Fase 2 - Análisis de la administración y los ambientes organizacionales

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Jeniffer González

Identificación: 1104709378

Grupo: 198

Nombre del docente:

Hans Felipe Trujillo Tapia

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD.

Programa Fundamentos de Administración

Ciudad y fecha

Líbano-Tolima 11-05-2023
 Introducción

El análisis FODA es una herramienta o técnica que nos permite analizar

minuciosamente la situación real del estado interno y externo de una empresa,

institución o proyecto, buscando mejorar las ventajas competitivas frente al mercado,

sus siglas significan (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

El presente trabajo señala la importancia sobre los conocimientos acerca

de la historia de administración, su significado y las habilidades de un

administrador, se realiza por medio de una breve descripción en un cuadro

sinóptico. Encontramos detalladamente el diagnóstico y el análisis FODA de la

empresa industrial Petrocol encargada de la explotación y comercialización del

petróleo.
 Desarrollo de la actividad

Elaborar un cuadro sinóptico que contenga la historia de la administración, ¿qué es la

administración? y las habilidades del administrador.

Referencia Bibliográfica
Blandez, R. M. D. G. (2014). Proceso administrativo. Introducción a la
Administración (pp. 4-15). Enfoque de los negocios (pp. 16-25). Los ambientes
de las organizaciones (pp. 27-36). Ciudad de México: Editorial Digital
UNID. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174/
 Estudio de caso

1. Diagnóstico de la empresa

1.1 Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada:

La empresa Petrocol S.A. opera como empresa industrial encargada de la explotación y

comercialización de petróleo, fue fundada en el año 1952 por una Sociedad Anónima,

cuenta con 3.500 empleados, sus productos con mayor rentabilidad es el combustible,

aceites y lubricantes, su tiempo de funcionalidad en el mercado ha sido de 71 años.

1.2 Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad:

Tabla No. 1. Características de la empresa (Petrocol)

Actividad Marca Tamaño Marca Tipo de Marca

económica con una con una empresa con una
X X X

Mineras Micro S.A.S

Agropecuaria Pequeña LTDA
s
Comerciales Mediana X UNIPERSONAL
Servicios Grande OTRA
Industriales X S.A. X

Fuente: elaboración propia

2. Factores claves del éxito (FCE) (Petrocol)

Según Sánchez (2016), expresa que los factores claves del éxito, son las actividades que

la empresa tiene que efectuar bien, para alcanzar el éxito en el sector económico en el

que se encuentra la organización.

Tabla No. 2. Factores claves del éxito de (Petrocol)
Factores Actividades

Producción Combustibles, aceites y lubricantes.

Competitividad Variables en precios

Mercadeo Sostenibilidad en los sectores de

industrias, agricultura entre otras.
Fuente: elaboración propia

3. Diagnóstico Interno

Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las fortalezas y

debilidades internas, son las actividades que una organización puede controlar y cuyo

desempeño es muy bueno o malo. Estas actividades, están relacionadas con la

administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,

investigación y desarrollo y sistemas de administración de información de una empresa.

“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las fortalezas

internas y eliminen las debilidades internas”. (Fred David, 2013, p. 11).

3.1 Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Petrocol)

Califique: siendo 1 la menor

Variable Fortaleza y 5 la mayor nota
La compañía da a conocer
Marketing 3
sus organizaciones a otras
empresas de energías para
lograr clientes y
potencializar sus
negocios.
Cuenta con un gran
Colaboradores número de empleados 5
para el desarrollo eficaz.
Los derivados del
Consumo 5
petróleo son fundamental
para el movimiento
energético mundial.
Fuente: elaboración propia

Análisis de las fortalezas (la empresa Petrocol cuenta con un alto personal para la

realización de las metas por cumplir. Temas por mejorar su visualización por la

herramienta marketing).

Tabla 4 Debilidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Petrocol)

Califique: siendo 1 la menor

Variable Debilidades y 5 la mayor nota
No hay precios fijos, 4
Marketing varían
los precios
Emplear más seguridad 3
Colaboradores ocupacional

Producto altamente 5
Consumo contaminante.
Fuente: elaboración propia

Análisis de las debilidades (su variedad de precio ayuda en el tema de la tasa de

cambio, la seguridad de los empleados es baja para la labor que desempeñan, por ende,

debe haber más capacitaciones y entrega de los EPP a tiempo para mitigar los

accidentes laborales).

4. Diagnóstico externo

Según David (2013), dice que las oportunidades y amenazas externas, se refieren a las

tendencias y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos,

ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que

podrían beneficiar o perjudicar de modo significativo a una organización en el futuro.

Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola empresa, es

ahí, el uso de la palabra externas. (Fred David, 2013, p. 26).

A continuación, se presentan algunas de las oportunidades y amenazas a las que se

enfrentan muchas empresas:

• La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho.

• Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos.

• El marketing está trasladándose con rapidez a Internet.

• Los precios de los alimentos básicos están aumentando.

• La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en

los precios del petróleo.

• La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento.

• La intensa competencia de precios ha afectado a la mayoría de las

empresas.

• Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas.

• Las tasas de interés están en aumento.

• Los ciclos de vida de los productos se acortan.

• Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles.

• Los disturbios y la violencia en México se han elevado.

• Los inviernos son más fríos y los veranos más calurosos que antes.

• Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos.

• Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto en ingresos

4.1 Realice un análisis preliminar de las Oportunidades y amenazas, que enfrenta la

empresa en su ambiente:

Tabla 5 Oportunidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Petrocol)

Califique: siendo 1 la
Variable Oportunidades menor y 5 la mayor nota
Político Permisos para la 3
explotación del
hidrocarburo
Económico Compra y ventas de 5
derivados y de petróleo a
nivel nacional e
internacional.
Social Utilidad de derivados del 5
hidrocarburo para la
sostenibilidad del
transporte y el consumo de
la población
Fuente: elaboración propia

Análisis de las Oportunidades (Fuente principal de energía y Materia prima de los

derivados, con dificultad obteniendo los permisos, por la parte del sector político).

Tabla 6 Amenazas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Petrocol)

Califique: siendo 1 la menor

Variable Amenazas y 5 la mayor nota
Político La tensión política del 5
Medio Oriente Provoca
aumento en los precios.
Económico La tasa de interés 5
aumenta.
Social Bajos estándares de 5
compras por medio de la
población.
Fuente: elaboración propia
Análisis de las Amenazas (Aunque es un material que brinda beneficios a la población

Principalmente para su movilidad diaria entre otras; también es un material que

contamina muchos de nuestros recursos naturales, además su crecimiento puede variar

debido al calentamiento global).

 Conclusión

Se logra conocer los conceptos y la importancia de la administración planteada en el

caso de la empresa Petrocol, Por medio del análisis FODA podemos concluir que es

necesario implementar procesos que mejoren las oportunidades haciendo más visual a la

empresa para mejores resultados de comercialización frente al mercado, en las

debilidades se debe emplear más seguridad ocupacional a sus empleados como entregar

EPP a tiempo, capacitar el personal frecuentemente.

 Referencias bibliográficas

Blandez, R. M. D. G. (2014). Proceso administrativo. Introducción a la

Administración (pp. 4-15). Enfoque de los negocios (pp. 16-25). Los ambientes
de las organizaciones (pp. 27-36). Ciudad de México: Editorial Digital
UNID. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/41174/