MUNICIPATI DAD DISTRITAL D§ EEHARATI

DrREcr¡vA pARA l.e EtEcuc¡óN rfslcn

DE INVERSIONE§ BAJO LA
MoDAU DAD DE ADMTN tsrneclóru
DIRECTA EN tA MUNICIPATIDAD
DISTRITAL DE ECHARITTI

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ECHIIRATI, NOVIEMBRC 2022

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1 08JETO.......... ..... 5

3 FINALIDAD 5

5 RESPONSABILIDADES 7
V"B 5.1 Órgano Resolutivo (OR)............ .............,........7
cEFEtlt
5.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos (OSLP)....................... 7
5.3 Unidades Ejecutoras de lnversiones (UEl). I
DISPOSICIONES GENERALES 8

6.'l Política institucional en mater¡a de invers¡ones

I 6.2 Acrónimos o

6.3 Definiciones..... .................... 10

7 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE INVERSIONES POR
LA MOOALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA........... 14
V'B 7.1 Acc¡ones previas al inicio de la ejecución física de inversiones...... ............. 14
cPcc fcy
HuallÍ
IT
:;l 7.2 Ejecución física de las inversiones 16
7.2.'l Unidades orgánicas en la ejecución física de las inversiones l6
7.2.2 Ejecutores Directos de las inversiones..............,...,... 22
7.2.3 Cuaderno de Obra o Cuaderno de lnversión 35
,"/ 7 .2.4 lnicio del plazo de ejecución......... 37
A SoRiA I
RIDIC 7.2.5 De la seguridad y salud en el trabajo ... 38
7.2.6 Registro en él Sistema de lnformación Pública - Aplicativo lnformático
de INFOBRAS .........45
7.2.7 Registro en el banco de inversiones - SSI 46
7.3 Valorizac¡ones de la ejecución física 47
7.4 Modificaciones en la Fase de Ejecución Física de las lnversiones 48
7.4,1 Modificaciones habilitadas para su implementac¡ón 50
7.4.2 Requ¡sitos para mod¡ficación en la fase de ejecución física por

7.4.3 Procedim¡ento para efectuar las modificaciones en la fase de ejecución

física 53
(

1,
a1'
9;
1 0
 7.4.4 Contenidos del expediente técnico o documento equivalente de
modificaciones en la fase de ejecución física 56
7.4.5 Requis¡tos para la mod¡f¡cación del plazo de ejecución física 56
7.4.6 Procedimiento para la modificación del plazo de ejecución 58
7.4.7 Aclualizac ¡ó n de Prec¡os 61
7.4.8 Procedimiento para la actualizac¡ón de precios........ 62
7.5 Paralización y reinicio de la ejecución física de inversiones...... 64
7.6 De los informes de ejecución física de las inversiones 64
7.6.'l lnformes mensuales 65
V'8"
D€ 7.6.2 lnformesespecíficos 66
7.7 Otros aspectos vinculados a la ejecución física de inversiones 68
7.8 De la culminación de la ejecución física de la ¡nversión 72
7.8.1 De la entrega y recepción de inversión ejecutada......... 73
7.8.2 Del cierre de la inversión ejecutada 74
8 DISPOSICIONESCOMPLEMENTARIAS 74
9 ANEXOS 76

V"B"
Huallpa efrna

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J ICA

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2
 DIRECTIVA PARA TA BECUCIóN FÍSICA DE INVERSIONES BAJO tA MOOALIDAO DE ADMINISTRACIóN OIRECTA EN LA MUNICIPATIDAD OISTRITAL DE
ECHARATI

ROL UNIDAD ORGANICA FIRMA Y SELLO

ELABORADA POR: oFtctNA DE SUPERVtstÓN Y UqUtOACtóN OE PROYECTOS

OFICINA DE ASESORfA JURIDICA

VOB"
OC

INÍRAESI

OFICINA DE PI.ANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENCIA OE OESARROLLO ECONóMICO

V"BO
REVISADA POR: GERENCIA DE DESARROLTO SOCIAT Y PUEBLOS ORIGINARIOS AMAZÓNICOS
CPCC
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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OESARROLLO TERRITORIAL

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GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

UNIDAD DE GEsnÓN OE RECURSOS HUMANOS

Itl'8"
(iE A ¡l
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il APROBADA POR: GERENCIA MUNICIPAT

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3
 DIRECTIVA PARA TA EJECUCIÓN FÍSICA DE INVERSIONES BAJO tA MODALIDAD DE
ADMINISTRACIÓN DIRECTA EN tA MUNICIPALIDAD DISTRITAI. DE ECHARATI

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Distrital de Echarati, ejecuta inversiones en el marco del Decreto Leg¡slativo

N'1252, Decreto Legislativo que Crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión
de lnversiones y deroga la Ley N' 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de lnvers¡ón Pública;
para ello cuenta con una estructura orgánica desconcentrada para brindar servicios públicos a los
pobladores asentados en su extenso territor¡o distrital, mayormente rural; en el gobierno local el
alcalde ejerce la función de Órgano Resolutivo, como unidad orgánica para cumplir las funciones
de Ia Fase de Pro8ramación Mult¡anual, se tiene a la Unidad de Programación Mult¡anual de
lnversionesi para la fase de formulación y evaluación, se cuenta con la Oflcina de Estudlos de
lnversión que dentro de su estructura alberga a la Unidad Formuladora y para la fase de ejecución
de la inversiones la estructura de la Unidad Ejecutora de lnversiones se presenta de la siguiente
manera: se cuenta con la Oficina de Estud¡os de lnversión encargada de la Elaboración de los
Expedientes Técnicos y Documentos Equivalentes, para la Ejecución Física de las lnversiones
interv¡enen las gerencias de Iínea (Gerencia de lnfraestructura y Desarrollo Territorial, Gerencia de
Desarrollo Económico, Gerencia de Medio Ambiente, Gerencia de Desarrollo Social y Pueblos
Orig¡nar¡os Amazónicos); la supervisión y control de Ia fase de ejecución (elaboración de
expediente técnico o documento equivalente y ejecución fís¡ca) es ejercida por la Oficina de
Supervisión y Liqu¡dación de Proyectos.

V'B La Municipalidad Distrital de Echarati como Entidad estatal más cercana a los pobladores, a los
CPCC P centros poblados, sectores y comunidades se constituye en el princ¡pal pilar para atender la
Huall rnta problemática s¡tuación de los servicios públicos; en el contexto de que los recursos son escasos,
las brechas de los servic¡os públicos son grandes, debiéndose entender y actuar con mayor
eficiencia. A través de los años se ha generado experienc¡a y capacidad operat¡va e instalada para
ejecutar invers¡ones balo la modalidad de administración directa, de diversa tipología y naturaleza
de intervención; inversiones de gran, med¡ana y baja envergadura y complejidad, con enfoque de
desarrollo territorial integral; la larga lista de proyectos ejecutados ha contr¡buido al incremento y
AS oRiA! mejoramiento de los servic¡os a la población mediante infraestructura vial, saneamiento básico,
J DICA
salud, educación, electrificación rural, producción, infraestructura agrícola, inversiones de apoyo al
)C
NVT
desarrollo del sector productivo promoviendo las potenc¡alidades locales para la producción de los
prlnclpales cultivos como el café, cacao, cítricos y otros frutales, la crianza de animales,
piscicultura, agroindustria y a la par fortalec¡endo las capacidades productivas de los pobladores;
igualmente en el ámbito social se han ejecutado importantes proyectos para mejorar la calidad
educativa, disminución de la desnutr¡c¡ón en niños menores de 5 años, prevención de diversas
enfermedades metaxénicas y zoonóticas, proyectos de promoción del deporte y la cultura,
ejecución de inversiones en Ios pueblos originarios amazónicos; asim¡smo, en gestión ambiental se
ha avanzado mucho con proyectos de forestación, reforestación, recuperaclón de ecosistemas
degradados, también proyectos para mejorar las capacidades de los pobladores en temas
ambientales; el manejo de los residuos sólidos, entre otros.

GEI ¡cr¡ \ La función pública debe contar con herramientas o mecanismos alternos, que le permitan cumplir
ct .t1l sus fines, en la planeación, ejecución, coordinación y seguimiento de las inversiones actualmente
catalogadas como Proyectos de lnversión (P.1.)y como lnversiones de Opt¡mización, de Ampliación

t\
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+
 Mar8inal, de Rehabilitación y de Reposición (IOARR); asim¡smo, que promuevan la mejora en los
proced¡mientos, el cumplimiento en el logro de los indicadores de desempeño (indicadores de
producto, de resultado e ¡mpacto) y la meta programada.

Ponemos al alcance de nuestros diferentes niveles de organización ¡nterna de la Municipalidad y

de todos los actores comprometidos con las inversiones, la presente normativa interna de gest¡ón
para la e¡ecuc¡ón física de inversiones bajo la modalidad de administración directa;
específicamente para su aplicación dentro del c¡clo de inversiones; considerando los cambios en
las normas legales vinculadas como las relacionadas a ¡nvers¡ón pública y a las contrataciones del
Estado y demás marco normat¡vo de observancia y cumplimiento obligatorio que cons¡deramos de
vital importancia para el ejercicio de las buenas prácticas de ejecución física de las inversiones con
criterios de economía, eficiencia y eficacia, estableciendo los lineamientos y procedimientos en la
0t ejecución bajo la modalidad de Admin¡strac¡ón.
Nrñ¡E5l

Por estas consideraciones con la aprobación de la presente Directiva es trascendente Ia

derogator¡a de la Direct¡va N'21-2016-GM-MDE/LC (Directiva General para la Ejecución de Obras
y Proyectos Bajo la Modalidad de Ejecuc¡ón Presupuestaria Directa en la Municipalidad D¡strital de
Echa rati)

1 OBJETO

Establecer los cr¡ter¡os que orientan y rigen la fase de ejecución física de las invers¡ones en la
Municipalidad Distrital de Echarati (MDE), estandarizando y unificando los roles, funciones,
responsabilidades, procesos y procedim¡entos cuando se ejecuten por la modalidad de
Admin¡stración Directa, cuyo cumplim¡ento será obligatorio para las unidades orgánicas,
CPCC Percy
HuallPa funcionarios y servidores públicos involucrados en la ejecución de inversiones, velando por la
utilización eficiente, transparente, sería y oportuna de los recursos públicos; entregando los
servicios públicos a la población con calidad, dentro de los plazo y presupuestos aprobados.

2 ATCANCE
AS ORllt
JU ID ICA La presente D¡rectiva será de aplicación y cumplimiento obligatorio por todas las unidades
orgánicas, funcionarios y servidores públicos involucrados en la gestión y ejecución de las
¡nversiones bajo la modalidad de Ejecuc¡ón Presupuestaria Directa en la Munic¡palidad
CO

Distrital de Echarat¡. La Of¡cina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y las Gerencias de

Línea, serán los responsables d¡rectos de cautelar su estr¡cto cumpl¡miento.

3 FINATIDAD

Establecer un mecanismo eñcaz que permita ejecutar las inversiones en el marco de los
lineam¡entos del sistema Nacional de Programación Mult¡anual y Gestión de lnvers¡ones, y los
demás sistemas del Estado, tomando en cuenta que los expedientes técnicos y/o
documentos equivalentes de los proyectos de inversión viables e IOARR aprobados por la
IJ MDE; son un conjunto de documentos técnlcos - económicos de planificación debidamente
elaborados, aprobados y registrados en el banco de invers¡ones del MEF y por lo tanto en su
\ ejecución física se debe de cumplir con los objetivos, las metas, los plazos y los presupuestos.

5
on
»
 4 BASE NORMATIVA

/ Constitución Política del Perú promulgada el 29 de diciembre de 1993

r' Ley N" 27446 Sistema Ambiental Nacional de Evaluación de lmpacto Amblental
/ Ley N' 27785 - Ley Orgánica del s¡stema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República.
/ Ley N" 27972 - Ley orgánica de Municipa lidades.
/ Ley N.'28296, Ley General del Patr¡monio Cultural de la Nación,
/ Ley t,l' 28715 - Ley de Control lnterno de las Entidades del Estado.
/ Ley N' 29338 - Ley de Recursos Hídricos
0t
/ Ley N'29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo, modificada por la Ley Ne 30222.
r' Ley N" 30057 - Ley del Servlcio C¡vil.
/ Ley N" 31246 - Ley que Modifica la Ley 29783, Ley de Segur¡dad y Salud en el Trabajo,
para Garantizar el Derecho de los Trabajadores a la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Ante R¡esgo Epidemiológico y Sanitario.
/ Ley N'31365 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2022.
/ Decreto Legislativo N" 1252 - Decreto leg¡slat¡vo que crea el Sistema Nacional de
Programac¡ón Multianual y Gestión de lnvers¡ones y deroga la Ley Ne 27293, ley del
S¡stema Nacional de lnversión Pública y sus modificatorias.
y' Decreto Leglslat¡vo N" 1432, Decreto Legislat¡vo que modifica el Decreto Legislativo Ne
1.252, Decreto Legislativo que Crea El Sistema Nacional de Programación Multianual y
V'8" Gestión de lnverslones y Deroga la Ley Ne 27293, Ley Del Sistema Nacional De lnversión
cPc Pública.
H / Decreto Leg¡slativo N' 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto
P úb lico.
r' Decreto Leg¡slativo N" 1441 - Decreto Legislativo del Sistema Nacionalde Tesorería
y' Decreto Legislativo Ne 1486 - Decreto Legislativo que establece disposiciones para
mejorar y opt¡mizar la ejecución de las inversiones pública.
/ Decreto Leg¡slativo N' 1538 - Decreto Leg¡slativo que establece disposiciones especiales
para la ejecución de las inversiones públicas.
/ Decreto Supremo Ne 001-2010-AG - Reglamento de la Ley Ne 29338, Ley de Recursos
AS O R¡A
Hídricos

il
J tDr cA/§,
r' Decreto Supremo N' 005-2012-TR -Reglamento de la Ley de seguridad y salud en el
trabajo
/ Decreto Supremo N." 054-2013-PCM, que aprueba las d¡spos¡ciones especiales para los
procedimientos adm¡nistrativos de autorizac¡ones y/o cert¡ficac¡ones para los proyectos
de invers¡ón en el ámbito del territor¡o nacional.
r' Decreto Supremo N'284-2018-EF - Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Ne
1252, Decreto Leg¡slativo que crea el Sistema Nacional de Programación lvlult¡anual y
Gestión de lnversiones.
/ Decreto Supremo N'344-2018-EF Reglamento de la Ley N'30225, Ley de Contrataciones
del Estado.
y' Decreto supremo N'oo4-2019-JUS - Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N'
1- \-\
27444 - Ley del Proced ¡m¡ento Administrat¡vo General.
sc\t \lr y' Decreto Supremo N' 162-2021-EF - Modifican el Reglamento de la Ley N'30225, Ley de
l:."..'47 Contrataciones del Estado Aprobado mediante Decreto Supremo N' 344-2018-EF

6
n
IJ
 / Decreto Supremo N" 001-2021-TR - Modifica el Reglamento de la Ley de seguridad y
salud en el tra bajo
y' Decreto Supremo N'009-2021-MIDAGRI - Decreto Supremo que modlfica el ReSlamento
de la Ley Ne 29338, Ley de Recursos Hídricos, aprobado por el Decreto Supremo Ne 001-
2010-AG
r' Resolución de Contraloría N' 195-88-CG - Normas que Regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa.
/ Resolución de Contraloría N'320-2006-CG, que aprueba Normas de Control lnterno.
/ Resolución de Contraloría N' 324-2013-CG, que aprueba la D¡rect¡va N" 007-2013-CG-
0t
rNFs¡[sr OEA. Reg¡stro de lnformación y Participación Ciudadana en el Control de Obras Públicas -
INFOBRAS.
/ E F/63.01 - Aprueban Ia Directiva N' 001-2019-EF/53.01,
Resolución Directoral 001-2019-
Directiva General del S¡stema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
lnversiones.
/ - Modifican la D¡rectiva N" 001-201.9-EF/63.01,
Resolución Directoral 006-2020-EF/63.01
Directiva General del s¡stema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
lnve rsiones.
/ - Modifican la Directiva N' 001-2019-EF/63.01,
Resolución Directoral 008-2020-EF/53.01
Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
lnvers¡ones.
r' Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distr¡tal de Echarati
V'B' aprobado con Ordenanza Munic¡pal N'
014-2021-CM-M DE/LC y
modificado por
CPCC
Ordenanza Municipal N' 014-2021-CM-MDE/LC N" 009-2022-CM-MDE/LC.
/ Resolución de Gerencia Munic¡pal N' 0349-2022-G M-M DE/LC que aprueba la D¡rect¡va
N' 004-2022-G M-lVlDE/LC, "Directiva para la Contratación de Carácter Temporal en
Proyectos de lnversión o Actividades Determinadas de la Mun¡cipal¡dad Distrital de
Echarati".

i
ASE RIA
ICA
5 RESPONSABITIDADES
2 U

5.1 Órgano Resolutivo (OR)

El Alcalde como Titular del Pliego es responsable de hacer cumpl¡r la presente directiva; su
función es autor¡zar la elaboración de los expedientes técnicos o documentos equivalentes
de los proyectos de inversión, así como su ejecuc¡ón cuando estos hayan sido declarados
viables mediante fichas técnicas. Dicha función puede ser objeto de delegación.

También es su función realizar el seguimiento de las inversiones en la fase de ejecución y

conformar el Comité de Seguimiento de las lnversiones.

5 ,2 La Of¡cina de §upervisión y Liquidación de Proyectos (OS[P)

Responsable de cautelar Ia supervisión de Ia ejecución de las inversiones programadas en la
Entidad y responsable de vigilar el cumplimiento de la presente directiva; asimismo, será

7
 responsables de actualizarla, en el caso de que se em¡tan modificatorias legales y/o cambios
en la normat¡va, que determinen la necesidad de actualizar o elaborar una nueva directiva.

5.3 Unidades Ejecutoras de lnversiones (UEl)

Las UEI de la Municipalidad D¡strital de Echarat¡ registradas en el aplicat¡vo informático del

Banco de lnversiones, son las unidades orgánicas responsables de velar por el cumplimiento
de la presente directiva para la fase de ejecución física de las ¡nversiones; son responsables
también de verificar la consistenc¡a de las inversiones, es decir en caso de ocurrir
V"B. mod¡f¡caciones en la fase de ejecución física verificarán que se mantenga la concepción
0[
técnica y el dimensiona miento; asimlsmo, deberán de mantener actualizados todos los
reg¡stros en el Banco de lnversiones durante la fase de ejecución.

Las Gerenc¡as de Línea de la MDE, asumen la función de la UEI en el rubro que les
corresponde.

6 DISPOSICIONESGENERATES

6.1 Política inst¡tuc¡onal en mater¡a de inversiones

V'B' La Municipalidad Distrital de Echarati (MDE) está sujeta a las leyes y disposiciones que de
cPcc. P
manera general y de conformidad con la constitución Política del Perú, regulan las
Huall actividades y funcionam¡ento del Sector Público; así como a las normas técnicas referidas a
los serviclos y bienes públicos, y a los sistemas administratlvos del Estado que por su
naturaleza son de observancia y cumpl¡miento obligatorio. Las competencias y funciones
específicas municipales se cumplen en armonía con las políticas y planes nacionales,
regionales y locales de desarrollo.

/; V La Ley Orgánica de M unicipalidades, establece que los gobiernos locales son entidades
Al ORIA
,l iDrcAi §/ básicas de la organizac¡ón territorial del estado y canales inmediatos de participación
vecinal en asuntos públicos que ¡nstitucionalizan y gestionan con autonomía los intereses
propios de las corres pond ie ntes colect¡v¡dades siendo además elementos esenciales del
gobierno local, el territorio, la población y la organización; indlca además que son
promotores del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines.

El proceso de planeación local es integral, permanente y participatlvo, art¡culando a la

municipalidad con sus vec¡nos. En dicho proceso se establecen las políticas públicas de nivel
local, teniendo en cuenta las competenc¡as y func¡ones específicas exclusivas y compartidas.
Tiene como princ¡pios la participación ciudadana a través de sus vecinos y organizaciones
vecinales, transparencia, gestión moderna y rendición de cuentas, inclusión, eficiencia,
,, \1"
\-.\ eficacia, equidad, imparcialidad y neutralidad, subsldiariedad, consistenc¡a con las políticas
cEI
ol(, nacionales, especialización de las funciones, competitiv¡dad e integración,
oE
r$1t ))
La MDE atendiendo a las políticas de promoción del desarrollo integral, descentralización y
desconcentración en su extenso territorio, en su estructura orgánica ha generado las

;,i:"
"X
0 8

c
 Unidades Operativas Locales, con capacidad para e.iecutar las inversiones bajo la modalidad
de Ejecuc¡ón Presupuestar¡a Directa (EPD) o denominada también Administración Directa
(AD), cuando se cumplen las condic¡ones legales vigentes observando criterios de
oportunidad y economía que permitan obtener resultados eficientes y eficaces.

Cuando la Mun¡cipal¡dad ejecuta invers¡ones por Convenio, se aplicará la presente directiva,

asumiendo que es efectiva para cua lq uier fuente de financiamiento y/o cofinanciamiento

Para los proyectos de inversión e IOARR que no cont¡enen por lo menos un componente de
V'8" obra y por lo tanto no requieren de la elaboración de expediente técnico, los estudios
0t equivalentes deberán ajustarse en lo posible a los contenidos de un expediente técnico;
INFB¡ES
éstos contenidos se detallan en los anexos de la Directiva específica para la elaboración,
supervisión y aprobación de expedientes técnicos y documentos equivalentes de la MDE.

6,2 Acrónimos

AD : Admin¡stración Directa
CGR :Contraloría General de la Republica
IOARR : lnversiones de optim¡zac¡ón, de ampliación marginal, de rehabilitaclón y
de reposic¡ón.
V"B GDE : Gerencia de Desarrollo Económ¡co
GDSyPOA :Gerencia de Desarrollo Soc¡aly Pueblos Or¡ginarios Amazónicos
Huail
G IDT : Gerencia de lnfraestructura y Desarrollo Territorial
GMA : Gerenc¡a de Medio Amb¡ente
MDE : Municipal¡dad D¡strital de Echarati
OAJ : Oficina de Asesoría Jurídica
!,i ocl :Órgano de Control lnstitucional
ri/ V oEr :Oficina de Estud¡os de lnversión
AS ORIA OPM I :Oficina de Programación Multianualde lnvers¡ones (En la MDE es UPlvll)
JU DrcA/-§ OPP : Oficina de Planeamiento y Presupuesto
: Órga no Resolutivo
-/""1
»2
OR
OSLP :Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
UA : Unidad de Abastec¡miento
UEI :Unidad Ejecutora de lnversiones
UF :Unidad Formuladora
UG RH : Unidad de Gestión de Recursos Humanos
UOL : Unidad Operat¡va Local (lvochote, Kiteni y Palma Real)
UP :Unidad Productora
UPMI :Unidad de Programación Multianual de lnvers¡ones
PI : Proyecto de lnversión
PIA : Presupuesto lnstitucional de Apertura
PIM : Presupuesto lnstituc¡onal Modificado
n PMI : Programa Multianual de lnversiones
S IAF : Sistema lntegrado de Adm¡nistrac¡ón Financ¡era

o 9

(,
 5.3 Def¡n¡ciones

Para efectos de la presente d¡rectiva se entiende por:

r' Administración Directa:

Es aquella modalidad en la cual la entidad utiliza sus propios recursos para realizar la
ejecución. No cuenta con ningún tercero o privado para ejecutar la inversión, solo con su
propio personal, equipos o maquinaria e infraestructura; como condición necesaria debe
demostrarse que el costo total de la inversión y/u obra ejecutada por administración
DT directa es igual o menor (deducida la utilidad) del costo de su ejecución por contrata.
ú¡ÍBAISr
ItL0 Debe contar con equipos, capacidad administrativa para el manejo de las planillas de
personal, para gestionar oportunamente las adqu¡s¡ciones programadas en el marco de
la Ley de Contrataciones del Estado, para ejercer el control de almacenes, entre otros.

Las obras públicas por administración directa no se lic¡tan o contratan en el marco de la

normativa de contrataciones del Estado; pero, es necesario aclarar que, la contratac¡ón
de bienes y servicios requeridos para la ejecución de la obra deben contratarse bajo los
procedimientos regulados por dicha normativa, siempre que estos sean contratados con
cargo a fondos públicos.

V"B"
CPCC, P
/ Alternativastécn¡cas:
Huallpa Son opciones que resultan del análisis técnico de la localización, el tamaño y la
tecnología de una alternativa de solución.

r' Brecha de infraestructura o de acceso a servicios:

Es la diferencia entre la oferta disponible optim¡zada de infraestructura (la cual incluye la
1\ infraestructura natural) o acceso a servic¡os y la demanda, a una fecha determinada y
CRIA ámb¡to geográfico determinado. Puede ser expresada en términos de cantidad, en lo que
J DI
respecta a cobertura de un servic¡o, y/o calidad, en lo que respecta a las condiciones en
.'
las cuales se dispone del acceso a los serv¡clos.

/ Caso fortuito o fuerza mayor:

Es la causa no imputable, cons¡stente en un evento extraordinario, imprevisible e
irres¡stible, que ¡mp¡de la ejecución de la obligac¡ón o determina su cumpllmiento
parcial, tardío o defectuoso. Exime de responsabilidad a las partes, específicamente, a la
parte que se ve imposibilitada de ejecutar las prestac¡ones a su cargo.

/ Clasificación Amb¡ental:
-.:.1j;i\ Es la determinación del nivel de estudio de impacto ambiental que requiere la inversión
B a ejecutar, estos niveles corresponden a: Declaración de lmpacto Ambiental (DlA),

cÉt
Estudio de lmpacto Ambiental semi detallado (ElA-sd) y Estud¡o de lmpacto Ambiental
oE )r detallado (ElA-d).
rAl
\§ / Certificación Ambiental:
Es el instrumento previo que todo proyecto de inversión debe elaborar antes de ser
ejecutado, previendo los impactos amb¡entales neBativos significativos que podría

10
o
\TB
IA OE
 generar. Equivale a la hoja de ruta del proyecto, donde están conten¡dos los requisitos y
obligaciones del titular, así como las actividades que deberá llevar a cabo para remediar
los impactos negat¡vos.

/ Certificado de lnexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA):

El CIRA es el documento med¡ante el cual el Estado certif¡ca que, en un área
determinada, no existen vestigios arqueológicos en superficie. Este documento no tiene
plazo de caducidad y se evalúa en un plazo máximo de 20 días hábiles.

lfl¡8¡l5r
0t / Concepción técnica:
5e refiere a la alternativa de solución con la que se busca lograr el objet¡vo central del
proyecto de inversión, acorde con la evaluación técnica y económica realizada en el
estudio de pre¡nversión o flcha técnica, según corresponda. La ejecución de dicha
alternativa de solución debe perm¡tir lograr la meta de producto asociada a las brechas
identificadas y prior¡zadas en la fase de Programación Multianual de lnversiones.

/ consistencia:
Es la acción por la cual la UF corrobora que la concepc¡ón técnica permanece inalterada y
que se cumplen con las condiciones de dimensiona miento y viabilidad del proyecto de
inversión. Cabe ¡ndicar que en la fase de ejecución física de las inversiones la UEI es
V"B' quién corrobora la concepción técnica.
CPCC
Hual

/ D¡mensionamiento:
Es la condición por la cual el tamaño o capacidad de producción del proyecto de
invers¡ón guarda correspondencia con la demanda por el bien o servic¡o, dentro del área

ffi
de influencia del proyecto.

y' Documentos equ¡valentes:

Comprende las especifica cion e s técnicas (incluye los estudios de mercado para los costos

\W
'\l\ÍRiDrcA/31 referenciales) para el caso de equipamiento y los términos de referencia para servicios, u
otro documento equ¡valente conforme a la normat¡va vigente.

r' E¡ecuc¡ón Presupuestar¡a D¡recta:

Ejecución presupuestal y f¡nanciera de las Actlv¡dades y Proyectos, así como de sus
respectivos componentes a cargo de la entidad pública con su personale infraestructura.

/ Expediente Técnico:
El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económlco
que permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende el resumen
ejecutivo, la memoria descriptiva, memoria de cálculo, especificaciones técnicas, planos
de ejecución de obra, planilla de metrados, presupuesto de obra, anál¡s¡s de precios
A unitarios, relación de insumos, programación de obra, cronograma de ejecución y, si el
f] t
caso lo requiere, estudios de ingeniería como estud¡o de suelos, estudio geológico,
\(
estudio de riesgos, estudios de impacto ambiental, estudio hidrológico y otros estudios
\ complementarios que sean necesarios para la ejecución de la inversión.
¡
1,1,

\TB

rxABlos
 El expediente técn¡co está comprendido en la fase de ejecución de las inversiones y se
elabora previa a la ejecución fÍsica, cuando la inversión comprende por lo menos un
com ponente de obra.

El expediente técn¡co se sujeta a la concepción técnica y d¡mensionamiento conten¡dos

en la ficha técnica o estudio de preinversión con el que se obtuvo la viabilidad.

Expediente técn¡co original:

El expediente técnico original es el aprobado med¡ante acto resolut¡vo por la Entidad
con anter¡or¡dad al inicio de la inversión y es ut¡lizado preliminarmente para la
elaboración del informe de compatibilidad con las condiciones físicas reales de
6ti€ ca
ejecución en terreno o campo, por los ejecutores designados (residente e lnspector).

Exped¡ente técnico adicional :

Es el expediente técnico que comprende la entrega de bienes, serv¡c¡os u obras que
no estaban orig¡nalmente considerados en la inversión; cuya ejecución es
indispensable para conseguir la finalidad de la inversión y que pueden generarse por
a,
diversas causas. La aprobación se realiza de la misma forma como fue aprobado el
expediente técnico original.

Expediente técnico de modificaciones en la fase de ejecución física:

Es el documento aprobado de la misma manera que el expediente técnico original y
que contiene las modificaciones en la fase de ejecución que se or¡ginan por
V'B' situaciones de caso fortuito o fuerza mayor durante la fase de ejecución física, o por
cPcc
HU € rma deficiencias u omis¡ones del expedlente técnico orlginal, o por nuevas indicaciones en
la absolución de consultas por parte del proyectista o la Entidad; dando lugar a:
o La variación de metas por adicionales yo reducciones, cuya ejecuc¡ón es
indispensable para el cumplimiento de la f¡nalidad de la inversión,
. La var¡ación del plazo de e.lecución.
El expediente técnico de modificaciones en la fase de e.jecución física; además, debe

@
identif¡car la causal de modificación y contar con la respectiva justificación y sustento
técnico.

/ lnfraestructura natural:
Es la red de espacios naturales que conservan los valores y funciones de los ecosistemas,
proveyendo servicios ecosistémicos.

/ lnversiones:
Son intervenciones temporales y comprenden a los proyectos de inversión y a las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de rehab¡litación y de reposición.
No comprenden gastos de operac¡ón y mantenimlento.

/ toARRr
Son ¡nversiones de optimización, de ampl¡ación marginal, de rehab¡litac¡ón y de
( reposición.

L2
(,
\TB
rA OE

oilolI^Fl0s
,c0s
 / Meta:
Es el valor numérico proyectado del indicador a una fecha determinada

r' Meta de producto:

Es el valor numérico proyectado del indicador de producto a una fecha determ¡nada

/ Obra Pública:
Una obra pública se define como el resultado derivado de un conjunto de actividades
materiales que comprenden la construcción, reconstrucc¡ón, remodelación,
NfA¡E§l
mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habil¡tación de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos; destinadas a satisfacer neces¡dades públicas.

/ Proyecto de ¡nversión:
Corresponde a intervenc¡ones temporales que se financian, total o parcialmente, con
recursos públicos, destinadas a la formación de cap¡tal físico, humano, inst¡tucional,
intelectual y/o natural, que tenga como propós¡to crear, ampliar, mejorar o recuperar la
V'B' capacidad de producción de bienes y/o servicios en los que el Estado tenga la
CPCC
responsabilidad de brindar o de garant¡zar su prestación.
Hrall

/ Saneamiento Ffsico Legal:

Es un procedimiento que busca obtener la concordancia entre la real¡dad física y jurídica

§
;\ del predio o inmueble donde se ejecutará la inversión.
V
A
Dicho procedimiento culmina cuando la entidad cuenta con la part¡da registral que
JU CA evidencie la inscripción definitiva realizada ante SUNARP, que contiene la información
actualizada y congruente de la s¡tuación física y legal del predio o inmueble.

/ Servicios Públicos:
Se refiere a los servicios que el Estado t¡ene la responsabilidad de brindar o de garant¡zar
su prestac¡ón, ¡ncluyendo a los servicios públicos.

r' Unidad Productora:

'-.-¡fiii,i\ Es el conjunto de recursos o factores product¡vos (infraest ruct u ra, equipos, personal,
/:
! organización, capacidades de gestión, entre otros) que, articulados entre sí, tienen la
Ef capac¡dad de proveer bienes o servicios a la población objetivo, Constituye el producto
L\É
generado o modificado por un proyecto de inversión.

!r
'pa ¿t.

13

V B"
crA 0E

Año§
 ? DISPOSICIONES ESPECfFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE INVERSIONES POR TA MODALIDAD DE
ADMINISTRACIÓN DIRECTA

7.1 Acciones previas al inicio de la elecución física de inversiones

1) Las inversiones ¡ngresan a la fase de Ejecución del Ciclo de lnversión luego de contar
con la declaración de la viabilidad en el caso de proyectos de inversión, o la aprobación,
tratándose de IOARR, s¡empre que se encuentren reg¡stradas en el PMI; para la
ejecución física deberá contarse con el expediente técnico y/o documentos
equlvalentes aprobados, materializado mediante acto resolutivo.
0É
NrBEs
2) Para la elaboración, superv¡s¡ón y aprobación de los expedientes técn¡cos en la MDE se
cuenta con una d¡rectiva específica. La OEI es la encargada de la elaboración y la
supervisión y aprobación está a cargo de la OSLP.

3) Se deberá ver¡ficar que la UEI haya reg¡strado enel Banco de lnversiones el Formato N"
08-A: Registros en la fase de Ejecución para proyectos de inversión y Formato N" 08-C:
Reg¡stros en la fase de Ejecución para IOARR, según corresponda, la información
resultante del expediente técnico o documento equivalente aprobados y ad.junta el
documento de aprobación del expediente técnico o documento equivalente, la
memoria descript¡va, el presupuesto de la inversión y el cronograma de ejecución física
V"B' y financiera.
CPCC
Hual
4) Se deberá verificar la ant¡Büedad máxima de vigencia de los expedientes técn¡cos o
documentos equivalentes, son 3 años desde la fecha de su aprobación para el caso de
proyectos de inversión y de un año para las IOARR; en caso de haber transcurr¡do mayor
t¡empo sin que se haya inlciado la ejecuc¡ón física, la UEI deberá actual¡zar el exped¡ente
técnico o documento equivalente a fin de continuar con su e.iecución.

ASES 5) Para la ejecución de la inversión por la modalidad de administración d¡recta conforme

JUR indica el Artículo 1', numeral 1de la Resolución de Contraloría N" 195-88-CG; la UEI
!^ c deberá acreditar la capacidad de gest¡ón técnica, presupuestal y admin¡strativa
(sustentar la experiencia, la disponibilidad de personal técnico y administrativo, la
disponibilidad de maquinarias y equipos, implementación de software y procedimientos
estandarizados para el abastec¡miento y para las contrataciones de los bienes y
servicios, para el manejo de almacenes, para el control y mon¡toreo de la ejecución,
entre otros); mediante informe técnico presentado a la OSLP.

5) Se deberá verificar la asignación presupuestal, la misma que debe ser concordante con
la programac¡ón de la ejecución financiera y el presupuesto analítico aprobado.

/ v'B 7) Se deberá ver¡ficar que se cuente con el saneamiento físico legal, los arreglos
,) institucionales o la disponibilidad física del predio o terreno, según corresponda, para
garantizar la ejecución de la inversión y prestación de servicios durante la operación de
OE Dro
NIE
1 los activos generados con ¡a ejecución de la misma; salvo que, por el tipo de inversión,
d¡chos aspectos se desarrollen en la ejecución física, lo cual debe ser sustentado por Ia
UEI en el expediente técn¡co o documento equivalente.

L4

lo1¡1
 8) La UEI debe obtener la clas¡ficación y certif¡cación ambiental.

9) Se debe contar con las certificaciones sector¡ales que correspondan, de acuerdo a la

normativa de la materla, así como las autor¡zac¡ones, permisos o
licencias que
correspondan de ser el caso.

10) Se deberá verificar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo; el mismo que contempla
los exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la regulación normativa; asimismo,
ir€
la dotación de equipos de protecc¡ón personal, equipos de protección colect¡va, en caso
tNFsrlsl de declaratoria de Emergencia Sanitaria se deberá cumplir con las med¡das ante el
riesgo ep¡demiológico y sanitario debiendo ejercer la obligación de vigilancia
epidemiológica e inteligencia sanitaria respecto a los trabajadores.

11) La contratación y designación del res¡dente e ¡nspector se efectuará con la debida

ant¡cipac¡ón, tiempo previsto en el expediente técnico (entre 15 a 30 días antes de la
fecha prevista para el iniclo de la ejecución física; dependiendo de Ia envergadura y
complejidad de la inversión); con la finalidad de que:

a. Verifiquen el cumplimiento de los requisitos previos a la ejecución física de las

inversiones prev¡stas para su ejecuc¡ón por la modalidad de Adm¡n¡strac¡ón
V"B' Directa. (técnicos, legales y financieros)

Huallpa
6E
b. Elaboren el informe de compatibil¡dad, d¡rig¡do al responsable de la UEI asignada
para la ejecución de la inversión y al Director de la OSLP res pect ¡va m ente, dentro
de los 7 días hábiles de haber recibido el expediente técnico aprobado vigente,
para lo cual se constituirán en el lugar de ejecución física realizando
brs I ¡rr ¡-
exhaustivamente la revisión del expediente técn¡co y la correspondencia de lo
!¿
4 planificado con las condiciones para su ejecuc¡ón física en el Iugar y ámbito
V previstos, 5ólo se dará ¡nic¡o a la invers¡ón cuando se declare la compatibllidad
S correspondiente.
c
-./"*/ El informe de compatibilidad tiene carácter de Declaración lurada del resldente e
inspector y por lo tanto se ceñirán estrictamente a Ia realidad, bajo
responsabilidad asumiendo sus consecuencias, a la ejecución de la inversión en las
condiciones planteadas por el expediente técnico aprobado y declarado
, compatible.

En caso de que el residente y/o inspector realice su informe declarando

¡ncompatible o con observaciones el expediente técnico con las condiciones de
ejecución, terreno o ámbito de ejecución señalados en la ubicación, se presentará
el informe correspondiente con el cual se procederá a la devolución del
\ exped¡ente técnico a la OEl, para la absoluc¡ón correspondiente a cargo de los
n il proyect¡stas y del supervisor de estudios que emitió la conformidad, quienes bajo
ti\\ responsabilidad en el término de 5 (cinco) días hábiles, deberán subsanar y/o
informar con sustento y just¡ficaclón técnica las observaciones formuladas por el
\
residente e inspector.

15

V"B

OBIG 0s
 La declarator¡a de incompatibilidad y de observaciones al expediente técnico
aprobado deberá ser comunicada por la OSLP y por su intermedio a la Secretaría
Técnica de Procedimientos Adm¡n¡strativos Discipl¡narios, a efectos de determinar
responsabilidades en el cumplimiento de las funciones de los proyectistas o
q uienes resulten responsables.

c. Real¡cen la constatación de la logística asignada a la ejecución de la inversión,

entre e¡los el personal, los equipos, maquinaria, infraestructura, servic¡os
V"B'
0t d. De ser necesario se realizarán las coordinaciones con la Unidad Productora del
rNtñlt§r
servic¡o y de ser pertinente con los beneficiarios de la inversión; actos también
conducentes a la entrega de los terrenos de manera oportuna.

e Realizar los requerimientos de bienes y servicios de acuerdo al cronograma de

adquisiciones; sólo se dará inicio a la ejecución física si se cuenta con los
materiales e insumos que garanticen el cumplimiento del cronograma de
e.¡ecuc¡ón

f. Habilitac¡ón del cuaderno de obra o del cuaderno de proyecto, según sea el caso,
el mismo que será debidamente foliado y legalizado por notario público o juez de
pa z.

c
Huall l¡er g. Para los proyectos e IOARR de electrificación, se deberá contar con la Resolución
de Aprobación de las Empresas Concesionarias de Energía, debiendo seguir para
su trámite y obtención de permisos lo establecido en sus normas lnternas hasta la
conformidad de obra.
A
V'B' h. Elaborar el registro fotográfico actual, antes del inicio de la inversión.
ASES
JUR CA ¡. Otros que encargue la UEI o la OSLP
!.
9o
.-

7.2 Ejecución física de las inversiones

7,2,1 unidades orgánicas en la eiecución física de las ¡nversiones

.l 7.2.1,1 órganoResolut¡vo
El OR en el Gobierno Local es máxima autoridad es decir el alcalde, en la fase de
GEt )1(
ejecución de las inversiones, autoriza la elaboración de los expedientes técn¡cos o
oE ,lI documentos equlvalentes de proyectos de inversión, así como su ejecución cuando estos
, ,/ han sido declarados viables mediante fichas técnicas. Dicha autorización no resulta
necesaria cuando la declaración de viabilidad se ha otorgado med¡ante estudios de
preinversión a nivel de Perfil; la autorización para la elaboración de los exped¡entes
ar
técnicos o documentos equivalentes pueden ser objeto de delegación de funciones.

d 16
 Asimismo, el OR es quien designa al responsable de la OPMI y conforma un Comité de
Segu¡m¡ento de lnversiones encargado de efectuar el seguimiento de la cartera
priorizada de inversiones de la Entidad. Este com¡té está conformado por las UEI y otros
órganos o dependencias a fin de que brinden la información sobre el avance de la
ejecución de las referidas inversiones con una periodic¡dad mensual.

7,2,1.2 Olicina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

La Resolución N'195-88-CG en el inciso 6 del artículo 1d¡ce: La Entidad contará con una
0f Un¡dad Orgán¡ca responsable de cautelar la supervisión de las obras programadas,
rNtS¡E§t
La MDE cuenta en su estructura orgánica con la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos (OSLP), órgano de apoyo de segundo nivel organizacional, que interviene
específicamente en la fase de ejecución física del ciclo de inversión; así:

1) En la etapa de elaboración del exped¡ente técnico o documentos equivalentes,

revisa, evalúa y da conformidad al contenido de los exped¡entes técnicos o
documentos equivalentes y lleva a cabo acciones de evaluación técnica y financiera.

2) Aprobar los estudios definitivos y/o expedientes técn¡cos documentos o

equivalentes de proyectos en concordancia con el perfil técnico declarado viable y
V'8"
su compatibilidad con el terreno.

3) Superv¡sar y controlar la ejecución de los proyectos de inversión e IOARR, conforme

a lo establec¡do por las normas legales vigentes.

4l Evaluar, validar y/u observar los informes mensuales de obra

§
5) Revisar y aprobar los informes de valorizaciones de obra.
/; :\
S ónra,| 6) lnformar mensualmente sobre las acciones de supervisión, así como del avance
J ID
físico y financiero de la ejecución de proyectos de inversión e IOARR.
!o
7) Supervisar y dar conformidad a la elaboración de la liquidación técnica y financiera
de proyectos concluidos bajo las modalidades de administración d¡recta o por
contrata.

8l Garantizar el correcto funclonamiento de la Unidad de Llquidac¡ón y Transferenc¡a

de Proyectos.

9) Garantizar el cumpl¡miento de los términos establecidos en los convenios y/o

contratos suscritos por la MDE en lo que respecta a la e.lecución de proyectos de
inversión.

10) Conformar la com¡s¡ón de recepción y entrega de obras, bajo las diferentes

( modalidades de ejecución.

11) Revisar, evaluar, observar y aprobar la liquidación técnica y financiera de los

proyectos de inversión e IOARR ejecutados.

1,7
B
\TB
PUt!Los
0fl0 r0s
 12) V¡sar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines.

13) Revisar, evaluar y aprobar las modif¡cac¡ones en la fase de ejecución de las

inversiones que incluye las consultas y estado s¡tuacional de las obras de
administrac¡ón d¡recta, adicionales, reducciones, ampliación de plazo, etc.

14) Proponer directivas y lineamientos para que la ejecución y supervisión de proyectos

"8" e IOARR para cumplir las normas disposiciones técnico - legales vigentes.
y
ct
NUCTUñA
LO 15) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competenc¡a

16) La Of¡cina de Supervisión y Liquidac¡ón de proyectos evalúa y califica a los

inspectores de cada obra, proyecto o IOARR, proponiendo la designación según el
t¡po de proyecto, tomando en cuenta especialidad, experiencia y la competencia
profesional a la Unidad de Gestión de Recursos Humanos para la contratación a
plazo determinado y la entrega del memorándum.

17) Realiza elseguimlento y monitoreo del cumpl¡miento de funciones de los

superv¡sores de estudios definitivos, evaluándose mensualmente el logro de las
V'B' Metas Programadas.
cPcc
H rma
18) Realiza el seguimiento y monitoreo de cumplimiento de funciones de los inspectores
y supervisores, evaluándose mensualmente el avance físico y financiero de las
inversiones y actividades de mantenim¡ento en cada Unidad Operativa Local, en el
logro del cumplimiento de las Metas Programadas.

19) Monitorear el registro del avance de obra, en el Sistema de Seguimiento de

a; lnversiones (SSl), sistema informativo de obras públicas (INFOBRAS) de contraloría
General de la Repúbl¡ca, verificando en el apl¡cativo bajo responsabilidad funcional.
AS ORIA
U iot 20) Otras funciones dispuestas por la Gerencia Municipal y demás en cumplimiento de
sus funciones.

7,2,1,3 Unidades Ejecutoras de lnversiones (UEl)

Las Gerencias de Línea de la MDE, t¡enen entre sus funciones la ejecución de inversiones
dentro de las tipologías y naturaleza de las ¡nversiones afines a sus competenc¡as.
Conforme a su organización se tienen las s¡gu¡entes gerencias de línea:

y' Gerencia de lnfraestructura y Desarrollo Terr¡tor¡al (GIDT)

/ Gerencia de Desarrollo Económico (GDE)
n / Gerencia de Medio Ambiente (GMA)
y' Gerencia de Desarrollo soc¡al y Pueblos originarios Amazón¡cos (GDsPoA)

\ Son responsables de programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las

acciones relativas a la ejecución de proyectos de inversión e IOARR; para tal fin se han

0 18
E)

EILOS
oBro$iA¡103
 ¡mplementado las Divisiones que coordinan directamente en materia de ejecución de
tnverstoneS:

En la Gerencia de lnfraestructura y Desarrollo Territorial, se cuenta con la División de

Ejecución de Proyectos de lnfraestructura y la División de Mantenim¡ento de
lnfraestructura y Eq uipo Mecánico.

En la Gerencia de Desarrollo Económ¡co, se tiene la D¡vis¡ón de Desarrollo Agropecuarlo y

la División de Promoción Empresarial y Turismo.
V"B"
0t
En la Gerencia de Medio Ambiente para la ejecución de proyectos ambientales,
forestales, residuos sólidos, alertas tempranas, entre otros; se cuenta con el soporte de
la División de Ecología y Fiscalización Ambiental y la Div¡sión del Área Técnica Municipal
de Agua y Sa nea miento.

En la Gerencia de Desarrollo Social y Pueblos Or¡g¡narios Amazónicos, se gest¡onan

proyectos orientados al logro del bienestar social de la población; cuenta con la División
de Salud, Famil¡a y de Programas de Desarrollo Social, Div¡sión de Pueblos Orig¡narios
Amazónicos y la División de Servicios Municipales.

Como Gerenc¡as de Línea y como UEl, cumplen con las siguientes funciones relac¡onadas
V'B' a la e.jecución física de inversiones:
CPCC
fuall
ENIE
1) Actúan como Un¡dad Ejecutora de lnversiones conforme al marco normat¡vo del
lNVlERTE.pe,

2) Promueve la ejecución de los proyectos de acuerdo a la tipología, sus competencias y

naturaleza de intervención, en concordancia con el Plan de Desarrollo Local
Concertado - PDLC, Plan Estratég¡co lnst¡tucional - PEl, Plan Operat¡vo lnstitucional -
IA POI y Programa Multianual de lnversiones - Plvll.
ICA

3) Brindan acompañamiento a las Unidades Ejecutoras de lnvers¡ones en la e.jecución

de componentes de proyectos en ¡ntervenc¡ones multidisciplinarias de su
competencia, cumpliendo lo señalado en las directivas internas vigentes.

4) Realiza el seguimiento a la ejecuc¡ón física y financiera de los proyectos de inversión

conforme al marco normativo vigente, efectuando su reg¡stro en el Banco de
lnversiones, en coord¡nación con las Divis¡ones encargadas del control de Ia
Ejecución de las inversiones.

5) Monitorea la e.jecución de proyectos por administración indirecta en el marco de la

Ley de Contrataciones del Estado y normat¡va de ejecución de obras.

,/.
('i. 6) Cumplir estrictamente con el Programa Multianual de lnversiones de proyectos
IOARR y su respect¡va asignación presupuestaria.
e

7) Cautelar que se mantenga la concepción técnica, económica y dimensionam¡ento de

,i los proyectos de inversión durante la ejecución física de estos.
t-r
ü
19

l0s
 8) Realizar el segu¡miento a la ejecución física y financiera de los proyectos de inversión
conforme al marco normativo vigente, efectuando su registro en el Banco de
lnversiones.

9) Registrar el avance periódico de las inversiones que se encuentren en ejecución,

debiendo registrar dicha información, cuando corresponda, en la sección "Ficha de
datos de ejecuc¡ón de Obra" del aplicativo informático "INFOBRAS", bajo
responsabilidad.

V"B' 10) Encargar a la Divisiones que controlan la Ejecución de Proyectos de inversión e

0f
t¡¡R¡t!r IOARR, presentar oportunamente los documentos técnicos y financieros, para su
liquidación y transferenc¡a.

11) Coordinar con la Of¡cina de Estudios de lnversión, y oficina de Supervisión y

Liquidación de Proyectos la elaboración de los estudios definitivos y/o expedientes
,\
técnicos o documentos equivalentes, así como la liquidación técnlca y financiera de
proyectos de inversión en concordancia a la normativa v¡gente,

12) Gestiona la cultura de prevención de riesgos laborales sobre la base de la

observancia del deber de prevención de los empleadores, el rol de fiscalización y
V"B control del Estado y la participación de los trabajadores y sus organizaciones
CPCC IC sin d ica les.
H ual [1

13) Propone directivas y normas de aplicación en el ámbito ¡nst¡tuc¡onal relacionadas a la

e.lecución de proyectos de inversión y act¡vidades de manten¡m¡ento.

14) Proyecta y em¡te actos adm¡n¡strat¡vos en primera instancia, así como resolver los
recursos de reconsideración que se interpongan contra las resoluciones emitidas en
materia de su competencia, acorde con la normat¡vidad vigente.

15) Propone la designación de los residentes de proyectos de inversión e IOARR

ejecutados por su U El.

La GIDT ddemás:

1) Propone previa evaluación técnica el cambio de modalidad en la ejecución de los

proyectos de inversión.

2) Controla y monitorea la ejecución de las actividades de manten¡miento de

infraestructura públ¡ca construida y vial de acuerdo a la normativa vigente, sea por
\ administración directa o ¡ndirecta.
VD
3) Coordina la adm¡n¡stración y gestión de la maqu¡nar¡a pesada, vehículos y equipos,
programando el uso ópt¡mo de las mismas.
.ft,,, 4) Supervlsa la correcta prestac¡ón de servicio de mantenimiento y reparación en
carpintería.

20
ü
 7.2.1.4 Ofic¡na de Estudios de lnversión (OEl)

Es un órgano de asesoram¡ento de segundo nivel organizacional, sujeta al sistema

nacional de programación multianual y gestión de inversiones, dentro del ciclo de
inversión, interviene en la fase de formulac¡ón y evaluación y también en la fase de
ejecución; en ésta última es responsable de formular, revisar y evaluar el contenido de
los estudios definitivos y/o expedientes técnicos o documentos equivalentes de
proyectos de infraestructura, product¡vos, amb¡entales, sociales e invers¡ones de
V.B' opt¡m¡zación, ampliación marginal, reposición y rehabilitación (IOARR) que se
¡{ encuentren dentro del Programa lvlultianual de lnversiones (PMl), otorgando la
conformidad correspond¡ente.

Dentro de sus funciones relacionadas a la fase de ejecución de inversiones

I
1) Realizar la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico o
documento equivalente y la ficha técnica o estud¡o a nivel de perfil que sustentó la
declarator¡a de viabilidad de los proyectos de inversión, previo a la aprobación del
expediente técnico.

V'B
2) Emit¡r opinión a sol¡citud de las Gerencias de Línea sobre la concepción técnica,
económica y dimensiona m¡ento de las inversiones durante su ejecución física.
cPc tcy
H uall pa
3) Formular los estudios def¡nitivos y/o exped¡entes técn¡cos o documentos
equivalentes para los proyectos de inversión e inversiones de optimización, de
ampl¡ación marg¡nal, de reposición y de rehabilitación, aprobados y priorizados en la
fase de la programación multianual de invers¡ones, sujetándose a la concepción
/'¡
t técnica y dimensiona mie nto conten¡do en la ficha técnica o estudio de pre inversión
a nivel de perfil, así como a la información registrada en el Banco de lnversiones,
C R¡A según sea el caso.
RrulcA/§
*_/.5 4) Llevar a cabo acciones de coordinación con las Unidades Ejecutoras de lnversiones y
9u,tt
la Unidad de Programac¡ón Multianual de lnversiones para la formulación de
expedientes técnicos de proyectos de inversión e IOARR acorde al Programa
Multianualde lnversiones - PMl.

5) Verificar durante la formulación de los estudios def¡nitivos y/o expedientes técnicos

o documentos equivalentes, que cuenten con el saneamiento fís¡co legal
correspond¡ente o con los arreglos institucionales respect¡vos, cuando corresponda,
a efectos de asegurar la sostenibilldad de los proyectos de inversión.
zí7ñ¡¡.
6) Coordinar con la Ofic¡na de Supervisión y Liquidación de Proyectos las acciones de
GE rc'A ] evaluación técnica y f¡nanc¡era de los estudios definit¡vos y/o expedientes técnicos o
L]E 1l ro
NfE documentos equivalentes.

7) Controlar la elaboración de los expedientes técnicos, dentro del plazo establecido,

concordando sus contenidos y metodología con las directivas del Sistema Nacional
de Programación Multianual de lnversiones y demás normas viBentes.
0 0
ts 21,
 8) Capacitar a las unidades orga n izac¡ona les en los procedimientos técnicos de
formulación y evaluación de fichas técnicas, estudios de preinversión a nivel de perfil
e IOARR, así como de estudios def¡nitivos y/o expedientes técn¡cos o documentos
equlvalentes.

9) Formular y proponer normativas ¡nternas para la elaboración de expedientes

técnicos de infraestructu ra, productivos, ambientales, sociales y aquellos proyectos
que presenten alta complejidad, debiendo presentar a las instancias respectivas para
su aprobación.

V'B' 10) Otras que le sean asignadas por la Gerencia Municipal, según su competencia y
0t
r¡¡fRlEsf funciones, o dadas por normas legales expresas.

\ 7,2,2 Ejecutores Directos de las inversiones

Í¡§*
¡
7,2,2,L Residente

1) La Resolución de Contraloría N' 195-88-CG, Ejecución de las Obras Públicas por

Adm¡nistración Directa, en el artículo 1 numeral 7, dispone que la entidad designará
V"B
al ingeniero res¡dente responsable de la ejecución de la obra.
CPCC erc
Hu IM
2) El Resldente es el profesional colegiado y habilitado de la especialidad: lngeniero,
Arquitecto, o profesional afín, de acuerdo a la tipología y naturaleza de la
lntervención, al cual se le designa y encarga la responsabilidad técnica,
adm¡nistrativa y financiera de dirigir y controlar la ejecución de la inversión tal como
lo planificó el expedlente técnico o documentos equivalentes aprobados. El
residente puede ser personal de planta o contratado a plazo determinado, deberá
B"
RIA acreditar experiencia en ejecución de inversiones y/u obras, atendiendo la
RIDIC envergadura, complej¡dad y naturaleza de la inversión a ejecutar, y tomando en
cuenta los instrumentos de gestión de la MDE aplicables para su contratación.
\ -/..t

3) Para el desempeño de funciones como residente, en cumpl¡miento de la normat¡va

vigente, deberá estar cert¡ficado en las fases del Ciclo de lnversión del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de lnvers¡ones.

4) El residente no debe estar sancionado con inhabilitación para contratar con el

estado.

5) La MDE a sol¡c¡tud o requer¡miento de las Gerenc¡as de Línea o UEl, a través de la

UGRH des¡gna y/o contrata mediante acto admin¡stratlvo pertinente, al Residente de
0 una inversión u obra, cumpliendo los mecanismos o procesos de evaluación y
selección del profesional, en concordancia con las normas conexas de la
\ admin¡stración pública. El proceso de contratac¡ón del Residente deberá fijar las
características técnicas de la inversión u obra a ejecutar, nlvel remunerativo,

22
0rr
l)

o Br0lñ aRr0s
lcos
 obligaciones y facultades del profesional a contratar; formalizándose mediante
suscr¡pción del contrato y memorándum emitido por la Unidad de Gestión de
Recursos Humanos; cuando se realice la contratación se deberá considerar el tiempo
necesario previo al inicio de la ejecución física de las ¡nversiones y también el tiempo
para las acciones de elaboración de informes finales, entrega de obra y
cumplimiento de las acciones con miras al cierre de las inversiones y en
concordancia con lo previsto en el expediente técnico del proyecto de inversión o
IOARR.

0t 6) El Contrato a suscrib¡rse entre la Entidad y el Residente debe consignar la garantía

rif8ts para su permanencia; no pudiendo ser sustituido en su cargo, salvo por razones de
incapacidad debidamente justificada, destitución por falta grave, resolución de
contrato, en concordancia con los dispos¡tivos legales vigentes. El proceso de
sustitución de residente lo efectúa la Unidad de Recursos Humanos, previo informe
de la Gerencia de Línea o UEI a cargo de la ejecución del proyecto. Cabe indicar que
el profesional que sustituye deberá reunir calificac¡ones profesionales de acuerdo al
perfil profesional y experiencia objeto de calificación para el cargo, debiendo
formalizarse su designación mediante acto administrativo, similar al que se designó
al residente sal¡ente.

V'B' 7) La permanencia del residente en obra o inversión es continua y obligatoria, podrá

- CPCC v
Huallp a fi'le desplazarse para cumplir acciones técnicas admin¡strativas propias de ¡a gestión y
buena marcha de la ejecución física, administrat¡va y f¡nanciera del proyecto o
IOARR; debiéndose comunicar oportunamente al inspector y al responsable de la UEI
si está en el ámbito de la sede Echarat¡ o al Coordinador de la UOL correspondiente
si la ejecución se realiza en otra localidad. Las faltas injustificadas o ausencias sin la
debida autorización del Jefe inmediato superior (Gerente de Línea o Coordinador de
la Unidad Operativa Local), o sin la justificación establecida en el Reglamento lnterno
de Trabajo, serán sancionadas con el descuento correspondiente en la planilla de
ORIA
tDtcA/ remuneraciones, dicha ausencia injustificada por un máximo de tres {03) días
consecutivos, o por cinco (05) días en un periodo de 30 días calendario, se configura
9r,tvEN
-/^ en abandono del cargo y ocurrido el hecho se procederá a resolver el contrato, con
la imposición de las medidas adm¡nistrativas y otras sanc¡ones que correspondan.

8) La función del res¡dente de un proyecto de ¡nvers¡ón o IOARR, es a dedicación

exclusiva y a tiempo completo; excepcionalmente, se podrá determ¡nar un
coef¡ciente de pad¡cipación dist¡nto que se detallará en el exped¡ente técnico
aprobado o documento equivalente; de acuerdo a la naturaleza de la intervención, la
envergadura y complejidad de la inversión a ejecutar y otras condiciones físicas
como la localización; lo cual será de conocimiento de la UEI a través de los gerentes
de línea, Ios coordinadores de las Unidades Operativas Locales en el caso de la
ejecución en las Oficinas Locales de Kiteni, Palma Real o lvochote; por lo que dicho
res¡dente podrá desempeñarse en más de un proyecto, IOARR u obra.
(
9) Son causales de resolución de contrato:

-rJ
^rñO
23
'3
;1)
 / El ¡ncumplimiento de los deberes y obligaciones asignadas para la ejecución
fÍsica de la inversión y otras cláusulas del contrato.
/ lnasistencias injustificadas, re¡terada y comprobadas en la obra, proyecto o
IOARR. Asícomo el abandono de cargo.
/ La inobservancia de lo establecido en el código de ética de la función pública y
dispos¡ciones legales v¡gentes.
r' lncapacidad técnica y administrat¡va en la ejecuc¡ón del Proyecto.
y' lncurrir en actos de inf¡denc¡a comprobada, respecto a los expedientes técnicos,
creac¡ones intelectuales y otros de la munic¡palidad.
y' EI mutuo acuerdo entre las partes.
lri¡R¡l§
/ Rebeldía ante disposic¡ones de la entidad contratante.
r' Falta de respeto a la autoridad o compañeros de traba.lo, sin distinción del nivel
jerá rq uico.

10) Son causales de término de la relación laboral

r' El fallec¡miento del servidor.

/ La renuncia volu nta ria.
r' El vencimiento del plazo de contrato.
V'8" / Term¡no de vigencia de la ¡nversión en e.iecución.
CPCC.
Hua lpa
/ Conclusión de la ejecución física de la lnversión pública

11) A la resolución de contrato o término de relación laboralel residente de obra t¡ene la

obligación de presentar, el lnforme final o el informe de corte correspondlente hasta
la fecha de vínculo, que consta de lo s¡guiente:

/ En el caso de que la ejecución del proyecto no ha concluido, debe presentar el

informe de corte, según anexos de la presente directiva, hasta la fecha en que
RIA laboró y realiza la entrega de cargo.
)lc A r' En el caso de que la ejecución del proyecto está concluida, está obligado a
presentar el informe final del proyecto de acuerdo al contenido mÍnimo de
informe final, según anexos de la presente d¡rect¡va.
/ La autorización de pago de remuneración del residente de obra estará
condicionado a la presentación de la hoja de ruta e informe de acuerdo a los
ítems anteriores, cuyo cumpl¡miento es de responsabilidad del inspector,
Coordinador de la Unidad Operativa Local y el Gerente de Línea.

12) La Entidad a la suscrlpción del contrato y previo al in¡cio de sus funciones como
residente, proporcionará la presente D¡rectiva, el Reglamento lnterno de Trabajo,
Reglamento de Segur¡dad y Salud en el Trabajo y otras D¡rectivas de la MDE. La
entrega será física o de manera virtual, quedando constancia de su recepción,

ll 13) El servidor contratado será evaluado por su jefe inmediato superlor, en función a su

( desempeño laboral, product¡vidad en la ejecución de la inversión, ef¡c¡encia,

responsabilidad, buena conducta y puntualidad, cuyo resultado se tendrá en cuenta
para la renovación o prorroga de contrato, dentro del periodo de ejecución de la
inversión.
ono
LI
24
O:r

Y PUEILOS
of,l0lllAF r0§
^MA:0ilcoE
 Funciones específicas del residente:

1) El res¡dente de inversión u obra deberá elaborar el informe de compatib¡lidad de

manera independiente o en con.¡unto con el inspector; para tal efecto se constituirán
en el lugar señalado de la ejecución de la inversión para verificar la efectiva
disponib¡lidad de terrenos, el saneam¡ento físico legal, las dimensiones,
DO infraestructura, topografía, reconoc¡miento de recursos y servicios de agua, energía
tft eléctrica, accesos, canteras, entre otras condicionantes que sean concordantes con
]LLO lo considerado en el exped¡ente técnico o documentos equivalentes y se deberá
revisar el expediente técnico de manera integral, siendo los principales documentos:
memoria descript¡va, es pecifica ciones técnicas, metrados, presupuesto, análisis de
costos un¡tarios, lista de ¡nsumos, desagregado de gastos generales, programación
{ de la ejecución física, estudios básicos de ingeniería, planos y los que a su criterio
sean relevantes para generar el informe de compatibilidad.

2) Es responsable del cumplimiento de las condiciones previas para la ejecución física

de las inversiones, descritas en la presente directiva; bajo ningún criterio se deberá
V"B: iniciar la ejecuclón sin el cumplimiento y verificación co rrespond ie nte.
CPCC tcy
Huall er
3) No se puede ¡niciar o ejecutar físicamente una ¡nversión si no se cuenta con el
expediente técnico o documentos equivalentes aprobados y vlBentes, ni cuando se
haya declarado su incompatibilidad o se encuentre con observaciones.

4) El Res¡dente de la inversión u obra, asume la responsabilidad técnica, financiera y

administrativa de d¡r¡g¡r y controlar la ejecución física de la inversión u obra, dentro
de los parámetros del expediente técnico o documentos equivalentes debidamente
aprobados y v¡gentes.
AS E RIA t.
.JU CA,
5) Cualquier modificación que advierta como necesaria en la fase de elecución física
será comunicada y propuesta al inspector mediante asiento en el cuaderno de obra y
sólo se podrá eiecutar una vez aprobada la modificación mediante acto resolut¡vo.

6) El residente es el responsable de la elaboración del expediente técnico o

documentos equ¡valentes con las modificaciones en la fase de ejecución física, el
t,)
cual presentará al inspector anexando el informe de sustento técn¡co legal que lo
justifique, para la aprobación de las modificaciones se debe seguir el proced¡miento
detallado en el numeral 7.4 Modificaciones en la Fase de Ejecución Física de las
r-n.;:-- lnversiones. Excepcionalmente cuando por la especialización y complejidad de los
estud¡os se requiera de recursos adicionales como personal especializado, b¡enes y
servicios debe solicitarlos oportunamente para la autorización con cargo a la partida
específica de gasto elaboración de expedientes técnicos.
q
7) El Residente de inversión u obra, está obl¡gado a llevar el File o acervo documentario
cronológico y sistemat¡zado con toda la documentación emitida y recibida durante la
fase de ejecución física de la ¡nvers¡ón.

BO 25

\rB"
Elicl a0t

lltA8l0s
 8) El Residente de inversión u obra, deberá brindar al lnspector de obra las facilidades
necesarias para el cumplimiento de su función, las cuales estarán estrictamente
relacionados con ella.

9) Deberá precisar la fecha del inicio y finalización de la ejecución física de la inversión y

requerir la conformidad del inspector.

10) De manera coordinada entre el residente e inspector, se colocará el cartel

lnformativo de acuerdo a los lineamientos vertidos por la MDE, en un lugar visible y
velarán por su permanencia en buenas cond¡ciones hasta la culminación de la
ejecución física.

11) Para la primera visita del lnspector (programada), después del inicio de obra, el
óNr
residente debe alcanzar los siguientes documentos:
8C105
. Acta de Entrega de Terreno.
. Expediente técnico del proyecto de invers¡ón o loARR, comp¡eto y su resolución
de aprobación.
. Cuaderno de obra debidamente foliado y legalizado.
V'B' , Acta de lnicio de Obra o Proyecto o IOARR.
CPCC Pe , Cronograma de avance valorizado y actualizado, de la ejecución física de la
inversión u obra, en la que se incluya la ruta crítica, en correspondencia con el
inicio real de obra.
, Relación del personal técnico, administrat¡vo y mano de obra directa.
' Relación de materiales, herramientas y/o equipos en almacén de obra y sus
respectivos cuadernos de control y tarjetas visibles.
56* . Plan de seguridad y salud en el trabajo y la disponibilidad efectiva de los equipos
/,¡,
de protecc¡ón personal y colectiva; asimismo, la ¡mplementación del monitoreo,
RIA viBilancia y control con las adecuadas medidas sanitarias para el caso de brotes
)lcA e pidemiológicos.
. Certiflcaciones, permisos, l¡cenclas, autorizaciones sectoriales necesarias para la
ejecución física de la ¡nvers¡ón.
, Documentac¡ón delsaneam¡ento físico legal y arreglos institucionales; de
haberse considerado la obtención durante la fase de ejecución física, se deberá
presentar el sustento conten¡do en el exped¡ente técnico aprobado.

Debiendo sol¡citar al inspector la revisión detallada de la documentación arriba

indicada y visarla en señal de haber efectuado la revisión, en el caso de que
presente observaciones, debe notificarse a quién corresponda la observación,
otorgando un plazo prudencial para la subsanación.
A^,\
12) De existir observaciones por parte del inspector, debidamente asentadas en el
r()
Cuaderno de Obra, durante la fase de ejecución física de inversión, la subsanación
TE deberá ser implementada por el Residente en el lapso de cinco (05) días hábi¡es
r&i s¡gu¡entes, en caso de incumplimiento, el lnspector de obra dará cuenta
documentada a la Of¡cina de Supervisión y L¡quidac¡ón de Proyectos. Esta última
deberá comunicar bajo responsabilidad a la Gerencia de Línea o UEI para
recomendar la lmplementación de acciones correct¡vas.

c
26
 13) El res¡dente es el responsable del cumplimiento de las metas, especificaciones
técnicas y plazos establecidos en el expediente técn¡co o documentos equivalentes y
por las actividades administrativas durante la fase de ejecución física de la inversión.

14) El Residente es el responsable técn¡co adm¡n¡strativo de la ejecución física de la

inversión u obra, y en particular del uso de los recursos ingresados a la misma, esto
es: mano de obra, maquinarias, equipos y mater¡ales/insumos, los cuales no deberán
ctf.
rflnt§ ser destinados a fin distinto.
Y3i

15) Todo requerimiento que realice el Residente, debe contener las especificaciones
técnicas y/o atributos detallados de los bienes (materiales o insumos), y los términos
de referencia detallados cuando se trate de contratación de servicios, los
requerlm¡entos deben de contar con la firma del lnspector y ser autorizados por el
responsa ble de la UEl.

15) El Residente deberá verificar la calidad y cantidad de los materiales, equ¡pos y

maquinarías adquiridos para la obra, debiendo rechazar aquellas con evidente
deterioro y ordenar su correcto almacenamiento en lugar seguro y protegido de las
V'B inclemencias del clima y de sustracc¡ón o robo, para esta labor deberá estar apoyado
por el asistente administrat¡vo. Dará la conformidad cuando se haya cumplido todas
HLrallp et las características detalladas en las especificaciones técn¡cas o términos de
referencia de los bienes y servicios adquiridos

17) El residente de manera conjunta con el inspector deberá cumplir con las pruebas de
control de calidad consideradas en el expediente técnico, de no estar previstas, el
Á, ;lRri 1< residente debe de programarlas con la conformidad del inspector.
/::
{/
A O R¡A 18) El residente debe implementar los mecanismos de control más idóneos y
J t)tcA/ conven¡entes para comprobar la situación, estado y uso de los b¡enes que estén
.cO,,JV ¿l sujetos a su responsabilidad, como partes diarios de maqu¡nar¡a y equ¡pos, así como
notas de entrada y salida de materiales, dejando constancia de ello en el cuaderno
de obra, así como en los informes que debe presentar.

19) Reg¡strar en cuaderno de obra las incidencias de importancia dentro de la ejecución

física de la inversión (consultas, propuestas, avances físico y financiero); las
anotaciones de utilizac¡ón de materiales, mano de obra, maquinaria y equipos deben
de registrarse d¡ariamente.
;-=:\
20) Elabora la planilla de metrados ejecutados para las valorizaciones del avance físico a
\1, precios unitarios del expediente técnico y sol¡clta la aprobación por el inspector.
o\A
o10
q ;N1t 21) Anotar en el cuaderno de obra y oportunamente las causales de generación de
modificaciones en la fase de ejecución fÍsica; de metas y de plazos.

22) El res¡dente registrará las paralizaciones y reinicios de la ejecución física, indicando

las causas que lo originan; en caso de paralizaciones indefinidas deberá tram¡tarse la
r-t 0 resolución de la Gerencia de Línea o UEI correspondiente que formaliza la
IJ pa ra lización.

27

B
ct¡ DT
 23) El residente debe presentar mensualmente al ¡nspector, el ¡nforme mensual que
contempla el avance físico y financiero de la ejecución de la inversión u obra,
teniendo como plazo máximo para su entrega el qu¡nto (5') día hábil del siguiente
mes, informando sobre las activ¡dades y avances de la obra, en el cual se indique
V"B. toda la información relevante con relación a la ejecución física de la respectiva
E0€ inversión u obra, la determinación de sus costos, tales como: valorización del avance
físico, ejecución del avance financiero, movim¡entos de almacén, movimientos de
maquinarías y equipos, movimientos de materiales e ¡nsumos, pruebas técn¡cas y
controles de calidad y de funcionamiento, relación de problemas incidentes,
consultas y respuestas a las consultas, registros fotográficos (mínimo cuatro v¡stas de
detalles más una panorámica de una misma ubicación cada mes), copia de los
0€ asientos de cuaderno de obra por el período correspondiente,
oactoN 0E
ECIOS
24) Realizadoel informe mensual en los plazos establecidos el inspector otorga la
conformidad suscribiendo la hoja de ruta al residente a través de un informe
remitido a la UEI en el caso de su ejecución en la sede distrital de Echarat¡ o a la
coordinación de la Unidad Operativa Local de Palma Real, K¡teni e lvochote, de
V'8. ejecutarse en alguna de las UOL, esta a su vez suscribe la hoja de ruta respectiva al
CPCC residente y personal técnico administrativo de la obra.
Huall

25) El residente debe tomar en consideración que los responsables directos de la

ejecuc¡ón son el residente e inspector, por lo que los informes de la residencia deben
ser dirigidos en primer término al ¡nspector, luego de la conformidad se remit¡rá a la
Gerencia de Línea o a la Un¡dad Operativa Local, según corresponda, para los
trámites correspond ie ntes.
l
A SORIA 26) En caso de ¡ncumplimiento en la presentación del informe mensual por parte del
J IDICA res¡dente, el inspector notificara por este hecho med¡ante memorándum de
"Llamada de Atención" otorgándosele un plazo no mayor de dos (02) días
ry calendarios para que cumpla con elaborar y entregar el informe mensual. De
persistir el incumplimiento, se dará cuenta del hecho a sus jefes inmediatos y a la
Unidad de Gestión de Recursos Humanos.

27) En el caso que un Res¡dente acumule tres (03) llamadas de atención por parte del
responsable de la UEI o del Coordinador de la Unidad Operativa Local, será resuelto
el contrato.

28) El Res¡dente deberá solicitar la recepción de los trabajos concluidos mediante

V cuaderno de obra y hacer entrega del informe final físico-financiero, con todos los
,rCr¡ \ conten¡dos temáticos, cuadros resumen y la documentac¡ón fuente del proceso de
OE'
01(l ejecución físlca, poniendo espec¡al énfasis en sustentar los mayores o menores
Nrt
gastos y las modificaciones realizadas con respecto al expediente técn¡co inicial; así
-{ mismo, es importante la presentación correcta de la lvl¡nuta de Declarator¡a de
Fábrica o Memoria Descript¡va Valorizada, metrados realmente ejecutados (con las
planillas de metrados) y los Planos de Replanteo reales y a escalas reglamentadas.
De acuerdo a la plantilla que se maneja en la ent¡dad.
¿

28

\rB'
Y PUISLoS
oRrollraRr0s
aMAtomc0s
 29) El residente a sol¡citud del inspector dispondrá el retiro de la obra del personal que
este causando incorrecciones, desorden, o cualquier otra falta que afecte la correcta
ejecución de la ¡nversión o ponga en riesgo o afecte la seguridad y salud de sus
compañeros de trabajo, maquinarias, equipos o instalaciones físicas.
V,B'
ñt¡¡ll
0t 30) Llevar el control diarlo de asistencia de personal y realizar el reporte que deberá
coincid¡r con el cuaderno de obra.

31) Cumplirá oportunamente con el trám¡te de pago de las planillas de todo el personal
a su cargo, verificando también que se pague oportunamente las obligaciones del
empleador.
0e

0É 32) Cautelará la correcta implementac¡ón de los planes de mit¡gación y manejo

ambiental, el plan de monitoreo de restos arqueológ¡cos, el plan de gestión de
riesgos.

33) Rem¡tirá mensualmente y oportunamente los formatos de reg¡stro de avance de la

V'B ejecución física de la inversión (ficha INFOBRAS, ficha técnica, ficha resumen,
CPC resumen de valorizac¡ones, fotografías, acta de entrega de terreno, acta de inicio, y
de corresponder el acta de paralización y reinicio de la ejecución física de Ia
inversión) así como, los formatos de elecución financiera (Formato N'12-8, Formato
N' 08-A para proyectos de inversión y Formato N' 08-C para el caso de IOARR,
resumen de valorización de la ejecución física de la ¡nvers¡ón para el Formato N'12 -
B) para su reg¡stro correspondiente en Ios apl¡cativos ¡nformáticos del Sistema de
6\srI.i/ lnformación de Obra Pública - INFOBRAS y del Banco de lnversiones.
V"
IA 34) Cumpl¡r con otras funciones asignadas e informes solicitados por la Gerencia de
tcA Línea (Unidad Ejecutora de lnversiones) y la Gerencia Mun¡cipal, para el monitoreo y
seguimiento de las inversiones.

7,2.2,2 lnspector

1) La Entidad supervisará y controlará la ejecución física de los Proyecto de lnversión o

IOARR; elecutados ba.jola modalidad de Administración Directa, a través del
lnspector quien velará de manera permanente por la correcta ejecución en
cumplimiento del expediente técnico o documentos equivalentes aprobados.
D
2) Para el desempeño de funciones como inspector, en cumplim¡ento de la normativa
(,Éf ItO
oE
I vigente, deberá estar certificado en las fases del Ciclo de lnvers¡ón del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de lnverslones.

3) El inspector será un profesional de planta o contratado, debidamente colegiado y

habilitado de la especialidad, lngeniero, Arquitecto, o profesional afín a la naturaleza
de la ¡nversión a ejecutar (proyecto de inversión o IOARR), el perfil profesional y
ño1 experiencia estará determ¡nado en el expediente técnico o documento equivalente;
uj su designación o contratación se realizará considerando Ios proced¡m¡entos y

29

to§
¡r0s
¡MA¿órircos
 categorías establec¡dos en la D¡rect¡va para la Contratación de Personal de Carácter
Temporal para Proyectos o Act¡vidades Determ¡nadas en la MDE.

4) La N4DE a solicitud o requer¡miento de la OSLP, a través de la UGRH designa y/o

contrata med¡ante acto adm¡nistrativo pertinente, al lnspector de una inversión u
obra, cumpliendo los mecanismos o procesos de evaluación y selección del
V'8. profesional, en concordancia con las normas conexas de la administración pública, El
proceso de contratación del lnspector deberá fijar las características técnicas de la
NfR¡E5I
¡nvers¡ón u obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del
profesional a contratar; formalizándose med¡ante suscripción del contrato y
memorándum emitido por la Unidad de Gestión de Recursos Humanos; cuando se
realice la contratación se deberá considerar el tiempo necesario previo al inicio de la
ejecuc¡ón física de las inversiones y también el tiempo para las acciones de
0€
elaboración de informes finales, entrega de obra y cumplimiento de las acciones con
0É
EcI0s.
miras al cierre de las inversiones y en concordancia a lo prev¡sto en el expediente
técnlco del proyecto o IOARR.

5) El inspector no debe estar sancionado con inhabilitación para contratar con el

estado.
V"B'
CPC
Huallpa []le rma 6) Al igual que el residente, debe ser contratado antes del inic¡o de la ejecución física,
(entre 15 y 30 días antes), previsto en el expediente técnico aprobado, con la
finalidad de verificar las cond¡ciones previas a la ejecuc¡ón física, elaborar el informe
de compatib¡lidad y autorizar los requerimientos que aseguren el abastecimiento de
los materiales, insumos, personal y servicios de manera oportuna y concordante con
t-t< el cronogra ma de ejecución.

ASE tA
7) Excepcionalmente, el ¡nspector podrá hacerse cargo de la supervisión de más de un
]-\JU tiicA §l proyecto de inversión, IOARR o act¡vidad de mantenimiento; dependiendo de la
envergadura, complejidad y localización; aspecto que debe estar contemplado en el
¡iVE exped¡ente técnico o documentos equ¡valentes bajo un coeficiente de part¡cipación,
contándose con una programación de las acciones de supervisión de manera
semanal con conocimiento y autorizac¡ón del Director de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos. En estos casos excepcionales y siempre que se encuentre
presupuestado se contará con asistentes técn¡cos que apoyen la Iabor del inspector;
sin embargo, se debe aclarar que la labor del lnspector es directa, entendiendo que
debe desempeñar su función personalmente, s¡n intermediarios.

8) El inspector tiene como función controlar la ejecución de la inversión u obra y

,4 absolver las consultas que le formule el residente,
n {¡\

f(
llr
'\$'
\1\

)il
9) Están facultados para ordenar el ret¡ro de cualquier trabajador que perjudique
ejecución física del proyecto o IOARR.
la

.\
10) También como función puede evaluar y rechazar mater¡ales y equipo por mala
calidad o por el incumplimiento de las especiflcaciones técnicas.

l_r 0
tJ
30

Y NTST OS
 11) Disponer med¡das oportunas ante cualquier emergencia generada durante la
ejecución física de una inversión.

12) El lnspector está obl¡gado a verif¡car que el File de Obra o acervo documentario
cronológico con toda la documentación remitida y recibida durante el proceso de
ejecución fís¡ca y actualizada incluso con la documentación o acervo de el misnro,
sea llevado adecuadamente en la Oficina o Local que determine la Unidad Ejecutora
de lnversiones, el cual deberá ser adjuntado al lnforme Final del residente y
alcanzado a la Comisión de recepción, conformando el Expediente de Liquidación,

13) El lnspector es co-ejecutor responsable, juntamente con el Residente, del

cumpl¡miento de metas físicas y objetivos con criterios de calidad y eficienc¡a del
proyecto o IOARR u obra, asícomo de las mod¡ficaciones que se ejecuten.

14) La sustituc¡ón de inspector, ¡ndependientemente del motivo que lo causa, sólo será
procedente a propuesta de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, con
conocimiento de la Gerencia Munic¡pal y ejecutado por la Unidad de Gestión de
Recursos Humanos, cabe indicar que el profesional que sustituye deberá reunir
calificaciones profesionales y experiencia requeridos para el cargo, debiendo
formalizarse su designación mediante documento similar al que designó al inspector
V'B' sa liente.
CPCC
H er m3 15) Son causales de resolución de contrato del inspector

,/ El incumplimiento de los deberes y obligaciones asignados en la ejecución de la

inversión y de su contrato.
/ lnasistencia reiterada y comprobadas en la obra o inversión. Así como el
abandono de cargo.
!
r' La inobservancia de lo establecido en el código de ética de la función pública y
S
dispos¡ciones legales vigentes.
t DtcA/:
/ lncapacidad técnica y administrativa en la ejecución de la inversión.
/ lncurrir en actos de ¡nfidencia comprobada, respecto a los expedientes técnicos,
creac¡ones intelectuales y otros de la municipalidad,
y' El mutuo acuerdo entre las partes.
r' Rebeldía ante disposic¡ones de la entidad contratante.
r' Falta de respeto a la autor¡dad o a sus compañeros de trabajo, sin distingo del
niveljerárquico.

16) Son causales de termino de relación laboral

o\ / El fallecimiento del servidor,
ti
l-
/ La renuncia volunta r¡a.
\1 r' El vencimiento del plazo de contrato.
^l\¡l ü / Termino de vigenc¡a del proyecto de inversión.
Conclusión de la ejecución física de la inversión
"
17) La autorizac¡ón de pago de los honorarios del inspector estará condicionado a la
presentac¡ón de la hoja de ruta e informe correspondiente.

31
 18) El servidorcontratado será evaluado por su jefe inmediato superior, en función a su
desempeño laboral, productividad, eficiencia, responsabilidad, buena conducta y
puntualidad, cuyo resultado se tendrá en cuenta para la renovación o prorroga de
contrato, dentro de los plazos de ejecución física de la inversión.

Funciones Específicas:

1) Revisar e informarse detalladamente del contenido del expediente técn¡co o

documentos equivalentes, con la finalidad de verificar y compat¡b¡l¡zar con las
condiciones de terreno, informando el resultado a la Oficina de Supervisión y
Liquidac¡ón de Proyectos.

2) Mantener actual¡zados los calendarios y gráficos de la obra y/o proyecto, mostrando

en todo momento los datos parciales y acumulados de los avances y saldos
pendientes de e.jecución, revisar constantemente los reportes de los rendimientos
.."
!
OE
de obra y/o proyecto, con la finalidad de establecer la correcta ut¡lizac¡ón de los
fondos destinados al costo de mano de obra, materiales, maquinaría y/o equipos y
de mantener actualizada Ia base de datos de precios unitarios propios de la entidad.

3) Controlar el avance de la ejecución física, valorizaciones y control de los gastos

indirectos.
V"B'
¿ CPCC, P
Huallpa 4) Velar directa y permanente por la correcta ejecuc¡ón del proyecto de inversión o
IOARR, en armonía y concordancia con el expediente técnico aprobado, estando
facultado para recomendar el retiro del residente cuya conducta sea indeseable,
incompetente, negliBente o que se rehúse a cumplir las ¡nstrucciones impartidas y
que a su juic¡o, perjudican la buena ejecución del proyecto de inversión o IOARR; así
,4 mismo, deberá disponer de cualquier medida absolutoria generada por una
V.B emergencia, no estando facultado para modificar el expediente técn¡co.
A SES
J URi A/
5) Cuando el inspector detecte que el residente o el responsable ejecutor del proyecto
(UEl) haya incurrido en negligencia, incorrección o
cualquier otra falta que
contravenga Ias condiciones preestablecidas para la oportuna y correcta ejecución
del proyecto o IOARR, deberá tomar las medidas correct¡vas siguientes:

1 r' Advertir sobre las consecuenc¡as del deficiente desempeño del residente y las
med¡das correctivas pert¡nentes que le corresponde implementar.
/ lnfo¡mar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos emitiendo
opinión y recomendación sobre las acciones correctivas y subsanar eventuales
!-,x deficiencias.
V.B \¿\ / Notificar al residente med¡ante la oficina respectiva (UEl), exponiendo la
observación y otorgando un plazo prudencial para el levantamiento de la misma,
of
q ':¿l si no se cumple en el período establecido con el levantamiento total de
observaciones formuladas, la Of¡c¡na de Supervisión y Liqu¡dación de Proyectos,
las

not¡ficará bajo responsabilidad al responsable de la Unidad Ejecutora de

lnversiones, para que adopte las medidas correctivas, e informará a la Gerencia
Mun¡cipal y al despacho de Alcaldía.

¿ ú 32

,uflL0s
oñr0lllailol
ar¿a¿onE06
 6) Ver¡ficará la permanencia del Cuaderno de Obra o de inversión, en la oficina
adm¡nistrat¡va del proyecto o IOARR, cautelando su adecuado uso, tomando
conocimiento y validando los asientos del res¡dente de Proyecto de lnversión o
IOARR, dejando constanc¡a de las indicaciones, observaciones, recomendaciones y
soluciones técnicas que puedan ayudar a la solución de los problemas encontrados,
velando por el normal desarrollo de ejecución de la misma.

7) Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los mater¡ales en las

cantidades, calidades y plazos establecidos en el calendario de adquisición de
0€
INtB¡ESI
mater¡ales, verificando que estos se empleen en obra y/o proyecto, comprobando
su instalación, colocación y func¡onamiento. Ex¡giendo que se realicen las pruebas y
ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el ret¡ro
de materiales y equipos por mala calidad o por incumpllm¡ento de las
es pecificac¡on es técnicas.

8) Verificar el número del personal y equipo necesario para la ejecución física de la

lol,l 0É inversión, acorde con los análisis de costos v rendimientos considerados en el
ECro§
expediente técnico o dócumento equivalente, y revisar permanentemente el cuadro
de control de almacén, con la finalidad de conocer el movimiento de materiales y
verificar el material en cancha y/o almacén,
V'8.
9) Controlar el cumpl¡m¡ento de los plazos v¡gentes parciales estipulados en el
uallpa l\leJma
calendario de avance de la ejecución física del proyecto de inversión o IOARR, sus
mod¡f¡caciones y/o ampliaciones aprobadas resolutivamente, anotando en el
cuaderno de obra y/o proyecto los atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario
para la programación acelerada de avance de obra y/o proyecto de inversión o
IOARR.

.ASES
JU 10) En caso de recibir solic¡tudes de modificación en la fase de ejecución fÍsica, previa
rcA :'
evaluación, autoriza mediante cuaderno de obra la elaboración del expediente
técnico con mod¡ficaciones,

11) Emite pronunciamiento sobre el informe de sustento de modificaciones y sobre el

expediente técnico o documentos equivalentes; de ser favorable continúa con el
V trámite para su aprobación mediante resolución.

12) Presentar el lnforme mensual de superv¡sión dentro de los siete (07) días hábiles del
siguiente mes, utilizando los formatos que se encuentran en los anexos de la
d¡rectiva, adjuntando además el informe del residente de obra con el visto bueno en
(@q1 señal de conformidad, con todos los controles realizados y además de las
ocurrencias más resaltantes del proceso de ejecución fÍs¡ca, adjuntando los cuadros
informat¡vos necesarios.
It
13) El incumplimiento de presentación oportuna en el plazo establecido y de efectuarse
este en fecha posterior sin la just¡ficaclón adecuada, será sancionado con

33
 amonestac¡ón escr¡ta por parte de la OSLP con copia al legajo personal y de reincidir
de manera injustificada será pasible de resolución del contrato o dest¡tución.

14) El inspector deberá revisar la correcta elaboración de las fichas de Registro de

ejecución de obra del aplicativo INFOBRAS y formatos de ejecución física y
financiera (en caso de proyectos de inversión el Formato N'08-A, en caso de IOARR
Formato N" 08-C y el Formato N' 12- B), dentro de los plazos establecidos, indicando
su nombre como responsable de la elaboración del mismo juntamente con el del
residente, además de los datos sol¡citados de teléfono y correo electrónico.
tt
a 15) Partic¡par en el evento de constatación fÍsica de culminación de la ejecución física de
la inversión, e inventario de mater¡ales, equ¡pos y herramientas y entrega de obra
y/o inversión, igualmente en caso de paralizac¡ón temporal o d€finitiva o cambio de
residente.

16) lnformar sobre la solicitud de recepción de obra y/o inversión, constatando la

culminación de los trabajos, teniendo como responsabilidad conjuntamente con el
residente, la presentación del informe final {visando su contenido) y la
documentación fuente total, dentro de los 15 dias calendario de culminada la
ejecución física de la inversión y suscrito el Acta de Conclusión de la misma
V'8" conjuntamente con el residente, responsable de la UEI y Coordinador de UOL, para
fcy su entrega a la Comisión de Recepción de Obra y proceder a la liquidación poster¡or,
cPcc.
Huallpa luego de suscrita el Acta de Recepción sin Observaciones.

17) De no recibirse la obra o inversión y de haberse suscrito en el acta de observaciones,

el inspector informará lo pertinente a dicha comisión en un plazo de tres (03) días
calendario de haberse efectuado el levantamiento de dichas observac¡ones por el
residente de la inversión.
4
A R tr\
J ID¡CA 18) El ¡nspector em¡tirá pronunciamiento sobre cualqu¡er solicitud del residente, que no
haya sido requerida en su momento por om¡s¡ón, acto que debe reali¿arse
coN!L
obligatoriamente antes de la recepción de la obra y/o inversión ejecutada y su
liquidación por la comisión correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades
inherentes y puesta en conocimiento de la Secretaria Técnica de Procedim¡ento
Ad m inistrat¡vo Disciplinario (PAD).

:... 19) El ¡nspector exig¡rá bajo responsabil¡dad el cumpl¡miento de las condic¡ones de

segur¡dad y salud en el trabajo, implementándose el plan de seguridad y salud en el
trabajo, así como dotar de implementos personales de seguridad, Proteger y
,.«,1 preservar el medio ambiente en la ejecución de las actividades propias de la obra o
,\ proyecto m¡tigándose los impactos que podrían afectar negativamente.
L
rl\A
Dro
:N f E ) 20) El inspector deberá revisar la correcta elaborac¡ón del Formato de Registro del
lnforme de C¡erre (Formato N" 09 Reg¡stro de cierre de inversión), teniendo como
base los datos e información asentada en las Fichas y Formatos de Registro y
seguim¡ento correspond ientes a Proyectos de lnversión o IOARR e ¡nd¡car su
nombre como responsable de la elaboración del mismo juntamente con el
n res¡dente, indicando además los datos solic¡tados de teléfono y correo electrónico.
0
L,
34

nAtl0§
 21) El inspector está en la obligación de rev¡sar y visar el
Informe Final a presentar por el
res¡dente al concluir la ¡nvers¡ón, velando por la informaclón objetiva, real y
sustentada en la documentación fuente del proceso de ejecución física y que aquel
contenga los cuadros resumen de Ias adquisiciones y su uso, de mano de obra,
§tF 0€ materiales, equ¡pos y maquinaria, así como de los aportes que se haya tenido de
parte de los benef¡ciar¡os o de otros terceros; así mismo, deberá incluir el lnforme
Final de Supervisión con los controles realizados y confirmar, observar y/o corregir
los errores que se detecte en aquel, siendo su información la def¡nitiva a tomar en
cuenta por la Comisión de Recepción; debe poner especial énfasis en la revisión de
la Memoria Descriptiva Valorizada y/o la Minuta de Declaratoria de Fábrica así como
0€
que los planos de replanteo sean de lo que realmente se ejecutó.

€clOS 22) En el supuesto de encontrarse informac¡ón falsa o indicios de irregularidad, este

será comunicado a la autoridad super¡or para la disposición de acciones legales,
remit¡endo los actuados al secretario técnico y/o procurador público.

CPCC 23) Cumpl¡rá con otras funciones e informes sol¡citados por la OSLP y la Gerencia
llüal
lvlunicipal, para el monitoreo y seguim¡ento de los proyectos.

7,2,3 Cuaderno de Obra o Cuaderno de lnversión

1) Una norma ¡mpartida en Ia Resolución N" 195-88-CGR es que la Entidad dispondrá de

un cuaderno de obra. Debido a que, en el marco del Slstema Nacional de
Programac¡ón Mult¡anual y Gest¡ón de lnversiones, un proyecto de inversión o
Á at IOARR, no siempre impl¡ca la ejecución de obra, implementaremos el cuaderno de
obra para el caso de inversiones que impl¡quen obra y cuaderno de ejecución de
AS RIA
JU
inversión en caso de no ejecutarse una obra pública; de esta manera, por la
importancia y utilidad adaptaremos y generalizaremos su utilización en todas las
¡nvers¡ones ejecutadas por la MDE.

2) El cuaderno de obra o cuaderno dé inversión es el documento de registro de

acontecimlentos y de formulación de consultas of¡c¡al para el control de la ejecución
física de la ¡nversión. Sólo el residente y el inspector están autorizados para escribir
en el cuaderno, en anotac¡ones cronológicas y con numerac¡ón correlativa; quien
efectúa Ia anotación firmará al pie de ella.

3) La ejecución por Admin¡stración D¡recta, requiere de mayor detalle y frecuencia de

las anotaciones.

4) El cuaderno de obra o cuaderno de inversión preferentemente debe ser

autocopiativo con un original y tres cop¡as, debidamente rotulados con el nombre de
( la Municipalidad Distrital de Echarat¡, nombre de la Unidad Ejecutora de lnvers¡ones
y nombre del proyecto o IOARR, deberá estar fol¡ado, firmado al pie de página por el
residente y por el inspector con el f¡n de evitar su adulterac¡ón (Se deben de firmar
todas las páginas antes de la legalización; las firmas al p¡e de página no convalidan
los asientos) y legalizado por notar¡o público o por el juez de paz, en el cual debe

35

?uÉtLos
 anotarse y registrarse, cronológica mente y bajo responsabilidad del residente y del
inspector, todas las ocurrencias o incidenc¡as relacionadas a la ejecución física de la
inversión, fecha de inicio y térm¡no de los traba.ios, las modificaciones autorizadas,
los avances mensuales, consultas, órdenes, resultado de las pruebas de control de
calidad, personal obrero por categoría, movimientos de almacén (controles diarios
de ingreso y salida de materiales), reporte de los controles de equipo propios y/o
alquilados (horas de trabajo, inicio, termino e interrupc¡ones de horas máquina
efectivamente trabajadas, consumo de combustible), así como los problemas que
afectan el cumplimiento de los cronogramas establecidos.

5) Las páginas origina¡es del cuaderno deben de permanecer desde el ¡nic¡o hasta la
finalización de la ejecución fÍsica de la inversión y se entrega adjunto al informe final.

6) Las copias se desglosan progresivamente para acompañar a los informes mensuales

que deben presentar el residente y el inspector según sea el caso.

rÓN0E
YECl os
7l El residente es responsable de que el cuaderno de obra o cuaderno de inversión se
encuentre actualizado y permanentemente en la res¡dencia, el mismo que debe
estar a disposición del lnspector; según corresponda.

8) En la fecha de entrega de terreno se realizará la apertura del cuaderno de obra,

Huall Lris transcrib¡endo el acta respectiva como primer as¡ento o anotación y a cont¡nuación
el del ¡nicio de obra.

9) Terminada la obra en la fecha real de producirse esta, el res¡dente asentará este

/
P)/
.B
x hecho en el cuaderno de obra y sol¡citará su recepción, el cual deberá ser ratificado
por el lnspector.

10) Realizada la recepción def¡nit¡va por la Comisión se c¡erra el cuaderno de obra por el
lnspector.

11) Conclu¡da la ejecución de la inversión, el or¡ginal del cuaderno de obra será remitido
junto con el lnforme final para que la Comisión de Recepción y L¡qu¡dación de
inversión verifique y se utilice en Ia liquidación técnica financiera.

12) El incumplim¡ento de la entrega del cuaderno al finalizar la ejecución física de la

inversión por parte del resldente o inspector será considerado como a propiación
ilícita de bienes del estado y pasible de denuncia correspondiente.

13) El ¡ncumplimiento de mantener actualizado el cuaderno, impedir las anotac¡ones o

V no ponerlo a disponibilidad del inspector o contrar¡amente del resldente; es una
clA
.t: infracción admin¡strat¡va grave en la ejecución física de la inversión, lo que debe ser
DE
Dto
N1t ) puesto en conoc¡miento de manera ¡nmed¡ata a la UEI y a la OSLP; en este caso es
, procedente cursar comunicación documentaria entre el residente e inspector
(informe o memorándum), sin perju¡cio de las acciones admin¡strat¡vas que
corresponda.

on
L)
36

¡ilARlos
 14) Del mal uso, o trasgres¡ón de normas en el manejo del cuaderno de obra o cuaderno
de inversión se puede generar responsabilidad administrativa, civil y penal sobre los
servidores a cargo del cuaderno; por ello es importante que los asientos del
cuaderno sean d¡arios, correspondan a la realidad en el cumplimiento de
es pecificaclon es técnicas, metrados realmente ejecutados, inBreso y salida de
materiales en las cant¡dades y calidades verificadas, personalque labora y se re8istra
debe ser real, los asientos deben efectuarse con la presencia física real de los
agentes ejecutores, evitar dejar espacios en blanco, no omit¡r en las anotaciones
aspectos de importancia.

15) 5e recomienda el llenado de cuaderno de obra o cuaderno de inversión con los

siBu¡entes datos:
/ Número de as¡ento
/ Persona que realiza la anotac¡ón (del residente o del inspector)
/ Fecha de la anotación
r' Ho¡a de ¡nicio de las actividades
/ Detalle de las partidas ejecutadas en el día
r' Distribución de las cuadrillas de trabajo
/ Personal que labora en el día (obrero, técn¡co, administrativo)
V"B" / Acciones de seguridad y salud en el trabajo implementadas en la fecha
CPCC Pe
ma
y' Herramientas, maquinarias y equ¡pos con sus correspondientes horas máquina
HuallPa
y horas equipo, así como la cant¡dad de combustibles consumidos.
r' Solicitudes, consultas y respuestas
/ Movimiento de materiales

a.< Cuando se presente la ocurrencia se anotarán las incidencias de:

r' lncidentes y accldentes laborales
RIA
/ Retrasos en la e.iecución (por diversa causa) inicio y finalización de la causal
iAS
J icA / Pruebas de control de calidad y los resultados de ellas
r' Solicitudes de aprobación de modificaciones en la fase de ejecución
!c / Resoluciones de a probación
/ Consultas
r' Absolución de consultas

,2,4 lnicio del plazo de ejecución

El plazo de ejecuc¡ón del proyecto de inversión o IOARR deberá estar claramente

establec¡do en el exped¡ente técnico aprobado, en el mismo que deberá estar consignado
el cronograma de ejecución de obra, asÍ como el calendario de adquis¡ción de bienes,
provis¡ón de servic¡os y suministro de equipos y maquinarias necesarias para la ejecución
de la obra.
(
1) El lnicio del Plazo de ejecuc¡ón física de la inversión comienza a regir desde el día
sigu¡ente que se cumplan las siguientes condiciones:

a) Entrega del expediente técnico o documentos equivalentes aprobados al residente

e inspector

37

IiAEtos
rcos
 b) Elaboración del informe de compat¡bilidad por parte del residente y del inspector,
siempre que el resultado sea declarar el expediente técnico o documentos
equivalentes compat¡bles con las condiciones físicas reales de e.iecución.

c) Disponibilidad de los materiales, insumos, contratos de servicios y/o alquileres de

equipo y/o maquinaria, en almacén de obra o en cancha; que permita la ejecución
física de acuerdo a los avances programados en el exped¡ente técnico y no se
ponga en riesgo la ejecución continua o se afecte la ruta crítica de la
programación, condicionando retrasos y paralizaciones.

d) Verificación del saneamiento físico legal o arreglos instituc¡onales, según sea el

ca so

e) Elaboración del Acta de Entrega de Terreno, luego de cumplidas las anteriores

condiciones.

f) Acta de lnicio de ejecución física del proyecto, que por lo general se redacta al día
siguiente de la entrega de terreno.

V'B 2) La ejecución de las ¡nversiones multianuales, deberán de presentar una

cPcc tc programación más estricta, tomando en cuenta las estaciones del año, períodos de
Hual lluvia y transitab¡l¡dad de las vías de acceso,

3) El Acta de lnicio de Obra, deberá asentarse en el Cuaderno de Obra luego de la

transcripción del acta de entrega de terreno; para la apertura del mismo. En dicha
Acta se hará constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de inicio, plazo de
B e.iecución nombre del res¡dente, nombre del inspector y otros datos, el cual deberá
I R IA de estar debidamente firmado y visado por el Residente e lnspector pueden
RIDiC suscribir, además, funcionarios y autoridades locales.

.5 De la seguridad y salud en el trabajo

1) El Supervisor de Seguridad y salud en el Trabajo de la MDE, es responsable de

controlar y monitorear el cumplim¡ento del RISST y del Plan Anual de SST de la N4DE
y de las inversiones en fase de ejecución física,

2) El Supervisor de SST de la MDE, Formula/Actualiza el Plan Anual de Seguridad

\.8" y Salud en el Trabajo de la Municipal¡dad en coordinac¡ón con el Comité de SST.

\fiN
Lrto
\e 3) El Supervisor de SST de la MDE, coordina, mon¡torea y evalúa la e.iecución del Plan
de Capacitac¡ón en 5ST de la inversión en fase de ejecución física.
\rl
4) El supervisor de SeBur¡dad y Salud en el Trabajo de la N4DE, controla que las áreas
donde ocurran accidentes, se implementen las medldas correctivas
o correspond ientes.
i ü

38

t¡ Rr0s
tC03
^MA¡o
 5) El Superv¡sor de SST de la MDE, brinda apoyo y asesora al Comité, a los
subcom¡tés, supervisores, prevencionistas de SST, o los que hagan sus veces, a los
residentes de proyecto o IOARR, of¡cinas o áreas; en forma perman€nte en lo
relacionado a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6) El Supervisor de SST de la MDE, verifica la ¡mplementación de las medidas de control

establecidas en el IPERC de la Municipalidad y presenta avances trimensuales
sobre las m¡smas ante el Com¡té de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Área de
seguridad y salud en el trabajo de la Unidad de Recursos Humanos.

Y OTS¡ 0
7) El inspector y el res¡dente de la inversión en fase de ejecución física, son los
responsables de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el trabajo; en cumplimiento estricto de la Ley N' 29783 - Ley de seguridad y
salud en el trabajo y las normas sectoriales específicas de acuerdo a la naturaleza de
\l la intervención de la inversión; consiguientemente antes del inicio de la ejecución
física deberán de verificar y otorgar la conformidad del Plan de Seguridad y Salud
del Proyecto o IOARR, la previsión y asignación de los recursos humanos, logísticos y
financieros para su ejecución y cumplim¡ento hasta la culminación y cierre de la
inversión; la finalidad es prevenir ¡ncidentes, accldentes y enfermedades
ocu paciona les a los trabajadores.
V"B'
CPCC. P
Htr
8) El Reglamento lnterno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), aprobado por
Resolución de Gerencia Municipal N'458-2019-GM-MDE/IC., es de alcance para
todas las dependencias de la Mun¡cipalidad Distrital de Echarati, sus funcionar¡os,
servidores públicos, trabajadores bajo cualquier régimen laboral; asimismo, es de
cumplimiento para cualquier personal de empresas contratistas, contratos de
tercerización y trabajadores independientes con locación de servicios que realicen
trabajos dentro de las ¡nstalac¡ones de la MDE o en el lugar de ejecución física de las
V inversiones.
AS
JU ic
9) El residente es el responsable de que el Reglamento lnterno de Seguridad y Salud en
!c el Trabajo, sea entregado a todos los trabajadores de la invers¡ón en ejecución física,
incluyendo a sub contratos y/o servicios por terceros que se ejecuten dentro de las
¡nstalac¡ones de la Municipalidad D¡strital de Echarati o en el lugar de ejecución de
la inversión; debiéndose tener el registro o cargo de recepción de la entrega
efectuada, sea en documento impreso, medio magnético o comunicación del link de
publicación en la página web de la Entidad. El objet¡vo es que cada trabajador
obligatoriamente tenga acceso, conozca y cumpla lo d¡spuesto en el Reglamento.

10) La MDE cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya

Z@E> conformación y funciones se encuentran definidas en el RISST; en el caso de
Á)/ inversiones que por el número de trabajadores estén obligados legalmente a
ii conformar un subcom¡té de SST; el residente es el responsable de dar
]Er LrlO
DE
N1E
cumpl¡m¡ento, debiendo ejecutarlo con part¡cipación de los trabajadores, quienes
elegirán a sus representantes; el res¡dente preside el subcomité y las reuniones son
mensuales o cuando las circunstancias lo ameriten, debiéndose asentar acta de las
mismas.

39

on|6tm¡r0s
 11) El residente es el responsable de elaborar, implementar y admin¡strar el plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo para la inversión en fase de ejecución física,

12) El residente deberá velar porque cada trabajador antes dé su incorporación al

puesto de trabajo, reciba la inducción, capac¡tación y entrenamiento en SST; por
puesto de tra bajo.

13) Todos los trabajadores nuevos, antes de su incorporación a las labores de ejecución
fÍsica de la inversión, deberán de pasar Ia Evaluación lv'léd¡co Ocupac¡onal (EMO).

14) El residente velará por la elaboración de la matriz de línea de base de la

¡dentificación de peligros y evaluación de riesgos, así como su actualización continua
(IPERC por act¡v¡dad y por puesto de trabajo), debiendo emitir las recomendaciones
de seguridad por actividad y puesto de trabajo.

15) El residente es el responsable de proporcionar a los trabajadores a su cargo, los

equipos de protección personal (EPP), de acuerdo a la tarea que efectúen. Los EPP
deberán corresponder con las especificaciones técnicas, normas técnicas y
V"B" certificac¡ones de calidad, de ser el caso. El uso correcto de los EPP en la zona de
CPCC
traba.io es obligator¡o para todo el personal; el prevenc¡onista de SST deberá
H üallP verificar su uso y brindar asesoramiento d¡recto a los trabajadores.

16) El residente, partlcipa cono instructor en el programa de capacitación en SST y en el

programa de ¡nspecc¡ones planeadas o en inspecciones ¡nopinadas, como inspector.

ro 17) El residente participa de la revisión anual del Sistema de Gestión de Seguridad y

V: Salud en el Trabajo, para evaluar Ias act¡v¡dades del proyecto o IOARR.
Ér
AS
..iu tCA
18) En caso de ocurrencia de accidentes e ¡ncidentes de trabajo dispone de manera
li\ inmediata la act¡vación de las medidas y protocolos de auxilio, br¡nda primeros
auxil¡os y reporta el suceso al área correspondiente de asistencia social o al
responsa ble de salud ocupacional.

19) El res¡dente conjuntamente con el prevencionista y los demás mlembros del

subcomité de SST, realizan la invest¡gación del accidente de traba.jo utilizando el
análisis de causal¡dad y elaboran el informe correspondiente recomendando la
implementac¡ón de las medidas correctivas para evitar su recurrenc¡a; el informe es
dirigido al Área de Seguridad y salud en el trabajo de la Unidad de Gestión de
Recursos Huma nos.
ZR,.-.N
20) El res¡dente ordena la implementación las med¡das correctivas y las
n recomendaciones realizadas por el supervisor de seguridad y salud en el traba.io de
la Municipalidad y del prevencionista o de qu¡én haga sus veces,
\
21) El residente deberá velar por mantener el orden, la limpieza y la correcta
,i señalización y colocac¡ón de avisos de segurldad en el lugar de ejecución física del
f proyecto o IOARR; asim¡smo, en los campamentos, almacenes y otras instalaciones
B

40
 ba.io la administración de la inversión; el prevencionista se encargará de verificar el
cum plimiento.

22) 5e deberá informar a los trabajadores de todos los riesgos laborales y controlar que
se cumpla las Autor¡zaciones de Trabajo Seguro, cuando corresponda; para ello el
prevencionista brindará el asesoramiento y apoyo correspondiente.
V"B'
23) El residente elabora los lnformes mensuales y el informe final de cumplimiento del
Plan de SST en la fase de ejecución física del Proyecto o IOARR. El prevencionista
previamente emitirá informes mensuales y el informe final al residente.

24) En caso de emitirse disposiciones de medldas sanitarias por declaración de estado

de emergencia sanitaria, se deberán cumpl¡r estrictamente los protocolos
dispuestos por la autor¡dad competente.

25) Culminada la e.jecución física de la inversión el residente rem¡t¡rá a la Unidad de

Gestión de Recursos Humanos todos los documentos originales del sistema de
Gestión de Seguridad ySalud en el Trabajo, parasucustod¡a.

V"B. 26) Las ¡nversiones contarán con un prevencion¡sta de SST; quien se encargará de
CPCC, apoyar al residente en la elaboración de los documentos para el s¡stema de gestión
Hualll)a
de la SST T en la fase de e.jecución física de la inversión, garantizando la
partic¡pac¡ón de los trabajadores. Los documentos que mínimamente deben de
exhibirse son:

a) La política y ob.¡et¡vos en materia de seguridad y salud en el trabajo (RISST-MDE)

ASE b) El Reglamento lnterno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST-MDE)

J IJICA
./
\"::)/ c) La identif¡cación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control (del
proyecto o IOARR)

d) El mapa de riesgo (por proyecto o IoARR)

e) La planificación de la act¡vidad preventiva (por proyecto o IOARR).

f) El Programa Anual de Segur¡dad y Salud en el Trabajo (por proyecto o IoARR).

27) El prevencionista coordina los exámenes médlco ocupacionales de los trabajadores

/;:/ !'B que se incorporaran a la ejecución de la inversión.

o\0 28) El prevencionista organiza, dirlge ejecuta y controla la ejecución del programa de
SST de la inversión en fase de ejecución fís¡ca, en coordinación con los responsables
de cada área de traba.jo.

29) El prevencionista en coordinac¡ón con el residente e.iecuta el Plan de Capacitación

en SST del proyecto o IOARR.

41

B"
0É

soclAt
ros
lcos
 30) De estar obl¡gados a cumpl¡r medidas san¡tar¡as por declaración de emergencia por
presencia de epidemias, el prevencion¡sta planifica y e.iecuta el programa de
v¡g¡lancia, monitoreo y control de dichas med¡das sanitarias.

31) El PSST deberá contener como mÍnimo los sigu¡entes puntos:

Objetivo del Programa (promover una cultura de prevención de riesgos).
Descripción de la polít¡ca de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, en la

0t N4 DE
rMalls Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan.
Elementos del Pla n:
ldentificac¡ón de normas legales, reglamentarias, convencionales y contractuales
relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto o IOARR.
Aná lisis de Riesgos:
ldentificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas.
Planos para la instalación de protecc¡ones colectivas para todo el proyecto,
Procedim¡entos de traba.jo para las act¡vidades de alto r¡esgo (identificados en el
análisis de riesgo).
Capac¡tación y sensibilización del personal de la inversión en la fase de ejecución
- programa de capacitación.
V"B" Gestión de no conformidades - programas de inspecciones y auditorias.
C rcy
Huall Objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
Recomendaciones de seguridad por puesto de trabajo
Plan de respuesta ante emergencias.
El Plan de respuesta ante emergencias por acc¡dentes de trabajo y/o
inc¡dentes peligrosos contiene como minimo:
/; . Las emergencias que pudieran acontecer en la ejecución del proyecto o
V' IOARR, de acuerdo a la IPERC.
AS . Sistemas y canales de alerta y comunicación inmediata entre los trabajadores
.tu lc A/t I y los responsables de organizar la respuesta.
,1 -L;l . Los equipos y disposit¡vos con los que se cuente en la ejecución del
proyecto o
IOARR para hacer frente a cada emergencia identificada, y los
mecanismos para garant¡zar su operatividad.
. Cómo actuar antes, durante y después de cada emergencia
identificada, asignando responsabilidades claras en cada etapa.
. El cronograma de los entrenamientos y simulacros para las
emergencias que pud¡eran acontecer en la obra.
. El mecanismo de seguimiento al levantamiento de las oportun¡dades de
/rí;n>\ mejora identificadas durante los entrenamientos y simulacros.
. Procedimientos para la comunicac¡ón oportuna hacia las autoridades y la
/ \1" comunldad, alertando sobre posibles riesgos que puedan afectarlos.
I\oÉ
o€r . Las coordinaciones necesarias con las instancias competentes en materia
\ de prevención de desastres.
r't
(
32) Los trabajadores t¡enen derecho aldenominado seguro vida Ley, desde el primer día
de la bor.

0 33) Se deberá contar obl¡gator¡amente con la ident¡ficac¡ón de peligros y evaluación de

riesgos de todos los procesos durante la ejecución física de la inversión, (IPERC), el

o:, !
42

V"

Y PUICLOS
0ñElrtAnr03
AMI¡ó rcos
 mismo que deberá ser revisado y actualizado per¡ódicamente, en ello se consideran
factores de riesgo físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.

34) Los reBistros de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a implementar durante

la ejecución de la inversión, de manera oblígatoria y en formatos aprobados por el
lvlin¡sterio de Trabajo y Promoción del Empleo, son:

0f
Tlfl&s a Registro de acc¡dentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
pel¡grosos y otros incidentes, enel que deben constar la ¡nvestigac¡ón y las
medidas correctivas.

b. ReBistro de exámenes médicos ocupacionales.

c. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, ps¡cosociales y

factores de riesgo disergonóm icos.

d. Registro de ¡nspecciones ¡nternas de seguridad y salud en el trabajo.

e. Re8istro de estadfsticas de seguridad y salud.

cPc
huall f. Registro de inducción, capac¡tación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

g. Registro de auditorías.

h. Registro de equipos de seguridad o emergenc¡a.

lIt
¡. Archivo fotográf¡co de las med¡das de SST.
AE
J iotc¡
o¡i\É 35) El inspector de la inversión en la fase de ejecución física, cumplirá con la revisión y
verif¡cación de las acciones de SST contempladas en el expediente técnico o
documentos equ¡valentes, las cuales deben estar debidamente programadas y
presupuestadas para garantizar la prevención de riesgos y el bienestar de los
trabajadores; en caso contrario, deberá disponer la modificación en fase de
ejecuc¡ón.

36) El ¡nspector verificará y controlará que toda actividad o tarea sea ejecutada bajo las
condiciones seguras (amblente se8uro, maqu¡narias y equipos en buenas
Rx condic¡ones, elementos de protección personaly colectiva en buenas cond¡ciones) y
se tenga el personal capacitado para desarrollar los actos seguros. Está facultado
B'¿)ir para paral¡zar la ejecución de cualquier actividad o tarea que a su juicio no garantice

'w
<4,'t/
su ejecución con seguridad.

37) el retiro de cualquier equipo, maquinaria que

El inspector está facultado a ordenar
no se encuentre en condic¡ones de ser utilizado con segur¡dadi as¡mismo, está
/..fl''f"Bt\\ facultado a ordenar el retiro de cualquier personal que esté comet¡endo actos
inseguros que ponen en riesgo su integridad física, o la de sus compañeros o del

.{q9*9
\G;#z
patrimon¡o de la entidad.

43
 38) El inspector verificará que todos los trabajadores hayan recibido la capacitación,
inducción y entrenamiento para ejecutar sus labores de manera segura; podrá
disponer el reforzamiento de la capacitación, la re-inducción con la finalidad de
generar competencias requeridas en el n¡vel conceptual, procedimentaly actitud¡nal
de los trabajadores.
V"B'
0€
39) El ¡nspector de proyecto o de IOARR controlará el cumplimiento del RISST y de la
ejecuc¡ón del Programa Anual de SST de la inversión en ejecuc¡ón física en todos sus
n ¡ve les.

40) El inspector revisará y visará en señal de conform¡dad, todos los informes en

materia de se8ur¡dad y salud en el trabajo emit¡dos por el res¡dente,

41) El inspector controlará la identificación de peligros, evaluac¡ón de riesgos y las

medidas de control en todos los frentes de trabajo y desde el in¡cio hasta la
culminación de la ejecución.

42) En caso de incidentes y accidentes controlará el correcto tratam¡ento del personal,

V"B' de la información, de la investigación, de las medidas correct¡vas y reg¡stros
cPcc
erma corres pon d ¡e ntes.

43) AI final¡zar la ejecución física de la inversión, controlará y verificará que todos los
documentos originales del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, sean ingresados a la UGRH para su custod¡a.
/*'
44) Todos los trabajadores tienen la obli8ación de cumplir con las normas, reglamentos
e instrucciones establecidos en los programas de seguridad y salud en el trabajo.
J ID §^f
',
t,j -/+/ 45) Todos los trabajadores tienen la obligación de usar adecuadamente
los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección
personal y colectiva, siempre y cuando hayan sido previamente informados y
capacitados sobre su uso,

45) No operar o manipular equipos, maquinar¡as, herramlentas u otros elementos para

los cuales no hayan sido autor¡zados.

47) Todo trabajador del proyecto o IOARR debe cooperar y participar en el proceso de

ig
j investigación de los accidentes de trabaio y de las enfermedades
ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando, a su parecer,
los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.

48) Todos los trabajadores deberán someterse a los exámenes médicos ocupacionales a
los que estén obligados por norma expresa, siempre y cuando se Earant¡ce la
confidencialidad del acto médico. Asimismo, deberán cumplir con los tratamientos
recomendados en el diagnóstico médicocon el fin de prevenir futuras afecciones
-L) relacionadas con el trabajo.

44
rB"
0s
Mr¿ofrrcos
 49) Todos los trabajadores deben de participar en losorganismos paritarios, en los
programas de capacitación y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos
laborales que organice su empleador o la autor¡dad administrativa de trabajo,
dentro de la jornada de trabajo.

50) Los trabajadores deberán de comunicar al ¡nspector, residente, prevencion¡sta o su

inmediato superior todo evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su
segur¡dad y salud o las instalaciones físicas, debiendo adoptar inmediatamente, de
ser posible, las medidas correctivas del caso sin que genere sanción de ninBún tipo.

Df
INFR¡€I
51) Reportar a los representantes o delegados de seguridad, de forma inmediata, la
ocurrencia de cualquier incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.

52) Responder e informar con veracidad a las ¡nstancias públicas que se lo requieran,
caso contrario es considerado falta grave sin perjuicio de la denuncia penal
correspond iente.

,2.6 Retistro en el Sistema de lnformación Pública - Aplicativo lnformático de INFOBRAS

1) El sistema informático INFOBRAS constituye una herramienta diseñada e
implementada por la CGR que permite registrar y articular información de las obras
públicas, así como realizar el segu¡miento de las mismas, contando con información
V"B
objet¡va y verificable en tiempo real, respecto de su ejecución, avances físico y
cPcc tc
H U
financiero, variaciones en el costo y el plazo de ejecución, liquidación, gastos de
operación y mantenim¡ento, entre otros.

2l El registro en INFOBR,AS es obligatorio y debe efectuarse en los plazos establecidos

gl filr¡l
.) por la CGR, bajo responsabilidad del titular del Pliego, el responsable de la UPMI, y
de los funcionarios responsables del registro, en este caso los responsables de las
AS
RIA UEI y otros que se inscriba en el sistema. El incumplimiento acarrea sanciones
JU DICA previstas por la CG R.

3) La información consignada en el INFOBRAS responde a la verdad, refleja la realidad

de la obra y ha sido emitida en observancia de las disposiciones legales vigentes, por
lo que dicha información debe tener el sustento respectivo en fuentes
documentarlas o registros formalmente establec¡dos o con valor ofic¡al. En tal
sentido, se podrá efectuar el control posterior selectivo, respecto de la veracidad y
legalidad de la información. El encargado más cercano de la verificación es el OCl,

:)\ 4) El registro del seguimiento de la obra se encuentra a cargo del funcionario de la

V"B unidad orgánica responsable de la ejecución de obras de la entidad o quien haga sus
GEf veces (U El o Gerencia de Línea), y comprende el registro de datos generales de obra,
q oÉ )lO
¡¡r Éz registro de ejecución de obra y registro de datos de c¡erre de obra.
"i5 5) Para el registro de datos generales de obra, el residente e inspector deberán remitir
a la UEI copia de la resolución de aprobación del expediente técnico y las
coordenadas geográficas de la inversión.
IJ
45

l,/P B"

Y Put8to§
ros
 6) Previo al registro de datos de ejecuc¡ón de obra, el residente e ¡nspector deberán
remitir a la UEI las cop¡as del documento med¡ante el cual se acredita su
contratación y designación, acompañando copias fotostáticas de sus DNl,

7) Para el primer registro de avance de obra correspondiente al primer periodo de

ejecución física, el residente e ¡nspector deberán remitir a la UEl, el acta de in¡cio de
!t
obra, ficha INFOBRAS, ficha resumen, ficha técnica, el resumen de valorización física
y fotografías del periodo reportado, todos los documentos firmados y sellados por
los responsables de la ejecución de la inversión (residente e inspector).

8) Si se presenta el caso de que la inversión entra en paralización, el res¡dente e

inspector deberán rem¡tir a la UEI el acta de paralización y el documento mediante
0¿ el cual se apruebe, en cuyo documento se debe detallar la fecha y los motivos que
róN 0E generan la pa ralización.

Para el rein¡cio de obra el res¡dente e inspector deberán remitir a la UEI el acta de

rein¡cio de obra co rre spond ie nte, así como, los formatos menciona dos líneas arriba.

e) El residente e inspector, bajo responsabilidad, presentarán a la UEI los formatos de

seguim¡ento de obra, mensualmente, dentro de los 05 (cinco) primeros días hábiles
del mes siguiente al periodo reportado.

10) Para el reporte de la finalización de la obra, en el s¡stema ¡nformático de INFOBRAS,

1« el residente e inspector, bajo responsabilidad, dentro de los 15 (quince) días
calendario posterior a la fecha de finalización de los trabajos, entregarán a la UEI el
:l A acta de culminación de la inversión.
\ A5r. \c A
.t u
,¿ j' 11) Para el registro de la ficha de datos de cierre de obra el residente e inspector
rem¡t¡rán el acta de recepción de obra firmada por los miembros del comité de
recepción designados mediante acto resolutivo, posterior a ello, Ia UEI solicitará a la
OSLP la resolución de liquidaclón de la inversión, para efectuar la publicación en
INFOBRAS, y con ello completar el registro de datos de cierre de obra.

,2,7 Reglstro en el banco de inversiones - 5Sl

1) La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada inversión de la entidad

debe ser registrada mensualmente por la UEI en el Formato N' 12'B: Seguimiento a la
Zf_R\ ejecuc¡ón de inversiones, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes
s¡guiente. Es importante destacar que la UEI reg¡stra la información dependiendo del
:l orr .¡CIA \ estado que se encuentre la inversión. EI Formato se encuentra automatizado y
I DIQ
tñlI vinculado con los datos registrados en la sección B o C de los Formatos Nro, 08-A, 08-B
\)--
\,, y 08-C de la fase de Ejecuc¡ón, según corresponda.

2) El sistema de Seguim¡ento de lnversiones del Banco de lnversiones es un aplicativo

informático del Sistema Nacional de Pro8ramación Multianual y
Gestión de
c lnversiones que se articula con el Sistema lntegrado de Adm¡nistración Financiera

Íir 46

uB"
GtñtrlcrA D€

MA¿o rC0S
 (SIAF-sP), el S¡stema Electrónico de Contratac¡ones del Estado (SEACE), el Sistema de
lnformación de Obras Públicas (INFOBRAS) y demás aplicativos informáticos.

3) Durante la fase de Ejecución del Ciclo de lnversión, el Sistema de Seguimiento de

lnvers¡ones permite hacer segu¡miento a la ejecución de las inversiones teniendo en
cuenta los registros efectuados en el Banco de lnversiones en las fases de
Programación Multianual de lnversiones y de Formulación y Evaluación.

B' 4) El residente e inspector de la inversión deberán de rem¡tir mensualmente a la UEl,

NFa}!s bajo responsabilidad y dentro de los prinreros cinco (5) días hábiles del mes s¡guiente
IERRI al reportado, el Formato N"12-B Seguimiento a la ejecuc¡ón de inversiones y según
corresponda, el Formato N" 08-A Sección C de Reg¡stros en la Fase de Ejecuc¡ón para
Proyectos de lnversión, o los formatos Formato N'08-C Sección C de Registros en la
Fase de Ejecución para IOARR.

j
7,1 valor¡zaciones de la ejecución física

1) La valorización, es la cuantificación económica del avance físico de la ejecución de una

inversión, realizada en un período mensual,

V'B 2) Las valorizaciones de Ia ejecución física se formulan a cargo del residente y del
cPcc
¡nspector, en función de los metrados ejecutados y los costos unitar¡os de las partidas
HuallP a fü del expediente técnico aprobado vigente; cuyo resultado es la valorización del costo
directo. Por separado se agrega proporc¡onalmente el monto que corresponde a los
gastos generales y a gastos de supervisión,

3) Los costos de elaboración del expediente técnico y costos de liquidación se registran de

acuerdo al reporte de su ejecución.
lns RIA
JU DICA 4) Las valorizaciones aprobadas son inscr¡tas en los aplicativos informáticos
oportunamente en los plazos regulados por la Ent¡dad, el MEF y la CGR, bajo
responsabilidad del residente e inspector.

5) Las valorizacionesde las modificaciones en la fase de ejecuc¡ón física de las inversiones

se elaboran por separado, para cada mod¡flcación aprobada y debidamente numerada,
considerando para ello la planilla de metrados de los adicionales por e.iecución de
partidas nuevas y mayores metrados y el costo unitar¡o contemplado en el exped¡ente
técnico aprobado; de ser el caso se asigna la parte proporcional del reconocimiento de
mayores gastos generales y mayores gastos de supervisión.

6) Se debe de total¡zar la sumatoria de las valor¡zaciones parciales de la ejecución del

exped¡ente técnico or¡g¡nal y de los expedientes técnicos de Ias modificaciones en la
fase de ejecución física; este dato se compara con el presupuesto total vigente.

\ 7) Los metrados de la ejecución física de las invers¡ones serán anotados por el residente,
diar¡amente en el cuaderno de obra o cuaderno de inversión; y se consolidan el ultimo
día Iaborable del mes v¡Bente; esta planilla de metrados ejecutados son presentados

47

!L0s
^nr0s
^MA¿oflcoE
 para la revisión y verificación a cargo del inspector; de estar conforme, se valor¡zan y
son firmados por ambos dentro de los tres (3) primeros dÍas hábiles del mes siguiente al
del periodo valorizado.

8) Se deberá valorizar y comparar con los presupuestos y cronogramas de ejecución

planificados, determinando s¡ el avance es normal o se encuentra atrasado.

9) Si se determinan retrasos, se deben de tomar decisiones para identificar las causas de

los retrasos y plantear un avance acelerado de los saldos por ejecutar; procurando
nivelar la ejecución dentro del plazo de ejecución aprobado. El cronograma de ejecución
reprogramado debe ser alcanzado por el residente dentro de los s¡ete (7) primeros días
calendario del mes siguiente al mes informado; el ¡nspector lo revisa y de encontrarlo
conforme, se alcanza al responsable de la UEl.

10) 5ólo se podrá valorizar partidas que se encuentran en el presupuesto del expediente
técn¡co orig¡nal aprobado o documentos equivalentes y en las modificaciones durante la
ejecución física que hayan sido aprobados mediante resolución.

1l/ La valorización mensual y acumulada de la e.jecución física de una inversión, acompaña

V"B" al informe mensual del res¡dente e ¡nspector; se debe comparar con el reporte de
cPcc. ejecución flnanciera, es importante por ello el informe valorizado de almacén y
Huallt)
materiales en cancha; y determinar probables desviac¡ones entre la ejecución física y la
ejecución financiera.

7.4 Modificaciones en la Fase de Ejecución Física de las lnversiones

¡\ 11 1) Luego de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes y otorgada
la compatibilidad co rrespon d ie nte; el proyecto de invers¡ón o IOARR pasa a la fase de
AS RlIi ejecuc¡ón física, debiendo de cumplirse estrictamente en calidad, cantidad, dentro de
J su presupuesto y plazo. De manera excepcional se pueden efectuar modificac¡ones, por
causas comprobadas, aceptadas, debidamente justificadas y sustentadas por el
resldente y con Ia opin¡ón técn¡ca del lnspector. Siempre que se contr¡buya a alcanzar
la finalldad de la inversión.

2) Toda modificac¡ón en la fase de ejecución física debe contar con opin¡ón técnica de
aprobación emitida por la OSLP y formal¡zada por resolución de aprobación del Órgano
Resolutivo o por la Unidad Orgánica que cuente con la delegación de facultades del
o.R,; no podrá ejecutarse el expediente técnico de modificaciones sino cuenta
prev¡am€nte con la resolución de aprobación y el registro correspondiente en el Banco
de lnversiones.

3) El responsable de realizar los registros de las modificaciones en la fase de ejecución

( física de las inversiones es la UEl, debiendo registrar antes de su ejecución física.
a. Formato N'O8-A Registros en la fase de Ejecución para proyectos de inversión
b. Formato N'08-C: Registros en la fase de Ejecución para IOARR
1i
4) La modificación será procedente cuando además de cumplir con los proced¡mientos y
or requisitos de causalidad, justificac¡ón, sustento técnico y el expediente técn¡co o

48

\rB'
PUtStos
Br0s
s
 documentos equlvalentes de las modificaciones con sus conten¡dos mínimos; se
manteng a la concepción técnica v dimensiona m iento, en el caso de proyectos de
tnverston

5) De darse el caso de incons¡stencia del proyecto, es decir cambia la concepción técn¡ca,

corresponde a la UEI realizar el registro del cierre mediante el Formato N'09: Registro
de cierre de inversión; esta acción es recomendable en casos de que la ejecución física
tenga un nivel de inversión mínima, respecto al monto total de inversión.

6) Las modificaciones efectuadas se realizan a costos unitarios del expediente técnico

vigente y/o a costos de la relación de insumos. De surgir materiales o insumos nuevos
- que no están en el expediente técnico vigente se utilizarán para el caso los costos de
mercado.

OE
7) Toda modificación en la fase de ejecución representa una alternativa técnica de
r0Nt solución, en consecuencia, las partidas, actividades y acciones sean adicionales o
AlrÓN 0l
br¿ctos deductivos deben estar encaminados a culminar la ejecución física de la inversión de
manera integral, alcanzando el objetivo central propuesto por el proyecto,

8) Es necesario que se genere un cuadro comparativo donde se pueda apreciar la

alternativa actual y la alternativa modificada.
V"B
CPCC
HLrallp 9) Debe tomarse en consideración que cada modificación representa un expediente
técnico independ¡ente, para fines de ejecución, valorización, segulmiento y acc¡ones
conexas.

10) No es procedente catalogar una modificación como reformulación, salvo que sea
declarada la incompatibilidad y tenga que reformularse el expediente técnico o
.\ documento equivalente (antes del lnicio de la ejecución física).
AS
rcA/ -'"
JU,
11) Los conten¡dos del exped¡ente técnico o documento equivalente modificado serán los
mismos que se exigen para un expediente técnico origlnal, excepto cuando ya estén
consideradas en el expediente técnico original o primigenio o €n el último modificado.
Es decir, si ya están en el expediente técnico como es el caso de mayores metrados y
reducción de metas. Para part¡das nuevas es obligatorio alcanzar el anál¡sis de costos
unitar¡os, metrados y especificaciones técnicas.

12) Las modificaciones en la fase de ejecución, las efectúa el residente; pero, cuando la
elaboración del expediente de modif¡caciones impl¡que la necesidad de estudios
especializados y/o demande de recursos adicionales para su elaboración y para la
supervisión de estudios; se autor¡zan d¡chas contrataciones con cargo a la partida de
elaboración de expedientes técnicos; debiendo solicitarse las correspondientes
TJ
habilitaciones presupuestales.
tclr\
oro
IENTE/ 13) Las Resoluciones aprobatorias o denegatorias, de las modificaciones deberán anotarse
\ »,/ obligatoria mente en el cuaderno de obra por el lnspector. La fecha de dicha anotación
será considerada como la fecha oficialde comunicac¡ón al Residente.

49

0nr0tnAñt0s
ÁM^¿0 rcos
 14) Las modificaciones en la fase de ejecución física de las inversiones aprobadas, deberán
numerarse de manera correlativa, distinguiendo las siguientes por separado:

a. N4odificación en la fase de ejecución fÍsica N'_ por variación de metas.

b. Modificación en la fase de ejecución fisica N'_ por variación de plazo.
c. Modificación en la fase de ejecución física N'_ por actual¡zac¡ón de precios

15) Por regla general, como consecuencia de cualquier modificación en la fase de ejecución
0c física, resulta un presupuesto total nuevo (Ampliación Presupuestal o Reducción
Í'¡ÉRA!sI
Presu puestal).

.1 Modificaciones hab¡litadas para su implementación:

1) Por variación de metas:

Pueden estar referidas a factores productivos de infraestructura, equipamiento,
mobiliario, intangibles, entre otros, por cambios en:
o Balance oferta y demanda, para la contribuc¡ón de la ¡nversión al cierre de
brechas.
o Camb¡os en las unidades de producción (referido a la prop¡a UP)

V"B' o Ca pac¡dad de producción

CPC C fc
o Cambios referidos a alternativas tecnológicas disponibles en el mercado o la
Huall ejecución de otra alternativa de solución consideradas en el estudio de la
etapa de formulación y evaluación (perfil o ficha técnica).

2) Por var¡ación de plazo de ejecución

t: L¿ Pueden estar referidos a retrasos y paral¡zaciones por caso fortuito o fuerza mayor,
no atribuibles a los agentes ejecutores V que son eventos extraordinarios,
B\A imprevisibles e irresistibles; por ejemplo lluvias extraordinarias, desl¡zamientos,
D\CA,
:_
huaycos, desbordes, otros por fenómenos naturalesj huelBas, bloqueo de carreteras,
declaratoria de feriados no programados, falta de disponibilidad presupuestal o
recortes presupuestales, retrasos en las adquisiciones de b¡enes y servic¡os,
desabastecimiento, por emergencias, por cuestiones san¡tarias, paralizaciones por
disposición de autoridades competentes, otras disposic¡ones administrativas
emanadas de la UEI o de Alcaldía, entre otras; que no puedan ser controladas por los
agentes ejecutores.

Y los que se generan como consecuencia de la variación de metas

3) Por actualización de precios

Se recom¡enda que además de la v¡genc¡a de los expedientes técnicos o documentos
equivalentes, los precios considerados estén acorde a los precios de mercado antes
lc clA
olo
de dar in¡cio a Ia ejecución física.
\c Ñ.IE })
Si el impacto del alza de precios pone en riesgo cumplir con la ejecución física de la
inversión, de manera excepcional se recurrirá a la actualización de los precios de la
mano de obra, de los materiales, insumos, equipos, maquinaria y servicios

:i o l-t
U 50

o,; !

PU!!!0 s
0 nEtfiAñt03
MA¡oñro§
 7.4.2 Requ¡s¡tos para modificación en la fase de ejecuc¡ón física por variac¡ón de metas

1) ldentificación de la causalde la modificación por variaclón de metas

La necesidad de modificación en la fase de ejecución física, siempre que contribuya a

alcanzar la finalidad de la inversión; puede ser detectada por el res¡dente
o por el
inspector, ¡ndistintamente, requiere ser anotado en el cuaderno de obra, o de
inversión, según sea el caso, identificando las causales.
!(
NrEAtS
Las causas para el caso de variación de metas pueden ser

1 Por def¡ciencias encontradas en el expediente técnico aprobado, durante la

ejecución física.

2 Por omisión de partidas que/ por su naturaleza ¡mprevisible no han sido

consideradas durante la elaboración del expediente técnico.

3 Caso fortuito o fuerza mayor presentada de manera posterior al inicio de la

ejecución física, que determina la necesidad de efectuar modificaciones.

Para los casos 1y 2 precedentes, se deben de formular las consultas corres pond ¡e ntes
V"B' al o a los proyectistas que participaron en la elaboración del expediente técnico; para
cPcc
H! ello, el inspector sol¡citará a la OSLP se curse la comunicación dando a conocer las
deficiencias, errores y omisiones encontradas.

El proyectista debe emitir informe técnico correspo nd ie nte, sin perjuicio de la

i\5 r R, 14 determinac¡ón de responsabilidades a que puedan ser objeto, de comprobarse una
actuación incorrecta, deficiente o negligente.
v" IA
ASE pronunciamiento del proyectista es de cinco (5) dÍas hábiles, contados
El plazo para el
JU lcA
a partir de haber s¡do notificado o de haber recibido la consulta; de no tenerse la
4 respuesta en dicho plazo, el ¡nspector ordenará med¡ante anotación en cuaderno de
obra o inversión, para que se efectúe la elaboración del expediente técnico de
mod¡ficaciones.

No son causas los adicionales y reducciones, ello constituye la alternativa de solución

2) Justificación

a) En este punto se explica el mot¡vo de la modificación

b) La utilidad que tiene la modificación sobre el cumplimiento de la finalidad de la

inversión

c) Existencia de alternat¡va técn ¡ca/eco n ómica para solucionar la defic¡encia,

om isión/exceso o mejora

d) Por cumplimiento de normas legales y técnicas

"ú
51

Y PUTOLO§
onrornaBlos
aM^z0Nlc0 §
 3) Sustento técnico, legal, económico y financiero de las modificac¡ones

a) Las modificaciones implican una propuesta de solución alternativa, es decir

cambios a nivel de las actividades, acciones y componentes, las que permitirán
cumpllr con el objetivo general; haciéndose visibles en este punto los adicionales
(partidas nuevas y/o mayores metrados) y reducciones (de partidas y/o de
metrados) y como se ejecutarán: además se debe explicar si afectará el plazo de
ejecución a probado o no.

b) Las modificaciones planteadas responden a las normas técnicas y legales vigentes;

es decir cumpliendo los estándares que regulan las normas generales y las
normas específicas de cada sector.

0É

ON OE
c) Toda modificación en la fase de ejecución genera variaciones presupuestales, por
ECrOs incremento y/o reducción de metas y por ampliación o reducción de plazo.

d) Las alternativas propuestas deben de asegurar la economía del proyecto, bajo los
criterios de austeridad, eficiencia y eficac¡a; asimismo, la sostenibilidad y el costo
V'8" de operación y mantenimiento
CPCC P

e) Debe contarse con la asignac¡ón presupuestal necesaria, debiendo adoptar las

previsiones presupuestarias necesarias para garantizar el pago de las
obligaciones, según las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional
de Presupuesto Público. La habil¡tación será solicitada a la UPMI y la OPP.

V: 4) Oportunidad para efectuar modificaciones en la fase de ejecución fÍsica de las

AS E inversiones
IA
JU

'a)
a) La necesidad de efectuar modificaciones deberá ser comunicada oportunamente,
trl( bajo responsabilidad de la UEl, s¡endo el responsable mediato y el residente e
inspector los responsables inmediatos.

b) En caso fortuito o de fuerza mayor se debe comunicar el inic¡o del evento,

registrarlo en el cuaderno de obra e igualmente cuando éste culmine.

c) la solic¡tud de modificación se efectuará a la culminación del evento.

Excepcionalmente, a criterio del residente e ¡nspector si el caso es recurrente
podrán acumular más de un evento; pero, no por periodos mayores a 45 dias
calendario, siempre reg¡strando el inicio y finalización de los eventos recurrentes.

d) Por causas no previstas en el exped¡ente técn¡co o documentos equivalentes, no

previsible al momento de la elaboración (vicios ocultos) o por deficiencia (errores
0 y omis¡ones); éstas se comun¡carán de manera inmediata a su detección.
\
e) Todas las modificaciones deben de efectuarse dentro del plazo de eiecución.

0 r,
U 52
\13.

Y Putlros
onnlliARr0s
rc0s
 7,4,3 Procedimiento para efectuar las mod¡ficac¡ones en la fase de eiecución fís¡ca

1) Surgida la necesidad de modificar el proyecto de inversión o IOARR en la fase de

ejecución física, se realiza la anotación en el cuaderno de obra o inversión,
¡ndistintamente puede ser mediante as¡ento del residente o del inspector:

V.B' a Si es el res¡dente quien realiza la anotación y el sustento; solicita al inspector la

0f
¡¡ff8aEst autor¡zación para elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes con
las modificaciones alternativas. El inspector responde su decisión mediante
s8, as¡ento en cuaderno de obra.

b. En el caso de que la mod¡ficación sea d¡spuesta por el inspector, deberá indicar al

residente med¡ante cuaderno de obra o cuaderno de inversión, cuáles son las
deficlencias, om¡s¡ones, o situaciones nuevas que determ¡nan la necesidad de
efectuarlas, y autoriza al residente para que se elabore el expediente técn¡co o
documentos equ¡valentes de la modificación en la fase de ejecución fÍsica.

2) En caso de vicios ocultos, deficiencias en el expediente técnico por errores, omisiones,

por exceso o déficit; se recomienda previamente a la elaboración del exped¡ente
V"B' técn¡co o documentos equ¡valentes, comunicar al proyectista o proyectistas que
CPCC P partic¡paron en la elaboración del expediente técnico original o documento
HuallP erma equivalente original, quienes deberán em¡tir pronunciamiento en el término de 5 días
hábiles de haber recibido el requer¡mlento o notif¡cación.

a El lnspector eleva informe a la OSLP en el térm¡no de 2 dias hábiles de haber

.« D conocido la necesidad de la modificación, con la debida identificación de las
causales y el sustento correspo nd ie nte.
RIA
tDtcA,i: b La OSLP en un plazo no mayor a 2 días hábiles, realiza en traslado de la consulta
con el requerimiento correspo nd ie nte, puede ser mediante comun¡cac¡ón con
documento físico o de manera virtual al correo electrónico que indicaron en los
datos de los proyectistas reg¡strados en el expediente técn¡co aprobado; con
copia a la OEl. La comunicación deberá indicar el plazo máximo de 5 días hábiles
para la absolución de la consulta.

c El pronunciam¡ento del o de los proyectistas, en acuerdo o discrepante, respecto

a la def¡ciencia u om¡sión causal de la modificación planteada, debe ser
debidamente sustentada técnica y legalmente.
,{\
d. 5i transcurrido el plazo no se recibe la respuesta o pronu ncia miento; del o de los
GEI ,",o \:\ proyectistas, se prosigue con la elaboración del expediente técnico o
OE roro J;/
trrrt,/ / documentos equivalentes de la modificación en la fase de e.jecución física, a
cargo del residente, s¡n perjuicio de las acciones que correspondan tomarse
sobre la actuación del proyectista o proyect¡stas,

i,¡- 3) El residente presentará su informe dirigido al inspector, conteniendo ¡a identificación

de causales, sustento (técnico, legal, financ¡ero y económico) justificación,
oportunidad y descripción de la solución técn¡ca alternativa propuesta; adjunto al

53

¡t0E
Anr0s
rc0s
 expediente técnico o documentos equivalentes de modificaciones en la fase de
ejecución física, debidamente foliado, firmado en cada página, debiendo indicar en pie
de página el tipo y número de modificación que corresponde.

En el caso de proyectos de inversión, debe precisar que no se altera la concepción

técn¡ca, n¡ el d imensionamiento.

V"B'
D€
4) El inspector deberá efectuar la revisión y el análisis técnico legal, debiendo em¡tir
INfgAES
pronunciamiento favorable o denegatorio, dentro de los 2 días calendar¡o s¡guientes
de recibido el informe del residente (en el supuesto de que las modificaciones son
coordinadas en su elaboración con el equipo técn¡co ejecutor), en señal de
conformidad firmará en cada página del expediente técnico o documento equivalente.
Su informe será dirigido alCoordinador de Supervisión correspondiente.

El informe del inspector tendrá la s¡guiente estructura:

l. Antecedentes.
rON oE ll, Evaluación Técnica - Legal.
ECfos
lll. Conclusiones.
lV. Recome nda cione s.

V"B" 5) El Coordinador de Supervisión realizará la revisión de los informes y del exped¡ente

CPCC PE
técn¡co o documento equivalente de modificaciones y emit¡rá pronunciamiento; de
Huallpa
estar conforme emitirá opinión favorable; prosiguiendo el trámite lo eleva a la
Coordinación de la UOL en caso de ejecución en las localidades de Palma Real, Kiteni e
lvochote y al Jefe de División correspond¡ente en el caso de ejecución en la sede
distr¡tal de Echarat¡.

6) El Jefe de la División que coordina y monitorea la ejecución o de ser el caso, el

Coordinador de la UOL; con su visto bueno, elevan el expediente de solicitud completo
ORIA alGerente de LÍnea que corresponde, como responsable de la UEl.
JU DtCA/

7) El Gerente de Línea con el visto bueno y coordinando su respectiva asignación

presupuestal, remite el expediente completo a la OSLP.

8) EI Director de la OSLP cuenta con la prerrogativa de encargar a uno o más supervisores

de estudios para que efectúen la revisión de:

a, El expediente técnico de modificaciones en cuanto al cumplimiento de contenidos

mínimos y que se encuentre debidamente foliado, firmado y sellado por el
res¡dente encargado de la elaboración y por el inspector y coordinador de
supervisión encargados de la revisión y pronunciamiento correspon d iente.
B El expediente técnico de modificaciones debe de ser presentado
I L'r independientemente de la documentación que acompaña el trámite, bajo los
\ i,r D
!tf
rL'
slguientes parámetros:
. Carátula en la que se identif¡quen los datos importantes de la inversión
ejecutada y de manera clara deberá indicar el t¡po de mod¡ficación y el
número correlativo que le corresponde.
. fndice de los contenidos con su correspondiente numerac¡ón.
o
; 54
 Enel pie de página de cada folio debe indicar el tipo de modificación y el
número de modificación cronológico, Además, el número de página debiendo
ser en orden ascendente y correspondiendo con el índice.
Verificar que los costos indirectos se hayan previsto y calculado acorde a la
ejecuc¡ón de las mod ificaciones.
El archivo digital deberá contener exclusivamente carpetas organizadas con los
archivos del expediente técnico presentado, con la denominación correcta. No
se adm¡tirán archivos de otras invers¡ones o que no se encuentren con el
!t
nombre correcto,
INfB¡E5
El exped¡ente técnico impreso y firmado deberá ser escaneado y presentado
en el archivo digital.
El CD que cont¡ene los archivos deberá estar correctamente rotulado con el
nombre de la inversión y el numero de modificación en fase de ejecución
correspond¡ente.
{" d
b. Los ¡nformes del res¡dente, ¡nspector y coordinador de supervisión; la revisión
consistirá en verif¡car las causales de la modificación, la justificación, el sustento
técn¡co y legal y la oportunidad del trámite; se verificará que los informes cumplan
con los contenidos establecidos en la presente direct¡va.
V"B'
c. Se ver¡ficará el cumplimiento de los procedim¡entos y los correspo nd ie ntes
CPCC
H uall pronunciamlentos, opin¡ones y vistos buenos en cada parte del proced¡m¡ento de
IE
aprobación.

El supervisor de estudlos emitirá el informe correspondiente otorgando la

conformidad para la aprobación y recomendando se prosiga con el trámite
correspondiente o caso contrario informe de observaciones y recomendaciones,
/u
:IAS
oB
A
debiéndose devolver la documentación para la correspond¡ente subsanac¡ón.
Di
r. ,\ 9) De contar con la delegación de facultades del OR, el Director de la OSLP será el
responsable de em¡tir la resolución de aprobación o denegación de la modificación de
la inverslón en la fase de ejecución fÍsica, según sea el caso; para tal efecto,
prev¡amente deberá contar con la opinión técnica a cargo del Supervisor de Estudios
responsable de la revisión y evaluación del expediente técnico; asimismo, se deberá
contar con la opinión legalde la OAI respecto al cumplimiento de las Normas Legales y
Direct¡vas Administrativas lnternas viBentes.

10) De ser procedente la modificación de la inversión en la fase de ejecución física, la UEI

reg¡stra el Formato N'08-A, sección C, con los datos del expediente técnico aprobado
mediante resolución, siempre que se mantenga la concepción técnlca y el
n d ¡mensiona miento.

\( 11) La UEI en coordinación con la UPMI y la OPP encaminaran los procedim¡entos

correspondientes enmarcados en la Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de lnversiones y la Ley de Presupuesto vlgente,
para la asignación de recursos presupuestales que Baranticen la ejecución física de la
¡nversión.
o

!1 " 55

\rB"
t9LOS
08r0fi^ñros
^M^totuc0s
 7.4.4 Contenidos del expediente técnico o documento equivalente de modificaciones en la
fase de ejecución física:

Los conten¡dos mínimos del expediente técn¡co o documento equivalente de

mod¡ficac¡ones en la fase de ejecución física por variación de meta, sin ser limitativos son:
1) índice
DT
2) Resumen e.iecutivo
3) Memoria descriptiva indicando causales
4) Estud¡os bás¡cos y específicos (deberán ser desarrollados por personal acreditado,
idóneo y especlalizado).
5) Diseños de las modificaciones
6) Hoja de metrados de las modificaciones. (incluye adicionales y
partidas con
reducción total o parc¡al)
7 Cuadro comparat¡vo de metas y presupuesto por componentes actua¡ Vs. modificado
Presupuesto analítico con reconoc¡miento de gastos ind¡rectos
9 Presupuesto resultante de modif¡cac¡ones y presupuesto general modificado
10 Análisis de costos un¡tar¡os de part¡das nuevas
LL Relación de lnsumos
V'B L2 Espec¡ficac¡ones técnicas de las part¡das nuevas
CPCC ,of r.3 Cronograma de ejecución fÍsica
Hual Merr¡
L4 Pla nos.
15 ne xos:
t Fotografías
2 Copia de asientos de cuaderno de obra, en donde se solic¡tan las
<íGir-»\ mod¡f¡caciones en la fase de ejecución física de la inversión.
3 Resoluciones de aprobación del expediente técnico or¡g¡nal o documento
equlvalente y de modificaciones en la fase de ejecución física.
OR¡A I

tDtca/ 4 Avance financ¡ero (5lAF, Marco Presupuestal o Man¡f¡esto de gastos por

especifica).
lcl9^rvr
5 Última valorización del avance físico (fotocopia visada por Res¡dente).
6 Relación de materiales en cancha valorizado
7 lnventa rio valor¡zado de almacén

4,5 Requ¡sitos para la modificación del plazo de ejecución física

1) Cuando se reporte retraso en la ejecución física que no se pueda nivelar mediante

acciones de reprogramación dentro del plazo v¡gente aprobado o con medidas de
avance acelerado; o sea necesar¡a la ejecución de partidas nuevas que demandan un
plazo de e.jecución adicional. Se debe de solicitar la ampliación de plazo.
-/íini¡r-
2) De manera inversa, se puede registrar un avance mayor al programado o se prescinde
de la ejecución de algunas partidas por reducción de metas, se debe de solicitar la
rO
It reducción del plazo de ejecución.
N
I
3) Toda modificación de plazo, sea por ampliación o reducción debe ser aprobado
med¡ante acto resolutivo, para lo cual se debe seguir el procedimiento.

?.}
L) 56

B'
Y PU¡OIOS
oñúrnA8r0s
rc0§
 4) Tener presente, que la ampliación de plazo Sólo estará just¡ficada cuando se afecte la
ruta crítica de la programación y esté vigente el plazo de ejecución física de la
inversión.

5) Se debe representar gráficamente la línea de tiempo, donde se vea claramente el

plazo inicial aprobado, las ampliaciones de plazo que se aprobaron, el tiempo
realmente ejecutado, las paralizaciones y los tiempos que no se ejecutó la inversión
por caso fortuito o fuerza mayor, la finalidad de la línea de tiempo es determ¡nar el
ot
¡NFff&s tiempo realmente ejecutado y los t¡empos s¡n ejecuc¡ón,

6) La ampliación de plazo debe tramitarse culm¡nado y/o f¡nalizado el hecho generador

del retraso o para lización.

7) Una consecuencia de la ampl¡ac¡ón de plazo es el reconocimiento de los gastos

generalesy gastos de supervisión, por consiguiente, esta Benera una ampliación
presupuestal.

8) El plazo de ejecución se m¡de en días calendario, de manera continua

V'B' 9) Una modificación de plazo debe indicar lo slguiente

CPCC
li ua
a. Plazo de ejecución v¡gente en días calendario
b. Fecha de inicio de la ejecuc¡ón física
c. Ampliac¡ón o reducc¡ón de plazo en dÍas calendario
d. Plazo de ejecución modificado {total días calendario)
'OtSt&/ e. Fecha de culminación de la ejecución física
l')

No es recomendable indicar el inicio de la ampliación de plazo, por cuanto hablamos

ASE R¡A
JU
de una programación continua o de reprogramación.
iCA
,/ 10) Se deberá indicar las causales, just¡f¡cación, sustento técnico y oportunidad

a) ldentificación de la causal de la modificación por variación de plazo

Las causales para la modificación del plazo deben ser registradas en los as¡entos de
cuaderno de obra o cuaderno de inversión.

Las causas para el caso de variación de plazo de ejecucÍón pueden ser

\ n 1. Por ejecución de partidas adic¡onales aprobadas o por la reducción de

n part¡das aprobadas; siempre que se afecte la ruta crítica de la ejecución
1{tl física.

\
2. Por retrasos o paralización de la ejecución física ocas¡onado por caso
fortuito o fuerza mayor; siempre que se afecte la ruta crítica del programa de
ejecución.
d
ts
57
T

!rB
lhr¡
,ohffi PUtCt0§
0nr0rflAñrot
¡MA¿0tirc0§
 b) Justif¡cac¡ón
. 5e hace mención a los incidentes que generan la solicitud de modificación del
plazo de ejecución, los cuales no son atribuibles a los ejecutores directos de la
invers¡ón.
. Se hace referenc¡a a una reprogramación a.iustada que permitirá el
cumplimiento de las metas y objetivos en el plazo nuevo solicitado.

DT c) Sustento técnico
tNañaE5l
. Se presentan los medios probator¡os de la solicitud de mod¡f¡cac¡ón del plazo:
. Resoluciones de adicionales y reducciones aprobadas
¡ Asientos del cuaderno de obra donde se hace referenc¡a a los hechos que
generan retrasos y paralizaciones, indicando su inic¡o y finalización.
. Documentación relevante de los hechos que generan el retraso o
paralización, como reportes periodist¡cos, fotografías, informes, reportes
de eventos climatológicos rios, de retrasos en el
extra ord ¡na
abastecim¡ento de bienes y servicios, reporte de asignación
presupuestal, etc.
. Cuantificac¡ón de los retrasos ocasionados en tiempo y en metas,
V'8"
CPCC, PE
ma
d) Oportunidad para efectuar modificaciones del plazo de ejecución
Hualll]a
. La necesidad de efectuar modificaciones de plazo deberá ser comunicada
oportunamente, bajo responsabilidad de la UEl, s¡endo el responsable
med¡ato y el residente e inspector los responsables inmediatos.
. En caso fortuito o de fuerza mayor se debe comunicar el inic¡o del evento,
reg¡strarlo en el cuaderno de obra e igualmente cuando éste culm¡ne.
/.¡ . Para realizar la solicitud de ampliación de plazo deberá haber cesado el
hecho, evento o causa que genera el retraso o paralización.
AS l/r
o Excepc¡onalmente, a criterio del residente e inspector s¡ el evento o hecho
que genera retraso es recurrente, podrán acumular más de un evento; pero,
», no por periodos mayores a 45 días calendario, siempre registrando el ¡nic¡o y
f¡nalizac¡ón de los eventos recurrentes.
. Todas las modificaciones deben de efectuarse dentro del plazo de ejecución
vigente.

7.4,6 Proced¡miento para la modificación del plazo de ejecución

Toda modificación del plazo de ejecución física de una inversión, debe ser aprobada
mediante acto resolut¡vo, siguiendo el trámite detallado a cont¡nuación:
-rrÍ¡:i¡> \
1 Presentar los asientos de cuaderno de obra o cuaderno de inversión, donde se ha
\) comunicado los hechos que determinan la modificación de plazo.
(,E
\ tlE
r(
lr)
2 Anotaciones del lnspector en el cuaderno de obra donde se verifica y se da
conformidad a los as¡entos del res¡dente.

0 r-i
TJ 5i
\2
58
"{
! rri

Y pultt0s
0¡r0B^¡to§
 3 lnforme del residente de obra, dirigido al inspector, debidamente sustentado,
solicitando la aprobación de la modificación del plazo de ejecución física, con la
cuant¡f¡cación por cada causal.
a, Antecedentes
b, Definición de las causales, justif¡cac¡ón y sustento
c, Hechos que determ¡nan la necesidad de ampliación de plazo, de manera
independ¡ente por cada hecho
0€ d. Cuantificación de los retrasos en tiempo y en metas
NÍR¡85 e. Línea de tiempo representada gráficamente con tiempos ejecutados y sin
flfiR ejecución física.
f. Programación con el nuevo calendario, con saldos a ejecutar, identificando la ruta
crítica de ejecución. Diagrama de Red (PER CPM).
g. Reconoc¡miento de mayores gastos generales
h, Reconocimiento de mayores gastos de supervisión
¡. Presupuesto resultante como consecuencia de la modificación de plazo
i, Anexos (resoluciones, documentos relevantes, fotografías, existencias en
almacenes, recursos que garantizan la ejecución, etc.)

4. El lnspector deberá efectuar la revisión y el análisis técnico legal, debiendo emitir

V'B pronunc¡amiento favorable o denegator¡o, dentro de los 2 días calendario s¡guientes
cPc C fcy de recibido el informe del residente (en el supuesto de que la modificación del plazo
Huall
de ejecución fue coordlnado en su elaboración con el equipo técnico ejecutor), en
señal de conformidad firmará en cada página del expediente técnico o documento
equivalente. Su informe será dirigido al Coordinador de Supervisión correspond¡ente.

El informe del ¡nspector tendrá la siguiente estructura:

Á l. Antecedentes.
ll. Evaluación Técnica - Legal,
A CRiA lll. Conclus¡ones.
.J rDi lV. Re come nd aciones.

v9-,'.'/ 5 El Coord¡nador de Superv¡sión realizará la revisión de los informesy del expediente

técnico o documento equivalente de modificación de plazo de ejecución y em¡t¡rá
pronu ncia m¡ento; de estar conforme emitirá opin¡ón favorable; prosiguiendo el
trámite lo eleva a la Coordinación de la UOL en caso de ejecución en las localidades
de Palma Real, K¡teni e lvochote y al Jefe de División correspondiente en el caso de
ejecución en la sede distrital de Echarati.

6 El Jefede la División que coordina y mon¡torea la ejecución o de ser el caso, el

a,\ Coordinador de la UOL; con su visto bueno, elevan el expediente de solicitud
\ completo alGerente de Línea que corresponde, como responsable de la U El.

( )i 7 El Gerente de LÍnea con el visto bueno y coordinando su respectiva asiBnac¡ón

presupuestal, remite el expediente completo a la OSLP,

a El Director de la OSLP cuenta con la prerrogat¡va de encargar a uno o más

supervisores de estudios para que efectúen la revis¡ón de:
*O
I t)
59

0s
rcos
 a. El expediente técnico de modificaciones en cuanto al cumpl¡m¡ento de contenidos
mínimos y que se encuentre debidamente foliado, firmado y sellado por el
residente encargado de la elaboración y por el ¡nspector y coordinador de
supervisión encargados de la revisión y pronunciam¡ento corres pond iente.
El expediente técnico de modificaciones debe de ser presentado
¡ndependientemente de la documentación que acompaña el trámite, bajo los
siguientes parámetros:
. Carátula en la que se ident¡f¡quen los datos importantes de la inversión
DE
ejecutada y de manera clara deberá indicar el tipo de mod¡f¡cación y el
número correlativo que le corresponde.
o fndice de los contenidos con su correspondiente numerac¡ón.
¡ 5e deberá tomar especial atención en la programación de Ia ejecución física y
la reprogramación, debiendo d¡stinguirse de manera clara la ruta crítica
t resultante, la cual define la fecha de culminación de la inversión.
o En el pie de página de cada folio debe indicar el tipo de modificación y el
número de modificación cronológico. Además, el número de página debiendo
ser en orden ascendente y correspondiendo con el índice.
o Verificar que los costos indirectos se hayan prev¡sto y calculado acorde a la
ejecución de las mod ificaciones.
o El archivo digital deberá contener exclusivamente carpetas organizadas con los
V"B. archivos del expediente técnico presentado, con la denominación correcta. No
se admit¡rán archivos de otras ¡nvers¡ones o que no se encuentren con el
efma
uali nombre correcto.
|!
. El expediente técn¡co impreso y firmado deberá ser escaneado y presentado
en el a rchivo digital.
. El CD que cont¡ene los archivos deberá estar correctamente rotulado con el
;\ nombre de la inversión y el número de modificación en fase de ejecuc¡ón
6»---<a correspond¡ente.
/v B RIA
b, Los informes del res¡dente, inspector y coordinador de supervisión; la revisión
totcy:
cons¡stirá en verif¡car las causales de la modificación, la justificac¡ón, el sustento
técnico y legal y la oportunidad del trámite; se verificará que los informes cumplan
con los contenidos establecidos en la presente d¡rectiva.

c. Se verificará el cumplimlento de los procedim¡entos y los correspondientes

pronunciamientos, opiniones y vistos buenos en cada parte interviniente en el
proced¡miento de a probación.

El supervisor de estudios emitirá el

informe correspondiente otorgando la
conformidad para la aprobación y
recomendando se prosiga con el trámite
.z,g,Rx correspond¡ente o caso contrario informe de observaciones y recomendaciones,
debiéndose devolver la documentación para la correspondiente subsanac¡ón.

q 9 De contar con la delegación de facultades del oR, el Director de la oSLP será el

responsable de em¡tir la resolución de aprobación o denegación de la modificación de
-,/
la inversión en la fase de e.lecución física, según sea el caso; para tal efecto,
previamente deberá contar con la opinión técnica a cargo del Supervisor de Estudios
responsable de la revisión y evaluación del expediente técnico; asim¡smo, se deberá

oBo 60

B"

Y PU:EIOS
oarc A¡ros
aMlr0nrco§
 contar con la opinión legal de la OAJ respecto al cumpllmiento de las Normas Legales
y Directivas Administrativas lnternas v¡gentes,

10. Una vez emitida la resolución de aprobación, el residente elaborará la programación

de ejecución física valorizada (reprogramado) y lo presentará al inspector, con copia
para conocim¡ento al Coordinador de la UOL y responsable de la U El.

tNrñAtsI
4,7 Actualización de Precios.
Y0t
1) En la ejecución física de las inversiones por la modalidad de administración directa, no
es aplicable la fórmula polinómica y en otros casos no Ia formulani de tal manera que
la única fuente para realizar reajustes es recurrir a los precios de mercado de los
materiales, insumos, serv¡cios y a las escalas remunerativas vigentes, debiendo
recurrir en primera instancia a las fuentes de la Unidad de Abastecimientos, como son
las cot¡zaciones, órdenes de compra, ordenes de serv¡cio y datos de precios históricos
que establece el área de abastecimiento.

2l La actualización de precios es un caso especial y excepcional que se efectúa cuando la

variac¡ón de precios de los materiales e insumos más incidentes en la ejecución de la
invers¡ón ponen en riesgo el avance o culminación de la inversión, siendo las
inversiones multianuales las que t¡enen mayor probabilidad de ser afectadas. En
realidad, no se efectúan modificaciones, sino, una actualizac¡ón del costo de la
D ¡nversión.

3) Ninguna resolución de aprobación podrá considerar la actualización de precios de

manera retroactiva, por cuanto el valor final de la inversión está def¡nido por la
/..» liquidación técnlca y f¡nanc¡era, por otro lado, las valorizaciones ya se encuentran
reg¡stradas en los aplicativos de los sistemas del estado; por ello surtirá efecto sólo
AS R IA para los saldos de obra o metas que no se ejecutaron a la fecha aprobación de la
actualización de prec¡os.

4) La actualización de precios está relac¡onada netamente a los insumos, materiales,

serv¡cios y mano de obra. No corresponde realizar correcciones a nivel de cantidades,
incrementar o suprimir los mismos en Ios análisis de costos unitarios de las partidas.
Es decir, corresponde más a una actual¡zación que a una modificación propiamente
dicha y por ello es necesario efectuar un informe de corte de metrados y
presupuesto,

5) El sustento de las causales se justifica dependiendo el caso con: constanc¡as,

cotizaciones, orden de compra, orden de servicio, escala remunerativa, PECOSAS,
recorte de diarios, fotografías, Etc.

oro /
NIE,/
l:t
r.,t/

c,n 61
IJ

Y PUESIOS
onlGlilAnl0s
aMAz0tl rc0s
 7.4.8 Procedimiento para la actualización de precios
1) Para la aprobación de la ampliación presupuestal por actualización de precios el
residente deberá presentar al inspector, el exped¡ente técnico con la actualización de
precios, con los s¡Buientes contenldos no limitat¡vos:
a) causales, justificación y el sustento técn¡co
b) Antecedentes
c) Planilla de metrados general
d) Planilla de metrados ejecutados
rNtSÁES
0€
e) Planilla de metrados por saldos a ejecutar
f) Valorización de avance físico ejecutado
g) Reporte de la ejecución financiera
h) Análisis de costos unitarios actualizado de las partidas por ejecutar
i) Presupuesto de los saldos por ejecutar
j) Presupuesto analítico de costos directos e indirectos
k) Presupuesto total
l) Anexos
m) Cotizaciones

2l El inspector deberá efectuar la rev¡sión y el análisis técn¡co legal, deb¡endo €mitir

pronunciam¡ento favorable o denegatorio, dentro de los 2 días calendario siguientes
de recibido el informe del residente (en el supuesto de que la actualización de precios
t) fue coordinado en su elaboración con el equipo técnico ejecutor), en señal de
Huall
conformldad firmará en cada página del exped¡ente técn¡co o documento equivalente
actualizado. 5u informe será dirigido al Coordinador de Supervisión correspondiente

El informe del inspector tendrá la sigu¡ente estructura:

l. Antecedentes.
ll. Evaluación Técn¡ca - Legal.
1, lll. Conclus¡ones.
lv. Re come nd cio ne s.
a

JU ,2:
IAJ
3) El Coordinador de Supervisión realizará la revisión de los informes y del expediente
\ \- técnico o documento equ¡valente con actualización de precios (saldos por ejecutar
con actualización de precios) y emitirá pronunciamiento; de estar conforme emit¡rá
opinión favorable; prosiguiendo el trámite lo eleva a la Coordinac¡ón de la UOL en
caso de ejecución en las localidades de Palma Real, Kiteni e lvochote y al Jefe de
Div¡sión correspondlente en el caso de eiecución en la sede distrital de Echarat¡.
4) El Jefe de la División que coordina y monitorea la ejecución o de ser el caso, el
Coordinador de la UoL; con su v¡sto bueno, elevan el expediente de sol¡citud
completo al Gerente de Línea que corresponde, como responsable de la UEl
5) El Gerente de Línea con el visto bueno y coordinando su respectiva asignación
presupuestal, remite el expediente completo a la osLP.
6) El Director de la OSLP cuenta con la prerrogativa de encargar a uno o más
superv¡sores de estudios para que efectúen la revisión de:
:/
a. El expediente técnico con actual¡zaclón de precios (expediente técnico de saldos
por ejecutar con actualización de precios) en cuanto al cumplimiento de

¡t
.,í""'l 62
I'J
a',
 contenidos mínimos y que se encuentre debidamente foliado, firmado y sellado
por el residente encargado de la elaboración y por el inspector y coordinador de
supervisión encargados de la revisión y pronunc¡amiento correspondiente.
El expediente técnico de saldos por ejecutar con actualizac¡ón de precios debe de
ser presentado ¡ndependientemente de la documentac¡ón que acompaña el
trámite, bajo los siguientes parámetros:
. Carátula en la que se ident¡fiquen los datos importantes de la inversión
ejecutada y de manera clara deberá ind¡car actual¡zación de precios y el
número correlativo que le corresponde.
. fndice de los contenidos con su correspondiente numeración.
o Se deberá tomar especial atención en la programación de la ejecución física y
la reprogramaclón, debiendo distinguirse de manera clara la ruta crítica
resultante, la cual define la fecha de culminación de la invers¡ón.
o En el pie de página de cada folio debe indlcar el tipo de modificación y el
número de modificación cronológico. Además, el número de página debiendo
ser en orden ascendente y correspondiendo con el índice.
. Verificar que los costos indlrectos se hayan previsto y calculado acorde a la
ejecuc¡ón de las modificaciones.
. El archivo d¡g¡tal deberá contener exclusivamente carpetas organizadas con los
archivos del expediente técnico presentado, con la denominación correcta. No
V'B' se admitirán archlvos de otras inversiones o que no se encuentren con el
CPC
paM Sfma
nombre correcto.
. El expediente técn¡co impreso y firmado deberá ser escaneado y presentado
en el archivo digital.
o El CD que contiene los archivos deberá estar correctamente rotulado con el
nombre de la inversión y el número de actualización de precios en fase de
ejecución correspondiente.
!t4
b. Los informes del residente, inspector y coordinador de supervisión; la revisión
cons¡stirá en verificar las causales de la actual¡zac¡ón, la justificación, el sustento

g
AS R¡A
VUR cA,i § técnico y Iegal y la oportunidad del trámite; se verificará que los informes cumplan
con los conten¡dos estabtecidos en la presente d¡rectiva,
/[r

c, Se verificará el cumplimiento de los procedimientos y los correspo nd ¡e ntes

pronunciamientos, op¡niones y v¡stos buenos en cada parte intervin¡ente en el
procedimiento de a probación.

El supervisor de estudios em¡t¡rá el informe correspondiente otorgando la

conformidad para la aprobación y recomendando se prosiga con el trámite
correspond¡ente o caso contrario informe de observaciones y recome nda cio n es,
-.ríji;}:.- debiéndose devolver la documentac¡ón para la correspondiente subsanac¡ón.
I
/":/'l
GEI
Dto
7l De contar con la delegación de facultades del OR, el Director de la OSLP será el
NtTE responsable de emitir la resolución de aprobación o denegación de la actualización de
precios de la inversión en la fase de e.iecución física, según sea el caso; para tal efecto,
)/ previamente deberá contar con la opinión técnica a cargo del Supervisor de Estudios
responsable de la rev¡s¡ón y evaluación del expediente técn¡coi as¡mismo, se deberá

o É)o
iJ 63
 contar con la opinión legal de la OAI respecto al cumpl¡miento de las Normas Legales
y Directivas Adm¡nistrat¡vas lnternas vlBentes.

7.5 Paralización y reinicio de la elecución física de inversiones

U El residente podrá solicitar paralización de los trabajos, con un informe debidamente

sustentado cuando se produzca cualquier de las siguientes c¡rcunstancias, las que deben
ser puestas de conoc¡miento del lnspector y este luego de evaluar anotará en el
V"B" cuaderno de obra y solicitará con un informe el acto resolutivo a través de la gerenc¡a
0a
INFEÁ!S de línea.

a) Limitaciones presupuestales, falta de recursos financieros y liquidez.

b) Ausencia de !nsumos y/o materiales por demora en las adquisiciones y

contrataciones que afecten la ruta crít¡ca del cronograma de ejecución,

c) Modificaciones alexped¡ente técn¡co o documentos equivalentes aprobados

d) Desabastecim¡ento sostenido de bienes y servicios (escasez o ausencia de

materiales e insumos en la zona de ejecución).
V'8"
CPCC,
HuailI)a
P
t fnla e) Casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente probados. (fenómenos
climatológicos, sismos, vicios ocultos, etc,).

f) Por disposición legal o sanción administrativa de alguna entidad, que implique la

.a', suspensión de la ejecución física.
á. !t
V 2) De manera excepcional, el ¡nspector de manera inmed¡ata podrá ordenar la paralización
de los trabajos, consignando dicha orden en el cuaderno de obra debido a sltuac¡ones
u'u
,/ de emergenc¡a o de urgencia que pongan en r¡esgo la ejecución de la inversión o la
economía de la inversión o la seguridad del personal, maqu¡narias, equipos o
patrimonio del estado o privado.

3) La fecha de paralización y la fecha de reinicio serán anotadas en el cuaderno de obra o

cuaderno de inversión; la paralización y reinic¡o se hará en coordinación con la gerencia
de línea o U El correspondiente.

4) El dÍa de reinicio, el residente elaborará y presentará el informe actualizado al inspector,

con la siguiente documentación:
/ Cronograma actualizado de ejecución de obra
/1 / Cronog¡ama valorizado mensual.
lt
t \l,
\ 7.6 De los ¡nformes de ejecución física de las inversiones

Durante la ejecución física de las inversiones, se generan ¡nformes tanto por del residente
como del ¡nspector, siendo estos:

t n
TJ
tl 64

\r
ont0 t}|^Br0s
 7,6,L lnformesmensuales

1) El Residente deberá presentar mensualmente al lnspector su informe, teniendo como

plazo máximo para la entrega el quinto {5") día hábil del siguiente mes, sobre las
actividades y avances de la ejecución física de la inversión, por componentes,
detallando aspectos relevantes. La información es de contraste con lo planificado y
consiguientemente debe reportar si la ejecución esta retrasada, está en el nivel
normal o adelantada; también es importante el control del costo.

2) Se presenta en los anexos de la presente direct¡va el modelo de informe con sus

contenidos; a continuación, se citan los aspectos imprescindibles del informe:
a.
Datos generales
b, Avance de la ejecución física del mes y acumulado (sustentado en la planilla
de metrados - part¡das ejecutadas)
c,
Avance de la ejecución financiera del mes y acumulada (sustentado con el
reporte de ejecución f¡nanciera - SIAF)
d. Valorización de la ejecución física (del expediente técn¡co o documento
equivalente or¡ginal y de las modificaciones)
e. lMov¡miento de almacén
V"B. f. Control de maquinaria y equipo
§
t cPc g. Control de los recursos humanos (tareos, planillas)
p¡
h, lnc¡dentes y accidentes de trabajo reportados
i. Pruebas de control de calidad de resultado, proceso e insumos
j. Consultas efectuadas y absolución de Ias mismas
k. Cop¡a del cuaderno de obra o cuaderno de ¡nvers¡ón
l. Reglstrofotográf¡co
m, Problemas reportados y soluciones de los mismos
A n, Reporte de responsabilidad soc¡al y ambiental
o. Reporte de bienes f¡scal¡zados
AS A
J t]iCA 3) El ¡nspector revisará minuciosamente el informe mensual del residente y de
-,/
encontrarlo conforme, lo suscribe y genera la conformidad para el pago mensual del
res¡dente y del personal técn¡co y adm¡nistrativo (hoja de ruta); de lo contrario
devuelve el informe con las observaciones; debiendo ser absueltas de inmediato.

4) El inspector efectúa su informe a la OSLP añadiendo las conclusiones y

recomendaciones; el plazo para la presentación de su informe es el séptimo {7') dia
hábil del mes sigu¡ente al informado.

5) El ¡ncumplimiento de la presentación del informe mensual por parte del residente,

rÍ,-lli\ será considerado como una falta grave, debiendo comunicarse a la UGRH y a la UEI
para las sanciones correspond ie ntes. S¡n perjuicio de ello, el inspector deberá
v
presentar su ¡nforme dentro del plazo señalado en el punto anterior.
GEf
i\ oE
I:)lo

// 6) El incumplimiento de la presentac¡ón de informe de ¡nspector, será tamb¡én

y-<t considerado como una falta grave de sus obligaciones y será pasible de las sanciones
contem pladas en el RlT.
,\d

o
v 65

OS
0¡l0t(Ail0s
lco§
 7) La información de la ejecución física de la inversión será reportada en los aplicativos
de la MDE, el MEF y la CGR.

7,6,2 lnformesespecíficos

1) Cuando el residente o el inspector de manera conjunta o por separado consideren de

importancia elevar informes específicos o especiales, o a requerim¡ento de un órgano
jerárquico superior o autor¡dad o al OCl, Oficina de Procuraduría Pública Municipal,
regidores u otro; efectuarán la información fidedigna objeto del asunto. Por e.iemplo
cuando después de un corte o paralización se hayan reportado mermas, pérdidas,
haya necesidad de restablecer determinadas condiciones físicas, se requiera de un
informe situacional, sobre incidentes y accidentes, sobre afectaciones de terceros,
atentados de diversa índole, sobre incumplimientos, medldas preventivas, denunc¡as,
deslinde de responsabilidades, entre otros; se efectuarán con la exposición de
motivos, consecuencias, medidas pertinentes o correctivas, adjuntarán medios de
I' sustento documentario, fotografías, croquis, planos, actas, s¡endo pert¡nente
,l presentar las conclusiones y recomendaciones.

2) Los lnformes sobre modiflcaciones en la fase de e.iecución fís¡ca de la inversión.

3) El informe de corte

V"B" Un lnforme de corte marca un h¡to admin¡strativo y técnico de la ejecución física a una
H
CPCC
uall
determinada fecha en la que et residente deja sus funciones por alguno de los
s¡gulentes motivos: paralización temporal, por conclusión de contrato, por resoluc¡ón
de su contrato, por relevo.

El informe de corte lmpl¡ca la entrega de cargo (del residente saliente) dispuesto por la
UEl, debiendo designar al responsable de recibir y continuar con la ejecución
V (res¡dente entrante), de ser el caso o del responsable de la custodia en caso de
ASi RiA suspensión de la ejecución, siendo lo más recomendable que se encargue aljefe de la
A
,l división a cargo o a personal permanente de la Entidad.
\--/r"/ Cuando el corte implique paralización, es recomendable que la UEI real¡ce el
v.qrZ ¡nternamiento de los bienes como equipos, maquinaria y vehículos a la Un¡dad de
Control Patrimonial.

Los informes de corte cumplen con los mismos contenidos de un informe final, deben
ser firmados y sellados por residente que entrega y el que recibe, contar con el visto
bueno de la UEl, la UOL, la División a cargo por especialidad, y la firma y sello de
conformidad otorBada por el inspector.

La UEI es la encargada de verificar y designar al responsable de la continuación de la

V ejecución fís¡ca; de no ser así, designará al responsable de custodiar la infraestructura
:lf r inconclusa, los b¡enes y la documentación que se reciba, durante el periodo de
f lll(
OE trans¡clón, tomando las previsiones para la conservación del estado de las cosas'

El responsable de la elaboración del informe es el residente y la revisión y de la

aprobación es responsabilidad del inspector.

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66
o
IJ :)
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ió i!
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Y iut!I0§
0ir0riAñtos
ÁMA¿0tircos
 Cuando hay incumpl¡miento en la presentación del informe de corte, o existe
discrepancia para su aprobación; se designará una comisión verificadora integrada por
la UEl, la OSLP y con apoyo de la OAF.

4) lnforme final de la ejecución física de la inversión

a El res¡dente, bajo responsabilidad, deberá presentar el informe final de ejecución

física de la inversión, deb¡damente sustentado, en un plazo de quince (15) días
calendario, contados desde el día siguiente de la suscripción del acta de
culminación de la eiecución física. previo pronunciamiento con respecto de su
contenido por parte del lnspector. El contenido debe ajustarse al anexo
correspond¡ente de la presente directiva.

b. Para inversiones multianuales ejecutadas, con algún nivel de complejidad y

envergadura, la UEI puede considerar un plazo de hasta 30 días calendario
después de haberse culminado la ejecución física.

c El informe final y los procedimientos de cierre de la inversión no está considerado

en el plazo de ejecución; sin embargo, es conveniente aclarar que las
V"B remuneraciones del personal estrictamente necesario, del res¡dente y del
CPCC
inspector deben estar previstas al igual que para las acciones previas al inicio de la
e.iecución.

ffi
d, Paralelamente al último mes de ejecución el residente, as¡stente técnico y
asistente administrativo, deberán elaborar el informe final con el esquema
proporcionado por el inspector, adjuntando los formatos o cuadros de detalle y
resúmenes, medición final de lo ejecutado, planos de replanteo, m¡nuta de
declaratoria de fábrica (edificaciones) y/o memoria descriptiva valorizada (otros),

\W
1z\LuliotcaT-1, especificaciones técnicas del resultado de la ejecución fÍsica (especificaciones
técn¡cas f¡nales), planilla de metrados, representac¡ón gráfica de la evolución de la
ejecución, cumplimiento del plan de manejo ambiental, informe final del
mon¡toreo arqueológico, resultados de las pruebas de control de calidad, reportes
al banco de inversiones y a INFOBRAS, etc., la que tendrá dirección relevante del
inspector, quien deberá suscribirlo juntamente con el residente en todas sus hojas
y componentes, para su entrega oportuna a la UOL respectiva y a la comisión
permanente de Entrega y Recepción de la obra o proyecto y luego a la Unidad de
Liquidación de proyectos de la Municipalidad,
,,4$L
e El residente y el inspector, concluyen sus labores con la presentación del lnforme
/:/ Final, luego de concluida la obra, a la fecha del "Acta de Entrega y Recepción de la
inversión ejecutada a cargo de la Comisión permanente, sin menoscabo de que el
residente y el inspector tengan que dar respuesta a las eventuales consultas que le
formule la Comisión de Entrega y Recepción de la inversión e.iecutada.

c 'x
I 67
>:,"
 7.7 Otros aspectos v¡nculados a la ejecución física de inversiones

1) De los controles de almacén de obra.

a y el Asistente Administrat¡vo, son los que tienen que

Coordinador de la UOL,
controlar de manera paralela, el cumplimiento en el control de todos los
materiales e insumos que sean entregados al almacén.

b. El responsable de la UOL, debe conciliar la información proporcionada por el

residente en su informe mensual. En caso de presentarse irregularidades, el
DÉ
responsable de la UOL, bajo responsabilidad, debe implementar de manera
inmed¡ata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las acciones
necesarias para determinar cualquier responsabilidad sobre el adecuado control
de almacén.

c El almacenero debe cumplir con el perfil y la experienc¡a de acuerdo a los

instrumentos de gestión aprobados en la MDE, debe acreditar estudios técnicos y
experiencia. Preferentemente deberá utilizar software de manejo y control de
a lm ace nes.

d El manejo de los materiales que se ut¡l¡zan en la ejecución de la obra, se controla

d¡ariamente, con procedim¡entos administrat¡vos que para la "entrada" y "sal¡da"
V'B'
de dichos materiales con el principal objetivo de vigilar su empleo en la cantidad
CPCC P
adecuada e impedir pérdidas o sustracc¡ones.

e El movim¡ento mensual de almacén es el consolidado o acumulado de los reportes

diarios; y parte diario de movimiento de almacén. Para cada material debe de
habilitarse tarjetas visibles de control BINCARD y las tarjetas KARDEX bajo la
responsabilidad del almacenero o quien haga sus veces y el residente de obra en
il S su control, así como llevar el archivo de PECOSA.

\ t movlmiento del almacén debe ser reportado al Coordinador de la UOL y a la UEl,

El
mensualmente, documento anexo del lnforme Mensualdel Residente'

En el lugar de ejecución física de la inversión se instalará un almacén de campo

bajo responsab¡l¡dad del Res¡dente, quien debe implementar los mecanismos de
control más idóneos y convenientes para imped¡r deterioro, merma, Sustracc¡one5,
pérdidas o s¡tuaciones similares. En su informe mensual, el Res¡dente debe dar
cuenta del estado y movimientos del almacén de campo.

n h, Se debe tomar atención en la ident¡ficaclón de los peligros, la evaluación de

n riesgos y las medidas de control de los almacenes. Es ¡mportante la organización,
orden y l¡mp¡eza del almacén.
\
i. Concluida la ejecución física de la invers¡ón, los materiales sobrantes y
herram¡entas Nuevas, se devuelven al almacén central mediante una Nota de
I
i¡r€r\¡ ¡o_ Entrada a Almacén (NEA), para lo cual se elaborará el acta de bienes sobrantes de
la inversión (con firma del Almacenero, Residente de proyecto, lnspector de obra,
OD
v
68
a,r,

PUÉ8LOS
0¡t0 r Anlos
AMAZ0I{lcos
 Asistente Administratlvo y otros) en la que debe detallarse el N' de orden de
compra, cant¡dad de bienes, Precio Un¡tario, costo parcial y costo total.

El importe valorizado de la NEA, servirá para deducir de la ejecución financiera y

determinar el costo real de la obra.

k Cuando la inversión ejecutada, por su naturaleza requiere que se dejen bienes

para la operación y mantenimiento, el residente de proyecto antes de la
terminación de la obra o proyecto debe dar la salida del almacén los bienes
estr¡ctamente necesarios, para entregarlos mediante acta a Unidad Productora o a
la organización de los beneficiarios.

Los b¡enes usados que ya tienen salida de almacén de proyecto O IOARR deben
inventariarse med¡ante acta, s¡n detallar el costo, para ser entregado a la UOL o
UEI para las actividades de operación, mantenimiento y funcionamiento sostenible
de las inversiones.

ot 2) Control de calidad durante la ejecución física de las invers¡ones

Écf0s
a El control de la calidad de la ejecución física es responsabilidad del inspector
principalmente y del residente, quienes deben de revisar el exped¡ente técn¡co o
documentos equivalentes e identificar los controles a implementar, los protocolos
a segu¡r durante el proceso de ejecución, es decir debidamente calendarizado. Las
V"B' pruebas de control de calidad por lo general responden al cumplimiento de la
t CP
pa
Pe
norma técnica estandarizada, en algunas ocasiones se deberá recurrir a ensayos
de la boratorio.

b. El control de calidad puede ejercerse sobre la infraest ruct u ra, equipamiento,

rcn ¡nfraestructura natural, procesos productivos, intangibles, capacitación,
\ formulaciones y dosificaciones, replanteos y niveles, dimensiones, mater¡ales y
RlAl serv¡c¡os en diversos procesos de acuerdo a la naturaleza y tipo de intervención. Es

D|CA/ ¿ responsabilidad de los ejecutores cumplir con el control deben realizarse las
pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento lo que permitirá una
ejecución de calidad; el lnspector está facultado a rechazar cualquier elemento
que no cumpla con sus especif¡cac¡ones técn¡cas o atributos.

c Las pruebas de funcionamiento están dest¡nadas a verificar la funcionabilidad

durante Ia e.jecución y al finalizar la ejecución del proyecto o IOARR. De no estar
contemplado en el expediente técnico, el residente debe programarlas con la
autorización del lnspector.

d. En los informes mensuales del residente y el ¡nspector, debe ident¡f¡carse e

\, indicarse los resultados y su evaluación respecto a las pruebas realizadas,
(1 jtf )
acompañando la documentación correspondiente, sin perjuic¡o de su anotación y
OE registro oportuno en el cuaderno de obra.
\
,,/
e El ¡nspector debe estar presente en el momento de las pruebas de control de
cal¡dad y pruebas de funcionamiento, si el resultado de las pruebas es adversa o

69
::l
.5.
t-)

l^t Y puta-os
0Rr0rfiair0s
AMA¡0firc0§
 negativa, bajo responsabilidad debe disponer la corrección o enmendar las fallas,
al residente, con la finalidad de garantizar la calidad de la obra y su
funciona miento.

f. En las invers¡ones donde se compruebe que no se han realizado las pruebas de

control de calidad serán objeto de verlficación en la etapa de recepción de la obra,
debiéndose informar a las unidades orgánicas de dependencia del residente e
inspector y a la UGRH para las acciones pertinentes.

3) Control del equipo mecánico

a El responsable del control del equipo mecánico es el residente, quien debe

implementar el control y seguimlento med¡ante partes diar¡os en los que se
registrar Ia hora de inicio de traba¡o efect¡vo, paralizaciones, reinicios, producción
cuantificada, sumin¡stro de combustible, lubricantes, en concordancia con el
contrato de ser un servicio. El parte diario debe ser firmado por el operador,
controlador, res¡dente e inspector,

b. La maquinaria debe estar operat¡va, para cumplir los rendim¡entos estandarizados,

debiendo verificarse al inicio la potencia, la capacidad, los implementos, con
V'B. seguros vigentes, el operador debe tener la experiencia y peric¡a necesar¡a. En
P caso de que la inspección verifique que no cumple con las características
mencionadas podrá solicitar su retiro o cambio de Maquina y/u operador.

c La residencia debe elaborar la valor¡zación de equipo mecánico en forma mensual,

adjuntando el resumen de partes diarios, producción, consumo de combustible,

¿1» i\ lubricantes y repuestos (para equipos y/o maquinarías propias o alquiladas como
:\ máquina seca). En caso de maquinaria alquilada, la valorización se realizará de
¡/ v: acuerdo al contrato y los términos de referencia (maquina servida, maquina seca).
AS
lcA En el informe final, se adicionará el resumen total de los cuadros mensuales.
§
d. Si se trabaja con maquinaría de la Entidad en el informe debe consignarse la
sigulente información:
- Relación de Equipo mecánico indicando el horómetro/odómetro desde el
inicio de su operación hasta el final de la ejecución física de la invers¡ón o
hasta la fecha en que retiró el equipo, indicando el estado situacional real de
cada una de las unidades.
- Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y reparación de las
unidades de equ¡po mecánico.
- Documentos relacionados a la supervisión del equipo mecánico.
- Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la unidad, fecha
de la reparación, horómetro/odómetro, descr¡pc¡ón de la reparac¡ón, el costo
que demando la misma.

( - Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas, cuchillas,

cantoneras, filtros uñas etc.) donde se lndicará: la unidad, registro, fecha de
adquisición, descripción del bien adquirido, número de factura y su costo.

0 70

0s
0Rr0rf{ A¡los
aMAtóMc0s
 e. El sum¡nistro de combustible es controlado por el almacenero del proyecto, el
operador de la maquinaria debe firmar la papeleta de salida de combustible, que
es con autorización del lng. Res¡dente y el controlador del mismo.

V'B' f. informe con los cuadros resumen mensualcomo en el lnforme Final

La om¡sión del
e(F{rrt o informada en forma defectuosa, será materia de sanción, al residente como al
|Naq,l€5r
supervisor.
{€iFir
4) Control de la Mano de Obra o Personalde Obra

a La MDE es el empleador y deberá cumplir con las normas legales referidas a la

contratac¡ón de personal, en el régimen laboral y categorías que corresponda,
estrictamente en cumplimiento de lo considerado en el expediente técnico o
documentos equ¡valentes de la inversión. Bajo responsab¡l¡dad del residente e
in spe cto r

b, Los pagos de remuneración al personal, los demás beneficios del trabajador y las
róñ ot obligaciones del empleador deben de ser oportunos; (ESSALUD, ONP, AFP, SCIR,
ECros
otros seguros); para tal efecto el residente e inspector deben de cumplir con
remitir oportunamente las hojas de tareo del personal y elaborar las planillas en
coordinación con la UGRH y Ia OAF de la Ent¡dad.
V'8.
CPCC Pe
c. El personal contratado para invers¡ones en la MDE deberá regirse por los
instrumentos de gestión aprobados por la MDE, debiéndose cumplir estrictamente
con el perfil para el cargo, la exper¡encia y las funciones. Asimismo, se deberá
cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo (RlT) y el Reglamento lnterno de
Segurldad y salud en el Trabajo (RISST).

d. Además de la asistencia se deberá controlar el rend¡m¡ento del personal, mediante

RIA los controles de metrados eiecutados; debiendo anotarse en cuaderno de obra o
lA
U cA/j cuaderno de inversión cualquier desviación que amerite cambios o modlficaciones
./"-.i en la fase de ejecución física.
t»/
e El control de Tiempos cons¡ste en verificar las horas diarias de trabajo, para la
elaboración de los tareos mensuales, para el efecto se ¡mplementará en obra:
o Tareador, personal que controla asistencia del personalobrero.
o Libreta de tiempos y sobretiempos
. Tareos y Planilla de pagos
f, La hoja de tareo debe de permanecer en el mismo lugar donde se maneja el
\.\ cuaderno de obra y será de disponibilidad inmediata para cualquier verificación o

fi [)i acción de control a cargo de la UEl, los regidores en cumplimiento de su labor de

flscalización, la UGRH, OCl, OSLP y en aplicación de la transparencia sea sol¡cltado
por cualquier beneficiario de la inversión o ciudadano.
\
g. En la hoja de Tareos debe consignarse, los datos del trabajador: Apellidos y
s,e nombres, categoría, días laborados marcando con (X) y días no laborados con (0) y

on
U 71,
o)

Y rut¡tos
0nl0 o§
tc 08
 s¡ ya seretiró se deberá marcar con una línea cont¡nua. Al final del periodo, en la
tabla de control, se debe totalizar los días de asistenc¡a e inasistenc¡a.

h, Las hojas de control de personal deberán estar con la firma del residente y del
inspector y el responsable del manejo en el lugar de ejecución será el
admin¡strativo asignado.
B.
0t
i. En el lnforme Mensual, se adjuntará el resumen del tareo considerando la
cantidad de mano de obra utilizada y su comparativo con lo programado, de haber
divergencias se informará sobre las medidas tomadas para su corrección.

j. La om¡sión del informe con los cuadros resumen mensual como en el lnforme Final
o informada en forma defectuosa, será materia de sanción, al residente como al
inspector.

5) Documentación de Obra o proyecto.

El residente debe llevar el control de documentación en la fase de ejecución física de la
inversión (File de la ejecución de la inversión o Acervo documentarlo) o de
implementar en la secretaría de Ia UEI o en la UOL de ser el caso, la que deberá
V'8"
contener toda Ia documentac¡ón cursada em¡t¡da y recibida durante la ejecución fÍsica
CPCC. Pe
de la inversión.

7.8 De la culminación de la ejecución física de la inversión

1, Para Ia verificación de la culminación de la ejecución física de la inversión, el residente

Z,\ \tl sol¡citará al ¡nspector, mediante anotac¡ón en el cuaderno de obra la verificación de los
trabajos ejecutados.
ORIA
J ¡DrcA/i { 2. El lnspector en un plazo no mayor de tres días (3) hábiles se pronunciará sobre la
conformidad de la e.iecución física de la inversión culminada, mediante asiento en el
,i\, I cuaderno de obra y suscribirá el acta de culminación firmado por el residente,
inspector, Coordinador de Ia UOL, el representante de la UP y de ser posible por los
representantes de los benef¡ciarios d¡rectos.

3. El residente solicitará con el v¡sto bueno del ¡nspector, la designación de la comisión de

entrega y recepción de la inversión ejecutada, dentro de los tres (3) dÍas hábiles de
concluida la misma.

4, Se entenderá que se produjo la culminación de la ejecución de la obra a part¡r de la

fecha real de término cuando el ¡nspector lo consigne con conformidad en el Cuaderno

d ,q de Obra, es el último asiento.

!J 3)

rc
E.

,g ,3-",
72

B'
i

A¡r0s
rc0s
 7 .a.L De la entrega y recepc¡ón de invers¡ón ejecutada.

1) Veinte (20) días calendario antes de la culminación de la obra, el residente anotara el

hecho en el cuaderno de obra y solicitara la Entrega y Recepción de la misma; el
lnspector ¡nformara ¡nmediatamente al director de la OSLP

2) La OSLP, med¡ante Ia Un¡dad de Liqu¡dación de Proyectos convocara a la comisión

¡Nl
permanente de entrega y recepción de las obras o proyectos, los que son designados
por Resolución de Gerencia Municipal. a efectos de que, en plazo posterior a la fecha
de culminación de la ejecución física de la inversión, se constituyan en el lugar para
proceder con la verificación del fiel cumplimiento de lo establec¡do en los planos,
especificac¡ones técn¡cas, efectuando las pruebas que sean necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos entregados.

L!0
§IJPE
0ñ 0E 3) El residente y el inspector enforma conjunta, deberán presentar al Comité de Entrega
cfos
y Recepción de obra o proyecto para su verificación: la memoria descript¡va
valorizada, metrados post construcc¡ón, planos post construcción, protocolos de
pruebas, así como el reBistro fotográfico del proceso constructivo (documentos que
son parte del lnforme final de obra o proyecto).

V'B 4) De no existir observaciones el Com¡té de Entrega y Recepc¡ón de lnversiones

CPCC
Hrall Ejecutadas elabora el acta corres po nd ie nte, ten¡éndose por concluida en la fecha
indicada; de ex¡stir observaciones estas se consignarán en el Acta (o Pliego) de
Observaciones y no se recibirá la obra, determinando el plazo para subsanarlas, el
mismo que se computará desde el día sigu¡ente de la suscripción del acta, Este plazo
no dará derecho al pago por ningún concepto a favor del residente, n¡ del lnspector.
<r r<)

/y 5) En caso que el residente no estuviera conforme con las observaciones, anotará su

oRlA l discrepancia en el Acta de Observaciones; el Comité de Entrega y Recepción de obra o
iotcy! proyecto, elevará al titular del pliego adjuntando todo lo actuado, sustentando sus
observaciones en un plazo máximo de c¡nco (05) días hábiles, debiendo pronunciarse
sobre dichas observaciones en lgual plazo.

6) Subsanada las observaciones el residente de obra solicitara nuevamente por escrlto la

Entrega y Recepción de la obra o proyecto. La verificación debe realizar el Comité de
Entrega y Recepc¡ón de obra o proyecto que se limitará a verificar la subsanación de
las observaciones formuladas en el acta inicial, no pudiendo formular nuevas
observaciones, De encontrar levantadas las observac¡ones el Comité suscrlbirá el Acta
de Entresa v Recepción de la inversión e¡ecutada,

\ e 7) El plazo para la liquidación de la obra o proyecto se computa desde el día siguiente de

la suscripción del acta de Entre8a y Recepción de la Obra o proyecto.
['.].[ c;er O\0 ü
\t\ oÉ
8) La liquidación técnica financiera se efectúa siguiendo los procedimientos establecidos
en la d¡rectiva específica.

o F'!
E
73

onúña¡t0s
 7,8.2 Del cierre de la inversión e.iecutada

1) El Formato N" 09 de Cierre de lnversión deberá ser inscrito en el Banco de lnversiones,

a cargo de la UEl, ten¡éndose las siguientes alternativas:

a) La inversión se encuentra culminada al 100 %; pero, sin la liquidación física y

financiera, en cuyo caso realizará el registro en los campos editables del Formato
N' 09 - Sección A (Datos generales de la inversión), que corresponde a la
modalidad de ejecución y si la ejecución física ha culminado o no; puesto que los
0€ demás datos generales se presentan en campos no editables que provienen de los
ñFBll5 formatos 07- A y 08- A en el caso de proyectos de ¡nverslón y de los formatos 07-C
y 08-C para el caso de las IOARR.

Sucesivamente se registran los datos del Formato N' 09 - Sección B (lnversión

culminada pendiente de liquidación); en éste caso se registra la fecha prev¡sta de
la liquidación. También ésta Sección B se encuentra vinculada a los formatos 07 y
08, debiéndose llenar únicamente los campos editables.
óN o€

El registro de la sección B, no excluye del registro de la sección C, una vez realizada

la liquidación técnica y f¡nanciera.

b) La inversión se encuentra culminada al lOO% y cuenta con liquldación fÍs¡ca y

V"B"
financiera, en cuyo caso realizará el registro en la sección A y C; la Sección C t¡ene
CPCC. Pe
ilualll) aM la misma estructura que la Secc¡ón B e igualmente se encuentra vinculada a los
formatos 07 y 08.

DISPOSICIONES COMPTEMENTARIAS
I /y-""/
ORIA 1) Dero8ar la RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N' 609 - 2016-GM-MDE/LC del 30 de
DiCA jun¡o de 2016, que aprueba la DIRECTIVA N" 021-2016-G M-M DElLc DIRECTIVA GENERAL
/ PANN LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y PROYECIOS BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI.

2l La presente directlva entra en vigencia a partir del día si8uiente de su aprobación'

3) Las inversiones que no tienen al menos un componente de obra, no requieren de

expediente técnico, debiendo ser más rigurosos en los documentos equivalentes, donde
se pone énfasis en las espec¡ficaciones técnicas y los térmlnos de referencia, sin embargo,
pueden requerirse estudios definit¡vos de ingeniería. En lo posible, las inversiones en la
,.1,1iii MDE deberán presentar los documentos similares a los contemplados en el expediente
/:/\" técnico, exceptuando los documentos que realmente no correspondan o no tengan
aplicación práctica,
ü'*;
\)\r' :/ 4l Encargar a la OSLP para mantener la viSilancia de las normas según su rango.¡erárquico,
y
que puedan demandar la actualización y/o modificación de la presente D¡rectiva'

(
74

V B.
PU!il0 s
oñlo INAi l0§
 5) Encargar a la OSLP la elaboración de los diferentes modelos de documentación ligada a la
ejecución física de las inversiones, como actas, informes, valor¡zaciones, formatos,
control de personal, control de almacén, entre otros.

6) La presente d¡rectiva debe ser implementada acorde a la nueva Estructura Orgánica de la

IV]DE

Echarati, novie m b re del2022

0t

V'B
CPCC
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crflS 9 ANEXOS

V"B
GL
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76
 ANEXO 1 . ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

Conste por el presente documento, que se suscribe en la localidad de _ _de la

zonal d¡strito de Eharati, a los _ días del mes de _de 2O2, la entrega del
terreno para la ejecuc¡ón del proyecto de inversión ( o IOARR):

.........." con Código Único de inversiones N' ..

ular del predio (quien (es) entrega (n)): Don identificado con DNI N'
en su calidad de (ca rgo)

Quien recibe es la UEI debidamente representada por el titular del plie8o: Don
entificado con DNI N' en su condición de (cargo)

Reciben el terreno para la ejecució n física de las inversiones, los agentes eiecutores directos, como
0€ es el identificado con DNI N'- y clP (o CAc) N'-
sroN Y
r0r'r oE
YECIOS
como residente y identificado con DNI N"- y CIP {o CAC) N'
_ como inspector

El proyecto d e inversión se ejecutará por la modalidad de ad ministración directa por la

Municipalidad Dlstrital de Echarati, encargando como Unidad Ejecutora de lnversiones a la

Gerencia de

CPCC, PE
Hual frrl¡ lexpediente técnico fue aprobado mediante Resolución del _ de
del año

EI titular del predio es encontrándose conforme el

/-" presente acto se verif¡ca la libre disponibilidad del terreno,
saneamiento físico Iegal y además en el
n que exr sta confl¡cto alguno respecto a colindancias
ASE
ú CA
Queda establecido que una vez culminada la ejecución física de la inversión, en la fase de
funcionamiento el titular de la infraestructura será la Unidad Productora del servicio público, que
es:

se realiza la verificación de la ubicación, área del terreno, el perímetro, los accesos y/o
servidumbres; los que corresponden con lo considerado en el expediente técn¡co'

Estando conformes los interv¡nientes, se procede a la firma de la presente acta de entrega de

terreno, en la localidad de de la zona I del distrito de Echarati,
provinc¡a de La convención, departamento de Cusco, siendo las horas del día

(-' c
U
77

V'8"

0n Érllan r0s
Ar¡ArÓñ rco6
 ANEXO 2 - ACTA DE INICIO OE tA EJECUCIÓN FíSICA DE INVERSIÓN

En la loca lidad de , del D¡strito de Echarate, Provincia de La

Convención, Región Cusco, siendo las _del día del mes de
del dos mil veinti_, reunidos en el (lugar,terreno), Ias s¡guientes personas {consignar los
nombres, DNI y cargo de las principales autoridades, funcionarios de la UEI y de la UP,
representantes de la sociedad c¡vil, benef¡ciarios del servicio, representantes de la comunidad) y
los aBentes ejecutores de la inversión (im presc¡ndiblemente se consigna Ios datos del residente y
del inspector como es nombres y apellidos, DNl, Reg¡stro de Cole8iatura); se procede a dar inicio a
la ejecución física del (Proyecto de lnversión o IOARR)
, CUI N' que cuenta con
expediente técnico aprobado medlante Resolución de Gerencia Municipal N'
de fecha el que fue declarado compatible por el
residente e inspector.

Queda constancia que la modal¡dad de ejecución es por administración directa, a cargo de la

Municipalidad Distrital de Echarati, para lo que se cuenta con el presupuesto aprobado de s/
, y la ejecución física se realizará en el plazo de días calendario;
!óN oE
ECfOS para ello se cuenta con el cronograma de ejecución física; debiendo el residente cumplir
oportunamente con alcanzar la programación actual¡zada para la asignación de recursos humanos
o mano de obra, materiales e insumos, maquinarias, equ¡pos y herramientas. -
En éste mismo acto se procede al inicio de la ejecución física de la inversión pública con el acto
simbólico de colocación de la primera piedra a cargo de las autoridades, funcionarios y población
V.B. en general.
cPCC.
Los pobladores se comprometen a colaborar act¡vamente en la ejecución de la ejecución física de
Hlalll)a M1]r

ta inversión, en la medida de lo posible.

Se suscribe por los presentes a las del día

\'' ]
Nombre- Nombre Nombre-
Cargo Cargo Cargo
AS ORIA
¡DtcA
D. N,I -horas
D, N,I D, N.I
J

J"{)ñ vlu
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES ALACTO DE INICIO DE OBRA

,.-.i-infñ\
ZV,

LrE
»
78

B
la 0(
o
tJ
08
EO6
 ANEXO 03. ACTA DE RMINACIÓN DE OBRA

En la loca lidad de de la zonal distrito de Eharati, provincia de La

Convención, departamento de Cusco, siendo las 8:00 horas del día _ del mes de _ de
202_, se realiza el acto de verificación de la ejecución fÍsica concluida de la inversión: (proyecto
de inversión o IOARR: ') con Código Único de inversiones N"

A solic¡tud del residente, mediante anotación en cuaderno de obra, asiento N"_, acto al que
concurren los agentes ejecutores directos, como es el identificado
con DNI N'_ y CIP (o CAC) N' _ como residente y
identificado con DNI N'_ y CIP (o CAC) N'_ como inspector.

También se cuenta con la presencia del responsable asignado como UEl, el lng
identificado con DNI N' en su calidad de Gerente de , de la
Municipalidad Distrital de Echarati y del representante de la Un¡dad Productora Sr.
ident¡ficado con DNI N'- en su calidad de (presidente del
IAZZ/Diteclot de la 1.E., presidente de la organización de regantes, Funcionario de la U.P.,
dependiendo del t¡po de proyecto) (la participación de éstos actores es opcional, básicamente se
requ¡ere del residente e inspector)-

Se cuenta con el expediente técnico or¡ginal y los expedientes técnicos de las modificaciones en la
V"B" fase de ejecución física, debidamente aprobados, de los cuales se verifican la memoria descriptiva,
cPcc. cy
os metrados, planos y especificaciones técn¡cas, llegándose a las siguientes conclusiones
HuallPa
1. Se ha ejecutado el _% de las obras previstas en el (los) expediente (s) técnico (s) de
acuerdo a los metrados y planos.
2. Se ha verificado el estado de la infraestructura construida (en caso de inversiones que no
z<flq1 contemplan infraestructura será el equipamiento o ver¡ficación de acciones tangibles e
intangibles) y se cumple con las especificac¡ones técn¡cas y estándares para cubrir el
servicio público.
:ftffi.#
\¡W 3. El inspector (puede ser de manera d¡recta
acto) realiza las s¡guientes observac¡ones:
o a solicitud de algún otro part¡cipante del

a
b
Para la subsanación de las mismas, se otorga a la residencia el plazo de _ días
ca lendario, bajo responsa bilidad.

Estando conformes los ¡ntervinientes, se procede a la f¡rma del presente acta de entrega de
termlnación de la ejecución física de la inversión, en la localidad de de la zonal
_del distrito de Echarati, provincia de La Convención, departamento de Cusco, siendo
las horas del día

q
79
)
B
,s
0Rr0tila$09

^MAlotirco6
 ANEXO 4 - DOCUMENTOS O FILE DE LA INVERSIÓN EN EJECUCIÓN

El lnspector debe velar para que el Residente lleve ordenadamente los documentos de la invers¡ón
en ejecución, en archivadores adecuadamente rotulados en el siguiente Orden:

Arch¡vo Nro. 01
. Formato de registro de la inversión (según corresponda 7A, 78, 7C o 7D a Proyecto de
lnversión o IOARR),
0t
. Formato de registro en la fase de ejecución (8A,88 o 8C, según corresponda).
lflffu[§r . Formato 12 B de seguimiento de la ejecución de la lnversión
. Registros en INFOBRAS, de corresponder
. Documentos de control concurrente (para proyectos sujetos al CCC)
Cop¡a de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.
Copia del documento de designación de Residente de Obra
Copia del documento de designación de lnspector
lnforme de Compatibilidad.
IL^N OE
Ecl0s . Documentación de las modificaciones en la fase de ejecución física (de metas y de plazos),
informes, exped ientes y resoluciones.
. Actas de Entrega de Terreno, lnicio de e.iecución física de la obra o inversión, Paral¡zaciones,
Terminac¡ón de obra, conformidad y recepción de obra, de corresponder transferencia,
. Contratos, convenios y acuerdos.

V'8" Arch¡vo Nro. 02

CPCC P lnformes Mensua les
Huall . Cronogramas de ejecución física de la inversión
. Controles de Calidad
Archivo Nro, 03
s74
. Copia de requerimientos tramitados.
. Copia de registro de materiales ingresados
AS ORIA . Tarjetas de Control visible (BINCARD).
JU DIC . KARDEX.
. PECOSAS.
. Copia Ho.ias de táreos tramitados.

Archivo Nro. 04
Hojas de Control Equ¡po Pesado y Liv¡ano (Partes Diarios), clasificado por equipo propio y equipo
alquilado; y movimiento de combust¡ble.

z:Íi.t>,\
rl
l\l
N.

80

Y PU[S|-OS
GIIiAR¡OS
aM^zo rcoS
 ANEXO N' 5 - CONTENIDOS DEt INFORME MENSUAT DE RESIDENTE

Resumen E¡ecut¡vo. -
A. Generalidades:
1, Nombre de la ¡nversión. - Colocar Nombre completo de la invers¡ón y su código unificado
de inversiones.
2 Unidad Ejecutora de lnversiones - Colocar Nombre de la Municipalidad Distrital de
Echarate y de la Gerenc¡a encargada.
3. Unidad Operativa Local - Colocar Nombre de la Oficina Local en el caso de e.lecutarse en
Palma Real, K¡teni o lvochote.
4. Secuencia Funcional. - Colocar datos de la secuencia funcional:
. Función.
o Divis¡ón Fu ncional
. G rupo Func¡onal
. Sector responsable
5. Ub¡cación. - Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra la inversión
OE
pública ejecutada, puede ser una comunidad, anexo y otros de origen local;(acom pa ña ndo
OE
con un plano aparte de ubicación con respecto a la ciudad de Echarate)
EClOS o Loca lidad.
. Distr¡to.
. Provincia.
. Región
6. Año Presupuestal. - Colocar año de ejecución presupuestal.
V"B' 7. Datos Generales. - colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra,
CPCC P cy As¡stente Adm¡nistrativo, Almacenero de Obra, según corresponda:
llrallP erma
o Nombres
. CIP/CAP
. DNI.
o Dirección.
c/ . Teléfono.
rI v: . E-mail.
AS RIA
;( JU 8. por la Municipalidad Distrltal
lcA Modalidad de Ejecución. - Administrac¡ón Directa de
Echa rati.
9. Fuente de F¡nanc¡am¡ento.- indicar la fuente de financiamiento de la inversión.
10. Presupuesto Aprobado, - colocar el monto aprobado según resolución. Debiendo
considerar el expediente técnico original y los de modificaciones en la fase de ejecución
fÍsica.
11. Presupuesto Ejecutado:
Según Va lorización de:
. Expedlente original tS/
. Ad¡cionales
-zrri.?;i'\
Mayores metrados :S/
.J Partidas nuevas :S/
oÉr . Reducc¡ones iS/
OÉ.
¡ Total, Ejecutado tS/
\(
\
81

o
 12. Metas Concluidas. - lndicar las metas físicas que se han logrado con la inversión,

B Sustento Documentarlo de Obra:

13. Aprobación del Expediente Técnico. - Es el documento legal que em¡t¡do por Alcaldía o por
qulén se encuentra con delegación de facultades, aprobando el Expediente técnico, así
como el presupuesto señalado en el Expediente, deberá lndicar el N' de Resolución de
Alcaldía que a probación.
14. Acta de entrega del terreno. - Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno,
lugar y las partes firmantes.
15- Acta de lnicio de la ejecuc¡ón física de la inversión u obra. -Se indica el inicio de obra,
!E
16. Formato 8A o 88, de registro en la fase de ejecución, debldamente actualizado.
17. Formato 12 B de seguimiento de la ejecución fís¡ca de la inversión

C De la Elecución de Obra.
18. Descripción de la inversión en fase de ejecución física. - Se presenta la siguiente
información:
o Descripción de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma sucinta,
. Descripc¡ón de los recursos humanos.
o Relación de maquinaria y equipo utilizado en la obra se indicarán todas las
maqu¡narias y equipos que tienen presencla en la ejecución de la obra. Se debe
separar las maquinarias y equipos pertenecientes a la instituc¡ón de los aportes de
otras fuentes,
r Descripción de los plazos:
V"B' o Fecha de lnicio de obra:
CPCC Pe
Huallpa l¡
o Plazo de ejecución:
o Fecha de conclusión:
. Ubicac¡ón de canteras de agregados ut¡lizados - distancia, traslado, etc.
. lndicar otras referidas a la ejecución de las Obras.
¡ indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
,/._"
o Accesibilidad. - distancias, tiempo y tipo de movil¡dad.
V.B 9. Conclusiones y Recomendaciones. - Se debe indicar los problemas presentados durante la
ASE ejecuc¡ón física de la ¡nversión relacionados con el clima, personal, equipo, logísica y otros
IA
JURiD qué Beneren retrasos o interfieran con el normal desarrollo de las actividades, por otro
lado, se debe indicar las recomendaciones que aporten para la solución de los problemas
4VfN
o de mejorar los trabajos a ejecutar o las medidas correct¡vas en caso se detecten
desviac¡ones en las ejecuciones técnico financieras.

D cuadros.
20. P¡an¡lla de metrados por cada partida, registrada en forma dlaria en el cuaderno de obra.
Según FORMATO 1, sustentado con el FORMATO 1-8, en la se consigna los metrados por
partidas ejecutadas en las que se debe indicar las progresivas, medidas como ancho, largo,
alto, número de repeticiones o unidades, etc. De acuerdo a la unidad de medida de la
pa rt¡da.
\ 21. Resumen de valorización, ad.iuntándose Valor¡zación Mensual de la ejecución de la
inversión (partidas programadas). Valorización de las modificac¡ones en la fase de
ejecución por adicionales: por mayores metrados, partidas Nuevas, Valorización de
\tL)lo
) reducciones o ded uctivos.
'»/
82
f

o
o
[¡ Y pul0tos
&, 08r0nañr0s
^MA¡ofircoE
 22. Cronograma comparado Proyectado Ejecutado. - Este cuadro se muestra la ejecución real
Vs. la ejecución programada, debiéndose expl¡car las diferencias advertidas y ad.iuntar las
representaciones gráficas, diagramas, etc.
23. Plan¡lla del personal de la ejecución de la inversión. - Se consigna todo el personal que
labora en la ejecución física.
24. Resumen de ejecución financiera Mensualizada por componentes, según reporte del
Sistema de Seguim¡ento de lnversiones, en el formato correspondiente del resumen o
manifiesto de gastos por específica de gasto y por componente. Permite controlar el
presupuesto analítico con la e.jecución del gasto, lo cual es importante para el informe de
0€
corte y la liquidación de la inversión,
rNtBa[st 25. Manifiesto de Gastos. - Este cuadro es la representac¡ón de los gastos ejecutados
justificados con documentación y comprobantes de pago, sea factura, boleta de venta,
rec¡bo por honorarios profesionales, liquidación de compra u otros autorizados por
SUNAT, debiéndose indicar el RUC del em¡sor, el nombre, el número del comprobante de
pago, se colocará de acuerdo al clasificador de gastos por especificas concordante con el
OE presu puesto analÍtico de obra.
roi¡ 0E 26. El FORMATO de movim¡ento mensual valor¡zado de almacén, sustentado mediante el
ECIOS
FORMATO de movimiento diario de almacén, mov¡miento que tiene que ser concordado
con las anotaciones en el cuaderno de obra (papeletas de entrada y salida de materiales
de obra). Cuadro en el que se ¡nd¡ca el dest¡no de materiales en obra (partidas ejecutadas,
que sirve de base para la formulación de los rendim¡entos reales de obra.
27. valorización de equipos y maqulnaria, distinguir maquinaria propia de la Mun¡cipal¡dad y
V"B alquilada, para lo cual se utilizará el FORIMATO correspondiente, que debe ser coincidente
cPCC con los registrados en el cuaderno de obra, en Horas máquina y consumo de combustible,
Hual erma
los datos consignados en este cuadro también deberán coinc¡d¡r con los registros en el
FORMATO,
28. Control de Equipo Mecánico, - Resumen del control de equipos mecánicos extractados de
los partes dia rios.
29. copias del cuaderno de Obra. - Se adjunta las copias del cuaderno de obra asentadas
,/i dia ria mente durante el mes
30. controles de calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como
t:; Rla
tcA
las pruebas de campo como los ensayos de laboratorio que es de norma.
31. Panel Fotográfico, - Registro fotográfico representativo de la ejecución física de obra se
recomienda tomar fotografÍas antes, durante y final de obra. Se entregará los negat¡vos
colocando el origen de las fotos, nombre de las obras y otros detalles.
32. Adicionalmente el res¡dente debe presentar información o formatos que sol¡cite la
Gerencia de Línea (Unidad Ejecutora de lnversiones) y la Gerencia Municipal,

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Pl

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08r0tt{^et0s
aMr¿0t rc0s
 ANEXO N" 6 - CONTENIDOS DEL INFORME MENSUAT DE INSPECTOR

INFORME MENSUAT DE INSPECTOR N'

Período de ejecución física: del ...1.../.. al ....1.....1

A Resumen Eiecutivo. -:
o Nombre de la inversión:
u€ o Fuente de Fina nciamie nto
o Residente de Ia inversión
o lnspector de la inversión
o Fecha de lnicio de Obra.
o PIazo de Ejecución

a OE ' Ampliaciones de Plazo :

IÓN
¡0^ct0¡, o§
Y
o Presu puesto Aprobado (5/)
0YCCtos
o Monto de la Valorización (5/)
o Avance Físico (%)
o Avance Financiero (%)

B, Generalidades

V"B" o Nombre de la Obra:

CPCC
o U bicación

HuallP a Nle Localidad :

Provincia :

Distr¡to:
Región : '
c Datos Generales.
i.o
o Residente :

4
o lnspector '.

JU
RIA o Fuente de fina nciamiento
cA
o Modalidad de ejecución
l, ENc
D. Datos Técnicos. - Enumerar las características técnicas de la inversión u obra

E Documentos Técnicos. -
Breve descripción de las metas a alcanzar
Documentos Técnicos.
. Exped¡ente Técn¡co.
r Cuaderno de Obra.
. Convenios Firmados.

DIO
F Recursos Utilizados.
\\ N1t Recursos H uma nos
oPersona I de Obra

,ÉN i¿
84

(l
U
s \r
AL
onrEtftañr0s
AM^tóñtCOs
 . Personal de Apoyo.
. Planilla o Comentario.
Maq uinarÍas y Equipos.
o Relación de las Maquinarias y equ¡pos.
. Come nta rio

G Avance Ffsico.
o Valorización mensual de las metas físicas ejecutadas.
. Apreciación de la valorización.
0€
H Avance Financiero.
. Ejecución de metas financieras.
. Almacenes.
I Observac¡ones y Recomendaciones.
J Copias de Cuaderno de Obra.
K Registro Fotográfico,
t lnforme Mensual del Residente de Obra.
M lnformac¡ón o formatos que solic¡te la OSLP y la Gerenc¡a Municipal,

V"B.
c PCC
H ual fma

\)\
t,
v"B"
ASE A
J
i?.

\" c\t'
Gt o\o
Í-lt ;-N1

85

Y Pulor,os
8r0s
 ANEXO 7 - CONTENIDOS DEL INFORME DE CORTE

A lng,'
D¡rector de la Oficina de Supervisión y Liqu¡dación de Proyectos

CC

DE lng.'........................
Res¡dente de Obra

.Asunto por_(paralización
: Corte de ejecución /cambio de residente)
Referencia : Proyecto o |OARR "_"
Fecha :

5
Me dirijo a su digno despacho, para informar que el (proyecto o IOARR)
con cul ejecutada por Ia modalidad de
administrac¡ón d¡recta, en la Localidad de ......... Distrito de Echarati, ha sido
_( paralizada o se efectúa el cambio de residente), por lo que se real¡za el informe de
corte. La inversión fue ejecutada de acuerdo a los planos y espec¡f¡ca cio ne s técnicas consideradas
V'B' en el Exped¡ente Técnico; verificándose de manera conjunta entre el residente e inspector el nivel
CPCC, P de avance del estado sltuacional a la fecha de suscripción, los metrados ejecutados en las diversas
HLrallPa
art¡das, la valorización, información sobre almacén, maquinarias, equipo; debiéndose adoptar las
medidas del caso para la custodia y conservación de lo entregado a la UEl, hasta el reinicio de la
ejecución fís¡ca,

,.« 1. lnforme de corte. -

1,1, Memoria Descriptiva Actua lizada.
1.2, Especifica c iones Técnicas Finales.
IAS c Rl¡
)¡CA
i 2. Actas. -
2.1. Acta de Entre8a de Terreno y/o Título de Propiedad del Terreno
2.2. Acta de ln¡cio de Obra o inversión.
2.3, Acta de paral¡zac¡ón de Obra o inversión.
2,4. Acta de entrega de almacén de materiales.

3, Resoluciones. -
3.1, Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de designación del res¡dente e inspector.
3.3. Resoluciones de aprobación de modificac¡ones en la fase de ejecuc¡ón físlca por variación
de metas.
3,4, Resoluciones de Aprobación de modificaciones en la fase de ejecución física por variación
de plazo de ejecución.
3.5. Resoluclones de habilitos económicos

86
1': It i

!P B"
-'t o
U 0s
oRtc 0s
s
 4. EJECUCIóN FíSICA..
4.1. Planilla de Metrad o s Pos t Co nstrucción. - {verificados oor el ¡nspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Técnico.
4.1.2, Partidas adicionales y partidas reducidas por cada modificación en la fase de
e.iecuc¡ón aprobada.
4.2. Valorización Fisi Final de O bra. -
4.2.1..L. segúnPresupuestoAprobado.
4.2.1..2. Según modificaciones en la fase de elecución física.
4.3. Valorización de Equipo Prop¡o (Adjuntar Partes Diarios).
4.4. Valorización de Equ¡po Alquilado (Ad.iuntar Partes Diarios).
4,5. Valorización de Mano de Obra (metrados y contratos).
4.6. Hojas de Tareo de Personal.

5 GESflÓN FINANCIERA, .
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la inversión.
5.2. Manifiesto Total de castos ordenado según especifica de gastos

6. CONTROI. DE ALMACÉN DE OBRA. -

5.1. Cuadro de Mov¡miento Diario de Almacén (ingresos - egresos por material).
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (¡ngresado - utilizado)
5,3, Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
V'8. 6.4. Acta de devolución de saldo de materiales y Herramientas o almacén y/o copia del NEA.
cPc C.P
Huall 6.5, Acta de Entre8a de Bienes y/o Enseres (previa autorización de patr¡mon¡o)
5,5. Pedido - Comprobante de Salida PEcosAs (documentación Completa.

5.7. Equipos e ¡mplementos adqu¡r¡dos para la obra

7. CONTROT DE CALIDAD. -
V'B 7.1. Pruebas de Control de Calidad,
7.2. Resultados de Anál¡sis (certificados) de los d¡seños ejecutados,
7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionam¡ento de las lnstalac¡ones

8. PANEL FOTOGRAFICO. -
8.1. Fotografías del proceso de ejecución de obra

PtANOS. -
9.1. Plano de Ub¡cación y de Localizac¡ón.
9.2. Planos de la infraestructura por especialidades

10. ANEXOS. -
10.1. Expediente Técnico or¡gina l.
G!
a,o \!\ 10.2. Expediente Técnico de Obras Adicionales
É ,'o /3f
uL *rrA/ 10.3, Cuaderno de Obra legalizado
<-i./

0
i:,
 10.4. File de Obra (informes mensuales de Residentey/o Supervisor de obra)
10.5. Otros documentos que el Residente considere pertinente,

Es cuanto informo a usted, paro su conocimiento y trámite pertinente

Atentamente

lng. Res¡dente de Obro V"B" lng. Superv¡sor de la Obra

ota: En caso de cambio de residente, lo suscriben el residente saliente, res¡dente entrante y el

inspector.
En caso de paralización se deberá prever la custodia de los bienes e ¡nstalaciones.
0t
óN
OE

cPCC
tl tl

.§

AS IA
JU tcA

\
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aa

0
 ANEXO 8 - CONTENID DEt INFORME FINAL

1. MEMORIA DESCRI IVA ACTUALIZADA

1.1. Datos Generales:
a) Nombre de la inversión :
b) Ubicación : Localidad, Oistr¡to, Prov¡ncia, Región,
c) Accesibilidad : Distanc¡as, tiempos, tipo de movilidad.
d) Secuencia Funcional : Código, Función, D¡visión Funcional, Grupo Funcional,
0f sector responsable.
tNFRltSr
e) Responsables : ¡ndicar nombre, CIP/CAP, DNt, Dirección, teléfono. Email
proyectista, residente, inspector, asistente administrativo, almacenero.
f) Entidad Ejecutora : Oficina Desconcentrada:
g) Año Presupuesta :
h) Modalidad de Ejecución: Administración D¡recta.
i) Fuente de Financ¡amiento: Canon y Sobre canon.
0€
j)
5lÓÑl
!É I k)
PresupuestoEjecutado: Programado,Adicionales,Deductivos,Total
De los Plazos : De inicio, ampliac¡ones de plazo, paralizaciones,
reinicio, de conclusión.
l) Descripción de la obra : Describir los trabajos realmente ejecutados en la
obra en forma sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo util¡zado: prop¡o
'B' - alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras referencias de la
CPCC ejecución.
,.if
m) Metas concluidas: lndicar las metas físicas que se han logrado con la obra,
n) Antecedentes de Ia obra: lndicar si es una ¡nversión nueva o si su ejecución es
continuación de años anterlores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado
de avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la ex¡stenc¡a de saldo de
Í:1 materiales u órdenes de servicio pendientes de ejecución, refrendada por la
/ documentación pertinente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes
de pago, contratos, etc.).
tcA/ o) Conclusiones y Recomendac¡ones: Considerac¡ones sobre los planos y
/.9 es pecifica cio nes técnicas, adicionales y deductivos s y las posibles modificaciones,
g!!, sobre el cumplimiento de los plazos y otras consideraciones de la ejecución de obra.

f.2, Especifica!:ipnesTécnicasF¡nales.
Deberá contener Descripción de la partida, Proceso Constructivo, Materiales utilizados y
Método de medición.

2. ACTAS. -
.i:l;:-\ 2.1- Acta de Entrega de Terreno. - (Ver Anexos)
2.2 Acta de lnicio de Obra. - (Ver Anexos)
i/ \' B'
( ,,,, ) 2.3 Acta de Terminación de Obra. - (Ver Anexos)
\ne q )
2.4
2.5
Acta de Entrega y Recepción de Obra o proyecto. - (Ver Anexos)
Actas de paralización y reinic¡o de la ejecución física.

ii' ao

ü
\1.,
 3. RESOLUCTONES. -
Resolución de Aprobación del Expediente Técnico. - (Ver Anexos).
Resolución de designación del lngeniero residente e inspector.
JJ Resolución de Aprobación de Modificaciones en la Fase de Ejecuc¡ón Física por
va riac¡ón de meta.
34 Resolución de Aprobación de Modificaciones en la Fase de Ejecución Física por
va riación de plazo.

4. E.TECUCTóN FlSrCA.

0t 4.1. Planilla de Metrados Post Construcción.

Fn&S
Los metrados post construcc¡ón deberán sustentarse por cada partida con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requ¡era, de acuerdo a
los trabajos realmente ejecutados.
4.1.1 Partidas por el expediente técnico y por los expedientes técnicos de las modificaciones
en la fase de ejecución.
Presentar Planilla de Metrados Post Construcc¡ón (Ver Anexos).

4.2. Valorización Física Final de Obra. - Se presentarán las valorizaciones por cada uno de
los exped¡entes técnicos aprobados de manera independiente (por el expediente
técnico original o primigenio y por los expedientes técnicos de las modificaciones en la
fase de ejecución física) y una valorización consolidada.
V"B'
cPcc 4,3, Valorización de Aporte de Terceros (Convenios).
HLral pa
Presentar Valorizac¡ón de Aporte de Terceros (Ver Anexos).
4.4. Valorización de Equipo Propio (Adiuntar Partes Diarios).
Presentar Valorización de Equipo Propio (Ver Anexos).
4,5, Valorización de Equioo Alouiladq lAdiuntar Partes D¡arios).

'r-/ Presentar Valorización de Equipo Alquilado (Ver Anexos)

u. 4.6. Valorización de Mano de Obra (metrados v contratos).
IASES IA
JURI Ali Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros ad.juntando la

:a
documentac¡ón que respalde la contratac¡ón del servicio (Ver Anexos).
4.7, Hoias de Tareo de Personal.
Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (Ver Anexos)

5. GESTIÓN FINANCIERA, -
5.1 Manifiesto Total de Gastos de la obra
Presentar el detalle de Gastos de la obra (Ver Anexos)
5.2 Manifiesto Total de Gastos de la obra.
,E
Presentar el detalle de Gastos ordenado según espec¡fica de gasto (Ver Anexos),
It
(
6. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA. -
.íi 90

t,
 6.1. Cuadro de Movim¡ento Diario de Almacén (ingresos
- egresos por material).
Detallar el resumen dlario de materiales utilizados en obra ordenados por material,
especificando su destino en obra (Ver Anexos).
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (ingresado - utilizado - Saldo)
Detallar el resumen final de mater¡ales utilizados en obra (Ver Anexos).
6.3. Saldo Valor¡zado de Materiales Sobrantes.
Detallar el Saldo de Mater¡ales valorizados existentes en obra, almacén central o
cualquier otro lugar, indicando sus características principales, estado de
conservación, acreditando su ubicación con los documentos pertinentes y el nombre
del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de corresponder a material
pend¡ente de entrega por parte del proveedor se ad¡cionara en observaciones el
nombre de proveedor y pagador (Ver Anexos).
5u elaboración debe estar refrendada por la Liquidación del Movim¡ento del
\' Almacén de obra.
6.4. Acta de devolución de saldo de mater¡a¡es y Herramientas a almacén
y/o copia del NEA.

Detal¡ar el Saldo de Materiales y Herramientas de la obra entregados al Almacén

debidamente valorizados, acompañado por la Nota de Entrada de Almacén, y/o Acta
V'8. de Entrega debidamente firmado por los responsables. (Ver Anexos).
CPCC. Pe
Huaill]a
v
m 6.5. Acta de Entrega de B¡enes y/o Enseres (previa autor¡zación de patrimonio),
Detallar el Saldo de Materiales de la obra entregados al Almacén debidamente
valorizados, de ser posible acompañado por la Nota de Entrada de Almacén, y/o
Acta de Entrega debidamente firmado por los responsables (Ver Anexos).
6.6. Pedido - Comprobante de Salida PECOSAS (documentación completa),
Presentar las PECOSAS, las mismas que deben remitirse a obra por el Almacén
4 central (Ver Anexos).

RIA
6.7. Equipos e implementos adquiridos para la obra.
lndicar la relación de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con
1 ,,/ presupuesto de la Obra (Estud¡o o Equ¡pam¡ento) que se liquida, precisando el
'--)- documento con el cual fue adquirido y la ub¡cación actual del bien. Estas deben ser
mentadas como bien patr¡monial de la lnstitución y superar el 1/8 de la UlT.
Debe también incluirse en un rubro aporte la relación de los bienes aux¡liares
adquiridos con cargo al presupuesto de la obra, indicando su ubicación actual.

CONTROL DE CALIDAD. -
7 .1, Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las pruebas técnicas de control de calidad implementadas por el
Supervisor/¡nspector de obra, de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas
de ejecución de obra.
7.2 Resultados de Análisis (certificados) de los diseños ejecutados.
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 Adjuntar el resultado de análisis y diseños efectuados en laborator¡os reconocidos, de
preferencia de ent¡dades estatales, a fin de garant¡zar la calidad de los traba.¡os
ejecutados.
7,3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las lnstalac¡ones.
Adjuntar formatos de protocolos de pruebas eléctricos, electromecánicas, de
instalaciones especiales, prueba hidráulica en tubería de agua potable y de desagüe, de
acuerdo a los especificado en el Expediente Técnico de obra.

8, PANEI FOTOGRÁFICO, -
Fotografías que muestren el proceso de e.jecución de obra (inicio, ejecución y obra concluida)

9, PLANOS. -
Los Planos deberán llevar la denominación de Post Construcción o de Replanteo, debiendo
presentarse en formatos y X escalas convenientes, firmadas por el residente, con el visto
_---. bueno del inspector.

9.L Plano de Ubicación y de Local¡zación.

9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (Planos de Arqu¡tectura: Estructuras, ll.55.,
ll.EE., en edificaciones); (Plano clave, Perfiles secciones, detalles, en el caso de
carreteras, irrigac¡ones y saneamiento básico),
10. ANEXOS. -
10.1 Exped¡ente Técnico origina l.
V"B.
Per
10.2 Exped¡entes Técnicos de modificaciones en la fase de ejecución física.
CPCC
li ! ma
10.3 Cuaderno de Obra legalizado.
10.4 File de Obra (lnformes mensuales de Residente y/o Supervisor de obra).
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11. RECOM ENDACIONES.
Cualqu¡er otra Recomendación que cons¡dere pert¡nente

iASE
rcA
del202...
En la localidad de.....................,siendo 1as.............horas del d ía............de..............., en
señal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscrib¡mos la presente en original
y seis (06) copias.

Residente de obra lnspector de Obra

:l r,Er Coord¡nador U nidad Operativa Local D¡rector de la Oficina de Supervis¡ón y L¡qu¡dación

.;\ r'É
de Proyectos

92

0.1
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 ANEXO 9
ACTA DE VERIFICACION DE ENTREGA Y RECEPCION DE PROYECTOS E IOARR CONCLUIDOS

SECTOR ,.

Pliego :

Unidad ejecutora :

Componente :

Ubicación : localidad, Distrito, Provincia, Región

Modalidad de ejecución:
!€ Un¡dad ejecutora :

lNf¡¡!s1 Fuente de fina nciamiento:

lnspector de obra :

Fecha de ¡n¡cio :
Fecha de Término :

Siendo |as............... horas del del mes de............... del

día............ año......,., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de lo Comisión de Recepción y Liquidación de la
Obra _, nominada mediante Resolución N".................. de fecha
............, e integrada por:
lnB C1P.........,............... Presidente.
V'B' Ing C1P........................ Miembro.
CP0C. Pe CPC M¡embro.
HLrallPa
lng. CIP ., Asesor (Residente y/o lnspector)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución física de la inversión u obra,

detallado en el lnforme Final presentado por el residente de obra con visación del ¡nspector,
.4, !)\
recepcionar los trabajos e.jecutados de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente
'8" écnico y levantar el Acta de Terminación (Recepción).
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado Y determinado
RiDICA
a CONFORMIDAD detallado en el lnforme Finaly luego de la CERTIFICACION del lnspector, de que
lo ejecutado se ha ceñido a lo d¡spuesto por los planos y es pecifica cio nes técn¡cas aprobadas, La
Comisión procede presente Acta y dar por concluida la ejecuc¡ón de la obra,
a levantar el
quedando encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la entrega al Sector que corresponda, para
su custodia, mantenimiento, hasta su entrega formal.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Orig¡nal y cinco (05)
copias,

z.,i::;x CIP lng CIP lng

Preside nte de la Comisión Miembro de la Comisión.

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 ANEXO 10
PUEGO DE OBSEBVACTONES N'......... 202...-MDE/LC.
Sector
Pliego
U nidad e.iecutora

v"E" Com ponente

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U bica ción
Localidad:
Distrito:
Provincia:
o€ Región:
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Año presupuestal
Modalidad de ejecución
Fuente de financia m¡ento
Proyect¡sta
Residente de obra :
V"B.
CPCC. Perc
lnspector de obra
HuallPa M
Fecha de inicio
Fecha de término

Siendolas horasdel día del mesde del año,,se constituyeron en el lugar de la obra,
.<Ai, los miembros de la Com¡s¡ón Encargada de Levantar el Acta de Terminac¡ón (Recepción) de
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Traba.ios ejecutados, nominada mediante Resolución N' , de fecha integrada
ASE or los siguientes Miembros:
J iCA a) lng. CIP Pres¡dente.
9¡,/vf b) lng. CIP M¡embro.
c) CPC Miembro.
d) lng. ClPAsesor (Residente de Obra y/o Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplim¡ento de la e.jecución de la obra, detallado en el lnforme

Final de Corte de obra, presentado por el Residente de obra con el visado del inspector y
recepcionar los traba.ios ejecutados de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente
Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha determinado las siguientes
observaciones:
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 La Un¡dad Ejecutora, por intermedio de su lng. Residente responsable de la e.jecución, deberá
levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de............,. ( ) dÍas calendario bajo
responsab¡lidad, contab¡l¡zados a part¡r de Ia recepción del presente pliego, debiendo hacer
conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto la comisión informará a ta superioridad su
incumplim¡ento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
copias,

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CIP lng CIP lng

Presidente de la Comisión lvliembro de la Com¡s¡ón.

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Miembro de la Comisión Residente de Obra

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FORMATO N"05. D

RESUMEN DE MOVIMIENTO MENSUAL DE MAQUINARIAS )

PROYECTO NOARR

ENTIDAD

INSPECTOR

RESIDEI{TE
FECHA

MAQUMRIAS UNL?ADAS EN EL PRO\ECTO

fIIODELO Y
N' MAOUNARIA PROPIETARIO ul.lD. FEBRERO MARZO ABRL MAYO JUMO JI'ILIO AGOSTO OCTUBRE ACUTIJLADO 202()
PLACA

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DIA

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MUNICIPALIDAD DISTR]TAL DE ECHARATI

MOVIMIENTO VALORIZADO DE MATERIALES ADqUIRIDOS

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RISPOXS EI-E DC ATMAC€N

s8q.f,rrca R {@nat
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smru0 INGBESOS EGRESOS SAIDO ,LJLIO
DES'fiPCD¡] U,M P.U MC.NGRS
CAMMD foTAl E¡{ s/. cANfl0AO ¡oTAL Én S/. GflNMD ,oIAt s s/. IOfAr Éh Sl.
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FORMATO N" 8

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