MUEBLES Y EQUIPOS DE ARCHIVO

Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales,
verticales, segn su posicin que tiene las pestaas en las carpetas, no por la
forma externa del mueble.
TIPOS DE ARCHIVADORES
ARCHIVADOR VERTICAL DE GABETAS
De 2 a 4 gavetas metlicos o de madera, con llave central para cerrar todas las
gavetas y con carpeta colgante. Al hacer traslados de documentos para este
archivador, conviene empezar de abajo hacia arriba de manera que
equilibrando el peso.
ARCHIVADOR HORIZONTAL DE MADERA
Tiene forma de escritorio, utiliza carpetas colgantes, es de poca capacidad.
ARCHIVADOR VERTICAL O FOLDERAMA
Mueble metlico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes
tamaos tiene buena capacidad.
ESTANTERA ABIERTA
Puede ser metlica o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.
ARCHIVADOR PARA
FORMA DE COMPUTADOR
Mueble especial para colocar carpetas de forma contina

ARCHIVADOR VERTICAL
Mueble de 1 o ms gavetas destinadas a la clasificacin
vertical de los documentos. Las gavetas son dispositivos que
aseguran su fcil manejo.
Los documentos son almacenados en carpetas individuales,
colgando de una gua dentro de las gavetas. Las carpetas se
colocan una detrs de otra con el borde que presenta la
pestaa hacia arriba, donde se escribe la identificacin de lo
que all se conserva.
1 o 2: Se coloca, generalmente, junto al escritorio en
oficinas pequeas, para los documentos activos
3 gavetas: Mide, aproximadamente, igual que un mostrador
corriente y puede usarse para separar el rea de la
recepcin del rea de trabajado.
4 o 5 gavetas: Son de uso corriente en las oficinas y se
recomienda para depositar archivo activo y semiactivo.

ARCHIVADOR HORIZONTAL
Mueble, generalmente cerrado, destinado a la clasificacin
horizontal. El conjunto se cierra con 1 o ms cortinas de lminas.
Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro
en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es vlido
en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se
trate de planos o mapas
ARCHIVADOR LATERAL
Permite la clasificacin suspendida lateral; se conoce tambin como
archivador de basculante o de vlvula
En este se van colocando los documentos uno junto al otro como
los libros de una biblioteca y el ttulo del documento debe
anotarse en el lomo. Este mtodo es adecuado para archivar
libros, archivadores de palanca, discos, etc.
ARCHIVADOR GIRATORIO
Consta de estaciones de trabajo y de hileras circulares; cada
hilera se mueve independientemente y las estaciones estn
equipadas con telfono para que los archivistas suministren
la informacin.
Las columnas giratorias para archivadores ahorran espacio
especialmente en esquinas, pero tambin se pueden colocar
en cualquier lugar de la estancia o entre dos ambientes de
trabajo. Estable construccin de acero pintada de gris claro.
Baldas de tableros de aglomerado revestidos. Un remate
impide que se salgan los archivadores. Una cubierta protege
los archivadores frente al polvo.
ARCHIVADOR MECNICO
Este archivo no descarta el procedimiento de los documentos antes de ser
colocados en las carpetas, pero ofrecen mayor facilidad y rapidez en el manejo
de los documentos.
El archivista tiene acceso a cualquier seccin, donde desee archivar o localizar
un documento o carpeta, con solo oprimir los botones o localizar un documento
o carpeta, con solo oprimir los botones que aparecen a la izquierda de los
anaqueles
ARCHIVADOR ELECTRNICO
Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros relacionados con cada expediente,
gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su
creacin y registro hasta su archivo definitivo (preservacin y
custodia). Adems de la funcionalidad de almacenamiento
permite la recuperacin y consulta de los documentos de cada
procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados
de la Administracin como de los interesados en el
procedimiento

Es el ms sofisticado, de reciente fabricacin. Est equipado con dispositivos

pticos para localizar el material. Los documentos se guardan en una bveda,
frente a la cual se encuentra la mesa del trabajo; desde ella el archivero
controla la ubicacin de los documentos.

CLASES DE CARPETAS
La carpeta es un artculo de librera que sirve
para ordenar, clasificar y conservar
sistemticamente diversos tipos de apuntes,
documentos, folios y otros soportes, generalmente
de papel, cuya importancia es fundamental
conservar. Las carpetas pueden consistir en un
soporte fsico, y generalmente consta de dos
tapas de cartn o plstico con un lomo, cuyo
interior est revestido de ganchos que permiten
colocar las hojas o folios en orden y sostenidos.
CARPETAS: CLASIFICACIN
Segn su utilidad, las carpetas fsicas cuentan con distintas caractersticas y
pueden clasificarse en:
CARPETAS ELSTICAS
Son carpetas simples, de un cartn fino doblado por el medio que puede ser de
color, y en cuyo interior se resguardan documentos sueltos, es decir, no cuenta
con ganchos para dividir los compartimientos. Una vez cerrada, la
carpeta posee en ambos bordes, superior e inferior, elsticos que atraviesan
dichos bordes y que sirven para trabar la salida de los documentos que corran
el riesgo de caer. Tienen diversos usos.
CARPETA. ILUSTRACIN
En el rea de informtica, se conoce con el nombre de carpeta al espacio o
sector asignado con un nombre especifico en donde pueden guardar otros
documentos y archivos, e incluso otras carpetas. Claramente ya no se trata de
un soporte material fsico, sino virtual.
CARPETAS CON ABRAZADERAS
Generalmente se utilizan para guardar abundante documentacin. Suelen ser
de cartn, pero tambin hay disponibilidad en formatos plsticos.
Interiormente poseen un sistema de abrazadera de ganchos, los cuales
retienen hojas o folios con perforaciones en algn costado lateral. Este gancho
se abre y se cierra con una pequea palanca que posee la abrazadera.
Carpetas tipo biblitafo: Los bibligrafos, como las carpetas con
abrazaderas, poseen un sistema de ganchos similar en su interior, pero son de
mayor tamao, generalmente de cartn, y suelen utilizarse para resguardar
mucha documentacin. Es muy utilizada en oficinas.

CARPETAS TIPO TABLA

Consiste en una tabla de plstico, o cartn grueso, cuyo borde superior cuenta
con un clip o gancho que sostiene las hojas sin necesidad de perforarlas. Los
ganchos que sostienen las hojas pueden abrirse y cerrarse para sacar o
contener ms papeles. Quiz pueda tener una tapa transparente para evitar
que los documentos se doblen o se manchen, y son muy utilizadas en
reuniones o en la toma de notas que no permitan el apoyo del papel en
ninguna superficie.

BIBLIOGRAFAS:
http://corazonmonica.blogspot.com/2009/07/muebles-equipos-y-materiales-dearchivo.html
http://www.monografias.com/trabajos94/muebles-y-elementos-archivosintermedios-permanentes-o-especializados/muebles-y-elementos-archivosintermedios-permanentes-o-especializados.shtml#ixzz4Db9vtivx
http://www.tipos.co/tipos-de-carpetas/#ixzz4DbFE4g2P

UNIVERSIDAD LAICA ELOY AFARO DE

MANABI
SECRETARIADO BILINGE

CATEDRA:
SISTEMA DE ARCHIVO

CATEDRATICA:
LIC: SARA BOZADA

CURSO:
PRIMER SEMESTRE B.

ESTUDIANTE:
KATIUSKA JASMIN DELGADO POSLIGUA.