Información sobre el proceso de inscripción en el Ministerio de

Finanzas Publicas

 Inscripción en el registro tributario:

Procedimiento:
1. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/rtu-digital/inscripcion-solicitud-de-nit/
2. Solicitar NIT, haciendo clic en la opción correspondiente
3. Ingresar dirección de correo electrónico
4. Se enviará al correo electrónico seleccionado un “código de seguridad” y un
“Instance ID”. Para confirmar tu solicitud
5.Ingrese a la siguiente dirección: https://app.c.sat.gob.gt/rtu/formulario?
key=OEVqSEFiTDQ3dWthU296V0MxcGVCcVVBZHJwR2h1OTQ= (a partir de
este momento cuenta con 10 días hábiles para completar el proceso);
En esta página se deberá ingresar el código de Seguridad;
6. Luego solicitará seleccionar el tipo de contribuyente (persona/negocio o
empresa/organización)
7. Podrá descargarse el instructivo opcionalmente, pero pueden llenarse los datos
previo a descargarlo.
8. Se deben llenar datos de identificación: sexo, estado civil, primer nombre,
segundo nombre, tercer nombre y otros nombres, primer apellido, segundo
apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, documento de identificación (te pedirá
cargar un archivo con la foto o escáner de su DPI), sector económico (indicando la
categoría de la principal actividad económica de la empresa), indicar si participa
en Cámaras Empresariales o Gremiales.
9. Se deberá ingresar la información relacionada a la “ACTIVIDAD ECONÓMICA”
principal a la que se dedicará.
10. Ingresar información sobre la(s) ubicación(es) en donde se ubicará el negocio.
11. Finalizar solicitud. Al seleccionar la opción de “finalizar solicitud”, esta será
revisada por un analista de la Administración Tributaria y se recibirá un correo de
“Aprobación de Revisión de Solicitud”
12. Al recibir el correo de aprobación, deberá apersonarse a una oficina o agencia
de SAT para obtener el NIT. Este último paso es personal. Debe presentar DPI
original y en caso de ser empresa, los documentos originales de su inscripción en
el Registro Mercantil y del Representante Legal, para que un operador verifique
sus datos y haga el Registro Biométrico y fotográfico.

 Procedimiento para obtener el número de identificación tributaria:

Se puede solicitar vía electrónica en el portal de la SAT, siguiendo los siguientes
pasos:
1. Ingresar al portal de la SAT

2. Busca la opción “Solicita tu NIT” y selecciona “Solicitud de NIT”.

3. Ingresa tu correo electrónico y haz clic en “Continuar”.

4. Al correo ingresado enviarán un código de seguridad y un link en el que

continuarás el procedimiento.

5. Ingresar tu código de seguridad, presiona “Continuar”.

6. Selecciona qué tipo de contribuyente eres: persona/negocio o

empresa/organización y haz clic en “Continuar”.

7. Llena el formulario en línea con tus datos personales, actividad económica

y la opción de ubicaciones.

8. Recibirás la confirmación en tu correo electrónico.

9. Visita una agencia u oficina de la SAT en los siguientes 10 días para

completar el proceso de obtención de NIT, con el registro biométrico y una
fotografía. (Es necesario que cuando asistas, lleves tu DPI y una fotocopia
del mismo.)

10. Obtendrás tu NIT y constancia de inscrito en el Registro Tributario

Unificado.
  Requisitos para la habilitación de libros:

Paso 1: Requisitos generales

 DPI o pasaporte en caso de ser extranjero.
 Solicitud de habilitación de libros formulario SAT-0052, adjuntar una
fotocopia.
 El trámite puede realizarse en cualquier agencia de la SAT
Requisitos adicionales para casos especiales:
En caso de que el representante legal no tenga DPI, debe presentar original y
copia de la constancia emitida por el RENAP.
Paso 2: Actualización RTU
En la agencia de la SAT en donde se realizó el trámite se le entregará al
representante legal la constancia de actualización al Registro Tributario
Unificado (RTU).
Paso 3: Habilitación de libros vía electrónica
Presentar:
 Formulario SAT-7121 correspondiente a la habilitación de libros.
 Número de Identificación Tributaria —NIT— y establecimiento en estado
activo.
 Tener la afiliación del Impuesto al Valor Agregado —IVA— activa.
 Generar la boleta SAT-2000 y pagarla.
 Tener usuario de SAT en línea

Información importante
 Para realizar el trámite se debe ingresar al sitio de Declaraguate
 Al haber efectuado la presentación y pago del formulario SAT-7121, se
habilitará la impresión de la resolución que ampara la autorización de libros
solicitados.
 La resolución de autorización de libros generada por medio de
Declaraguate, deberá ser conservada adjunta a los libros.
 Para el caso de habilitación de libros vía electrónica no será necesaria la
etiqueta adhesiva.
  Autorización para impresión de documentos (facturas etc).
Requisitos:
 Contar con agencia virtual SAT
 Estar actualizado en RTU digital
Pasos:
1. Ingresar a : https://portal.sat.gob.gt/portal/ 
 Selecciona: Agencia Virtual
 Ingresa Usuario: Número de Identificación Tributaria (sin guiones)
 Ingresa: Contraseña
2. Selecciona la opción: Agencia Virtual
 Haz clic en: Menú
 Busca la opción: Registro fiscal de imprentas.
 Selecciona la opción: Autorización de Documentos.
3. Visualizarás el formulario SAT-157 “Autorización de Facturas”.
 Se mostrará el NIT y nombre del impresor
 Selecciona: Tipo de Impresor (Imprenta o Servicios de Impresión).
 Selecciona: Establecimiento del impresor
 Ingresa el NIT del contribuyente que solicita documentos
 Selecciona: el establecimiento emisor
 Selecciona el tipo de documento, según la afiliación del contribuyente
 Ingresa la cantidad y serie de los documentos
 Haz clic en validar
 Haz clic en “Si presentar”
4. El Contribuyente que solicita los documentos deberá ingresar y aprobar la
autorización por medio de Agencia Virtual.
 Buscar la opción: Servicios
 Selecciona la opción: confirmación Solicitudes
 Busca por tipo de transacción y fecha
 Seleccionar el botón verde para aprobar la solicitud o el botón rojo para
rechazar la solicitud
5. Posterior a la confirmación del contribuyente que solicita los documentos, la
imprenta podrá imprimir la Hoja de Autorización por medio de la consulta
Resoluciones Generadas.

Al hacer estos pasos obtienes la Hoja de Autorización de facturas y otros

documentos.
  Procedimiento para cumplir con la declaración y pago del
IVA

Pasos para pagar IVA como pequeño contribuyente:

1. Ingresar al portal de Declaraguate.
2. Hacer clic en IVA Pequeño Contribuyente, el formulario SAT-2046.
3. El sistema pedirá llenar unos caracteres por motivos de seguridad, así que
se prosigue a ingresar los caracteres y luego hacer clic en Llenar SAT-
2046.
4. Ingresar el NIT del Contribuyente.
5. Verificar si los datos son los correctos.
6. Seleccionar el mes y el año que corresponde al impuesto.
7. Llenar la casilla con los ingresos por servicios o venta del mes.
8. Si se ha procedido a retener el IVA en períodos anteriores, llenar las demás
casillas. Lo mismo será para la rectificación.
9. Una vez estén todos los datos listos, hacer clic en Validar.
10. Si el formulario se presentará en la ventanilla de un banco físicamente,
hacer clic en Imprimir Formulario.
11. Si el pago se hará en banca electrónica, hacer clic en Congelar e ingresar
los datos del correo electrónico. Proseguir a hacer el pago en el portal web
del banco deseado.

 Procedimiento para cumplir con la declaración y pago del

Impuesto sobre la Renta.
Paso 1: Descargar y completar el formulario SAT-1311
Los contribuyentes inscritos en el Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos
de Actividades Lucrativas deben de aplicar a la renta imponible calculada los
siguientes tipos impositivos:
- Renta imponible de Q 0.01 a Q. 30,000.00, importe fijo de Q. 0.00, tipo impositivo
de 5% sobre la renta imponible.
- Renta imponible de Q. 30,000.01 en adelante, importe fijo de Q. 1,500.00, tipo
impositivo del 7% sobre el excedente de Q. 30,000.00
Paso 2: Pagar el impuesto en los bancos autorizados, el monto del impuesto a
pagar es variable, dependiendo la renta imponible.
  Procedimiento para que los empleados realicen la
declaración jurada ante el patrono y el proceso de
retención y pago de los mismos.

 Información de inscripción de la empresa en el IGSS y en

el IRTRA
Para inscribirse hay que llenar el formulario DRPT-001, lo pueden descargar de la
página del Instituto www.igssgt.org.

El patrono (si es individual) o su representante (si es sociedad) podrá acudir al

Centro de Atención Empresarial del IGSS (CATEMI) ubicado en el 1.er nivel de las
Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social en la Ciudad de
Guatemala, ventanillas 11 y 12.

REQUISITOS: 

Documentos obligatorios requeridos en cualquier tipo de inscripción

patronal:

 Constancia extendida por un perito contador, en la cual debe constar lo

siguiente:
o a) Fecha (día-mes-año) a partir de la cual ocupó el mínimo (3 o
más) de trabajadores que se establece como obligatorio para
inscribirse como patrono.
o b) Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación
señalada en la fecha anterior
o c) Monto devengado en salarios por el total de trabajadores
indicados, en el período base de inscripción, por ejemplo
semana, catorcena, quincena o mes

 Nómina de salarios de los trabajadores reportados durante el primer mes

o período base para la inscripción.
Documentación que se debe adjuntar a la solicitud de inscripción de acuerdo
con el tipo de empresa:

Empresas mercantiles:

 Fotocopia de patente de comercio de la empresa.

 Fotocopia de escritura pública de constitución de sociedad
 Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal con
la anotación de inscripción en el Registro Mercantil
 Fotocopia del DPI (ambos lados) del representante legal; si es
extranjero, fotocopia del pasaporte autenticada por notario
 Fotocopia de la constancia actualizada del Registro Tributario Unificado
(RTU) de la sociedad
 Fotocopia de la constancia actualizada del Registro Tributario Unificado
(RTU) del representante legal