Desistir.
• El sistema muestra una ventana de confirmación para que el usuario seleccione si

será un desistimiento Total o Parcial. En caso sea Parcial, deberá indicar un texto con
los actos que correspondan.
140

• Si el Asistente de Notario o Notario presiona el botón Cancelar se anula la operación y

el sistema muestra nuevamente la bandeja de títulos enviados u observados, según
sea el caso.
• Si el Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Generar Desistimiento, el
sistema muestra una vista previa del documento generado y puede ser enviado al
Notario.
Si se trata de un desistimiento Total, aparecerá un documento similar al siguiente:
Si se trata de un desistimiento Parcial, aparecerá un documento similar al siguiente:
141

• Luego de Enviar al notario, el sistema muestra un mensaje indicando que el

desistimiento se ha generado satisfactoriamente y se ha enviado al Notario para ser
Firmado Digitalmente. El sistema envía la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes
para Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de títulos
enviados o títulos observados.
2.6.3 Pagar título liquidado
Para pagar un título liquidado debe ingresarse a la opción Títulos Enviados a SUNARP, ubicar
la solicitud cuyo título ha sido Liquidado, seleccionarla y presionar el botón Pagar Título
liquidado.
142

Aparecerá la siguiente pantalla con los datos del título y el monto a pagar. Deberá presionar
el botón Pagar.
Con ello se debitará del saldo disponible del usuario del notario en el SPRL.
Aparecerá el siguiente mensaje y luego se procederá a descontar el monto pagado.
Y si la operación fue exitosa aparece el siguiente mensaje.
143

Posteriormente en la bandeja de títulos enviados a SUNARP, aparecerá el estado del título

como PAGADO.
2.6.4 Apelar Título

El sistema permite apelar una solicitud enviada SUNARP.
• El Asistente de Notario o Notario selecciona un título y presiona el botón Apelar.
144

En el sistema se visualiza una ventana para adjuntar el documento de apelación, presionando

el botón examinar se podrá adjuntar un archivo con formato “rtf”. Al darle click en el botón
Generar Documento se generará el archivo en “pdf”.
• Además, podrá adjuntar otros documentos en pdf si fuera necesario, presionando
Examinar se selecciona el archivo pdf, se coloca una descripción en el campo glosa
y se presiona Adjuntar para “subir” el archivo al sistema. Tener en cuenta que el
tamaño máximo de estos archivos es 500Kb.
Al terminar de adjuntar los archivos se presiona el botón enviar al notario para que sea firmado
por éste.
145

2.6.5 Traslado de Títulos
Funcionalidad que permite transferir el poder de los títulos a otra notaría. El traslado desplegará
la migración de los títulos requeridos hacia la carga de títulos observados de la notaría
solicitante previa aceptación de la entidad quien las posee.
Para efectos del manual, se tomarán a las siguientes instituciones como referencia visual:
 Notaria Solicitante: TAMBINI AVILA

 Notaria a Solicitud: ACEVEDO MENDOZA
Registro de pedido de traslado

Permite registrar los títulos requeridos por la notaría, al ingresar la oficina Registral, el año
y Número de título (incluyendo ceros no significativos -izquierda-).
(Vista ampliada)
El usuario (notaria) ingresa la información del título requerido y realiza el pedido a través
del botón “Pedir Traslado”. De encontrarse validados los datos del título correctamente,
el sistema notifica el registro a través del siguiente mensaje:
El sistema registrará el pedido, estableciendo una fecha de pedido y el botón “Anular

Pedido” en caso de desistir.
146

(Vista ampliada)
El sistema modificará la grilla de títulos observados de la notaría que posee el título

requerido, generando dos campos: la “información” de la notaría solicitante y el botón de
“Acción de traslado” respectivamente.
Confirmación de traslado
Permite ejecutar la “Acción de traslado” de un título tras el “Registro de pedido de traslado”
por parte de otra notaría.
Tras el registro de un “pedido de traslado”, el sistema modificará la grilla de “títulos
observados” de la notaría que posee el título. Dicha modificación añadirá dos campos
(columnas) finales de la siguiente manera:
147

(Vista ampliada)
En el campo “Ver Destinatarios y Fecha de Pedido de Traslado” se mostrarán los nombres

de las notarías solicitantes y las fechas donde registraron el pedido del título
respectivamente. El usuario podrá determinar la notaría a la cual transferirá el título al
seleccionarlo de la lista desplegable.
En el campo Acción de Traslado se dispondrá del botón “Trasladar” el cual confirmará el
pedido de traslado, transfiriendo el título a la notaría seleccionada, removiendo el título de
su carga. El mensaje que notifica el traslado exitoso se muestra de la siguiente manera:
(Título removido de la carga)
El usuario podrá tomar la decisión de trasladar el título a la notaria que lo solicita. De no

ejecutar el traslado, podrá continuar las diligencias correspondientes con el título en su
poder. Cabe precisar que, los pedidos de títulos no podrán ser removidos por la notaría
148

quien los posee. Tras omitir el pedido de traslado, el sistema notificará la existencia del
pedido cuando se seleccione a través del siguiente mensaje de alerta:
Finalmente, tras procesar el traslado correctamente, la notaría solicitante recepciona el

título en su carga de “Títulos observados”, eliminando el registro de pedido.
(Título recepcionado)
(Registro de pedido removido)
Los títulos “trasladados” o con “pedido de traslado pendiente” podrán distribuirse al utilizar el
filtro de traslados.
149

2.7 Consultar Histórico de trámite
Permite consultar la información de las solicitudes en cualquier momento en el flujo de proceso.

Esta opción presentará los trámites que se han realizado y finalizado en la notaría, pudiendo
realizar búsquedas por distintos criterios: Número de Solicitud.
• El sistema visualiza los filtros de búsqueda: N° de Solicitud.
2.8 Consultar Bitácora de Solicitudes

Permite consultar los trámites realizados a través del SID-SUNARP en base al número de
la solicitud o número de título.
Se deberá ubicar en el menú la opción Bitácora de solicitudes.
• El sistema visualiza la información principal de la solicitud en base al filtro

seleccionado.
Se muestra los filtros de búsqueda: Nro de Solicitud, Año y Nro Título
Luego de ingresar los datos, presionar el botón Buscar y mostrará el detalle de los estados por
los que ha pasado la solicitud en el SID-Sunarp.
150

151

3 Módulo Trámite Registrales – Notarios
El SID-SUNARP permite la autenticación de los Notarios con un certificado digital X509v3.

Para realizar la firma digital el Notario debe de contar con un Certificado digital acreditado por
INDECOPI y debe estar instalado el Cliente 4identity en su PC. El Notario dispone de las
opciones tanto del asistente como del propio Notario.
Los pagos del trámite se hacen por medio del monedero electrónico de los Notarios en el
Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), mientras que los Ciudadanos harán los pagos
Notariales directamente.
3.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital
• El Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Ingreso al SID-

Sunarp(Ciudadano / Notario)
• El Notario hace clic en Autentícate con Certificado.
152

• El Notario hace clic en Autentícate.
153

• El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botón Ok.
• El Notario deberá ingresar su número de PIN otorgado por la entidad de registro del
certificado digital.
• El sistema muestra la pantalla principal, así como las operaciones correspondientes al

Notario.
La primera vez que el notario se autentica deberá aceptar los Términos y condiciones para el
uso del SID
154

Luego de Aceptar los términos y condiciones de uso, seleccionando y presionando el botón

Continuar, aparecerá el menú del notario. Esta aceptación se hará por única vez y
posteriormente se ingresará directamente al menú correspondiente.
155

3.2 Registrar Asistente de Notario
El sistema permite inscribir un Asistente de Notario previamente registrado en el SPRL

SUNARP, con el fin de que pueda acceder al Sistema.
El Notario ingresa a la opción Registrar asistentes del Submenú Mantenimientos.
• El sistema muestra un mensaje de información:
• El sistema muestra un formulario para que se ingrese el Código de usuario (Nombre de

usuario del SPRL), así también el Apellido Paterno del usuario a Registrar como
Asistente del Notario.
• El Notario ingresa el código del asistente de Notario así como el apellido paterno y
presiona el botón Consultar.
156

• El sistema le mostrará un mensaje en la parte superior derecha Usuario disponible y

despliega hacia la parte inferior los datos del asistente de Asistente de Notario con la
posibilidad de completar los datos en el caso estos faltasen.
• Como también puede mostrar el mensaje: “El usuario indicado ya se encuentra

registrado como asistente de la notaría”.
• El Notario presiona el botón Guardar para asociar al asistente de Asistente de Notario

a la notaría correspondiente.
157

 El asistente es agregado a la lista de Asistentes de Notario visible en la sección Asistentes

Registrados
3.3 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario

El sistema permite desasociar un usuario tipo Asistente de Notario que ha sido registrado
previamente en el Sistema.
• El Notario ingresa a la opción Registrar Asistentes del Submenú Mantenimientos.
158

El sistema muestra una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados

previamente en la notaría, al lado derecho tienen un botón Deshabilitar. El notario
presiona el botón para desasociar al asistente.
• El asistente deshabilitado desaparece de la lista de Asistentes Registrados siendo

liberado de la notaría.
159

3.4 Firmar digitalmente
• El Notario selecciona la opción de menú Bandeja de Solicitudes para Firmar.
Los filtros de búsqueda son los siguientes:

 Número de Solicitud
 Año de Título
 Número de Título
 Oficina
 Acto Registral
160

Luego de ingresar los criterios de búsqueda presionar el botón Buscar, enseguida aparecerá la
lista de resultados.
• El sistema muestra aquellas solicitudes preparadas para la firma organizadas por las
pestañas: Inscripción, Subsanación/Reingreso, Desistimiento, Apelación. El sistema
permite visualizar los archivos PDF (parte notarial y adjuntos) a modo de consulta como
también devolver la solicitud al asistente.
Para firmar una solicitud, seleccionarla y hacer clic en el botón Firmar. De tratarse de
una subsanación/reingreso, se mostrará adicionalmente el pago a cuenta. Es posible
firmar masivamente por cada bloque.
Seguidamente, se mostrará una siguiente ventana donde deberá presionar el enlace

Ejecutar Firma.
161

El sistema verificará los certificados digitales disponibles para firmar digitalmente,

mostrará un mensaje en la parte inferior derecha. Finalmente, hacer clic en Firmar.
Si todos los documentos fueran firmados correctamente, el sistema muestra nuevamente la

Bandeja de Solicitudes para Firmar, donde ya no se visualizan las solicitudes que acaban de ser
firmadas.
3.5 Envío a Sunarp del Parte Notarial
• Luego de firmada la solicitud, ésta pasará a la bandeja de Documentos para enviar a

SUNARP.
• En esta bandeja se tienen los criterios de búsqueda siguientes:

 Nro de solicitud
 Año Título
 Número Título
 Oficina
 Razón social a constituir
162

 Primer apellido
 Acto Registral
Para obtener resultados presionar el botón Buscar.
De la lista, seleccionar las solicitudes que se enviarán a SUNARP y presionar el botón

Enviar a SUNARP.
• Una vez confirmado el envío, el sistema muestra en pantalla el resumen de los cargos
de recepción conteniendo el Número de Hoja de Presentación.
Al seleccionar el enlace Ver Cargo, se mostrará un documento con la confirmación del envío de
la solicitud indicada.
163

Luego de enviada la solicitud a SUNARP, deberá esperar la notificación por correo electrónico
del resultado de la calificación por parte del registrador. A continuación, se muestra un modelo
del correo electrónico notificando sobre un título inscrito del SID.
3.6 Licencia de notarios
La licencia de los notarios debe registrarse en el Módulo de Notarios – PSI
https://psi.sunarp.gob.pe/ProyOrganizaSII/login.jsf
En el caso del notario reemplazante, el cambio que se verá en el SID es sólo en la Bandeja de
Solicitudes para Firmar. En los filtros de búsqueda de las solicitudes le aparecerá un nuevo
filtro llamado Notario de Licencia.
Deberá seleccionar el nombre del notario al que está reemplazando y presionar el botón Buscar,
con ello le aparecerán las solicitudes del notario de licencia para poder firmarlas.
164

Luego de firmar las solicitudes del notario de licencia, estas se irán a la bandeja de envío de
dicha notaría.
En el caso del notario que está de licencia, durante el periodo que dure la licencia no podrá
firmar solicitudes, si lo desea podrá visualizarlas, pero el botón Firmar no estará disponible.
165

4 Guía Técnica
4.1 Requisitos técnicos mínimos para Notarios
• Del Certificado Digital de los notarios:
 El certificado digital que usa el notario debe ser emitido por una entidad acreditada
ante INDECOPI, debe contener entre sus datos el número de DNI, de tal manera
que puede identificarse al usuario de dicho certificado.
 RENIEC emite certificados digitales del DNI Electrónico para los notarios; de igual
modo los notarios pueden adquirir un certificado digital de alguna otra entidad
acreditada ante INDECOPI.
• De los dispositivos de almacenamiento criptográfico para el certificado digital de los

notarios:
 Para almacenar el certificado digital existen token criptográficos y tarjetas

inteligentes.
 Se puede usar cualquier token criptográfico o tarjeta inteligente RSA, capaz de
albergar certificados digitales, y cuyo Middleware (drivers) exponga un interfaz
CSP nativo.
 Debe verificarse que el driver (controlador) del tokeno de la lectora de tarjeta
inteligente esté correctamente instalado para que se pueda usar el dispositivo.
 Para hacer uso del DNI electrónico debe instalar previamente el middleware
proporcionado por RENIEC:
Para DNI emitidos hasta diciembre del 2019.
http://portales.reniec.gob.pe/web/dni/aplicaciones
Para DNI emitidos desde enero 2020, el middleware debe ser solicitado a RENIEC
ya que no se encuentra publicado en su portal web.
• Del Cliente para la firma del notario: Cliente 4Identity
 La solución de Firma digital requiere la instalación del Cliente 4Identity, que

puede obtenerse del siguiente URL:
https://sid.sunarp.gob.pe/sid/SID/DOWNLOAD/4identity_1.15.4_peruvian_mark
et_p11.exe
 Deberá instalarse Java en el navegador utilizado para que funcione

correctamente.
• Del Navegador a utilizar para el SID: Actualmente el Sistema de Intermediación Digital

funciona correctamente con:
 Internet Explorer 10 ó Superior.

166

 Google Chrome.
 Mozilla Firefox.
• Del Sistema Operativo a utilizar:
 Microsoft Windows 7 en adelante.
4.2 Pre-Requisitos para que el Notario pueda ingresar al SID
• Para verificar que el certificado digital pueda leerse correctamente deben seguir estos
pasos:
 Contar con un certificado digital emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI y
verificar que la clave o password que se tiene sea la correcta.
 Instalar el driver (controlador) del token criptográfico o lectora de tarjeta inteligente
utilizado (donde reside el certificado digital) en la PC o laptop a utilizar.
 Para hacer uso del DNI electrónico debe instalar previamente el middleware
proporcionado por RENIEC ubicado en :
http://portales.reniec.gob.pe/web/dni/aplicaciones
 Debe ingresar al sistema PSI https://psi.sunarp.gob.pe y el notario debe tener

registrado su DNI.
 Instalar el firmador cliente en la PC o laptop a utilizar
https://sid.sunarp.gob.pe/sid/SID/DOWNLOAD/4identity_1.15.4_peruvian_ma
rket_p11.exe
o Luego seguir los pasos del documento "Autenticación del Notario".
167

Manual de Usuario-Modulo Notario

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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Código: EGHF

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 2 de 167

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 3 de 167

2.6.2 Desistir Título .................................................................................................................... 140

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 4 de 167

1 Se generó el documento Se instaló el SID-Sunarp en producción 01/10/2015

Se incorporaron actos Se incorporaron actos traslativos para el

Se modificó el SID según Se agregó la opción de generar una

Se modificó el SID según

Se agregaron nuevos actos:

Se incorporaron servicios Los servicios describen las siguientes

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 5 de 167

• Módulo Trámite Registrales – Asistente de Notario

El presente Manual de Usuario se encuentra orientado a los Notarios y su personal (Asistentes

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 6 de 167

1.1 Notarios Afiliados al SID-SUNARP

• El ciudadano podrá seleccionar los siguientes campos de búsqueda: Departamento,

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 7 de 167

• Al dar Click en Buscar, el sistema mostrará en la parte inferior de la pantalla la

Si la notaría no aparece luego de seleccionar el distrito correspondiente a pesar de estar

1.2 Información de Tipos de Personas Jurídicas

• El ciudadano selecciona la opción Información sobre tipo de personas jurídicas.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 8 de 167

• El sistema permite visualizar las características más representativas de los Tipos de

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 9 de 167

1.3 Requisitos para el cumplimiento del proceso registral

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 10 de

1.4 Manuales de Usuario

Se mostrará la siguiente ventana que permitirá descargar los manuales correspondientes en

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 11 de

1.5 Menú Documentos

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 12 de

2 Módulo Trámite Registrales-Asistente de Notario

El asistente de notario para ingresar al SID-Sunarp debe hacerlo con el usuario y

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 13 de

2.1 Opción Ingreso Instrumento Notarial

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 14 de

 Solicitud de Bloqueo Registral

• El sistema le mostrará al Asistente de Notario los siguientes datos estructurados:

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 15 de

2.1.1 Ingreso de instrumento notarial – Bloqueo Registral:

El Asistente ingresa los siguientes datos:

Luego, se selecciona el Acto Registral desde una lista desplegable

Los Actos Registrales son los siguientes:

El asistente de notario podrá agregar solo un acto en la grilla de la siguiente manera:

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 16 de

Seleccione la Oficina Registral donde se solicitará la inscripción.

Después, el asistente de notario podrá agregar la minuta a través de la carga de un archivo.

Seguidamente, en la Liquidación de Derechos Registrales, el asistente de notario dispone la

- Presione el botón Guardar Solicitud para generar el número de solicitud.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 17 de

Pestaña Lista de Participantes:

Para agregar un participante deberá elegir el Botón de Participante Natural o Participante

Persona Natural: Consignar el tipo de documento y el número de documento y dar clic en el

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 18 de

- Ingresar los datos obligatorios que tienen el símbolo (*).

Al agregar los participantes se irán agregando a la lista de participantes.

Pestaña Datos de Partida

Al presionar Registrar se agregará la partida en la parte inferior de la pantalla.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 19 de

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE Página 20 de

Al aceptar aparecerá lo siguiente:

2.1.2 Ingreso de instrumento notarial – Solicitud de Garantías Mobiliarias