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Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
INTEGRANTES:
TUTOR
MATERIA
Fundamentos de administración
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
MAGANGUE – BOLÍVAR
2022
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................4
2. OBJETIVOS......................................................................................................................................5
4. MARCO CONCEPTUAL.................................................................................................................7
4.1 Empresa......................................................................................................................................8
4.2 Organización..............................................................................................................................8
4.3 Estrategia....................................................................................................................................8
4.7 ¿Por qué necesitan las empresas de servicios públicos un cuadro de mando integral?......16
4.8.2 Valores..............................................................................................................................18
5. METODOLOGÍA............................................................................................................................19
6. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS.........................................................................................20
6.1 Analisis.....................................................................................................................................20
7. CONCLUSIONES...........................................................................................................................24
8. REFERENCIAS..............................................................................................................................25
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1. INTRODUCCIÓN
mundo cada vez más globalizado con una economía que se vuelve cada vez más competitiva.
Los entornos tecnológicos, culturales, económicos, legales y otros están constantemente sujetos a
Por las razones antes mencionadas, para poder lograr una buena posición en el mercado y
adecuadas que les permitan adherirse a la visión planteada por la alta dirección de la empresa y
para ello utilizar todos sus recursos, capacidades, aptitudes y conocimientos, de igual forma que
que las empresas utilizan para atraer clientes, superar a la competencia, mejorar el desempeño y
alcanzar cada una de las metas de la organización. El seguimiento continuo tanto de los objetivos
como de las estrategias es fundamental para lograr una buena gestión dentro de una empresa. De
competitividad en el mercado en el que trabajan. Una herramienta muy útil para gestionar
diferentes aspectos dentro de una organización es el Cuadro de Mando Integral. Esto nos permite
evaluar las áreas de la empresa que consideramos críticas para el crecimiento (servicios de
factibilidad de una estrategia que no solo permite una mejor gestión del desempeño de la
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empresa, sino que la información obtenida también ayuda a predecir comportamientos futuros y
agilizar la toma de decisiones. Esta herramienta es muy fundamental ya que es una fuente de
información para los implementadores ya que les permite ajustar su estrategia actual, o
competitividad.
2. OBJETIVOS
Implementar el diseño de cuadro de mando integral en una empresa de servicios públicos como
una herramienta que le ayude a medir resultados y gestionar la estrategia, con un enfoque en
empresa.
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cambios y estrategias que les permitan seguir siendo competitivos en el mercado. Por lo que, si
Por consiguiente, se pretende crear una forma estructurada a través del CMI para
empoderar a todos los empleados en varios niveles y mostrarles los incidentes que su trabajo
puede generar. De esta manera la empresa pueda maximizar sus instrucciones de estrategias.
¿Por qué es importante que las empresas de servicio necesiten un cuadro de mando
integral?
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4. MARCO CONCEPTUAL
4.1 Empresa
Todo ente con vida propia que, asociando personas y capital por medio del trabajo en
compensarse por todos los costos agregados y gastos relacionados con el esfuerzo de producción
4.2 Organización
personas, con una finalidad y objetivo común y explícito, mediante la división de las funciones y
2012)
4.3 Estrategia
Es una herramienta que permite proporcionar una idea acerca de la posición de negocios
de una empresa. A partir de los resultados obtenidos por medio de este análisis es posible lograr
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situación externa en la que se encuentra. Lo que se analiza es cuáles son las fortalezas y
entorno externo. “Resume los aspectos clave del análisis del entorno de una actividad
competidores.
Oportunidades: son situaciones del ambiente externo que representan un beneficio para
llevar adelante la propuesta de este trabajo: el diseño de un Cuadro de Mando Integral. Para ello
a continuación se hace una breve introducción sobre la utilidad de esta herramienta de gestión y
"El Cuadro de Mando Integral se conoce como una síntesis de la información más
relevante de una actividad preparada con el propósito que la organización cuente con los
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elementos de juicio necesarios para tomar las decisiones y acciones más apropiadas y conducir
"El CMI es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno
resultados de la actuación con indicadores financieros y no financieros de los factores claves que
estratégica. Proporciona a los directivos el equipo de instrumentos que necesitan para navegar
Mapa de la estrategia
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crecimiento.
Una estrategia debe describir cómo una compañía obtendrá los resultados deseados. El
cómo debe incluir la propuesta de valor en la perspectiva del cliente, la administración del cliente
y los procesos de operación en la perspectiva interna del proceso; las habilidades de los
crecimiento.
Tablero de control
El tablero de control se construye con base en las perspectivas e incluye los objetivos
relatados en el mapa de estrategia y asigna medidores, metas y planes de acción (iniciativas) así
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como la semaforización. El tablero balanceado del Balanced Scorecard, se construye con base en
al menos 4 perspectivas, e incluye los objetivos relatados en el mapa con medidores, metas y
planes de acción.
Los medidores son el valor de éxito o fracaso de un objetivo, las metas, los
compromisos, los planes de acción las claves para alcanzar las metas, entonces los “que” son los
objetivos y los “como” los planes de acción, la premisa es que la medición comunica los valores
y las prioridades.
perspectivas:
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FINANCIERA
estrategia en la perspectiva financiera es que las organizaciones deben lograr un equilibrio entre
las fuerzas de crecimiento y productividad, que generalmente son contradictorias, ya que muchas
veces las acciones necesarias para lograr un aumento en los ingresos, demandan más tiempo para
CLIENTE
negocio y las medidas de actuación para ello, entre los indicadores se incluyen: la satisfacción y
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retención del cliente, la adquisición de nuevos clientes, la rentabilidad del cliente y la cuota de
cliente, el cual describe el único mix de producto y atributos de los servicios, las relaciones con
atraer, retener y profundizar las relaciones con los clientes objetivo. La propuesta de valor es
crucial porque ayuda a la organización a conectar sus procesos internos para mejorar los
productos y servicios que les ofrece a sus clientes La propuesta de valor se escoge de entre 3
PROCESOS INTERNOS
Se identifican los procesos críticos que permitan a la unidad de negocio entregar las
propuestas de valor que atraerán y retendrán a los clientes de los segmentos seleccionados y
enfoque del CMI se acostumbra a identificar procesos totalmente nuevos y no sólo mejorar los
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Identifica la estructura que la organización debe construir para crear una mejora y
crecimiento a largo plazo. Sus fuentes principales son las personas, los sistemas y los
basadas en los empleados incluyen la satisfacción de los mismos (cliente interno), retención
Capital Humano:
Capital de información:
Capital organizacional:
la organización.
ver, cómo la estrategia se traslada a la acción, gestionando la misma a través de relaciones causa
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Pone énfasis en que los indicadores financieros y no financieros deben formar parte del
sistema de información para los empleados en todos los niveles de la organización. Además,
mantiene el interés en la actuación a corto plazo, como también captura las actividades críticas
de creación de valor a largo plazo. Las empresas innovadoras lo están utilizando como un
sistema de gestión estratégica para aplicar su estrategia a largo plazo. Están utilizando el enfoque
4.7 ¿Por qué necesitan las empresas de servicios públicos un cuadro de mando
integral?
Las métricas financieras son indicadores del comportamiento pasado y son inadecuadas
para guiar y medir el curso de una organización en un entorno competitivo. Faltan indicadores
que reflejen gran parte del valor creado o destruido por las acciones de los gerentes en
organizaciones.
se mantienen como resúmenes clave del desempeño de la gestión, con énfasis en un conjunto
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más general y consolidado de métricas que vinculan el desempeño actual del cliente, del proceso
La empresa es una entidad pública que presta los servicios públicos de agua, saneamiento
aguas de la del municipio de Magangué y cubre más del 90% de territorios a los que sirve.
empresa a nivel nacional, que se centra en la región caribe, invirtiendo utilidades en proyectos e
invirtiendo una estrategia que les permite expandir el rango, prestar sus servicios y con ello
Tiene como fin una búsqueda constante de la mejora continua de los procesos, llevamos a
cabo proyectos técnicos y científicos para optimizar nuestras operaciones y consolidarnos como
una de las mejores empresas del sector de agua potable y saneamiento. También busca reducir el
impacto ambiental que sus operaciones puedan causar, y está siempre preocupada por brindar
Misión: Una empresa dedicada a abastecer de agua como necesidad para la vida, el
bienestar de cada grupo de interés a través de la gestión integral de los recursos y un servicio
Visión: Ser líder en la prestación de servicios a través de una gestión sólida de recursos,
4.8.2 Valores
colaborador y procurando que cada uno sea considerado parte fundamental de la misma.
Contamos con empleados que están empoderados y motivados para realizar actividades.
Solidez: Una empresa que se esfuerza constantemente por mejorar a través de la mejora
operativa.
Conocimiento técnico: asegurar de que sus operaciones tengan una base sólida de
Eficiencia: Compromiso en todos los niveles de una organización para lograr metas
definidas.
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5. METODOLOGÍA
El propósito de este trabajo final es desarrollar una investigación profesional, teniendo en cuenta
específico, en donde su enfoque sea de manera cualitativo, centrándose en la calidad del objeto
Una vez recopilada toda la información necesaria, se realizó un análisis para seleccionar
los datos esenciales del trabajo de los datos no esenciales. Luego se buscó la forma de establecer
6. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
6.1 Analisis
La empresa tiene una gestión integrada de los recursos hídricos que se realiza por una
determinada labor en la que se establece un ciclo de trabajo, comenzando con la captación de los
recursos en las fuentes superficiales, la depuración en las depuradoras y el transporte por la red
matriz. Y se desarrolla en todas las condiciones óptimas necesarias para el consumo humano a
través de una red local distribuida a cada usuario donde el servicio está disponible las 24 horas
del día.
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INTERNO
DEBILIDADES FORTALEZAS
- Lento mantenimiento de maquinaria, - Ambiente laboral
encargado electromecánico. - Gestión de conocimientos
- Falta consolidación del Sistema de - Gestión Integral del recurso hídrico
Gestión de Calidad. - Solidez financiera
- Falta de comunicación y de apoyo - Infraestructura para prestación del
entre áreas. - servicio
- Procesos de contratación y gestión de - Modelo de servicios compartidos
proyectos - Experiencia y conocimiento técnico
- Gestión de inventarios y activos - Compromiso del equipo de trabajo
- Gestión documental - Se cuenta con información actualizada
de los clientes
- Plataforma tecnológica
- Gestión de supervisión e interventoría.
EXTERNO
AMENAZAS OPORTUNIDADES
- Demoras en permisos por parte de las - Disponibilidad de recursos de
entidades responsables para dar inicio inversión.
a las obras. - Expectativa de crecimiento de la
- Inestabilidad en las decisiones ciudad.
tomadas por cambios políticos. - Normatividad
- Asentamientos humanos - Capacidad de pago de los usuarios
- Calidad de agua en las fuentes - Consumo de los usuarios
- Cambio climático - Necesidades y expectativas de los
- Orden público - usuarios
- Pérdidas de agua
- Participación ciudadana
CMI puede presentar una variedad de objetivos que deben abordarse. Ayuda a las
empresas a crecer a través de su misión, visión y políticas, y define el cliente, las finanzas, los
y creciendo, con el fin de conducir al logro de los objetivos a través de estrategias coherentes y
transparentes.
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FINANCIER
A CLIENTES
FORMACIO
NY PROCESOS
Evaluación de desempeño CRECIMIEN INTERNOS
TO Calidad del servicio
Salarios e incentivos Seguridad e higiene
Innovación Eficiencia de los procesos
Para medir el éxito que se puede lograr con cada uno de los objetivos propuestos por
uno de los objetivos propuestos para ampliar la cobertura y lograr un estatus regional a nivel
nacional y posiblemente mucho más allá, las organizaciones deberán asegurar una visión más
ambiciosa. Hay metas importantes para un período de tiempo. Por otro lado, el éxito de una
empresa también está indicado por la satisfacción de los clientes y empleados, lo que inspira
7. CONCLUSIONES
Para finalizar, la implementación de este modelo de Cuadro de Mando Integral brinda una
oportunidad para que las instituciones de servicios públicos mejoren la solidez de sus estructuras,
de los puntos mencionados en este trabajo permite desarrollar una herramienta de análisis integral
Con lo dicho anteriormente, CMI desarrolló e implementó una estrategia para cada
aspecto de la tabla. El primero son los clientes que buscan incorporar nuevos usuarios, ampliar la
cobertura, mantener los estándares de calidad y facilitar la gestión de los recursos hídricos. Desde
un punto de vista financiero, los costos y gastos en la operación de los proveedores de servicios
Los procesos internos promueven prácticas de relación entre los trabajadores, mejoran la
laborales, hacen más efectivos los procesos y contribuyen a la mejora de los procesos. Desde una
innovadores en el proceso, mejora de las condiciones de trabajo y reducción del ausentismo, con
ello también podrá beneficiarse como Reducción de costes laborales para la contratación de
personal.
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8. REFERENCIAS
https://repositorio.uesiglo21.edu.ar/bitstream/handle/ues21/12575/
TESIS_corregidafinal3-4.pdf?sequence=1&isAllowed=y
https://rdu.iua.edu.ar/bitstream/123456789/930/1/Trabajo%20Final%20de%20Grado
%20-%20El%20Cuadro%20de%20Mando%20Integral%20-%20Etapa%20de
%20Restructuraci%C3%B3n%20Interna.pdf
http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/014738/014738.pdf
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/2701/17/UPS-GT000306.pdf
https://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/6954/1/3102300-2018-II-
GC.pdf