INSTRUCTIVO PRESERVACIÓN DE PRODUCTOS

OBJETIVO:

El presente Instructivo tiene como objeto establecer las condiciones necesarias para la
preservación y conservación de los productos (bien) que la organización mantiene en el
almacén, en espera de ser empleadas en el desarrollo de los servicios de vigilancia y
seguridad privada que la organización brinda, en cualquier modalidad autorizada por la
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

ALCANCE:
Por ser una empresa prestadora de servicios de vigilancia y seguridad privada, la
preservación de los bienes se hace indispensable, teniendo en cuenta que un servicio
de vigilancia y seguridad privada se implementa en ocasiones de un momento para
otro, circunstancia que genera que los bienes a emplearse se encuentren en óptimo
estado de conservación.

ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE LA PRESERVACIÓN DE BIENES

El manejo de la preservación de bienes es responsabilidad del colaborador encargado
del almacén de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., cuyo objeto fundamental es
mantener en óptimas condiciones los bienes almacenados por la empresa para ser
empleados en futuros servicios de vigilancia y seguridad privada o para la reposición de
algún elemento que se encuentre ya en uso.

 El encargado del almacén de la organización es el responsable de tener presente

qué elementos se encuentran alojados en el almacén de la organización.
 Es necesario que los productos alojados en el almacén se encuentren debidamente
protegidos y resguardados para evitar que se deterioren por situaciones del entorno
que los rodea.

 Los productos almacenados en la organización serán alojados de manera ordenada

y determinando los bienes nuevos y aquellos que ya han sido usados pero por estar
en buen estado pueden volver a ser empleados en la prestación de los servicios de
vigilancia y seguridad privada.

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INSTRUCTIVO PRESERVACIÓN DE PRODUCTOS

 De manera periódica el colaborador responsable del almacén efectúa una

inspección ocular al recinto donde se alojan los productos que la organización tiene
para ser futuramente empleados, determinado que las condiciones físicas y
ambientales sean las óptimas para la conservación de los mismos.
 Si durante la inspección ocular se detecta alguna situación anormal que pone en
riesgo la conservación y preservación del producto alojado en el almacén general, el
colaborador responsable de este toma las medidas necesarias, encaminadas a
restaurar y normalizar las óptimas condiciones necesarias para la preservación de
los bienes allí alojados.

La preservación de los productos que afectan la calidad final de los servicios de

vigilancia y seguridad privada es una actividad que mantendrá no solo la continuidad
del negocio sino los altos estándares de calidad en la prestación de los servicios
ofrecidos.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA APROBO

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