Área de Gestión pedagógica

Plan Anual de
Trabajo.
Estrategias para el
seguimiento,
evaluación y
reajuste.
Área de Gestión pedagógica

PROPÓSITO
Identificar los
elementos
necesarios para un
adecuado
seguimiento y
evaluación de la
planificación
institucional.
Saberes
previos: ¿Qué es el Plan Anual de Trabajo?

¿Cuál es la estructura del Plan Anual de Trabajo?

¿Es importante realizar un seguimiento y

evaluación al PAT? ¿Por qué?

¿Es lo mismo seguimiento y evaluación? ¿Por qué?

Plan Anual de Trabajo
Plan Anual de Trabajo
¿Por qué es importante realizar un seguimiento adecuado a las
actividades planificadas en la IE.?
Caso
La IE. N°3055 ha elaborado una Matríz de seguimiento ( monitoreo) Observa el
siguiente cuadro y responde las preguntas:

Seguimiento o monitoreo de actividades del PAT

Alternativas
N° Actividad Logros Dificultades
de solución
Mantener el número de
1 estudiantes matriculados al
inicio del año escolar
Entregar y promover el uso
del material educativo de
2
manera oportuna a docentes
y estudiantes
Conformar y organizar los
3
comités de trabajo.
Seguimiento y
evaluación
Evaluación de la gestión
escolar
Elaboració
n

Implementaci Período lectivo 2021 ( Marzo a Diciembre)

ón
Seguimiento
Aprobación Evaluación:
(8va rendición de
semana) Evaluación: balance
cuentas
de medio año
 ¿Qué es
seguimiento
y qué es
Comparación
evaluación? Lo que se había Lo que se ha
planeado realizar conseguido y cómo
Diferencias entre el seguimiento y la evaluación

Ninguno de los dos reemplaza al otro, son

procesos independientes. Se diferencia por
sus objetivos periodos de referencia y
Seguimiento necesidades de análisis.

Bases de datos

Agrega datos
sobre el efecto Juicio sobre lo
de las acciones realizado en un
realizadas periodo
delimitado
Diferencias entre el seguimiento y la
evaluación Proceso Alerta
Análisis
periódicosobre
Análisis
poco
Responde
Proceso
Evaluación en
Responde
Evaluación
brinda
planificación
supervisa
importantes: con
posibles
aBrinda
fondo,
profundo,
etapas
qué
continuopor
previa,
opciones qué
lospara
y realizaron
final. durante lasobre
estrategias
problemas
compara
actividades
continua y cómo
intermedia
para
logros
la
se
y permanente
opciones de
y
nuevas
se
y/o
adoptar
reales.
y mejores resultados.
documenta
a mitad olos
al finalmedidas
losla
de obtuvieron
correctivas.
progresos
quélos
resultados
implementación.
avances para se finales.
están
plantear
resultados posibles
registrados. obteniendo.
implementación. cambios.

Seguimiento Evaluación
¿Por qué es necesario realizar el seguimiento y
evaluación de la gestión escolar?
A través del seguimiento y la evaluación se puede revisar el progreso de las actividades
pasadas y en desarrollo, identificar los problemas en la planificación y hacer los ajustes
necesarios para tener más probabilidades de generar un cambio en una organización o
institución (CIVICUS, s.f.).

Seguimiento y la Herramienta
evaluación s

Ofrecen la información
necesaria para la toma de Mejorar el desempeño y
decisiones sobre la alcanzar los resultados
conducción de la IE. planteados
 Importancia del seguimiento y la evaluación

Planificar
De acuerdo con ello, se
puede concluir que cada
Evaluar,
aprender, Poner en acción de seguimiento y
decidir práctica
evaluación tiene un
propósito.
Poner en Hacer
práctica seguimiento

Reflexionar, Reflexionar,
decidir, aprender,
ajustar ajustar

Hacer Poner en
seguimiento práctica

Es necesario realizar varios seguimientos y ajustes a los

instrumentos de gestión antes de evaluar y planificar nuevamente
No es algo negativo que una IE, cometa un
error en su planificación institucional. Sin
embargo, podría resultar negativo no
aprender de estos errores luego de realizar un
seguimiento y una evaluación a la
planificación institucional-
Recursos e
instrumentos para
el seguimiento,
evaluación y
reajuste del PAT.
 Fuentes e insumos para el
seguimiento
Resulta necesario dar a conocer algunos insumos y/o medios de
verificación para realizar el seguimiento, así como también algunas
herramientas que permitirán corroborar el avance de las actividades
propuestas.

Registro de asistencia/ Registro de asistencia/

Registros de los
Participación en Participación en
sistemas informáticos
actividades actividades
del Minedu (SIAGIE,
SiseVe, Mi
Informe de acciones mantenimiento, Alerta
realizadas escuela, entre otros) Actas de reuniones
Resultados de
encuestas,
Estados de avance de
Informes de gestión o cuestionarios y
objetivos o tareas
informes de análisis entrevistas a
encomendadas
padres/madres de
familia y a docentes
Herramientas y recursos para realizar
el seguimiento de la planificación Además, las tareas a las que se
refieren los ítems de los checklist
pueden aparecer de forma
secuencial (de acuerdo al orden en
el que han de desarrollarse) por lo
que los checklist también ayudan a
Checklist de tareas que no se omita ningún paso o
actividad que se deba realizar y,
reducen la probabilidad de
• Enumeración de una serie de ítems cometer errores.
que aparecen agrupados con la
finalidad de verificar de forma
sistemática su cumplimiento y así
alcanzar algún objetivo concreto.

• Loa ítems pueden ser tareas,

actividades, o requerimientos.
Checklist de
tareas
Lista de tareas No se hizo En proceso Hecho
Elaborar el plan de matrícula acorde a la
normatividad vigente.
Difundir y trasparentar el proceso de
matrícula.
Desarrollar la matrícula de acuerdo a
criterios sin condicionamientos.
Elaborar el plan de monitoreo y
acompañamiento.
Desarrollar 3 monitoreos al año x 24
docentes.
Sistematizar y desarrollar jornadas de
reflexión del monitoreo.
Herramientas y recursos para realizar el seguimiento de la
planificación
Tareas Pendientes En proceso Terminado
Elaborar el plan
Desarrollar la
Método Kanban Sistematizar
de matrícula
Difundir
matrícula
Elaborar dey
y
ela plan
desarrollar
acorde
trasparentar la
Desarrollar
de acuerdo
monitoreo a 3ely
jornadas
normatividad
proceso
monitoreos de
de
criterios sinal
acompañamiento
reflexión
vigente. del
matrícula.
año x 24
condicionamient
Fuente de información que identifica .
monitoreo.
docentes.
os.
los cuellos de botella y qué es lo
que impide que el flujo de trabajo
sea continuo e ininterrumpido.

Bloqueos, retrasos incidencias

No se realizó la difusión y transparentación del cronograma de matrícula y cantidad de
vacantes.
Dada la cantidad de docentes no se podrá realizar 3 visitas de monitoreo y
acompañamiento.
 Herramientas para el
seguimiento
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Set Oct Nov Dic

1. Llevar a cabo el Diagrama de Gantt

proceso de Matrícula

1.1. Elaborar el plan de • Representación Gráfica

matrícula acorde a la
normatividad vigente.
1.2. Difundir y
trasparentar el proceso
de matrícula.
1.3. Desarrollar la
matrícula de acuerdo a
criterios sin
condicionam.
2. Desarrollar el
proceso de monitoreo
y acompañamiento
Elaborar el plan de
monitoreo.
Desarrollar 3 monitoreos
al año x 24 docentes.
y simultánea tanto de
planificación como de
programación concreta
de procesos.
• Podemos representar y
monitorizar el desarrollo
de las distintas
actividades de un
proceso durante un
periodo de tiempo, de
manera fácil y rápida.
1 visita por docente

Sistematizar y
desarrollar jornadas de
reflexión del monitoreo,
Completo Incompleto No iniciado Hoy
Con los datos del seguimiento analizamos y realizamos la
evaluación
Matriz sugerente para el
Criterios para la evaluación y Logros Dificultades Alternativas de
seguimiento, evaluación
analisis solución
y reajuste del PAT ¿Cuál es el nivel de avance de las
actividades y/o metas planteadas
1. Seguimiento y en el PAT? Actividades, ejecutadas,
evaluación no ejecutadas.

¿Cuál es el grado de Implicación

de los actores de la comunidad
educativa?

¿Las actividades están

respondiendo a los objetivos
propuestos?
¿Las actividades planteadas
están de acuerdo a los recursos
humanos, materiales y
financieros con los que cuenta la
IE?
Finalmente identificamos los requerimientos de cambio y
proponemos los reajustes

Actividades que requieren ser Reajuste de actividades

Matriz sugerente para el
reajustadas
seguimiento, evaluación
y reajuste del PAT

2. Reajuste de
actividades
Otros recursos

Para mayor información sobre los diversos de gestión escolar te

invitamos a consultar el siguiente enlace web donde encontrarás
documentos que puedes emplear:
http://directivos.minedu.gob.pe/recursos-de-gestion/dimension-est
rategica/planificacion-y-evaluacion-de-la-gestion-escolar/
A poner en Práctica
en un caso
concreto.
Analiza los objetivos propuestos en el PEI y las actividades del PAT y utilizando los
recursos y herramientas estudiadas realicen el seguimiento, evaluación y reajuste.
 Ideas Claves
• Una buena planificación, combinada con un seguimiento y una
evaluación eficaces, pueden desempeñar un rol sumamente
importante para mejorar la eficacia de los II.GG. y así alcanzar los
resultados planeados de la IE.
• El seguimiento y la evaluación son procesos independientes,
ninguno
de los dos reemplaza al otro.
• El desarrollo de actividades de seguimiento y evaluación a la
implementación del PAT y al logro de las metas y objetivos
planteados en el PEI, conducen a la realización de la misión y
visión
de la IE.
• El seguimiento puede desarrollarse de forma mensual, bimestral
o
trimestral, según la organización del tiempo de la IE.
• Existen diversas herramientas de seguimiento que la IE puede
emplear según sus necesidades, preferencias y de acuerdo a su
contexto.