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Asesora
Isabel Cristina Selada Aguirre
Magíster en Salud Ocupacional
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Presidente:
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Jurado 1:
___________________
Jurado 2:
___________________
Jurado 3:
___________________
TABLA DE CONTENIDO
Pag.
RESUMEN...............................................................................................................10
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................12
2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA...................................................................14
2.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 18
3. JUSTIFICACIÓN...............................................................................................19
4. OBJETIVOS......................................................................................................22
4.1. OBJETIVO GENERAL 22
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 22
5. MARCO REFERENCIAL..................................................................................23
5.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN 23
5.2. MARCO CONCEPTUAL 30
5.3. MARCO TEÓRICO 35
5.3.1. Ciclo de Deming o PHVA (PDCA).......................................................35
5.4. MARCO CONTEXTUAL 37
5.5. MARCO LEGAL 38
6. METODOLOGÍA...............................................................................................44
6.1. TIPO Y ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN 44
6.2. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES 44
6.3. FASES DE LA INVESTIGACIÓN 47
6.3.1. Fase I: Identificar la situación actual sobre el cumplimiento de los
requisitos de la normatividad nacional respecto al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el que presenta el Restaurante-Bar del Municipio de
Palmira..............................................................................................................47
6.3.2. Fase II: Determinar las acciones a desarrollar en el plan de trabajo de
acuerdo a la evaluación realizada para el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo........................................................................................48
6.3.3. Fase III: Desarrollar las acciones propias de la fase de planeación de
acuerdo a los estándares mínimos de la Resolución 1111 de 2017................48
6.4. RECOLECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 49
6.5. CONSIDERACIONES ÉTICAS 49
7. RESULTADOS..................................................................................................50
7.1. FASES DE LA INVESTIGACIÓN 50
7.1.1. Fase I: Diagnóstico inicial....................................................................50
7.1.2. Fase II: Acciones a desarrollar en el plan de trabajo de acuerdo a la
evaluación realizada para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo..............................................................................................................55
7.1.3. Fase III: Acciones propias de la fase de planeación de acuerdo a los
estándares mínimos de la Resolución 1111 de 2017.......................................56
8. DISCUSIÓN......................................................................................................62
9. CONCLUSIONES.............................................................................................65
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.......................................................................67
ANEXOS..................................................................................................................75
LISTA DE CUADROS
Pag.
Pag.
Figura 1. Ciclo PHVA...............................................................................................35
Figura 2. Ciclo de Deming (PHVA)..........................................................................37
Figura 3. Organigrama del restaurante bar.............................................................51
Figura 4. Flujograma del restaurante bar................................................................53
LISTA DE ANEXOS
Pag.
10
ABSTRACT
Introduction: For the well-being of the staff, the compliance with the regulations
and the improvement of the productivity and efficiency of the organization, it is
necessary to implement programs that serve as support tools that allow adequate
management in the safety and health of workers in the field work, encouraging
active participation from all areas such as administrative and operational, to comply
with current legal regulations. Objective: Design the Occupational Health and
Safety Management System (SG-SST) for a restaurant bar in the municipality of
Palmira, under the requirements of current regulations in Colombia, 2018.
Methodology: A research with a quantitative, descriptive cross-sectional approach
and non-experimental design. The instrument used was the technical annex of
Resolution 1111 of 2017. Results: It was evidenced that in the planning stage, the
company only complied with 2.5% of the standards suggested in the
aforementioned regulation, which is why the respective documents, procedures,
specific formats of the planning phase of the Occupational Health and Safety
Management System (SGSST), looking for the company to comply with the 25%
corresponding to that stage and be able to monitor the development of the system.
Conclusion: The delivery of the entire structuring of the SGSST for the restaurant
bar was accomplished, which allows the legal representative of the company to
initiate a process of implementing the SGSST and therefore contributing to the
improvement of the working conditions of the collaborators, while at the same time
compliance with the requirements demanded by the legal regulations in force in
Colombia.
Keywords: Planning, Safety and Health at Work, Safety and Health Management
System at Work.
11
1 INTRODUCCIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una disciplina que involucra todos los
niveles de la sociedad y campos laborales; su misión principal es proteger y promover
la buena salud tanto física como mental de los trabajadores mediante la prevención y
control de enfermedades y accidentes laborales 1. Los cambios a nivel internacional y los
requerimientos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), desde finales del
siglo pasado, generaron la necesidad de que el Ministerios y Secretarias de Trabajo de
los distintos países a nivel mundial, se enfocarán en la generación de la documentación
que reglamente y guie a las empresas en la implementación de un sistema que busque,
no solo el cumplimiento de un requisito, sino también de asegurar la implementación de
estrategias y medidas que protejan al trabajador 2.
12
garantizar la protección de la seguridad y la salud en el trabajo en todos los niveles y
sectores productivos4.
El objetivo general de este proyecto fue realizar la fase de planeación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para un restaurante-bar en el municipio
de Palmira, de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia para el año 2018. Esto
se hizo mediante el cumplimiento de los objetivos de la investigación, que implican la
descripción de la situación actual del restaurante bar respecto al Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo y su cumplimiento respecto a la normatividad
nacional vigente en Colombia Por último, logro que la empresa reconociera la
necesidad e importancia de preservar la salud de sus trabajadores y busca con la
planeación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
basado en el Decreto 1072 de 2015 y los estándares establecidos en la Resolución
1111 de 2017, promover la salud laboral al tiempo que se da cumplimiento a los
requisitos de ley.
13
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
14
países en vías de desarrollo, afectan de manera directa las normas y reglamentación en
materia de seguridad en el ámbito de trabajo y esto afecta de manera principal a las
empresas de medio y pequeño tamaño.
15
laborales y la utilización y conservación por parte de los empleados de las medidas
preventivas para que estos no sucedan11.
El restaurante bar está clasificado como una empresa pequeña dado que cuenta con
nueves empleados Y la gerente, que se encuentran distribuidos entre los cargos
administrativos (cajera y contabilidad) y operativos (cocina y mesero), por lo que se
presenta en sus puestos laborales ciertos factores de riesgos como los de tipo físico
(temperaturas anormales, contacto térmico y quemaduras), psicosocial (estrés laboral),
ergonómico (posturas forzadas y movimientos repetitivos), mecánico (cortadas y
pinchazos), locativo (distribución del espacio, desnivel y estructura de la locación) y
hasta físico-químicos (incendios y explosiones), de esta manera se consideran
vulnerables a cualquier tipo de enfermedad o accidente laboral que pueda ocurrir
durante la realización de sus actividades laborales, adicionalmente la empresa
desconoce la normatividad colombiana sobre los temas de bienestar, cuidado y
protección a la salud de sus empleados, por lo tanto no cuentan con políticas de gestión
ni con el personal idóneo para mejorar y mantener la calidad de vida y salud de los
empleados desde sus diferentes puestos de trabajo.
16
Con la situación descrita anteriormente, es oportuno añadir que los mayores
impedimentos que ha presentado la empresa para el diseño del SG-SST, ha sido el
aspecto económico y el poco interés o conocimiento sobre la importancia de su
implementación, siendo actualmente de carácter necesario el desarrollo de este tipo de
gestión dado a la normatividad existente que exige implementarlo para la ejecución de
medidas que permitan la preservación de la salud de los trabajadores en su ámbito
laboral. De las herramientas normativas se encuentra la Resolución 1111 del 2017 12, la
cual describe los estándares mínimos del SG-SST permitiendo dar el concepto de la
situación actual de la empresa para posteriormente, establecer las pertinentes
estrategias de implementación, teniendo en cuenta el Decreto 1072 del 2015 13, logrando
de esta manera el cuidado de la salud de los trabajadores como el mejoramiento en la
productividad y eficiencia de la empresa.
17
3 JUSTIFICACIÓN
Este trabajo de grado fue pertinente para el desempeño de los futuros especialistas en
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Libre, ya que es importante
reconocer el contexto en el que se desarrollan los Sistemas de Gestión de la Seguridad
en el Trabajo, tanto desde el ámbito técnico como normativo, en el las medianas y
pequeñas empresas como en la que se desarrollara esta investigación; además, este
estudio sirve como una referencia a proyectos futuros.
18
seguridad y la salud de los trabajadores, que influyen en las condiciones en que se
desarrollan las actividades laborales tanto en el país como en la región, en especial lo
relacionado al sector de las medianas y pequeñas empresas del sector de alimentos, al
que pertenece el restaurante bar del municipio de Palmira.
Desde la perspectiva social este trabajo tuvo relevancia, debido a que se buscó el
reconocimiento de la situación real que viven los trabajadores en su ambiente laboral e
identificar las condiciones que generan desequilibrio en su salud física y mental; con
esto se realizó el análisis del entorno de trabajo y la identificación de situaciones y
elementos que son fuente de peligro para los trabajadores; así como la evaluación los
puestos de trabajo en las diferentes áreas y con toda esta información y la revisión de la
realizar la Planeación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
19
2017. El SG-SST tiene como objetivo principal propiciar el mejoramiento continuo en la
empresa, así como el control de las condiciones laborales, de los riesgos y peligros
presentes en el lugar de trabajo.
20
4 OBJETIVOS
21
5 MARCO REFERENCIAL
El trabajo forma parte integral de la individualidad de cada persona y tiene una fuerte y
directa relación con el estado de la salud física y mental; es así como las condiciones
de los sitios de trabajo afectan y hasta modifican el estado de salud de las personas.
Del tipo de condiciones en que se presenta el medio de trabajo, depende la capacidad
de trabajar y el desarrollo económico de un país. Por esta razón, la salud de la
población trabajadora es uno de las bases fundamentales para el crecimiento de un
país y es, a su vez, el reflejo del progreso y desarrollo de una sociedad; bajo esta
perspectiva un individuo-trabajador con buen estado de salud es el componente
primario de los procesos productivos. Adicionalmente, el trabajo tiene una función
constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente con la salud, las
condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo afectarán y modificará el
estado de salud del individuo, este tipo de circunstancia conlleva a la pérdida de la
capacidad de trabajar y por tanto repercute en el desarrollo socioeconómico de un
país16.
22
El nacimiento de la seguridad industrial y la salud en el trabajo tuvo su origen en la
Revolución Industrial. Esto se hace con el objetivo de reducir los accidentes y mantener
en mejores condiciones posibles al trabajador como un factor clave en la producción,
que simplemente no se puede reemplazar; esto en razón de que en la época antigua el
ser humano y más específicamente el trabajador, no significa más que un objeto el cual
era fácilmente sustituido por otro, cuando resultaba afectado en el desempeño de su
labor.
La organización Internacional del Trabajo (OIT) afirma que “el proceso básico de
aprendizaje sobre la reducción de los peligros y los riesgos es el origen de los principios
más complejos por los que se rige la seguridad y la salud en el trabajo en la
actualidad”20. Esto significa, que la condición de prevención y control sobre los riesgos
es una medida necesaria e indispensable, más en estos días donde la industrialización
y la tecnología tienen un grado de avance y evolución creciente, necesitándose el uso
de recursos para poder satisfacer sus necesidades, todo este proceso se hace más
complejo y así mismo se hace más complejo el panorama de riesgos, lo que requiere
técnicas y métodos más precisos para la gestión, la evaluación, la prevención y en
control de los riesgos.
23
seguridad industrial y salud ocupacional; mas actualmente la norma ISO 45001:2018
que toman el enfoque de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST). Es así como en cada país, generalmente, las recomendaciones y
procedimientos se basan en metodologías utilizadas en este tipo de normas
internacionales.
24
Cuadro 1. Estudios antecedentes en Latinoamérica y Colombia
Título y Autor Objetivo Metodología Conclusiones
Influencias internacionales Rastrear las ideas Revisión sistemática de la La utilización de fuentes de autoridad y de
sobre la gestión de los internacionales que normatividad argentina sobre validación intelectual proveniente de
accidentes de trabajo en circularon y repercutieron seguridad y salud en el teóricos
Argentina21. sobre los accidentes de trabajo. europeos fue una estrategia usada en el
Primera mitad del Siglo XX trabajo en la Argentina Influencias de la normatividad debate parlamentario de accidentes de
Ramacciotti KI durante la primeramitad internacional, en especial de la trabajo para marcar el
2014 del siglo XX. Organización Internacional del supuesto retraso de la legislación local en
Argentina Trabajo relación a otras realidades,
Panorama de los sistemas Describir el panorama Revisión de los requisitos de la La implementación de sistemas de gestión
de gestión de la seguridad actualizado de los norma ILO OSH 2001 y de la de la seguridad y la salud en el
y la salud en el trabajo en la sistemas de norma de gestión de la trabajo debe contemplar una expectativa
república Argentina22 gestión de la seguridad y seguridad y la salud en el cierta no solo en el mejoramiento de
San Juan la salud en el trabajo en trabajo: OHSAS 18001:1999 y las condiciones de trabajo sino también en
2010 la República Argentina su posterior revisión en 2007. la relación competitividad/salud y seguridad
Argentina
Lesiones osteomusculares Analizar la ocurrencia de Estudio descriptivo, Las lesiones osteomusculares causan
en trabajadores de un lesiones osteomusculares cuantitativo, en hospital de ausentismo y existen muchos trabajadores
hospital y de ausentismo- Morelia, México, con las con indicadores de morbilidad
mexicano y la ocurrencia enfermedad entre licencias médicas 2005-2006. osteomuscular que pueden provocar faltar
del ausentismo23 trabajadores de un validación de la al trabajo.
Montoya Díaz MC el al hospital mexicano y las versión en español del
2010 condiciones ergonómicas Cuestionario Nórdico de
México del ambiente. Síntomas Osteomusculares
Título y Autor Objetivo Metodología Conclusiones
Percepción de Riesgo y Proporcionar una visión Participaron 54 Operadores Se observa que no existen diferencias
Clima de Seguridad en cuantitativa sobre la transporte d de la ciudad de estadísticamente significativas entre el
Operadores de Transporte percepción de los Mérida, Yucatán. Dos clima de seguridad y la percepción de
en factores de riesgo que instrumentos, “Percepción de riesgo. Se encontró que a mayor
Mérida, Yucatán24 poseen los operadores Riesgo” y “Clima de antigüedad, existe una mayor percepción
Dzib KN et al de transporte público con Seguridad”. Se realizó la de riesgo por parte de los operadores de
2016 relación al clima de prueba estadística de la trasporte público.
México seguridad. correlación de Pearson.
Propuesta de mejora del Plantear una Propuesta Descripción exacta de las Los registros de los accidentes e incidentes
sistema de gestión de de mejora de un Sistema actividades, procesos, presentados ayudan a establecer planes de
25
seguridad y salud de Gestión de Seguridad personas y objetos. prevención para evitar futuros incidentes.
ocupacional para reducir y Salud Ocupacional en Se recogió datos sobre la base La evaluación económica demuestra que el
los costos de accidentes el área de Almacén de la de una teoría, se expone y beneficio de la aplicación del diseño del
laborales en el área de Empresa Agroindustrial resume la información de Plan de Seguridad para la empresa, es
almacén de la empresa Laredo forma cuidadosa y luego se mayor a la inversión de su implementación,
agroindustrial Laredo analizan cuidadosamente los
S.A.A25. resultados
Rimachi SO
2016
Perú
Gestión de la seguridad y Proponer una Gestión de Estudio de tipo cuantitativo y La identificación de peligros y evaluación
salud ocupacional basada la Seguridad y Salud con un diseño pre- de los riesgos de seguridad y salud
en las normas OHSAS Ocupacional basado en experimental en el cual se ocupacional permiten obtener información
18001:2007 para mejorar la las normas OHSAS desarrolló una propuesta con sistemática, completa y oportuna sobre
productividad en el área de 18001:2007 para mejorar la cual se mejora la incidentes y/o accidentes, enfermedades
mantenimiento mecánico la productividad en el productividad de la empresa. ocupacionales que pudieran ocurrir en las
en la empresa Master área de mantenimiento áreas de la empresa
Drilling Perú SAC, Lima, mecánico en la empresa
201726.
Perú
Córdova EC
Título y Autor Objetivo Metodología Conclusiones
Propuesta para la Elaborar una propuesta Análisis de la situación de la El proyecto propuesto es factible en la
implementación para la implementación empresa respecto al SG-SST medida que
del sistema de gestión de del Sistema de Gestión y la normatividad tecnológicamente se cuenta con todo lo
seguridad de Diagnóstico inicial de la necesario para su realización,
y salud en el trabajo en la Seguridad y Salud en el empresa respecto al SG-SST económicamente traerá múltiples
empresa Trabajo (SG-SST) para la Creación de correctivos en las beneficios para la empresa desde el punto
Sumit S.A.C. empresa SUMIT S.A.C. a fallas detectadas de
Gadea GA27 partir de Adecuación del SG-SST de la vista administrativo, civil, penal, ético y
2016 la adecuación a los empresa a la normatividad empresarial;
Perú requisitos legales vigente.
vigentes
Protección de la seguridad Indagar sobre la Exploración de la producción La protección dela salud y seguridad de los
y salud de los trabajadores evolución y tendencia científica de instituciones con trabajadores es un proceso complejo que
Una revisión desde la futura de la protección de trayectoria. Revisión la requiere de la participación de todos los
perspectiva global, la salud y seguridad de estadística de accidentes y integrantes de la cadena de valor de una
Latinoamericana y los trabajadores desde la enfermedades ocupacionales. organización con el fin de realizar
venezolana28. perspectiva Se realizó un diagnostico intervenciones sistémicas y
Rodríguez ME mundial, latinoamericana situacional de América Latina multidisciplinarias
26
2010 y nacional y Venezuela.
Venezuela
Un análisis de la seguridad Realizar un análisis de Sistematización de los La seguridad y la salud en el trabajo ha
y salud en el trabajo Los Sistemas de Gestión fundamentos teóricos, sido un tema de interés en las diferentes
en el sistema empresarial y Seguridad en el Trabajo históricos de la SG-SST en etapas del desarrollo histórico de la
cubano29 en el contexto cuba sociedad, por lo que la formalización de
Céspedes SG empresarial cubano Establecimiento de los sus métodos, fines y cuerpo teórico es el
Martínez CJ presupuestos jurídicos de los resultado de la producción investigativa de
2010 sistemas de gestión de profesionales de diferentes especialidades
Cuba seguridad y salud en el trabajo
Plan de Implementación de Establecer el plan de Análisis de los aspectos: El área donde se concentran los riesgos,
un Sistema de Gestión de Implementación del SG- Gestión Administrativa peligros y accidentes es la operativa,
la Seguridad y Salud SSO en la Empresa Gestión Técnica específicamente el área de Revisión
Ocupacional en la Empresa Consorcio DANTON en la Gestión del Talento Humano Técnica Vehicular donde confluyen
Consorcio DANTON30 ciudad de Cuenca Gestión de Procesos Supervisores, Inspectores y Conductores
Portilla FR Ecuador Operativos quienes se encargan de las operaciones
2010 técnicas y mecánicas.
Ecuador
Título y Autor Objetivo Método Conclusión
Diseño del sistema de Diseñar el Sistema de La investigación de tipo Se evidencio la necesidad de realizar la
gestión de seguridad y Gestión de la Seguridad y descriptiva. matriz de identificación de peligros y
salud en el trabajo para la Salud en el Trabajo SG- El diseño es observacional y riesgos, diseñar e implementar programas
empresa Porcicola líder de SST para la empresa se basa en la recolección de de inducción, capacitaciones,
COLOMBIA S.A.S31 Porcicola líder de información en el ambiente y mantenimiento y programas de vigilancia
Leal MD Colombia S.A.S. entorno de la empresa. epidemiológica según resultados
2016 la investigación también es no encontrados en el grado de exposición y
Colombia experimental frecuencia de los riesgos presentes en las
actividades y tareas
Desarrollo del SG-SST para Desarrollar el Sistema de Diagnóstico de la situación El desarrollo e implementación permitirá
el grupo Kopelle Ltda. Bajo Gestión de Seguridad y actual de la empresa y el controlar los riesgos a los que están
los requisitos del Decreto Salud en el Trabajo para levantamiento de la estructura expuestos los trabajadores, así como el
107232 el Grupo Kopelle bajo los documental. Se realizó una mantenimiento y la mejora continua.
Pineda GY requisitos del Decreto evaluación siguiendo el ciclo
Orejuela FV 1072 de 2015 PHVA (Planificar, Hacer,
2016 Verificar; Actuar)
Colombia
27
Identificación de los Identificación de los Investigación descriptiva, Se determinaron las falencias y
peligros y valoración de los peligros y se valoraron Determinación de las variables las situaciones positivas internas y
riesgos para el SG-SST de los riesgos para propias del problema; Análisis externas de la organización, como factor
la empresa engesi- el sistema de gestión de cualitativo y determinante
ingeniería33 seguridad y salud en el cuantitativo para definir las estrategias tendientes al
Lázaro Ascanio T. trabajo de la empresa mejoramiento presente y futuro
Sánchez Becerra LC ENGESI ingeniería
2016
Colombia
Planificación del sistema de Planificar los sistemas de Análisis y evaluación inicial del Se definen unos programas, con metas,
gestión de seguridad, salud gestión de seguridad y SG-SSTA. actividades y plazos, para
en salud en el trabajo, y de 4 matrices de identificación de así evitar que estos se materialicen, o si ya
el trabajo y ambiente (SG- ambiente de la empresa peligros, valoración de riesgos. se han presentado disminuir su afectación
SSTA) de la empresa re- Re-Ingenierías Ltda 4 matrices de identificación al
ingenierías de aspectos e impactos máximo posible
Ltda34 ambientales
Torres Santiago LB
2016
Colombia
Fuente: realizado por los investigadores con base en la bibliografía consultada
28
Se evidenció en el apartado anterior, que la Organización Internacional del Trabajo
(OIT), es la encargada de orientar y vigilar las normas sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo a manera de recomendaciones para los países, grupos industriales y
empresarios. Estas recomendaciones pasan a ser luego normas técnicas, como la
OHSAS 18001 y la ISO 45001 que la organización debe asumir, con el objetivo de
mejorar su seguridad, desempeño y competitividad. Posteriormente estas normas, de
orden técnico, pasan por un proceso de evaluación y acondicionamiento a las
condiciones específicas de cada país; para convertirse en medidas de orden legal,
incorporándose de acuerdo los requisitos y ordenanzas del respectivo organismo que
controlo y medie respecto al trabajo.
29
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización35.
30
Evaluación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo
La evaluación debe realizarse de acuerdo con la normatividad vigente y debe estar
conformada de la siguiente manera36:
31
12. Existencia de mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.
13. Establecimiento del plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos
en el cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos,
cronograma y se encuentra firmado por el empleador.
14. Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Realización de la Auditoria interna al SG-SST.
16. Revisión por la alta dirección.
17. Generación de acciones correctivas o preventivas.
Esto implica que el SG-SST debe ser liderado por el empleador, con la participación de
los trabajadores y contratistas, en la aplicación del sistema, tendientes a mantener unas
condiciones de seguridad y salud del personal, que representen y brinden un entorno
laboral en donde los riesgos de mantengan eficazmente controlados. Para cumplir con
esto, se deben implementar las medidas para la prevención y control de los accidentes
y enfermedades laborales y la promoción de la salud en el lugar de trabajo. Todo esto
se realiza mediante los principios del ciclo PHVA 36 (Planear, Hacer, Verificar y Actuar),
el cual se podrá observar en la figura 1.
32
Fuente: Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Guía
técnica de implementación para MIPYMES36
Donde:
Planear: se indica que, como, donde cuándo y con quien se va hacer; además de
planea la recolección de la Información y cómo se va utilizar esta.
Hacer: Aquí se ejecuta lo planeado, se recolecta la información y se documenta todos
los procesos relacionados al SG-SST.
Verificar: En este paso se verifica si se hizo lo planeado y si se lograron los resultados,
además se identifican los impactos en la accidentalidad y enfermedades laborales.
Actuar: en este paso se retroalimentan las lecciones aprendidas y se aplican en la
corrección de las fallas cometidas, los aspectos positivos y las ´posibilidades de mejora.
33
5.3 MARCO TEÓRICO
Como parte fundamental para el desarrollo del presente estudio es necesario contar
con soportes teóricos en el tema objeto de estudio, por lo cual se tomará el ciclo
Deming o PHVA como referente para el cumplimiento de los objetivos centrándose en
la etapa de planeación como fase inicial del debido proceso de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo que la empresa deberá asumir para la consolidación de un SG-
SST ajustado a las necesidades reales de su actividad y recursos y de este modo,
pueda dar desarrollo posterior a las etapas siguientes de hacer, verificar y actuar.
El ciclo PDCA, también conocido como "Círculo de Deming" (de Edwards Deming), es
una estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos, basada en un
concepto ideado por Walter A. Shewhart. También se denomina espiral de mejora
continua. Las siglas PDCA son el acrónimo de plan, do, check, act (Planificar, Hacer,
Verificar, Actuar) se ilustra en la figura 2.
- Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener los resultados
de acuerdo con lo esperado. Al tomar como foco el resultado esperado, difiere de otras
técnicas en las que el logro o la precisión de la especificación es también parte de la
mejora.
34
- Actuar: modificar los procesos según las conclusiones del paso anterior para alcanzar
los objetivos con las especificaciones iniciales, si fuese necesario. Aplicar nuevas
mejoras, si se han detectado errores en el paso anterior. Documentar el proceso 38.
35
Cuadro 2. Descripción general de la empresa
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre del Restaurante-Bar tipo americano
Establecimiento:
Sector económico: Alimentos y comidas
Ubicación: Palmira, Valle del Cauca
Actividad principal: Venta de comida
Especialidad: Alitas de pollo en diferentes salsas
Número de empleados: 9
Cargos: Administración
Cocina
Atención mesas
Tipo de contratación: Directa: administración y cocina
Temporal: Atención mesas
Horario de atención: Domingo a jueves de 4:00 pm – 12:00 am
Viernes y sábado de 4:00 -1:30 am
Fuente: realizado con información suministrada por la empresa
El restaurante bar es un sitio tipo americano que aparece en las películas donde la
gente disfruta de eventos deportivos o escucha música de los 80s, 90s y actual,
mientras disfruta de una deliciosa comida.
La especialidad de la casa es, por supuesto, las alitas de pollo bañadas en diferentes
salsas. “Vivimos por las ALITAS, disfrutamos del ROCK y sentimos los SPORTS al
100%”.
MISIÓN
Somos un Restaurante Bar que tiene como misión brindar el mejor servicio en comida
tipo americana con un menú compuesto de gran variedad de exquisitos platos de la
más alta calidad, en donde el excelente servicio, con un ambiente único se unen para
brindar a nuestros clientes una experiencia única e inolvidable, donde podrá compartir
con familia y amigos; generando seguidores lo cual contribuye al bienestar de nuestra
empresa y sus colaboradores.
36
VISIÓN
Nuestra visión es ser líder en el mercado local y ser reconocido como el mejor
restaurante bar de comida tipo americana de la ciudad de Palmira, proyectándonos a
nivel regional, por nuestro ambiente único y entretenido, con productos de alta calidad y
la buena atención a nuestros clientes, logrando distinción como empresa productiva,
rentable, competitiva, en constante disposición para brindar el mejor servicio, con
colaboradores comprometidos y satisfechos con su trabajo.
37
Cuadro 3. Normatividad para el sector de estudio
40
En su Artículo 1 se definen las disposiciones generales:
“Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad reglamentadas en la presente Resolución,
se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin perjuicio de las reglamentaciones
Social especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin de preservar y
mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr
las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes
actividades”52.
Ministerio de la Protección Social. Por medio del cual se reglamenta la investigación de incidentes
y accidentes de trabajo
Artículo 1: Campo de aplicación. La presente resolución se aplica a los empleadores públicos y
privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo
Resolución modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía
1401 Del 14 solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores
Ministerio de la
de mayo de independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; a las administradoras de riesgos
Protección Social
2007 profesionales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al
personal civil de las fuerzas militares.
Artículo 2: Objeto. Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que
los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia53.
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
Resolución alturas.
1409 de 2012 La presente resolución tiene por objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección
(modificada Ministerio de contra caídas en trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas,
por la
Trabajo subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e
Resolución
03368 de informales de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas. Para efectos
2014) de la aplicación de la presente resolución, se entenderá su obligatoriedad en todo trabajo en el
que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior 54.
Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos
para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones.
Resolución Artículo 1. Expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional.
4502 de Ministerio de Salud La expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las
diciembre de y Protección Social personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de
2012 seguridad y salud en el trabajo, definidos por el artículo 1 de la Ley 1562 de 2012, estará a cargo
de las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia
asignada a éstas por el inciso primero del artículo 23 de la citada ley, previo el cumplimiento de
los requisitos y procedimiento señalados en la presente resolución 55.
Fuente: realizado por los investigadores con base en la bibliografía consultada
41
42
6 METODOLOGÍA
43
Cuadro 4. Tabla de Operacionalización de variables
TIPO DE
VARIABLE COVARIABLE DEFINICION VALOR FUENTE
VARIABLE
R. Financieros: el
presupuesto que asigna la El valor obedecer a lo que
Recursos
empresa para el SG-SST. plantea el anexo técnico:
Estándar financieros, Cuantitativa Entrevista con
recurso humano: entiéndase Cumple (Porcentaje asignado)
recursos humanos, otra Porcentaje (%) la gerencia
como el personal encargado No cumple (0,0%)
índole.
de diseñar e implementar el No aplica (Con o sin justificación)
SG-GST en la empresa
Se hace para dar a conocer
Cumple (Porcentaje asignado)
Estándar Capacitación en objetivos y políticas del SG- Cuantitativa Entrevista con
No cumple (0,0%)
recursos el SG-SST SST. Esto a todo el personal Porcentaje (%) la gerencia
No aplica (Con o sin justificación)
de la empresa u organización
Comprende las pautas ,
Política de direccionamiento y
Gestión Cumple (Porcentaje asignado)
seguridad y compromiso por parte de la Cuantitativa Entrevista con
integral del No cumple (0,0%)
salud en el dirección respecto a la Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST No aplica (Con o sin justificación)
trabajo seguridad y salud en el
entorno laboral
Gestión Son los propósitos que se Cumple (Porcentaje asignado)
Objetivos del Cuantitativa Entrevista con
integral del plantea la empresa para el No cumple (0,0%)
SG-SST Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST cumplimiento del SG-SST. No aplica (Con o sin justificación)
Permite evidenciar el grado
Gestión Evaluación de cumplimiento de la Cumple (Porcentaje asignado)
Cuantitativa Entrevista con
integral del inicial del organización con respecto a No cumple (0,0%)
Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST sistema los estándares de la No aplica (Con o sin justificación)
resolución.
Documento anual, donde se
Gestión Cumple (Porcentaje asignado)
Plan anual de identifica metas, recursos y Cuantitativa Entrevista con
integral del No cumple (0,0%)
trabajo responsabilidades de la Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST No aplica (Con o sin justificación)
empresa respecto al SG-SST.
Existencia de un sistema o
Gestión Conservación Cumple (Porcentaje asignado)
archivo de documentos del Cuantitativa Entrevista con
integral del de No cumple (0,0%)
SG-SST y todos su cambios Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST documentación No aplica (Con o sin justificación)
en la empresa
Gestión Rendición de Documentos que evidencien Cumple (Porcentaje asignado) Cuantitativa Entrevista con
integral del cuentas rendición de cuentas anual, al No cumple (0,0%) Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST interior de la empresa, activos No aplica (Con o sin justificación)
44
y pasivos.
Normativa Es la matriz legal, en la que
Gestión Cumple (Porcentaje asignado)
nacional vigente se contemple la legislación Cuantitativa Entrevista con
integral del No cumple (0,0%)
y aplicable en vigente relacionada con el Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST No aplica (Con o sin justificación)
SG-SST SG-SST
Gestión Existencia de comunicación Cumple (Porcentaje asignado)
Mecanismo de Cuantitativa Entrevista con
integral del interna y externa de la No cumple (0,0%)
comunicación Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST empresa en relación SG-SST No aplica (Con o sin justificación)
Gestión Compras o adquisiciones para Cumple (Porcentaje asignado)
Cuantitativa Entrevista con
integral del Adquisiciones seguridad y salud en el No cumple (0,0%)
Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST trabajo en la empresa No aplica (Con o sin justificación)
Gestión Documento para elección de Cumple (Porcentaje asignado).
Cuantitativa Entrevista con
integral del contratación proveedores cumplan con No cumple (0,0%).
Porcentaje (%) la gerencia
SG-SST requisitos del SG-SST No aplica (Con o sin justificación)
Gestión Documentos que evaluar Cumple (Porcentaje asignado).
Gestión del Cuantitativa
integral del cambios internos y externos No cumple (0,0%) entrevista
cambio Porcentaje (%)
SG-SST del SGS-ST. No aplica (Con o sin justificación).
Fuente: realizado por los investigadores con base en lo establecido en la Resolución 1111 de 2017
45
6.3 FASES DE LA INVESTIGACIÓN
46
6.3.2 Fase II: Determinar las acciones a desarrollar en el plan de trabajo de
acuerdo a la evaluación realizada para el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para determinar las acciones a desarrolla según la situación del área de estudio, se
tuvo en cuenta el criterio normativo establecido por la Resolución 1111 de 2017.
De los criterios que se encuentran establecidos de la Resolución 1111 de 2017, se
asigna un porcentaje igual a cada una de las fases del ciclo PHVA que se sigue en el
SG-SST correspondiente a las etapas de:
- Planear (25%)
- Hacer (25%)
- Verificar (25%)
- Actuar (25%)
Para objeto de estudio de esta investigación solo se centró en la revisión y análisis del
25% correspondiente a la etapa de planeación, la cual está dividida en dos estándares:
un 10% para la determinación de recursos y un 15% para la Gestión Integral del
Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cada estándar tiene sus respectivas
categorías, las cuales son evaluadas a través de un porcentaje de acuerdo a tres
criterios: cumple, no cumple y no aplica. Si cumple se le da el puntaje del porcentaje
especifico, sino cumple se le da puntaje 0 (cero), igualmente si no aplica, en este caso
se debe justificar.
De acuerdo a los resultados obtenidos por las anteriores fases, se desarrolló las
acciones propias de la planeación con base a lo estipulado en la Resolución 1111 de
2017. Se realizó la fase de planeación del SG-SST, siguiendo las pautas del ciclo
47
PHVA, según el resultado del diagnóstico de la evaluación inicial y los parámetros de
planeación de la Resolución 1111 de 2017.
Con base en los resultados del diagnóstico inicial, se diseñó un plan de trabajo que
permitiera dar cumplimiento a la documentación y estructuración de la fase de
planeación del sistema.
48
7 RESULTADOS
Administrador
Contador
Meseros Cocineras
49
- Administrador: coordina y supervisa las operaciones realizadas por los
trabajadores del restaurante, que están relacionadas con atención al cliente,
toma de pedidos, despacho de pedidos, recepción de clientes, compra de
insumos, entre otras funciones a fin de coordinar actividades y administración de
recursos teniendo la de ejercer las tareas inherentes a su labor centrándose en
planear, organizar, controlar y dirigir las actividades del equipo de trabajo en
general.
- Contador: La contaduría es un servicio externo del que se hace uso para llevar a
cabo los procesos contables y afines del restaurante.
50
Con el recurso humano descrito y bajo la anterior estructura organizacional, el
restaurante cuenta con el siguiente proceso productivo que se podrá entender con
mayor facilidad por medio de la figura 4:
Saludo de bienvenida
Espera de 10 a 15 min
Espera de 15 a 30 min
Entrega de pedido
Entrega de cuenta
51
Como se evidencia en la anterior figura, el proceso productivo del restaurante es
simple, sin embargo, requiere como toda empresa del sector de alimentos y bebidas de
un adecuado control, supervisión y manejo de los productos y prestación de servicios
de calidad, pero sumado a ello, se tuvo en cuenta que por ley se exige a toda empresa,
sin importar su tamaño, el cumplimiento de la normatividad legal vigente en Salud y
Seguridad en el Trabajo, razón por la cual, para el desarrollo de este estudio se
determinó como guía la Resolución 1111 de 2017, por lo cual, el diagnostico se llevó a
cabo insertando al restaurante bar los aspectos de calificación bajo los cuales se debe
dar cumplimiento a los requisitos mínimos en la etapa de planeación.
La Resolución contiene estándares con sus respectivos porcentajes que miden, desde
distintos ángulos, los aspectos ocupacionales en seguridad y salud en el trabajo, cada
uno de los cuales tiene unos criterios definidos donde se reparte el porcentaje cuando
se cumplen. Por medio del cuadro 5, se podrá observar los estándares de la etapa de
planeación a evaluar en el área de estudio.
52
7.1.1.2 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo:
Teniendo en cuenta los resultados del chequeo según la Resolución 1111 de 2017, la
cual se puede observar en el anexo A, se obtuvo que del 25% correspondiente a los
estándares de la fase de planeación, el restaurante bar solo da cumplimiento a un 2.5%
relacionado con los ítems: Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de un 6% cumple con un 2% y de Recursos financieros, técnicos
humanos y de otra índole que de un total del 4% para este estándar se cumple en un
0,5%. Cabe resaltar que dicho 0,5% obedece a que todos los trabajadores están
afiliados a una ARL y el aporte que se hace en este sentido está dirigido al Sistema de
Riesgos Laborales.
Bajo esta lista de chequeo, se concluye que el restaurante bar solo cumple con el 2.5%
de los requisitos mínimos exigidos en la Resolución 1111 de 2017 para la etapa de
planeación, denotando la necesidad de establecer acciones para adecuar un Sistema
en Salud y Seguridad en el Trabajo que le permita optimizar sus actividades, cumplir
53
con la normatividad legal vigente, sostenerse en el mercado y lo más importante, la
seguridad e integridad de sus trabajadores en el cumplimiento de su misión y logro de
su visión.
54
Medidas de protección Área del establecimiento
55
7.1.2 Fase II: Acciones a desarrollar en el plan de trabajo de acuerdo a la
evaluación realizada para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Dado a que el restaurante bar solo cumple con el 2.5% de los lineamientos contenidos
en la etapa de planeación según la Resolución 1111 de 2017, a través del plan de
trabajo se espera suplir dichas deficiencias centradas en dar cubrimiento a aspectos
como: extender las políticas ocupacionales a toda la empresa, establecer un vigía de
salud ocupacional, conformar el comité con los integrantes de la empresa, determinar
un programa de capacitación en salud ocupacional anualmente, contratar un personal
calificado para la implementación del sistema, determinar y establecer una política de
seguridad ocupacional con sus respectivos objetivos por escrito y condiciones de
seguimiento periódico, definir el plan de trabajo que debe cumplirse anualmente y dar
cuentas de los resultados, establecer metodología para el seguimiento y control del
plan, llevar un reporte de posibles incidentes y niveles de accidentalidad y
establecimiento de los mecanismos, herramientas, procedimientos y controles
periódicos al SG-SST.
De este modo, al dar cumplimiento a los estándares establecidos en la Resolución 1111
de 2017 también se amortiguan los efectos e impactos que su incumplimiento podría
desencadenar teniendo en cuenta el alcance de otras normas, puesto que el reto que
implica sostener la empresa en un mercado y sector tan competitivo, está ligado el
cumplimiento de las exigencias expedidas por el Ministerio de Trabajo, que aparte de la
Resolución objeto de estudio, ha definido otra normatividad en materia de Seguridad y
Salud en el trabajo y Riesgos Laborales; donde se ha reglamentado las multas por
infracción a estas normas, definidas en el Decreto 472 de marzo de 2015. Por lo
anterior, se propone el plan de trabajo anual que se encuentra en el Anexo B, dando
56
prioridad a los estándares que se encontraron sin cumplir en el diagnóstico realizado el
mes de agosto del 2018.
Ante esto se propusieron las siguientes acciones que cuentan con sus respectivos
documentos, los cuales se podrán observar en el Anexo C, permitiendo dar una
oportuna y efectiva gestión de la seguridad y la salud en el trabajo:
57
7.1.3.2 Mecanismos de Comunicación:
En este apartado la empresa hizo explicito el compromiso con las normas de Seguridad
y Salud en el trabajo. La empresa reconoció la importancia del recurso humano,
estableciendo dentro de sus prioridades la implementación y mejoramiento continuo de
un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con un compromiso de
autocuidado apoyado a nivel gerencial, con intención de velar por el completo bienestar
físico mental y social de los trabajadores a través de la mejora continua y la oportuna
identificación, evaluación riesgos y control de peligros. Es por ello, que en el Anexo 3 se
puede observar la Política del SG-SST.
Para establecer hacia donde se quiere llevar la organización, se define la visión la cual
pretende convertirse en el largo o mediano plazo, adicionalmente se define los
propósitos o razón de este desde la formulación de la misión, dado que sirve como
punto de referencia o base para la toma de decisiones y acciones de todos los
miembros de la empresa. De esta manera en el Anexo 4 se lograra observa la visión y
misión planteada para la empresa de estudio.
58
7.1.3.5 Conservación de la documentación:
7.1.3.6 Adquisiciones:
Se busca asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que
tengan incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una
fuente de peligro para los trabajadores. Este procedimiento aplica a todas las áreas de
la compañía que requieran realizar compras de productos, bienes y servicios. En el
Anexo 6 se encuentra el procedimiento de adquisiciones y compras.
59
7.1.3.8 Examen médico ocupacional de ingreso:
Para determinar las condiciones de salud física, metal y social del trabajador que
iniciara sus labores en la empresa, se le realizara un examen médico ocupacional y así,
establecer las pertinentes condiciones de trabajo a la que se puede encontrar expuesto
durante su jornada laboral para garantizar su bienestar. En el Anexo 8 se podrá
observar el respectivo procedimiento de examen médico ocupacional de ingreso.
La empresa estableció los parámetros necesarios para definir las acciones correctivas
y/o preventivas con el propósito fundamental de evitar que las NO conformidades
potenciales y reales del Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo y
ambiente se reproduzcan (SG-SST), investigar las causas reales de estas, tener
información para el análisis de tendencias y lograr el mejoramiento del SG-SST. Para
ello en el Anexo 9 se observa el respectivo procedimiento de acciones correctivas y
preventivas.
60
7.1.3.11 Lineamientos para selección y evaluación de contratistas y proveedores:
Para la creación de este programa se tomó como base los principios expresados en las
cinco palabras: seleccionar, ordenar, limpiar, bienestar personal y disciplina. Las cuales
se verán implementadas por etapas con el fin de alcanzar la finalidad establecida. En el
Anexo 13 se observará el respectivo programa de seguridad, orden y aseo.
61
coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de
manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la
empresa. Estas acciones se materializaron en el Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
intervenciones sobre las condiciones de salud y de trabajo tendientes a mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. En el anexo
14 está el programa de promoción de la salud en el trabajo.
62
8 DISCUSIÓN
Si bien, ambas empresas contaban con los recursos financieros e interés gerencial para
llevar a cabo la inserción de políticas y un plan de seguridad y salud en el trabajo, no
habían contado con la intervención efectiva, profesional y competente en salud
ocupacional haciendo necesario contratar una persona que ejerza la representación de
la Dirección en el SG-SST y reporte directamente a la Gerencia General así mismo,
ambos estudios determinaron el diseño de un plan anual de trabajo ajustados a la ley
respectiva en cada país que para el caso propio fue diseñado a un año y para el caso
peruano a seis meses.
63
Sumado a lo anterior, también se encontraron algunas semejanzas con respecto a la
investigación realizada por Lázaro y Sánchez 33 en el territorio colombiano en el año
2016 denominada “Identificación de los peligros y valoración de los riesgos para el SG-
SST de la empresa ENGESI-Ingeniería”, cuya población objeto de estudio en la
empresa también la conformaba un grupo pequeño de colaboradores como el caso
objeto de estudio de este estudio, que para el caso particular fue de 9 individuos y para
el estudio de Lázaro y Sánchez fue de 11 personas incluyendo su administrador.
64
9 CONCLUSIONES
Ante los hallazgos del diagnóstico, se determinaron las acciones a desarrollar en el plan
de trabajo de acuerdo a la evaluación realizada para el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo. De este modo, a través del plan de trabajo anual
planteado se espera suplir las deficiencias centradas en dar cubrimiento a aspectos
como: extender las políticas ocupacionales a toda la empresa, establecer un vigía de
seguridad y salud en el trabajo, conformar el comité con los integrantes de la empresa,
determinar un programa de capacitación en salud ocupacional anualmente, contratar un
personal calificado para la implementación del sistema, determinar y establecer una
política de seguridad y salud en el trabajo con sus respectivos objetivos por escrito y
condiciones de seguimiento periódico, y de este modo evitar que la empresa incurra en
problemáticas legales y jurídicas.
Finalmente, una vez definido el plan anual de trabajo se establecieron los respectivos
protocolos y anexos a los que deberá ceñirse el restaurante bar atendiendo a las
condiciones actuales que presenta en torno a la seguridad y salud en el trabajo sujetas
a los lineamientos de la Resolución 1111 de 2017 en la etapa de planeación a fin de
65
que se inicie un proceso ajustado a las necesidades reales y actividades que se llevan
a cabo diariamente en la empresa iniciando un proceso de compromiso y
responsabilidad social con sus colaboradores y la comunidad en general buscando
optimizar sus procesos y lograr completar el ciclo PHVA en su totalidad a un futuro
próximo, no muy largo para cumplir con la normatividad vigente y la seguridad de esta
empresa, y de sus trabajadores ; en la que estaba en un nivel crítico de cumplimiento.
66
AGRADECIMIENTOS
Primeramente, doy gracias a Dios por habernos permitido culminar esta etapa
profesional, a nuestras familias por el gran apoyo incondicional.
A la Magister en Salud Ocupacional Isabel Cristina Selada Aguirre, tutora de la tesis por
todas las orientaciones y asesorías que permitieron finalizar el presente trabajo, por ese
tiempo y aquellos conocimientos que fueron de gran ayuda.
A la universidad y al personal docente, que fueron parte fundamental para que esto
fuera posible, gracias por esos conocimientos otorgados y aquel acompañamiento para
nuestro proceso como especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
67
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75
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%2018001%20a%20ISO%2045001.pdf
41. Organización Internacional del Trabajo. Convenio 187 de 1993. Convenio sobre
el marco promocional para seguridad y salud en el trabajo.
44. Colombia. Ministerio de Salud. Ley 9 de 1979, enero 24. Por la cual se dictan
normas sanitarias, esta ley reglamenta las actividades y competencias de salud
pública para asegurar el bienestar de la población. Bogotá; El Ministerio; 1979.
76
45. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 100 de 1993, diciembre 23. Por la cual
se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.
Bogotá; El ministerio; 1993.
46. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 1562 de 2012, julio 11. Por la cual se
modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional; el Congreso de Colombia decreta en relación
Sistema de Riesgos Laborales. Diario Oficial No. 48.488 (julio 11 2012).
47. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 171 de 2016, febrero 1. Por medio del
cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del
Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Bogotá; Colombia; 2016.
48. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 052 de 2017, enero 12. Por medio del
cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la ' implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Bogotá;
Colombia; 2017.
49. Colombia. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 1295 de 1994, junio
22. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales; otorgadas mediante el Decreto 1266 de 1994,
en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el numeral 11 del
artículo 139 de la Ley 100 de 1993. Diario Oficial No. 41.405 (junio 24 1994).
50. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 0472 de 2015, marzo 17. Por el cual se
reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas
77
de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas
para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo
de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 49.456 (marzo 17 2015).
53. Colombia. Ministerio de la protección social. Resolución 1401 de 2007, mayo 14.
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Bogotá; El Ministerio; 2007.
54. Colombia. Ministerio de Trabajo, Resolución 1409 de 2012, julio 23. Por la cual
se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en
trabajo en alturas, La presente resolución tiene por objeto establecer el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas y
aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y
trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e
informales de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de
caídas. Diario oficial No. 48517 (julio 23 2012).
78
otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones. Bogotá; Colombia; 2012.
ANEXOS
79
Evaluación
2.3.1 Evaluación e
inicial del SG- 1 0 0 0 0
identificación de prioridades
SST (1%)
2.4.1 Plan que identifica
Plan Anual de objetivos, metas,
2 0 0 0 0
Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado
Conservación 2.5.1 Archivo o retención
de la documental del Sistema de
2 0 0 0 0
documentación Gestión en Seguridad y Salud en
(2%) el Trabajo SG-SST
Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el
1 0 0 0 0
cuentas (1%) desempeño
Normatividad
nacional vigente
y aplicable en
materia de 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
seguridad y
salud en el
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte en
Comunicación
Sistema de Gestión de 1 0 0 0 0
(1%)
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para adquisición de
Adquisiciones
productos y servicios en Sistema 1 0 0 0 0
(1%)
de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
Contratación 2.10.1 Evaluación y selección
2 0 0 0 0
(2%) de proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto
de cambios internos y externos
Gestión del
en el Sistema de Gestión de 1 0 0 0 0
cambio (1%)
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica
1 0 0 0 0
Ocupacional
3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención en 1 0 0 0 0
Salud
3.1.3 Información al médico de
1 0 0 0 0
los perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los
exámenes médicos
1 0 0 0 0
ocupacionales: pre ingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de Historias
1 0 0 0 0
Condiciones Clínicas
de salud en el 3.1.6 Restricciones y 9 0
trabajo (9%) recomendaciones médico 1 0 0 0 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables (controles
1 0 0 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios
sanitarios y disposición de 1 0 0 0 0
II. HACER
basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de
residuos sólidos, líquidos o 1 0 0 0 0
gaseosos
3.2.1 Reporte de los
accidentes de trabajo y
Registro, enfermedad laboral a la ARL, 2 0 0 0 0
reporte e EPS y Dirección Territorial del
investigación de Ministerio de Trabajo
las
3.2.2 Investigación de
enfermedades 5 0
Accidentes, Incidentes y 2 0 0 0 0
laborales, los
Enfermedad Laboral
incidentes y
accidentes del 3.2.3 Registro y análisis
trabajo (5%) estadístico de Incidentes,
1 0 0 0 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad
de los Accidentes de Trabajo y 1 0 0 0 0
Mecanismos Enfermedad Laboral
de vigilancia de
3.3.2 Medición de la frecuencia
las condiciones
de los Incidentes, Accidentes de 1 6 0 0 0 0 0
de salud de los
Trabajo y Enfermedad Laboral
trabajadores
(6%) 3.3.3 Medición de la
mortalidad de Accidentes de 1 0 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
80
3.3.4 Medición de la
prevalencia de incidentes,
1 0 0 0 0
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia
de Incidentes, Accidentes de 1 0 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo
por incidentes, Accidentes de 1 0 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la
identificación, evaluación y 4 0 0 0 0
valoración de peligros
4.1.2 Identificación de peligros
con participación de todos los 4 0 0 0 0
Identificación
niveles de la empresa
de peligros,
evaluación y 4.1.3 Identificación y 15 0
valoración de priorización de la naturaleza de
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
riesgos (15%) 3 0 0 0 0
los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones
ambientales, químicos, físicos y 4 0 0 0 0
biológicos
4.2.1 Se implementan las
medidas de prevención y control 2,5 0 0 0 0
de peligros
4.2.2 Se verifica aplicación de
las medidas de prevención y 2,5 0 0 0 0
control
Medidas de
4.2.3 Hay procedimientos,
prevención y 2,5 0 0 0 0
instructivos, fichas, protocolos
control para
15 0
intervenir los 4.2.4 Inspección con el
peligros/riesgos 2,5 0 0 0 0
COPASST o Vigía
(15%) 4.2.5 Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos, 2,5 0 0 0 0
máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de
Protección Persona EPP, se
2,5 0 0 0 0
verifica con contratistas y
subcontratistas
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)(10%)GESTION DE AMENAZAS
año
Gestión y 6.1.3 Revisión anual por la alta
resultados del dirección, resultados y alcance 1,25 5 0 0 0 0 0
SG-SST (5%) de la auditoría
preventivas y mejora
correctivas con
10 0
base en los 7.1.3 Ejecución de acciones
resultados del preventivas, correctivas y de
SG-SST (10%) mejora de la investigación de 2,5 0 0 0 0
incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedad laboral
81
TOTALES 100 2,5
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la
calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la
Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
82
Anexo B. Plan de trabajo anual del restaurante bar
MES
CRONOGRAMA
ETAP
A Nov May Ago
Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Jun. Jul. Sep. Oct.
RESPONSABLE . . .
OBJETIVOS META ACTIVIDADES (PHVA)
S 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201 201
2019
8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9
PLANEAR
Responsable SG
Actualización de la autoevaluación SST
Cumplir con de cumplimiento del SGSST y Vigía
Establecer plan anual de la definir plan de acción Ocupacional
trabajando partiendo de normatividad Gerente x x
elementos esenciales y vigente en Revisar y Actualizar la política de Responsable SG
básicos del SG SST cuanto a SG- seguridad y salud en el trabajo SST y ARL X x
SST Actualizar la matriz de
Responsable SG
identificación de peligros,
SST
evaluación y valoración de riesgos X x
Actualización
Mantener disponibles y y
debidamente actualizados los conservación
documentos y registros de la Actualización y seguimiento del Responsable del
requeridos para la información Normograma con los requisitos SG SST
implementación, seguimiento documentada legales aplicables a SGSST y su Abogado
y mejora del SGSST y si del SGSST seguimiento contratista
conservación, conforme con conforme con
lo exigido por la Norma la
normatividad X x
Revisar y de Identificar necesidades de
Definir y desarrollar un plan
ser necesario capacitación, Inducción y Gestión Humano
de capacitación de acuerdo
actualizar las entrenamiento en SGSST con el Profesional SG
con las necesidades de
actividades fin de realizar el Plan Institucional SST
conocimiento y práctica en
de de Capacitaciones de la compañía X x x
seguridad y salud en el
introducción,
trabajo de funcionarios y/o
capacitación
contratistas, así como
y
adoptar y mantener
entrenamient
disposiciones para que estos
o teniendo en Gestión Humano
los cumplan en todos los Ejecutar y realizar seguimiento al
cuenta los Profesional SG
aspectos de la ejecución de Plan de capacitación en SGSST
resultados SST
sus deberes u obligaciones,
obtenidos de
con el fin de prevenir
los
accidentes de trabajo y
programas
enfermedades laborales.
disponibles x X X
Implementar mecanismos Comunicació Comunicar o difundir el Profesional SG x x x
eficaces para la difusión, n y desempeño del SG SST SST
Comunicación, Participación
83
Difundir los programas de SG
SST, resoluciones, inducciones,
sensibilización y rendición de rendiciones, novedades, entre
cuentas del cumplimiento y otras, por medio de los diferentes
Gestión del Profesional SG
avances de los objetivos, medios de comunicación interna
cambio SST
programas, y lineamientos del (Correo electrónico, página web,
SGSST sonido interno, carteleras, etc.),
para garantizar una mayor
participación. x x
Realizar el Realizar el reporte e investigación Responsable SG
Control de investigación de debido de incidentes, accidentes y SST.
incidentes, accidentes y reporte de los enfermedades laborales, para su Vigía
enfermedades laborales accidentes e respectivo análisis estadístico Ocupacional
incidentes X X X X X
laborales Profesional SG
ocasionados Llevar a cabo Exámenes de
SST, Médico
en la Ingreso, Retiro y Periódicos,
Cumplimiento de Programa Especialista en
empresa según requisitos vigentes
de Promoción y Prevención Salud x x x x x x x x
de la salud utilizando el Desarrollar las actividades de Profesional SG
formato promoción y prevención en la SST- Vigía
propuesto Salud Ocupacional x x x
Aplicar acciones de medidas de Directores
Realizar la prevención y control para Regionales,
Adoptar y aplicar medidas matriz de intervenir los diferentes riesgos Profesional SG
efectivas para la riegos según Acciones complementarias: SST,
identificación, prevención, la
HACER
85
Anexo C. Documentos y anexos del PLANEAR SG-SST entregados a la empresa:
Anexo 1. Recursos financieros, técnicos y humanos
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA: MARZO-2019
TRABAJO (SG-SST)
Recursos Financieros
Los recursos tecnológicos son las herramientas electrónicas o de otra índole que están a
disposición de quienes tienen responsabilidades en el SG-SST, se suele incluir los
elementos de emergencia existentes, los equipos de oficina y las comunicaciones. Se
debe tener a su disposición un computador de escritorio y todos los elementos de oficina
necesarios.
Los recursos físicos están representados en los espacios en los cuales se puede reunir el
personal para ejecutar las actividades del plan de trabajo.
Los recursos humanos son todas las personas de la organización y personal externo, que
participarán en las actividades del SG-SST. La empresa debe contar con un consultor
externo y un asesor de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (vigía) y deberán incluir como mínimo:
86
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA: MARZO-2019
TRABAJO (SG-SST)
Recursos Humanos
VIGIA
Brigadas de emergencia consultor externo.
Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST
Asesoría de la ARL
La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las
actividades del SG-SST como son:
Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de convivencia, la brigada de
emergencias y el VIGIA podrá disponer de las horas laborales que sean requeridas para la
ejecución de sus funciones de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
87
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Recursos Técnicos
Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la empresa deberá contar con
los siguientes recursos técnicos:
Acceso a Internet
Botiquín tipo A
Extintores
Sistema de alarma
Sensores de humo
Muebles y enseres
Recursos Físicos
La empresa cuenta con un espacio para reuniones y capacitación: Oficina de gerencia con capacidad
para 6 personas, cuenta con un televisor para proyección.
88
Anexo 2. Procedimiento comunicaciones internas y externas
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Establecer los criterios y las responsabilidades para asegurar la correcta comunicación interna, así como
regular y asegurar la comunicación externa entre sí, y demás partes interesadas (Comunidad, Clientes,
Proveedores, Contratistas, Visitantes, Vigía).
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todas las áreas y centros de trabajo de WINGS&BEER, y demás partes
interesadas.
3. RESPONABLES:
La Gerencia es la responsable del suministro de los recursos humanos, tecnológicos y financieros para
ejecutar los parámetros establecidos en este procedimiento. La alta dirección son los encargados de
divulgarlo y verificar su cumplimiento. Será obligación de todos los trabajadores o cualquier persona que
tenga vinculo o que desarrolle actividades en nombre de WINGS&BEER, el aplicar las pautas
determinadas en el presente documento.
4. DEFINICIONES:
- Actas: Herramienta de comunicación en las que se plasma la participación, discusión, conclusión
y compromiso de todo tipo de reuniones o convocatorias que se realicen en la Empresa.
- Buzón PQRS: Receptáculo instalado en la Entidad en donde se depositan todas las preguntas,
quejas, reclamos y sugerencias de los empleados, proveedores y clientes.
- Certificados: Comunicación solicitada por empleados o contratistas para demostrar ingreso
promedio o tiempo de relaciones comerciales.
- Comunicación: La comunicación se define como un proceso en el que intervienen un emisor y un
receptor, en un ambiente determinado (físico o virtual) a través del cual se logra la transmisión e
intercambio de ideas e información, comprensible entre las partes.
- Comunicación Externa: Se define como el conjunto de mensajes emitidos por cualquier
organización hacia sus diferentes públicos externos, encaminados a mantener o mejorar sus
relaciones con ellos, a proyectar una imagen favorable o promover sus productos y servicios.
- Comunicación Interna: Requisito de la norma en que la dirección debe asegurarse de que se
establecen los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización y de que la
comunicación se efectúa considerando la eficacia del sistema de gestión integrado.
- Comunicación Directa: La comunicación directa es el modo de comunicación humana, que se da
mediante una lengua natural (ya sea oral o signada). En la comunicación directa la producción del
mensaje por parte del emisor y la compresión del mismo por parte del receptor son simultáneas y
se produce mediante la relación interpersonal.
- Correo Electrónico: Sistema que permite el intercambio de mensajes entre distintos ordenadores
interconectados a través de una red, especialmente Internet.
89
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Los canales de comunicación interna constituyen la base vital para establecer relaciones entre
todas las áreas, y centros de trabajo de empresa, a nivel nacional; es de suma importancia
convertir este método comunicativo en la fuerza ineludible para el desarrollo laboral sostenible
de la estructura empresarial. Es conveniente instaurar y controlar cada uno de los medios
empleados para que la comunicación interna fluya de una manera veraz y eficaz
constituyéndose en la forma verídica de captar información necesaria para el crecimiento de la
Empresa.
Proceso de comunicación: La comunicación puede ser Interna o Externa a través de los distintos niveles de
la empresa. Dentro de la interna tenemos 2 tipos, descendente y ascendente.
La comunicación interna multidireccional garantiza que el personal contratado por WINGS&BEER conozca
las directrices del SG-SST, los riesgos a los que se encuentran expuestos, así como sus objetivos y a la
mejora continua. También sirve como medio de recepción de sugerencias e información para la revisión de
los procedimientos y programas.
90
CONTROL DEL DOCUMENTO
FECHA DE
VERSION DESCRIPCION ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
APROBACION
91
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
WINGS&BEER, establece las formas o medios de comunicación satisfactoria con todas las áreas de la
empresa, la cual hace posible divulgar nuestra gestión interna (Políticas, Lineamientos, estrategias,
procedimientos, formatos, sanciones, circulares, llamados de atención y comunicados) a todos los
empleados y recibir llamados de mejora continua para la empresa.
6. DOCUMENTOS SOPORTE
FECHA DE
VERSION DESCRIPCION ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
APROBACION
92
Anexo 3. Política del SG-SST
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA: MARZO-2019
TRABAJO (SG-SST)
POLÍTICA SG-SST
W&B es una empresa Palmireña, del sector comidas, especializado en comidas rápidas tipo
americano. La empresa busca reconocer la importancia de su esencia más importante el
recurso humano, estableciendo dentro de sus prioridades.
______________________________________
Documento de identidad:
Teléfono de contacto:
93
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
El día __ del mes de ________ del año 2019, en las instalaciones de la empresa Wings &
Beer del municipio de Palmira se realizó una reunión en la cual tuvieron participaron la
gerencia, trabajadores, y todo personal vinculado con la empresa. En esta reunión se hizo
la divulgación oficial de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
94
Anexo 4. Misión y visión
MISION
Somos un Restaurante Bar que tiene como misión brindar el mejor servicio en
comida tipo americana con un menú compuesto de gran variedad de exquisitos
platos de la más alta calidad, con un excelente servicio, con un ambiente
agradable se unen para brindar a nuestros clientes una experiencia única e
inolvidable, donde podrá compartir en familia y amigos; generando seguidores lo
cual contribuye al bienestar de nuestra empresa y sus colaboradores.
VISION
Nuestra visión es ser líder en el mercado local y ser reconocido como el mejor
restaurante bar de comida tipo americana de la ciudad de Palmira,
proyectándonos a nivel regional, por nuestro ambiente único y entretenido, con
productos de alta calidad y la buena atención a nuestros clientes, logrando
distinción como empresa productiva, rentable, competitiva, en constante
disposición para brindar el mejor servicio, con colaboradores comprometidos y
satisfechos con su trabajo.
95
Anexo 5. Procedimiento de control de documentos
WINGS &BEER
1. PROPÓSITO
El procedimiento aplica para todos los procesos, subprocesos y/o actividades que han
adoptado el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo, en la empresa
WINGS&BEER
3. RESPONSABLES
4. DESARROLLO CONTENIDO
4.2.1 Elaboración de documentos La estructura general del documento está compuesta por:
Los requisitos para la identificación y elaboración de los diferentes documentos se
determinan en este Instructivo
96
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Logo Institucional.
97
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
- Manuales.
- Políticas.
- Procedimientos.
- Programas
- Formatos.
- Matriz
- Reglamentos
- Actas
- Afiches
- Herramientas
PARÁMETROS DEL CAMPO DE CÓDIGO El líder del proceso y/o subproceso realiza la
codificación de los documentos, la cual es verificada por la Gerencia en la revisión en
forma.
- Si el nombre del proceso y/o subproceso es una palabra: se construye con las 3
primeras letras XXX
98
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Prepuesto PRE-001-2019
99
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Inicialmente se realiza la revisión de fondo por el Vigía y es el quien remite vía correo
electrónico el documento con los ajustes o visto bueno a la Gerencia de WINGS&BEER
para la revisión de forma. Una vez revisado por la Gerencia, desde ese proceso se remitirá
vía correo electrónico con la aprobación.
100
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
Determine el lugar de
almacenamiento de Aplica para
acuerdo al Instructivo todo el
Todos los
Organización de Archivos personal PRC- 001- 2019
para su adecuada procesos
líder de
disposición y procesos
conservación.
Consulte en la oficina de
Gerencia el nivel y los
Aplica para
cargos de acceso a los
todo el
registros. Todos los
El personal no autorizado personal PRC- 001- 2019
procesos
realizará las consultas de líder de
los registros a través del procesos
personal facultado.
101
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
Continuación.
Establecer en el Listado
Maestro de Registros el tiempo
de retención de los registros, de
acuerdo a los requerimientos
internos o legales externos.
Determinar la disposición a
aplicar a cada registro una vez Aplica para todo
haya culminado el periodo de Todos los PRC- 001-
el personal líder
retención del archivo. procesos 2019
de procesos
102
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
ARCHIVO DE GESTIÓN: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material que se
encuentran en uso, acumulados en un proceso natural en el desarrollo de las actividades de la empresa
WINGS&BEER
ARCHIVO CENTRAL: lugar donde se agrupan los documentos transferidos de los distintos archivos de gestión
de la Institución, una vez finalizado su trámite, pero siguen siendo objeto de consulta por las oficinas y los
particulares en general.
DISPOSICIÓN: destino o fin que se le da a un registro, una vez terminado el tiempo de retención en un archivo.
DOCUMENTO: datos que poseen significado y su medio de soporte. El tipo de soporte puede ser papel, disco
magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos.
DOCUMENTO EXTERNO: son aquellos documentos relevantes que son necesarios para el funcionamiento
eficaz de la Institución y son generados por entidades diferentes a esta (Leyes, decretos, Normativas
Gubernamentales, entre otros).
DOCUMENTO INTERNO: son aquellos documentos relevantes que definen los servicios que presta la
institución, son necesarios para su funcionamiento y se generan al interior de la institución, pueden modificarse
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
DOCUMENTO DE REFERENCIA: son aquellos que sirven como base, soporte o guardan relación directa con
un proceso y/o subproceso o procedimiento. Ejemplo:
FICHA: documento que define características y/o controles específicos para algunas actividades, seguimiento a
indicadores y equipos.
IDENTIFICACIÓN: es todo aquello nombre y código que se le asigna a cada documento que lo diferencia de
cualquier otro.
INSTRUCTIVO: documento que brinda una secuencia clara de indicaciones que tienen como finalidad
desarrollar una actividad para llegar a una meta o a un objetivo.
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS: formato donde cada proceso y/o subproceso registra
los documentos internos y externos para controlar sus versiones, almacenamiento, protección, recuperación,
retención y disposición final.
103
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
MANUAL: documento guía que transmite de forma explícita, sencilla, ordenada y sistemática la información de
una organización, sobre objetivos, políticas, atribuciones y procedimientos; se indican las actividades y la forma
en que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización, teniendo como referente los
propósitos de la Institución.
PROCESO Y/O SUBPROCESO: conjunto de actividades relacionadas entre sí para generar valor y que
convierte las entradas en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROTECCIÓN: actividad tendiente a garantizar el estado de un registro y definir los niveles de acceso.
RECUPERACIÓN: facilidad para consultar un registro almacenado dependiendo del tipo de archivo en el que se
encuentre.
REGLAMENTO: conjunto de reglas y conceptos ya establecidos a fin de establecer parámetros para realizar una
tarea dentro de las actividades previamente establecidas en la institución.
REVISIÓN: actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación del documento objeto de la
revisión, para alcanzar el objetivo establecido.
TIPO DE SOPORTE: cualquier tipo de material susceptible de vehicular información, como papel, cintas, discos
magnéticos, fotografías, etc.
Pie de página debe registrarse quien elaboró, quien revisó y quien aprobó, se debe tener en cuenta que quien
elabora no debe aprobar el documento siempre debe ser WINGS&BEER quien lo apruebe como se muestra en
el siguiente cuadro
104
Anexo 6. Procedimiento de adquisiciones y compra
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.
2. Alcance.
El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa que requieran realizar compras de
productos, bienes y servicios.
3. Aspectos Generales.
Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.
Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.
Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que
durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.
Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo
para las nuevas adquisiciones.
4. Glosario.
- Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
- Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio.
- Departamento de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra de
productos y servicios.
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para establecer si
existe un peligro y definir las características de este.
- Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones.
- Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operación.
- Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.
- Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de
un cliente.
105
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
106
Anexo 7. Procedimiento gestión del cambio
Proporcionar una metodología que le permita a la empresa Wings & Beer el impacto sobre
la SST, que puedan generar los cambios internos (nuevos procesos, cambio de
instalaciones, métodos de trabajo) o externos (cambios en la normatividad legal)
2. ALCANCE:
El alcance es sobre todas las áreas en donde se deban realizar cambios que afecten la
seguridad y salud del colaborador, tales como:
- Cambio de procesos
- Cambio de estructura organizacional
- Cambio de la infraestructura, instalaciones y equipos.
- Reincorporación al puesto de trabajo
3. DEFINICIONES:
- Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Gestión del cambio: Nivel en que la organización facilita a los trabajadores la
adaptación y participación en procesos de cambio organizacional.
107
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
PROCEDIMIENTO
REGISTRO
Nº PH ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
VA VERIFICACIÓN)
DESCRIPCIÓN:
Seleccionar y Comunicar al equipo de implicados en el cambio y
gestión de cambio.
Seleccionar a las personas que conformarán el equipo de gestión del
cambio con el apoyo de Talento Humano teniendo en cuenta los
2 H perfiles requeridos. Luego de estar conformado el equipo es
necesario darles a conocer el nivel de responsabilidades, alcance en
la toma de decisiones y % de participación en tiempo que cada Gerencia Comunicado
persona va a aportar en el día a día.
Comunicar a la empresa el objetivo del proyecto y las personas
seleccionadas tanto para el implementar el cambio como para
gestión de cambio.
DESCRIPCIÓN:
Organizar la iniciativa de cambio. Definir los elementos del cambio a
implementar y dela de gestión del cambio teniendo en cuenta los
siguientes elementos:
Elementos del proyecto:
Propósito
Alcance
3 H Tiempo Estimado
Cronograma de trabajo (Actividades y responsables)
Equipo del proyecto Gerencia y vigía Programa del
Roles y Responsabilidades cambio a
Elementos de Gestión Cambio: implementar
Equipo de gestión Cambio
Roles y Responsabilidades
Estrategia de comunicación y entrenamiento
Indicadores
108
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Continuación.
PROCEDIMIENTO
REGISTRO
Nº PH ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
VA VERIFICACIÓN)
DESCRIPCIÓN:
Diseñar estrategia de comunicación y de formación
(Plan de cambio) Realizar un plan de cambio que contenga las
estrategias de comunicación y de formación alineado a las
necesidades del cambio, en el cual se identifiquen los siguientes
elementos:
Identificar los medios
Periodicidad
-Contenido de los mensajes Gerencia y vigía
4 H -Acciones de formación
-Fechas Lista de
-Responsables asistencia
-Preguntas y respuestas claves
Lo anterior se realiza con el propósito de acompañar desde gestión
del cambio el proyecto en todas sus etapas y lograr que los públicos
impactados conozcan de manera temprana toda la información del
proyecto (antes, durante y después), logrando con esto una
apropiación, e implementación exitosa del proyecto de cambio y una
adaptación de las personas al nuevo cambio.
Divulgación
DESCRIPCIÓN:
Una vez se apruebe el cambio con las recomendaciones, se deberá
gerencia
realizar la divulgación a los colaboradores afectados en el cambio,
dándoles a conocer el objetivo del cambio y las nuevas funciones
cuando aplique.
DESCRIPCIÓN:
Acompañar la Implementación del plan de cambio. Revisar con el
equipo del proyecto el avance del plan de cambio, revisando
actividades, tiempo, entregables y responsabilidades e informando al
6 V líder del proyecto sobre los avances e impacto de las estrategias
definidas. Gerencia y vigía Informe de
Cada que se revise el avance del plan de cambio con el equipo es avances del plan
importante definir las acciones correctivas necesarias a trabajar, con de cambios
el fin de emprender las acciones de mejoramiento.
109
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Continuación.
PROCEDIMIENTO
REGISTRO
Nº PH ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
VA VERIFICACIÓN)
DESCRIPCIÓN:
Evaluar la gestión del cambio. Monitorear la efectividad e impacto de
las estrategias de comunicación y de formación. En esta fase es
importante la aplicación de encuestas, Entrevistas que permitan
Gerencia
monitorear la percepción y lecciones aprendidas de cada etapa del
8 V/A
proyecto.
Informe de
resultados de
Una vez se tengan los indicadores y métricas; los resultados deben
implementación
ser compartidos con el equipo del proyecto de implementación del
del cambio
cambio
Gerencia
Gerencia y
vigía
110
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
CONTROL DE CAMBIOS
ITEM MODIFICACIÓN
111
Anexo 8. Procedimiento exámenes medico ocupacionales de ingreso
112
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
4. LEGISLACIÓN
Resolución 1016 de 1989: En su numeral 1, artículo 10 establece la realización de exámenes médicos,
clínicos y paraclínicos para admisión, selección de personal, ubicación según aptitudes, cambios de
ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de los trabajadores.
Decreto 1072 2015 libro 2 único reglamento del sector trabajo.
Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas ocupacionales y pruebas
complementarias.
Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007, que “regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”. Esta resolución declara la
obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los lineamientos para su realización y el
reporte de sus resultados.
113
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Resolución 1013 de 2008, mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como
referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud ocupacional
basadas en la evidencia – GATISO.
Decreto 614 de 1984 Establece que es obligación de los empleadores organizar y garantizar
el funcionamiento de un programa de salud ocupacional.
Norma Técnica NTS-USNA Sectorial Colombiana 007 (2005): Establece los requisitos
sanitarios que se deben cumplir en los establecimientos de la industria gastronómica.
Código sustantivo del trabajo: En su artículo 57, numerales 7 y 65 declara la obligatoriedad del
empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a
todos sus trabajadores.
114
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Los exámenes médicos ocupacionales por Pos maternidad: estos deberán realizarse Pos
enfermedad o accidente laboral en las instalaciones de servicios contratadas por la empresa.
Examen de Ingreso:
- Ser remitido por la persona encargada del sistema de seguridad y salud en el trabajo de
WINGS&BEER a la empresa de salud ocupacional con la cual se contrate el servicio, desde
WINGS&BEER directamente se llamará y se le asignara al trabajador su cita.
- Llevar orden de autorización por parte del gerente para evaluación médica de ingreso.
- Estos exámenes son:
Frotis de Garganta con Cultivo.
KOH de Uñas (para detectar hongos).
Coprocultivo.
Examen de Piel.
- Esquema de inmunización para trabajadores manipuladores de alimentos:
115
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Examen Periódico:
- Ser remitido por la persona encargada del sistema de seguridad y salud en el trabajo de
WINGS&BEER a la empresa de salud ocupacional con la cual se contrate el servicio, desde
WINGS&BEER directamente se llamará y se le asignara al trabajador su cita.
- Se debe realizar por lo menos una vez al año.
- Estos exámenes son:
Frotis de Garganta con Cultivo.
KOH de Uñas (para detectar hongos).
Coprocultivo.
Examen de Piel.
- Ser remitido por la persona encargada del sistema de seguridad y salud en el trabajo de
WINGS&BEER a la empresa de salud ocupacional con la cual se contrate el servicio, desde
WINGS&BEER directamente se llamará y se le asignara al trabajador su cita.
- En caso de carta de retiro o terminación de contrato
- Ser remitido por la persona encargada del sistema de seguridad y salud en el trabajo de
WINGS&BEER a la empresa de salud ocupacional con la cual contrate el servicio, desde
WINGS&BEER directamente se llamará y se le asignara y el trabajador su cita.
- Llevar orden de autorización por parte del gerente para evaluación médica de ingreso.
- Esto depende del nuevo cargo a desempeñar.
PROFESIOGRAMA – PERFIL DE CARGOS
116
Anexo 9. Procedimiento acciones correctivas y preventivas
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
OBJETIVO: Establecer y dar los parámetros necesarios para definir las acciones correctivas y/o
preventivas con el propósito fundamental de evitar que las NO conformidades potenciales y reales del
sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiente se reproduzcan (SG-SST), investigar las causas
reales de estas, tener información para el análisis de tendencias y lograr el mejoramiento del SG-SST en
WINGS&BEER
RESPONSABILIDADES:
Coordinador de SG-SST: Dar las pautas para la correcta aplicación de este procedimiento, así como de
mantenerlo actualizado y verificar que se cumplan los requerimientos establecidos en el mismo, al igual
que definir la acción (solución) a implementar los responsable y fechas, así mismo es responsable por
verificar el cumplimiento de la implantación de la acción definida.
Demás empleados: Es responsabilidad de todos y cada uno de los cargos, donde se encuentre algún
problema y/o situación que amerite una acción correctiva o preventiva o que tenga alguna sugerencia
para el mejoramiento del SG-SST de acciones correctivas y/o preventivas.
DEFINICIONES:
Para la elaboración, aplicación y cumplimiento del presente documento se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones:
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable. Puede haber más de una causa de una no conformidad.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad POTENCIAL u
otra situación potencialmente no deseable. Puede haber más de una causa para una no conformidad
potencial.
ACCIÓN DE CONTROL (Corrección): es una acción tomada para controlar un riesgo o eliminar un
peligro específico de actividades puntuales o que no afecten al sistema o un requisito de forma tal que no
son una no conformidad.
MEJORAMIENTO CONTINUO: Es todas aquellas acciones y/o cambios en los procesos actuales, que
tienen como fin la optimización del proceso que se está llevando a cabo en términos de prevención de
problemas, mejoramiento del flujo de la información y optimización de los recursos empleados (tiempo y
físicos).
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
1. Reuniones gerenciales
2. Revisiones gerenciales
3. Actas de VIGIA
4. Iniciativas y/o sugerencias de mejoramiento
1. Actas de VIGIA
2. Actos y condiciones inseguras.
3. Diagnósticos de salud
4. Análisis de evaluaciones de Roles y responsabilidades
5. Resultados de gestión de los programas de vigilancia epidemiológica
6. Resultados de los programas de gestión de prevención
7. Análisis de No conformidades.
8. Resultados de capacitaciones y entrenamiento
9. Resultados de estudios higiénicos
10. Identificación de necesidades de recursos
11. Inspecciones de seguridad
12. Incidentes
13. Actualización de requisitos legales.
COMUNICACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROBLEMA DETECTADO.
Una vez que el hallazgo detectado ha sido debidamente registrado, el coordinador de SG-SST da a
conocer el hallazgo a las áreas y cargos involucrados para su intervención
118
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
TRATAMIENTO DE NO CONFORMIDADES.
Inicialmente y como parte de esta revisión, el coordinador del SG-SST determinará si la no conformidad
real o potencial ha sido determinada directamente sobre la falta de control en el sistema o sobre una
condición o acto repetitivo. Si es sobre la falta de control en el sistema de gestión, la acción correctiva o
preventiva se enfocará directamente en corregir la deficiencia en el sistema, si la no conformidad ha sido
determinada sobre una condición y/o acto repetitivo, se realizará el proceso de identificación de causas
hasta la falta de control que la origino.
Para esto se dejará registro en el formato si el hallazgo es o no una falta de control directa (Colocar Si o
No en la Celda FC ubicada al lado del hallazgo en el formato)
IDENTIFICACION DE CAUSAS
Para la identificación de causas se clasificarán según la metodología del diagrama causa efecto,
Tipología de causas o las 5 M que son las siguientes:
Mano de obra
Monetario - Recursos
Maquinaria
Material
Metodología
Hacer una lluvia de ideas de todas las posibles causas del problema.
Organizar los resultados de la lluvia de ideas en las CINCO M.
Llegar a un consenso de cuáles son las causas que generaron el evento.
DEFINIR ACCIÓN CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA
Las áreas y cargos involucrados identifican el plan de acción a tomar, para evitar que el evento o
hallazgo se materialice o vuelva a presentarse.
Una vez que la solución o acción a tomar ha sido definida esta debe registrarse para su seguimiento.
Así mismo deben definir las fechas de implantación y seguimiento de las acciones definidas, POR
MEDIO DEL PLAN DE ACCION.
El coordinador de SG-SST, actúa como facilitador del proceso verificando que se definan, registren, se
acuerden y se comuniquen las soluciones requeridas.
IMPLEMENTACIÓN
Una vez que la acción solicitada ha sido aprobada, el proceso SG-SST se encarga de comunicar sobre
las tareas que deben realizarse y de verificar la implementación adecuada de la acción definida.
119
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
SEGUIMIENTO
El coordinador de SG-SST o quien designe es el encargado de realizar el seguimiento de la
implementación de la acción en las fechas estipuladas y de registrar el avance de las mismas. En caso
de encontrar un problema en la implementación de la acción debe informar sobre el hecho al
responsable, para que se tomen las medidas necesarias y de esta manera garantizar la efectividad de la
acción implementada.
Para cada revisión gerencial el Coordinador de SG-SST, debe presentar EL AVANCE DEL PLAN DE
ACCION señalando las acciones correctivas y/o preventivas presentadas durante el período, el avance
en la implementación y las barreras que se presentaron para dar cierre a las mismas.
CIERRE DE LA ACCIÓN.
La acción correctiva y/o preventiva o acción de control se da por cerrada, cuando desaparece la causa
de la NO Conformidad o hallazgo que la origino.
En caso que la acción implementada no elimine la causa de la no conformidad, los responsables que
inicialmente definieron la acción deben nuevamente realizar un análisis y determinar una nueva acción.
MONITOREO
El coordinador de SG-SST verificará constantemente que todas las acciones correctivas, preventivas de
control y/o de mejoramiento, estén documentadas de acuerdo a este procedimiento, que se ejecuten su
identificación de causas y plan de acción en los tiempos determinados, así mismo verificará que las
acciones tomadas aseguren que las no conformidades no vuelvan a ocurrir, verificar que las acciones
cerradas hayan sido eficaces.
BIBLIOGRAFIA
1. Norma ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidad.
http://ped.sinaloa.gob.mx/Documentos/SAF/0%20Norma%20ISO%209001-
2008%20Requisitos.pdf.
2. Decreto 1072 de 2015. Decreto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud. Ministerio del
trabajo. http://www.mintrabajo.gov.co/normatividad-julio-decretos-2014/3700-decreto-1443-del-
31-de-julio-de-2014.html.
120
Anexo 10. Procedimiento para el reporte e investigación de incidentes y
accidentes de trabajo
Todas las empresas deben tener como prioridad la seguridad y salud del trabajador, por esto en todas
las empresas deben tener un procedimiento de investigación de accidentes de trabajo con el fin de
encontrar cuales fueron las causas del accidente y así para tomar medidas preventivas, creando unas
barreras de seguridad y evitar que se vuelva a presentar el mismo accidente, es indispensable además
tener claro según la normatividad cuales son los tiempos para el reporte los tiempos para radicar la
investigación del accidente, además de la importancia de cómo llenar el formato y quien lo diligencia; En
caso de presentarse un accidente grave o mortal tener en cuenta que debe ser reportado ante el
Ministerio de la protección Social.
OBJETIVO
Establecer la causa básica de los incidentes y accidentes de trabajo, para identificar las condiciones
anormales, los factores de riesgo y las condiciones de peligrosidad que se presentan de manera
repetitiva con el fin de prevenirlos en la empresa WINGS&BEER
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Garantizar el reporte oportuno e investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran.
Prevenir la ocurrencia de nuevos eventos, lo cual conlleva a mejorar la calidad de vida de los
trabajadores y la productividad de la empresa.
Investigar y analizar las causas de los incidentes y accidentes de trabajo, con el objeto de aplicar las
medidas correctivas necesarias y de elaborar, analizar y mantener actualizadas las estadísticas.
ALCANCE
121
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador o contratante; durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre
el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se
produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta
o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Son compañías aseguradoras de vida o empresas
mutuales a las cuales se les ha autorizado por parte de la Superintendencia Financiera para la
explotación del ramo de los seguros. Están destinadas a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo.
Incidente: acontecimiento no deseado que bajo circunstancias ligeramente Diferentes podría haber dado
como resultado lesiones a la persona, daño a la Propiedad o al ambiente o pérdida en el proceso.
Investigación de Accidentes de Trabajo: es una técnica preventiva orientada a Detectar y controlar las
causas que originaron el accidente, con el fin de evitar la Repetición de uno igual o similar al ya ocurrido.
Lección Aprendida: documento público en el cual se determinan las causas de un incidente o
accidente, su descripción y recomendaciones para evitar un próximo evento.
Formato de reporte de accidente de trabajo: formato de Informe de accidente de trabajo del
empleador o contratante.
Formato interno de Investigación de accidentes de trabajo: documento interno establecido por la
empresa espacios y diseños siglo XXI para el cumplimiento de la resolución 1401 de 2007 y contiene:
Características específicas sobre tipo de lesión, parte del cuerpo afectada, lesión aparente sufrida por el
trabajador, mecanismo del accidente, sitio de ocurrencia del accidente, descripción del accidente,
análisis causal, conclusiones, medidas de control e intervención que adoptará la empresa para prevenir
la ocurrencia de eventos similares en fuente medio y trabajador, los responsables y las fechas de
ejecución. Se encontrará firmada por el equipo investigador y el representante legal
Grupo Investigador: debe estar integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado, un representante del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado
del desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente, si el accidente
causa la muerte del trabajador en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud
Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas,
procesos y/o mantenimiento.
122
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
RESPONSABLES
Los trabajadores informaran a la persona encarga de SST la ocurrencia del accidente y el incidente.
El coordinador de SST será el encargado de llamar a la línea efectiva 01800-919-667 o 403-64-00 para
reportar los eventos ocurridos.
Vigía encargado de vigilar la seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa, y participará en las
investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
PROCEDIMIENTO
- El coordinador de seguridad salud en el trabajo hará una verificación por parte de la Lesión
Sufrida por causa del Accidente laboral.
- El reporte del accidente será diligenciado en el FURAT por el coordinador de seguridad salud en
el trabajo
PROCESO DE INVESTIGACIÓN.
El líder del Sistema de SST, se encarga de aislar el área y en compañía de un representante del Comité
Paritario (en ausencia de alguno el otro se encargará de seguir la investigación inicialmente) y el Jefe
inmediato del accidentado, en un tiempo no mayor a quince días calendarios, preceden investigar el
hecho. A reunirse con el personal que se encontraba en el área para comenzar a realizar la
investigación. Para lo cual se desarrollan las siguientes actividades.
123
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
Causas inmediatas:
Condiciones ambientales subestandares: Defectos de los agentes, riesgo de la ropa o vestuario, riesgos
ambientales no especificados en otra parte, métodos o procedimientos peligrosos, riesgos de colocación
o emplazamiento, inadecuadamente protegidos, riesgos ambientales en trabajos exteriores distinto a
otros riesgos públicos, condiciones peligrosas no especificadas en otra parte.
Actos subestandares: Omitir el uso de equipos de protección personal disponible, Omitir el uso de
atuendo personal seguro, No asegurar o advertir, Bromas o juegos pesados,
Uso inadecuado del equipo, Uso inapropiado de las manos o partes del cuerpo, Falta de atención a las
condiciones locativas, Operar o trabajar a velocidad insegura, Adoptar una posición insegura, Errores de
conducción, Usar equipo inseguro
Causas básicas:
Factor personal: Capacidad física / fisiológica inadecuada, Capacidad mental / psicológica inadecuada,
Tensión física o fisiológica, Tensión mental o psicológica, Falta de conocimiento, Falta de habilidad,
Motivación deficiente
Se deben remitir a la ARL a la que se encuentre el trabajador, dentro de los quince (15) días siguientes a
la ocurrencia del evento. Recibida la investigación por la ARL, está la evaluará, complementará y emitirá
concepto sobre el evento correspondiente, determinando las acciones de prevención que debe
implementar el aportante, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.
Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la ARL remitirá el informe dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la emisión del concepto, junto con la investigación y copia del informe del accidente de
trabajo, a la Dirección Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de la
Protección Social, según sea el caso, a efecto de que se adelante la correspondiente investigación
administrativa laboral y se impongan las sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso.
124
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN: 001
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
FECHA: MARZO-2019
SEGUIMIENTO
INDICADORES
125
Anexo 11. Lineamientos para la selección y evaluación de contratistas y
proveedores
126
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
1. OBJETIVO
Determinar los criterios para seleccionar, evaluar y re-evaluar a los contratistas y proveedores críticos en función de
su capacidad para suministrar bienes y/o servicios de acuerdo con los requisitos establecidos por WINGS+BEER
1. ALCANCE
El tipo y alcance del control aplicado a los contratistas y proveedores, se determina con base en los productos y/o
servicios adquiridos considerados de impacto para la ejecución actividades que pueden afectar de manera importante
la seguridad y salud de los funcionarios de la entidad o de los trabajadores de los contratistas.
Los contratistas identificados como críticos sujetos a control están relacionados con los productos y/o servicios
relacionados a continuación:
Servicios de aseo
Mantenimiento locativo
Materias primas e insumos
Los proveedores identificados como críticos sujetos a control están relacionados con los productos y/o servicios
relacionados a continuación:
3. DEFINICIONES
3.1. CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la ejecución de una actividad o
prestación de un servicio por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos para realizarlos con sus propios
medios, con libertad y autonomía técnica.
3.2. CONTRATISTA CRÍTICO: Contratistas que prestan servicios que tienen gran impacto en la seguridad o salud de
sus trabajadores.
3.5. PRODUCTO: Corresponde a la clasificación genérica para compras generales de bienes tangibles (materia
prima, insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.)
3.6. PROVEEDOR: Una organización o persona que suministra un producto, no se requiere contrato
3.7. PROVEEDOR CRÍTICO: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto puede afectar la seguridad o salud
de los funcionarios de la entidad.
127
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Todos los contratistas deben garantizar el suministro y uso de los Elementos de Protección
Personal a los trabajadores que presten sus servicios a la entidad o serán suministrados por la
misma de acuerdo a las condiciones del contrato suscrito.
Certificado trabajo en
Afiliación Seguridad
Permiso ambiental
Registro INVIMA
Razón Social
Licencia SO
Habilitación
TIPO SERVICIO /
RUT
EPP
NIT
PRODUCTO
Social
alturas
CONTRATISTAS
Mantenimiento locativo
(eléctrico y estructura)
Servicios de aseo
PROVEEDORES
Elementos de seguridad
industrial, EPP y dotaciones.
Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores y contratistas al momento de realizar el
contacto y solicitud de cotizaciones.
128
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Guantes
Mascarilla
Mantenimiento Monogafas
locativo Casco
Protección auditiva
Las especificaciones de estos elementos dependerán del tipo de labor a realizar y
deben ser solicitadas al contratista y revisadas por SST antes de iniciar la labor.
Nota: Las especificaciones de los elementos de protección personal aquí descritos son de referencia y
pueden ser modificados siempre y cuando la empresa contratista cuente con un programa de selección
de elementos de protección personal en el cual las especificaciones propias superen las aquí descritas.
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Se recomienda tener en cuenta los siguientes criterios adicionales y otorgar mayor puntaje durante la
selección de los contratistas:
5.1. Que cuenten con Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo (SST) implementado y
funcionando (con certificado de la ARL que tengan).
5.2. Que tengan certificaciones en sistemas de gestión OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001 o
cualquier otra certificación que garantice el compromiso en la implementación de Sistemas de
gestión.
5.3. Que cumpla con las normas básicas legales para manipulación de alimentos como el decreto
3075 DEL 1997.
5.4. Que no hayan presentado accidentes mortales en el durante el periodo anterior a la contratación
– (certificado de accidentalidad ARL).
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VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
La selección de proveedores se lleva a cabo por medio de la definición técnica de la forma de satisfacer
la necesidad, mediante la justificación de la modalidad de selección, según manual de contratación de la
entidad, la cual permite hacer una contratación directa o una contratación temporal por medio de bolsa
de empleo.
La selección del proveedor para la modalidad de contratación por prestación de servicios, se realiza
teniendo en cuenta el principio de selección objetiva, de acuerdo a las necesidades propias de la
entidad, mediante consulta a bancos de hojas de vida ofrecidas por la bolsa de empleo.
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Anexo 12. Programa de inspección
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
De la lectura anterior se deduce que el enfoque, para el efectivo desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo, es eminentemente administrativo y gerencial porque debe estar inmerso en todos los niveles de
gestión de la organización y no sólo confiar o esperar que los empleados sean cuidadosos en el
desarrollo de sus labores.
Los sistemas de gestión en seguridad y salud en el trabajo son una herramienta estratégica orientada a
la prevención o control total de pérdidas; al mejoramiento del proceso de elaboración y calidad de los
productos o servicios; al incremento de la moral organizacional y, en especial, a la consolidación de
mejores niveles de calidad de vida laboral, lo cual es responsabilidad de todas las instancias de la
empresa.
Sin embargo, esta responsabilidad recae especialmente en el nivel directivo ya que, según los
planteamientos de Dan Peterson: “La salud ocupacional debe ser administrada como cualquier otra
función empresarial y, en consecuencia, un acto inseguro, una condición insegura y un accidente son
síntomas de algo equivocado, irregular o incorrecto en el sistema administrativo”. Al respecto dice
Heinrich (1931): “Los métodos de más valor en prevención de accidentes son análogos a los métodos
utilizados para el control de la calidad, los costos y la producción”, lo cual plantea la importancia de
contar con herramientas de gestión de los riesgos, entre las cuales se destacan las inspecciones
planeadas siempre y cuando éstas cuenten con todo el apoyo de la gerencia para hacer las mejoras que
de ellas se deriven.
Para garantizar un impacto positivo de las inspecciones dentro de los programas de prevención, se hace
indispensable que sea concebida bajo un enfoque administrativo integral que cuente con sus fases de
planeación, organización, dirección, ejecución y retroalimentación o control, con el fin de identificar,
sistemáticamente, los peligros o factores de riesgo que surgen cuando cambian las personas, los
equipos, los materiales y el medio ambiente en general.
131
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Dar lineamientos y orientar el desarrollo de las inspecciones de seguridad y determinar los controles que
permitan hacer seguimiento a la conformidad con controles operacionales y programas de gestión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ALCANCE
Este programa cubre las inspecciones de todas las áreas y procesos críticos de la empresa
WINGS&BEER
DESARROLLO
DEFINICIONES:
Condiciones Inseguras o Sub-estándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se busca identificar condiciones
inseguras o sub estándar.
Inspección Pre operacional: Búsqueda de condiciones inseguras o sub estándar que no obedecen a
una periodicidad y deben realizarse cada vez que se requiera la utilización de dicho elemento.
Pérdida: Es el desperdicio innecesario de recursos, incluyendo:
Recursos humanos: Por muerte, lesión, enfermedad
Planta/equipos/materiales: Por daños, reparaciones, sustitución
Procesos: Por interrupciones
TIPOS DE INSPECCION
SEGÚN SU PLANEACIÓN
Informales o espontáneas: Se efectúan como parte integral o de la rutina del trabajo de todas las
personas de la organización. Sus características son:
132
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Intermitentes: Éstas se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni cronograma específico
y sin reportar a las áreas objeto de la inspección.
Tienen intención de lograr que los funcionarios, mantengan el interés por conservar todas las zonas de
trabajo en las mejores condiciones posibles. Pueden ser efectuadas el vigía, supervisores o gerencia.
Se orientan a maquinarias o áreas en general.
Las que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo determinar
cualquier condición de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos
casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situación o informar la condición sub-
estándar al departamento respectivo.
Las que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o incidentes, con un formato
predeterminado. Todas las personas de la empresa tienen autorización para reportar cualquier
situación potencial de peligro que inmediatamente se detecte.
REALIZACIÓN DE INSPECCIONES
Se realizarán inspecciones programadas y de periodicidad determinada de acuerdo al éxito del
programa, radica en la creación de una cultura de inspección permanente, donde todos los miembros de
la empresa la practican como parte integral de sus rutinas de trabajo. El logro de esta actitud por parte de
las personas, sobrevendrá cuando la administración atienda oportunamente las sugerencias de mejora
propuestas, o por lo menos cuando se establezcan mecanismos de comunicación que permitan una
respuesta de retroalimentación para aquellas personas que han propuesto ideas y que por razones
técnicas o económicas no se van a implementar. Cuando esto no se hace, la reacción hacia la seguridad
y hacia la misma institución podrá tornarse negativa.
Cuando no existe la cultura de la inspección, las personas se familiarizan con los riesgos hasta el punto
de subvalorarlos ignorarlos. Por el contrario, esta herramienta ayuda a las personas a mantener centrada
la atención en la seguridad y a desarrollar comportamientos de previsión.
Los inspectores serán capacitados y entrenados en temas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
desarrollando capacidad de liderazgo (creatividad, comunicación, manejo de conflictos, entre otros), para
que estén en condiciones de concertar soluciones viables. Deben dar ejemplo por su permanente actitud
positiva frente a la seguridad.
Es probable que ante algunos riesgos los inspectores se vean tentados a asumir en forma inmediata las
acciones de corrección y control, sin embargo, es recomendable no hacer esto en todos los casos, sin
antes consultar a los que verdaderamente saben cómo manejar cada situación con juicio y criterios
técnico- económicos acertados.
133
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Efectuar una inspección no es simplemente hacer una visita de revisión de condiciones especiales a un
área determinada. Este proceso requiere ser administrado eficientemente para lograr los resultados
esperados, implica las siguientes etapas: preparar, inspeccionar, analizar la información y priorizar los
problemas; definir las acciones correctivas y preventivas, hacer seguimiento a la ejecución de las
mismas.
Preparar:
Elaborar de un plan de acción en el que participen las áreas implicadas, asignando responsabilidades
concretas, fechas de cumplimiento y presupuestos disponibles para acometer la solución a los problemas
o manejo de las situaciones encontradas.
134
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Para determinar la priorización se utilizará el siguiente método que clasifica las condiciones o actos
observados según sea el peligro que lleve implícito:
Peligro clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entrañan la capacidad potencial de
ocasionar lesiones con incapacidades permanentes, pérdida de la vida o daños muy representativos al
proceso, a las estructuras, a los equipos o los materiales.
Ejemplo: * Falta de elementos de protección personal durante operaciones que impliquen trabajo en
alturas.
Peligro clase B: Una condición o acto peligroso que puede traer como consecuencia una lesión con
incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave o un daño estructural menos grave que el de la
clasificación anterior.
Peligro clase C: Se refiere a una condición o acto no destructivo con capacidad de sufrir lesiones o
enfermedades leves (no incapacitantes) o daños triviales a las estructuras.
Al usar este sistema, los primeros asuntos a resolver serán aquellos clase A, luego los B y
finalmente los clase C.
GRADO DE
CLASE POTENCIAL DE PÉRDIDAS
ACCIÓN
PROGRAMA DE INSPECCIONES
El programa de inspecciones planeadas se elabora anualmente de acuerdo a la siguiente tabla que
define responsables y periodicidad
135
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Que facilitaran información confiable y oportuna sobre la eficiencia y eficacia del programa de inspección
de riesgos adelantado en la empresa.
INDICADORES DE IMPACTO: Aportan la información para concluir si los recursos con que se cuenta y
la forma en que se organizaron y emplearon, produjeron los resultados esperados.
De otro lado, con una periodicidad trimestral se realiza una revisión de los resultados de las inspecciones
del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y definir planes de acción.
136
Anexo 13. Programa de orden y aseo
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
PROGRAMA
En la empresa WING & BEER se implementará un programa de orden y aseo que tiene como finalidad
mantener áreas de trabajo en las mejores condiciones de limpieza y orden con el fin de contribuir a la
disminución de accidentes de trabajo.
Para la creación de este programa se toma como base en los principios expresados en las cinco
palabras: seleccionar, ordenar, limpiar, bienestar personal y disciplina. Las cuales se verán
implementadas por etapas con el fin de alcanzar la finalidad establecida.
OBJETIVO GENERAL
Garantizar un ambiente de trabajo seguro con el fin de disminuir la accidentalidad laboral, mediante la
optimización de procesos y espacio de trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ALCANCE
El programa de orden y aseo en la empresa WING&BEER, tiene como finalidad el mantener las
diferentes áreas de trabajo de forma ordenada para la seguridad de los trabajadores mantener zonas
seguras para la movilización y de esta forma minimizar los accidentes laborales, en estos pequeños
espacios
MARCO NORMATIVO
137
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
LEY 9 DE 1979 por lo cual se dictan medidas sanitarias -Protección del Medio Ambiente: uso de aguas,
residuos líquidos, sólidos, disposición de excretas y emisiones atmosféricas. -Salud Ocupacional:
Establece parámetros en cuanto a condiciones de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo,
condiciones ambientales, agentes químicos y biológicos, agentes físicos, valores límites en lugares de
trabajo, seguridad industrial en máquinas, equipos y herramientas, riesgos eléctricos, manejo y
transporte y almacenamiento de materiales, elementos de protección personal, manejo de sustancias
peligrosas y plaguicidas.
RESOLUCIÓN 1076 DE 1989 Esta resolución reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país, en
donde se incluye las actividades a realizar en los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial.
RESOLUCIÓN 18 1294 DE 2008 Este reglamento señala las exigencias y especificaciones que
garantizan la seguridad de las instalaciones eléctricas, mediante la fijación de parámetros mínimos de
seguridad en éstas.
CÓDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO ART.348 Este artículo reglamenta que el empleador debe
suministrar y acondicionar sitios de trabajo que garanticen seguridad y salud de los trabajadores.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Este reglamento establece las condiciones que deben cumplir los
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo, en cuanto a servicios de higiene, seguridad, orden y
limpieza, evacuación de residuos, riesgos físicos, químicos y biológicos. Igualmente establece las
condiciones en cuanto a ropa de trabajo y elementos de protección personal.
DEFINICIONES
Aseo: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos
e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores
Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el
lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocar con determinado criterio de
organización en el lugar apropiado o en el que corresponde.
Residuo o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en
estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador
descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que
lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
Reciclar: Sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente
utilizables.
138
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
El VIGIA de WINGS&BEER
El Comité de Seguridad, Orden y Limpieza tiene como responsabilidad programar las jornadas de orden
y aseo, vigilando su correcto desarrollo en las áreas correspondientes.
1. Desarrollo:
La estrategia de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada
una de sus cinco etapas SEIRI (Clasificar); SEITON (Ordenar); SEISOH (Limpiar); SEIKETSU
(Estandarizar); SHITSUKE (Autodisciplina); es una técnica de gestión basada en cinco principios
simples que tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas, orientándolas hacia un
mejor comportamiento.
No es sólo un evento ocasional de limpieza, sino una nueva manera de trabajo encaminada a lograr una
productividad efectiva.
139
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
5S ACCIONES
CLASIFICAR Es separar los objetos y documentos por clases, tipos, tamaños categorías o
(SEIRI) frecuencia de uso. ES MANTENER SOLO LO NECESARIO.
LIMPIAR (SEISOH) Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar
las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. MANTENGA
TODO LIMPIO.
IMPLEMENTACIÓN
La implementación del Programa SOL (Seguridad, Orden y Limpieza) en las instalaciones del Instituto,
se llevará a cabo en todas las Unidades, Áreas, Dependencias, Bodegas y Sedes bajo responsabilidad
de la entidad, en las siguientes etapas o fases:
140
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Las capacitaciones del programa están enfocadas en dar a conocer en qué consiste un programa de
orden y aseo, cual es la importancia y los beneficios de la implementación dentro de la empresa.
Para la implementación de cada una de las etapas de las 5S, es necesario realizar las preguntas que se
mencionan a continuación:
f. ¿Hay elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo, estantes o encima de los equipos?
Áreas:
Acondicionamiento del Área Se realizará un correcto almacenamiento de los elementos guardados en las
áreas de las Sedes y Unidades, el cual consiste en ordenar y organizar los elementos que se requieren
en las actividades diarias; readecuando los stands ya existentes y procediendo a la demarcación y
señalización de los mismos.
141
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
a. ¿Las herramientas y la papelería usadas frecuentemente están separadas de las de uso poco
frecuente?
Áreas:
142
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
- Identificar los elementos que se utilizan con mayor frecuencia para la ejecución de las labores
diarias. (tener en cuenta la cantidad requerida). Para retirarlos de los elementos que quedarán
como stock.
- Separar los elementos de: aseo, alimento no perecedero, menajes (cucharas, ollas, etc.),
herramientas, productos químicos, ropa y elementos varios.
Para cumplir con lo anterior es necesario realizarse las siguientes preguntas:
Áreas:
- Mire en el interior de los estantes y seleccione los materiales, piezas, elementos y herramientas.
- Prepare las cosas de forma que puedan entenderse o encontrarse de una ojeada.
- Defina alguna clase de criterio de evaluación para el orden.
- Si alguien hace un esfuerzo excepcional, recompense sus esfuerzos.
143
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
En consecuencia, con el programa de orden y aseo, las inspecciones contemplan los siguientes
componentes:
- Almacenamiento.
- Aseo.
- Seguridad.
- Orden.
De los cuales se calificará el cumplimiento por medio de tres opciones básicas: CUMPLE – puntaje 1, NO
CUMPLE – puntaje 0, No aplica y observaciones, esto con el fin de establecer una valoración numérica
que nos permita un mayor control de los avances que se relacionarán en el formato de seguimiento de
las observaciones arrojadas en las inspecciones del programa SOL. En caso de no presentarse
cumplimiento se procederá a elaborar un informe de las novedades encontradas durante las
inspecciones a las áreas de las sedes y unidades, dirigido a la Subdirecciones con competencia,
solicitando un plan de mejoramiento (capacitaciones, talleres, etc.).
144
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
Áreas:
MEDICIÓN DE LA GESTION
Con el objeto de medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y la
eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar un informe periódico; el cual debe incluir
los siguientes aspectos:
145
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
1. Etapa 1 Preparación:
Preparación de material para entregar a la empresa para conocer los beneficios de la implementación
del programa de las 5S.
146
VERSIÓN: 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
* SEIRI.- Tener únicamente las cosas necesarias y pensar que el tener cosas innecesarias requiere de
más espacio y que el espacio es dinero
* SEITON.-Tener buenos métodos de almacenaje, buscar la manera de minimizar los tiempos para
buscar alguna cosa, no olvidar que el tiempo es dinero
* SEISO.- Continuar diariamente con el programa de limpieza para crear una área de trabajo confortable
y productiva
* Motivar al personal para crear mejoras en el área de trabajo que ayuden aumentar la producción, elevar
la calidad y bajar costos.
Realizar por parte de la alta dirección y por el representante del SG-SST con la lista de
147
Anexo 14. Programa de promoción de la salud en el trabajo
148
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
La atención a la salud y a la seguridad en los lugares de trabajo define el grado de progreso civil,
social, económico y ético de un país. Trabajar no puede tener implícito el riesgo de accidentarse o
enfermar. Por ello, es necesario centrar los esfuerzos en promover el bienestar en los lugares de
trabajo y no sólo en evitar el malestar como se ha venido haciendo hasta ahora de manera
generalizada.
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
149
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
4. RESPONSABLES
4.3 Trabajadores
5. DEFINICIONES
Conducta orientada hacia la salud: Cualquier actividad de una persona, con independencia
de su estado de salud real o percibido, encaminada a promover, proteger o mantener la salud,
tanto si dicha conducta es o no objetivamente efectiva para conseguir ese fin
150
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
Entorno laboral saludable: son aquellos centros de trabajo en los que las condiciones van
dirigidas a lograr el bienestar de los trabajadores, pero no sólo en el sentido de un buen
ambiente físico, se trata además de que existan buenas relaciones personales, buena
organización, salud emocional, y que se promueva el bienestar familiar y social de los
trabajadores a través de la protección de riesgos
Organización del trabajo: el trabajo es una actividad orientada a un fin y, por lo tanto,
organizada. En la actividad laboral moderna están organizados los tiempos de trabajo, las
funciones y las relaciones entre los individuos. Una organización del trabajo puede
contribuir a un mejoramiento del nivel de bienestar de los trabajadores y trabajadoras o
puede operar como un factor agravante del riesgo existente en los aspectos hasta ahora
revisados
1 MARCO LEGAL
151
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales. El objeto del presente decreto es establecer el Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales
Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención. Del total de la cotización las actividades
mínimas de promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte
de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales.
Una metodología que ayude a las personas a conseguir una salud óptima (emocional,
física, social, espiritual e intelectual).
152
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
3 METODOLOGÍA
153
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
9. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN
A continuación, describe un plan de acción para poner en marcha cada paso en el camino
que conduce hacia un movimiento regional de lugares de trabajo saludables.
La primera fase de la iniciativa se dedicará a divulgar esta estrategia de PSLT a todos los
trabajadores de la empresa.
La iniciativa se dirigirá a los lugares de trabajo, como posibles ejecutores de las iniciativas
para lograr lugares de trabajo saludables. La mayor sensibilización de éste grupo se hará
sobre costos y beneficios de los lugares de trabajo saludables y las correspondientes guías
para su ejecución.
154
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA VERSIÓN: 001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) FECHA: MARZO-
2019
a) Informar a la empresa
b) Se informarán a la empresa sobre la iniciativa de PSLT; se buscará apoyo, y acuerdos
para su implementación.
c) Formar recursos humanos sobre PSLT:
d) Se impartirá capacitación en la metodología de PSLT a los ejecutores del proyecto en el
lugar de trabajo (gerencia y vigía).
A continuación, se indican los 8 pasos para realizar las actividades a nivel del lugar de
trabajo:
1. Obtener el apoyo de la gerencia.
El primer paso radica en buscar la aprobación del proyecto por parte de la gerencia, lo que
incluye no solamente el deseo de patrocinar la iniciativa, sino también un compromiso para
llevar a cabo los cambios recomendados, en la medida de lo posible. Una vez que la
gerencia se haya manifestado de acuerdo en ejecutar el programa, la información general
sobre el proyecto se divulgará dentro y fuera del entorno de trabajo, Luego se debería
seleccionar un coordinador en el sitio de trabajo para facilitar el proceso.
155
SISTEMA DE GESTIÓN
SISTEMA DEDE DE LA LA VERSIÓN:
GESTIÓN 001
SISTEMA GESTIÓNDEDE LA VERSIÓN:
VERSIÓN: 001
001
SEGURIDAD
SISTEMA
SEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
DE GESTIÓN EN
Y SALUD
Y SALUD EN EL
DE EL
LATRABAJO
EN ELVERSIÓN: 001
TRABAJO
SEGURIDAD Y (SG-SST)
TRABAJOSALUD EN EL
(SG-SST)
(SG-SST) FECHA: MARZO-2019
FECHA:
FECHA: MARZO-2019
MARZO-2019
SISTEMA DE GESTIÓN
TRABAJO (SG-SST) DE LA VERSIÓN: 001
FECHA: MARZO-2019
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJODE (SG-SST) FECHA: MARZO-2019
RFTH-001-2019
RFTH-001-2019 PROGRAMA
PROGRAMA PROMOCIÓN DE LA
DE PROMOCIÓN DE SALUD
LA SALUD
RFTH-001-2019 PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD
RFTH-001-2019 PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD
10.4.Trastornos
RFTH-001-2019 músculo-esqueléticos
2. Establecer un comité coordinador de salud, seguridad
PROGRAMA DE PROMOCIÓNe higiene. DE LA SALUD
k. Se medirá el éxito en términos de la mejora continua en las áreas descritas que sean relevantes
de Debería
indicadores
6. Ejecutar
Se trata de establecerse
proceso
el plan.
fomentar, desde yelno unperfección.
la
entorno comité coordinador
laboral, Luego se
hábitos depara
resumiráadministrar
higiene elenproyecto,
la experiencia
postural que, si
del proyecto,
la vida diaria, bien
y más podrá
haciéndose
allá de ser
hincapié
la jornada el en
vigía,
laboral. deberá
lasUna mejoresmala incluir representantes
prácticas
postura y las
en un más
momento de la determinado
empresa.
innovadoras. no suele provocar ningún daño, pero
El coordinador
10.2. Actividad pasará luego
física a poner enañospráctica el plan. Duranteentodas las etapas de ejecución, la
una mala postura permanente a lo largo de los puede desembocar una dolencia.
participación
Actividades 3.a realizar:
Realizar
activa de unalos evaluación
trabajadores deserá
necesidades
crucial. Las de laintervenciones
fuerza laboral,correspondientes
con base en los pueden factores
Con Se incluir
estotrata cambios
se consigue: deen riesgo
el lugarque de incidan
trabajo en
y la salud.
actividades de promoción de la salud personal. Un ejemplo dela
de fomentar la práctica regular de actividad física desde el entorno laboral en el personal de
a) Elaboración
plan
empresa podríay aseguido,de
consistir un
nivel personal protocolo
en controles
para de evaluación
técnicos
que debería y para
acceso
adquierarealizar losa
el hábito lugares
equipos
de de
paratrabajo
la saludables
protección
realizar ejercicio personal,
con frecuencia una mayor
yincluye
evitar lael
Evitar
b) Seo,Acto
al menos
elaborará
participación
sedentarismo de un el
reducir, comité
losprotocolo las bajas
trabajadores o vigía
de laborales
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en la tomacondebidas
de una a una
estas
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decisiones evaluación
de dolencias.
yindicadores
un programa de denecesidades,
proceso
de lo que
y resultado,
abandono del hábito quedese
Recuperación recopilación
pueda adaptar más rápida de información
a la empresaen casoy de pertinente
lugares
lesión. sobre
de trabajo. las necesidades y preocupaciones en materia de
fumar.
salud y seguridad, las políticas sanitarias y las prácticas de seguridad existentes. La meta de la
Mejora
c)
ConSeguimiento
el nivel
esto dearendimiento
se consigue: los lugares de trabajo
laboral saludables
y productividad en la empresa
7. evaluación
Evaluar
d) Se elespera el proceso
que de necesidades
y
se puedasus resultados.es tanto
hacer seguimiento la de identificar los principales problemas o inquietudes que,el
Mejora nivel de salud del personal, su motivacióna ylasatisfacción.
evolución de los lugares de trabajo, mediante
según
seguimiento
Mejorar los
la salud perciben
de los empleados
cardiovascular
indicadores de y empleadores,
las mencionados
antes personas, afectan
lo cual a
reduce
de proceso su elsalud
riesgo
y resultado, en el trabajo,
de padecer
especialmentecomo de de
la
hipertensión, los
Mejora la potencia
La evaluación esmuscular
esencial ypara
la flexibilidad
constatar de lasprograma
si el articulaciones
avanza evitando lesiones.
bien, identificar logros y puede
problemas y
suscitar
colesterol
proyectos y interés
el desarrollo
riesgos en el deprograma
la diabetes.entre
más grandes.en los casos de estrés el personal. La evaluación de necesidades incluir
Facilita
obtener el
una tratamiento
retroalimentación
encuesta y recuperación
escrita para que mejorarlo.
deberá La iniciativa
ser llenada sobre
por lugares
todos los de trabajo saludables
empleados. En el elaborará
marco de la
Reducir las bajas laborales y la pérdida de días productivos.
un protocolo
iniciativa de evaluación participativa con un mecanismo para computadorizado,
recopilar datos básicos que secon vistas aal
la de PSLT se yelaborará un instrumento de encuesta adaptará
Potenciar implicación compromiso con la empresa.
4.2 9.4.
suAlcohol
ulterior
entorno
evaluación
Recursos
Reducir
ycomparación.
lade
laboral,
otras
para
rotación
y que
adicciones
lograr
Laincluirá
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de personal
evaluación la realizarán
toda una
sostenibilidad
el gerente
gama de posibles del lugar
factores de trabajo
de riesgo en el yentorno
el vigía. La
físico,
procesos una constante en todas las
el diseño y la organización del lugar de trabajo, la salud personal y las cuestiones comunitarias etapas del proyecto, incluido el
establecimiento
Se trata capaces de de sistemas
influir en la de retroalimentación
salud, como el para
saneamiento hacer correcciones
básico y el en
acceso lasa etapas
agua intermedias.
potable limpia.
10.3.deasegurar
Para inculcar la en los trabajadores
sostenibilidad delelproceso
hábito de deno consumir alcohol
implementación de ni la otras sustancias
iniciativa adictivas
de lugares en
de trabajo
Detección precoz de enfermedades
el puesto deTambién
trabajo, se
y ofrecerá una opción
sensibilizarles hacia noconsumo
un computadorizada.
responsable en la vida cotidiana.
saludables,
8. Revisarse debe formular una
y actualizar estrategia de recaudación de fondos a largo plazo.
el programa.
Consiste
Con Seesto en4. darOrdenar
se consigue: la opción al personal de
las necesidades segúnla empresa
una escala dede conocer
prioridades. su estado de salud, identificando
necesitarán
Sobre
indicios la posibles
de base recursos la para
de factores brindar
evaluación
de riesgo asistencia
delcomoprograma,técnica
los a la y empresa,
incluidas
cardio apoyar los(colesterol,
las prioridades
cerebrovasculares proyectos de
no satisfechas mejora y la
hipertensión,
Para disponibilidad
diabetes, Se elaborará de recursos,
un perfil se formularán
detrastornos
saludvinculados planes para
enmúsculo-esqueléticos,
el sitioade hacer
trabajo, un
sobre seguimiento
la el
base de las actividades
de losalergias,
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Para queobesidad),
prevenir
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aparición
lamecanismos el estrés,
de problemas
pueda
para ser verdaderamente
lograr la sostenibilidad;
estos consumos
sostenible,
el coordinador
riesgo en
en de cáncer,
trabajo.
definitiva,
del lugar de eltrabajo trastornos
éxito yradica
el vigíaen
respiratorios.
Hacer evaluación
una detecciónOfrecer de necesidades,
prácticas
precoz médicas
de sobre lo
posibles que le permitirá
preventivas.
situaciones de uso al comité ordenar
inadecuadoeno cuyo los problemas
abusomarco
de drogas, identificados
con sus
institucionalizar
realizarán un programa lugares de trabajo saludables, empresa genere
segúnun
consiguientes una balance
riesgos escala actualizado
de prioridades
laborales.
de articulada
los factores en defunciónriesgo delpotenciales,
interés y la conjuntamente
necesidad, los con los
posibles
lugares de
trabajadores,
Con esto trabajo
e
se consigue: saludables,
iniciarán un evidenciando
conjunto nuevo dela mejoría
actividades sobrede el rendimiento
promoción de la de los
salud. trabajadores y su
Reducir riesgos para
lasdesituaciones la salud y los recursos disponibles.
de incapacidad laboral derivadas de estos problemas.
aumento producción.
Mejorar
3.2Permiteel nivel de
detectar
5.Evaluación
Elaborar rendimiento
unde indicios
plan laboral
precoces y lade productividad
posibles en la empresa.
patologías o enfermedades, anticipándose a su
losde acción.
lugares de trabajo saludables
Mejorar
4 desarrollolas situaciones
ACTUACIONES problemáticas
posterior.ESPECÍFICAS SOBREde interrelación
LA PROMOCIÓN social DE en LA la SALUD
empresa ENdebidas
EL TRABAJO a esos
consumos.
a) La Sobre
vacunación la base previenede las necesidadescausadas
enfermedades y problemaspor ordenados
agentes en función
infecciosos, reducir delasuna
bajasescala
laboralesde
Se elaborará un protocolo de evaluación para cada proceso, que se pondrá en práctica a
Se se prioridades,
describen algunos el comité
ámbitos pasará luego
de actuación a elaborar un
en atención
los que la plan de acción.
organización Se recomienda un plan trienal
esquema
intervalos es el siguiente:
periódicos. Se prestará 11. especial
CONCLUSIONES a la evaluación puede de losdesarrollar
avances sobre esa labor
las
promotora que de incluya
hábitos objetivos alcanzables a corto y a largo plazo, un presupuesto, un cronograma, una
saludables.
medidas de creación de sitios de trabajo saludable.
asignación de funciones y responsabilidades para la ejecución del plan y una estrategia de
El entornoLos laboral
lugares saludable
de trabajoconstituye un ámbitoen
se evaluarán prioritario
función parade una la promoción de la salud
lista de criterios queenreflejen
el sigloelXXI.
éxito
evaluación. Asimismo, el grupo tal vez desee elaborar un mecanismo para divulgar información
Este4.1 Alimentación
constituye
logrado unen bien
el sana
que potenciaráde
establecimiento el un
desarrollo
sistema de
parapersonas
promover y empresa,
la salud constituyéndose
de los trabajadores,en un tales
sobre el plan en el lugar de trabajo.
elementocomo:central de la calidad de vida general. Para que exista un entorno laboral saludable, éste debe
tenerEn lasqué
b) consiste características:
siguientes
Compromiso dar
de oportunidad
la gerencia promover al personal la de la empresade
participación delosadquirir y mantener
empleadores, hábitos alimenticios
trabajadores en la
saludables
realización de en
accionesel entorno laboral
conjuntas
c) Evaluación integral y continua de riesgos que
para influyan
controlar, de forma
mejorar positiva
y manteneren su bienestar.
la salud y el bienestar de los
trabajadores; y
d) Cumplimiento la realización de procesos
con las normas legales orientados a lograr el empoderamiento de empleados y
Con
empleadores.esto se Un consigue:
ambiente laboral saludable asegura la salud de los trabajadores y mejora las
e) Formulación e implementación de un plan de acción para eliminar o controlar los riesgos
condiciones de la productividad, por lo tanto, la calidad de vida de toda la población.
identificados
Mejorar la salud cardiovascular de lasBosques
Calle 51 # 28-04 Esquina, personas, lo cual
de Morelia reduce
| Tel: 2857321 el- riesgo de padecer hipertensión,
Celular 315-4266095
f) colesterol
Participación y delde los trabajadores
desarrollo deEmail: Capacitación en cuanto
la diabetes.
dipamo23@gmail.com | Palmiraa– Valleriesgos y destrezas de la gerencia y
del Cauca
trabajadores
Reducir el riesgo para deproteger
padeceryobesidadpromovery su salud
sobrepeso.
g) Mejorar
Avancelade acuerdo
salud con los indicadores
músculo-esquelética de productividad
de las personas. y competitividad
156
h) Reducir
Productos la y servicios
fatiga mental. que no dañan la salud de los trabajadores, los consumidores y el medio
Aporta un valor añadido a la empresa ya que este tipo de reconocimiento médico es un logro social
ambientela satisfacción laboral
Aumentar
muy atractivo.
i) Indicadores positivos Calle 51 #de la salud
28-04 Esquina, y disminución
Bosques de las
de Morelia tazas
| Tel: de accidentalidad
2857321 - Celular y ausentismo
315-4266095
Aumenta la satisfacción del personal de la empresa porque se siente cuidado y apoyado por ella.
j) Evaluación delCalle sistema de
51 # 28-04 Promoción
Esquina,
Email: de ladesalud.
Bosques
dipamo23@gmail.com Morelia | Tel: 2857321
| Palmira – Valle del- Celular
Cauca315-4266095
Anexo 15. Caracterización socio demográfica
DOCUMENTO FECHA DE ORIGEN O GRADO DE ESTADO SEGURIDAD EP AR
NOMBRE EDAD SEXO
DE IDENTIDAD NACIMIENTO PROCEDENCIA ESCOLARIDAD CIVIL SOCIAL S L
Fuente: autores
157
158