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Cotización
La cotización es un acuerdo comercial entre el asesor de venta y el cliente, en el que
se detalla productos, precios, cantidad, condiciones de pago y plazos de pago.
El tiempo de vigencia para que una cotización sea aprobada por el cliente con
las condiciones acordadas es de 15 días.
En la cotización el cliente conoce la garantía del producto y los beneficios post venta
de este.
Ventas al Contado
Todo pedido al contado debe ser previamente cancelado por el cliente, para ello
coordinará con el asesor de venta quien tomará su pedido, recibirá la información
del abono bancario y le hará llegar su comprobante de pago por el pago adelantado.
Posteriormente el área de despacho será quien informe al cliente la fecha de
entrega.
La entrega de la joya en plata es inmediata salvo la venta haya sido virtual o por
catálogo, en este caso el tiempo de espera promedio para la entrega de su orden de
pedido será en un lapso de 3 hasta 15 días dependiendo la joya.
Ventas al Crédito
Todo pedido al crédito debe ser validado y visado por el área de créditos,
coordinaran con el asesor de ventas, si el cliente califica para un crédito y si cuenta
con su documentación requerida y actualizada, se seguirá de acuerdo con la política
de créditos y cobranza de la empresa.
De ser aprobado, posteriormente el área de despacho será quien informe al cliente
la fecha de entrega.
El tiempo de espera promedio para la entrega de su orden de pedido será similar al
de una venta al contado
D. Política de Cobranza
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
1. FORTALEZAS
a. Mis políticas nos permiten llevar un control optimo de salida de las
joyas y manejo en los costos futuros.
b. Nuestro producto consta con un valor agregado según la joya con la que
adquiere el cliente “garantía”.
c. Las joyas ofertadas son de alta calidad, tienen un gran nivel de pureza y
tiene una calidad que se encuentra por encima de la calidad del
mercado, siendo nuestras políticas en ventas, crédito y cobranza han
buscado generar un valor agregado
2. DEBILIDADES
a. No hay establecido un flujo de crédito estándar debido a la alta rotación
de los productos y condición de los clientes diferentes modalidades de
pago
b. La garantía no tiene un estándar preestablecido y se maneja
aleatoriamente dependiendo del costo y cantidad de plata que lleva la
joya.
c. El pago del producto al crédito no tiene tazas fijas ni tampoco cuotas
preestablecidas para todos los productos y cada uno de ellos se maneja
de forma independiente de esta forma muchas veces se puede extender
por mucho tiempo costos de joya cuyo valor es muy alto.
d. Los pagos al crédito por parte de los clientes no tienen interés sobre el
producto en el tiempo.
e. No se tiene una política de venta que genere puesto tanto en el área
comercial, marketing, almacenaje y distribución, así como gerencia al
ser una Mype se gestionó con una sola persona.
CONSECUENCIAS
a. Las ventas no se logran proyectar y se tiene una meseta de ganancias
que no progresa en el tiempo.
b. El área contable no tiene ingresos en crecimiento con lo cual no se
puede proyectar el desarrollo de nuevas inversiones y planeamiento de
crecimiento
c. Desorden en la jerárquia de control desde la venta hasta la entrega del
producto final con pagos inadecuados o salidas de capital que pudieron
ser reinvertidas en la propia empresa
d. No generar nuevos puestos laborales
APRECIACIONES