GF-ct-fo-14 V2r0

Santiago de Cali, 05 de septiembre de 2023

Señores
Proponentes
Cali

Asunto: Pliego de condiciones - invitación privada a cotizar los trabajos a todo costo
para la inspección y certificación Retie del proyecto Tierralinda de la Pradera Etapa 1.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA ACTIVIDAD A COTIZAR:

Constructora Meléndez S.A., se permite invitarlo a presentar una oferta a todo costo para la
inspección y certificación Retie del proyecto Tierralinda de la Pradera Etapa 1.

Fig. Localización del Proyecto

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1. Descripción del Proyecto:

Conjunto cerrado que consta de 4 edificios distribuidos en una tipología

Tipología ABBA -10: Edificios 1-2-3-4(10 pisos de altura, 8 aptos/piso). El alcance de la

etapa 1 corresponde a los edificios 1,2, zonas comunes generales y edificio de
parqueaderos.

El proyecto también una torre de parqueaderos (5 niveles), UAR´s (2), salón social con
espacio para administración, tanque de almacenamiento de agua, subestación y cuarto
eléctrico, cuarto técnico de bombeo, (5) locales comerciales localizados en el 1er piso
del edificio de parqueaderos, y piscinas.

Con un total de 320 apartamentos, los edificios disponen de un (1) ascensor, Los
apartamentos tienen áreas de 676 m2 aproximadamente.

La Etapa 1 asocia 160 aptos (edificios 1 y 2)

Consideraciones generales:

• Sistema constructivo industrializado con fundiciones diarias de 2 apartamentos

• Instalación de gas domiciliario en los apartamentos
• Parqueaderos visitantes al exterior del conjunto
• Planta de emergencia solo para zonas comunes
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Planta del Proyecto

Axonometría
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2. Información suministrada:

o Cuadro con cantidades y especificaciones.

o Manual del contratista.
o Formato para diligenciar relación de experiencia.
o Formato de listado de chequeo del SST para diligenciar.
o Documentación general de contratación con Constructora Meléndez.

3. Fechas para tener en cuenta:

o Fechas de ejecución de la actividad:

Actividad Fecha Inicio Fecha Fin

Inspección y certificación Retie Apartamentos 15-ene-2024 30-may-2024
Inspección y certificación Retie zonas comunes 15-feb-2024 30-may-2024

o Fecha para contemplar costo de pólizas: 30 de julio de 2024

o Fecha de entrega de propuestas: 11 de septiembre de 2023

NOTA: Las fechas de inicio y terminación de la actividad son estimadas, por lo que deberá
coordinarse con la obra las fechas definitivas, las cuales se regirán por el cronograma.

4. Alcance y consideraciones especiales:

1. Alcance certificación Retie:

Retie Proyecto Tierralinda de la Pradera Etapa 1

185 m acometida 3F - No. 1/0 XLPE-Al-15
Longitud de red de MT:
kV
Tipo de Red de MT ( Aérea -
Subterránea
Subterránea):
Número de Cajas de Inspección: 6
Número de Subestaciones: 1
Tipo de Subestación: (Poste - Interior -
Pad Mounted
Pad Mouted):
Capacidad de la Subestación (KVA): 630 kVA-13 200-208/120 V
Planta de Emergencia: 437 kVA (350 kW), 208/120 V
Longitud de red de BT: 388 m
Tipo de Red de BT (Aérea - Subterránea): Subterránea
Número de Cajas de Inspección: 20
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Número de Unidades de Vivienda: 160 aptos

5 locales comerciales en el primer piso del
Número de Locales:
edificio de parqueaderos
3 edificios: 2 de vivienda (1 y 2) de 10 pisos
c/u (8 aptos por piso) y 1 edificio de
parqueaderos.
Número de Edificios:
Nota: El proyecto contempla 1 edificio de
parqueaderos de 5 niveles.
Capacidad Instalada por Unidad de
7 kVA/Apto
Vivienda:
Dimensiones de la Unidad de Vivienda: Aptos: 76 a 80 m2
1 zona común con salón social, 1 portería,
parqueaderos cubiertos en primer piso,
puntos fijos de los 2 edificios de vivienda y
el edificio de parqueaderos,
Resumen de Zonas Comunes: administración, UAR´s, cuarto de bombas,
40 puntos de iluminación ornamental y (1)
piscina de adultos y (1) niños, (1) BBQ,
instalaciones eléctricas en el edificio de
parqueaderos.

2. Tener en cuenta en el alcance de cotización lo siguiente:

o Una visita independiente para la inspección de la alambrada en los aptos.
o Una visita independiente para la inspección de los aparatos en los aptos.

Lo anterior con la finalidad de no afectar el proceso de los acabados en los aptos

por desmonte de aparatos.

3. La oferta deberá presentarse cumpliendo con los requisitos establecidos en las

condiciones de invitación.

4. El horario que se manejará en obra será de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
y viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., NO se trabajarán los sábados. Tener en cuenta
esta condición para la presentación de su propuesta.
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5. Entregables:

o Carta de presentación de la propuesta, que incluya las condiciones comerciales y

garantía.
o Propuesta económica en el formato del contratista oferente.
o Certificado expedido por la ARL donde indique el porcentaje de avance en la
implementación del SST.
o Cámara de comercio con expedición no mayor a 30 días.
o Certificado de composición accionaria (firmada por contador o revisor fiscal según
aplique), con expedición no mayor a 30 días.
o Lista de chequeo (SST) para selección de contratistas a todo costo y mano de obra
diligenciado y firmado.
o Relación de experiencia diligenciada en el formato adjunto.

6. Condiciones generales contractuales:

a) Condiciones generales propuestas:

o Es responsabilidad del contratista leer y garantizar el cumplimiento del manual

de contratista suministrado al momento de la invitación.

o En los precios de la propuesta deben estar considerados todos los

requerimientos estipulados en el manual del contratista en relación al tipo de
afiliación de EPS, ARL y fondo de pensiones de todo el personal que trabajará
durante el proyecto, teniendo en cuenta que ningún trabajador podrá estar
afiliado como independiente, sino que deberá estar afiliado mediante una razón
social de persona jurídica.

o Los precios deben incluir todo valor relacionado pago del FIC, al igual que costos
de transportes, personal capacitado y competente a utilizar en la obra con el
objetivo de llevar a cabo la correcta ejecución de las obras contratadas; al igual
que todo lo necesario para el cumplimiento de todas las normas de seguridad
industrial y el uso de todos los elementos de protección personal exigidos por la
ley.

o Favor especificar claramente los porcentajes de Administración, Imprevistos,

Utilidad (A.I.U), Tiempo de entrega, Transporte, valor del IVA, Asesoría y Soporte
técnico y si tiene algún valor agregado.

o Para poder evaluar la propuesta económica se deben incluir las condiciones

comerciales las cuales se tendrán en cuenta como variables de selección en la
adjudicación del contratista.
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b) Requerimientos de seguridad y salud en el trabajo para la selección de la empresa
contratista:

El contratista debe contar con sistema de gestión de SST y debe aportar en el

momento que sea requerido la siguiente documentación:

o Informe de auditoría realizada por la ARL al Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo bajo los estándares mínimos de la resolución 312 de 2019 en
el cual se evidencie el nivel de avance del sistema.

o Certificado de coordinador de trabajo en altura vigente y emitida por alguna de

las entidades avaladas por el ministerio de trabajo, este requisito aplica en caso
de que la empresa realice actividades que impliquen trabajo en altura.

o Nombre del líder del sistema y copia de la licencia en seguridad y salud en el

trabajo vigente emitida por la secretaria de salud departamental, certificado del
curso de 50 horas emitido por la ARL o el SENA no mayor a tres años. Tener en
cuenta el tipo de empresa y número de trabajadores para la asignación del líder
del sistema de gestión según la resolución 312/2019. Tanto el líder del sistema
de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como el coordinador de trabajo en
altura puede ser contratado directamente por nómina de la empresa o por
medio de una empresa especialista en Seguridad y Salud en el trabajo, para
constatar este último, la empresa debe presentar el contrato como evidencia:

✓ Empresas con menos o igual a 10 trabajadores con riesgo I,II y III: Técnico en
Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente que acredite mínimo un
año de experiencia certificada por las empresas en la que ha trabajado.
✓ Empresas con menos o igual a 11 y 50 trabajadores con riesgo I, II y III:
Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente que acredite
mínimo dos años de experiencia certificada por las empresas en la que ha
trabajado.
✓ Empresas de más de 50 trabajadores riesgo I, II, III, IV, V, de 50 o menos
trabajadores con riesgo IV y V: Profesional con postgrado en Seguridad y
salud en el trabajo (SST) que cuente con licencia en SST.

o Carta de la empresa contratista en la que certifique y aclaré que la información

sobre los exámenes de ingreso y exámenes periódicos ocupacionales está
actualizada, conforme al profesiograma de cada cargo de sus colaboradores y
debe estar disponible si se requiere acceder a esta en los términos que la ley lo
exija y/o permita.

o Certificado de accidentalidad del último año emitido por su ARL.

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o El contratista deberá demostrar a través de certificados que sus trabajadores
tienen la competencia y formación necesaria para realizar las actividades
inherentes a su cargo, de acuerdo con las especificaciones técnicas para trabajo
con energías peligrosas, trabajo en altura, trabajo en espacios confinados,
trabajo en caliente y manejo de materiales peligrosos. Aportar los certificados
de competencia técnica.

o Si el trabajo a contratar implica actividades con energía eléctrica, la empresa

debe aportar el documento matricula emitido por el CONTE (Consejo Nacional
de Técnicos Eléctricos) en el que acredite que el colaborador es técnicos
eléctricos. Sin este documento no podrán ejercer los trabajos.

o La empresa debe garantizar que todos los colaboradores que realizaran trabajos
dentro de las instalaciones de Constructora Meléndez estén cotizando riesgos
laborales en el nivel de riesgo que corresponda según su actividad principal.
Incluir certificado del nivel de riesgo de la ARL a la cual están afiliados.

o Acta de conformación de COPASST y acta de última reunión.

o Acta de conformación comité de convivencia y acta de última reunión.

c) Pólizas:

o Solo Constructora Meléndez está autorizado para realizar la gestión de las pólizas
con la aseguradora una vez firmado el contrato. Será responsabilidad del
contratista estar atento a todos los requerimientos solicitados por la
aseguradora y realizar el pago oportuno del valor de las pólizas.

o Se deben tener en cuenta en sus costos los valores correspondientes a las

siguientes pólizas con la compañía que Constructora Meléndez determine:

Cobertura Vigencia Valor Asegurado

Anticipo Duración del contrato + 3 meses 100% del valor del anticipo
Cumplimiento Duración del contrato + 3 meses 20% del valor del contrato
Prestaciones Sociales Duración del contrato + 3 años 10% del valor del contrato
Estabilidad y/o Calidad Duración del contrato + 3 años 20% del valor del contrato
Responsabilidad Civil 20% del valor del contrato u
Duración del contrato + 3 meses
Extracontractual $80.000.000 mínimo
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d) Trazabilidad en la calidad de los materiales y mano de obra:

El proponente debe garantizar una trazabilidad de la calidad de los materiales y

mano de obra la cual debe ser soportada con los certificados exigidos por la norma
requerida, según sea la actividad, es muy importante especificar el tiempo de
garantía del producto o servicio prestado, suministrar las certificaciones cuando le
sea requerido y cumplir con las normas vigentes que el producto requiera.

e) Contratación:

o Retegarantía: Se retendrá al contratista una suma equivalente al 7% del Valor del

contrato, Para la devolución de la retención en garantía será indispensable que
EL CONTRATISTA cumpla con los siguientes requisitos, todos con el visto bueno
de la Gerencia de Construcción de EL CONTRATANTE: a) Haber ejecutado la
totalidad de la Obra objeto del contrato y recibida a satisfacción por parte del
CONTRATANTE. b) Presentar el acta de liquidación de la obra debidamente
suscrita por parte de EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE. c) Haber efectuado
el retiro de la obra de todos los equipos, herramientas, etc. que haya utilizado
para el desarrollo de las actividades objeto de este contrato, entregando el sitio
de la obra perfectamente limpio a la dirección de obra. d) Presentar el formato
de certificación de paz y salvo de obligaciones laborales debidamente
diligenciado y firmado por el representante legal (no mayor a 60 días). e)
Presentar el certificado expedido por el SENA del pago de las contribuciones al
FIC. f) Presentar paz y salvo del ministerio del trabajo (no mayor a 60 días). EL
CONTRATISTA podrá, una vez cumplidos (06) meses después del cierre del
contrato, solicitar la devolución de los valores retenidos por este concepto. EL
CONTRATANTE podrá en cualquier momento, por cuenta del CONTRATISTA,
disponer de dichos valores para solventar cualquier obligación pendiente de este
último con EL CONTRATANTE, por cualquier concepto. Si agotado lo anterior aún
quedare alguna obligación pendiente a cargo del CONTRATISTA, EL
CONTRATANTE podrá afectar las pólizas, si hay lugar a ello, o repetir contra
aquel. Si, por el contrario, quedaré algún saldo a favor del CONTRATISTA, este
podrá ser reembolsado una vez cumplidos los requisitos descritos
anteriormente.

o Idoneidad: El proponente garantizará que posee la idoneidad, académica,

científica y moral necesaria para la ejecución del presente contrato y no se halla
en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, establecida en las leyes
penales y civiles nacionales, ni en ninguna prohibición especial para contratar. En
consecuencia, con el fin de dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012, y el decreto
1377 de 2013.
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El proponente autoriza expresamente a Constructora Meléndez a consultar las
listas de prevención, lavados de activos y de realizar el tratamiento de datos
personales suministrados en el proceso de contratación, para fines relacionados
exclusivamente con la ejecución del objeto del contrato y demás normas
vigentes en materia de autocontrol y gestión del riesgo de LA/FT. Entendiéndose
que los servicios y recursos a prestar en el presente contrato provienen de
actividades licitas y que provienen 100% de su actividad comercial.

La ejecución de la obra comprende la realización de todos los trabajos necesarios

para llevarse a cabo, inicialmente su responsabilidad civil y profesional en la
elaboración, aprobación y cumplimiento cabal de los diseños y planos
Estructurales y en todos los demás diseños necesarios para la iniciación de la
obra que el cómo PROPONENTE haga o presente, o los mismos que fueran
puestos para su estudio y aprobación para la ejecución de la obra tales, como
permisos de curaduría Urbana, Planeación Municipal, Ministerio de Vivienda,
Ompade, Bomberos, y las demás establecidas en la ciudad, operantes y vigentes
en el momento de inicio de las obras.

o Sistema de seguridad social integral: el Proponente favorecido estará obligado a

responder y a pagar oportunamente dentro de las fechas establecidas
legalmente para ello, las cotizaciones y aportes parafiscales que se generen
sobre sus nóminas de salarios con destino al sistema de Seguridad Social Integral
(Salud, riesgos profesionales y pensión) al Servicio Nacional de Aprendizaje
“SENA”, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “ICBF” y a la Caja De
Compensación Familiar, además de portar la expresa afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos y Pensión), para efectos de permitirles
su ingreso a la Obra.

De acuerdo a las propuestas presentadas nos reservamos el derecho de

contratar parcial o totalmente las obras de acuerdo con las opciones antes
descritas, en todo caso el valor final de la obra será el que resulte de multiplicar
las cantidades reales de obras ejecutadas, por sus respectivos precios unitarios
presentados en la propuesta.

o Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: el proponente favorecido

deberá cumplir con los lineamientos de la resolución 1111 del 2017 que son los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El contratista deberá contar con los certificados de cada persona vigentes
(avanzado o reentrenamiento), para ejecutar las tareas de trabajo en alturas,
estos certificados deberán estar disponibles en obra, la vigencia del certificado
no debe ser inferior a un año. Ambos certificados deben ser de centro de
entrenamiento acreditado y competente. El contratista deberá instruir y
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entrenar a su personal sobre los conocimientos y técnicas de primeros auxilios
para los casos de accidente en la ejecución de las obras y conformar y entrenar
brigadas de seguridad industrial y primeros auxilios. El contratista deberá tener
un siso en obra de manera permanente.

o Aseo El proponente favorecido, mantendrá en condiciones de orden, aseo y

dejará libre de escombros, residuos sólidos, y demás elementos de desecho el
lugar de ejecución de los trabajos. La empresa señalará el sitio disponible para la
disposición de escombros, y deberá hacer uso adecuado de los centros de acopio
de residuos especiales.

o Adicionalmente y en caso de ser adjudicado, cuando se cumpla el 100% del

contrato y para liquidarlo, se debe entregar el certificado de pago de FIC
correspondiente a este contrato o el certificado donde indique porque no debe
cancelar este aporte, así como todo esto expedido por el SENA, acompañado de
la factura final.

o Teniendo como base el cumplimiento de la legislación colombiana vigente en

materia de autocontrol y gestión del Riesgo de LA/FT, Constructora Meléndez
consultara las empresas proponentes en las listas para tal fin.

o El proponente garantizará que posee la idoneidad, académica, científica y moral

necesaria para la ejecución del presente contrato y no se halla en ninguna causal
de inhabilidad o incompatibilidad, establecida en las leyes penales y civiles
nacionales, ni en ninguna prohibición especial para contratar. En consecuencia,
con el fin de dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012, y el decreto 1377 de 2013,
el proponente autoriza expresamente a Constructora Meléndez a consultar las
listas de prevención, lavados de activos y de realizar el tratamiento de datos
personales suministrados en el proceso de contratación, para fines relacionados
exclusivamente con la ejecución del objeto del contrato y demás normas
vigentes en materia de autocontrol y gestión del riesgo de LA/FT. Entendiéndose
que los servicios y recursos a prestar en el presente contrato provienen de
actividades licitas y que provienen 100% de su actividad comercial.

o La ejecución de la obra comprende la realización de todos los trabajos necesarios

para llevarse a cabo, inicialmente su responsabilidad civil y profesional en la
elaboración, aprobación y cumplimiento cabal de los diseños y planos
Estructurales y en todos los demás diseños necesarios para la iniciación de la
obra que el cómo PROPONENTE haga o presente, o los mismos que fueran
puestos para su estudio y aprobación para la ejecución de la obra tales, como
permisos de curaduría Urbana, Planeación Municipal, Ministerio de Vivienda,
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Ompade, Bomberos, y las demás establecidas en la ciudad, operantes y vigentes
en el momento de inicio de las obras.

Cordialmente,

Ing. Mariela Arias Polentino

Residente Administrativa
 marias@constructoramelendez.com
315 244 27 78