FLUJOGRAMA DISTRIBUIR DESDE CD MATERIALES Y BIENES DE SERVICIOS FIJOS A BODEGAS ZONALES, PROVINCIALES Y PUNTOS DE VENTA

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DESCRIPCIÓN

NIVEL 0: Gestión Empresarial

NIVEL 1: Gestión Financiera y Administrativa
NIVEL 2: Gestión de Abastecimiento
RESPONSABLE: Jefatura de Logística
VERSIÓN: 3
FECHA: mayo 2023
CLASIFICACIÓN: Uso Interno

INSTRUCCIONES

I1: Las bodegas zonales y provinciales realizarán esta actividad conforme programación anual comunicada por la Jefatura de Logística al inicio del año y remitirán el número
de pedido de traslado a la Jefatura de Logística vía correo electrónico. Las bodegas de puntos de venta realizarán esta actividad conforme necesidad y disponibilidad de
materiales requeridos para su operación.
Así mismo, es obligación de los Bodegueros de las jefaturas zonales de Pichincha y Guayas, Bodegueros de las Agencias Regionales y Provincias y los Bodegueros
Comerciales y/o Asistentes Custodios de las bodegas de los CIS, Agencias, Puntos de Atención, revisar el stock disponible de materiales y bienes de operación en los
CEDIS y completar todos los campos del pedido en el sistema ERP-SAP.
Los pedidos de traslado que contengan materiales que requieran de autorizaciones especificas por determinadas áreas, solo serán tratados cuando el correo electrónico
posea adjunto el autorizado correspondiente.

I2: El pedido de traslado deberá ser liberado por el analista designado por la Jefatura de Logística en un plazo máximo de 24 horas.

I3: El Responsable del Centro de Distribución deberá comunicar los pedidos de traslados preparados al Analista de Logística que coordina los sistemas de transporte
máximo hasta las 15h00 del día correspondiente. Para el caso de traslados realizado a través de Courier deberá regirse conforme lo estipulado en el contrato.

I4: Para el caso de las provincias de Pichincha y Guayas, las Zonas Técnicas coordinarán el traslado de los materiales requeridos a través de sus transportes disponibles,
conforme la programación anual establecida.

I5: Todos los pedidos que lleguen hasta las 15H00 deberán ser procesados y comunicados el mismo día.

I6: Así mismo enviará con el transportista la salida y la guía de remisión, para la respectiva firma de recepción de materiales por parte del encargado de la bodega
solicitante.

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Una vez concluida esta actividad, para el caso de kits y elementos DTH el personal del Centro de Distribución designado deberá elaborar por cada pedido de traslado el
archivo de despacho de las series y cargar en el sistema transaccional OPEN FLEXIS, para posteriormente remitir dicha información vía correo electrónico a la respectiva
bodega.

I7: Una vez realizado el despacho de los materiales y bienes de operación, será comunicado el mismo día al Analista de la Jefatura de Logística que coordina el sistema de
transporte.

I8: De existir alguna novedad en los materiales y/o bienes distribuidos, el encargado de bodega notificará vía correo electrónico inmediatamente a la Jefatura de Logística.

DOCUMENTOS

1: Pedido de Traslado
2: Salida de Mercancías
3: Guía de Remisión
4: Informe de Conciliación de Despacho vs. Recepciones
5: Entrada de Mercancías

ANALISTA JCP: mitapia

FIRMAS

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
MARIO JAVIER CADENA CHRISTIAN STALIN Firmado electrónicamente por:
VEGA ROCHE MANTILLA ALFREDO ESCOBAR
AVILES

Mario Cadena Cristian Roche Alfredo Escobar

ANALISTA GESTIÓN LOGÍSTICA JEFE DE LOGÍSTICA GERENTE ADMINISTRATIVO Y
PROYECTOS ABASTECIMIENTO

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