9.

Proceso para la Implementación en las empresas

para generar la nómina electrónica primero se debe habilitar el servicio en la página de la

Dian, para luego implementarla, lo que requiere un software propio o de un proveedor

tecnológico, la firma digital y configurar o parametrizar todo lo necesario para que pueda

empezar a enviar los documentos electrónicos de nómina.

En cuanto a las nuevas empresas o empleadores, estos cuentan con un plazo de 2 meses

desde que hacen el primer pago a sus trabajadores para iniciar el proceso de la nómina

electrónica.

La habilitación de la nómina electrónica debe gestionarse desde la fecha en que se hace el

primer pago, y a partir de esa fecha se tiene un plazo de 2 meses para hacer la

implementación definitiva.

Para los plazos entendemos que sólo se consideran los empleados vinculados mediante

contrato de trabajo, de aprendizaje o pensionados, de manera que no se tienen en cuenta los

contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios.

Paso 1: Habilitación: Es necesario, que lo primero a realizar sea el registro ante la Dian,

allí seleccionarás software como tu proveedor tecnológico de Nómina electrónica.

Paso 2: Implementación: A continuación, realizarás el proceso de implementación desde

tu software, el cual te permite definir la configuración de la nómina electrónica para el

envío de los documentos soporte.

Paso 3: Transmisión: Por último, realizarás la transmisión, donde realizas él envió desde el

software a la Dian, de cada uno de los documentos soporte de pago que se generan al

realizar la nómina electrónica.

Proceso de implementación en la DIAN

Transmisión desde el software SIIGO NUBE a la DIAN
Sanción de no enviar información a la Dian.

La norma, esto es, el artículo 651 del estatuto tributario prevé dos tipos de sanciones que a

continuación se exponen.

Multa o sanción económica.

La Dian puede imponer una multa de hasta 15.000 Uvt, aplicando los siguientes criterios:

El cinco por ciento (5%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró la

información exigida;

El cuatro por ciento (4%) de las sumas respecto de las cuales se suministró en forma

errónea;

El tres por ciento (3%) de las sumas respecto de las cuales se suministró de forma

extemporánea;

Cuando no sea posible establecer la base para tasarla o la información no tuviere cuantía,

del medio por ciento (0.5%) de los ingresos netos. Si no existieren ingresos, del medio por

ciento (0.5%) del patrimonio bruto del contribuyente o declarante, correspondiente al año

inmediatamente anterior o última declaración del impuesto sobre la renta o de ingresos y

patrimonio.

La base sobre la que se impone la sanción es el monto o valor de los conceptos no

reportados por el contribuyente.

https://www.gerencie.com/sancion-por-no-enviar-informacion-tributaria.html#:~:text=El

%20art%C3%ADculo%20651%20del%20estatuto%20tributario%20prev%C3%A9%20el

%20desconocimiento%20de,disposici%C3%B3n%20legal%20debe%20ser%20conservada
DOCUMENTO SOPORTE DE PAGO NOMINA ELECTRONICA

Es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto

sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA,

cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se

desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y que está compuesto por los valores

devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos,

el cual se deberá generar y transmitir, para la validación de la Unidad Administrativa Especial

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, de manera independiente para cada uno de

los beneficiarios de los pagos realizados, por el sujeto obligado.

NOTA DE AJUSTE DEL DOCUMENTO DE PAGO DE NOMINA ELECTRONICA:

Son documentos electrónicos que constituyen el medio por el cual se realizan ajustes al

documento soporte de pago de nómina electrónica, por errores aritméticos o de contenido, y

que el sujeto obligado deberá ajustar o corregir, cumpliendo las condiciones, términos,

mecanismos técnicos y tecnológicos que para el efecto señale la Unidad Administrativa

Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.