Información General del Puesto

Nombre del puesto: Jefe de Almacen

Puesto del que depende ● Jefe de Almacenes y Logística

jerárquicamente:

Puestos que supervisa ● Supervisor de almacén

directamente: ● Auxiliar de Almacén
● Almacenista

Dirección: Dirección de Operaciones

Objetivos del Puesto: Responsable de dirigir, supervisar y

(Razón de ser del Puesto)
Dimensión del Puesto:
(Recursos que maneja directamente)
controlar todas las labores y
procedimientos relativos al recibo, proceso,
custodia y distribución de los productos del
Centro de Distribución (CEDIS).
Debe asegurar el correcto abastecimiento
del mismo. Cumplir con los procesos
operativos y estándares de la empresa.
Coordina y supervisa inventarios generales
del CEDIS, así como las unidades de
transporte asignadas.

Relaciones Internas y Externas: Internas: Personal de almacén, Compras,

Calidad, Personal Comisariato, Chef
Corporativo, Gerentes AyB, Contralor,
Seguridad.
Externas: Proveedores.

Descripción de Funciones:

● Planear, programar, organizar y controlar todas las actividades que se llevan

a cabo en el CEDIS.
● Programar y supervisar el trabajo diario de los trabajadores asignando
responsabilidades, según la carga de trabajo en recepción, almacenaje,
preparación de pedidos y despacho.
● Planificar y coordinar la disponibilidad de las unidades de transporte para
cubrir las necesidades de entrega de pedidos de las unidades de negocio.
● Coordinar los despachos a las unidades de negocio garantizando su entrega
oportuna en los tiempos acordados.
● Asegurar el cumplimiento del sistema del almacenaje tipo Primeras Entradas
Primeras Salidas (PEPS).
● Coordinar y asegurar la logística de la recepción y el acomodo de la
mercancía.
● Verificar que la mercancía a surtir a las unidades de negocio este completa.
● Analizar y coordinar el registro y ejecución del ingreso de la mercancía y
documentación correspondiente ingresando la información al sistema.
● Establecer contacto permanente con los encargados de los almacenes de
las unidades de negocio.
● Planificar y solicitar en el sistema el reabastecimiento oportuno del CEDIS.
● Analizar, proponer y supervisar los máximos y mínimos del Centro de
Distribución.
● Realizar el control de la calidad de la mercancía recibida.
● Revisar y supervisar el estado general de orden y limpieza garantizando el
sistema de calidad.
● Responsable de realizar y coordinar los inventarios físicos cíclicos con la
periodicidad establecida por la empresa.
● Da seguimiento a los indicadores de gestión autorizados por la Gerencia de
Producto AyB.
● Supervisa y coordina que las políticas y procedimientos se lleven a cabo.
● Garantizar y programar el mantenimiento de las áreas, así como de las
unidades de transporte, a su cargo.

Perfil de Contratación
Educación formal ● Universitaria, Ingeniería o Administración
necesaria:
Experiencia previa: De 3 años de experiencia en adelante

Requisitos
específicos: Disp. de rotar No
turnos:
Turno: Fijo
Descansos: Semanal
Sexo: Masculino
Edad: De 30 a 45 años
Estado Civil: Indistinto
Licencia de Si
conducir:
Conocimientos Administración de almacenes
Necesarios: Control de inventarios
 Gestión de personal/equipo de trabajo
Conocimientos de Distintivo H y/o HACCP - deseable
Materials Control - deseable
SAP - deseable
Manejo de Excel, Word y PowerPoint
Competencias
Necesarias: REQUERIMIENTO
COMPETENCIAS
20% 40% 60% 80% 100%
Organización      
Trabajo en Equipo        
Análisis      
Sociabilidad      
Comunicación
efectiva      
Desarrollo de su
equipo      

DESCRIPCION DE PUESTOS
Dirección: Referencia: Hoja:
Ubicación: Complejo Administrativo La Vigencia:
Retama
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año

1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo

SE REPORTA A: Titular de la Dirección

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Asistente administrativo

SUPERVISA A:

2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Superior (Licenciatura y Maestría.)

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos de informática (indispensable Excel, Word,

power point), conocimiento de archivo, elaboración de oficios, manejo de correo electrónico,
Efectuar y recibir llamadas telefónicas, Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas,
conocimientos de manejo de Agenda.

3. DESCRIPCION GENERAL

 Bajo la supervisión del Titular de la Dirección, realizar tareas administrativas y de gestión

básicas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como
auxiliar en las solicitudes de información manteniendo la confidencialidad requerida y
apegándose en todo momento en los principios rectores de la Dirección de Energía.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

 Auxiliar en todas las funciones específicas del Titular de la Dirección de Energía

 Auxiliar en algunas funciones específicas de los Coordinadores de la Dirección
 Llevar un control de archivo de las solicitudes recibidas por fecha y folio
 Elaboración de oficios
 Administración de correos electrónicos oficiales
 Brindarles la atención a los solicitantes de información
 Atender y realizar llamadas telefónicas
 Apoyar en los informes rendidos por parte de la Dirección de Energía
 Auxiliar en escanear documentación, sacar copias e impresiones.
 Administración de la Agenda
 Los demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos vigentes, así como
aquellas que le confiera el Titular de la Dirección de Energía
 HABILIDADES ESPECIALES: puntualidad, orden, limpieza, responsabilidad en el trabajo,
Facilidad de expresión verbal, toma de decisiones, trabajo en equipo.

ACTITUD: Ordenada, Iniciativa, responsable, discreta, capacidad de trabajo bajo presión.

5. ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados de la Dirección, uso de

información confidencial, custodia y buen uso del equipo asignado.

AMBIENTE: De oficina y Administrativo.

6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
Estamos en constante comunicación con los demás
Con todas las direcciones, áreas y unidades que titulares para cualquier solicitud de información de
integran el R. Ayuntamiento de Altamira, manera específica para poder darle la debida
Tamaulipas. contestación en tiempo y forma al solicitante.

Relaciones externas
CON PARA
.
Ciudadanía en General En la medida que la ciudadanía solicite
(Solicitante) información es nuestra responsabilidad
proporcionarla.

Analista de Procesos
A- DATOS GENERALES DEL PUESTO:

Tareas competencias
1. Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos, procedimientos y sistemas para su CONOCIMIENTOS:
simplificación, integración, automatización y actualización. Análisis y diseño de
sistemas y procesos.
2. Recopilar información para identificar los procesos actuales con sus entradas y Manejo de herramientas
salidas. de software para la
automatización de
procesos.
3. Definir las etapas y las actividades que componen cada proceso. Formulación y evaluación
de proyectos.
4. Analizar las actividades del proceso para su simplificación, sobre la base de Técnicas de
los criterios de valor agregado. análisis,
 desarrollo e
implementación de
sistemas de información.
5. Prepara el cronograma de actividades. Evaluación y formulación
de proyectos.
SUELDO BASE: B/. 1,275.00
Naturaleza del puesto:

Cargo de Nivel Profesional de Complejidad Considerable que evalúa,

diagnostica y diseña de procesos, procedimientos y sistemas para su
simplificación, integración, automatización y actualización, con el objetivo
de mejorar el nivel de eficiencia, efectividad y economía de la Institución.
Promueve la aplicación de buenas prácticas y tecnologías innovadoras.

Cargo exclusivo de la Dirección de Informática.

Tareas y competencias:
6. Coordina de la definición y el análisis de procesos con los Manejo de herramientas de
equipos e instancias software para la
correspondientes. automatización de procesos.
7. Diseñar el flujo del proceso, los diagramas sistémicos, General del idioma Inglés.
organigramas de los
procedimientos para que sirvan de guía a los niveles
jerárquicos y usuarios.
8. Identificar y evaluar posibilidades de automatización de Redacción y ortografía.
los procesos.
9. Automatizar procesos utilizando herramientas HABILIDADES Y
informáticas especializadas, DESTREZAS:
según requerimientos. Manual.
10. Realizar la implementación y la documentación de los Visual.
procesos rediseñados o
nuevos.
11. Analizar la estructura organizacional y procedimientos, Analítica.
en coordinación con la Dirección General de
Planificación y Evaluación Universitaria, sobre la base
de los procesos rediseñados y recomendar su
readecuación si es necesario.
12. Brindar asesoría permanente sobre sistemas, Verbal.
procedimientos, procesos,
controles y materias afines.
13. Realizar jornadas de capacitación sobre el trabajo basado Tratar en forma cortés y
en procesos. respetuosa a los
funcionarios de distintos
niveles y público en general.
14. Participar en programas de desarrollo e innovación Motora fina.
dirigidos a optimizar los
 procesos institucionales.
15. Llevar el control con evidencias el desempeño del Coordinación de vista y mano.
personal bajo su
responsabilidad.
16. Evaluar el desempeño del personal bajo su Agudeza visual.
responsabilidad según normas y
procedimientos vigentes.
17. Elaborar Informes de sus actividades concluidas o en Redactar informes técnicos.
proceso.
18. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que ACTITUDES Y VALORES:
contribuyan al logro de los Responsabilidad.
objetivos de la unidad.
Honestidad.
Colaboración.
Discreción.
Tolerancia.
Compromiso institucional.
Especificaciones del puesto:

1-EDUCACIÓN:

1.1- Estudios Universitarios completos a nivel de Licenciatura o

Ingeniería más Diplomado y estudios de Postgrado, aplican carreras
como Lic. o Ing. En Ciencias Informáticas o Sistemas de Información o
su equivalente.

1.2-Estudios Universitarios completos a nivel de Licenciatura o Ingeniería en

Ciencias Informáticas o Sistemas de Información o su equivalente más
Diplomado, estudios de Postgrado.

2- EXPERIENCIA:

2.1- De tres (3) años y un (1) mes a tres (3) años y seis (6) meses.

2.2-De dos (2) años y siete (7) meses a tres (3) años.

3- RESPONSABILIDADES:

3.1-POR TOMA DE DECISIONES: Cargo de Nivel Profesional de

Complejidad Considerable que exige toma de decisiones.

3.2-POR MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Cargo de Nivel

Profesional de Complejidad Considerable que maneja Información
Confidencial.

3.3-POR MANEJO DE CONTACTOS INTERNOS: Cargo de Nivel

Profesional de Complejidad Considerable que exige Contacto Interno
para su desempeño.

3.4-POR MANEJO DE CONTACTOS EXTERNOS: Cargo de Nivel Profesional de

Complejidad Considerable que exige Contacto Externo para su desempeño.

3.-5-POR MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS: Regular.

3.6-POR VALORES: No aplica.

ESFUERZO:

1- ESFUERZO FÍSICO: Mínimo.

 2- ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL: Cargo de Nivel Profesional de Complejidad.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DATOS GENERALES
Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente de
Inventarios y Almacén
Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 2 No. de Plazas: 2
Almacén “A”
Fecha de elaboración: Julio 2008
Reporta a: Jefe Inmediato
Clave del Puesto:

OBJETIVO DEL PUESTO

Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES

1. Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los insumos, materiales y artículos

abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área.
2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo
fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea.
3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea,
conforme al procedimiento establecido.
4. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de
consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de
abastecimiento periódico.
5. Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas
establecidos en su área de adscripción.
6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

PERFIL
CONOCIMIENTOS
En gestión de almacenes y básicos en materia de cómputo

HABILIDADES
Para el manejo y operación de materiales e insumos

ACTITUDES
1.- Iniciativa 4.- Responsabilidad
 2.- Cooperación 5.- Institucionalidad
3.- Efectividad 6.- Honestidad
7.- Discrecionalidad

DESTREZAS
MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.
MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.
CÓDIGO DE ÉTICA
Por materiales y equipos: Sí aplica Por seguridad a otros: Sí aplica
Por dinero: No aplica Por asuntos confidenciales: No aplica

Por contactos: Sí aplica

CONDICIONES DE TRABAJO
Espacios físicos y equipos adecuados

ESCOLARIDAD REQUERIDA

Educación básica: Si Educación Media Educación Técnica Educación

Superior: No y/o equivalente: No Superior: Si

CAPACITACIÓN
Cursos: Si Talleres: Si Diplomados: No Otros: No