gr09-ej5-v2 Proyecto: (Maki Kapchiy)

10 de abril de 2023 Autores: (Zapata, Woolcott, De León y

Villena)

Módulo de Diseño de Proyectos

5. PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y DEFINICIÓN DE LOS

PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO

5.1. Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de

diseño definitivo y montaje o construcción del proyecto

Actividades Equipos o Puestos de Trabajo

Tareas
principales Denominación Cantidad
Determinar necesidades de
-Especialista tecnico 1
recursos y equipos
Establecer situación del
-Especialista marketing 1
mercado
Estudio de Determinar variables
Viabilidad de -Trabajador social 1
socioeconómicas
Fase de Proyecto
Proyección financiera -Asesor financiero 1
Diseño Identificar riesgos
Definitivo y -Analista de riesgo 1
potenciales
de Detalle
Viabilidad y presupuesto -Jefe emprendimiento 1
Listar requerimiento del
-Especialista tecnico 1
sitio web
Diseño de Diseño y programación web -Analista compras 1
plataforma
Maquetación del sitio -Contratista 1
Selección de diseño final -Especialista marketing 1
Fase de Gestionar Enlistar requisitos legales
Montaje o permisos
Realizar trámites y obtener -Asesor legal 1
Construcción según la
permisos
normativa
Determinar proveedores
-Jefe emprendimiento 1
necesarios
Desarrollar bases de
Contrataciones contratación y lanzar -Analista compras 1
de convocatoria
proveedores Recepción de ofertas
Realizar dictamen -Jefe emprendimiento 1
Seleccionar proveedores -Analista compras 1
Formalizar contratos -Asesor legal 1
Desarrollar plan de
capacitación
Asignar expertos de -Capacitador
1
contenido
Elaboración de
Desarrollar contenido y
capacitaciones
story board 
Producción, grabación y -Contratista
1
edición de video
Aprobar videos -Jefe emprendimiento 1
Diseñar objetivos y
Desarrollo de estrategia de marketing
plan de Definir tácticas y acciones -Especialista marketing 1
marketing Consolidar estrategia de
marketing
Desarrollo de Desarrollar contenido de -Especialista marketing 1
plataforma plataforma e imágenes

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Desarrollar mockup
-Contratista 1
Realizar integraciones
Pruebas de funcionamiento -Especialista tecnico 1
Producción de la
plataforma
-Contratista 1
Elaborar manuales de
usuario y técnico
Autorizar lanzamiento -Jefe emprendimiento 1
-Especialista
Lanzamiento Realizar lanzamiento 1
marketing
de plataforma
Incorporación de usuarios
-Jefe emprendimiento 1
en la plataforma

(Agregar o quitar cuantas filas y combinaciones de celdas se consideren convenientes)

5.2. Programación de las actividades del proyecto

5.2.1. Correlación de las actividades y tareas que corresponden a la ejecución del

proyecto

Actividad/ Tarea
Duración
Actividades y Tareas antecesora
(semanas)
(sólo indicar n°)
1.Estudio de Viabilidad de Proyecto 5
1.1.Determinar necesidades de recursos y
2
equipos
1.2.Establecer situación del mercado 2
1.3.Determinar variables socioeconómicas 2
1.4.Proyección financiera 1
1.5.Identificar riesgos potenciales 1
1.6.Establecer viabilidad y presupuesto 1 1.5
2.Diseño de plataforma 7
2.1.Listar requerimiento del sitio web 1 1.6
2.2.Diseño y programación web 2 2.1
2.3.Maquetación del sitio 3 2.2
2.4.Selección de diseño final 1 2.3
3.Gestionar permisos según la normativa 9
3.1.Enlistar requisitos legales 1 2.4
3.2.Realizar trámites y obtener permisos 8 3.1
4.Contrataciones de proveedores 16
4.1.Determinar proveedores necesarios 2 2.4
4.2.Desarrollar bases de contratación y lanzar
6 4.1
convocatoria
4.3.Recepción de ofertas 3 4.2
4.4.Realizar dictamen 2 4.3
4.5.Seleccionar proveedores 1 4.4
4.6.Formalizar contratos 2 4.5
5.Elaboración de capacitaciones 11
5.1.Desarrollar plan de capacitación 1 4.5
5.2.Asignar expertos de contenido 1 5.1
5.3.Desarrollar contenido y story board  3 5.2
5.4.Producción, grabación y edición de video 5 5.3
5.5.Aprobar videos 1 5.4
6.Desarrollo de plan de marketing 5
6.1.Diseñar objetivos y estrategia de marketing 1 4.7
6.2.Definir tácticas y acciones 2 6.1

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6.3.Consolidar estrategia de marketing 2 6.2
7.Desarrollo de plataforma 21
7.1.Desarrollar contenido de plataforma e
2 6.3
imágenes
7.2.Desarrollar mockup 2 7.1
7.3.Realizar integraciones 7 7.2
7.4.Pruebas de funcionamiento 2 7.3
7.5.Producción de la plataforma 3 7.4
7.6.Elaborar manuales de usuario y técnico 4 7.3
8.Lanzamiento de plataforma 5
8.1.Autorizar lanzamiento 1 7.5
8.2.Realizar lanzamiento 3 8.1
8.3.Incorporación de usuarios en la plataforma 1 8.2
Total 53

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5.2.2. Presentación del Cronograma de Ejecución del Proyecto

Fase de Diseño Definitivo Fase de Montaje y Construcción

Cronograma de
Actividades y Responsable MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
Tareas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3

1.1.Determinar
necesidades de
Especialista tecnico
recursos y
equipos
1.2.Establecer
Especialista
situación del
marketing
mercado
1.3.Determinar
variables
Trabajador social
socioeconómica
s

1.4.Proyección
Asesor financiero
financiera

1.5.Identificar
riesgos Analista de ries
potenciales
1.6.Establecer
Jefe
viabilidad y
emprendimiento
presupuesto
2.1.Listar
requerimiento Especialista tecnico
del sitio web
2.2.Diseño y
programación Analista compras
web

2.3.Maquetació
Contratista
n del sitio

2.4.Selección de Especialista
diseño final marketing

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3.1.Enlistar
requisitos Asesor legal
legales
3.2.Realizar
trámites y
Asesor legal
obtener
permisos
4.1.Determinar
Jefe
proveedores
emprendimiento
necesarios
4.2.Desarrollar
bases de
contratación y Analista compras
lanzar
convocatoria

4.3.Recepción
Analista compras
de ofertas

4.4.Realizar Jefe
dictamen emprendimiento

4.5.Seleccionar
Analista compras
proveedores

4.6.Formalizar
Asesor legal
contratos

5.1.Desarrollar
plan de Capacitador
capacitación
5.2.Asignar
expertos de Capacitador
contenido
5.3.Desarrollar
contenido y Capacitador
story board 
5.4.Producción,
grabación y Contratista
edición de video

5.5.Aprobar Jefe
videos emprendimiento

6.1.Diseñar Especialista

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objetivos y
estrategia de marketing
marketing
6.2.Definir
Especialista
tácticas y
marketing
acciones
6.3.Consolidar
Especialista
estrategia de
marketing
marketing
7.1.Desarrollar
contenido de Especialista
plataforma e marketing
imágenes

7.2.Desarrollar
Contratista
mockup

7.3.Realizar
Contratista
integraciones

7.4.Pruebas de Especialista
funcionamiento tecnico

7.5.Producción
de la Contratista
plataforma
7.6.Elaborar
manuales de
Contratista
usuario y
técnico

8.1.Autorizar Jefe de
lanzamiento emprendimiento

8.2.Realizar Especialista
lanzamiento marketing

8.3.Incorporaci
ón de usuarios Jefe de
en la emprendimiento
plataforma

* Lo completado es sólo a efectos de ejemplificar la forma de graficarlo.

** Se pueden agregar o quitar columnas, organizarlo por días, semanas, meses, años dependiendo de la duración del proyecto.
*** Se puede diseñar en Excel, en Project o en cualquier programa de gestión de proyectos y copiar aquí la imagen, o bien se puede adaptar este cuadro.

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5.3. Operadores del sistema en funcionamiento, cuando esté prestando

servicio
*Este apartado sólo lo realizan quienes proyectaron un sistema que ofrecerá un servicio.

Fase de FUNCIONAMIENTO del sistema

Sub Unidades Equipos o puestos de trabajo
Tareas
Operativas Denominación Cantidad
● Aprobar admisiones.

● Seguimiento de actividades y Jefe de

ADMINISTRATIVA 1
emprendimiento
presupuesto.
● Reportar resultados del proyecto.

● Recibir documentación y solicitud de

acceso. Asistente
ADMINISTRATIVA 1
● Crear usuarios. Administrativo

● Coordinar inducción

● Formalización de artesano.
ADMINISTRATIVA Asesor legal 1
● Revisar documentación legal.

● Brindar atención a requerimientos de la

ADMINISTRATIVA Especialista tecnico 1
plataforma.
● Agendar asesorías.
Asistente
ASESORÍAS 1
● Seguimiento a las acciones planteadas Administrativo
en asesorías.
Expertos
ASESORÍAS ● Brindar recomendaciones. 3
profesionales
● Impartir inducción

● Seguimiento plan de capacitaciones.

CAPACITACIONES Capacitador 3
● Evaluar y publicar nota.

● Actualizar capacitaciones.

● Edición de fotografías y descripción de

productos Especialista
COMERCIALIZACIÓN 2
● Promoción de la plataforma marketing

● Coordinar eventos

COMERCIALIZACIÓN ● Coordinar envíos Operador logístico 1

5.4. Los perfiles de trabajo y sus condiciones

*Quienes proyectaron un producto hacen este apartado en base a 5.1.
*Quienes proyectaron un sistema hacen este apartado en base a 5.3.

5.4.1. Cargas de responsabilidad de los operadores

Acción Directa o
Puesto de Trabajo Función de Responsabilidad
Gobierno
Jefe de Función de Gestión del desarrollo del proyecto

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emprendimiento Gobierno
Asistente Acción directa Desarrollar actividades de admisión y asesoría.
Administrativo
Asesor legal Acción directa Gestiones de trámites tributarios, normativos y legales
Especialista Acción directa Mantenimiento de la plataforma
técnico
Expertos Acción directa Asesoramiento en su campo
profesionales
Capacitador Acción directa Gestión del plan de capacitación
Especialista Acción directa Gestión de estrategias comerciales
marketing
Operador logístico Acción directa Gestión logística

5.4.2. Esquema de relaciones

5.4.3. Características de formación requerida, carga física y mental del puesto y

habilidades y destrezas necesarias para ocuparlo

Puesto de Características de Carga física o mental

Habilidades y destrezas
trabajo formación requerida del puesto
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Jefe de
Ingeniero Industrial mental Resolución de problemas
emprendimiento
Comunicación
Liderazgo
Asistente Gestión del tiempo
Técnicos en administración mental
Administrativo Servicio al cliente
Comunicación
Profesional en derecho Manejo de información
Asesor legal mental
Habilidad de
investigación
Análisis y síntesis
Especialista
Ingeniero de Sistemas mental Resolución de problemas
tecnico
Detallista
Profesionales: Análisis y síntesis
Expertos ● Administración Resolución de problemas
mental
profesionales ● Financiero Empatía
● Manufactura Comunicación
Comunicación
Apertura al diálogo
Capacitador Docente / pedagogo mental
Catalizador de dinámicas
Empatía

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Profesionales en:
Creatividad
Especialista ● Marketing
mental Análisis
marketing ● Diseño gráfico
Comunicación
● Comunicación
Capacidad organizativa
Operador
Ingeniero Industrial física Gestión del tiempo
logístico
Atención al cliente

5.5. Posibles errores en la realización de las tareas y sus repercusiones

Puesto de Posibles errores en la Repercusiones sobre el Decisiones para la

trabajo realización de las tareas proyecto prevención y corrección
Atrasos en ejecución Preventiva: Reuniones de
Jefe de Fallas en la comunicación
por mala interpretación planificación y resolución de
emprendimiento de mensajes
del mensaje. dudas.
Acumulación de tareas
Preventiva: Parámetros de
Asistente causando
No coordinar actividades tiempo para cada actividad.
Administrativo inconformidad en
usuarios.
Preventiva: Listado de
Omitir revisión de Atrasos, multas e
Asesor legal requisitos legales y
requisitos legales indemnizaciones.
documentos.
No atender las caídas del Suspensión del servicio Preventiva: Pruebas de
Especialista
sistema. Falta de de comercialización. calidad de la plataforma y
técnico
certificaciones de Susceptibilidad a hurto programación de pagos de
seguridad. de información. certificaciones.
Indisponibilidad a las
Retraso en asesorías. Preventiva:Horario de
asesorías. Utilizar
Expertos Ineficacia en la atención.
lenguaje técnico, de
profesionales implementación de Infografías de términos
difícil comprensión.
acciones. técnicos.
Usuarios sin Preventiva: Verificar
Bajo desempeño comprender experiencia del capacitador
Capacitador
pedagógico funcionalidad de la en manejo de diferentes
plataforma. públicos.
Falta de reportes y Preventiva: Utilizar apps y
Especialista Pérdida del éxito de
análisis de las estrategias plugins de medición, para
marketing plataforma.
implementadas generar reportes y análisis.
Preventivo:
Inconformidad en los Responsabilidad monetaria
Operador Daños y atrasos en
compradores sobre el operador logístico,
logístico entrega de productos.
respecto a tiempos,
empacado y embalaje.

5.6. Fecha y responsables.

28 de marzo de 2023

Andrea Woolcot -PEMDPIP4609155 (Coordinadora del grupo)

Agnes de León - GTMDPIP2608133 (Responsable del Ejercicio 5)
Bill Villena - PEMDPIP1390148
Luis Zapata - COMDPIP4384540

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5.7. Anexos que procedan.

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