I PARCIAL SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

Suministro Flash, es una empresa de logística encargada al transporte de

mercancías a nivel nacional, hasta la fecha (Abril 2022) cuenta con 85 vehículos
disponibles para la prestación de servicio a sus clientes, durante el año 2021 el
mercado creció significativamente, permitiéndose posicionarse como una de las
empresas lideres a nivel nacional.

La empresa fue constituida hace 10 años, con un aporte de socios de

$500.000.000, los cuales se invirtieron completamente para la compra de 10
vehículos. Al pasar los años los socios han seguido aportando dinero hasta
comprar 50 vehículos más y así completar su flota con 60 vehículos, el segundo
aporte de socios fue por el valor de $3.500.000.000. Estos aportes han sido
dados por 6 socios, en donde el porcentaje de participación de cada uno es el
siguiente:

SOCIOS % PARTICIPACIÓN
SOCIO 1 40%
SOCIO 2 20%
SOCIO 3 15%
SOCIO 4 15%

La empresa cuenta con 80 vehículos, de los cuales 60 son propios de la empresa

y 20 vehículos los tiene por medio de un outsourcing (arriendo) con el banco. El
outsourcing mensualmente genera un costo de $120.000.000, se tiene por un
plazo de 3 años, inicio en Marzo del 2020.

Durante lo que ha corrido del año 2022, se han comprado 5 nuevos vehículos con
el aporte de un nuevo socio (Socio 7), él cual en Diciembre del 2021 realizó un
aporte en efectivo de $300.000.000, la compra de los nuevos vehículos se realizó
en Febrero del 2022.

Suministros Flash, se caracteriza por su excelente servicio, cumplimiento de los

tiempos de entregas y cuidado de la carga, para lograr tener esta diferenciación en
el mercado, la empresa incurre en los siguientes costos:

 Costo Revisión y Mantenimiento de los Vehículos: Cada 3 meses todos

los vehículos que hacen parte de la flota se les realiza revisión y
mantenimiento. El costo de actividad es $500.000/por cada mantenimiento
que se realice. La forma de pago con este proveedor es a 30 días, el primer
mantenimiento en el año 2021, se realizó en el mes de Febrero.
  Capacitación Conductores: Todos los meses los conductores son
capacitados y entrenados para su cargo, con el fin de realizar las
actividades eficazmente. El costo mensual de las capacitaciones es de
$1.200.000 por cada 40 conductores capacitados. Cada vehículo cuenta
con 2 conductores. La forma de pago de este servicio es de contado.
 Costo de Protección de Mercancía: Este costo es cancelado 50% por el
cliente y el otro 50% por la empresa (Suministro Flash). El costo para la
protección de la mercancía equivale al 5% de los Ingresos totales
generados por la empresa a partir del servicio de transporte de mercancía.
La forma de pago es de contado.

El 40% de las ventas realizadas por la empresa cada mes, el cliente tiene una
forma de pago de contado, mientras que el 50% tienen forma de pago a 30 días y
el restante forma de pago a 60 días.

SOCIO 4 15%
SOCIO 5 5%
SOCIO 6 5%

MES VENTAS
Enero $ 600,000,000.00
Febrero $ 800,000,000.00
Marzo $ 1,100,000,000.00
Abril $ 500,000,000.00
Mayo $ 950,000,000.00
Junio $ 1,500,000,000.00
Julio $ 1,200,000,000.00

Para los clientes con pagos a créditos, durante el año 2021 se les solicito los
siguientes anticipos:

Junio $ 1,500,000,000.00
Julio $ 1,200,000,000.00
Agosto $ 700,000,000.00
Septiembre $ 930,000,000.00
Octubre $ 750,000,000.00
Noviembre $ 890,000,000.00
Diciembre $ 1,300,000,000.00

El anticipo será amortizado con los pagos de las ventas realizadas según el
periodo de análisis. Los anticipos se inician amortizar, un mes después de su
cancelación. Los porcentajes de amortización para cada mes son:
 CLIENTES FORMA DE
MES
PAGO 30 DÍAS
Mayo $ 20,000,000.00
Agosto $ 30,000,000.00
Septiembre $ -
Octubre $ 25,000,000.00
Diciembre $ 40,000,000.00

Para la empresa, el suministro de gasolina es indispensable por lo que tienen una

alianza estratégica con una empresa de gasolina, en donde se cancela de manera
anticipada la gasolina y a medida que se va generando el consumo de este costo,
se amortiza el anticipo en un 100% con respecto al costo en cada mes, hasta
consumirse el anticipo y en ese momento se vuelve a cancelar otro anticipo. El
valor del anticipo acordado con la empresa de gasolina es de $100.000.000, con
esta forma de pago la empresa consigue reducir sus costos en el consumo del
combustible. Se cancela anticipo cada vez, que el anticipo se encuentra
consumido totalmente o cuando el saldo del anticipo es menor al consumo del
combustible en el mes de análisis. En el año 2021, el primer anticipo se cancela
en el mes de Enero.

Octubre 20%
Noviembre 20%
Diciembre 10%

MES COSTO GASOLINA

Enero $ 30,000,000.00
Febrero $ 25,000,000.00
Marzo $ 40,000,000.00
Abril $ 33,000,000.00
Mayo $ 32,000,000.00
Junio $ 27,000,000.00
Julio $ 43,000,000.00

La empresa tiene una nómina mensual de $210.000.000, pago de contado.

La empresa recurre en un costo administrativo de $15.000.000 mensual

cancelados de contado.
En el mes de Febrero, la empresa inicio una inversión con el banco por un valor de
$270.000.000 por 2 años y la tasa de interés es 15% trimestral, los intereses son
cancelados de contado.

En el mes de Junio, la empresa inicia la implementación de un sistema de gestión

logístico, el cual tiene un costo de $120.000.000, la empresa solicita un préstamo
al banco para poder cancelar este coso generado, la duración del préstamo es de
2 años, con pago de cuotas bimensuales de $12.000.000, el pago de la primera
cuota se realiza dos meses después del desembolso del préstamo. La inversión
tiene una duración de un año.

En el mes de Noviembre el Socio 1, pide que la devolución en efectivo del 20% de

su aporte realizado en la empresa, ya que desea invertir en un nuevo negocio, en
ese mismo mes de su solicitud se realiza el pago de la devolución.

En Diciembre, la empresa invirtió en la compra de los siguientes activos:

 Bodegas para el parqueadero de los vehículos. El valor de las bodegas fue

de $300.000.000, esta compra se realizo por medio de un préstamo
bancario a 3 años con pago de cuotas mensuales de $6.000.000
 Vivienda para ampliar las instalaciones de la organización por un valor de
$250.000.000, la forma de pago fue de contado.

A. Refleja todos los hechos económicos por medio de cuentas T, a partir de

ellas determina el Estado Situación Financiera y Estado de Resultado del
año 2021. (80%)

B. Durante el 2021, la empresa contrato un nuevo gerente al cual le colocaron

los siguientes retos desde la visión financiera, cumplir con los siguientes
indicadores: (20%)

 Capital de Trabajo ≥ $5.000.000.000

 Liquidez > $80
 Nivel de Endeudamiento < 10%

¿Cumplió el gerente las expectativas financieras?

NOTA 1: Se debe reflejar todas cuentas T que se generan en cada uno de

los movimientos.

NOTA 2: Enumerar todos los movimientos e indicar que movimiento

representa la letra o el número empleado (Glosario de los movimientos)

NOTA 3: Soporte de todos los cálculos requeridos en la Hoja de Excel.