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PROCEDIMIENTO PLAN DE EMERGENCIAS

REVISION No 00
FECHA APROBACION: Marzo/2018

CUADRO DE REVISIÓN
Rev. Nº Fecha de aprobación y divulgación del cambio Descripción

00 Marzo 2018 Primera edición

DATOS BÁSICOS
Nombre PLAN DE EMERGENCIAS

Objetivo Establecer los requerimientos mínimos y pasos para el plan de emergencias según normatividad vigente aplicable a la organización.

Alcance Todos los trabajadores de Constructora Parque Central y contratistas que se vean expuestos.

Proceso Plan de emergencias

REFERENCIAS NORMATIVAS
Ley 9 de 1979 Título III. Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores exigencias relacionadas con emergencias

Resolución 2400 de 1979 Contempla los requisitos para los centros de trabajo, higiene y seguridad

Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y Resolución 1016 de Hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva
1989 (Art. 11): o estructural y activa o de control.

Decreto 1400 de 1984 Conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33
DE 1998
Ley 46 de 1988 Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, SNPAD

Resolución 1016de 1989, Art. 11: Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.

Decreto 919 de 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres

Decreto Ley 1295 de 1994 Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios

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Decreto 93 de 1998 El cual adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Ley 1562 de 2012 Art. 11 ARL brindara capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad
en salud ocupacional.
NORMAS INTERNACIONALES

Norma 10 NFPA Extintores

Norma 30 NFPA Almacenamiento líquidos inflamables

Norma 101 NFPA Código Seguridad Humana

Norma 600 NFPA Organización de Brigadas

Norma 1600 NFPA Manejo de Emergencia y Continuidad de Negocios

DEFINICIONES DEL PROCEDIMIENTO

Definición Descripción

ALARMA Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus

vidas. ALERTA Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un
sitio especifico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente.
BRIGADA DE EMERGENCIA Grupo de personas debidamente organizadas, formadas, entrenadas y dotadas para prevenir, controlar y reaccionar ante situaciones peligrosas
con el objetivo de reducir pérdidas humanas y/o materiales.
DESASTRE Daño grave o la alteración grave de condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos catastróficos de
la acción del hombre en forma accidental.
EMERGENCIA Estado de alteración parcial o total de las actividades de una obra, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y
cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

EVACUACION Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

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EXTINTOR Equipo portátil para extinción de incendios

INCENDIO Extensión considerable del fuego formado de calor llama y luz como reacción química que afecta una materia combustible.

INSPECCIÓN Se refiere en hallar características significativas para determinar cuáles son normales y distinguirlas de aquellas características

anormales. RIESGO Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad potencial esperada.

VULNERABILIDAD Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia.

Actividades del Procedimiento

Actividad Responsable Cuando Como Donde

RESPONSABLE DE LA Antes de iniciar obra Se definirá en compañía del director de obra los recursos Dirección de obra
Definición de recursos
COORDINACIÓN DE logísticos acorde al presupuesto.
SEGURIDAD Y SALUD
EN ELTRABAJO

Análisis de Geo referenciación
Análisis interno
DIRECTOR DE OBRA
RESPONSABLE DE LA Antes de iniciar la obra El coordinador SST deberá analizar la ubicación de la obra Entorno de la obra
COORDINACIÓN DE referente a su entorno (zona industrial, residencial,
SEGURIDAD Y SALUD comercial o mixta).
EN ELTRABAJO Determinara los espacios de alta densidad poblacional
(colegios, iglesias, centros comerciales, centros de atención
médica, parques, etc.).
Edificaciones que se encuentren cerca que puedan generar
riesgos.
Para ello se debe utilizar mapas de redes e instalaciones,
sísmicos, etc.
RESPONSABLE DE LA Antes de iniciar la obra A nivel interno se deberá contar con: Interior de la obra
COORDINACIÓN DE • Los planos de la obra.
SEGURIDAD Y SALUD • Mapa físico por pisos de las áreas.
EN ELTRABAJO • Ubicación de dependencias.
• Entradas principales y alternas.
• Rutas de circulación.
• Ubicación de mobiliario (si existe).
• Ubicación de recursos (botiquines, mangueras,
etc.).

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Análisis de vulnerabilidad
Revisión de amenazas
RESPONSABLE
Definir procesoDE
de LA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y
evacuación
SALUD EN ELTRABAJO
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• Estudios de suelos.
• Levantamiento topográfico.
• Estructura de concreto.
• Estructuras metálicas o de madera.
• Placas y vigas.
• Instalaciones hidrosanitarias, eléctricas.
• Sistemas de ventilación.
• Parqueaderos.
• Diseño arquitectónico, urbanismo.
Antes de iniciar la obra El responsable de la coordinación de seguridad y salud en Exterior e interior de la obra
RESPONSABLE DE LA el trabajo realizara el análisis de vulnerabilidad el cual es el
COORDINACIÓN DE proceso mediante el cual se determina el nivel de
SEGURIDAD Y SALUD exposición y predisposición a la perdida de una elemento o
EN ELTRABAJO grupo de elementos ante una amenaza específica aplicando
la lista de chequeo GG-P08-DSSGA-F01
RESPONSABLE DE LA Antes de iniciar la obra Definir los tipos de amenazas: Coordinación SST
COORDINACIÓN DE Naturales: Sismos, vientos o vendavales, lluvias
SEGURIDAD Y SALUD y granizadas, inundaciones, heladas, incendio
EN ELTRABAJO forestal, tormenta eléctrica, Maremoto, deslizamiento o
avalancha, erupción volcánica, epidemias y plagas,
huracanes. Antrópico _Tecnológico: Incendio, explosión,
fugas, derrames de sustancias peligrosas, contaminación
radioactiva, contaminación biológica, falla estructural, AT,
intoxicaciones por alimentos o sustancias tóxicas, descarga
eléctrica.
Antrópico_ Sociales: Asalto, hurto, hambruna,
concentración de personas, atentados por proyectil,
secuestro, amenaza de bomba, extorsión, desorden
civil, ataques terroristas.
Al iniciar y durante la obra Se capacitara al personal en cómo realizar la evacuación: Instalaciones de la obra
1. Determinar veracidad.
2. Activación de la alarma de evacuación.
3. El coordinador de evacuación dará orden de
salida al personal y verificara en lo posible el
corte de fluidos.
4. El coordinador de evacuación verificara que nadie
esté represado en las instalaciones, además se
verificara que todo el personal haya evacuado.
5. Personal calificado revisara la estructura y
evaluara la factibilidad de regresar.
Para la asimilación de estos se deberán realizar
simulacros

Definir proceso ante sismo
(contingencia)
Definir proceso ante incendio
Definir proceso ante derrames de
sustancias peligrosas
RESPONSABLE
Definir procesoDE LAaccidente
ante COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN ELTRABAJO
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informados y no informados.
RESPONSABLE DE LA Al iniciar y durante la obra El personal en obra debe ser capacitado constantemente en Instalaciones de
COORDINACIÓN DE acciones a tomar en caso de una emergencia por sismo y capacitación
SEGURIDAD Y SALUD darle a conocer la ruta de evacuación salida de
EN ELTRABAJO emergencia y punto de encuentro además de estar
perfectamente señalizado.
En caso de sismo si la ubicación es en lugares altos resulta
más peligroso realizar la evacuación, es preferible retirarse
de las zonas donde pueden caer objetos, buscar las zonas
rígidas y estructurales, ubicarse en la parte baja de estas
en posición fetal.
Para los demás casos:
• Mantener la calma
• Identificar las rutas de evacuación.
• Verificar la autenticidad de la alarma.
• Abandonar inmediatamente la labor que se esté
realizando.
• Retirarse de las zonas que impliquen riesgos.
• Dirigirse a la zona de seguridad, punto
de encuentro en caso de ser posible, en su
defecto ubicar puntos rígidos de la estructura
(unión viga- columna) y ubicarse en ellos.
• En lo posible cerrar los suministros de gas, agua y
electricidad
RESPONSABLE DE LA Durante el incendio Remitirse a procedimiento de prevención de incendios Donde se presente
COORDINACIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN ELTRABAJO
RESPONSABLE DE LA Durante el derrame Remitirse a procedimiento de sustancias químicas Donde se presente
COORDINACIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN ELTRABAJO
Durante el accidente Remitirse a procedimiento guía de primeros auxilios Donde se presente

Definir proceso ante deslizamiento
Definir proceso ante fuga de gas
Conformación brigada
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RESPONSABLE DE LA Durante el deslizamiento Remitirse a procedimiento de excavaciones, además Donde se presente
COORDINACIÓN DE tener en cuenta:
SEGURIDAD Y SALUD El procedimiento ante un deslizamiento
EN ELTRABAJO • Evacuación de zona de riesgo.
• Verificación de suelo
• Minimización de riesgo residual.
• Aviso inmediato a bomberos, cruz roja, defensa
civil según sea el caso.
• Activación de rescate de brigada en caso de
condiciones favorables.
• Reporte de accidente en caso de herido.
• Investigación de evento.
• Medidas correctivas y lección aprendida.
RESPONSABLE DE LA Durante la fuga Medidas preventivas: Donde se presente
COORDINACIÓN DE • Revisar periódicamente todas las instalaciones
SEGURIDAD Y SALUD eléctricas (Tableros, tomas, conexiones de
EN ELTRABAJO equipos, etc.) y reparar las que presenten
novedades.
• Política de fumadores, consumo de tabaco.
• Inspecciones a mangueras, válvulas y accesorios
de la red de gas del casino.
• Revisión periódica a extintores.
• De ser necesario y acorde a la magnitud
delimitar las áreas aledañas y solicitar
evacuación.
Durante el evento:
• Activar el plan de evacuación.
• Eliminar las fuentes de ignición.
• Avisar de inmediato a entidad suministradora del
servicio.
• Avisar al departamento de bomberos y defensa
civil cruz roja de ser necesario en caso de ser
necesario.
RESPONSABLE DE LA Al inicio de obra, Se realizará la conformación de la brigada de emergencias, Coordinación SST
COORDINACIÓN DE constante actualización y e determinará la brigada de atención a incendios
SEGURIDAD Y SALUD por efecto de cambio de teniendo en cuenta el perfil del brigadista quienes deben
EN ELTRABAJO personal ser
1. Voluntarios.
ENFERMERO/A 2. Representando todas las áreas y
turnos.
3. Tener permanencia dentro de la
empresa.

Definir y socializar las funciones
de la brigada de emergencias
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• Persona disciplinada, responsable y
comprometida.
• Personas dinámicas, serenas y fuertes.
• Poseer liderazgo que permita la participación
y creatividad de otros integrantes.
• Buena conducta como trabajador.
• Buenas relaciones personales.
• Disponibilidad de trabajar en equipo.
• Disposición y voluntad para trabajar en tipo
de actividad.
• Estar formado y entrenado.
La cantidad de integrantes dependerá de la complejidad y
tamaño de la empresa, proceso industrial, jornadas
laborales, grado de vulnerabilidad y nunca debe ser
menor al 10% del personal.
RESPONSABLE DE LA
COORDINACIÓN DE Antes y durante la Antes de la emergencia Instalaciones de
SEGURIDAD Y SALUD ejecución de la obra • Capacitar con conocimientos de teoría básica capacitación
EN ELTRABAJO y entrenamiento en maniobras de prevención
y control de emergencias.
• Practicas con los elementos y equipos
necesarios para cumplir su labor.
• Realizar mantenimientos preventivos de
cada equipo.
• Inspección de áreas para reconocer las
condiciones de riesgo en el trabajo.
• Tomar medidas preventivas y correctivas.
Durante la emergencia
• Actuar prontamente cuando se informe de una
emergencia y usar adecuadamente el equipo
del cual se disponga.
• Actuar coordinadamente con los demás miembros
del grupo operativo.
• Brindar apoyo a los grupos de socorro que se
hagan presentes para controlar la
emergencia.
Después de la emergencia
• Efectuar los reajustes o modificaciones
necesarias a las acciones realizadas
• Reponer el material utilizado, verificación post-
uso y hacer el mantenimiento si lo amerita.
• Ayudar a restaurar lo más pronto posible el
funcionamiento normal de las actividades
dentro de la empresa.
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Control de cambios JEFE DEPARTAMENTO Cada vez que se realice un Se determina cambios en los procesos. NO REQUERIDO
CALIDAD Y CONTROL cambio en procesos.
INTERNO
FIN JEFE DEL NA NA NO REQUERIDO
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD, SALUD Y
GESTIÓN AMBIENTAL

RESPONSABILIDADES
Trabajadores • Conocer los riesgos que pueden encontrar mientras estén realizando labores.
• Mantener buena práctica de orden y aseo en cada área de trabajo y en sus alrededores.
• Llamar a los servicios de rescate y emergencia cuando el procedimiento lo requiera.
• Conocer los integrantes de la brigada de emergencias.
Personal de Seguridad y Salud en el Trabajo • Elaborar el plan de emergencia, conformar y ser parte de la brigada de emergencias
• Verificar que cada proyecto y la oficina principal cuenten con un plan de emergencia y con la conformación
de brigadas mixtas de emergencia.
• Participar en el análisis de vulnerabilidad.
• Verificar que la brigada de emergencias esté capacitada.

FORMATOS
Análisis de vulnerabilidad