Acta Reunión 17012023 BSL3 LSP

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y CALIDAD
DIRECCIÓN PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y CALIDAD

SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7
Elaborado por: Nury Leguizamon Amaya / Revisado por: Alvaro Amado Camacho / Aprobado por: Juan Carlos Jaramillo Correa
ACTA DE REUNIÓN
Tema: Proyecto Construcción Laboratorio BSL3
Dirección / Oficina Proceso
SUBDIRECCION LABORATORIO DE SP INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL
Objetivo Fecha: 05/01/2023

TIPO
Reunión
Asistencia Técnica
Asesoría Acompañamiento Capacitación
Modalidad: Presencial Virtual Mixta

Definir lineamientos para
avanzar en la construcción Lugar: Laboratorio de SP
del laboratorio BSL3.
Hora Inicio: 2:00 pm Hora Fin: 5:00 pm
Notas por: John J Gallo C.
Próxima Reunión: 19 de enero de 2023
Quien cita: John J Gallo C:.
TEMAS Y COMENTARIOS TRATADOS *
1. Revisión de listado de equipos entregado a contratista Listado de equipos final – SLSP 22-03-2022 a
través de interventoría MASTER INGENIERIA S.A.S. el día 13/01/2023.
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
Se evalúa la lista de equipos enviada a CONSTRUCTOR CONSORCIO SANTO TOMAS (canal de

comunicación interventoría) EN FECHA 13 DE ENERO DE 2023, para lo cual se verifica cada una de las áreas
dispuestas en el laboratorio BSL3 y BSL2 Y los equipos listados.
Cada equipo enviado en el archivo “Listado de equipos final-SLSP 22-03-2022” es revisado y aquellos equipos
que corresponden se han resaltado en azul. Los equipos resaltados en rojo no corresponden a lo asignado en
los laboratorios BSL3 y BSL2 Ver listado anexo en la presente acta. Los equipos listados en área Biología
molecular serán utilizados en los laboratorios del 2 piso. El área de laboratorio BSL3 y BSL2 no incluye
balanzas y las actividades de preparación serán desarrolladas en el segundo piso en las áreas dispuestas para
estos fines.
Adicionalmente se revisa y diligencia el formato “VERIFICACIÓN EQUIPOS LABORATORIO REQUERIDOS

POR ESPACIO” al cual le asignamos la versión 2, suministrado por el CONTRATISTA CONSORCIO SANTO
TOMAS. Este documento verifica los equipos listados y los establecidos como definitivos, se describen con
Marca y modelo acorde con inventario del laboratorio. El descriptor de equipo “Nuevo o Existente” es excluido
de esta tabla.
COMPROMISOS*
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA

1. Evaluación de mobiliario acorde con
las actividades, equipos de mesa,
Dra Sandra Gomez 19/01/2023
accesorios e insumos utilizados en
cada área
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA
DIRECCIÓN/
No NOMBRES Y APELLIDOS CORREO TELÉFONO OFICINA/ ENTIDAD FIRMA
JOHN J GALLO Infraestructura y
1 Tecnología
SANDRA GOMEZ Laboratorio Salud
2 Pública
ASISTENTES
Anexo listado de asistencia SDS-PYC-FT-002.
Nota: Cuando la asistencia es igual o superior a 10 personas, se debe hacer uso del formato Listado de asistencia a
reuniones SDS-PYC-FT-002, según lineamiento SDS-PYC-LN-011
Evaluación y cierre de la reunión
¿Se logró el objetivo? Observaciones (si aplica)
Si No Archivos adjuntos a la presente acta “EQUIPOS DE

LABORATORIO POR ESPACIO V2”
* Se podrán incluir o eliminar filas de acuerdo con el requerimiento.

SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
AREA DE RECEPCIÓN
CANTIDA
EQUIPO CARACTERÍSTICAS OBSERVACIONES PROPOSITO
D
Destapar el triple embalaje para cotejar contra
Clase II tipo A2-dos puestos.
Cabina de bioseguridad 2 puestos 1 N.A tubo los datos de remisión de la muestra
Especificaciones sujeto a ficha técnica
ingresada
AREA MICOBACTERIAS
CANTIDA
D
Realizar proceso de mezcla a determinadas rpm
Agitador vórtex Sujeto a ficha técnica 1 N.A y tiempo específico según la técnica de análisis
requerida
Interior de acero inoxidable Medidas An(A) x
Al(C) x F(B): 240 x 140 x 210 mm Volumen 7 l
Baño serológico 1 N.A Realizar proceso de calentamiento
Carcasa de acero estructural
Sujeto a ficha técnica
CLASE II TIPO A2-DOS PUESTOS
Cabina de bioseguridad 2 puestos 1 N.A
CLASE II TIPO A2-UN PUESTO
Cabina de bioseguridad 1 puesto 1 N.A
Centrifuga refrigerada Sujeto a ficha técnica 1 N.A
MINISPIN Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Microcentrifuga refrigerada Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Espectrofotómetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Incubadora Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Incubadora CO2 Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Nevera pequeña Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Termobloque Sujeto a ficha técnica 2 N.A

Ultracongelador vertical 838L de laboratorio -
Ultracongelador 1 N.A
40ºC A -86ºC. Sujeto a ficha técnica
AREA DE BACTERIAS
CANTIDA
D
Agitador vórtex Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Estufa de secado Rango de temperatura 5 °C por
encima de la temperatura ambiente hasta 300 °C
Incubadora 1 Carga máxima.: 11 - 50 kg 1 N.A
Volumen interior: hasta 50 l. Sujeto a ficha
técnica.
Incubadora de CO2 Sujeto a ficha técnica. 1 N.A
microcentrífuga para tubos de 1,5 a 2 ml, con
Microcentrifuga 1 N.A
cambio de rotor. Sujeto a ficha técnica.
Capacidad: 12 x 1,5/2 ml
Minispin Requisitos eléctricos: 230 V, 50/60Hz. Voltaje: 70 1 N.A
w; con cambio rotor. Sujeto a ficha técnica.
Turbidimetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Dimensiones externas
Ultracongelador -80ªC ( Ancho x prof x Alto ) 812 x 893 x 1846 mm, de 1 N.A
100 L. Sujeto a ficha técnica.
AREA DE MICOLOGIA (AHORA BSL3)

CANTIDA
D
Dimensiones (AnxLxAlt): 127x149x136mm.
Agitador vórtex 1 N.A
Sujeto a ficha técnica.
CLASE II TIPO A2-DOS PUESTOS.
Cabina de bioseguridad 2 puestos. 1 N.A
Dimensiones: 40 cm x 36 cm x 70 cm (ancho x
Centrifuga refrigerada alto x profundidad). Peso: 60 kg. 1 N.A
Sujeto a ficha técnica.
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
Capacidad: 12 x 1,5/2 ml
Mini-spin Requisitos eléctricos: 230 V, 50/60Hz. Voltaje: 70 1 N.A
w; con cambio rotor. Sujeto a ficha técnica.
Rango de temperatura 5 °C por encima de la
Incubadora 1 temperatura ambiente hasta 300 °C. Sujeto a 1 N.A
ficha técnica.
Espectrofotómetro Sujeto a ficha técnica. 1 N.A
Estufa de secado Rango de temperatura 5 °C por
encima de la temperatura ambiente hasta 300 °C
Incubadora 2 Carga máxima.: 11 - 50 kg 1 N.A
Volumen interior: hasta 50 l. Sujeto a ficha
técnica.
Microscopio binocular; con cámara
Sujeto a ficha técnica. 1 N.A
digital.
Turbidimetro Sujeto a ficha técnica. 1 N.A
AREA DE VIROLOGA
CANTIDA
D
Cabina de bioseguridad 2 puestos Dimensiones: 1750x 852 x 1550 1 N.A
Minispin con cambio de rotor Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Centrifuga refrigerada para microtubos Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Ultracongelador vertical -40ºC A -86ºC Sujeto a ficha técnica 1 N.A
AREA DE INVESTIGACION (AHORA CULTIVOS CELULARES 1 Y CULTIVOS CELULARES 2)
CANTIDA
D

Medidas An(D) x Al(G) x F(E): 468 x 337 x 356
mmVoltaje 230 V, 50/60 HzConsumo eléctrico
Baño serológico 1 N.A
aprox. 1200 W (en función de
calentamiento)Sujeto a ficha técnica
Clase II tipo A2-dos puestos. Sujeto a ficha

técnica
centrifuga powerspintm velocidad variable

Centrifuga 1 N.A
Centrifuga refrigerada con tapa y

Sujeto a ficha técnica 1 N.A
cambio de rotor
Incubadora Sujeto a ficha técnica 2 N.A
Incubadora de co2 Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Espectrofotómetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Microscopio invertido Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Turbidimetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Citometro Sujeto a ficha técnica 1 N.A
AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR
AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR: EXTRACCION
CANTIDA
D

SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
Interior de acero inoxidable

Medidas An(A) x Al(C) x F(B): 240 x 140 x 210
Baño serológico 1 N.A
mm
Clase II tipo A2-un puesto.

Cabina de bioseguridad 1 puesto 1 N.A
Centrifuga refrigerada con tapa y

cambio de rotor
se solicita verificar
Sistema de extracción de ácidos
Sujeto a ficha técnica 2 estabilidad de
nucleicos
mesón
AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR-PRE-PCR
CANTIDA
D
Centrifuga de placas Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Estación de trabajo PCR Sujeto a ficha técnica 2 N.A
Nanodrot para cuantificación Superficie 24 x 32 cm. Sujeto a ficha técnica 1 N.A
AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR PRE-MEZCLAS
CANTIDA
D
Dimensiones (AnxLxAlt): 127x149x136mm

Agitador vórtex 1 N.A
Cabina de flujo laminar Cabina de flujo laminar horizontal de 1.2m 1 N.A
Congelador -25ªc +/- 5 pequeño Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Máquina de hielo pequeña Sujeto a ficha técnica 1 N.A
BIOLOGIA MOLECULAR-PCR
CANTIDA
D
Analizador automático western blot y

southern blot
Analizador de PCR Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Compatible con el formato de platos 96 pozos y

Analizador de genómica (secuenciador) de tirillas de 8 pozos 1 N.A
Sistema de hibridación automatizado Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Termociclador en tiempo real Sujeto a ficha técnica 2 N.A
Termociclador convencional Sujeto a ficha técnica 1 N.A
AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR-AREA COMUN

SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
ACTA DE REUNIÓN
CANTIDA
D
Plancha de calentamiento y agitación Sujeto a ficha técnica 1 N.A
Balanza analítica multirango Rango de En mesón libre de vibraciones. Sujeto a ficha
1 N.A
5 cifras técnica
Con verificación antes de uso normalizadas.
Juego de pesas patrón F1 1 N.A
Especificaciones sujeto a ficha técnica
Normalizadas. Especificaciones sujeto a ficha
Juego de pesas patrón E2 1 N.A
técnica.
Potenciometro Especificaciones sujeto a ficha técnica 1 N.A
EQUIPOS DE APOYO
CANTIDA
D
debe ser un
refrigerador y
Refrigerador 2 a 8ºC y congelador -30C
Especificaciones sujeto a ficha técnica 4 congelador que
de 2 puertas.
tenga las dos
secciones.
Autoclave doble compuerta con sello
Especificaciones sujeto a ficha técnica 1 N.A
biológico
Equipo de descontaminación con
peróxido de hidrógeno
EQUIPOS AUXILIARES
CANTIDA
D
Pipeta de pistón desplazamiento por
aire fija de 5ul-50uL

aire fija de 100ul - 1000uL.

aire variable de 10-100ul
Pipeta repetidora (Pipeta automática

multicanal (8 canales) Volumen 30 - 300 Especificaciones sujeto a ficha técnica 9 N.A
Ul autoclavable).
Debe haber 1
Termómetro, monitoreo automático con adicional para
Especificaciones sujeto a ficha técnica. 4
sondas. realizar
verificaciones
Soporte micropipetas de 8 puestos Especificaciones sujeto a ficha técnica. 10
Macropipeteador auxiliar
Especificaciones sujeto a ficha técnica. 9
semiautomático

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Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

Tema: Proyecto Construcción Laboratorio BSL3

Dirección / Oficina Proceso

SUBDIRECCION LABORATORIO DE SP INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL

Objetivo Fecha: 05/01/2023

Asesoría Acompañamiento Capacitación

Modalidad: Presencial Virtual Mixta

Notas por: John J Gallo C.

Próxima Reunión: 19 de enero de 2023

Quien cita: John J Gallo C:.

TEMAS Y COMENTARIOS TRATADOS *

Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

Se evalúa la lista de equipos enviada a CONSTRUCTOR CONSORCIO SANTO TOMAS (canal de

Adicionalmente se revisa y diligencia el formato “VERIFICACIÓN EQUIPOS LABORATORIO REQUERIDOS

ACCIÓN RESPONSABLE FECHA

Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA

Anexo listado de asistencia SDS-PYC-FT-002.

Evaluación y cierre de la reunión

¿Se logró el objetivo? Observaciones (si aplica)

Si No Archivos adjuntos a la presente acta “EQUIPOS DE

* Se podrán incluir o eliminar filas de acuerdo con el requerimiento.

Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

Microcentrifuga refrigerada Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Espectrofotómetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Incubadora Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Incubadora CO2 Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Nevera pequeña Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Termobloque Sujeto a ficha técnica 2 N.A

Turbidimetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

AREA DE MICOLOGIA (AHORA BSL3)

Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

Centrifuga refrigerada para microtubos Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Ultracongelador vertical -40ºC A -86ºC Sujeto a ficha técnica 1 N.A

AREA DE INVESTIGACION (AHORA CULTIVOS CELULARES 1 Y CULTIVOS CELULARES 2)

Agitador vórtex Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Clase II tipo A2-dos puestos. Sujeto a ficha

centrifuga powerspintm velocidad variable

Centrifuga refrigerada con tapa y

Incubadora Sujeto a ficha técnica 2 N.A

Incubadora de co2 Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Espectrofotómetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Microscopio invertido Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Turbidimetro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Citometro Sujeto a ficha técnica 1 N.A

AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR

AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR: EXTRACCION

Agitador vórtex Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Termobloque Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Código: SDS-PYC-FT-001 Versión: 7

Interior de acero inoxidable

Clase II tipo A2-un puesto.

Centrifuga refrigerada con tapa y

AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR-PRE-PCR

Centrifuga de placas Sujeto a ficha técnica 1 N.A

Estación de trabajo PCR Sujeto a ficha técnica 2 N.A

Nanodrot para cuantificación Superficie 24 x 32 cm. Sujeto a ficha técnica 1 N.A

AREA DE BIOLOGIA MOLECULAR PRE-MEZCLAS

Dimensiones (AnxLxAlt): 127x149x136mm

Cabina de flujo laminar Cabina de flujo laminar horizontal de 1.2m 1 N.A