TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA

EJECUCION DE LA OBRA: “CREACION DE LOS SERVICIOS DE EVALUACION DE
AGUAS PLUVIALES EN EL JR. 15 DE ABRIL, JR- LAS DALIAS, AV. JOSE GALVEZ DEL
BARRIO DE CCOÑECCPUQUIO, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS –DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

1. GENERALIDADES
LA MUNICIPALIDAD, como Órgano de Gobierno Local, cuenta con autonomía política,
económica y administrativa, con personería jurídica de derecho público interno, bajo el amparo de
la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, para el cumplimiento de sus fines y objetivos
institucionales programados, requiere contratar los servicios de un Profesional para que desempeñe
las labores de Asistente Administrativo de Obra.

1.1. UNIDAD USUARIA QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO

SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MAQUINARIAS

1.2. OBJETO DEL REQUERIMIENTO

El objeto es la contratación de 01 Titulado, Bachiller y/o técnica de Instituto de la
especialidad de Administración de empresas, contabilidad, economía, computación e
informática o afines con experiencia en la ejecución financiera de obras públicas y/o privadas,
profesional con aptitud para prestar Servicios de Asistente Administrativo a favor de la
Municipalidad en el proyecto: “CREACION DE LOS SERVICIOS DE EVALUACION DE
AGUAS PLUVIALES EN EL JR. 15 DE ABRIL, JR- LAS DALIAS, AV. JOSE GALVEZ DEL
BARRIO DE CCOÑECCPUQUIO, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS –DEPARTAMENTO DE APURIMAC” CON N° DE CUI 2545710, los
términos de referencia se complementan con la RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 195-88-
CG y el Texto Único Ordenado de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado N° 26850,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su reglamento aprobado mediante D.S.
084-2004-PCM.

2. ANTECEDENTES
- El proyecto: Con Resolución Gerencial N° 186-2021-GM-MPA de fecha 28 de octubre de
2021, se aprueba el Expediente Técnico del proyecto “CREACION DE LOS SERVICIOS DE
EVALUACION DE AGUAS PLUVIALES EN EL JR. 15 DE ABRIL, JR- LAS DALIAS,
AV. JOSE GALVEZ DEL BARRIO DE CCOÑECCPUQUIO, DISTRITO DE
ANDAHUAYLAS –PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS –DEPARTAMENTO DE
APURIMAC” CON N° DE CUI 2545710, con un plazo de ejecución de 120 días), por la
modalidad de ejecución de administración directa, y con un presupuesto de S/. 727, 254.34
(setecientos ventisite mil docientos cincuenta y cuatro con 34/100 Soles), la ejecutarse será
por la modalidad de Administración Directa.

3. MARCO NORMATIVO
- Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, directiva, reglamento y modificatorias.
- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
- Decreto Supremo N° 168-2020-EF, que modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

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 - Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) vigente
- Reglamento de metrados.
- Directiva N° 003-2017-EF/63.01, Directiva para la Ejecución de Inversiones Públicas en el
marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones vigentes.
- Ley N° 28611, Ley General del Ambiente, publicado el 15 de octubre del 2005.
- Ley N° 28245 – Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
- D.S. Nº 019-2009-MINAM, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Evaluación del
Impacto Ambiental.
- Decreto Legislativo N° 1083 que promueve el aprovechamiento eficiente y la conservación de
los Recursos Hídricos.
- Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- D.S. N° 005-2012-TR. Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Norma G-050 – “Seguridad durante la Construcción” del RNE
- R.M. N° 87-2020-VIVIENDA, Protocolo Covid.
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobadas por Resolución de
Contraloría N° 320-2006-CG.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

4. DOMICILIO:
Las partes señalan como domicilio legal las direcciones que figuran en la introducción del contrato
y para efectos de notificación de los actos administrativos y de mero trámite emitidos durante la
ejecución contractual del contrato vigente serán válidos el domicilio y correo electrónico que
deberán señalar el contratista expresamente mediante documento idóneo y de fecha cierta
domicilio dentro de la localidad de Andahuaylas, Distrito de Andahuaylas, provincia de Apurímac.
salvo que mediante documento de fecha cierta precise notificación de manera diferente.

5. PERFIL PROFESIONAL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 Titulado, Bachiller y/o técnica de Instituto de la especialidad de

Administración de empresas, contabilidad, economía, computación o afines,
con experiencia general mínima de 12 meses en el sector publico y/o privado.
 Tener conocimiento básico de Ofimática (WORD, EXCEL, POWER POINT).
 Conocimiento en el SISTEMA SIGA

6. PLAZO DE SERVICIO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El plazo definido para la contratación del Profesional (Asistente administrativo), será por servicio,
desde 01 de setiembre al 30 de noviembre y la entrega del informe final (Pre liquidación).

7. MONTO REFERENCIAL DEL CONTRATO, CRONOGRAMA DE PAGO Y

CONFORMIDAD DE SERVICIO.
Este monto comprende el costo del servicio de Asistente administrativo, todos los tributos,

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 seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la
ejecución del servicio materia del presente contrato.

8. FORMAS DE PAGO.
Los Honorarios Profesionales se cancelarán en forma mensual, previa presentación de los Informes
Mensuales debidamente firmado por el Residente de obra y supervisor de Obra, y aprobado por la
Sub Gerencia de Obras y Maquinarias.

El último pago (última valorización) se realizará previa presentación del informe Final (Pre-
Liquidación Financiera).

Deberá presentar su pago adjuntando lo siguiente:

 Informe de actividades
 Su recibo por Honorarios Profesionales.
 Copia de RNP vigente.
 Documento de Identidad (copia)
 Copia de contrato. (fedateado)
 Suspensión de cuarta categoría.

9. ALCANCES DEL SERVICIO Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 Dependerá jerárquicamente del Residente de Obra.

 Ejercer la labor del control financiero del Proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado
y en coordinación del Residente de Obra.

 Es responsable del seguimiento y control de la adquisición de materiales, mano de obra, equipo

y herramientas, elaboración de conformidades de orden de compra y/o servicio, entre otros.

 Mantener permanente coordinación con el Residente de Obra, sobre las adquisiciones de

Materiales de construcción, bienes de consumo entre otros, en relación al Presupuesto
Analítico del Expediente Técnico.

 Verificar que el ingreso de materiales de construcción, herramientas, equipos, bienes de

consumo entre otros sea el solicitado de acuerdo a las especificaciones técnicas e ingresadas al
Almacén de la Obra.

 Realizar su informe de labores realizadas en cumplimiento de todas sus obligaciones, debiendo

este informe presentarlo al Residente de Obra, quienes emitirán la conformidad respectiva por
sus servicios prestados.
INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS VALORIZACIONES:
La información financiera mensual o final del proyecto son las siguientes:
 Relación de gastos mensuales según específicas de gasto por Fuente de Financiamiento
(Reporte SIAF)
 Información Financiera Formato FE – 04

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  Auxiliar De Gastos Y/O Proyectos En Ejecución Formato FE – 09
 Cuadro Comparativo De Los Bienes Programados Y Ejecutados Formato FE – 16
 Copia De Los Comprobantes De Pago Y Sus Documentos De
Sustento En Casos De Convenios Adjuntar Copia De La Rendición
De Cuentas Y Extractos Bancarios Formato FE – 17
 Reporte Del Siaf - Sp Del Mes (Análisis Por Clasificador /Meta De Gastos) Formato FE –
18
 Otras labores que le asigne el residente de obra.

NOTA: deberá estar en constante coordinación con el almacenero de obra

10. CONDICIONES DEL SERVICIO

 Brindar el servicio a tiempo completo; debiendo permanecer en la zona de trabajo durante los días
hábiles de trabajo.

 Tomar las previsiones del caso, a fin de entregar los informes mensuales en los términos y plazos
establecidos para fines de cancelación de sus servicios. Según DIRECTIVA Nº 02 -2013-
GDUyR/MPA y/o memorándum.

 El servicio que brindará el Asistente Administrativo será monitoreado por el Residente de obra
designado por la entidad.

11. INFORMES A PRESENTAR POR EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBRA

CONTENIDO MÍNIMO DEL INFORME MENSUAL
EL INFORME MENSUAL VALORIZADO se presentará dentro de los 05 días calendarios del
mes siguiente, en 02 juegos (original) en físico y 01 archivo digital editable en DVD, y contendrá
los siguientes acápites de los trabajos propios de la obra, en referencia al Expediente Técnico,
teniendo en cuenta las observaciones y correcciones que efectúen a la Sub Gerencia de
Infraestructura

CARATULA (Especificar Nº de Informe Mensual)

a) INFORME FINANCIERO
- Ejecución presupuestal mensual (programado vs ejecutado): Valorización
- Control de Mano de Obra del Personal Obrero (Hoja de Tareo y Cuaderno de Asistencia
por categoría), relación de personal mensual y total acumulado empleado por categoría.
- Recabar información de Control del Almacén: Movimiento diario de materiales,
combustible, pecosas, kardex, guías de remisión, órdenes de servicio, órdenes de compra,
movimiento de almacén valorizado, etc.
- Recabar información de Control de Equipos y Herramientas.

12. PENALIDADES
- En caso de retraso Injustificado en la presentación del Informe Mensual el avance físico y
financiero, se aplicará una penalidad por cada día de atraso, que será deducido del pago
mensual, la penalidad se aplicará automáticamente según la siguiente Fórmula:

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 Penalidad Diaria = 0.10 x Monto Contratado
F x Plazo en Días
Dónde:
F= 0.25 Para Plazos mayores a 60 días

Adicional a lo indicado la Entidad aplicará una penalidad en relación al monto contractual,

por las causales

NR DESCRIPCIÓN DE LA CAUSAL PENALIDAD

O
Por presentación del Informe Mensual administrativo
incompleto, por cada documento que falte o que esté con 1/200 (del monto
1
información que no corresponda y fecha según establece la suscrito)
DIRECTIVA Nº 02 -2013-GDUyR/MPA y/o memorándum.
Por presentar el Informe Mensual administrativo incompleto 1/400 (del monto
2
suscrito)
Por no presentar los documentos solicitados por la Entidad y
en el plazo previsto (Gerente, Sub Gerentes, Divisiones, 1/200 (del monto
3
Direcciones y/o Coordinadores de Obra), por cada día de suscrito)
atraso.

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