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Un concepto básico de motivación: cada ser humano es un mundo y cada uno busca
satisfacer sus necesidades, desde las más básicas. Si se quiere comprender al
recurso humano en la organización es necesario conocer las causas de su
comportamiento porque más allá de ser empleados o trabajadores somos seres
humanos.
Abraham Maslow planteó en su libro Motivation and Personality (Motivación y
Personalidad) el concepto de la Jerarquía de Necesidades que fundamenta, en
mucho, el desarrollo de la escuela humanista en la administración y permite
adentrarse en las causas que mueven a las personas a trabajar en una empresa y
a aportar parte de su vida a ella.
El concepto de jerarquía de necesidades de Maslow, planteado dentro de su teoría
de la personalidad, muestra una serie de necesidades que atañen a todo individuo
y que se encuentran organizadas de forma estructural (como una pirámide). Como
se muestra en la figura 1.1
Necesidades de estima
Douglas McGregor
Describió dos formas de pensamiento de los directivos a los cuales denominó teoría
X y teoría Y. Los directivos de la primera consideran a sus subordinados como
animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza, mientras que
los directivos de la segunda se basan en el principio de que la gente quiere y
necesita trabajar.
TEORÍA
De acuerdo con la teoría X, los gerentes creen que a los empleados les disgusta de
modo inherente el trabajo, por lo que deben ser dirigidos, incluso forzarlos, a
realizarlo. En contraste con estos puntos de vista negativos sobre la naturaleza de
los seres humanos, con la teoría Y los gerentes suponen que los empleados llegan
a considerar el trabajo algo tan natural como el descanso o el juego, por lo que la
persona promedio aprenderá a aceptar, e incluso buscar, la responsabilidad.
TEORÍA
William Ouchi,
Un experto norteamericano, hijo de padres japoneses, escribe en 1981 su libro
sobre lo que él llama la Teoría Z: cómo pueden las empresas norteamericanas
enfrentar el desafío japonés.
Constató que hay empresas americanas que aplican los valores culturales del tipo
de administración japonesa y son muchas veces las empresas líderes de Estados
Unidos.
Teoría Z
La teoría Z se basa, entre otros, en los siguientes valores: confianza - intimidad –
sutileza.
CONFIANZA: En la empresa Z se entiende que la gente se va a comportar
correctamente, es decir, se promueve la confianza en el personal, se piensa que la
gente va a producir y por lo tanto, los controles no son tan exigentes: se promueve
el autocontrol entre los trabajadores. El resultado es que el trabajador se comporta
de acuerdo a lo que se espera de él. Si tenemos confianza en la gente (“tú eres
bueno”) la persona tiende a comportarse correctamente.
INTIMIDAD: La concepción HOLISTA (del griego “HOLOS”: que lo abarca todo) de
las empresas Z abarca al ser humano en su totalidad en lugar de considerarlo sólo
como trabajador de la empresa. Los empleados de cualquier nivel tratan a sus
semejantes como verdaderos seres humanos. No se despersonaliza a nadie. El
autoritarismo es poco factible. La relación empleado—jefe debe ser total: abarcar a
toda la persona y no restringirse a una mera relación funcional. La relación debe ser
INTIMA. El jefe se preocupa por su empleado: por conocer su situación, sus
alegrías, sus angustias, triunfos, ansiedades, etc. Y darle apoyo afectivo y
psicológico.
SUTILEZA: El trato de los jefes con los empleados debe adecuarse a cada
empleado en particular. Todas las personas se diferencian entre si y por lo tanto
cada individuo necesita un trato específico. (Hay seis mil millones de seres humanos
en nuestro planeta y ninguno tiene huellas digitales iguales a otro.
Empleo de por vida
Lo normal es que una empresa japonesa realice sus contrataciones una vez al año.
Los que entran a la empresa tienen su trabajo asegurado hasta los 55 años,
momento en que deben retirarse si no pertenecen a los altos niveles administrativos.
Para entender mejor el sistema se debe analizar un poco de historia de las
compañías japonesas hasta antes de la 2a. Guerra Mundial. Estaban agrupadas en
estructuras llamadas Zaibatsu.
Un Zaibatsu se componía de un grupo de 20a 30 compañías grandes de diversos
sectores, reunidas en torno a un banco poderoso. De cada una de estas compañías
colgaban muchas compañías menores, o compañías satélites, que proveían
servicios específicos a lamas grandes, constituyéndose un Monopolio Bilateral en
que cada compañía satélite trabajaba exclusivamente para la compañía mayor y
esta, a su vez, solo contrataba los servicios de la menor.
El monopolio bilateral no se da en occidente, pues existe desconfianza respecto a
tener un solo proveedor de algún insumo. En el Japón eso no existe, lo que convierte
a estos monopolios en un factor que aumenta notablemente la productividad. Si bien
los Zaibatsu dejaron de existir después de la Guerra, se conservó su espíritu.
Evaluación y Promoción
Otra de las diferencias fundamentales de las Organizaciones Japonesas radica en
su enfoque de evaluación y promoción.
El proceso de evaluación es sumamente lento, pudiendo pasar hasta 10 años para
que un ejecutivo reciba un ascenso importante. Durante ese periodo, las personas
del mismo nivel recibirán los mismos ascensos y aumentos de sueldo.
La lentitud en los procesos formales de evaluación y de promoción parece
totalmente inadmisible para los norteamericanos, no solo porque desean una
retroalimentación y progreso rápidos, sino porque pareciera impedir que los puestos
importantes sean asignados a los más capaces desde un principio. También
señalan a la incongruencia entre títulos formales y responsabilidades reales: los
más hábiles reciben rápidamente las responsabilidades, sin embargo, la promoción
solo llega cuando estos han demostrado más profundamente lo que son capaces
de hacer. Por otra parte, los que ya han probado su capacidad y contribuido al
éxito en el pasado tienen asegurado el título y un mejor sueldo, a pesar de la
amenaza que significa alguien más joven.
¿Como se logra que empleados jóvenes acepten de buena gana estas mayores
responsabilidades sin una remuneración proporcional? A través de los grupos de
trabajo. Pertenecen a varios grupos a la vez, lo que genera un fuerte sentido de
pertenencia y de compromiso que repercuten sobre su comportamiento. El apoyo y
la aprobación de sus compañeros es un factor que afecta poderosamente sus
actitudes, motivación y conducta, más que el salario, los ascensos y el control
jerárquico.
Caminos profesionales no especializados (Trayectoria)
Una característica muy importante: logran desarrollar carreras individuales.
El sistema japonés no cuenta con personas con un detallado conocimiento de una
industria específica, más bien utiliza la rotación constante de puestos para lograr
que sus ejecutivos de alto nivel sean expertos en relacionar armónicamente cada
función, especialidad y oficina de la empresa.
Debilidad del sistema: que no se cuente con expertos de área.
Estudios realizados demostraron que en USA, la trayectoria de altos ejecutivos
indica que estos no han desempeñado más de dos funciones en promedio. Esto
tiene el problema de que al desarrollarse toda una vida en un área específica, se
pueden perder de vista las necesidades globales de una firma y concentrarse en
aquel campo específico.
Son tres los principios básicos de la teoría de Ouchi:
• Confianza
• Atención a las relaciones humanas
• Relaciones sociales estrechas
La confianza es la piedra angular de la cultura Z
Holismo: un todo integrado tiene una realidad independiente y mayor que la suma
de sus partes.
LAS COMPAÑÍAS JAPONESAS COMPARADAS CON LAS NORTEAMERICANAS
ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES JAPONESAS
NORTEAMERICANAS
( Tipo J )
( Tipo A )
Fig. 1.2.
Comparación
Fuente:
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/26/teoriaz.htm
Empresas
Norteamericanas